TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE JOCOTITLÁN

INGENIERÍA INDUSTRIAL

Asignatura: Algoritmos y Lenguajes de Programación

Docente: I.S.C. Grisel Miranda Piña
Fecha de asignación: 05/04/2024 Fecha límite de entrega: 12/04/2024
Alumno: Diego Jesus Sánchez Gil, Huitrón González Liliana, Israel Gutiérrez Marcial.
Nota: Lea cuidadosamente las instrucciones y evite omitir pasos. Asimismo, trabaje sobre este formato o de lo
contrario no se recibirá la práctica.

Practica 1. Hoja de cálculo

Objetivo:
A partir del registro de datos ficticios realizados en clase, se deberá documentar el proceso
de cada actividad realizada para mostrar el uso de funciones y elementos de una hoja de
cálculo, así como la creación de tablas dinámicas y macros para dar formato al texto
registrado.

Actividad 1. Resumir conceptos principales del tema (3 pts).

Excel es un software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft, ampliamente utilizado
en ámbitos empresariales, académicos y personales debido a su
versatilidad y funcionalidad. Permite organizar datos numéricos y
alfanuméricos en forma de tablas, realizar cálculos complejos, crear
gráficos y generar informes.
Algunas de las principales características y aplicaciones de Excel incluyen:
 Organización de datos: Esto quiere decir que nos permite organizar los datos que
colocamos en la hoja de cálculo.
 Cálculos y fórmulas: Excel ofrece una amplia gama de funciones y fórmulas
predefinidas que permiten realizar cálculos matemáticos, financieros, estadísticos y
lógicos esto lo podemos observar de una forma clara en el desarrollo de esta práctica.
 Gráficos y visualizaciones: Permite crear diversos tipos de gráficos (como barras,
líneas, pastel, dispersión, etc.) para visualizar datos de manera efectiva y comunicar
información de manera clara y concisa.
 Análisis de datos: Excel proporciona herramientas para el análisis de datos,
incluyendo tablas dinámicas, análisis de hipótesis, búsqueda de objetivos y
herramientas de escenarios, que ayudan a extraer información significativa de los
datos.
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 Automatización de tareas: Se pueden automatizar tareas repetitivas mediante el uso

de macros que es todo lo que estuvimos desarrollando durante esta práctica, esto para
automatizar procesos y tener definidos diversos métodos.
En resumen, Excel es una herramienta poderosa que ofrece una amplia gama de funciones
para la manipulación, análisis y visualización de datos,

Fórmulas de Excel
Las fórmulas de Excel son muy amplias, cuenta con una gran variedad de fórmulas las cuales
nos permiten automatizar operaciones, en esta práctica ocupamos las formulas básicas de
Excel las cuales son:
 Sumas: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto
celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
 Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre
ambas. Ejemplo: = A2 - A3
 Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre
ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
 Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /.
Ejemplo: = A2 / C2

Tablas Dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que
le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan
de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de
datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para
responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente
diseñadas para:
 Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y
subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en
los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
 Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes
resúmenes de los datos de origen.
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Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen.
Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los
datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver fácilmente comparaciones, patrones
y tendencias.
Macros
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para
automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las
pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar
cambios menores en su funcionamiento.
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado
para ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las
acciones que hayas configurado previamente.
Automatización de tareas repetitivas: Los macros pueden utilizarse para automatizar tareas
tediosas y repetitivas, como el formateo de datos, la generación de informes, la actualización
de hojas de cálculo, etc. Esto ayuda a ahorrar tiempo y reducir errores humanos.
 Procesamiento de datos: Los macros pueden realizar operaciones complejas de
procesamiento de datos.
 Generación de informes personalizados: Pueden utilizarse para crear informes
personalizados que se adapten a las necesidades específicas de una empresa.
 Análisis de datos avanzado: Permiten realizar análisis de datos avanzados mediante
la aplicación de algoritmos personalizados o la ejecución de modelos estadísticos
complejos.
 Interacción con otras aplicaciones: Los macros en Excel pueden interactuar con
otras aplicaciones de Microsoft Office y programas externos, facilitando la
integración de datos y la automatización de flujos de trabajo complejos. Por ejemplo,
pueden enviar correos electrónicos automáticos, actualizar bases de datos externas,
importar datos de otros sistemas, etc.
En resumen, los macros en Excel son una poderosa herramienta que permite automatizar
tareas, procesar datos, generar informes personalizados y realizar análisis avanzados.
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Actividad 2. Creación de tablas dinámicas y macros (5 pts)..

Tabla de Datos
De primera Instancia al desarrollar la práctica se realizó una tabla de 15 registros ficticios,
los cuales eran datos de proveedores de una ferretería, dichos registros incluían de base los
siguientes datos:
 Proveedor  Unidades compradas
 Año de compra  Total de compra
 Producto  Descuento del 10%.
 Precio por unidad

Los datos de la tabla presentan

los diferentes registros ficticios
de proveedores de una ferretería.

Después de haber generado nuestra Tabla de Datos comenzamos a obtener fechas, las fechas
se obtienen principalmente para saber con exactitud el día, mes, año y si nosotros queremos
la hora en que se está efectuando dicho formulario, esto es de gran ayuda ya que tenemos un
control de nuestras hojas de cálculo. Para obtener dichas fechas Utilizamos una operación o
formula la cual se describe como HOY(), esto para obtener día, mes y año, pero si queremos
tener la hora existe una formula la cual es AHORA() y con esto obtenemos nuestros Datos.

Podemos observar
cómo al efectuar las
formulas nos lanza
la fecha.
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COMPRA TOTAL CON DESCUENTO Y SIN DESCUENTO

Después de haber obtenido las fechas, aplicamos diversas fórmulas para obtener la Compra
total con descuento y la compra total sin descuento, para la primera utilizamos realizar otro
apartado en nuestra tabla donde sacaremos un total de compra menos su descuento (El
descuento se genera multiplicando la compra de cada producto por 0.1), entonces teniendo
los descuentos generamos la resta de COMPRA menos su DESCUENTO, al finalizar
sumamos y obtenemos la compra total con descuento.
En esta imagen se puede
visualizar como se obtiene el
descuento

Apartado con totales de compra menos

su descuento

Para Obtener la Suma total

solo inserte la siguiente
formula
=SUMA(H3:H17)

Para la Compra total Sin descuento solamente se realizó una operación la cual era sumar todo
el apartado de compras.

Suma de todos los datos de

compra y el resultado final es
$227,800.00
Formula: SUMA()

PROMEDIO
Ya obtenidos los resultados anteriores realice una operación para poder obtener el promedio
de unidades compradas, para esto solamente necesite la formula PROMEDIO() y ya teniendo
esta fórmula me puse a seleccionar cada uno de los datos del apartado de compras para así
poder obtener el dato.
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En la imagen se puede
observar la operación que
se realizó para obtener el
promedio.

Resultado de la
Operación 5
Operación

DATOS
Para la Obtención de datos alfanuméricos solo basta con seleccionar todos los datos de
nuestra tabla y realizar la siguiente formula =CONTAR(A1:H19), esta fórmula nos ayudara
a contar todos los datos alfanuméricos que tiene nuestra tabla.

En la imagen se puede observar la

operación que se realizó para los
datos alfanuméricos de nuestra tabla.

Total de Datos
Alfanuméricos de nuestra
tabla

PRODUCTOS
Después de todo esto realice dos filtros, uno que muestre en total cuantos productos tienen el
precio de $300 y otro filtro para saber cuántos productos tienen el nombre de calentador solar,
para el primero solo ocupe seleccionar todo el apartado de Precio por Unidad y ejecute la
fórmula de =CONTAR.SI(D3:D17,300) y por consiguiente me arroja el resultado, y para la
otra operación realice el mismo procedimiento solo que ahora seleccione todo el apartado de
Productos y ejecute la siguiente formula =CONTAR.SI(C3:C17,CALENTADOR Solar) y
también me arrojo un resultado positivo.
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Resultados

TABLAS
Ya con todos los datos anteriores realizamos una tabla Dinámica la cual muestra el número
de unidades compradas por año. Para todo esto tuvimos que seleccionar todos nuestros datos
principales, es decir, únicamente los datos de nuestra tabla inicial, después creamos una
nueva hoja de cálculo en el mismo archivo y pegamos dichos datos por consiguiente,
seleccionamos todos los datos y nos dirigimos al apartado de insertar y seleccionamos tablas
dinámicas, al ejecutar esta operación nos muestra varias opciones a las cuales les pondremos
aceptar todo esto redirige a una nueva hoja de cálculo donde nos presentan diferentes
opciones como se muestra en la siguiente imagen.

Nosotros nos enfocamos en las opciones de los recuadros superior derecho, los cuales indica
diversos índices que nosotros queremos mostrar en nuestras tablas dinámicas.

Seleccionamos los siguientes datos:

Año, Unidades, Compra y Descuento.
Seleccionamos y arrastramos a las casillas
que queremos.

Cuando nosotros ejecutamos estas operaciones inmediatamente se estará generando nuestra

tabla dinámica y nos queda de la siguiente manera.
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MACROS
Después creamos cuatro macros, para esto abrimos un nuevo documento de Excel y copiamos
nuestros datos de tabla inicial, posteriormente nos dirigimos a desarrollador y damos clic en
grabar macro cuando damos clic nos dirige a una pestaña donde tendríamos que anotar el
nombre de nuestro macro y alguna descripción, posteriormente damos aceptar y comienza
por ende a grabar el macro, es aquí donde nosotros seleccionamos lo que queremos cambiar
y empezar a dar formato, en este caso iniciamos con los títulos de nuestra tabla, modificamos
letra, color oh algún aspecto que quisiéramos, para guardar nuestro macro detenemos la
grabación y listo, para nuestro botón solamente nos dirigimos nuevamente al apartado de
desarrollador, damos clic en insertar y seleccionamos la opción de botón, los colocamos en
nuestra hoja y seleccionamos el macro que queremos que tenga nuestra hoja de cálculo.

Al presionar el botón de nuestro

macro inmediatamente nos cambia
la información que grabamos.

Para los tres últimos macros los cuales son uno de ordenar las fechas de mayor a menor, el
siguiente muestra nuestras unidades igual de mayor a menor y por último ordenar nuestros
precios de mayor a menor realizamos las mismas operaciones, pero con diferentes datos y
una excepción, al momento de grabar nuestro macro nos dirigimos al apartado de inicio para
seleccionar la opción ordenar y filtrar esto con el propósito de que podamos seleccionar el
orden que queremos de nuestros datos, después de esto continuamos con la edición de nuestro
macro y cuando terminamos detuvimos grabación, para estos dos últimos macro los teníamos
que insertar en figura entonces nos dirigimos a insertar figuras, seleccionamos que figura
queremos y la colocamos en nuestra hoja de cálculo, después de posicionar nuestra figura
damos clic derecho a la figura, le damos insertar macro y seleccionamos que macro queremos
que lleve esa figura, así cuando nosotros presionemos la figura las datos de nuestra tabla
tomaran el formato que especificamos.
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Al presionar el botón de
nuestro macro
inmediatamente cambia a
la información que
grabamos.

MACROS SEGUNDA PARTE

Para complementar la práctica grabamos 3 macros más, la primera de ellas para darle formato
a la tabla la cual se encuentra sujeta a las siguientes características:
 Letra Arial 12.
 Bordes.
 Texto centrado.
 Celdas verdes.
 Ajuste del tamaño de columnas.
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Una vez terminada la grabación tenemos que seguir los siguientes pasos:
 Dirigirnos a la pestaña archivo.
 Seleccionar “Opciones”.
 Dar clic en “Barra de herramientas de acceso rápido”.
En “Comandos
disponibles” desplegamos
la pestaña y seleccionamos
la opción de Macros.
Seleccionamos la macro
que gravamos con
anterioridad y enseguida
damos clic en “agregar”.

Si lo deseamos podemos
modificar nuestro botón
con algún icono de nuestro
agrado y posterior a esto
damos aceptar.
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Ahora nuestro botón

deberá aparecer en la parte
superior de nuestra cinta
de opciones.
Nuestra segunda macro tiene como función anexar gráficas de Precio de unidad y Descuento
del 10%, ambas por año.
El procedimiento al grabar la macro fue el siguiente:

Se seleccionan las
columnas de año y precio
por unidad.

Posteriormente
seleccionamos la pestaña
de “insertar”

Finalmente insertamos la
gráfica de nuestro agrado.

Para el caso de la segunda gráfica se siguieron los mismos pasos con la excepción de que en
esta ocasión se eligen los datos de la columna “Descuento 10%” y aún se conserva la columna
de año.
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Una vez realizadas las gráficas se detiene la grabación de la macro y se siguen los mismos
pasos que utilizamos en la 1er macro de este apartado.
Esta vez elegimos el
icono de una carpeta.

Con la última macro buscamos regresar al formato original nuestra tabla así que nuestra
grabación siguió con los siguientes pasos:
 Letras en negro.
 Alineación a la izquierda.
 Eliminar márgenes.
 Letra Calibri 11.

Para insertar la macro los pasos son los mismos que en las dos macros anteriores.

Al dar clic sobre cualquier

macro esta muestra la
información grabada.
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Conclusiones. Redacte un párrafo con un mínimo de 10 renglones en donde se incluyen las

dificultades para realizar la práctica y el aprendizaje obtenido. (2 pts).
Durante la practica pude darme cuenta de diversas funciones de Excel que como estudiante
no conocía y que son de gran utilidad en la vida cotidiana, principalmente el conocer diversas
fórmulas nuevas me permite saber cómo es que Excel es una gran herramienta para orden de
datos, almacenar información, automatizar tareas, etc, y como es que nos puede facilitar
diversas operaciones matemáticas, durante la practica tuve diversas dificultades
principalmente porque operaciones como las tablas dinámicas, los macros o alguna otra
operación no las conocía y tuve que acoplarme un poco me costo un poco de trabajo el utilizar
nuevas formulas y por ende el ejecutar y aprenderme diversas operaciones para ejecutar una
tarea, me gusto mucho el poder conocer mas acerca de esta herramienta de Microsoft ya que
en un tiempo quisiera aprender un poco mas acerca de las fórmulas de Excel y como pueden
automatizar diversas actividades.
La práctica de Excel es algo que nos puede servir en un corto plazo ya que estamos en una
carrera la cual puede ocupar mucho esta herramienta de trabajo principalmente por las
funciones y automatización de operaciones y datos lo cual nos puede ayudar en cualquier
ámbito de la vida cotidiana y el mundo laboral.

Referencias
[1] I. Ramírez, “Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas
de Excel”, Xataka.com, 25-ene-2024. [En línea]. Disponible en:
https://www.xataka.com/basics/formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-
formulas-excel. [Consultado: 11-abr-2024].
[2] Y. Fernández, “Macros de Excel: qué son, cómo funcionan y cómo crearlos”,
Xataka.com, 13-feb-2021. [En línea]. Disponible en:
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-crearlos.
[Consultado: 11-abr-2024].
[3] Microsoft.com. [En línea]. Disponible en: https://support.microsoft.com/es-
es/office/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-da. [Consultado: 11-abr-2024].
[4] “Información general sobre tablas dinámicas y gráficos dinámicos”, Microsoft.com.
[En línea]. Disponible en: https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-
general-sobre-tablas-din%C3%A1micas-y-gr%C3%A1ficos-din%C3%A1micos-527c8fa3-
02c0-445a-a2db-7794676bce96. [Consultado: 11-abr-2024].