MANUAL PARA ACCEDER

A LA PLATAFORMA HABILMIND
Y VERIFICAR DATOS
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 3 ANEXO 1 GENERACIÓN DE CLAVE TEMPORAL 20
Introducción 21
ACCESO A LA PLATAFORMA 5 Ventajas de la clave temporal 21
Perfiles disponibles 6 Video explicativo 21
Director 6 Generación de claves temporales 22
Orientador 7 Paso 1: Acceder a la plataforma Habilmind 22
Calidad 7 Paso 2: Dentro de la plataforma localizar el botón
Profesor 7 “Nueva clave realizador” 22
Autenticación 8 Paso 3: Configurar y generar la clave 22
Uso de las claves temporales 23
REVISIÓN DE DATOS 9 Paso 1: Compartir la clave 23
Paso 1: Revisar las pruebas activadas 10 Paso 2: Introducir la clave 23
Paso 2: Revisar la activación de los grados y grupos 11 Paso 3: Seleccionarse en el listado 23
Paso 3: Revisar el listado de alumnos 12 Al finalizar la prueba 24
Opción 1: Desde Mi centro 12
Opción 2: Entrando por prueba 12 ANEXO 2 PERMISOS DE PROFESORES 25
Configuración de permisos 26
INCIDENCIAS 13 Paso 1. Entrar al “Centro” 26
Detección 14 Paso 2. Ingresar a “Permisos profesores” 26
¿Cómo solucionar estas incidencias? 15 Paso 3. Entrar a “Configuración” 26
Ejemplo del reporte por escrito 16 Paso 4: Configurar los permisos 27
Es importante tomar en cuenta que… 17 Paso 5: Entrar a la opción elegida de configuración 27
Paso 6: Activar o desactivar accesos 27
PROFESORES ACTIVADOS EN LA PLATAFORMA 18

2
INTRODUCCIÓN

3
¡Agradecemos su preferencia y les damos la más cordial bienvenida a
Habilmind!

El presente manual se ha elaborado para optimizar la experiencia del usuario

dentro de la plataforma.

El manual es una guía para facilitar el acceso a la plataforma, orientar en

la revisión de los datos y de las pruebas activadas, y compartir algunas
funcionalidades de la plataforma antes de la aplicación de pruebas a los
alumnos del colegio.

Es muy importante que la información ofrecida en el manual sea revisada en

el orden expuesto y que las acciones que se pide realizar sean efectuadas
en tiempos estipulados.

¡Los invitamos a conocer y seguir los pasos descritos en estas páginas!

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ACCESO A LA
PLATAFORMA
5
PERFILES DISPONIBLES
La plataforma Habilmind está diseñada para que los distintos miembros
de la comunidad educativa de un colegio accedan a ella preservando la
privacidad de la información en todo momento. A continuación, detallamos
las características de cada perfil de acceso y su manejo dentro de la
plataforma.

DIRECTOR
El perfil Director se atribuye a quien tiene el control del acceso a la
plataforma y control de datos del colegio.
¿QUIÉN ES LA PERSONA INDICADA PARA MANEJAR ESTE PERFIL?
Como su nombre lo sugiere, el propio director del colegio, ya que este tendrá
el acceso a la totalidad de la plataforma.
¿CÓMO HACER USO DE ESTE PERFIL?
Antes de la activación de la plataforma Habilmind, es importante que el colegio
se asegure de que ya cuenta con el usuario director dentro del LMS; de lo
contrario dicho usuario tendrá que crearse. Se requiere que este perfil esté
actualizado o dado de alta en el Schoolyear 2020. Al dar de alta la plataforma,
este perfil se activará automáticamente y el director podrá acceder con el
mismo usuario y clave de que ya dispone.
FUNCIONES Y ALCANCE DEL PERFIL DIRECTOR:
–– Generación de clave temporal1 para todos los grupos y pruebas.
–– Acceso a la totalidad de informes psicopedagógicos individuales y
grupales de todos los alumnos evaluados en cada una de las pruebas
aplicadas en el colegio.
–– Acceso a la información procesada extraída del sistema de Encuestas
de calidad 360º.
–– Control en el panel de permisos para activar los grupos que cada
docente podrá visualizar2.

NOTA: Habilmind no proporciona este usuario ni su clave; solamente activa el

usuario ya existente con este perfil en el ecosistema de UNOi.
1 Clave que se genera para que los alumnos realicen las pruebas. En el anexo 1 viene la
información sobre los pasos a seguir para generarla. ¡No la dejes de consultar!
2 En el anexo 2 viene la información sobre los pasos a seguir para configurar los permisos

6
de acceso de los profesores a sus grupos. ¡No la dejes de revisar!
ORIENTADOR
¿QUIÉN ES LA PERSONA INDICADA PARA MANEJAR ESTE PERFIL?
El psicólogo o el orientador del colegio. Si no se cuenta con esta figura,
puede ser el coordinador académico u otra persona responsable del buen
manejo de la plataforma en el centro educativo.
¿CÓMO HACER USO DE ESTE PERFIL?
Ya que el colegio decida quién ocupará ese perfil, es necesario comunicar
al coach de UNOi el nombre de esa persona y su usuario dentro del
ecosistema UNOi. El coach canalizará está información a la Gerencia de
Evaluación Educativa de UNOi. El equipo de Habilmind, a su vez, asignará
el perfil a la persona indicada. Es importante tomar en cuenta que para
realizar esta solicitud la persona elegida ya debe tener un usuario dentro del
LMS, pues Habilmind no genera usuarios ni claves y no tiene acceso a esta
información.
FUNCIONES Y ALCANCE DEL PERFIL ORIENTADOR:
–– Generación de clave temporal para todos los grupos y pruebas.
–– Acceso a la totalidad de informes psicopedagógicos individuales y
grupales de todos los alumnos evaluados en cada una de las pruebas
aplicadas en el colegio. Entre los informes individuales cuenta con un
informe específicamente dirigido a dicho perfil, denominado "informe
técnico" y que se caracteriza por tener un lenguaje más complejo para
ahondar en explicaciones sobre los indicadores que se evalúan en la
prueba Habilidades Fundamentales.
–– Control en el panel de permisos para activar los grupos que cada
docente podrá visualizar.
En resumen, el orientador puede acceder a toda la información de la
plataforma, a excepción de aquella derivada de las Encuestas de calidad 360º
CALIDAD
¿QUIÉN ES LA PERSONA INDICADA PARA MANEJAR ESTE PERFIL?
La persona encargada de procesos de calidad dentro del colegio, en el caso de
que se cuente con esta figura.
¿CÓMO HACER USO DE ESTE PERFIL?
Una vez decidido quién ocupará el perfil, el colegio comunicará al coach
de UNOi el nombre de la persona y su usuario dentro del LMS. El coach
canalizará está información a la Gerencia de Evaluación Educativa de UNOi.
El equipo de Habilmind, a su vez, asignará el perfil a la persona indicada. Es
necesario tomar en cuenta que para realizar esta solicitud, la persona elegida
ya debe tener un usuario dentro del ecosistema UNOi, pues Habilmind no
genera usuarios y no tiene acceso a esta información.
FUNCIONES Y ALCANCE DEL PERFIL CALIDAD:
–– Acceso al panel de control de las Encuestas de calidad 360º.
–– Acceso a los informes sobre las Encuestas de calidad 360º.
PROFESOR
¿QUIÉN ES LA PERSONA INDICADA PARA MANEJAR ESTE PERFIL?
Los profesores de grupo.
¿CÓMO HACER USO DE ESTE PERFIL?
Antes de la activación de la plataforma Habilmind, es importante que a todos
los usuarios del colegio que ya manejan el perfil de profesor dentro del LMS y
a los que se desea dar acceso a la plataforma se les haya integrado en el censo
de la institución. Es necesario que este perfil esté actualizado o dado de alta
en el Schoolyear 2020. Al dar de alta la plataforma, a los profesores indicados
se les activará automáticamente este perfil y podrán acceder con el mismo
usuario y clave de que ya disponen.
7
 AUTENTICACIÓN
NOTA: Habilmind no proporciona estos usuarios ni claves, solamente activa Los usuarios con los perfiles descritos entrarán a la plataforma Habilmind a
los usuarios ya existentes con este perfil en el LMS. través del siguiente enlace:

FUNCIONES Y ALCANCE DEL PERFIL PROFESOR: https://unoi.habilmind.com

–– Generación de clave temporal únicamente para sus grupos de alumnos.
–– Acceso a los informes psicopedagógicos individuales y grupales A continuación, se autenticarán con las mismas credenciales que se usan para
de los estudiantes a los que dé clases y de los que se le haya activado LMS de UNOi.
previamente el permiso en el panel de control.

¿Y CÓMO INGRESAN LOS ALUMNOS PARA REALIZAR LAS PRUEBAS?

Dentro de la plataforma Habilmind no se cuenta con un perfil asignado
directamente al alumno. Los alumnos accederán solo para realizar las
pruebas usando una clave temporal, generada por alguno de los perfiles ya
descritos. Este proceso será detallado más adelante en el anexo 1.

Los accesos a la plataforma con distintos perfiles deben llevarse a

cabo exclusivamente por las personas designadas. Por ello es
muy importante que los perfiles mencionados se asignen solo a
usuarios identificados. En ningún momento se deberá compartir con
el alumnado ningún usuario y clave de acceso correspondiente a esos
perfiles.

8
REVISIÓN
DE DATOS
9
 PASO 1: REVISAR LAS PRUEBAS
ACTIVADAS
Los siguientes pasos se realizan accediendo a la plataforma con el perfil Las siguientes pruebas deben aparecer en la plataforma del colegio, puesto
Director u Orientador, ya que son los perfiles que tendrán acceso a la que son las que se aplicarán a lo largo del ciclo escolar:
información que se describe a continuación. 1. Habilidades Fundamentales de 1.º-3.º de Primaria
2. Habilidades Fundamentales desde 4.º en adelante
3. Habilidades Preinfantil
4. Estilos de aprendizaje
5. Orientación Vocacional

! 6. Evaluación 360º (Clima laboral y Satisfacción de padres)

Es muy importante revisar esta información al menos tres días

hábiles antes de aplicar cualquier prueba, ya que para efectuar
cambios los periodos de respuesta dependen de la sincronización de
nuestros sistemas, y los cambios se gestionan en un lapso de entre
48-72 horas. Además, no se recomienda realizar cambios una vez
aplicadas las pruebas.

Todos los cambios deberán realizarse primero en el LMS por

el propio colegio y se deberá notificar a la Gerencia de Evaluación
Educativa de UNOi para su sincronización, pues de lo contrario
estos no se verán reflejados en la plataforma Habilmind.

NOTA: Las pruebas Socio-emociograma y Clima de convivencia se activarán

más adelante. El coach de UNOi podrá dar mayor información al respecto.

10
PASO 2: REVISAR LA ACTIVACIÓN
DE LOS GRADOS Y GRUPOS
–– Dar clic en “Centro” para revisar dicha información.
–– Dar clic en cada grado para confirmar los grupos dados de alta

11
PASO 3: REVISAR EL LISTADO DE
ALUMNOS
Todos los alumnos deben aparecer en su grado y grupo correspondiente.
La plataforma ofrece dos formas de revisar esta información, como se
muestra abajo. El colegio podrá elegir la que mejor le acomode:

OPCIÓN 1: DESDE MI CENTRO OPCIÓN 2: ENTRANDO POR PRUEBA

Al dar clic en “Grado”, se desplegarán los grupos con el listado de alumnos. Es necesario ingresar a cualquiera de las pruebas para desplegar la lista
de alumnos.

Para mayor información, se comparte un breve video tutorial de cómo

realizar este paso: https://vimeo.com/335241088

12
INCIDENCIAS

13
DETECCIÓN
Al momento de revisar los listados se pueden encontrar las siguientes
incidencias:

–– Alumnos que no están en el grado y grupo correcto en la plataforma

Habilmind.
–– Alumnos que se encuentran inscritos en el ciclo escolar, pero no están en
la plataforma Habilmind.
–– Alumnos que están inactivos en el presente ciclo escolar y no deberían
aparecer en la plataforma Habilmind.
–– Alumnos duplicados. Esto pasa regularmente porque tienen dos ID. Ejemplo:

María Pérez García, ID maria.perez.2

María Pérez García, ID maria.perez.0

–– Alumnos con el nombre incorrecto. Ejemplo:

Nombre en la plataforma: María Pérez Garzón

Nombre correcto: María Pérez García

–– Nombres de alumnos que aparecen duplicados por omisión de una letra,

acento o algún carácter, pero que corresponden a una sola persona. Ejemplo:

Ma. Pérez García

María Pérez García
Maria Perez Garcia

14
¿CÓMO SOLUCIONAR ESTAS INCIDENCIAS?

En caso de encontrar incidencias como las mencionadas, es necesario que

primero el colegio realice los cambios correspondientes en el LMS y
enseguida lo reporte por escrito al coach de UNOi, quien se encargará de
informar sobre los mismos a la Gerencia de Evaluación Educativa de UNOi.
Solo después de este proceso Habilmind podrá realizar la sincronización
de los datos. El esquema de procedimiento es el siguiente:

El colegio informa por El coach canaliza El colegio revisa

El colegio realiza los escrito al coach de la información a la Habilmind sincroniza que los cambios se
cambios en el LMS. UNOi sobre los cambios Gerencia de Evaluación los cambios. vean reflejados en la
realizados. Educativa de UNOi. plataforma.

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EJEMPLO DEL REPORTE POR ESCRITO

DATOS CORRECTOS CAMBIO APLICADO

ALUMNOS
CAMBIO DE CORRECCIÓN DUPLICADOS,
NOMBRE APELLIDOS GRUPO GRADO ALTA INACTIVACIÓN
GRUPO DE NOMBRE CORRECCIÓN
DE ID

Rosa Castro
2°A Primaria Aplicado
Ariadna Granda
Quevedo
Renata 2°C Primaria Aplicado
Fernández

Adrián Espinoza Estaba en 1ºB

1°C Secundaria cambio
Enrique Hernández aplicado

Marcelo Ríos 3°B Secundaria Aplicado

Nicolás Prado El ID correcto es: X

1°C Secundaria Inactivamos al
André Amanes duplicado

El reporte por escrito no solo sirve para informar los cambios; también
funge como una bitácora de cambios realizados en el colegio. Asimismo,
sirve para cotejar los cambios en la plataforma tras la sincronización con

16
Habilmind.
ES IMPORTANTE TOMAR
EN CUENTA QUE…
–– Cualquier cambio que realice el colegio y se reporte al coach tomará entre
48 y 72 horas para verse reflejado en la plataforma Habilmind, por lo que
debe reportarse con anticipación.
–– Si fuera necesario hacer algún cambio, se debe realizar antes de aplicar
cualquier prueba para que los listados estén correctos.
–– Especialmente en el caso de la prueba Socio-emociograma, nunca debe
aplicarse si los alumnos no corresponden al mismo salón de clases o si el
nombre de un alumno está duplicado.
Una vez realizados los pasos anteriores y solucionadas las incidencias, se
podrá proceder con la aplicación de la primer prueba.
Si en el tiempo que transcurre entre la aplicación de las distintas pruebas
a lo largo del ciclo escolar se presenta algún otro cambio en los grupos
(altas, bajas, cambios, etc.), será importante proceder nuevamente según
el esquema de solución de incidencias antes de la aplicación de la siguiente
prueba, siempre teniendo en cuenta los tiempos de respuesta estipulados.

El colegio informa por El coach canaliza El colegio revisa

El colegio realiza los escrito al coach de la información a la Habilmind sincroniza que los cambios se
cambios en el LMS. UNOi sobre los cambios Gerencia de Evaluación los cambios. vean reflejados en la
realizados. Educativa de UNOi. plataforma.

En el sitio web de Habilmind, www.habilmind.com, puede consultar cómo

aplicar e interpretar cada una de las pruebas que se llevarán a cabo en el
colegio a lo largo del ciclo escolar.
¡No dejen de consultarlo!

17
 PROFESORES
ACTIVADOS EN LA
PLATAFORMA
18
Ya que se dio de alta la plataforma Habilmind en el colegio, deberán aparecer De no aparecer algún profesor o ante alguna otra incidencia, el colegio
los nombres de los docentes a los que previamente se ha integrado al deberá actualizar la información en el LMS y enviar el listado con los cambios
censo para el uso de la plataforma (para más información ver perfil Profesor). al coach de UNOi siguiendo el mismo esquema de solución de incidencias.
Para verificar estos datos, se debe proceder de la siguiente manera:

PASO 1: IR A MI CENTRO Y DAR CLIC EN “PERMISOS PROFESORES”

El colegio realiza los
cambios en el LMS.

El colegio informa por

escrito al coach de
UNOi sobre los cambios
realizados.

El coach canaliza
PASO 2: REVISIÓN DE LISTADO DE la información a la
PROFESORES Gerencia de Evaluación
En esta pantalla se va a desplegar Educativa de UNOi.
el listado de profesores. Hay varias
funciones, como el “Control de
acceso”, que pueden consultarse
en otro momento. Lo importante en Habilmind sincroniza
este caso es revisar que aparezca los cambios.
el nombre de todos los profesores
de acuerdo con el censo del colegio.
No es necesario ingresar en cada
pestaña de grado, puesto que El colegio revisa
en todas se despliegan todos los que los cambios se
vean reflejados en la
profesores.
plataforma.

19
 ANEXO 1.
GENERACIÓN DE
CLAVE TEMPORAL
20
INTRODUCCIÓN
Este manual permite conocer los pasos para realizar las pruebas
ingresando con una clave temporal; contiene las instrucciones para
su generación, así como la explicación sobre su funcionamiento y
aplicación.

Los perfiles Director, Profesor y Orientador podrán generar claves

personalizadas para cada grupo de alumnos por cada una de las pruebas
que se aplicarán.

La ventaja de la clave temporal radica en facilitar el acceso de los

alumnos a la realización de las pruebas de manera segura, dado que no
se pedirá ninguna otra clave de acceso a la plataforma ni contraseña para
ello. Es importante tomar en cuenta que las claves tendrán caducidad en
un plazo seleccionado y se podrán cancelar en cualquier momento, por
ejemplo, al terminar la aplicación de la prueba.

VENTAJAS DE LA CLAVE TEMPORAL

–– Mayor control de uso y seguridad de la plataforma, por su carácter
temporal.
–– Permite el acceso directo a la prueba que se desea aplicar.
–– Sencillez de uso.
–– Se puede consultar o generar las veces necesarias.

VIDEO EXPLICATIVO
https://vimeo.com/296060030

21
GENERACIÓN DE CLAVES TEMPORALES
PASO 1: ACCEDER A LA PLATAFORMA HABILMIND
Se accede a la plataforma Habilmind con cualquiera de los siguientes
usuarios: profesor, director u orientador (si no se tiene conocimiento de la
clave, se sugiere ponerse en contacto con el encargado de la plataforma en
el colegio o con el coach de UNOi).

PASO 2: DENTRO DE LA PLATAFORMA, LOCALIZAR EL BOTÓN “NUEVA CLAVE

REALIZADOR”
–– La clave estará lista para ser compartida con los alumnos.

–– Se deben generar diferentes claves temporales para cada grupo y

prueba que se vaya a aplicar.
–– Todas las claves generadas se pueden visualizar y gestionar en el menú
principal.
–– Las claves se pueden descargar en el formato EXCEL usando la opción
“descargar.csv” para imprimirlas o enviarlas por correo a las personas
PASO 3: CONFIGURAR Y GENERAR LA CLAVE designadas para aplicar las pruebas.
–– Elegir la prueba, el grupo y establecer el tiempo durante el cual la
clave permanecerá activa.
–– Para mayor seguridad, se sugiere no establecer más de dos horas para
el uso de la clave temporal.
–– Al finalizar, dar clic en “generar clave”.

–– En caso de cometer alguna equivocación al generar una clave, esta puede

eliminarse para generar una nueva.

22
–– Por seguridad, tras aplicar la prueba en el grupo es recomendable eliminar
la clave temporal para evitar el riesgo de que sea utilizada nuevamente.
–– Cuando la clave haya caducado aparecerá tachada en el listado principal.
USO DE LAS CLAVES TEMPORALES
PASO 1: COMPARTIR LA CLAVE
La clave temporal puede anotarse en el pizarrón con caracteres grandes
para que los alumnos la copien y escriban con facilidad en su computadora
o tableta (se puede apoyar a los alumnos más pequeños introduciendo la
clave).
PASO 2: INTRODUCIR LA CLAVE
Para introducir la clave hay que abrir la página web www.habilmind.com y
pulsar sobre la casilla "clave temporal".
A continuación, se le pedirá al alumno introducir la clave temporal:
23
PASO 3: SELECCIONARSE EN EL LISTADO –– A continuación, aparece directamente la pantalla de inicio de la prueba:
–– El alumno deberá buscarse en la lista y seleccionarse antes de comenzar
la prueba (se debe apoyar a los alumnos más pequeños a introducir la
clave y buscarse dentro del listado).

Es importante verificar que el alumno se haya seleccionado

correctamente para evitar que por error seleccione a
un compañero.

–– En este paso es necesario verificar una vez más que el nombre que
aparece en la pantalla corresponda al alumno que realizará la prueba.

¡Listo! El alumno podrá comenzar la prueba.

AL FINALIZAR LA PRUEBA
Los resultados de las pruebas estarán listos de manera automática para
ser revisados. Asimismo, la clave temporal caducará cuando el tiempo
configurado termine y por lo tanto ya no podrá ser utilizada. Si es necesario
volver a realizar la prueba en el mismo grupo de alumnos, se tiene que
generar una nueva clave temporal.

24
 ANEXO 2.
PERMISOS DE
PROFESORES
25
Los usuarios con el perfil Director u Orientador tendrán acceso al panel de
control "permisos profesores". A continuación se exponen los pasos para
fijar estos permisos.

CONFIGURACIÓN DE PERMISOS
PASO 3: ENTRAR A “CONFIGURACIÓN”
PASO 1: ENTRAR AL “CENTRO” Una vez abierto el panel Permisos de los profesores se ubica y se da clic
Hay que ingresar a la plataforma Habilmind del colegio y dar clic en el botón en la opción "Configuración".
"Centro".

PASO 4: CONFIGURAR LOS PERMISOS

PASO 2: INGRESAR A “PERMISOS PROFESORES” El director o el orientador decide cuál de las dos opciones de acceso
Se debe ubicar y dar clic en la opción "permisos profesores". de los profesores es la más funcional para el colegio: por grupo o por
prueba. Se da clic en la opción elegida y se guarda la configuración.

26
PASO 5: ENTRAR A LA OPCIÓN ELEGIDA DE CONFIGURACIÓN
Se entra a la opción que se ha elegido previamente; en este caso sería por
"grupos".

PASO 6: ACTIVAR O DESACTIVAR ACCESOS

Para activar o dejar inactivo el acceso de los profesores a los distintos
grupos se da clic en la casilla correspondiente. Ante cualquier pregunta, favor de consultar al coach de UNOi, quien
podrá apoyar o canalizar las dudas, si fuera necesario.

Así, cada profesor tendrá acceso únicamente a los grupos que le han sido

27
asignados.