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TALENTO HUMANO
Escuela Superior de Administración Pública - ESAP
2020
INTRODUCCIÓN
Tiene como propósito que las prácticas y procedimientos de personal cumplan con
los presupuestos básicos de la política estatal de gestión del recurso humano,
dirigida a garantizar que el Estado cuente con servidores íntegros, competentes y
comprometidos y estén estrechamente ligadas y hagan una contribución importante
al logro de los objetivos y planes de la organización.
2. ALCANCE.
3. OBJETIVOS.
4. DIAGNÓSTICO.
Directivo 28 7.51%
Asesor 5 1.34%
Técnico 15 4.02%
Cantidad de Empleos
400 373
300
189
200
136
100
28 15
5
0
Directivo Asesor Profesional Técnico Asistencial Totales
Con el fin de determinar las estrategias indicadas para intervenir las oportunidades
de mejora, resultado del análisis de las mediciones obtenidas por las herramientas
establecidas del sector; se realiza a continuación, una caracterización de la
población de los funcionarios de la Entidad, esta descripción, permitirá generar un
enfoque y metodologías adecuadas frente a las estrategias planteadas en el
presente plan estratégico para la dimensión de Talento Humano:
Directivo 28
Asesor 4
8
Profesional 178
Técnico 15
Asistencial 122
Vacantes 26
Totales 373
Nombramiento en
Carrera
Administrativa 41 41 0 0
Encargos en
empleos de Carrera 91 0 28 63
Administrativa
Nombramiento
169 0 53 116
Provisional
Empleo Cantidad de
Empleos
Docentes 31
Vacantes 20
Totales 51
Planta de Planta de
Vacantes Vacantes 10
Dependencias Personal Personal
Definitiva Temporales
Asignada Ocupada
NIVEL CENTRAL
Dirección Nacional. 6 4 2 0
Secretaría General. 19 19 0 0
Oficina de Sistemas
6 6 0 0
e Informática.
Oficina Asesora de
4 4 0 0
Planeación.
Oficina Asesora
9 9 0 0
Jurídica.
Oficina de Control
1 1 0 0
Interno.
Subdirección
46 43 2 1
Académica.
Facultad de
11 10 0 1
Pregrado.
Facultad de
10 9 1 0
Posgrados
Facultad de
3 3 0 0
Investigaciones.
Subdirección de
Proyección 22 21 1 0
Institucional.
Subdirección de 11
6 6 0 0
Alto Gobierno.
Subdirección
Administrativa y 54 46 3 5
Financiera.
SUBTOTAL NIVEL
197 181 9 7
CENTRAL
DIRECCIONES TERRITORIALES
SUBTOTALES
DIRECCIONES 176 166 4 6
TERRITORIALES
TOTALES PLANTA
DE PERSONAL 373 347 13 13
ADMINISTRATIVO
Peso
Género Cantidad
Porcentual
Cantidad 12
400 347
300
230
200
117
100
0
Mujeres Hombres Totales
Cantidad de Peso
Rango por Edades
Empleos Porcentual
Cantidad de Empleos
400 347
350
300
250
200 153
150
100 71 54 13
47
50 25
0
Entre 20 y 29 Entre 30 y 39 Entre 40 y 49 Entre 50 y 59 Entre 60 y 68 Totales
años años años años años
Igualmente, se hace notar que la ocupación de la planta con personal entre los 50 y 69 años
de edad corresponde al 59.66% y los considerados como pre pensionados, aquellos que
tienen más de 56 años, son 100 personas que corresponde al 28,82% de la planta ocupada.
Cantidad de
Situación Administrativa Peso Porcentual
Empleos
Se destaca de la información anterior que 132 personas son titulares de los empleos de
carrera administrativa, 41 conservando el empleo en el que fueron nombrados y 91
ocupando empleos en encargo; 31 personas ocupando empleos de libre nombramiento y
remoción y 169 personas nombradas provisionalmente, los cuales representan el 50,90%.
CANTIDAD DE
TIPO DE FORMACIÓN PORCENTAJE
FUNCIONARIOS
Doctorado 3 0,86%
Maestría 26 7,49% 14
Especialización
132 38,04%
Universitaria
Universitaria 71 20,46%
Tecnológica 2 0,58%
Formación Técnica
14 4,03%
Profesional
Nivel Académico
400
350
300
250
200
150 347
100
50 132 99
71
0 3 26 2 14
6 - 10 años 59 17,00%
11 - 15 años 14 4,03%
16 - 20 años 72 20,75%
21 - 30 años 57 16,43%
CANTIDAD DE FUNCIONARIOS
400 347
300
200
110 72
100 18 59 57
14 17
0 16
Menos 1-5 6 - 10 11 - 15 16 - 20 21 - 30 Más de TOTALES
de 1 año años años años años años 30 años
Fuente: Grupo de Gestión de Talento Humano.
Se destaca que el 21.33% de la planta ocupada han laborado con la ESAP más de 20 años
y que el 36.89% menos de 5 años; así mismo que la cantidad de pre pensionados en la
ESAP con corte a 31 de diciembre de 2019 es de 100.
Grafica No. 1 – Calificación Total Política Gestión Estratégica del Talento Humano.
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Dado que los resultados de la vigencia 2019 son reportados en el mes de febrero
2020, se toma como referencia los resultados de la vigencia 2018. De acuerdo con
los resultados del Formulario Único de Reporte Avances de la Gestión FURAG
Sede Nacional – Bogotá – Calle 44 Nº 53 – 37 CAN. PBX: 222790
Fax: (091)2202790 ext. 7205 correo electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
http://www.esap.edu.co
2018, el índice de desempeño institucional fue de 79.3, como se puede apreciar en
la siguiente imagen:
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Mediante Resolución No. 063 del mes de enero de 2019, se adoptó el Plan de
Bienestar, estímulos e incentivos.
✓ Caminata ecológica.
✓ Dia de la secretaria.
✓ Manualidad en pedrería.
✓ Manualidad pintura en vitral.
✓ Pre-pensionados.
✓ Manualidad bordado en liquido.
✓ Manualidad muñeco de navidad.
✓ Manualidad faroles.
✓ Caminata.
✓ Quinquenio.
HIJO 45 157.215.674
FUNCIONARIO 26 107.693.605
CONYUGE 4 5.668.650
TOTAL 75 270.577.929
Para la vigencia de 2019, el PIC fue adoptado mediante la Resolución No. 062 “Por
medio de la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación - PIC para los
Servidores Públicos de la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP”, con
el fin, de dar cumplimiento a los parámetros establecidos para la implementación de
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este plan, se realizaron capacitaciones definidas a nivel nacional en los temas de:
auditoría, biblioteca, actualización de carrera administrativa, TICS, ofimática,
comunicación y desarrollo organizacional, inteligencia emocional, gestión efectiva
de las entidades públicas, presupuesto público, entre otros.
De acuerdo con la evaluación del SG-SST 2019, el GGTH considera dentro de sus
objetivos y estrategias las siguientes acciones de mejora:
• Calidad de Vida
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• Protección y servicios sociales
• Recreativas y vacacionales
El plan del SG-SST para la vigencia 2020, se realiza sobre la base de la evaluación
inicial de estándares mínimos conforme la normatividad vigente sobre la materia,
Resolución No. 0312 de 2019 y Decreto 1072 de 2015. En este sentido, la ESAP
comprometida con la implementación del SG-SST, formula el plan de trabajo
general para el 2020 donde se contempla:
✓ FURAG - MIPG
✓ Matriz GETH – MIPG
PDDI
Fuente de
Planes
Proceso Financiación
Escenario Institucionales
Línea de Acción Objetivo
Estratégico
Desarrollo de
Mejorar la competencia y el
Desarrollo competencias y salud Plan Estratégico de Gestión Talento
bienestar del talento humano para la
Institucional ocupacional del Talento Humano. Humano Inversión -
gestión eficiente de sus funciones.
Talento Humano Funcionamiento
Desarrollo de
Mejorar la competencia y el
Desarrollo competencias y salud Plan Anual de Gestión Talento
bienestar del talento humano para la
Institucional ocupacional del Vacantes. Humano Funcionamiento
gestión eficiente de sus funciones.
Talento Humano
Desarrollo de
Mejorar la competencia y el
Desarrollo competencias y salud Plan Institucional de Gestión Talento
bienestar del talento humano para la
Institucional ocupacional del Capacitación. Humano Inversión
gestión eficiente de sus funciones.
Talento Humano
Plan Institucional de
Desarrollar actividades de bienestar
Desarrollo Bienestar Bienestar Social, Gestión Talento
para los funcionarios, estudiantes y
Institucional Institucional Estímulos e Humano Funcionamiento
docentes de la entidad
Incentivos.
Plan Anual de
Desarrollo de
Mejorar la competencia y el Trabajo del Sistema
Desarrollo competencias y salud Gestión Talento
bienestar del talento humano para la de Gestión de Inversión
Institucional ocupacional del Humano
gestión eficiente de sus funciones. Seguridad y Salud
Talento Humano
en el Trabajo.
Plan Estratégico de
Plan Estratégico de Talento Humano
1 Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico de Talento Humano
Talento Humano elaborado y
ejecutado
Plan Anual de
Plan Anual de Vacantes Elaborar y actualizar las necesidades de recursos humanos, referente al
1
Vacantes elaborado y Plan Anual de Vacantes.
actualizado
Plan Institucional
Plan Institucional
de Bienestar
de Bienestar Diseñar y ejecutar el Plan Institucional de Bienestar Social, Estimulo e
Social, Estímulos e 1
Social, Estímulos e Incentivos.
Incentivos
Incentivos
diseñado y
ejecutado
Plan Anual de
Plan Anual de
Trabajo del
Trabajo del
Sistema de Gestión
Sistema de Gestión
de Seguridad y
1
Formular e implementar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Salud en el
implementado
Trabajo.
Fuente: GGTH – Plan de Acción vigencia 2020 Oficina de Planeación.
7. PUNTOS DE CONTROL
ACTIVIDAD
Punto de
Entrada Descripción Responsable Salida
Control
8. RESPONSABLES
La Subdirección Administrativa y Financiera a través del Grupo de Gestión del
Talento Humano, diseña las estrategias de planeación anual de la provisión del
talento humano, con el fin de identificar y cubrir las necesidades de la planta de
personal.
24. Proponer, organizar, ejecutar, los procesos en materia de capacitación a favor los
funcionarios de conformidad con lo aprobado en el Plan Institucional de Capacitación
PIC.