Módulo Proyecto

Unidad 1 / Escenario 2
Lectura Fundamental
Proyecto Grupal
Etapas de un plan de comunicación
estratégica

Módulo

Estrategias Gerenciales

Nombre de la entrega

Análisis de estrategias

Nivel académico

Profesional

Tipo de entrega

Taller dividido en 3 entregas

 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA
Este taller comprende dos entregas previas y una entrega final. Para poder desarrollarlas debe
leer detenidamente las Lecturas fundamentales de todas las unidades y contar con servicio de
internet para buscar la información pertinente. Desde su plataforma y con su usuario puede
acceder a la información sectorial y de la empresa que va a trabajar mediante el sistema de
información EMIS.

Elabore el taller de acuerdo con las instrucciones dadas por su tutor.

Previamente a las entregas, realice las siguientes acciones:

1. Conseguir una empresa o desarrollar el caso según las instrucciones dadas por el
tutor. Es indispensable tener una organización que sirva como base de análisis para el
estudio.

2. Confirmar el acceso a EMIS con su usuario actual, para disponer de información del
sector y de la empresa.

3. Usted recibirá de parte de su docente un software que le ayudará en su proceso

prospectivo y en la creación de escenarios. Su profesor le dará las instrucciones para
el uso correcto de este.

Haga las tres entregas de la siguiente manera:

Entrega 1: finalizando la semana 3.

Entrega 2: finalizando la semana 5.

Entrega 3: finalizando la semana 7.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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 ENTREGA 1
SEMANA 3
Esta entrega debe partir del planteamiento del problema que tenga la empresa objeto del
análisis; después, elabore un análisis externo e interno que le permita encontrar las variables
clave a nivel externo (oportunidades y amenazas) y a nivel interno (fortalezas y debilidades).

1. Resuelva las siguientes cuestiones:

a. Identifique el problema que tiene la empresa; recuerde que este debe ser un problema
general y su resolución le debe permitir a la empresa generar bienestar y rentabilidad,
fruto del planteamiento estratégico.

b. Defina en quién se manifiesta el problema; no olvide que este va a ser el objeto de la

investigación.

c. Responda la pregunta ¿qué debe hacerse para superar el problema que tiene el objeto?

2. Realice el análisis interno utilizando la herramienta de árboles de competencia,

desarrollada en los Escenarios 2 y 3. Recuerde que para obtener las fortalezas y
debilidades de la organización usted debe hacer una auditoría interna que le permita
observar la empresa desde la raíz, el tronco y las ramas.

3. Elabore la auditoría externa, utilizando herramientas como análisis PESTEL y PORTER.

Para la consecución de información puede dirigirse a la plataforma EMIS, a los estudios
realizados en el sector y revistas especializadas como Gerente, Dinero y Portafolio, que
emiten análisis anuales.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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 ENTREGA 2
SEMANA 5

Esta entrega se enfoca en la consolidación de las variables estratégicas halladas y en el análisis de

los actores.

1. Seleccione 30 tendencias fruto de los análisis interno y externo. En la hoja

TENDENCIAS del software prospectiva, entregado por su docente, ubique las 30
variables. Se recomienda que 15 de ellas sean externas (macroentorno y microentorno) y
15 sean de tipo interno, resultado del árbol de competencias planteado en la Entrega 1.

2. En la hoja TENDENCIAS, columna DESCRIPCIÓN, realice la EXPLICACIÓN del

factor de manera detallada y ordenada; después, en la columna DOFA, seleccione
qué tipo de factor está analizando: D (debilidad), O (Oportunidad), F (Fortaleza) y
A (Amenaza). Coloque la magnitud del impacto del factor. Usted tiene la posibilidad
de calificar de 0 a 3. Por último, en la columna RANKING, califique por orden de
importancia los factores. Recuerde que los factores calificados con 3 se deben clasificar
en los primeros lugares; los calificados con 2, en los segundos lugares y los calificados
con 1, en los últimos lugares.

3. Realice la calificación de la matriz de Impactos Cruzados. Para hacerlo, recuerde tener

presente el grado de influencia de una variable con respecto a la otra y, de la misma
forma, el grado de dependencia. De acuerdo con el resultado, usted podrá encontrar en
la hoja MIC-MAC las principales variables con las que la empresa va a empezar a trabajar
en la resolución de su problema.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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 ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN
SEMANAS 7 Y 8

Esta entrega se focaliza en el análisis y precisión del poder de los actores y en la generación de
escenarios.

1. Seleccione un grupo de expertos (recuerde que los expertos simplemente son personas
que conocen el tema que estamos tratando). A través del método MACTOR, relacione
la fuerza entre los actores y su posición y poder de mando; frente a las variables más
importantes generadas en el MIC-MAC, tenga presente revisar la temática de los
Escenarios 5 y 6.

2. A través del método Delphi, pregunte a los expertos la opinión sobre el desarrollo de las
variables encontradas a futuro. Lo anterior se debe hacer en rondas anónimas con el fin
de conseguir un consenso, pero sin dejar de lado la autonomía del experto. Realice los
cuestionarios según se explica en los Escenarios 5 y 6.

3. Con base en los resultados de los cuestionarios, complete las hojas HIPÓTESIS.
Recuerde que usted tiene tres posibles resultados sobre las variables, los cuales debe
describir en la columna resultados potenciales. En la columna Probabilidad del resultado
genere porcentualmente y, según la opinión de los expertos, cuál de las tres posibilidades
es la de más alta probabilidad. No olvide que la suma de las tres debe dar el 100 %.

4. Realice las conclusiones pertinentes para la empresa de acuerdo con la hoja META del
software, indicándole a la organización las principales actividades que debe desarrollar
fruto del análisis prospectivo elaborado.

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