I. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.

ENTIDADES RESPONSABLES:
I.E EDUARDO AGUILAR.
SENA.

GRADO: 11-2.

RESPONSABLES:
Brayan Pérez Vanegas.
Enilfa Gonzales Rojas.
Arlen María Palacios Mena.

FECHA DE FINALIZACIÓN:
FECHA DE FINCALIZACIÓN:

YOLOMBÓ-ANTIOQUIA.
2021.
II. Justificación
En esta media técnica ofrecen formación en asistencia administrativa. Se formaran
mediante información y prácticas con herramientas tecnológicas para la obtención de
mejores resultados en los aprendices; y así al finalizar sus estudios en la media técnica
puedan prestar un buen servicio en la atención y servicio al cliente.
En las horas de prácticas laborales, el aprendiz tiene la posibilidad de interactuar con su
medio y la sociedad que lo rodea, aplicando los conocimientos, habilidades y
competencias desarrolladas en su proceso formativo.
Al finalizar las horas el alumno tendrá además de su título, un conocimiento y
comprensión del entorno para desarrollarse mejor como persona y como profesional.
El SENA es una institución Colombiana que ofrece formación a estudiantes de todo el
país, de forma cien por ciento gratuita. Para que al finalizar sus estudios de bachilleres
tengan un título extra y así; de esta forma tener mayor oportunidad laboral o mayor
facilidad de estudios en alguna de las universidades del país.
El SENA ofrece cupos en medias técnicas, para los estudiantes a partir del décimo grado,
tomando en cuenta las mayores demandas de recursos humanos por las diferentes
empresas; y de esta forma se puede tener una mejor guía para la formación de sus
aprendices y enfocarlos por el mejor camino en cómo ser competentes para el mundo
laboral.

III. Objetivo general y objetivo específico:

 Aprender sobre el manejo de archivos en la alcaldía.
 Realizar planificaciones activas de los archivos para saber si hay problemas.
 Apoyar en la redacción o corrección de documentos.
 Ejecutar las tareas propias de forma correcta.
 Formar el desarrollo de competencias como trabajo en equipo, relaciones laborales
y creatividad para resolver problemas que se puedan presentar.
 Archivar los documentos y libros legales buscando una organización que facilite su
revisión y posterior sistematización si es necesaria.

IV. Marco conceptual:

1. Acta: Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en
una junta o reunión.
2. Administración: Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar,
organizar una economía).
3. Almacenamiento: Guardar cosas en un almacén u otro lugar, generalmente de
forma ordenada, para poder disponer de ellas cuando se necesite o convenga.
4. Análisis: Examen detallado de una cosa para conocer sus características o
cualidades, o su estado, y extraer conclusiones, que se realiza separando o
considerando por separado las partes que la constituyen.
5. Aprendizaje: Adquisición del conocimiento de algo por medio del estudio, el
ejercicio o la experiencia, en especial de los conocimientos necesarios para
aprender algún arte u oficio.
6. Archivar: Guardar un archivo (conjunto lógico de información o de datos) en la
memoria de una computadora, un disquete, etc., para conservarlo o que no sufra
alteraciones.
7. Archivo: Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y
clasificados que produce una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus
funciones o actividades.
8. Asistencia: Acción de asistir a un lugar o a un acto.
9. Atención: Aplicación voluntaria de la actividad mental o de los sentidos a un
determinado estímulo u objeto mental o sensible.
10. Carpeta: Utensilio para guardar o transportar papeles que consiste en una lámina
de cartón o plástico doblada por la mitad y generalmente con gomas para
mantenerla plegada.
11. Carta: Escrito que una persona dirige a otra para darle noticias; generalmente se
envía por correo encerrado en un sobre.
12. Certificados: Documento o escrito en el que se certifica o da por verdadera una
cosa.
13. Circulares: Escrito o notificación que se dirige a varias personas para comunicarles
algo.
14. Comprensión: Facultad del ser humano o facilidad para percibir las cosas y tener
una idea clara de ellas.
15. Comunicación: Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al
receptor.
16. Corrección: Modificación que se hace en una cosa o a una persona para corregir
sus faltas, errores, defectos o imperfecciones.
17. Documentos: Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita
una cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.
18. Empresa: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de
producción de actividades industriales o mercantiles o para la prestación de
servicios.
19. Humanos: Ser viviente, consiente y evolucionado.
20. Información: Noticia o dato que informa acerca de algo.
21. Objetivos: Fin que se quiere alcanzar y al cual se dirige una acción.
22. Organización: Preparar una cosa pensando detenidamente en todos los detalles
necesarios para su buen desarrollo.
23. Personal: conjunto de personas que se desempeñan y prestan sus servicios
profesionales en alguna empresa, taller, fábrica u organización se lo designa y
conoce formalmente como personal.
24. Planeación: Es una función administrativa que comprende el análisis de una
situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen
cómo implementar dichas estrategias.
25. Política: Actividad de los que gobiernan o aspiran a gobernar os asuntos que
afectan a la sociedad o a un país.
26. Redacción: Expresar por escrito un relato, narración, noticia o cualquier cosa pensada o
acordada.
27. Registrar: Escribir en un registro el nombre de alguien o de algo, en especial
cuando es de carácter oficial.
28. Registro: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.
29. Revisión: Análisis o examen atento y cuidadoso de una cosa.
30. Servicio: Utilidad o función que desempeña una cosa.
 V. Aspectos que facilitan el proyecto.
Los aprendices obtienen al terminar su bachillerato, doble titulación.
Adquieren conocimientos en Asistencia Administrativa.
Obtienen experiencia en atención al público.
Tienen posibilidades de ser personas contribuyentes en la sociedad.
Desarrollo de actitud competitiva personal.
Experiencia en un campo laboral.
 VI. Cronograma de actividad.

FECHA ACTIVIDAD HORAS HORAS TOTALES

15-16de Febrero Organizar archivos 6Hrs 6Hrs
alfabéticamente
22, 23, 24, 25 y 26 Archivar 12hrs 18Hrs
de Febrero documentos
1 de marzo Limpieza(Barrer y 1Hr 19Hrs
trapear)
2 de Marzo Ayudar a secretarias 3Hrs 22Hrs
3, 4 y 5 de Marzo Organizar 9Hrs 31Hrs
documentos
cronológicamente
8 de Marzo Realizar encuesta 3Hrs 34Hrs
de satisfacción al
público
9 de Marzo Asistir a secretarias 2Hrs 36Hrs
en reunión
12, 13, 14, 15 de Hacer certificados 2Hrs 38Hrs
Marzo
19, 20, 21, 22 y 23 Ofrecer asistencia a 15Hrs 53Hrs
de Marzo usuarios de la
alcaldía
27, 28, 29 de Marzo Hacer listado de las 9Hrs 62Hrs
personas que
ingresan a la
alcaldía
5, 6, 7, 8 de Abril Sacar papelería para 12Hrs 74Hrs
las secretarias y
demás trabajadores
de la alcaldía
13 de Abril Realizar aseo a 1Hrs 75Hrs
partes de la
institución
14 de Abril Encuesta de 3Hrs 78Hrs
satisfacción a
usuarios
15 de Abril Archivar 2Hrs 80Hrs
documentos
 VII. Población beneficiada.
La población más beneficiada serían: los trabajadores de la alcaldía tras recibir un apoyo
extra en sus labores, y la población yolombina al tener más personal que los pueda asistir
en la alcaldía
 VIII. Recursos.
Recursos humanos: Las instructoras de la media técnica y estudiante a cargo del proyecto.

Económicos: Ninguno.

Recursos logísticos: Alcaldía Municipal de Yolombó y se contará con materiales como:

El uniforme de la institución, para ir bien presentado, archivos, carpetas, computadores y
otras herramientas que la alcaldía preste al alumno durante sus horas de servicio.
 Metodología y evaluación.
La calificación será permanente y estará bajo la supervisión de la coordinación de la
institución educativa y las docentes asignadas por la institución y el Sena.

A la hora de evaluar se tomara en cuenta:

 La puntualidad.
 La responsabilidad.
 La presentación personal.
 El respeto.
Y muchos más valores y virtudes que posea la persona a la hora de desempeñar en un
cargo especifico en una empresa.