PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE

APRENDIZAJE

Descripción actividad 2 ítem 3 (trabajo colaborativo)

Analice de acuerdo con la normativa vigente relacionada, ley 1409 de 2010

Perspectivas sobre la Ley 1409 y su impacto en el ejercicio de la archivística en Colombia

Los Proyectos de ley en Colombia tienen diferentes actores, desde expertos hasta participación
ciudadana, aspecto que es observado en la Ley 1409 de 2010, no solo en la presentación del
Proyecto de Ley sino posterior a la sanción presidencial; toda vez que se evidencia que esta Ley
impactó a los profesionales de la Archivística y a otras profesiones que participan en la
ejecución de tareas propias y afines con la misma. Dentro de los aspectos analizados en este
estudio, se observa que los distintos debates que generó el Proyecto de ley, que
posteriormente dio origen a la Ley 1409 de 2010 se evidencia la necesidad de reglamentar la
profesión ante el riesgo social al que se ve expuesto quien realiza actividades propias de la
Archivística. Igualmente se identifican algunos componentes que permiten analizar las
competencias de los profesionales de la archivística, con el fin de determinar el aporte de la
profesión en la administración de los archivos públicos. Como cualquier profesión, la
Archivística genera riesgo en su ejercicio, motivo por el cual la Ley 1409 de 2010 busca a través
del código de ética que la conforma, establecer las pautas que garanticen la ejecución de la
profesión en términos de valores y principios. Palabras clave: perfil del archivista, debate, Ley
1409 de 2010, código de ética, demandas, objeciones.

Descripción actividad 4 (trabajo colaborativo)

Ítem 2

- Realizar un cuadro sinóptico donde destaque los aspectos más relevantes del
código contencioso administrativo. Es necesario que se apoyen haciendo lectura
de los documentos y los videos relacionados a continuación.

• Archivo General de la Nación- Acuerdo 060 / 2001

• Comunicaciones Oficiales como Elemento Esencial para la Administración
Documental
• Código contencioso administrativo
Archivo General de la Nación- Acuerdo 060 / 2001
Archivo General de la Nación- Acuerdo 060 / 2001
Comunicaciones Oficiales como Elemento Esencial para la Administración Documental
 Ítem 3

Observe los procedimientos de recibo y despacho de documentos identificados en el video

https://www.youtube.com/watch?v=JaAutraATBU.
https://www.youtube.com/watch?v=wPi7y1APNrs

De la Unidad de Correspondencia y reestructure el diagrama de flujo de recepción de

documentos externos e internos.
 ACTIVIDAD 5

Descripción actividad 5 (trabajo colaborativo)

- Asocie las funciones, los tipos documentales y los trámites que se generan en las
oficinas o unidades administrativas que tengan relación con el proceso de
contratación, vinculación, investigaciones disciplinarias, actos administrativos
mediante un gráfico jerárquico o cuadro de doble entrada.3

CUADRO DE DOBLE ENTRA DE ACTOS ADMINISTRATIVOS

PARTE GENERAL DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS

Clasificación Subclasificación Descripción

Actos administrativos en los cuales el funcionario que los expide
está limitado en todos los aspectos los hechos, el tiempo, las
formas, las notificaciones, los recursos, el mérito, como ocurre con
los actos de sanción disciplinaria. La autoridad que los emite no
Según su formación puede abstraerse del reglamento o la ley que regula su expedición
Reglados
sin el cumplimiento de los pasos o trámites fijados previamente
Actos administrativos que se constituyen en el conjunto de
actuaciones intermedias que preceden a la formación del acto
definitivo. Los actos administrativos de trámite otorgan impulso
procedimental, sin generar efectos subjetivos, por lo que no tienen.
Por ejemplo, el acto administrativo que se expide para remitir el
expediente a la segunda instancia para efectos de resolver el recurso
de apelación en un procedimiento administrativo. Cuando estos
De trámite actos impiden que la actuación continúe son demandables, porque
se convierten en actos administrativos definitivos y dan así fin a la
actuación administrative.

Actos administrativos que concluyen la actuación administrativa, en

tanto deciden, directa o indirectamente, el fondo del asunto y
producen efectos jurídicos definitivos, ya sea porque crearon,
modificaron o extinguieron una situación jurídica particular. Estos
Según su momento actos como todos aquellos en donde se decidan directa o
indirectamente el fondo del asunto o hagan imposible continuar la
Definitivos actuación. Contra estos actos proceden recursos por vía
administrativa según los términos que se consignan en el artículo 74
del CPACA.
 EL ACTO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Clasificació Subclasificación Descripción

n
Actos administrativos de origen jurisprudencial compuestos por un acto
definitivo y un acto de ejecución, sin el que el acto definitivo no produce
efecto. La existencia de por lo menos dos actos administrativos, uno de los
cuales es definitivo y el otro de ejecución materializa la decisión contenida en
aquél, es decir, lo hace oponible, eficaz, viabi liza la producción de sus efectos.
Integrador Aunque la validez del acto definitivo no depende del acto de ejecución, sin
este no produciría ningún efecto

Actos administrativos que no crean ni modifican la situación jurídica de una

persona. Plasman el cumplimiento de una decisión administrativa o judicial.
Denominados por la doctrina también como de cum plimiento o ejecución, no
contienen una expresión de voluntad proveniente de la administración, sino
la orden concreta, a manera de ejemplo, de un juez o autoridad sancionadora
que para cobrar ejecución necesita de su puesta en práctica por la autoridad
Según su administrativa que está obligada a cumplirla. De allí que el CPACA en su
contenido artículo 75 advierta que contra estos actos administrativos son improcedentes
los recursos al tener en cuenta que solo nacen para darle cumplimiento a una
De ejecución decisión administrativa o judicial. Sin embargo, cuando los efectos jurídicos
resultantes de la ejecución exceden lo ordenado por una sentencia o acto
administrativo, es procedente ejercer el medio de control de nulidad y de
restablecimiento, al haberse creado, modificado o extinguido una situación
jurídica diferente y, por ende, al haberse generado un verdadero acto
administrativo susceptible de control de legalidad.

PARTE GENRAL

Clasificación Subclasificación Descripción

Actos administrativos entendidos como decisiones que no
producen efectos jurídicos a los administrados, ni a favor ni en
Declarativo
contra.
Actos administrativos que para generar efectos jurídicos deben
efectuarse a través de los actos de ejecución, que permiten llevar a
Según su contenido
cabo materialmente la decisión ejecutiva de la autoridad, mientras
Ejecutivo
que los actos administrativos formales no requieren actos de
ejecución
Actos administrativos con aplicación en todo el territorio nacional,
como ocurre con los decretos reglamentarios expedidos por el
Nacional presidente de la República en ejercicio de su facultad
reglamentaria
Según su Actos administrativos con aplicación en un territorio según las
competencia competencias de las entidades locales que los hayan producido,
territorial definidas en el artículo 286 de la Constitución Política
Local
departamentos, distritos, municipios, territorios indígenas,
regiones y provincias.
 Actos administrativos simples que nacen de la decisión de una
autoridad administrativa materializada en un servidor público o
Simple
cuerpo colegiado
Actos administrativos emitidos por un grupo de personas entre
diferentes órganos. Los dos actos son en realidad un solo acto
administrativo, integrado por las decisiones administrativas de dos
o más autoridades, con unidad de contenido y unidad de fin, por lo
cual se convierten en un acto administrativo complejo. Las
declaraciones se fusionan en una unidad para darle nacimiento o
perfeccionar el acto, sin que ninguna de ellas pueda considerarse
Según su un acto de trámite respecto de la otra. Ejemplo: la licencia de
competencia urbanismo en la que intervienen varias entidades. Cada una de
organizacional Complejo ellas conduce a decisiones que se integrarán a la decisión principal,
no obstante, se reitera, consideradas individualmente son una
mera expectativa. El artículo 16 del Decreto 600 de 1993 declara El
trámite de las licencias de urbanización está compuesto por tres.