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http://www.wikilearning.com/curso_gratis/la_auditoria-clasificacion_de_las_auditorias/12650-4 (consultada 07/06/2009).-
La auditoría interna y su incidencia en el cumplimiento de los controles internos en empresas del sector público 2
de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
2 Ibidem.-
3 Ibidem.-
La auditoría interna y su incidencia en el cumplimiento de los controles internos en empresas del sector público 3
de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
Hay que entender además que el término control tiene dos acepciones
gramaticales básicas, a saber:
1. Inspección, fiscalización, intervención; y,
2. Dominio, mando y preponderancia.
4
Alvarez Illanes, Juan Francisco. Auditoría Gubernamental, Instituto de Investigación EL PACÍFICO E.I.R.L. Perú, 2002
pág. 33.-.
La auditoría interna y su incidencia en el cumplimiento de los controles internos en empresas del sector público 4
de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
con el alma del ser humano que, a pesar de ser un ente de carácter abstracto,
su existencia no es negada.
Son varios los niveles que utiliza el control interno para su operatividad y cada
uno de ellos tiene una importante cuota de responsabilidad. En ese sentido,
tanto directivos, gerencia y los mismos auditores internos contribuyen para
que el sistema de control interno funcione con efectividad, eficiencia y
economía.
Sería bueno advertir que ninguna estructura de control interno, sin importar el
nivel de objetividad que posea, puede garantizar por sí misma, una gestión
eficiente y registros e información financiera íntegra, exacta y confiable, ni
puede estar libre de errores, irregularidades o fraudes, especialmente, cuando
aquellas tareas competen a cargos de confianza.
Control interno, es una expresión que utilizamos con el fin de describir las
acciones adoptadas por los directores de entidades, gerentes o
administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus
entidades7. Por ello, a fin de lograr una adecuada comprensión de su
naturaleza y alcance, a continuación se define el término Control Interno tal
como lo establecen las normas de control interno para el sector público:
Cada uno de estos objetivos se refiere a los controles internos que adopta la
administración para asegurar que se ejecuten las operaciones de acuerdo a
criterios de efectividad, eficiencia y economía. Tales controles comprenden
los procesos de planeamiento, organización, dirección y control de las
La efectividad del control interno tiene relación directa con el logro de los
objetivos y metas programados, en tanto que la eficiencia se refiere a la
relación existente entre los bienes y servicios producidos y recursos utilizados
para producirlos (productividad) y su comparación con un estándar de
desempeño establecido.
8 Ibid. 36.-
9 Ibidem.-
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10 Arens, Alvin A. Auditoria: Un enfoque Integral. Editorial Océano. Bogotá, Colombia. 1995. pág. 20.-
11
Ibid. pág. 21.-
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No cabe dudas que el interés por este tema hace casi tres décadas,
respondía a dos hechos importantes: en primer lugar, el sector público había
crecido de manera significativa en los países en desarrollo, tanto en magnitud
como en volumen de operaciones, y, en segundo lugar, las entidades públicas
eran muy reacias a efectuar cambios para disponer de una administración
moderna y eficaz, a pesar que se encontraban en un escenario distinto.
12
Ibid. pág. 23.-
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de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
Por tanto, la evaluación del control interno es la estimación del auditor, hecha
sobre los datos que ya conoce a través del estudio, y con base en sus
conocimientos profesionales, del grado de efectividad que ese control interno
suministre.
Por tal razón, las principales técnicas y más comúnmente utilizadas para la
evaluación del control interno son las siguientes:
• Memorándums de procedimientos
• Flujogramas
• Técnicas estadísticas
A cada una de éstas deben agregarse las herramientas de gestión, entre las
principales tenemos: diagrama de Ishikawa (denominada también “Espina de
Pescado”), diagrama de Pareto, diagrama de dispersión, histograma y
fluxogramas (estás últimas tres contenidas ya en las antes mencionadas),
estratificación, y la Matriz de Control Interno entre otras15.
La certeza en algunos casos en que se utilice la técnica del flujograma, tal vez
sea ampliamente beneficiosa para la gerencia, complementada por el método
de gráficos; en otros puede ser conveniente usar el método de cuestionarios y
en otros puede ser más fácil o puede ser de mejor interpretación el método
descriptivo.
15 Meigs, W.B. Principio de Auditoría. Tomo I. Sexta edición. 1977. pág. 47.-
16 Ibidem.-
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Por tal razón, cuando el auditor llena el cuestionario por medio de una
entrevista con uno o más funcionarios de la entidad, debe tomar en cuenta la
necesidad de confirmar durante el curso de la auditoría la veracidad de las
respuestas dadas, sin confiar completamente en las obtenidas. La aplicación
correcta de los cuestionarios sobre control interno, consiste en una
combinación de entrevistas y observaciones.
19 Ibidem.-
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de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
20 Capote C, G. El Control Interno y el Control. Revista de Auditoría y Control. Número 7. La Habana. Cuba. 2000. pág. 16.-
21
Ibid. pág. 17.-
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los empleados que los manejan, quienes son las personas que custodian
bienes, cuanto perciben por sueldos, etc.
22 Carmona, Mayra. El papel de la auditoría en los procesos de mejora continúa de la gestión. Revista Auditoría y Control.
Número 8. La Habana. Cuba. 2003. pág. 21.-
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de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
24 Ibidem.-
25
Cashin, J.A.; Neuwert, P.D. y Levy J.F. Enciclopedia de la Auditoría.. Barcelona: Grupo Editorial Océano, 350 p. 1985.-
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26 Cook, J.W.; Winkle G.M. 1994. Auditoría. México: Impresora y Editora Latinoamericana. 3ra Edición, 20 p.-
La auditoría interna y su incidencia en el cumplimiento de los controles internos en empresas del sector público 19
de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
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http://www.contraloria.gov.do/inf_ins_reshis.php. (consultada 13/06/2009).-
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Ibidem.-
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de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
Esta ley tiene como referente las leyes 3894, 10 -04 y 126-01 y
como finalidad, la de instituir el Sistema Nacional de Control
Interno, su rectoría y componentes; establecer las atribuciones y
facultades de la Contraloría General de la República; regular
el control interno de los fondos y recursos públicos y de la
gestión pública institucional y su interrelación con la
responsabilidad por la función pública, el control externo, el control
político y el control social; y, señalar las atribuciones y deberes
institucionales en la materia 29.
29
Ley No. 10-07 d/f 5-01-2007, art. 1.-
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Contralor General
Sub-Contralor
Planificación e
Informática
Dirección de
Revisión y Análisis
Dirección de
Recursos Humanos
Dirección
Administrativa
Escuela Nacional de
Control
Dirección de
Operaciones
Dirección de
Auditorías
Dirección de
Auditorías Internas
Dirección de
Auditorías Técnicas
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de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
Conocer los riesgos a que estamos sometidos; cuales son, de entre todos
ellos, los que van a tener una influencia significativa en la entidad; comprobar
si existen herramientas, decisiones o acciones que se puedan tomar para
reducirlos o eliminarlos; calcular los costes asociados a esas acciones; etc.,
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de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
Por tal motivo, a fin de ejercer un control más eficiente y eficaz, la Contraloría
General de la República Dominicana, da seguimiento a este proceso en base
a través de un Ambiente de Control Especial, el cual es ejercido sobre cuatro
(4) pilares, fundamentos o anclas: 1) Evaluación de riesgo, 2) Actividades de
control, 3) Información y comunicación y 4) Supervisión.
Hay que destacar que por este ambiente, la Contraloría puede fácilmente fijar
el tono de la institución y, sobre todo, proveer disciplina a través de la
influencia que ejerce sobre el comportamiento del personal en su conjunto.
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de República Dominica. Caso Contraloría General de la República, año 2009.
1) Evaluación de Riesgos
El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que
afectan las actividades de las organizaciones. A través de la investigación y
análisis de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los
neutraliza, se evalúa la vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse
un conocimiento práctico de la entidad y sus componentes de manera de
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A este respecto cabe recordar que los objetivos de control deben ser
específicos, así como adecuados, completos, razonables e integrados a los
globales de la institución.
• Cambios en el entorno
• Redefinición de la política institucional
• Reorganizaciones o reestructuraciones interna.
• Ingreso de empleados nuevos, o rotación de los existentes
• Nuevos sistemas, procedimientos y tecnología
• Aceleración de crecimiento
• Nuevos productos, actividades o funciones.
2) Actividades de Control
▪ Las operaciones
▪ La confiabilidad de la información financiera
▪ El cumplimiento de leyes y reglamentos
▪ Preventivo / Correctivos
▪ Manuales / Automatizados Informáticos
▪ Gerenciales o Directivos
3) Información y Comunicación
Así como es necesario que todos los auditores conozcan el papel que les
corresponde desempeñar en la organización (funciones, responsabilidades),
es imprescindible que cuenten con la información periódica y oportuna que
deben manejar para orientar sus acciones en consonancia con los demás,
hacia el mejor logro de los objetivos.
4) Supervisión
Es por tal motivo que no existe un modelo estándar de valoración del riesgo
que pueda ser aplicado a cualquier empresa o entidad comercial, pues cada
una tiene sus propias características, y el auditor debe buscar las magnitudes
más representativas del riesgo. Lo importante es conocer la filosofía de los
métodos de valoración del riesgo, para poder luego adaptarlos a cada caso
concreto.
Esto trajo consigo que desde mediados de los años 90´s se diera un
cambio decisivo en la demanda y el servicio, lo que hizo que la
auditoría tomara nuevos propósitos.
Por este motivo, esta entidad del Estado dominicano, hoy más que
nunca está en la obligación de procurarse la utilización de las
mejores tecnologías y acopiar cada una de sus bondades. Sin
embargo, y a pesar de esta implementación tecnológica, el auditor
enfrenta a diversos problemas. Uno de ellos se relaciona con el
control interno, como lo hemos tratado en apartados anteriores,
aunque los conceptos básicos del control interno son por lo general
los mismos para sistemas preparados mediante computadores y
manualmente, el auditor debe aprender a evaluar un número de
mecanismos y aplicaciones específicos de control relacionados con
los sistemas automatizados.
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA