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No. 5

POLÍTICA DE
ADMINISTRACIÓN DE
CORRESPONDENCIA

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 1

Contenido

1. Marco legal 4
2. Objetivos de la política 7
2.1. Objetivo General 7
2.2. Objetivos Específicos 7
3. Alcance 7
4. Definiciones 9
5. Dependencias responsables 10
6. Clasificación de comunicaciones 10
7. Gestión de comunicaciones oficiales 12
7.1. Producción 12
7.1.1. Papelería institucional 12
7.1.2. Número de copias 13
7.1.3. Firmas autorizadas 13
7.1.4. Codificación oficinas productoras 13
7.2. Recepción 13
7.3. Verificación 14
7.4. Radicación 14
7.5. Distribución de comunicaciones oficiales 15
ANEXO 1 17
Política de
administración de
correspondencia de la
Universidad Nacional
de Colombia
La presente política define los
parámetros para la administración
de correspondencia en la Universidad
Nacional de Colombia. A través de este
instrumento se unifican los criterios
y se definen las actividades para la
producción, recepción, verificación,
radicación y distribución de las
comunicaciones oficiales internas y
externas. En ese sentido se pretende
normalizar las actividades de las unidades
de gestión documental y las Secretarías
de las sedes Amazonía, Caribe, La Paz,
Orinoquía y Tumaco al proporcionar a
los encargados del proceso los elementos
que aseguran el uso eficiente del servicio
de correspondencia.

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 3

1. Marco Legal
La presente política se ha elaborado
teniendo en cuenta lo establecido en la
siguiente normativa:

Norma Objeto
Por la cual se dictan normas tendientes a preservar
la moralidad en la Administración Pública y se fijan
Ley 190 de 1995
disposiciones con el fin de erradicar la corrupción
administrativa.
Por la cual se define y reglamenta el acceso y uso de
los mensajes de datos, del comercio electrónico y de
Ley 597 de 1999
las firmas digitales, y se establecen las entidades de
certificación y se dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos
Ley 594 de 2000
y se dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del
Ley 1712 de 2014
Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y
se dictan otras disposiciones.
Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas
Fuentes formales

data y se regula el manejo de la información contenida

Ley 1266 de 2008
en bases de datos personales, en especial la financiera,
crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de
terceros países y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización

de trámites y procedimientos administrativos de los
Ley 962 de 2005 organismos y entidades del Estado y de los particulares
que ejercen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de
Ley 1474 de 2011
actos de corrupción y la efectividad del control de la
gestión pública.
Por el cual se suprimen y reforman regulaciones,
Decreto Ley 2150 de
procedimientos o trámites innecesarios existentes en la
1995
Administración Pública.
Decreto 1080 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único
del Ministerio de
Reglamentario del Sector Cultura.
Cultura

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 4

 Norma Objeto
Directiva Presidencial Eficiencia administrativa y lineamientos de la Política Cero
No. 04 de 2012 Papel en la Administración Pública
Acuerdo 011 de 1996 Por el cual se establecen criterios de conservación y
del Archivo General de organización de documentos.
la Nación.
Por el cual se desarrolla el artículo 43 del capítulo V,
Acuerdo 047 del 2000 “acceso a los documentos de archivo” del AGN del
del Archivo General de reglamento general de archivo sobre “restricciones por
la Nación. razones de conservación”.
Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII
Acuerdo 050 del 2000 “conservación de documentos” del Reglamento General
del Archivo General de de Archivos sobre “prevención de deterioro de los
la Nación. documentos de archivo”.
Acuerdo 060 del 2001 Por el cual se establecen pautas para la administración de
del Archivo General de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y
la Nación. privadas que cumplan funciones públicas.
Por el cual se establecen los criterios de organización
Acuerdo 042 del 2002 de los archivos de gestión de las entidades públicas y
del Archivo General de privadas que cumplan funciones públicas, se regula el
la Nación. inventario documental.
Por el cual se reglamenta parcialmente los Decretos 2578
Fuentes Auxiliares

Acuerdo 04 del 2013 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para

del Archivo General de la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e
la Nación. implementación de la Tablas de Retención Documental
(TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Por el cual se establecen los criterios básicos para la
Acuerdo 05 del 2013 clasificación, ordenación y descripción de los archivos en
del Archivo General de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones
la Nación. públicas.
Acuerdo 02 de 2014 Por medio del cual se establecen los criterios básicos
para la creación, conformación, organización, control y
del Archivo General de consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras
la Nación. disposiciones.
Por el cual se establecen lineamientos generales para
las entidades del estado en cuanto a la gestión de
Acuerdo 003 del 2015 documentos electrónicos generados como resultado
del Archivo General de del uso de medios electrónicos de conformidad con lo
la Nación. establecido en el capítulo IV de la ley 1437 del 2011,
se reglamenta el artículo 21 de la ley 594 del 2000 y el
capítulo IV del decreto 2609 de 2012
Guías Cero Papel en Guía N°1. Buenas Prácticas para reducir el consumo de
la Administración papel.
Pública. Ministerio Guía N°2. Cómo comenzar una estrategia de cero papel en
de Tecnología de la su entidad.
Información y las Guía N°3. Documentos electrónicos.
Comunicaciones Guía N°4. Expediente electrónico.
Política Pública de
Archivos
Acuerdo 11 de 2005 Por el cual se adopta el Estatuto General de la Universidad
del Consejo Superior Nacional de Colombia
Universitario
Por el cual se establece el Ordenamiento Jurídico de
Acuerdo 70 de 2012 la Universidad Nacional de Colombia y se derogan los
del Consejo Superior Acuerdos 026 de 2010 y 026 de 2011 del Consejo
Universitario Superior Universitario
Normativa Institucional

Resolución 316 de Por la cual se establece la estructura interna de la

2014 de la Rectoría Secretaría General y se definen sus funciones
Por la cual se define la política de comunicación de la
Resolución 101 de Universidad Nacional de Colombia y se dictan otras
2016 de la Rectoría disposiciones
Resolución 1017 de Por la cual se regula la función del Sistema Nacional de
2016 de la Rectoría Gestión y Patrimonio Documental
Por la cual se modifican los artículos 4 y 5 de la
Resolución de Rectoría 316 de 2014 relacionados con la
Resolución 241 de conformación y funciones del Comité Nacional de Gestión
2019 de la Rectoría y Patrimonio Documental y se adicionan los artículos 5A,
6A, 7A, 8A y 9A referentes a las Comisiones asesoras del
Comité
Material de consulta. Archivo Central e Histórico. Sede Bogotá.
2. Objetivos de la
política
2.1. Objetivo General • Dar cumplimiento a los requerimientos
normativos para la adecuada
La Política de Administración de administración de las comunicaciones
Correspondencia tiene como propósito oficiales a nivel institucional.
garantizar la gestión las comunicaciones
oficiales de manera eficaz, eficiente y • Proporcionar una guía técnica a los
efectiva a nivel institucional. responsables de la administración de
correspondencia que asegure su uso
2.2. Objetivos Específicos eficiente al interior de la Universidad
Nacional de Colombia.
• Normalizar las etapas de producción
recepción, verificación, radicación y
distribución de las comunicaciones
oficiales enviadas y recibidas
gestionadas a nivel institucional.

3. Alcance
El alcance de esta Política es nacional
y debe aplicarse en todas las Sedes y
Niveles de la Universidad Nacional
de Colombia en donde se reciban y
envíen comunicaciones oficiales. Los
Secretarios de Sede garantizarán
que se apliquen los procedimientos
establecidos en esta Política, de
conformidad con los lineamientos
impartidos por la Secretaría General,
líder de la función archivística en la
Institución, y con las normas expedidas
sobre la materia, en especial el Acuerdo
060 de 2001 del Consejo Directivo del
Archivo General de la Nación.

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 7

Unidad de conservación documental. Sede Medellín.
4. Definiciones
Para los efectos de la presente Política, se
entiende por:
Comunicaciones oficiales:
Comunicaciones recibidas o producidas
en desarrollo de las funciones asignadas
legalmente a la Universidad Nacional
de Colombia, independientemente del
medio utilizado.
Comunicaciones oficiales recibidas:
Comunicaciones que ingresan a la
Universidad Nacional de Colombia
a través de las unidades de gestión
documental o las secretarías de
sede a nombre de la entidad o de
los funcionarios en calidad de tales
y por medio de diferentes fuentes
como: entrega personal en ventanilla,
mensajería, correo electrónico u otros
medios tecnológicos. Estas pueden ser
internas o externas.
Comunicaciones oficiales enviadas:
Comunicaciones que se producen en
cualquier oficina productora documental
de la Universidad Nacional de Colombia
conforme a los procedimientos que se
establecen para ello, dirigida a otros
entre públicos o privados, a personas
naturales o a otras dependencias de la
Universidad y se tramitan a través de las
unidades de gestión documental o las
secretarías de sede.
Correspondencia personal:
Comunicaciones de carácter privado
que llegan a la Universidad Nacional de
Colombia a título personal, citando o no
el cargo del funcionario o empleado.
Documento: Información registrada,
cualquiera que sea su forma o el
medio utilizado.
Documento electrónico de archivo:
Registro de la información generada,
recibida, almacenada, y comunicada por
medios electrónicos, que permanece en
estos medios durante su ciclo vital; es
producida por una persona o entidad
en razón de sus actividades y debe ser
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA /
tratada conforme a los principios y
procesos archivísticos.
Mensaje de datos: La información
generada, enviada, recibida, almacenada
o comunicada por medios electrónicos,
ópticos o similares, como pudieran ser,
entre otros, el Intercambio Electrónico
de Datos (EDI), Internet, el correo
electrónico, el telegrama, el télex o
el telefax.
Oficina productora documental: Son
las dependencias o unidades técnico-
operativas que se encuentran en la
estructura académico – administrativa de
la Universidad Nacional de Colombia; esto
es, que han sido creadas por el Consejo
Superior Universitario mediante Acuerdo,
o a través de Resolución de la Rectoría
cuando se le ha delegado esta función.
Unidad de Gestión Documental: Son
las dependencias o unidades técnico-
operativas a nivel de Sede que se
encargan de coordinar la implementación
de las políticas, planes, programas,
proyectos y metodologías de trabajo en
materia de gestión documental aprobados
por el Comité Nacional de Gestión y
Patrimonio Documental.
Registro de Comunicaciones
Oficiales: Procedimiento por medio
del cual las entidades ingresan en sus
sistemas manuales o automatizados
de correspondencia todas las
comunicaciones producidas o recibidas,
registrando datos como: nombre de
la persona y/o entidad remitente o
destinataria, nombre o código de la
dependencia competente, número de
radicación, nombre del funcionario
responsable del trámite y tiempo de
respuesta (si lo amerita), entre otros.
Tabla de Retención Documental: Listado
de series, con sus correspondientes tipos
documentales, a las cuales se asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del
ciclo vital de los documentos.
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5. Dependencias
responsables
La administración de correspondencia
es una función exclusiva de las unidades
de gestión documental de las sedes y de
las secretarías de las sedes Amazonía,
Caribe, La Paz, Orinoquía y Tumaco
de acuerdo con lo establecido por
el Acuerdo 060 de 2001 del Consejo
Directivo del Archivo General de
la Nación. No podrán existir otras
dependencias que ejerzan esta función
y ningún funcionario podrá recibir o
distribuir correspondencia a través de
oficinas diferentes a las anteriormente
mencionadas, quienes son las
responsables de la recepción, radicación
y distribución de las comunicaciones
oficiales de la Universidad Nacional
de Colombia. Estará prohibido la
vinculación de personal de planta o
contratistas para realizar labores de
mensajería o correspondencia fuera de
las unidades de gestión documental o
quien haga sus veces en las sedes.
6. Clasificación de
comunicaciones
Las comunicaciones oficiales de las
Universidad Nacional de Colombia se
clasifican en:
• Comunicaciones oficiales recibidas
- Comunicaciones oficiales
recibidas internas
- Comunicaciones oficiales
recibidas externas
• Comunicaciones oficiales enviadas
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA /
Las Vicerrectorías de Sede y las
Direcciones de Sede deben garantizar
que las oficinas encargadas de la
administración de correspondencia
estén dotadas de los medios necesarios
que permitan recibir, enviar y controlar
oportunamente el trámite de las
comunicaciones de carácter oficial,
mediante servicios de mensajería interna
y externa, correo electrónico u otros.
De la misma forma deben asegurar la
asignación del personal requerido y los
espacios físicos, muebles, equipos e
implementos necesarios para la adecuada
prestación del servicio.
El horario de atención para la radicación
de las comunicaciones oficiales, se
definirá de acuerdo a la jornada laboral
establecida para cada sede según las
resoluciones expedidas para tal fin por las
autoridades competentes en cada una de
ellas. Este horario deberá ser fijado en un
lugar visible al público.
La correspondencia personal no será
recibida ni tramitada y por ello, no
implica responsabilidad alguna de la
institución. Los funcionarios deberán
abstenerse de utilizar la dirección
de la Universidad para el envío de
correspondencia personal. Así mismo,
estará terminantemente prohibido
despachar a través de la Universidad
correspondencia de tipo personal.
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Registro de calificaciones. Sede Bogotá.
7. Gestión de
comunicaciones
oficiales
7.1. Producción
7.1.1. Papelería institucional
Las oficinas productoras documentales
son las únicas instancias que deben
gestionar comunicaciones oficiales en la
Universidad, esto con el fin de asegurar el
óptimo desarrollo del proceso de gestión
documental institucional, en consonancia
con lo establecido por el Acuerdo 060
de 2001 del Consejo Directivo del
Archivo General de la Nación. Por esa
razón, solamente se asignará papelería
institucional a las oficinas productoras
documentales que se encuentran
registradas en el Anexo 1 y a través del
sistema de solicitudes de la Unidad de
Medios de Comunicación - Unimedios.
Si posteriormente se crearan otras
unidades académico – administrativas,
se requiere solicitar su codificación a la
Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio
Documental, de manera previa a la
asignación de la papelería institucional.
El sistema de identificación en la
papelería institucional tendrá al menos
tres líneas de información de acuerdo
con la ubicación de la oficina productora
documental en la estructura académico
– administrativa de la Universidad.
Estas líneas de información deben dar
cuenta de la Sede y de la dependencia
de la oficina productora documental.
En el caso de las oficinas de cuarto y
quinto nivel, se pueden suprimir en
la identificación las dependencias de
mayor nivel jerárquico.
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA /
Los programas curriculares deberán
utilizar la papelería institucional
del área curricular a la que se
encuentran adscritos. Los proyectos
de investigación y extensión deberán
utilizar la papelería asignada a la oficina
productora documental encargada de la
custodia de los documentos de archivo
del proceso, sea esta la Decanatura, la
Dirección de Institutos o quien haga
sus veces en el proceso. En el caso de
los laboratorios que no se encuentran
formalizados como oficina productora
documental, se deberá hacer uso de
la papelería institucional de la Unidad
a la que se encuentran adscritos.
Para otras áreas que no se consideran
oficinas productoras documentales,
pero que cumplen funciones misionales
o de apoyo, se deberá hacer uso de la
papelería institucional de la oficina de la
cual son dependientes.
De manera excepcional, la Unidad de
Medios de Comunicación – Unimedios-
podrá asignar temporalmente y por
un tiempo determinado, papelería
institucional a proyectos de investigación,
extensión, contratos, entre otros, cuando
la aparición de la marca conjunta, co-
branding, sea una de las cláusulas
contractuales o un requerimiento legal
para la ejecución del proyecto. En estos
casos, no se asignará codificación, sino
que el control de los consecutivos se
realizará con la identificación de la oficina
productora documental de la cual depende
el proyecto o contrato, acompañado de la
letra T.
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7.1.2. Número de copias
Las comunicaciones oficiales en soporte
análogo se elaborarán en original y
máximo dos copias, exceptuando
los casos en los cuales se relacionan
múltiples destinatarios. El original
de la comunicación será enviado al
destinatario, la primera copia se archivará
en la serie correspondiente en las
unidades de gestión documental y las
secretarías de sede Amazonía, Caribe, La
Paz, Orinoquía y Tumaco; y la segunda
copia, donde se encuentra la evidencia
del recibo del documento, se remitirá a la
oficina productora con sus anexos para su
archivamiento en la serie documental a la
cual pertenezca de acuerdo con la Tabla
de Retención Documental.
7.1.3. Firmas autorizadas
Los funcionarios autorizados para
firmar las comunicaciones oficiales de
la Universidad Nacional de Colombia,
son los jefes de las oficinas productoras
documentales, los directores de
proyectos de extensión e investigación,
los supervisores de contratos y órdenes
contractuales, los abogados instructores
de las Veedurías Disciplinarias, los
Directores de laboratorios y aquellos que
en cumplimiento de sus funciones estén
expresamente facultados para realizar
dicha actividad.
La firma de las comunicaciones oficiales
debe contener el nombre completo
del remitente y la denominación del
cargo que ostenta, atendiendo a la
clasificación y nomenclatura de los
empleos de la planta de personal
académico y administrativo de la
Universidad Nacional de Colombia. En
ningún caso funcionarios diferentes a los
enunciados anteriormente podrán firmar
comunicaciones oficiales y para ello, las
unidades de gestión documental o quien
haga sus veces, se encargarán de llevar el
control a través de los mecanismos que
consideren necesarios.
7.1.4. Codificación oficinas productoras
De acuerdo con la estructura
académico administrativa de la
Universidad Nacional de Colombia
se establece la codificación para las
oficinas productoras que se detalla en el
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA /
Anexo 1. Esta codificación es requerida
para la producción y distribución
de las comunicaciones oficiales y
será responsabilidad de los jefes
de oficina realizar el control de los
consecutivos para asegurar que no se
reserven números, no se repitan, no
se enmienden, corrijan o tachen. Los
consecutivos se reiniciarán en 1 con
cada vigencia.
El jefe de oficina reportará a las unidades
de gestión documental o quien haga sus
veces en las sedes, máximo el 31 de enero
de cada año, las comunicaciones oficiales
emitidas durante la vigencia anterior por
su dependencia, en el formato elaborado
para tal fin.
Para realizar la asignación de los
consecutivos y en el caso de los
programas curriculares, los laboratorios,
los proyectos de investigación, los
proyectos de extensión y en general de
los funcionarios con firma autorizada
que no responden al rol de jefe de oficina
productora, se recomienda crear una hoja
de cálculo y compartirla a través de los
servicios y aplicaciones proveídas por
G-Suite de Google. Sin perjuicio de lo
anterior, cada dependencia podrá utilizar
el mecanismo que considere necesario
para asignar y controlar las consecutivos
de las comunicaciones oficiales.
7.2 Recepción
Todas las comunicaciones oficiales
deberán ingresar a través de las unidades
de gestión documental o quien haga
sus veces, independiente de la vía a
través de la cual se hayan tramitado
(ventanilla, fax, correo o medios
electrónicos, entre otros). Para el caso de
las comunicaciones oficiales que llegan
directamente a los correos electrónicos
de las dependencias, los jefes de oficina
serán responsables de enviarlas a las
unidades de gestión documental o quien
haga sus veces, para su radicación.
Este proceso se realizará a través de una
cuenta de correo electrónico institucional
habilitada para tal fin en cada una de
estas áreas. El funcionario que recibió
inicialmente el documento deberá
responder al ciudadano con el número
de radicación de su solicitud, una vez
sea informado al respecto por el área
13
competente. Las unidades de gestión
documental o quien haga sus veces, no
responderán por las comunicaciones
oficiales que sean recibidas directamente
por un funcionario o dependencia.
7.3. Verificación
Antes de radicar las comunicaciones
oficiales, el funcionario responsable de
la recepción validará la documentación
con el fin de determinar si es o no de
carácter oficial. Los sobres cerrados
cuyo destinatario sea la Universidad
Nacional de Colombia, serán abiertos por
el funcionario encargado para verificar
sus contenidos, los datos de destinatario
y remitente, previo a su radicación. La
apertura de los sobres se hará siempre
y cuando no tenga ninguna anotación
especial como: No abrir, confidencial,
privado, reservado, entre otros. Los
anexos se revisarán identificando la
cantidad de folios, el tipo y el soporte
(folios, medios magnéticos, entre otros)
El funcionario encargado del proceso
de recepción revisará si el contenido
de la comunicación está relacionado
con las funciones y competencias de la
Universidad Nacional de Colombia para
su direccionamiento. Si se establece
que la Universidad no es competente
para el trámite, se debe informar al
usuario inmediatamente, si este actúa
verbalmente, o por escrito dentro de
los diez (10) días siguientes al de la
recepción, si éste obró por escrito.
Cuando una comunicación no esté
firmada ni presente el nombre del
responsable o responsables de su
contenido, se considerará anónima y
deberá ser remitida sin radicar, a la
oficina de su competencia, donde se
determinarán las acciones a seguir
mientras la ley así lo indique.
Para el envío, las comunicaciones
oficiales deben estar debidamente
rotuladas. Se deberá identificar
claramente el remitente, el nombre de
la dependencia que realiza el envío,
el destinatario (nombre, dirección
completa, número telefónico). Lo
anterior para evitar devoluciones y
sobrecostos en los envíos a través de
compañías de mensajería.
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA /
Es necesario revisar los sobres o
paquetes sospechosos antes de abrirlos.
Para ello se deben tener en cuenta las
siguientes características:
a. Los sobres o paquetes pesan de forma
excesiva.
b. Los sobres o paquetes no tienen
datos de remitente.
c. Los sobres o paquetes aparecen
sucios, manchados o con olores
extraños.
d. Los sobres o paquetes presentan
sonidos sospechosos.
e. Los sobres o paquetes están
amarrados con cables o estos
sobresalen.
En cualquiera de las anteriores
situaciones, el funcionario deberá
abstenerse de abrir o manipular el
paquete, deberá aislarlo, tratar de verificar
de dónde procede y dar a viso a los
organismos de seguridad competentes.
7.4. Radicación
Todas las comunicaciones
oficiales deben ser radicadas,
independientemente del medio a
través del cual hayan sido recibidas.
Los funcionarios de las unidades de
gestión documental o quien haga sus
veces, serán los encargados de radicar
las comunicaciones oficiales recibidas
externas. Esta actividad deberá hacerse
diariamente evitando que se acumulen
documentos para el día siguiente.
Al comenzar cada año, se iniciará la
radicación consecutiva a partir de 1, para
ello se hará uso de sistemas manuales,
mecánicos o automatizados. En la
radicación se debe dejar constancia de
la fecha y hora de recibo, tal como se
expresa en el Acuerdo 060 de 2001 del
Consejo Directivo del Archivo General
de la Nación. Se empleará un número
consecutivo para las comunicaciones
internas y otro para las comunicaciones
externas y para velar por la transparencia
de la actuación administrativa, no se
podrán reservar números de radicación,
ni se radicarán comunicaciones sin firma,
ni habrá números repetidos, corregidos o
14
tachados. La numeración será asignada
en estricto orden de recepción, sin
utilizar complementos como A, B, C o Bis.
En el evento en que se presenten errores
en la radicación y se anulen números, se
debe dejar constancia por escrito, con
la respectiva justificación y firma del
funcionario a cargo de la radicación y del
jefe de la unidad de gestión documental
o quien haga sus veces. En caso de
recibir el correo por sobre cerrado o
de manera errónea, se debe realizar el
envío a la entidad pública respectiva
o informar al usuario para que retire
los documentos cuando estos no están
dirigidos a un ente público.
d. Notificaciones de providencia
judiciales
e. Comunicaciones remitidas por parte
de un despacho judicial o un ente de
control.
Los funcionarios responsables de la
recepción de la correspondencia en
cada una de las oficinas productoras
verificarán de manera inmediata
la documentación radicada contra
las planillas de control y en caso de
presentar alguna inconsistencia, se debe
dejar consignado en la planilla.

Las unidades de gestión documental o

quien haga sus veces, se encargarán
del control de la radicación, envío,
distribución y trámite de las
comunicaciones oficiales a través de
bases de datos, sistemas de información
o de forma manual y por ello deberán
elaborar planillas que permitan certificar
la recepción de los documentos. También
dispondrán de servicios de alerta para el
seguimiento a los tiempos de respuesta de
las comunicaciones. Si una comunicación
oficial fuera mal direccionada, la
dependencia que la recibe deberá
enviarla directamente al área competente
a la mayor brevedad sin necesidad de
devolverla al área de correspondencia.

7.5. Distribución de
comunicaciones oficiales
Una vez radicadas las comunicaciones
oficiales se clasificarán para realizar su
distribución de acuerdo con el tipo de
servicio más apropiado. Las unidades
de gestión documental o quien haga
sus veces, distribuirán y recogerán las
comunicaciones oficiales para enviar
fuera de la Universidad en los horarios
que se determinen para prestar el
servicio y de acuerdo con el horario
laboral establecido. Sin importar la
frecuencia de los recorridos internos,
las siguientes comunicaciones deben
entregarse el mismo día:

a. Acciones de tutela

b. Citaciones a diligencias judiciales

c. Derechos de petición

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 15

Sección de Gestión Documental. Sede Manizales
Anexo 1.
Nueva codificación
oficinas productoras
Vigente a partir de 1/1/2020

Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Nacional Rectoría N.1
113/2013
Acuerdo
Nacional Vicerrectoría General N.1.001
113/2013
Dirección Nacional de Personal Académico Acuerdo
Nacional N.1.001.01
y Administrativo 113/2013
Resolución
Nacional División Nacional de Personal Académico N.1.001.01.01
464/14
Resolución
Nacional División Nacional de Personal Administrativo N.1.001.01.02
464/14
Resolución
Nacional División Nacional Salarial y Prestacional N.1.001.01.03
464/14
División Nacional de Seguridad y Salud Resolución
Nacional N.1.001.01.04
en el Trabajo 22/15
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Bienestar Universitario N.1.001.02
113/2013
Dirección Nacional de Tecnologías de la Acuerdo
Nacional N.1.001.03
Información y las Comunicaciones 113/2013
Acuerdo
Nacional Vicerrectoría Académica N.1.002
113/2013
Dirección Nacional de Programas Curriculares Acuerdo
Nacional N.1.002.04
de Pregrado 113/2013
Dirección Nacional de Programas Curriculares de Acuerdo
Nacional N.1.002.05
Posgrado 113/2013
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Innovación Académica N.1.002.06
113/2013
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Información Académica N.1.002.07
113/2013
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Admisiones N.1.002.08
113/2013
Acuerdo
Nacional Vicerrectoría de Investigación N.1.003
113/2013
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Investigación y Laboratorios N.1.003.09
168/2014
Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Acuerdo
Nacional N.1.003.10
Propiedad intelectual 168/2014
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Bibliotecas N.1.003.11
168/2014

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 17

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Nacional Editorial Universidad Nacional de Colombia N.1.003.12
168/2014
Acuerdo
Nacional Gerencia Nacional Financiera y Administrativa N.1.004
113/2013
Resolución
Nacional División Nacional de Gestión Presupuestal N.1.004.13
112/2015
Resolución
Nacional División Nacional de Servicios Administrativos N.1.004.14
112/2015
Resolución
Nacional Sección de Adquisición de Bienes y Servicios N.1.004.14.05
112/2015
Resolución
Nacional Sección de Gestión de Bienes N.1.004.14.06
112/2015
Resolución
Nacional División Nacional de Gestión de Tesorería N.1.004.15
112/2015
Resolución
Nacional División Nacional de Gestión Contable N.1.004.16
112/2015
Acuerdo
Nacional Secretaría General N.1.005
113/2013
Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Resolución
Nacional N.1.005.17
Documental 316/2014
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Planeación y Estadística N.1.006
113/2013
Acuerdo
Nacional Dirección de Relaciones Exteriores N.1.007
113/2013
Acuerdo
Nacional Dirección Jurídica Nacional N.1.008
113/2013
Acuerdo
Nacional Dirección Nacional de Veeduría Disciplinaria N.1.009
188/2015
Acuerdo
Nacional Fondo Pensional N.1.010
255/2017
Acuerdo
Nacional Oficina Nacional de Control Interno N.1.011
113/2013
Acuerdo
Nacional Unidad de Medios de Comunicación - Unimedios N.1.012
113/2013
Resolución
Nacional Oficina de Prensa N.1.012.18
381/2014
Resolución
Nacional Oficina de Medios Digitales N.1.012.19
381/2014
Resolución
Nacional Oficina de Producción y Realización Radiofónica N.1.012.20
381/2014
Resolución
Nacional Oficina de Producción y Realización Audiovisual N.1.012.21
381/2014
Resolución
Nacional Oficina de Proyectos Estratégicos N.1.012.22
381/2014
Resolución
Nacional Unidad Financiera y Administrativa N.1.012.23
381/2014
Acuerdo
Nacional Unidad de Servicios de Salud - Unisalud N.1.013
113/2013
Acuerdo
Amazonía Dirección Sede A.2
179/2015
Acuerdo
Amazonía Secretaría de Sede A.2.001
179/2015
Acuerdo
Amazonía Unidad de Docencia y Formación A.2.002
179/2015
Acuerdo
Amazonía Unidad de Gestión Integral A.2.003
179/2015
Acuerdo
Amazonía Instituto Amazónico de Investigaciones A.3
179/2015

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 18

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Bogotá Vicerrectoría de Sede B.1
113/2013
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Sede B.1.001
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Gestión Documental B.1.001.01
164/2014
Acuerdo
Bogotá Oficina de Planeación y Estadística B.1.012
164/2014
Acuerdo
Bogotá Oficina Jurídica B.1.013
164/2014
Oficina de Tecnologías de la Información y las Acuerdo
Bogotá B.1.014
Comunicaciones 164/2014
Acuerdo
Bogotá Oficina de Relaciones Interinstitucionales B.1.015
164/2014
Acuerdo
Bogotá Oficina de Gestión Ambiental B.1.016
164/2014
Acuerdo
Bogotá Oficina de Veeduría Disciplinaria B.1.017
189/2015
Acuerdo
Bogotá Dirección Académica B.1.004
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Registro B.1.004.03
164/2014
Acuerdo
Bogotá Dirección de Investigación y Extensión B.1.005
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Investigación B.1.005.04
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Extensión B.1.005.05
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Bibliotecas B.1.005.06
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Recursos de Información B.1.005.06.01
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Servicios Bibliotecarios B.1.005.06.02
164/2014
Acuerdo
Bogotá Dirección de Laboratorios B.1.008
164/2014
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar Universitario B.1.006
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Acompañamiento Integral B.1.006.07
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Gestión y Fomento Socioeconómico B.1.006.08
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Actividad Física y Deporte B.1.006.09
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Cultura B.1.006.10
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Salud B.1.006.11
164/2014
Dirección Instituto Pedagógico Arturo Ramírez Acuerdo
Bogotá B.1.006.12
Montúfar (IPARM) 164/2014
Acuerdo
Bogotá Secretaría Académica IPARM B.1.006.12.03
016/2001
Coordinación Académica de Educación Secundaria Acuerdo
Bogotá B.1.006.12.04
y Media 016/2001
Coordinación de Bienestar de Educación Acuerdo
Bogotá B.1.006.12.05
Secundaria y Media 016/2001
Coordinación Académica y de Bienestar de Acuerdo
Bogotá B.1.006.12.06
Educación Preescolar y Primaria 016/2001
Acuerdo
Bogotá Jardín Infantil B.1.006.13
164/2014

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 19

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Bogotá Capellanía B.1.006.14
164/2014
Acuerdo
Bogotá Dirección de Personal B.1.009
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Personal Académico B.1.009.21
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Personal Administrativo B.1.009.22
164/2014
Acuerdo
Bogotá División Salarial y Prestacional B.1.009.23
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Seguridad y Salud en el Trabajo B.1.009.24
164/2014
Acuerdo
Bogotá Dirección de Patrimonio Cultural B.1.010
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Museos B.1.010.25
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Divulgación Cultural B.1.010.26
164/2014
Acuerdo
Bogotá Dirección Financiera y Administrativa B.1.007
164/2014
Acuerdo
Bogotá División Financiera B.1.007.16
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Presupuesto B.1.007.16.07
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Contratación B.1.007.16.08
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Contabilidad B.1.007.16.09
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Tesorería B.1.007.16.10
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Gestión de Bienes B.1.007.16.11
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Logística B.1.007.17
164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Transportes B.1.007.17.12
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Vigilancia y Seguridad B.1.007.20
164/2014
Acuerdo
Bogotá Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico B.1.011
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Diseño B.1.011.27
164/2014
Acuerdo
Bogotá División de Obras B.1.011.28
164/2014
División de Administración, Mantenimiento y Acuerdo
Bogotá B.1.011.29
Control de Espacios físicos 164/2014
Acuerdo
Bogotá Sección de Mantenimiento B.1.011.29.13
164/2014
Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos Acuerdo
Bogotá B.1.019
(ICTA) 45/1978
Instituto de Estudios Políticos y Relaciones Acuerdo
Bogotá B.1.020
Internacionales (IEPRI) 050/1986
Acuerdo
Bogotá Centro Agropecuario Marengo B.1.021
114/1996
Acuerdo
Bogotá Instituto de Biotecnología (IBUN) B.1.022
115/1987
Acuerdo
Bogotá Instituto de Estudios Ambientales (IDEA) B.1.023
127/1989
Acuerdo
Bogotá Instituto de Genética (IG) B.1.024
081/1993

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 20

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Instituto de Estudios en Comunicación y Cultura Acuerdo
Bogotá B.1.025
(IECO) 061/1997
Acuerdo
Bogotá Instituto de Estudios Urbanos (IEU) B.1.026
012/2005
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Artes B.FA.1
222/2016
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura Académica B.FA.1.001
222/2016
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura de Investigación y Extensión B.FA.1.002
222/2016
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FA.1.003
222/2016
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FA.1.004
222/2016
Área Curricular de Composición e Interpretación Acuerdo
Bogotá B.FA.1.021
Musical 222/2016
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Artes B.FA.1.022
222/2016
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Arquitectura y Urbanismo B.FA.1.023
222/2016
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Diseño B.FA.1.024
222/2016
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Teoría, Historia y Patrimonio B.FA.1.025
222/2016
Acuerdo
Bogotá Escuela de Arquitectura y Urbanismo B.FA.1.121
231/2016
Acuerdo
Bogotá Escuela de Artes Plásticas y Visuales B.FA.1.122
231/2016
Acuerdo
Bogotá Escuela de Cine y Televisión B.FA.1.123
231/2016
Acuerdo
Bogotá Escuela de Diseño Industrial B.FA.1.124
231/2016
Acuerdo
Bogotá Escuela de Diseño Grafico B.FA.1.125
231/2016
Acuerdo
Bogotá Conservatorio de Música B.FA.1.126
231/2016
Acuerdo
Bogotá Instituto de Investigaciones Estéticas B.FA.1.241
231/2016
Acuerdo
Bogotá Instituto de Investigaciones Tecnológicas B.FA.1.242
231/2016
Acuerdo
Bogotá Instituto de Hábitat, Ciudad y Territorio B.FA.1.243
231/2016
Acuerdo
Bogotá Instituto Taller de Creación B.FA.1.244
231/2016
Acuerdo
Bogotá Centro de Divulgación y Medios B.FA.1.245
231/2016
Acuerdo
Bogotá Centro de Extensión Académica B.FA.1.246
231/2016
Acuerdo
Bogotá Museo de Arquitectura B.FA.1.247
231/2016
Acuerdo
Bogotá Unidad de Gestión Administrativa B.FA.1.007
222/2016
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Ciencias B.FC.1
024/2009
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura Académica B.FC.1.001
024/2009
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura de Investigación y Extensión B.FC.1.002
024/2009
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FC.1.003
024/2009

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 21

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FC.1.004
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Astronomía B.FC.1.026
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Biología B.FC.1.027
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Estadística B.FC.1.028
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Farmacia B.FC.1.029
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Física B.FC.1.030
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Geociencias B.FC.1.031
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Matemáticas B.FC.1.032
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Química B.FC.1.033
024/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Formación en Ciencias B.FC.1.034
024/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Biología B.FC.1.127
024/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Estadística B.FC.1.128
024/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Farmacia B.FC.1.129
024/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Física B.FC.1.130
024/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Geociencias B.FC.1.131
024/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Matemáticas B.FC.1.132
024/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Química B.FC.1.133
024/2009
Acuerdo
Bogotá Observatorio Astronómico Nacional B.FC.1.248
024/2009
Acuerdo
Bogotá Instituto de Ciencias Naturales B.FC.1.249
024/2009
Acuerdo
Bogotá Estación de Biología Tropical Roberto Franco B.FC.1.250
024/2009
Estación de Estudios en primates en el Amazonas Acuerdo
Bogotá B.FC.1.251
(OME) 024/2009
Acuerdo
Bogotá Museo de la Ciencia y el Juego B.FC.1.252
024/2009
Acuerdo
Bogotá Museo de Historia Natural B.FC.1.253
024/2009
Acuerdo
Bogotá Museo Paleontológico Villa de Leyva B.FC.1.254
024/2009
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FC.1.007
024/2009
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Ciencias Agrarias B.FCA.1
115/2013
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura B.FCA.1.001
115/2013
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FCA.1.003
115/2013
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FCA.1.004
115/2013
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Ciencias Agronómicas B.FCA.1.035
226/2016

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 22

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Desarrollo Rural B.FCA.1.036
226/2016
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Alimentos y Agroindustria B.FCA.1.037
226/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Agronomía B.FCA.1.134
115/2013
Acuerdo
Bogotá Departamento de Desarrollo Rural B.FCA.1.135
115/2013
Acuerdo
Bogotá Centro de Investigación y Extensión Rural (CIER) B.FCA.1.255
115/2013
Acuerdo
Bogotá Laboratorios B.FCA.1.256
115/2013
Acuerdo
Bogotá Invernaderos B.FCA.1.257
115/2013
Acuerdo
Bogotá Herbarios B.FCA.1.258
115/2013
Acuerdo
Bogotá Museo B.FCA.1.259
115/2013
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FCA.1.007
115/2013
Acuerdo
Bogotá Centro Editorial B.FCA.1.008
115/2013
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Ciencias Económicas B.FCE.1
248/2017
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura B.FCE.1.001
248/2017
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FCE.1.003
248/2017
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FCE.1.004
248/2017
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Economía y Desarrollo B.FCE.1.038
248/2017
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Gestión y Organizaciones B.FCE.1.039
248/2017
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Contabilidad y Finanzas B.FCE.1.040
248/2017
Acuerdo
Bogotá Escuela de Economía B.FCE.1.136
248/2017
Acuerdo
Bogotá Escuela de Administración y Contaduría Publica B.FCE.1.137
248/2017
Acuerdo
Bogotá Centro de Investigaciones para el Desarrollo CID B.FCE.1.260
248/2017
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FCE.1.007
248/2017
Acuerdo
Bogotá Centro Editorial B.FCE.1.008
248/2017
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Ciencias Humanas B.FCH.1
001/2009
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura Académica B.FCH.1.001
001/2009
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura de Investigación y Extensión B.FCH.1.002
001/2009
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FCH.1.003
001/2009
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FCH.1.004
001/2009
Unidad de Comunicaciones y Relaciones Acuerdo
Bogotá B.FCH.1.009
Interinstitucionales (UCRI) 001/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Filosofía y Estudios Literarios B.FCH.1.041
002/2011
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Ciencias del Lenguaje B.FCH.1.042
002/2011

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 23

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Área Curricular de Trabajo Social y Estudios Acuerdo
Bogotá B.FCH.1.043
Sociales Interdisciplinarios 002/2011
Área Curricular de Antropología y Sociología y Acuerdo
Bogotá B.FCH.1.044
Estudios de Género 002/2011
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Geografía e Historia B.FCH.1.045
002/2011
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Psicología y Psicoanálisis B.FCH.1.046
002/2011
Acuerdo
Bogotá Departamento de Antropología B.FCH.1.138
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Filosofía B.FCH.1.139
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Geografía B.FCH.1.140
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Historia B.FCH.1.141
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Lenguas Extranjeras B.FCH.1.142
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Lingüística B.FCH.1.143
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Literatura B.FCH.1.144
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Psicología B.FCH.1.145
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento Sociología B.FCH.1.146
001/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Trabajo Social B.FCH.1.147
001/2009
Acuerdo
Bogotá Escuela de Genero B.FCH.1.148
001/2009
Acuerdo
Bogotá Escuela de Psicoanálisis B.FCH.1.149
001/2009
Acuerdo
Bogotá Instituto de Investigación en Educación B.FCH.1.261
001/2009
Acuerdo
Bogotá Centro de Estudios Sociales CES B.FCH.1.262
001/2009
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FCH.1.007
001/2009
Decanatura Facultad de Derecho, Ciencias Acuerdo
Bogotá B.FDCPS.1
Políticas y Sociales 006/2009
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura Académica B.FDCPS.1.001
006/2009
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura de Investigación y Extensión B.FDCPS.1.002
006/2009
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FDCPS.1.003
006/2009
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FDCPS.1.004
006/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Derecho B.FDCPS.1.047
006/2009
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Ciencia Política B.FDCPS.1.048
006/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Derecho B.FDCPS.1.150
006/2009
Acuerdo
Bogotá Departamento de Ciencia Política B.FDCPS.1.151
006/2009
Acuerdo
Bogotá Instituto de Investigación Socio Jurídica UNIJUS B.FDCPS.1.263
006/2009
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FDCPS.1.007
006/2009
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Enfermería B.FE.1
034/2007

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 24

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura B.FE.1.001
034/2007
Acuerdo
Bogotá Dirección de Extensión e Investigación B.FE.1.002
034/2007
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FE.1.003
034/2007
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FE.1.004
034/2007
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Enfermería B.FE.1.049
077/2006
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Salud de Colectivos B.FE.1.050
077/2006
Acuerdo
Bogotá Departamento de Enfermería B.FE.1.152
034/2007
Acuerdo
Bogotá Departamento de Salud de Colectivos B.FE.1.153
034/2007
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FE.1.007
034/2007
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Ingeniería B.FI.1
014/2007
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura Académica B.FI.1.001
014/2007
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura de Investigación y Extensión B.FI.1.002
014/2007
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FI.1.003
014/2007
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FI.1.004
014/2007
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Ingeniería civil y Agrícola B.FI.1.051
014/2007
Área Curricular de Ingeniería Eléctrica y Acuerdo
Bogotá B.FI.1.052
Electrónica 014/2007
Área Curricular de Ingeniería de Sistemas e Acuerdo
Bogotá B.FI.1.053
Industrial 014/2007
Área Curricular de Ingeniería Mecánica y Acuerdo
Bogotá B.FI.1.054
Mecatrónica 014/2007
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Ingeniería Química y Ambiental B.FI.1.055
014/2007
Acuerdo
Bogotá Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola B.FI.1.154
014/2007
Departamento de Ingeniería Eléctrica y Acuerdo
Bogotá B.FI.1.155
Electrónica 014/2007
Departamento de Ingeniería de Sistemas e Acuerdo
Bogotá B.FI.1.156
Industrial 014/2007
Departamento de Ingeniería Mecánica y Acuerdo
Bogotá B.FI.1.157
Mecatrónica 014/2007
Acuerdo
Bogotá Departamento de Ingeniería Química y Ambiental B.FI.1.158
014/2007
Acuerdo
Bogotá Instituto de Extensión e Investigación IEI B.FI.1.264
014/2007
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FI.1.007
014/2007
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Medicina B.FM.1
031/2008
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura Académica B.FM.1.001
031/2008
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura de Investigación y Extensión B.FM.1.002
108/2013
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FM.1.003
031/2008
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FM.1.004
031/2008

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 25

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Bogotá Dirección de Laboratorios B.FM.1.005
031/2008
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Medicina B.FM.1.056
031/2008
Área Curricular de Nutrición y Alimentación Acuerdo
Bogotá B.FM.1.057
Humana 031/2008
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Desarrollo Humano B.FM.1.058
031/2008
Acuerdo
Bogotá Escuela de Educación Médica B.FM.1.159
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Morfología B.FM.1.160
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Ciencias Fisiológicas B.FM.1.161
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Microbiología B.FM.1.162
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Patología B.FM.1.163
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Salud Pública B.FM.1.164
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Cirugía B.FM.1.165
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Imágenes Diagnósticas B.FM.1.166
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Medicina Interna B.FM.1.167
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Medicina Física y Rehabilitación B.FM.1.168
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Obstetricia y Ginecología B.FM.1.169
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Pediatría B.FM.1.170
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Psiquiatría B.FM.1.171
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Toxicología B.FM.1.172
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Nutrición Humana B.FM.1.173
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Movimiento Corporal Humano B.FM.1.174
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Comunicación Humana B.FM.1.175
219/2016
Acuerdo
Bogotá Departamento de Ocupación Humana B.FM.1.176
219/2016
Acuerdo
Bogotá Instituto de Salud Pública B.FM.1.265
219/2016
Acuerdo
Bogotá Instituto de Investigaciones Biomédicas B.FM.1.266
219/2016
Instituto de Desarrollo Humano (Dis) Acuerdo
Bogotá B.FM.1.267
Capacidades, Diversidades 219/2016
Acuerdo
Bogotá Instituto de Investigaciones Clínicas B.FM.1.268
219/2016
Centro de Estudios en Medicina de Urgencias Acuerdo
Bogotá B.FM.1.269
CEMU 219/2016
Acuerdo
Bogotá Centro de Telemedicina e Innovación en Salud B.FM.1.270
219/2016
Acuerdo
Bogotá Centro de Historia de la Medicina B.FM.1.271
219/2016
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FM.1.007
031/2008
Acuerdo
Bogotá Unidad de Informática y Comunicaciones B.FM.1.010
031/2008
Acuerdo
Bogotá Unidad de Publicaciones B.FM.1.008
031/2008
Decanatura Facultad de Medicina Veterinaria y Acuerdo
Bogotá B.FMVZ.1
Zootecnia 008/2010

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 26

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura B.FMVZ.1.001
008/2010
Acuerdo
Bogotá Dirección de Extensión B.FMVZ.1.006
008/2010
Acuerdo
Bogotá Dirección de Investigación B.FMVZ.1.002
008/2010
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FMVZ.1.003
008/2010
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FMVZ.1.004
008/2010
Área Curricular de Ciencias de la Producción Acuerdo
Bogotá B.FMVZ.1.059
Animal 008/2010
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Ciencias de la Salud Animal B.FMVZ.1.060
008/2010
Acuerdo
Bogotá Departamento de Producción Animal B.FMVZ.1.177
008/2010
Acuerdo
Bogotá Departamento de Salud Animal B.FMVZ.1.178
008/2010
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FMVZ.1.007
008/2010
Acuerdo
Bogotá Decanatura Facultad de Odontología B.FO.1
014/2008
Acuerdo
Bogotá Vicedecanatura B.FO.1.001
014/2008
Acuerdo
Bogotá Dirección de Bienestar B.FO.1.003
014/2008
Acuerdo
Bogotá Secretaría de Facultad B.FO.1.004
014/2008
Acuerdo
Bogotá Área Curricular de Odontología B.FO.1.061
011/2010
Acuerdo
Bogotá Departamento de Ciencias Básicas y Medicina Oral B.FO.1.179
014/2008
Acuerdo
Bogotá Departamento de Salud Oral B.FO.1.180
014/2008
Acuerdo
Bogotá Departamento de Salud Colectiva B.FO.1.181
014/2008
Acuerdo
Bogotá Centro de Investigación y Extensión B.FO.1.272
014/2008
Acuerdo
Bogotá Unidad Administrativa B.FO.1.007
014/2008
Acuerdo
Caribe Dirección de Sede C.2
180/2015
Acuerdo
Caribe Secretaría de Sede C.2.001
180/2015
Acuerdo
Caribe Unidad de Docencia y Formación C.2.002
180/2015
Acuerdo
Caribe Unidad de Gestión Integral C.2.003
180/2015
Acuerdo
Caribe Instituto de Estudios Caribeños C.4
180/2015
Acuerdo
Caribe Instituto de Estudios en Ciencias del Mar C.5
180/2015
Acuerdo
Caribe Jardín Botánico C.6
180/2015
Acuerdo
La Paz Vicerrectoría de Sede LP.1
251/2017
Acuerdo
La Paz Secretaría de Sede LP.1.001
251/2017
Acuerdo
La Paz Dirección Académica LP.1.004
251/2017
Acuerdo
La Paz Escuela de Pregrados LP.1.004.36
251/2017
Acuerdo
La Paz Escuela de Posgrados LP.1.004.37
251/2017
Acuerdo
La Paz Coordinación de Servicios Académicos LP.1.004.38
251/2017
Acuerdo
La Paz Dirección de Investigación y Extensión LP.1.005
251/2017

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 27

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
La Paz Dirección de Bienestar Universitario LP.1.006
251/2017
Acuerdo
La Paz Dirección Financiera y Administrativa LP.1.007
251/2017
Acuerdo
Manizales Vicerrectoría de Sede Mz.1
165/2014
Acuerdo
Manizales Secretaría de Sede Mz.1.001
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Gestión Documental Mz.1.001.01
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Publicaciones Mz.1.001.02
165/2014
Acuerdo
Manizales Oficina Jurídica Mz.1.013
165/2014
Acuerdo
Manizales Oficina de Planeación y Estadística Mz.1.012
165/2014
Oficina de Tecnologías de la Información y las Acuerdo
Manizales Mz.1.014
Comunicaciones 165/2014
Acuerdo
Manizales Oficina de Relaciones Interinstitucionales Mz.1.015
165/2014
Acuerdo
Manizales Oficina de Unimedios Mz.1.018
165/2014
Acuerdo
Manizales Oficina de Gestión ambiental Mz.1.016
165/2014
Acuerdo
Manizales Dirección Académica Mz.1.004
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Registro y Matrícula Mz.1.004.03
165/2014
Acuerdo
Manizales Dirección de Investigación y Extensión Mz.1.005
165/2014
Acuerdo
Manizales División de Investigación Mz.1.005.04
165/2014
Acuerdo
Manizales División de Extensión Mz.1.005.05
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Bibliotecas Mz.1.005.06
165/2014
Acuerdo
Manizales Dirección de Laboratorios Mz.1.008
165/2014
Acuerdo
Manizales Dirección de Bienestar Universitario Mz.1.006
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Acompañamiento Integral Mz.1.006.07
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Gestión y Fomento Socioeconómico Mz.1.006.08
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Actividad Física y Deporte Mz.1.006.09
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de cultura Mz.1.006.10
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Salud Mz.1.006.11
165/2014
Acuerdo
Manizales Dirección de Personal Mz.1.009
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Personal Académico Mz.1.009.21
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Personal Administrativo Mz.1.009.22
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección Salarial y Prestacional Mz.1.009.23
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo Mz.1.009.24
165/2014
Acuerdo
Manizales Dirección Financiera y Administrativa Mz.1.007
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección Financiera Mz.1.007.16
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Contratación Mz.1.007.18
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Gestión de bienes Mz.1.007.19
165/2014

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 28

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Manizales Sección de Logística Mz.1.007.17
165/2014
Acuerdo
Manizales Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico Mz.1.011
165/2014
Acuerdo
Manizales Sección de Mantenimiento Mz.1.011.30
165/2014
Sección de Administración y control de espacios Acuerdo
Manizales Mz.1.011.29
físicos 165/2014
Acuerdo
Manizales Oficina de Veeduría Disciplinaria Mz.1.017
190/2015
Acuerdo
Manizales Instituto de Estudios Ambientales (IDEA) Mz.1.023
103/1991
Acuerdo
Manizales Instituto de Biotecnología y Agroindustria Mz.1.027
030/2010
Acuerdo
Manizales Decanatura Facultad de Administración Mz.FAD.1
010/2006
Acuerdo
Manizales Vicedecanatura Mz.FAD.1.001
010/2006
Acuerdo
Manizales Secretaría de Facultad Mz.FAD.1.004
010/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Administración Mz.FAD.1.182
010/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Informática y Computación Mz.FAD.1.183
010/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Ciencias Humanas Mz.FAD.1.184
010/2006
Acuerdo
Manizales Área Curricular de Administración Mz.FAD.1.062
081/2006
Acuerdo
Manizales Área Curricular de Informática y Computación Mz.FAD.1.063
081/2006
Área Curricular de Ciencias Sociales, Cultura y Acuerdo
Manizales Mz.FAD.1.064
Comunicación 081/2006
Acuerdo
Manizales Consultorio Administrativo Mz.FAD.1.273
009/2006
Decanatura Facultad de Ciencias Exactas y Acuerdo
Manizales Mz.FCEN.1
Naturales 011/2006
Acuerdo
Manizales Vicedecanatura Mz.FCEN.1.001
011/2006
Acuerdo
Manizales Secretaría de Facultad Mz.FCEN.1.004
011/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Matemáticas Mz.FCEN.1.185
011/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Física y Química Mz.FCEN.1.186
011/2006
Acuerdo
Manizales Área Curricular de Matemáticas y Estadística Mz.FCEN.1.065
069/2006
Acuerdo
Manizales Área Curricular de Ciencias Naturales Mz.FCEN.1.066
069/2006
Acuerdo
Manizales Decanatura Facultad de Ingeniería y Arquitectura Mz.FIAR.1
012/2006
Acuerdo
Manizales Vicedecanatura Mz.FIAR.1.001
012/2006
Acuerdo
Manizales Secretaría de Facultad Mz.FIAR.1.004
012/2006
Acuerdo
Manizales Dirección de Investigación y Extensión Mz.FIAR.1.002
011/2007
Acuerdo
Manizales Escuela de Arquitectura y Urbanismo Mz.FIAR.1.187
012/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Ingeniería Química Mz.FIAR.1.188
012/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Ingeniería Civil Mz.FIAR.1.189
012/2006
Departamento de Eléctrica, Electrónica y Acuerdo
Manizales Mz.FIAR.1.190
Computación 012/2006
Acuerdo
Manizales Departamento de Ingeniería Industrial Mz.FIAR.1.191
012/2006

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 29

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Manizales Área Curricular de Ingeniería Civil Mz.FIAR.1.067
012/2006
Área Curricular de Eléctrica, Electrónica, Acuerdo
Manizales Mz.FIAR.1.068
Automatización y Telecomunicaciones 012/2006
Acuerdo
Manizales Área Curricular de Química y Procesos Mz.FIAR.1.069
012/2006
Área Curricular de Industrial, organización y Acuerdo
Manizales Mz.FIAR.1.070
logística 012/2006
Acuerdo
Manizales Área Curricular de Arquitectura y Urbanismo Mz.FIAR.1.071
012/2006
Acuerdo
Medellín Vicerrectoría de Sede M.1
166/2014
Acuerdo
Medellín Secretaría de Sede M.1.001
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Gestión Documental M.1.001.01
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Publicaciones M.1.001.02
166/2014
Acuerdo
Medellín Dirección Académica M.1.004
166/2014
Acuerdo
Medellín División de Registro y Matrícula M.1.004.03
166/2014
Acuerdo
Medellín Dirección de Investigación y Extensión M.1.005
166/2014
Acuerdo
Medellín División de Investigación M.1.005.04
166/2014
Acuerdo
Medellín División de Extensión M.1.005.05
166/2014
Acuerdo
Medellín División de Bibliotecas M.1.005.06
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Recursos de Información M.1.005.06.01
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Servicios Bibliotecarios M.1.005.06.02
166/2014
Acuerdo
Medellín Dirección de Laboratorios M.1.008
166/2014
Acuerdo
Medellín Dirección de Bienestar Universitario M.1.006
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Acompañamiento Integral M.1.006.07
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Gestión y Fomento Socioeconómico M.1.006.08
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Actividad Física y Deporte M.1.006.09
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de cultura M.1.006.10
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Salud M.1.006.11
166/2014
Acuerdo
Medellín Escuela M.1.006.15
166/2014
Acuerdo
Medellín Dirección de Personal M.1.009
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Personal Académico M.1.009.21
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Personal Administrativo M.1.009.22
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección Salarial y Prestacional M.1.009.23
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo M.1.009.24
166/2014
Acuerdo
Medellín Dirección Financiera y Administrativa M.1.007
166/2014
Acuerdo
Medellín División Financiera M.1.007.16
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Presupuesto M.1.007.16.07
166/2014

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 30

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Medellín Sección de Contabilidad M.1.007.16.09
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Tesorería M.1.007.16.10
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Cartera M.1.007.16.14
166/2014
Acuerdo
Medellín División de Contratación y Gestión de bienes M.1.007.18
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de contratación M.1.007.18.08
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Inventarios M.1.007.18.15
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Almacén M.1.007.18.16
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de compras M.1.007.18.17
166/2014
Acuerdo
Medellín División de Logística M.1.007.17
166/2014
Acuerdo
Medellín Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico M.1.011
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de espacios físicos M.1.011.29
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Mantenimiento M.1.011.30
166/2014
Acuerdo
Medellín Oficina de Planeación y Estadística M.1.012
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Planeación Institucional M.1.012.31
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de Planeación Territorial M.1.012.32
166/2014
Acuerdo
Medellín Sección de calidad M.1.012.33
166/2014
Acuerdo
Medellín Oficina Jurídica M.1.013
166/2014
Oficina de Tecnologías de la Información y las Acuerdo
Medellín M.1.014
Comunicaciones 166/2014
Acuerdo
Medellín Oficina de Relaciones Interinstitucionales M.1.015
166/2014
Acuerdo
Medellín Oficina de Unimedios M.1.018
166/2014
Acuerdo
Medellín Oficina de Gestión Ambiental M.1.016
166/2014
Acuerdo
Medellín Oficina de Veeduría Disciplinaria M.1.017
191/2015
Centro de Estadística Aplicada a Estudios Acuerdo
Medellín M.1.028
Socioeconómicos CEAES 004/2008
Acuerdo
Medellín Instituto de Estudios Ambientales (IDEA) M.1.023
099/1994
Acuerdo
Medellín Decanatura Facultad de Arquitectura M.FAR.1
006/2002
Acuerdo
Medellín Secretaría de Facultad M.FAR.1.004
006/2002
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura Académica M.FAR.1.001
006/2002
Resolución
Medellín Vicedecanatura de Bienestar M.FAR.1.003
964/2001
Acuerdo
Medellín Unidad de Gestión Administrativa M.FAR.1.007
006/2002
Medellín Centro Editorial Acuerdo 1/2011 M.FAR.1.008
Acuerdo
Medellín Escuela de Arte M.FAR.1.192
006/2002
Acuerdo
Medellín Escuela de Arquitectura M.FAR.1.193
006/2002
Acuerdo
Medellín Escuela de Medios de Representación M.FAR.1.194
006/2002
Acuerdo
Medellín Escuela de Hábitat M.FAR.1.195
006/2002

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 31

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Medellín Escuela de Planeación Urbano Regional M.FAR.1.196
006/2002
Acuerdo
Medellín Escuela de Construcción M.FAR.1.197
006/2002
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Arquitectura y Urbanismo M.FAR.1.072
079/2006
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Artes M.FAR.1.073
079/2006
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Construcción y Hábitat M.FAR.1.074
147/2014
Acuerdo
Medellín Organismo Pedagógico y de Comunicaciones OPC M.FAR.1.011
006/2002
Acuerdo
Medellín Decanatura Facultad de Ciencias M.FC.1
031/2001
Acuerdo
Medellín Secretaría de Facultad M.FC.1.004
031/2001
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura Académica M.FC.1.001
031/2001
Resolución
Medellín Vicedecanatura de Bienestar M.FC.1.003
964/2001
Acuerdo
Medellín Unidad de Gestión Administrativa M.FC.1.007
031/2001
Acuerdo
Medellín Unidad de Informática y Comunicaciones M.FC.1.010
031/2001
Acuerdo
Medellín Unidad de Investigaciones Experimentales M.FC.1.012
031/2001
Acuerdo
Medellín Escuela de Biociencias M.FC.1.198
031/2001
Acuerdo
Medellín Escuela de Estadística M.FC.1.199
031/2001
Acuerdo
Medellín Escuela de Física M.FC.1.200
031/2001
Acuerdo
Medellín Escuela de Química M.FC.1.201
031/2001
Acuerdo
Medellín Escuela de Matemáticas M.FC.1.202
031/2001
Acuerdo
Medellín Escuela de Geociencias M.FC.1.203
031/2001
Acuerdo
Medellín Centro de Museos de Biodiversidad M.FC.1.274
031/2001
Acuerdo
Medellín Centro Apícola M.FC.1.275
031/2001
Acuerdo
Medellín Centro de Consultoría Informática y Estadística M.FC.1.276
031/2001
Acuerdo
Medellín Instituto de Biotecnología M.FC.1.277
031/2001
Acuerdo
Medellín Instituto de Ciencias del Suelo M.FC.1.278
031/2001
Acuerdo
Medellín Instituto de Matemática Pura y Aplicada M.FC.1.279
031/2001
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Biotecnología M.FC.1.075
067/2006
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Estadística M.FC.1.076
067/2006
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Matemáticas M.FC.1.077
067/2006
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Física M.FC.1.078
067/2006
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Ciencias Naturales M.FC.1.079
067/2006
Acuerdo
Medellín Decanatura Facultad de Ciencias Agrarias M.FCA.1
266/2017
Acuerdo
Medellín Secretaría de Facultad M.FCA.1.004
266/2017

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 32

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura Académica M.FCA.1.001
266/2017
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura de Investigación y Extensión M.FCA.1.002
266/2017
Acuerdo
Medellín Centro Editorial M.FCA.1.008
266/2017
Acuerdo
Medellín Dirección de Bienestar M.FCA.1.003
266/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Ciencias Agronómicas M.FCA.1.204
266/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Producción Animal M.FCA.1.205
266/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Ciencia Forestales M.FCA.1.206
266/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Ingeniería Agrícola y Alimentos M.FCA.1.207
266/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Producción Agraria Sostenible M.FCA.1.080
266/2017
Área Curricular de Bosques y Conservación Acuerdo
Medellín M.FCA.1.081
Ambiental 266/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Agroingeniería y Alimentos M.FCA.1.082
266/2017
Acuerdo
Medellín Unidad de Gestión Administrativa M.FCA.1.007
266/2017
Acuerdo
Medellín Unidad de Gestión de Proyectos M.FCA.1.013
266/2017
Acuerdo
Medellín Estaciones Agrarias M.FCA.1.014
266/2017
Decanatura Facultad de Ciencias Humanas y Acuerdo
Medellín M.FCHE.1
Económicas 265/2017
Acuerdo
Medellín Secretaría de Facultad M.FCHE.1.004
265/2017
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura Académica M.FCHE.1.001
265/2017
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura de Investigación y Extensión M.FCHE.1.002
265/2017
Acuerdo
Medellín Dirección de Bienestar M.FCHE.1.003
265/2017
Acuerdo
Medellín Unidad Administrativa M.FCHE.1.007
265/2017
Acuerdo
Medellín Centro Editorial M.FCHE.1.008
265/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Historia M.FCHE.1.208
265/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Economía M.FCHE.1.209
265/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Ciencia Política M.FCHE.1.210
265/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Estudios Filosóficos y Culturales M.FCHE.1.211
265/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Ciencias Humanas y Sociales M.FCHE.1.083
265/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Economía M.FCHE.1.084
265/2017
Acuerdo
Medellín Laboratorio de Fuentes Históricas M.FCHE.1.015
265/2017
Acuerdo
Medellín Laboratorio de Ciencias Sociales y Económicas M.FCHE.1.016
265/2017
Acuerdo
Medellín Laboratorio de Estudios Geográficos y territoriales M.FCHE.1.017
265/2017
Acuerdo
Medellín Laboratorio de Economía Aplicada M.FCHE.1.018
265/2017
Acuerdo
Medellín Laboratorio de Pedagogía Social M.FCHE.1.019
265/2017
Acuerdo
Medellín Centro de Investigación e Innovación Social (CIIS) M.FCHE.1.020
265/2017
Acuerdo
Medellín Decanatura Facultad de Minas M.FM.1
263/2017

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 33

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Medellín Secretaría de Facultad M.FM.1.004
263/2017
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura M.FM.1.001
263/2017
Acuerdo
Medellín Vicedecanatura de Investigación y Extensión M.FM.1.002
263/2017
Acuerdo
Medellín Dirección de Bienestar Universitario M.FM.1.003
263/2017
Acuerdo
Medellín Dirección de Laboratorios M.FM.1.005
263/2017
Acuerdo
Medellín Unidad de Gestión Administrativa M.FM.1.007
263/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Geociencias y Medio Ambiente M.FM.1.212
263/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Ingeniería Civil M.FM.1.213
263/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Ingeniería de la Organización M.FM.1.214
263/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Energía Eléctrica y Automática M.FM.1.215
263/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Procesos y Energía M.FM.1.216
263/2017
Departamento de Ciencias de la Computación y de Acuerdo
Medellín M.FM.1.217
la Decisión 263/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Materiales y Minerales M.FM.1.218
263/2017
Acuerdo
Medellín Departamento de Ingeniería Mecánica M.FM.1.219
263/2017
Centro de Desarrollo e Innovación en Ingeniería de Acuerdo
Medellín M.FM.1.280
la Facultad de Minas 263/2017
Acuerdo
Medellín Instituto de Educación en Ingeniería M.FM.1.281
263/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Medio Ambiente M.FM.1.085
263/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Recursos Minerales M.FM.1.086
263/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Ingeniería Civil M.FM.1.087
263/2017
Área Curricular de Ingeniería de Sistemas e Acuerdo
Medellín M.FM.1.088
Informática 263/2017
Área Curricular de Ingeniería Administrativa e Acuerdo
Medellín M.FM.1.089
Ingeniería Industrial 263/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Ingeniería Mecánica M.FM.1.090
263/2017
Área Curricular de Ingeniería Eléctrica e Ingeniería Acuerdo
Medellín M.FM.1.091
de Control 263/2017
Área Curricular de Ingeniería Química e Ingeniería Acuerdo
Medellín M.FM.1.092
de Petróleos 263/2017
Acuerdo
Medellín Área Curricular de Materiales y Nanotecnología M.FM.1.093
263/2017
Acuerdo
Orinoquía Dirección de Sede O.2
181/2015
Acuerdo
Orinoquía Secretaría de Sede O.2.001
181/2015
Acuerdo
Orinoquía Unidad de Docencia y Formación O.2.002
181/2015
Acuerdo
Orinoquía Unidad de Gestión Integral O.2.003
181/2015
Acuerdo
Orinoquía Instituto de Estudios de la Orinoquía O.7
181/2015
Acuerdo
Palmira Vicerrectoría de Sede P.1
167/2014
Acuerdo
Palmira Secretaría de Sede P.1.001
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Gestión Documental P.1.001.01
167/2014

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 34

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Palmira Oficina de Planeación y Estadística P.1.012
167/2014
Acuerdo
Palmira Oficina Jurídica P.1.013
167/2014
Oficina de Tecnologías de la Información y las Acuerdo
Palmira P.1.014
Comunicaciones 167/2014
Oficina de Movilidad y Relaciones Acuerdo
Palmira P.1.015
Interinstitucionales 167/2014
Acuerdo
Palmira Oficina de Unimedios P.1.018
167/2014
Acuerdo
Palmira Oficina de Gestión ambiental P.1.016
167/2014
Acuerdo
Palmira Dirección Académica P.1.004
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Registro y Matrícula P.1.004.03
167/2014
Acuerdo
Palmira Dirección de Investigación y Extensión P.1.005
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Investigación P.1.005.04
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Extensión P.1.005.05
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Bibliotecas P.1.005.06
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Laboratorios P.1.005.34
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Proyectos Especiales P.1.005.35
167/2014
Acuerdo
Palmira Dirección de Bienestar Universitario P.1.006
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Acompañamiento Integral P.1.006.07
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Gestión y Fomento Socioeconómico P.1.006.08
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Actividad Física y Deporte P.1.006.09
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de cultura P.1.006.10
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Salud P.1.006.11
167/2014
Acuerdo
Palmira Dirección de Personal P.1.009
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Personal Académico P.1.009.21
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Personal Administrativo P.1.009.22
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección Salarial y Prestacional P.1.009.23
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo P.1.009.24
167/2014
Acuerdo
Palmira Dirección Financiera y Administrativa P.1.007
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección Financiera P.1.007.16
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Contratación P.1.007.18
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Gestión de bienes P.1.007.19
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Logística P.1.007.17
167/2014
Acuerdo
Palmira Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico P.1.011
167/2014
Acuerdo
Palmira Sección de Mantenimiento P.1.011.30
167/2014
Sección de Administración y control de espacios Acuerdo
Palmira P.1.011.29
físicos 167/2014

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 35

 Acto
Nivel Oficina Productora Código
Administrativo
Acuerdo
Palmira Oficina de Veeduría Disciplinaria P.1.017
192/2015
Acuerdo
Palmira Decanatura Facultad de Ciencias Agropecuarias P.FCAG.1
005/2008
Acuerdo
Palmira Vicedecanatura P.FCAG.1.001
005/2008
Acuerdo
Palmira Secretaría de Facultad P.FCAG.1.004
005/2008
Acuerdo
Palmira Departamento de Ciencias Agrícolas P.FCAG.1.220
005/2008
Acuerdo
Palmira Departamento de Ciencia Animal P.FCAG.1.221
005/2008
Acuerdo
Palmira Departamento de Ciencias Biológicas P.FCAG.1.222
005/2008
Acuerdo
Palmira Área Curricular de Ciencias Agropecuarias P.FCAG.1.094
01/1993
Área Curricular de Ciencias Naturales y Acuerdo
Palmira P.FCAG.1.095
Biodiversidad 005/2008
Acuerdo
Palmira Instituto de Estudios Ambientales (IDEA) P.FCAG.1.282
001/1993
Decanatura Facultad de Ingeniería y Acuerdo
Palmira P.FIAD.1
Administración 006/2008
Acuerdo
Palmira Vicedecanatura P.FIAD.1.001
006/2008
Acuerdo
Palmira Secretaría de Facultad P.FIAD.1.004
006/2008
Acuerdo
Palmira Departamento de Diseño P.FIAD.1.223
006/2008
Acuerdo
Palmira Departamento de Ingeniería P.FIAD.1.224
006/2008
Acuerdo
Palmira Departamento de Ciencias Básicas P.FIAD.1.225
006/2008
Acuerdo
Palmira Departamento de Ciencias Sociales P.FIAD.1.226
006/2008
Acuerdo
Palmira Instituto de Investigaciones del Espacio Rural P.FIAD.1.283
006/2008
Acuerdo
Palmira Centro de Estudios Humanísticos P.FIAD.1.284
006/2008
Acuerdo
Palmira Área Curricular de Ingeniería P.FIAD.1.096
006/2008
Acuerdo
Palmira Área Curricular de Socioeconómica P.FIAD.1.097
006/2008
Acuerdo
Palmira Área Curricular de Diseño P.FIAD.1.098
006/2008
Acuerdo
Tumaco Dirección de Sede T.1
182/2015
Acuerdo
Tumaco Secretaría de Sede T.1.001
182/2015
Acuerdo
Tumaco Unidad de Docencia y Formación T.1.002
182/2015
Acuerdo
Tumaco Unidad de Gestión Integral T.1.003
182/2015
Acuerdo
Tumaco Instituto de Estudios del Pacífico -IEP T.8
182/2015

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 36

 Panorámica del Archivo Central e Histórico. Sede Bogotá

Universidad Nacional de Colombia

Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental

Secretaría General

Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental

2020

Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental (ONGPD)

Avenida El Dorado No. 42- 42
Edificio Archivo Historico (500B).
Bogotá D.C., Colombia
Conmutador: (+57-1) 316 5000
Extensión: 19243
patrimoniod_nal@unal.edu.co@unal.edu.co

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA / 37