Análisis de Datos

Unidad II
SEMANA 3
Presentación de los datos

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SEMANA 3

Introducción
En esta unidad del curso, destacaremos la importancia de la presentación de los datos,
es decir de la transformación de los datos en información con valor para los usuarios.
Recordemos que los datos por sí solo no aportan información solo se convierten en
información cuando la analizamos en algún contexto.

Para lograr este objetivo, usaremos las herramientas “Tablas Dinámicas” y “Gráficos
Dinámicos” de Excel. Hay que destacar que Excel proporciona una gran cantidad de
funcionalidades y que por razones de tiempo solo analizaremos las más destacadas.
Te sugerimos que sigas a tu curiosidad y te sumerjas en el conocimiento de estas
potentes herramientas.

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 Ideas Fuerza
1. Organización de los datos: En el trabajo estadístico, siempre se dispone de
muchos datos. Es relevante en este sentido clasificar y ordenar adecuadamente
estos datos para su eficiente análisis.

2. Tabulación de los datos: Para optimizar el proceso de presentación de los datos

las tablas elaboradas deben ser simples, fáciles de leer y que ofrezcan una
acertada visión de las características más importantes del fenómeno que se está
analizando.

3. Presentación de los datos: La presentación o exposición de los datos debe

facilitar la comprensión, descripción y análisis del fenómeno estudiado, para de
esta forma obtener conclusiones válidas para la toma de decisión.

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II.- Presentación de los datos

La presentación o visualización de los datos es una parte relevante tanto en el análisis

de los datos como en generación de reportes. Es esencial encontrar la manera más
efectiva de mostrar los datos de modo que comuniquen y entreguen información al
cliente o usuario de los datos. Estas representaciones deben útiles para identificar
patrones y tendencias.

Imagen de referencia:
https://www.emaze.com/es/2015/02/18/como-presentar-datos-con-eficacia/

II.1.- Formas de presentación de los datos

Básicamente hay dos formas de presentar los datos, estas son las Tablas y los
Gráficos.

II.1.1.- Tablas

Las tablas de Excel son un rango de celdas que contienen datos, su fila superior
es el encabezado que describe el contenido de cada columna. Estas tablas
representan toda la información de modo esquemático y están preparadas para los
cálculos posteriores.

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Imagen de referencia:
https://es.slideshare.net/Kishita/presentacion-de-datos-32102634

¿Por qué usar tablas de datos?

Las tablas representan e interpretan información procedente de diferentes fuentes de

forma clara, precisa y ordenada.
I.1.2.- Gráficos

Los gráficos estadísticos nos transmiten la información de modo más expresivo. Nos
permiten, con un sólo golpe de vista, entender de lo que se habla, observar sus
características más importantes, incluso sacar alguna conclusión sobre el
comportamiento de los datos que se estar analizando.

Imagen de referencia:
http://proyecto3dvespertino.blogspot.com/2017/01/formas-de-presentacion-de-
datos.html

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¿Por qué usar gráficos?

La representación gráfica permite conocer, analizar y comparar visualmente los datos

respecto de la evolución de una o varias magnitudes en diferentes circunstancias como
de tiempo y lugar.

Tipos de gráficos

Existe varios tipos de gráficos, la elección si bien es personal, siempre hay criterios que
conviene tener en cuenta. Los tipos de gráficos más conocidos son:

Gráficos lineales

Estos gráficos muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante
una sola línea. Estos gráficos se usan para representar grandes cantidades de datos
que tienen lugar en un período continuo de tiempo.

Imagen de referencia:
https://www.guioteca.com/educacion-para-ninos/graficos-para-que-nos-sirven-y-cuales-
son-los-principales/
Gráficos de barra

Estos gráficos son los que emplean rectángulos o barras que se colocan
paralelamente. La altura indica la frecuencia del dato. Estos gráficos permiten
representar información numérica en forma ordenada y clara.
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Imagen de referencia: https://matemovil.com/diagrama-de-barras-grafico-circular-y-
poligono-de-frecuencias/

Gráfico circular

Estos gráficos se usan para representar frecuencias, porcentajes y proporciones.

Se suele usar para variables cualitativas. Para variables cuantitativas no son
recomendables ya que puede generar confusiones.

Imagen de referencia:
https://www.universoformulas.com/estadistica/descriptiva/diagrama-circular/

Pictogramas

Estos gráficos son muy llamativos ya que se representan por medio de dibujos. Se
usan principalmente para lograr el interés masivo del público.

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Imagen de referencia: https://www.portaleducativo.net/quinto-basico/515/Tablas-de-
frecuencia-y-graficos
Histogramas

Un histograma es una gráfica de la distribución de un conjunto de datos. Es un

tipo especial de gráfico de barras, en el cual una barra va pegada a la otra, es decir no
hay espacio entre barras. Cada barra representa un subconjunto de los datos.

¿puedes explicar las diferencias entre un gráfico de barras y un histograma?

II.2.- Presentación de datos con Excel

Como ya hemos destacado Excel es una potente herramienta para el análisis y

presentación de los datos. En esta sección del curso profundizaremos en dos
excelentes funcionalidades estas son las “Tablas Dinámicas” y los “Gráficos
Dinámicos”.

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II.2.1.- Tablas Dinámicas Excel

Una tabla dinámica Excel es una herramienta avanzada proporcionada por

Microsoft Office para calcular, resumir y analizar datos. Esta herramienta permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en los datos.

Para aprender a crear tablas dinámicas trabajaremos con una tabla de datos
ficticia que contiene información de las ventas de una cadena de tiendas en el período
de un año calendario.

Ejercicio 1:

Mostrar las ventas de por “Categoría” y “Local” con un detalle por “Producto”.
Mostrar solo para las categorías “Electro”, “Audio” y “TV/Video/DVD”
Mostar los resultados solo para los locales de “Norte”, “Sur”, “Oriente” y “Poniente”

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Crear tabla dinámica

Nos posicionamos con el cursor en una celda dentro del rango de datos.
Seleccionamos la pestaña “Insertar” y la opción “Tabla dinámica”.

En la ventana emergente verificamos el rango o tabla y opcionalmente indicamos

que crearemos la tabla en una nueva hoja de cálculo.

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 Hemos creado una tabla dinámica. Al lado derecho está el asistente de Excel
para Tablas dinámicas.

Para cumplir con la primera parte del requerimiento del ejercicio. En Filas
colocaremos el campo “Categoría” y el campo “Producto” y en Columnas el campo
“Local”. En la ventana de valores colocaremos el campo “Total”

Para completar la segunda parte de requerimiento, es decir mostrar solo las

categorías “Electro”, “Audio” y “TV/Video/DVD” haremos clic en el selector de “Etiqueta
de fila”

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En esta ventana emergente solo dejaremos las categorías solicitadas.

Para cumplir la tercera exigencia de mostrar los resultados solo para los locales
de “Norte”, “Sur”, “Oriente” y “Poniente” hacemos clic en el selector de “Etiquetas de
columnas”.

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Seleccionamos los locales requeridos

Y finalmente tenemos la tabla dinámica con la información solicitada.

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Formato numérico

Para cambiar el formato numérico a la tabla seleccionamos el rango y seleccionamos la

opción “Número”.

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 Ahor
a
tene
mos
la
tabla
con
los
dato
s
num
érico
s
modificados según nuestra opción.

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Diseño tabla dinámica

Excel nos ofrece opciones para el diseño de las tablas dinámicas. Veamos
algunas.
En la tabla dinámica creada hacemos clic en cualquier lugar de la tabla.
Seleccionamos la pestaña “Diseño” y la opción “Diseño de Informe”

En esta opción del menú tenemos cuatro alternativas

- Mostrar en formato compacto:

- Mostrar en formato de esquema:

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- Mostrar en formato tabular:

- Repetir todas las etiquetas de elementos

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 - No repetir etiquetas de elementos

Estilos de tablas dinámicas

Para dar un estilo personalizado a las tablas dinámicas nos posicionamos en cualquier
celda de la tabla dinámica. Seleccionamos la pestaña “Diseño” y la opción “Estilos de
tabla dinámica”

Excel nos ofrece una gran variedad de opciones de estilo.

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Por ejemplo, Azul oscuro. Estilo de tabla dinámica oscuro 2.

Ejercicio 2

Mostar para las categorías de “Audio”, “Electro”, “Línea Blanca” y “TV/Video/DVD” las
cantidades vendidas y el Total de venta. Todo esto detallado por vendedor.
Mostrar solo para el “Local” Metropolitano
Mostrar solo “Forma de pago” Efectivo

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Crear tabla dinámica

Nos posicionamos con el cursor en una celda dentro del rango de datos.
Seleccionamos la pestaña “Insertar” y la opción “Tabla dinámica”.

En la ventana emergente verificamos el rango o tabla y opcionalmente indicamos que

crearemos la tabla en una nueva hoja de cálculo.

En la nueva tabla dinámica distribuimos los campos según lo requerido en el enunciado

del ejercicio.

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Aquí tenemos la tabla dinámica resultante

Usamos el filtro de “Local” para seleccionar solo “Metropolitano” y el filtro en “Forma de

pago” para seleccionar “Efectivo”

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Y la tabla resultante de acuerdo, a lo requerido es:

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Formato numérico

Para cambiar el formato numérico a la tabla seleccionamos el rango y seleccionamos la

opción “Número”

Diseño tabla dinámica

En la tabla dinámica creada hacemos clic en cualquier lugar de la tabla. Seleccionamos

la pestaña “Diseño” y la opción “Diseño de Informe”.

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Elegimos la alternativa “Mostar en formato de esquemas”

Estilos de las tablas dinámicas

Seleccionamos la pestaña “Diseño” y la opción “Estilos de tabla dinámica”

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Elegimos la opción Blanco. Estilo de tabla dinámica medio1.

Ejercicio 3. (Tarea)

• Mostrar la cantidad de artículos vendidos por categoría y local

• Mostrar solo las ventas con forma de pago “Efectivo”
• En diseño de informe usar “Mostar en forma tabular”

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 Conclusión
En esta tercera semana del curso comenzamos con la segunda unidad en donde nos
enfocaremos en la presentación de los datos. Específicamente esta semana
comenzamos resaltando la importancia de la presentación de los datos y luego
continuamos aprendiendo sobre las “Tablas Dinámicas” de la herramienta Excel.

También vimos los conceptos de “Tablas” y “Gráficos” y en el caso de los

gráficos conocimos los tipos de gráficos más usuales. Respecto a la presentación de
datos con la funcionalidad de Tablas Dinámicas aprendimos a crear tablas, darle
formato numérico, a darle algún diseño y estilo a las tablas dinámicas creadas.

Es importante destacar que son muchas las funcionalidades que ofrece Excel
área trabajar las Tablas Dinámicas y solo destacamos las más usuales, así que tu
curiosidad te guiará para seguir avanzado y aprendiendo más de esta potente
herramienta.

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Bibliografía
Reflexiones sobre ingeniería de requisitos y pruebas de software | Echeverri, Jaime | E-LIBRO
Aplicación de un oráculo de prueba automatizado a la evaluación de salidas de programas basados en
XML | Kim-Park, Dae S.; Riva, Claudio de la | E-LIBRO

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