“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.

co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 1 de 8
UNAD © 2021

I. ENCABEZADO

Unidad Reunión Fecha

ECSAH Red de curso Epistemología de la 12 de julio de 2021.
Psicología

II. INFORMACIÓN INICIAL

Objetivo General de la reunión ¿Quién preside?

Identificar y hacer seguimiento a los Wilson Mauricio García Aparicio
estudiantes que no han presentado alguna
de las actividades programadas en la
agenda del curso y concertar con los
tutores acciones de retención y
permanencia (RP), parara evitar la
deserción académica.

Secretario de la Reunión Lugar de la reunión

Wilson Mauricio García Aparicio En cada centro vía Web conferencia

Hora de inicio 10:00 am

Hora de 13:00 pm
Puntos a tratar en la agenda Finalización
1. saludo

2. Información General del Curso estado actual.

3. Lineamientos de atención al curso ( Atención a Skype, mensajería interna, realimentación a los

foros, CIPAS).

4. Calificación, alertas tempranas, centralizador de calificaciones.

5. Compromisos: Web conferencias, contenidos, B learning

Varios: Recomendaciones generales.

Participantes
Tipo de
Sigla
Nombre Completo Cargo Sigla asistencia
Unidad
Pmte Invi
Wilson Mauricio Garcia Aparicio Director de curso WG ECSAH X

Ana Carolina López Tutor AC ECSAH X

 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 2 de 8
UNAD © 2021

Diana Marcela Guayara Morales Tutor DG ECSAH X

Dilma Elena Hernandez Garzón Tutor DH ECSAH X
Disney Benítez Perdomo Tutor DB ECSAH X
Erika Julieth Salcedo Rojas Tutor ES ECSAH X
José Javier Achicanoy Miranda Tutor JA ECSAH X
Keyla Rosa Coronado Almendrales Tutor KC ECSAH X
Laura Cristina Bonilla Caicedo Tutor LC ECSAH X
Luisa Fernanda Vargas Vargas Tutor LV ECSAH X
Rocío del Carmen Atencio Orozco Tutor RC ECSAH X
Rosabel Soto Campos Tutor RS ECSAH X
Yeing Alexandra Cardona Cumaco Tutor YC ECSAH X
Yenifer Lorena Rubiano Rojas Tutor YR ECSAH X
Yenny Marín Moreno Tutor YM ECSAH

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN

1. Saludo

Se da un saludo de bienvenida a cada uno de los tutores y se explica el objetivo de la reunión

relacionado con el seguimiento al estado general y evolución de las dinámicas del curso
Epistemología de la Psicología periodo académico 16-2 de 2021, con relación a las fases 2 y 3, y
proponer estrategias para la permanencia y nivelación de los estudiantes.

2. Información General del Curso estado actual.

WG realiza un análisis de las actividades relacionadas con las fases 1 y 2 respecto a las entregas
realizadas por los estudiantes así:

Total, de estudiantes: 2277

Total, de estudiantes sin entrega fase 2: 285
Total, de estudiantes sin entrega fase 3: 514
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 3 de 8
UNAD © 2021

Número de estudiantes que nunca han ingresado al curso: 135

Número de estudiantes retirados: 80

Tutor: Ana Carolina López

Número de estudiantes asignados: 140

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 14
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 22
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 4

Tutor: Diana Marcela Guayará Morales

Número de estudiantes asignados: 170

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 18
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 31
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 9

Tutor: Dilma Hernandez

Número de estudiantes asignados: 170

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 20
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 19
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 7

Tutor: Disney Benítez

Número de estudiantes asignados: 170

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 19
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 36
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 5

Tutor: Erika Julieth Salcedo

Número de estudiantes asignados: 172

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 28
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 39
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 1

Tutor: José Javier Achicanoy

Número de estudiantes asignados: 140

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 25
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 50
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 10
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 4 de 8
UNAD © 2021

Tutor: Keyla Rosa Coronado

Número de estudiantes asignados: 171

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 25
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 45
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 2

Tutor: Laura Cristina Bonilla

Número de estudiantes asignados: 161

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 25
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 42
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 1

Tutor: Luisa Fernanda Vargas

Número de estudiantes asignados: 160

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 14
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 26
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 4

Tutor: Roció Del Carmen Atencio

Número de estudiantes asignados: 160

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 19
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 43
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 3

Tutor: Rosabel Soto

Número de estudiantes asignados: 160

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 26
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 55
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 8

Tutor: Wilson Mauricio Garcia

Número de estudiantes asignados: 20

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 5
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 6
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 4

Tutor: Yeing Alexandra Cardona

 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 5 de 8
UNAD © 2021

Número de estudiantes asignados: 160

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 18
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 41
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 8

Tutor: Yennifer Lorena Rubiano

Número de estudiantes asignados: 160

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 7
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 15
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 9

Tutor: Yenny Marín Moreno

Número de estudiantes asignados: 160

Número de estudiantes que no hicieron la segunda entrega: 22
Número de estudiantes que no hicieron la tercera entrega: 44
Número de estudiantes que manifiestan retiro: 5

Causas identificas

De acuerdo al seguimiento realizado a los estudiantes a través de los diferentes medios como son: vía
telefónica, WhatsApp, Skype, correo interno del curso, correo institucional, etc., se logró identificar las
causas de no entrega de las actividades y o ausencia en el campus virtual:

 Falta de tiempo por compromisos laborales.

 Enfermedad relacionada con Covid-19.
 Falta de manejo de herramientas ofimáticas.
 Deserción de estudiantes del programa Generación E.
 Dificultades con el manejo de la plataforma virtual.
 Falta de empoderamiento.

Al respecto cada tutor manifiesta cuáles han sido las estrategias de acompañamiento empleadas
resaltándose los encuentros sincrónicos individualmente y por grupos a través de Skype,
comunicación vía telefónica con los estudiantes ausentes, comunicación a través de la mensajería
interna del curso, comunicación por el correo institucional, mensajes por WhatsApp, acompañamiento
y realimentación de los avances en los foros colaborativos, etc.

Desde la dirección del curso se realizó un encuentro virtual con algunos de estudiantes que no han
presentado las actividades, donde se brindó inducción en el manejo del campus virtual y se
socializaron algunas generalidades del Modelo Pedagógico Unadista (Aprendizaje Autónomo y
Aprendizaje Significativo), se motivó a los estudiantes para que se empoderen con su proceso
formativo y su proyecto de vida.
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 6 de 8
UNAD © 2021

Se acuerda establecer mensajes a los estudiantes para que éstos puedan enviar
extemporáneamente, aunque se califique sobre nota inferior, esto ha resultado para animar entregas
posteriores al cierre de la calificación.

3. Lineamientos de atención al curso ( Atención a Skype, mensajería interna, realimentación a

los foros, B learning).
Como director se manifiesta a los tutores la importancia de registrar en el aplicativo SAI que se
encuentra en el centralizador, el seguimiento a los estudiantes especialmente aquellos ausentes,
quienes no presentan las actividades, que presentan alguna condición de discapacidad o necesidades
educativas especiales.

Observaciones y Recomendados para primera matrícula

 Brindar un acompañamiento permanente y dar respuesta oportuna a las inquietudes de los

estudiantes.
 Respecto a las estrategias que más han sido efectivas en el acompañamiento se resaltan:
encuentros por Skype, inicialmente para apoyar al reconocimiento de los estudiantes en los
entornos de la plataforma, contacto por celular en relación con las alertas tempranas y
mensajería interna del curso en torno a brindar respuesta rápida a las inquietudes de los
estudiantes.
 WG hace énfasis en la importancia de reconocer en los estudiantes sus características en
cuanto a las diferentes competencias, recursos y falencias para afinar su proceso de
acompañamiento y encontrar mecanismos efectivos que aporten a su permanencia en el
curso.
 Con relación a los B_learning desde la dirección se indicó a los tutores que tienen a cargo esta
estrategia, ingresar al aplicativo OIL asignar la puntuación según la asistencia y darle terminar
para poder reportar los puntajes y centralizar la calificación.

4. Calificación, alertas tempranas, centralizador de calificaciones.

WG recomienda a los asistentes realizar las calificaciones en las fechas establecidas en la agenda del
curso y realizar la respectiva centralización. Para la fase 3 se establece fecha máxima de entrega el
día 15 de julio de 2021. En cuanto a la flexibilidad para recibir los trabajos posteriores a la fecha de
entrega para las fases 4 y 5 únicamente 2 días después de la fecha establecida en la agenda del
curso salvo algunos casos particulares con el respectivo soporte.
5. Compromisos: Web conferencias, contenidos, actas.

Para la tercera Web conferencia del curso que se realizará el jueves 15 de julio de 2021 apoyaran en
la misma los tutores José Javier Achicanoy y Luisa Fernanda Vargas.
Varios

 Diseñar un poster con información entrega fase 3 a los estudiantes pendientes con fecha límite
15 de julio de 2021.
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 7 de 8
UNAD © 2021

 Diseñar videos orientadores para las actividades de las fases 4 y 5 y compartir por los grupos
de Skype, foros y correo interno del curso.

 Reportar calificación de la estrategia B_learning.

 Comunicación constante el director de curso.

 Revisión al Skype del equipo docente.

 Revisión contante del drive del curso, consignar toda la información requerida.

 Seguimiento contante a foros (realimentación, despeje de inquietudes,

paso a paso, motivación).

 Revisión permanente a la mensajería interna del curso.

IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES

Tipo de acción
Acción (Correctiva, Responsable Fecha de entrega
preventiva, mejora)
Realización de poster
fecha máxima de
Mejora Ana Carolina López 12/05/2021
entrega actividad
3.
Video fase 4 Preventiva Dilma Hernandez 14/07/2021
Diana Marcela
Video fase 5 Preventiva 22/07/2021
Guayará
Video malla curricular Preventiva Erika Julieth Salcedo
22/07/2021
Drive recurso s del curso Mejora Rosabel soto 19/07/2021
Observaciones adicionales
Continuar atentos como red de curso a los diferentes requerimientos que se presenten y trabajo en
equipo continuo.

V. FIRMA DEL ACTA

 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
1-18-02-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 8 de 8
UNAD © 2021

PRESIDENTE SECRETARIO
Nombre: Wilson Mauricio García Aparicio Nombre: Wilson Mauricio García Aparicio
Firma: Firma: