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Excel Gestión de datos

Universidad Politécnica de Valencia

i- Glosario
a- Registro= Filas
b- Campo= Columnas
c- Encabezado = El contenido de cada una de las primeras filas de una tabla de datos.

Resumen capítulo II

Las tablas dinámicas son una potente herramienta para resumir y analizar grandes
volúmenes de información. El único requisito claro para poder utilizarlas es disponer la
información de forma homogénea, o encolumnada, de forma que en una misma columna
figuren datos de la misma naturaleza.

A través del asistente para la generación de tablas dinámicas es sencillo producir tantas
tablas como deseemos sobre un mismo origen de datos. Una vez creada la tabla dinámica,
es posible obtener infinidad de vistas de la misma información esquematizando o
detallando los datos de origen, cambiando su ubicación o programando cálculos en el
interior de la tabla mediante el uso de funciones de grupo.

Los gráficos dinámicos representan un paso más permitiendo mostrar la misma información
que muestra una tabla dinámica en formato gráfico. Es un hecho que muchas veces es más
sencillo analizar un gráfico con colores y formas llamativas, que una tabla con datos
numéricos en su interior.

Juntas (tablas y gráficos) son una potente herramienta de análisis de datos y tienen como
objetivo responder a preguntas que pueden llevarnos a la toma de decisiones importantes.
La gran ventaja de estas herramientas es que podemos producir información de calidad con
el nivel de resumen deseado en muy poco tiempo y lo que es más importante aún, alterar su
aspecto para mostrarla de infinidad de formas con simples toques de ratón.

Arrastre (o Drag, en inglés): Situar por medio del ratón el puntero sobre un
elemento del programa, pulsar el botón izquierdo del ratón, desplazar el ratón a lo
largo de una serie de elementos, y finalmente soltar la pulsación del botón.
Normalmente se utiliza para seleccionar una serie de elementos o mover una
selección anterior.
Función de grupo: Función de cálculo que puede aplicarse a un conjunto de
datos. Entre la funciones de grupo disponibles en Excel se encuentran las
siguientes: Sumar, Contar, Promedio, Máximo, Mínimo, etc…

Las etiquetas de fila en una tabla dinámica pasa a llamarse campo de eje

Las etiquetas de leyenda en una tabla dinámica se llamará campos de fila.

Las funciones ayudan a la construcción de expresiones capaces de solucionar problemas


complejos. Excel incorpora gran cantidad de funciones, disponibles bien directamente o a
través del asistente de funciones.

El asistente facilita tanto la localización de la función o funciones que nos pueden ser de
ayuda ante una cuestión determinada, como la selección de los argumentos necesarios y la
sintaxis exacta que hay que emplear.

Las expresiones pueden incluso contener funciones anidadas, es decir, sirviendo unas de
argumento para otras.

Argumento: Cada uno de los elementos que se necesitan para la ejecución de un


fórmula en Excel, y que van separados por el carcter “;”

Categoría: Cada una de las familias en que se agrupan las funciones en Excel,
para hacer más fácil su localización.

Capitulo iv hipótesis y tablas de datos

La herramienta de gestión de escenarios nos permite simular posibles situaciones futuras a


partir de los datos y las fórmulas contenidas en una hoja de cálculo. Estas posibles
situaciones (ocurran o no en la realidad) pueden ser almacenadas junto con los datos
originales de la hoja de cálculo y ser recuperadas y comparadas de forma muy rápida y
eficaz. De esta forma, a partir de una serie de fórmulas y datos contenidos en la hoja es
posible disponer al mismo tiempo de muchas posibles situaciones futuras y prever cuáles
serán sus resultados si dichas situaciones ocurren.

Por otro lado la herramienta de Buscar objetivo nos permite resolver problemas en los que,
variando el valor de una celda, podemos conseguir un determinado valor en otra (el
objetivo). Internamente se simulan todos los posibles resultados de las fórmulas de la hoja
hasta conseguir el objetivo deseado (si es posible alcanzarlo) y una vez logrado se muestra
los valores de la simulación resultante.

Finalmente, Tabla de datos nos permite tabular todas las distintas posibilidades que
tendríamos de resultados de acuerdo con un conjunto de datos de partida o incluso dos.

Simular/Simulación: Especular con una situación futura, a modo de experimento,


para prever que podría ocurrir si dicha situación se produce. En el entorno de
hojas de cálculo, nos sirve para ver cuáles serán los resultados que obtendremos
si ocurre dicha situación.

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