IF0005_U3L8_Fórmulas  

         Fórmulas  y  funciones  
 
Por: Leticia Pureco Reyes  

Observa la siguiente figura.

Figura 1. Elementos de una hoja de cálculo (Microsoft Corporation, 2010).

Como habrás podido notar, las columnas se encuentran marcadas mediante las letras del abecedario,
mientras que los renglones se identifican a través de números. Por lo tanto, para poder nombrar a una
celda deberás precisar la columna y el renglón que la componen, tal como se observa en la figura 2.

Figura 2. Nombre de las celdas (Microsoft Corporation, 2010).

 
1
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
  
IF0005_U3L8_Fórmulas  

Una vez que ya cuentas con la información capturada y deseas aplicar las fórmulas, es necesario
anteponer el signo = y posteriormente escribir la operación precisando las celdas que la componen, tal
como se observa en la figura 3.

Figura 3. Elaboración de sumas en la hoja de cálculo (Microsoft Corporation, 2010).

Luego de que hayas escrito los datos que deseas utilizar en la operación, necesitas presionar la tecla
Enter, a fin de que puedas observar el resultado.

Figura 4. Resultado de una suma en la hoja de cálculo (Microsoft Corporation, 2010).

Así como se llevó a cabo la suma, se pueden realizar las demás operaciones, donde lo único que
necesitas hacer es sustituir el signo + por el símbolo de la operación que desees efectuar, tal como se
muestra en la figura 5.

Figura 5. Operaciones básicas (Microsoft Corporation, 2010).

En la tabla 1 se muestran los signos que corresponden a las operaciones más comunes.

 
2
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
  
IF0005_U3L8_Fórmulas  

Operación Signo Descripción

Suma + Realiza una suma entre dos o más números.

Resta - Realiza una resta entre dos o más números.

Multiplicación * Realiza una multiplicación entre dos números.

División / Realiza una división entre dos números.

Exponente ^ Eleva un número a un exponente.

Tabla 1. Signos de las operaciones básicas.

Además de los operadores, con el uso de funciones también es posible manipular datos dentro de una
hoja de cálculo. Una función es una acción que ya se encuentra definida y puede ser utilizada.

En el caso de las versiones más recientes de Microsoft Excel, puedes encontrar las funciones dentro del

menú Fórmulas. Es fácil de identificar este comando porque se muestra con el siguiente ícono .
Algunas de las funciones más utilizadas se describen en la tabla 2.

Función Descripción Sintaxis

Como su nombre lo indica, la

Suma suma permite sumar un conjunto
de números.

Obtiene el promedio de un
Promedio
conjunto de números.

Permite obtener el número

Máximo máximo de un conjunto de
números seleccionados.

Permite obtener el número

Mínimo mínimo de un conjunto de
números seleccionados.

Tabla 2. Funciones principales de la hoja de cálculo (Microsoft Corporation, 2010).

 
3
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
  
IF0005_U3L8_Fórmulas  

Además del manejo de información, existen algunos otros comandos que te permiten mejorar la
presentación de tu documento o proteger tus datos. A continuación se explican algunos de los más
utilizados.
 

Formato  condicional  

El formato condicional consiste en colocar colores a los datos, a fin de resaltar más la información. Es
importante precisar que este formato se aplica a los datos numéricos.

Por ejemplo, si tienes tus datos tal como se muestran en la figura 6 y deseas mejorar su presentación
para que se observen como se ve en la figura 7, deberás utilizar el formato condicional.

Figura 6. Calificaciones (Microsoft Corporation, 2010).

Figura 7. Calificaciones en las que se aplicó el formato condicional (Microsoft Corporation, 2010).

En la figura 7 los datos se encuentran resaltados con color azul y de acuerdo al valor es el porcentaje
que se observa coloreado.

Antes de utilizar esta herramienta deberás seleccionar los datos a los que aplicarás el formato,
posteriormente identificarás el comando en el menú que corresponda y elegirás las condiciones a
cumplir.

Referencia  de  las  imágenes  

Microsoft Corporation. (2010). Microsoft Word 2010. E.E.U.U.: Autor.

 
4
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.