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TEMA
GRUPO:
N.º 5
INTEGRANTES:
AREA:
AUDITORIA INTEGRAL
DOCENTE:
Inga Flores Judit Giovanny
I. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
INFORMACIÓN GENERAL
Identificación de la empresa
DOMICILIO FISCAL: Av. Nicolas Ayllon Nro. 3986 Lima - Lima - ATE
Reseña histórica
El origen de Backus se remonta al año 1876, año en el que los señores Jacobo Backus y el Ing J.
Howard Johnston, de nacionalidad estadounidense, fundan una fábrica de hielo en el
tradicional distrito del Rímac con el nombre de "Fábrica de Hielo Sudamericana". En 1879/1880
la fábrica cambia de nombre a "Cervecería y Fábrica de Hielo Backus y Johnston" la cual, se
incorpora en Londres en 1889 como "Backus & Johnston Brewery Company Ltd."
1954: Es adquirida por empresarios peruanos liderados por Don Ricardo Bentín Mujica, quienes
la convierten en la Cervecería Backus & Johnston S.A., estableciendo un ejemplo de
nacionalización por iniciativa privada y accionariado difundido.
Esta importante inversión permitió contar con la capacidad instalada necesaria para la
expansión del mercado cervecero, convirtiéndose en una de las más modernas de América.
1993: Se adquiere Compañía Nacional de Cerveza S.A. Adquiere el 62% de las acciones
comunes de la Compañía Nacional de Cerveza S.A.(CNC), su principal competidor por más de un
siglo, además de ingresar al mercado de aguas y gaseosas del país.
1994 Se adquiere el 62% de las acciones comunes de la Compañía Nacional de Cerveza S.A.
(CNC), su principal competidor por más de un siglo, además de ingresar al mercado de aguas y
gaseosas del país.
Con una visión de futuro y buscando aprovechar las sinergias en el negocio cervecero, en 1996
los accionistas de Cervecería Backus y Johnston S.A., Compañía Nacional de Cerveza S.A.,
Cervecería del Norte S.A. y Sociedad Cervecera de Trujillo S.A. deciden fusionar las empresas
mediante la incorporación de todas ellas en Backus la que modifica su denominación creando a
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A., la empresa cervecera más importante
del Perú.
En el año 2000 la Compañía Cervecera del Sur del Perú S.A.(Cervesur) pasa a formar parte del
Grupo Backus, con el objetivo de consolidar una compañía capaz de competir efectivamente en
un entorno globalizado.
En 2005 SABMiller adquiere el Grupo Empresarial Bavaria. Con la fusión del Grupo Empresarial
Bavaria y SABMiller plc, empresa sudafricana, con sede en Londres; pasamos a formar parte del
segundo grupo cervecero a nivel mundial, con presencia en más de 60 países y con un
portafolio de más de 170 marcas. El Grupo Cisneros de Venezuela (Cervecería Regional) vendió
su participación accionaria en Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. a
SABMiller plc.
El Grupo Backus anunció en octubre del 2008 un nuevo récord en el volumen de ventas
anualizadas de sus marcas de cerveza, alcanzando un total de 10.028 Hectolitros. A esto se
suma la consolidación de su portafolio de marcas a través de una acertada estrategia de
segmentación, posicionamiento y mensajes claramente diferenciados para cada una de sus
marcas.
MISION
VALORES
PRINCIPIOS
Sueño
Gente
Somos una compañía de dueños. Los dueños se toman los resultados de manera
personal y lideran con el ejemplo.
Nos esforzamos por dar el mejor servicio y hacer alianzas con nuestros clientes,
que son la puerta hacia nuestros consumidores.
FORTALEZAS OPORTUNDADES
- Diversificación en la línea de producción. - Variedad de ofertas y promociones en los
- Nuestra planta cuenta con la más alta productos.
tecnología. - Los clientes son de distintos lugares.
- El personal es joven. - El cliente tiene ciertos gustos y
- Calidad en nuestros productos. preferencias.
- Los precios son accesibles. - Cuenta con poder adquisitivo.
DEBILIDADES AMENAZAS
- Existe una falta de compromiso y - Alta competencia.
conciencia por parte de los empleados al - Desconocimiento de algunos productos
cumplir las normas. que ofrece.
- Falta de charlas motivacionales. - Incremento de los impuestos
- Inadecuado manejo con nuestros - Alto índice de desempleo.
distribuidores.
- Falta de seguimiento al cliente.
- Falta de indicadores de desempeño.
PRODUCTOS
PRODUCTOS
Bebidas No
Marcas Nacionales Marcas Globales
Alcohólicas
Michelob
Agua Gaseosa Cusqueña Arequipeña Cristal Golden Pilsen Budweiser Corona Mike´s
Ultra
ORGANIGRAMA
PRESIDENTE
Pizarro Madrid, Carlos
Desarrollo
Ingenieria Lima Norte Planificacion Tesorerias Lima Cnetro
Organizacional
Relaciones
Planta Ate Lima Sur Compras Contabilidad Ate Centro
Laborales
Compensaciones
Desarrollo Entretenimiento Tecnologia Sur, Oriente
y servicioe
Planta Arequipa,
Administracion Auditoria Interna Servicios
Cusco, etc.
Exportaciones
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020
MEMORANDUM DE PLANIFICACION
1. INTRODUCCIÓN:
1.1 ORIGEN DEL EXAMEN
El informe de auditoría integral evaluará el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020; el
mismo que contendrá la opinión sobre la eficiencia, grado de seguridad y el control
medioambiental de las áreas de inventarios, ventas y producción respectivamente; para así
salvaguardar los recursos, la fidelidad del proceso de la información, y el cumplimiento de las
normas ambientales.
3. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
La empresa Backus y Johnston, empresa líder de la industria cervecera del Perú, cuenta con
cinco plantas de producción de cerveza en la capital, así mismo cuenta con una malteria y una
planta de agua mineral.
El origen de Backus se remonta al año 1876, año en el que los señores Jacobo Backus y el Ing J.
Howard Johnston, de nacionalidad estadounidense, fundan una fábrica de hielo en el
tradicional distrito del Rímac con el nombre de "Fábrica de Hielo Sudamericana". En 1879/1880
la fábrica cambia de nombre a "Cervecería y Fábrica de Hielo Backus y Johnston" la cual, se
incorpora en Londres en 1889 como "Backus & Johnston Brewery Company Ltd."
1954: Es adquirida por empresarios peruanos liderados por Don Ricardo Bentín Mujica, quienes
la convierten en la Cervecería Backus & Johnston S.A., estableciendo un ejemplo de
nacionalización por iniciativa privada y accionariado difundido.
Esta importante inversión permitió contar con la capacidad instalada necesaria para la
expansión del mercado cervecero, convirtiéndose en una de las más modernas de América.
1993: Se adquiere Compañía Nacional de Cerveza S.A. Adquiere el 62% de las acciones
comunes de la Compañía Nacional de Cerveza S.A.(CNC), su principal competidor por más de un
siglo, además de ingresar al mercado de aguas y gaseosas del país.
1994 Se adquiere el 62% de las acciones comunes de la Compañía Nacional de Cerveza S.A.
(CNC), su principal competidor por más de un siglo, además de ingresar al mercado de aguas y
gaseosas del país.
Con una visión de futuro y buscando aprovechar las sinergias en el negocio cervecero, en 1996
los accionistas de Cervecería Backus y Johnston S.A., Compañía Nacional de Cerveza S.A.,
Cervecería del Norte S.A. y Sociedad Cervecera de Trujillo S.A. deciden fusionar las empresas
mediante la incorporación de todas ellas en Backus la que modifica su denominación creando a
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A., la empresa cervecera más importante
del Perú.
En el año 2000 la Compañía Cervecera del Sur del Perú S.A.(Cervesur) pasa a formar parte del
Grupo Backus, con el objetivo de consolidar una compañía capaz de competir efectivamente en
un entorno globalizado.
En 2005 SABMiller adquiere el Grupo Empresarial Bavaria. Con la fusión del Grupo Empresarial
Bavaria y SABMiller plc, empresa sudafricana, con sede en Londres; pasamos a formar parte del
segundo grupo cervecero a nivel mundial, con presencia en más de 60 países y con un
portafolio de más de 170 marcas. El Grupo Cisneros de Venezuela (Cervecería Regional) vendió
su participación accionaria en Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. a
SABMiller plc.
El Grupo Backus anunció en octubre del 2008 un nuevo récord en el volumen de ventas
anualizadas de sus marcas de cerveza, alcanzando un total de 10.028 Hectolitros. A esto se
suma la consolidación de su portafolio de marcas a través de una acertada estrategia de
segmentación, posicionamiento y mensajes claramente diferenciados para cada una de sus
marcas.
3.3 ORGANIGRAMA:
PRESIDENTE
Pizarro Madrid, Carlos
Desarrollo
Ingenieria Lima Norte Planificacion Tesorerias Lima Cnetro
Organizacional
Relaciones
Planta Ate Lima Sur Compras Contabilidad Ate Centro
Laborales
Compensaciones
Desarrollo Entretenimiento Tecnologia Sur, Oriente
y servicioe
Planta Arequipa,
Administracion Auditoria Interna Servicios
Cusco, etc.
Exportaciones
3.4 MISION
Poseer y potenciar las marcas de bebidas locales e internacionales preferidas por el
consumidor respectivamente.
3.5 VISION
3.6 VALORES
Carta de control interno, deberá ser emitida el 01 de octubre del 2021 y el informe final deberá
ser entregado el 17 de octubre del 2021.
7. PRESUPUESTO DE TIEMPO
El trabajo de auditoria se llevará a cabo durante 2 meses dentro de las fechas 10 de agosto
y 10 de octubre.
1. Planificación
Memorándum de planificación x
Programa de auditoria x
2. Ejecución
Cuestionario x
Papeles de trabajo x
3. INFORME
Informe final x
PA
PROPUESTA DE AUDITORÍA INTEGRAL
Ingeniero
Julio Guamán
GERENTE DE LA EMPRESA
LIMA
De nuestra consideración:
De acuerdo a la petición verbal, nos es grato presentarles esta propuesta de auditoría integral,
para la sede de Lima.”, para el período 2020 la cual hemos preparado teniendo en cuenta el
alcance de la Auditoría Integral, las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas y demás
disposiciones legales que regulan a la empresa.
La naturaleza de nuestro trabajo es la ejecución de una Auditoría Integral con los siguientes
objetivos:
Ambiental: Verificar y recopilar información relevante sobre la empresa para controlar, planificar y
rectificar actividades que perjudiquen al medioambiente.
Por lo que la Auditoría Integral se hará con las prescripciones legales, pronunciamientos
profesionales y las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, por consiguiente, incluirá una
planeación y evaluación del control interno, pruebas de la documentación de los libros y registros
de contabilidad y otros procedimientos de auditoría que consideremos necesarios de acuerdo a las
circunstancias.
Atentamente;
Comparecen a la celebración del presente contrato por una parte la empresa Unión de Cervecerías
Peruanas Backus y Johnston S.A.A, domiciliada en la ciudad de Lima, con RUC 20100113610
representada por Ing. Julio Guamán a quien en adelante y para efectos del presente contrato se le
denominara CONTRATANTE; y por parte AUDITORES VALLEJANOS, los auditores Rodríguez Loja
José Luis, Ponte Martínez Dany, Castillo García melina y Cotos Vázquez Freddy con C.I.:
050561653-1 , C.I.: 040228662-1 , C.I.: 030228662-1 y C.I.: 020228662-1 respectivamente, con
domicilio principal en la ciudad de Chimbote debidamente autorizadas de sus propios derechos,
quien en adelante se les denominará CONTRATISTAS; hemos celebrado el contrato de prestación
de servicios profesionales de Auditoría Integral que se regirá por las siguientes cláusulas:
Segunda – Duración: El presente contrato tendrá vigencia de octubre del mismo año. No obstante,
lo anterior, los contratistas de AUDITORES VALLEJIANOS SA continuaron ejerciendo con las labores
contratadas sin solución de continuidad hasta tanto no se expresamente notificado de la intención
del CONTRATANTE de dar por terminado el contrato y en todo caso de conformidad con lo
estipulado en la cláusula novena de este contrato.
designarán a las personas que habrán de cumplir con las obligaciones que por este contrato
asume, las cuales deben llenar los requisitos que para este tipo de funcionarios exige la ley, entre
estas personas y el contratante no existirá ninguna relación de carácter laboral, y, por ende, el
pago de sus salarios y demás prestaciones sociales es responsabilidad exclusiva de los contratistas
independientes.
Parágrafo: Además del citado personal, el contratante designará su nómina los funcionarios que
se requieran para que presten su colaboración a la auditoría integral.
Quinta – Obligaciones del Contratante: Además de las obligaciones generales derivadas del
presente contrato, el Contratante se compromete a a) Prestarle toda colaboración que soliciten
los contratistas independientes facilitándoles todos los documentos o informes para que se
requieran para el correcto cumplimiento de sus funciones; b) En caso de documentos que deban
ser revisados y/o certificados por los contratistas independientes para su posterior presentación a
entidades oficiales o particulares, El Contratante se obliga a entregar dichos documentos a los
contratistas independientes con no menos de cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de
vencimiento de su presentación.
Séptima – Lugar de Presentación del Servicio: El servicio contratado por el contratante se prestará
en la ciudad de Lima y se extenderá a otros lugares cuando por razón del servicio contratado se
presentan circunstancias que lo requieran.
Octava – Domicilio Contractual: Para todos los efectos las partes acuerdan que sea en el domicilio
contractual la ciudad de Chimbote.
Novena – Terminación del Contrato: Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula segunda de este
documento, el Contratante podrá dar por terminado este contrato en forma unilateral
sujetándose a las siguientes previsiones: a) Antes del cumplimiento del plazo inicial de seis (6)
meses pactado, en cualquier momento, pagando a la sociedad AUDITORES VALLEJANOS el precio
total acordado en la cláusula segunda, el aviso de determinación del contrato debe ser dado a los
contratistas independientes con no menos de treinta (30) días calendario de anticipación a la
fecha efectiva de dicha terminación.
Décima Segunda – Gastos: Los gastos en que se incurra como consecuencia de la celebración del
presente contrato, como el pago del impuesto, publicaciones, etc., sea sufragados por partes
iguales entre los contratantes.
Otros: Las partes dejan constancia de que, por razón de definición de los esquemas operativos,
este contrato se firma a la fecha.
NOTIFICACIÓN DE INICIO DEL EXAMEN
IEA
AUDITORÍA INTEGRAL
Ingeniero
Julio Guamán
Presente. -
De nuestra consideración:
Por lo cual solicitamos que se nos facilite la información necesaria para la ejecución de la
auditoria, así como la colaboración de todos los empleados de la institución.
Atentamente,
Rodríguez Loja José Luis- Auditor Cotos Vázquez Freddy Richard– Auditor
Catillo García Melina Margarita – Auditor Ponte Martínez Danny Mark – Auditor
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
ÁREA DE INVENTARIOS
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVO PRINCIPAL:
Realizar una evaluación del Área de Inventarios en la empresa Unión de Cervecerías Peruanas
Backus y Johnston S.A.A., para encontrar áreas deficientes que obstaculicen el logro de los
objetivos de la empresa, y emitir recomendaciones que permitan mejorar este proceso dentro
de la empresa.
HECHO POR:
REVISADO POR:
PAS PREGUNTAS RESPUESTAS COMENTARIOS
O SI N N/
N° O A
1 ¿El método de valuación de inventarios utilizado x Se utiliza el
fue debidamente autorizado por la método de costo
administración de la entidad? promedio
ponderado.
2 ¿El departamento de contabilidad mantiene x
registros de inventario permanente?
3 ¿Los registros permanentes son x Se hacen de forma
ajustados mensual.
según los resultados de conteo físico al menos
una vez el año?
4 ¿Se deja constancia de los conteos físicos llevados x CI-AD4
a cabo?
5 ¿Si quienes manejan los registros permanentes de x Los registros
inventarios no pertenecen al departamento de permanentes de
contabilidad, ante quien se responsabilizan? inventarios sólo
lo hacen el
Departamento
de
contabilidad.
6 En cuanto a las órdenes de entrada: x CI-AD6
1. ¿Las entradas se hacen únicamente con base Es necesario
en órdenes debidamente autorizadas? implementar un
2. ¿Los procedimientos adoptados proporcionan software
seguridad contra la alteración de tales órdenes adecuado, que
por personas que tengan acceso a las existencias? permitir identificar
movimientos de
inventarios,
generar reportes y
agilice el proceso
de registro
mejorando
mensurablement
e
la exactitud de
los registros.
7 ¿Los almacenistas son responsables de todas las x
existencias?
8 ¿Los almacenistas y sus asistentes son los únicos x
que tienen acceso a las existencias?
Explique las excepciones
9 ¿Se toman inventarios físicos por lo menos una x Se hacen de forma
vez al año? Explique las excepciones. mensual.
10 ¿Se preparan instrucciones escritas como guía x
para aquellos empleados que llevan a cabo los
inventarios físicos?
11 ¿Se investigan inmediatamente las diferencias x CI-AD11
entre los registros permanentes y el resultado del
inventario físico?
ALTO
BAJO
MODERADO
PROCESO: ALMACENAJE DE MERCADERÍA
Riesgos operativos:
Riesgos Financieros:
a) Se debe contar con áreas señalizadas para el almacenamiento, que agrupen artículos
homogéneos o con características similares
c) Las ubicaciones disponibles deben estar apartadas dentro del almacén. Por los las
áreas de almacenaje deben estar previamente estipuladas.
Estimado Señores:
Nuestro examen se llevó a cabo con el propósito de rendir una opinión profesional sobre el área
de inventarios de la empresa, por lo tanto, no necesariamente revela todas las deficiencias en el
control interno, debido a que está basado en evaluaciones específicas de los registros en compras,
ventas y toma de inventarios que son de total importancia para la empresa.
Consecuentemente de los antes expuestos nos permitimos presentar las tres observaciones de
carácter final, que han sido detectadas hasta la fecha y que contienen sugerencias y/o
recomendaciones, tanto correctivas como preventivas, las cuales pueden contribuir a lograr el
alcance de las metas y objetivos de la Empresa Unión de Cervecerías Peruanas Backus Y Johnston.
Para realizar esta Auditoria se tuvo acceso a la información necesaria y suficiente para llevar acabo
las evaluaciones pertinentes, contando con el apoyo del jefe de área que nos facilitó el acceso a
cada una de las zonas a evaluar, además pudimos interiorizarnos en la forma de como el área de
inventarios efectúa sus actividades, logrando identificar los controles más importantes que hacen
falta para un mejor funcionamiento de sus actividades.
Durante nuestro análisis al área de inventarios, hemos detectado que existe una debilidad en el
proceso de conteos físicos de materia prima, es decir, las entradas de estas no se realizan con
órdenes autorizadas, debido a que no existe una estructura para erradicar las diferencias que
existen entre los registros permanentes y el inventario físico, es en estos casos cuando los jefes de
área deben recurrir a analizar periódicamente temas de inventarios, para que así estos hechos no
provoquen pérdidas de tiempo y recursos, lo cual no es conveniente para la empresa.
Esta carta estará en vigor los años venideros, a menos que termine, modifique o se sustituya.
Por último, deseamos manifestarle nuestro más sincero agradecimiento por la ayuda y
colaboración que hemos recibido en todo momento del personal de la empresa.
Atentamente:
Señora:
Contador: Melina Castillo García
Auditor Responsable
Auditores vallecanos
Presente:
Estimados señores:
Atentamente,
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
CI-1
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AREA DE VENTAS
AUDITORIA DE SISTEMAS
CUESTIONARIO
RESPUESTAS
PREGUNTAS COMENTARIO
SI NIO N/A
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
CI-2
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
P1
FALTA DELOS
CAPACITACION CONSTANTE AL
EQUIPOS INFORMATICOS PERSONAL
CUENTAN CONCON
UNRESPECTO
SOFTWAREA LLAMADO
SISTEMAS
INFORMATICOS
SAP BUSINESS OBJECTS
Debido a la falta
Esto de conocimiento
origina un gran por parte
riesgo en del
casojefe
dededaños,
personal del ende
y por área de
unaventas.
perdida
muy gran para la empresa Backus.
Se recomienda a la gerencia hacer de conocimiento al jefe de personal del área de ventas
con respecto a los establecido en la política y a la vez supervisar su cumplimiento.
Debido a la falta de supervisión y falta de interés en estos temas por
parte del encargado del área con respecto a los equipos de información.
Hecho por: A la gerenciaDPse recomienda encargar al supervisor del área tener más
cuidado en estos temas, y la supervisión constante con respecto a los
Revisado por: FC
seguros de los equipos de tal manera que no haya riesgos en caso de
daños.
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
CI -S4
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORES VALLEJIANOS SA
AREA DE VENTAS
AUDITORIA INFOMATICA
Originando que el personal no cumpla con sus funciones de manera eficiente, puesto que
si tuvieran una duda con respecto al sistema no tiene a donde recurrir para despejar sus
dudas.
Hecho por: DP
FC CI – S7
Revisado por:
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORES VALLEJIANOS SA
AREA DE VENTAS
AUDITORIA INFOMATICA
VERIFICACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL CONTRATO DEL AÑO 2020
Hecho por: MC
Revisado por: FC P2/1
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON P2/2
AUDITORES VALLEJIANOS SA
AREA DE VENTAS
AUDITORIA INFOMATICA
Originando que no se confiable la información que emite dicha área, debido a que
no cubran los cargos con el perfil deseado.
Esta situación se debe a la falta de supervisión por parte del Gerente al jefe del
área de ventas.
Hecho por: DP
Revisado por: FC
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORES VALLEJIANOS SA
AREA DE VENTAS
AUDITORIA INFOMATICA
Comentario: Las pruebas revelaron que los empleados del área de ventas si cuentan con los manuales respectivos según como indica el libro de cargos.
Hecho por: MC
FC P3
Revisado por:
P4
DOCUMENTO SEGÚN
FECHA HARDWARE MARCA CANTIDAD COSTO (S/)
DE COMPRA AUDITORIA
03 Febrero Fact. 003-035 CPU y Monitor Samsung 02 S/ 2,300.00
04 Febrero Fact. 003-036 CPU y Monitor Samsung 03 S/ 2,100.00
Impresora
06 Febrero Fact. 006-0235 Epson 01 S/ 556.00
“Epson”
08 Febrero Fact. 002-1457 Tarjeta Video HP 01 S/ 500.00
Disco duro
10 Febrero Fact. 003-415 Entel 01 S/ 210.00
Entel
Parlantes
13 Febrero Fact. 003-417 Falcon 03 S/ 110.00
Falcon
14 Febrero Fact. 002-756 Teclado Falcon Falcon 02 S/ 85.00
Fotocopiadora
16 Febrero Fact. 002-757 Lenovo 03 S/2,200.00
Lenovo
Marcas:
Conforme
Conclusión: Según Auditoria se verifico que los equipos informáticos fueron adquiridos con facturas.
Hecho por: MC
Revisado por: FC
CARTA DE CONTROL INTERNO
EVALUACION DEL AREA DE VENTAS DEL PERIODO 2020
Estimado Señor:
Junto con saludarle, se emite esta carta para exponer los resultados de la evaluación al
control interno del área de sistemas que hemos realizado a la Empresa Unión de
Cervecerías Peruanas Backus Y Johnston el cual se llevó a cabo durante los meses de
junio y julio.
Al respecto informar que la auditoria se realizó de acuerdo con las Normas ISO 9011,
las cuales proporcionan orientación sobre la realización de auditorías de Sistemas de
Gestión de calidad y/o Ambiental externas o internas; la aplicación de estas normas
requieren que se planifique adecuadamente la auditoria; consecuentemente, se debe
evaluar la estructura y sistema de control interno del área a evaluar para obtener una
razonable confiabilidad de la actividad de los mismos, la cual permita determinar
sectores críticos y puntos de atención para la ejecución de la auditoria.
Al respecto es pertinente señalar que los aspectos de los hechos encontrados durante
nuestro examen referente al control interno del área de ventas, se hace de
conocimiento que la empresa opera de manera irregular en su proceso informático,
por lo que su sistema puede ser mejorado, utilizando medidas correctivas y
actualizadas para un eficiente desempeño del personal.
Así mismo sírvase comunicarnos por escrito en un plazo de 24 horas la fecha de inicio
de la implementación y actualización del personal encargado del área de ventas de la
empresa.
Atentamente:
Melina Castillo García
Auditor Responsable
OFICIO N° 020-2021 Lima 01 de octubre de
2021
Señora:
Contador: Melina Castillo García
Auditor Responsable
Auditores Vallejianos
Presente:
Estimados señores:
Atentamente,
Las políticas ambientales establecidas por la empresa informan de los lineamientos que
debe seguir para la protección y cuidado del medio ambiente, así como para la salud de los
trabajadores y población aleñada.
Esto se debe a la falta de interés por la conservación de la salud y el medio ambiente por
parte de los encargados de supervisar el cumplimiento de dichas políticas en esta área.
Se recomienda a la gerencia general, que para lo sucesivo realice actividades con los
trabajadores del área de producción para la información, y que esta sea aprendida por los
operarios que manipulan los materiales tóxicos.
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM2
De acuerdo la norma ISO 14001 esta práctica es muy importante para garantizar una buena
calidad de producción, en este caso se refleja el incumplimiento de la norma ya
mencionada, evidenciando las debilidades del área de producción.
Debido a que no tiene una política Ambiental - ISO 14001, bien establecida y no cumple con
todas sus normas ambientales, dicho incumplimiento tiene que ser corregido.
Se recomienda al gerente general poner mayor énfasis en corregir dicha falencia para el
mejoramiento y beneficio de la empresa, como también para el cuidado del medio
ambiente que es muy importante para la salud de todos los habitantes de dicha zona y
alrededores.
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM3
De acuerdo a las normas internas para realizar un buen control ambiental, se encontró el
incumplimiento de dichas normas evidenciando de esta manera una debilidad dentro del
área de producción.
Se recomienda al gerente general poner mayor atención en corregir dicha debilidad para el
mejoramiento y beneficio de la empresa, como también para el cuidado del medio
ambiente.
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM4
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
La Empresa
considera
La empresa tiene
Cumple o No algunas
Trabajadores encuestados alguna medida Comentario
Cumple medidas
preventiva
preventivas
adicionales
Villanueva Morales Andy Si tiene Si No
Aquino Morales Christian Si tiene Si No Se determinó que la
Mercedes Garrido Alexander Si tiene Si No empresa si cumple con
Cuzcano Hernández Alex Si tiene Si No medidas preventivas para
Flores Zavala Rafael Si tiene Si No evitar riesgos futuros.
Capuñay Laguna Miguel Si tiene Si No
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM5
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
VERIFICAR SI LA TECNOLOGÍA USADA EN LA EMPRESA PREVIENE Y/O CONTROLA LOS RIESGOS DE CONTAMINACIÓN AMBIENTAL
La empresa tiene
La Empresa
tecnología para
La utiliza o no utiliza alguna
Trabajadores encuestados controlar riesgos de Comentario
la utiliza tecnología
contaminación
adicional
ambiental
Villanueva Morales Andy Si tiene Si No
Se determinó que la
Aquino Morales Christian Si tiene Si No
empresa si cumple con el
Mercedes Garrido Alexander Si tiene Si No uso de la tecnología para
Cuzcano Hernández Alex Si tiene Si No prevenir los riesgos de la
Flores Zavala Rafael Si tiene Si No contaminación ambiental.
Capuñay Laguna Miguel Si tiene Si No
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM6
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
AUDITORIA AMBIENTAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Para una mejor actividad dentro de la empresa se tenía que tener todos los registros y/o
documentos actualizados.
Dicho incumplimiento por parte del empleado expuso a la empresa a poder ser sancionado
por no contar con un registro sanitario vigente.
Hecho por: JR
Revisado por: FC
CI-AM7
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
AUDITORIA AMBIENTAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Por lo consiguiente la empresa en sus normas internas establece que se debe aplicar como
mínimo 72 horas de capacitación para todo el personal, siendo prioridad los jefes de áreas
como también los obreros.
Esto se debe a que no existe una adecuada coordinación, así como también poco interés
por los encargados de programar las capacitaciones correspondientes al personal con
respecto a temas ambientales.
Hecho por: JR
Revisado por: FC
CI - AM8
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
VERIFICAR SI LA EMPRESA CUENTA CON PARÁMETROS AMBIENTALES QUE SE ENFOCAN EN LAS AGUAS RESIDUALES
La empresa tiene
parámetros
La utiliza o no
Trabajadores encuestados ambientales Comentario
la utiliza
enfocados en aguas
residuales
Villanueva Morales Andy Si Si
Se determinó que la
Aquino Morales Christian Si Si
empresa si cumple con los
Mercedes Garrido Alexander Si Si parámetros ambientales
Cuzcano Hernández Alex Si Si que se enfocan en las
Flores Zavala Rafael Si Si aguas residuales.
Capuñay Laguna Miguel Si Si
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM9
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
VERIFICAR SI LA EMPRESA PROMUEVE PRÁCTICAS DE AHORRO DE ENERGÍA
La empresa
promueve prácticas La práctica o
Trabajadores encuestados Comentario
de ahorro de no la práctica
energía
Villanueva Morales Andy Si Si
Aquino Morales Christian Si Si Se determinó que la
Mercedes Garrido Alexander Si Si empresa si promueve
Cuzcano Hernández Alex Si Si prácticas de ahorro de
Flores Zavala Rafael Si Si energía.
Capuñay Laguna Miguel Si Si
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM10
La empresa
suministra equipos Se utiliza o no
Trabajadores encuestados Comentario
de protección al se utiliza
personal
Villanueva Morales Andy Si Si
Aquino Morales Christian Si Si Se determinó que el área
Mercedes Garrido Alexander Si Si de producción si suministra
Cuzcano Hernández Alex Si Si equipos necesarios para la
Flores Zavala Rafael Si Si protección del personal.
Capuñay Laguna Miguel Si Si
HECHO POR: JR
REVISADO POR: FC
CI-AM11
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
La Empresa
La empresa tiene considera
Cumple o No
Normas y Reglamentos alguna política algunas Comentario
Cumple
ambiental acciones
como los ISOS
Reglamento de protección ambiental, acuerdo sobre medidas. Si tiene Si Si Este análisis nos permite
La aplicación de medidas. No tiene No No determinar que la empresa
Sanitarias y Fitosanitarias. No tiene No No no cumple con todas sus
ISO 9001, ISO 14001 Si tiene Si Si normas ambientales
respectivas, debido que
Programas de adecuación y manejo ambiental. No tiene No No
para este tipo de actividad
es muy importantes porque
Sistema de gestión ambiental. No tiene No No permite garantizar la buena
calidad de los productos.
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
P-1
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
De acuerdo la norma ISO 14001 esta práctica es muy importante para garantizar una buena
calidad de producción, en este caso se refleja el incumplimiento de la norma ya
mencionada, evidenciando las debilidades del área de producción.
Debido a que no tiene una política Ambiental bien establecida y no cumple con todas sus
normas ambientales, dicho incumplimiento tiene que ser corregido.
Se recomienda al gerente general poner mayor énfasis en corregir dicha falencia para el
mejoramiento y beneficio de la empresa, como también para el cuidado del medio
ambiente que es muy importante para la salud de todos los habitantes de dicha zona y
alrededores.
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
H-1
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
Monto Documentación
N° Materiales Monto real Variación Comentario
presupuestado sustentada
1 Afiches de propaganda informativa 300 300 0 Se determinó que la
2 Volantes 100 100 0 empresa no ha
3 Implementos de seguridad 5000 4500 0 cumplido en su
4 Capacitación ambiental al personal 1500 1000 500 totalidad del programa
5 Programas de salud al personal 2500 1500 1000 de salud y capacitación
6 Tachos de segregación 3500 4000 0 ambiental, según el
Adquisición de equipos para tratamiento de aguas cronograma
7 4000 3000 0 establecido por la
residuales
8 Implementar circuitos ahorradores de energía 3000 3000 0 gerencia.
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
P-2
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
A raíz de todo esto, hace que la empresa opte por estancarse en cuanto a sus recursos así
mismo también no ser efectivos en cuanto a sus objetivos programados.
HECHO POR: DP
REVISADO POR: FC
H-2
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORES VALLEJIANOS SA
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
DOCUMENTACION
ORGANISMOS COMENTARIO
VIGENTE
N° DOCUMENTACION
GOBIERNO GOBIERNO
GOBIERNO CENTRAL EMPRESAS SI NO
REGIONAL LOCAL
El resultado obtenido
1 Licencia de funcionamiento
muestra que la empresa
UNION DE CERVECERIAS
2 Autorización sanitaria X PERUANAS BACKUS Y
JOHNSTON
3 Reglamento ambiental Cuenta con una autorización
sanitaria vencida
SIMBOLOGIA:
No Aprobado
Hecho por: MC
Revisado por: FC P-3
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
AUDITORIA AMBIENTAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Para una mejor actividad dentro de la empresa se tenía que tener todos los registros y/o
documentos actualizados.
Dicho incumplimiento por parte del empleado expuso a la empresa a poder ser sancionado
por no contar con un registro sanitario vigente.
Hecho por: MC
Revisado por: FC
H-3
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
AUDITORIA AMBIENTAL
VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL SOBRE TEMAS AMBIENTALES
Rodríguez Vera Yamer Jefe de personal Desarrollo sostenible SEGAT 30 horas Si Como resultado de la
verificación se determinó
Almacenamiento de
Morales Pérez Juan Supervisor de almacén SEGAT 40 horas Si que dos obreros no
sustancias toxicas
recibieron capacitaciones
Quispe Sánchez Andrés Obrero __________________ NINGUNA ________ No sobre temas ambientales.
HECHO POR: MC
REVISADO POR: FC
P-4
UNION DE CERVECERIAS PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON
AUDITORIA INTEGRAL
AUDITORIA AMBIENTAL
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Por lo consiguiente la empresa en sus normas internas establece que se debe aplicar como
mínimo 72 horas de capacitación para todo el personal, siendo prioridad los jefes de áreas
como también los obreros.
Esto se debe a que no existe una adecuada coordinación, así como también poco interés
por los encargados de programar las capacitaciones correspondientes al personal con
respecto a temas ambientales.
Hecho por: MC
Revisado por: FC
H-4
CARTA DE CONTROL INTERNO
EVALUACION ESPECIAL DEL AREA DE PRODUCCION DEL PERIODO 2020
Estimado Señores:
Nuestro examen se llevó a cabo con el propósito de rendir una opinión profesional sobre
el área de producción de la empresa, por lo tanto, no necesariamente revela todas las
deficiencias en el control interno, debido a que está basado en evaluaciones específicas
sobre el cumplimiento de las políticas ambientales que tiene que adoptar toda empresa
dedicada a la producción industrial
Para realizar esta Auditoria se tuvo acceso a la información necesaria y suficiente para
llevar a cabo las evaluaciones pertinentes, contando con el apoyo del jefe de área que nos
facilitó el acceso a cada una de las zonas a evaluar, además pudimos interiorizarnos en la
forma de como el área de producción operaba dentro de la empresa, logrando identificar
las problemáticas más importantes que hacen que la empresa no contribuya en un 100%
en lo referente a temas ambientales.
Esta carta estará en vigor los años venideros, a menos que termine, modifique o se
sustituya.
Por último, deseamos manifestarle nuestro más sincero agradecimiento por la ayuda y
colaboración que hemos recibido en todo momento del personal de la empresa.
Atentamente,
Señora:
Contador: Melina Castillo García
Auditor Responsable
Auditores Vallejianos
Presente:
Estimados señores:
Atentamente,
Destinatario:
Hemos practicado una auditoría integral a la Empresa Unión de Cervecerías Peruanas Backus y
Johnston S.A.A. para el año 2020, la cual cubre la siguiente temática: la evaluación del área de
inventarios, las cuales permitirán medir las deficiencias de la empresa; la evaluación del control
interno; la evaluación del funcionamiento de los sistemas de la empresa, la eficiencia y
confiabilidad de sus procesos informáticos; la verificación de los procedimientos que realiza la
empresa para mitigar la problemática medio ambiental.
Parte responsable:
Nuestras obligaciones están ligadas de acuerdo a las normas internacionales de auditoria, la cual
nos permitirá expresar nuestras conclusiones de cada uno de los temas de la presente auditoría
integral, nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinión exacta de los hechos adjuntados
anteriormente, con el propósito de obtener conclusiones razonables sobre la auditoría realizada.
Limitación:
Observadas las limitaciones propias que ocurren en cualquier estructura de control interno suelen
ocurrir fallos e irregularidades que no pueden ser detectadas; así como también cambios debido a
la flexibilidad de los elementos que suelen ocurrir en cada evaluación de control interno.
Estándares aplicables:
Criterios:
La evaluación de las normas de auditoria generalmente aceptadas, estas normas exigen que se
alcance una seguridad razonable, no absoluta sobre el control interno de la empresa.
Consideramos que nuestra auditoría integral proporciona una base razonable para expresar
nuestra opinión sobre las normas de auditoria generalmente aceptas y conclusiones sobre la otra
temática.
Fecha y lugar:
Observaciones:
Conclusión:
Recomendación:
Observaciones:
Conclusión:
El negocio ha desarrollado un modelo propio de su sistema informático que permite su
funcionalidad básica ya que se evaluó los riesgos y deficiencias en el proceso informático del área
de ventas de la empresa Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A., el auditado
señaló que dichas deficiencias serán actualizadas a la brevedad posible bajo nuevas normas
internas que la empresa adoptara para un mejor manejo de su sistema informático.
Recomendación:
Observaciones:
Conclusiones:
Recomendación: