Entorno de

Microsoft Excel
y operaciones
básicas
 ¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una herramienta ofimática, es decir que se

pueden hacer aplicaciones para realizar los trabajos de oficina
mucho más simples, pero no solo se pueden hacer aplicaciones
que tengan que ver con soluciones contables, financieras etc. Si
no que también adicionarle a esto la solución de problemas de
ingeniería que impliquen procedimientos más robustos y cálculos
más elaborados.
 Recordemos que son las
operaciones aritméticas
Una operación aritmética, son procedimientos matemáticos que implica el manejo
elemental de los números y estas son: Suma, Resta, Multiplicación y División.

En Excel podemos hacer

estas operaciones, de
manera sencilla.

La clave es saber los símbolos de cada operación y estos son:

(+) Para la suma
(-) Para la resta
(*) Para la multiplicación
(/) Para la división

Interfaz primaria
Celdas: Como se comentaba
anteriormente, cada celda tiene
una dirección o identificador, que
empieza por la columna y
después la fila por ejemplo la
celda A1 corresponde a la primera
celda
 Propiedades de un libro en Excel

“Para verificar las propiedades del libro que hemos creado, da clic izquierdo,
aquí las propiedades de nuestro libro
sobre Archivo y luego Opciones, aparecen
podemos modificarlas a nuestro gusto. Podemos observar que tenemos muchas
opciones que podemos modificar. Aunque por defecto las dejamos tal cual, de
vez en cuando podemos echarle un vistazo si requerimos de algún complemento
externo o simplemente cambiar algunos parámetros” (Enguita, G. J. 2015)


 Ocultar o mostrar filas y columnas

“Si deseamos ocultar unas filas o columnas, podemos hacerlo de las

siguientes maneras: Si queremos ocultar la fila o filas de las celdas activas,
(es decir de las celdas que tenemos seleccionadas) vamos a la cinta de
opciones, y en la ficha de INICIO, grupo Celdas, pulsamos sobre la flechita
de Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas”. (Enguita, G. J. 2015)

 ¿Por qué ocultar filas o columnas?

“Una práctica muy común es ocultar columnas o filas que contengan

fórmulas de cálculos intermedios dentro de un reporte. Así no serán visibles,
es algo parecido a encapsulamiento de datos, para protegerlos y que no
sean visibles por terceros que puedan modificar algún procedimiento
importante”. (Enguita, G. J. 2015)

 Establecer nombre a las celdas

“Poner nombre a una celda o rango de celdas tiene, entre otras, 2

aplicaciones muy útiles: una para poder utilizar el nombre de una celda o
rango de celdas en lugar de las referencias absolutas, la otra es para
identificar las celdas cambiantes en los resúmenes de escenarios. El método
más rápido para poner nombre a una celda o rango de celdas es seleccionar
el rango o la celda, escribir el nombre en el cuadro de nombres y pulsar la
tecla Enter. El nombre debe escribirse sin espacios y utilizando caracteres
alfanuméricos. No puede contener solamente valores numéricos”. (Enguita,
G. J. 2015)
 Asignando nombres a las celdas y rangos de
celdas

3. Selecciona las celdas

1. Selecciona la
celda A1 y en el
cuadro de nombres
escribe: Nombre y
pulsa la tecla Enter
seleccionarlas cambiamos el
C1:C3 los dos puntos es el
rango, es decir se hay tres
celdas seleccionadas la C1,
C2 y C3, basta con
seleccionar la celda C1 y sin
soltar el clic izquierdo
arrastramos hasta la C3. Al
nombre del rango a importes

2. Selecciona la celda
B1 y en el cuadro de
nombres escribe
Salario_liquido y pulsa la
tecla Enter hay que
tener en cuenta que el
nombre no debe
contener espacios en
blanco.
 Uso de plantillas en Excel

Las plantillas son libros de Excel que utilizamos como modelos de otros
libros. Si trabajamos habitualmente con un tipo de libro, nos ahorrará
bastante trabajo comenzar a partir de una plantilla. En otros casos nos
puede servir como documento de trabajo rápido.

-  Agendas
-  Calendario
-  Diseño de
Fondo
-  Facturas
-  Horarios
1. Archivo-Nuevo-Plantillas de Office -  Informes
-  Informes de
gastos
-  Instrucciones
-  Inventarios
-  Listas
-  Presupuestos
-  Programaciones
-  Programadores
-  Recibos
 Operaciones en Excel

Primero que todo vamos a llenar las celdas con datos para poder
manipularlos, para eso haremos una tabla con valores de ventas
de un local y sacar el promedio de las mismas.
 Dando formato a la tabla

En la anterior diapositiva vimos como creamos unos datos de ventas

semanales de una compañía x, que van de lunes a sábado. Para darle un toque
más elegante y presentable a la vista, usaremos los formatos de tabla, los
podemos crear a gusto nuestro o simplemente usando los que Microsoft Excel
nos ofrece. Aquí le daremos un formato nosotros mismos y quedará de la
siguiente manera:
 Utilizando bordes, formato de
número contable y copiar formato
3. Por último podemos copiar el
formato a todas las celdas con esta
opción, basta con seleccionar la celda
C4 y dar clic en copiar formato a
continuación dar clic a la celda C5 y
¡listo! El formato ha quedado copiado.
Repetimos el procedimiento para las
demás celdas

2. Para utilizar el signo $ para referirnos a

movimientos de dinero, dar clic sobre la
celda C4 y nos remitimos a la opción
1. Para darle los bordes nos
formato de número de contabilidad, si no
dirigimos a la barra de
aparece el símbolo pesos ($), dar clic sobre
herramientas y elegimos la
más formatos de contabilidad y seleccionar
opción de todos los bordes
las opciones que más nos guste.
 Sumando el valor de cada venta
(manipulando celdas)
2. Después podemos seleccionar las
celdas que queremos operar al dar clic
sobre la celda deseada, en este caso
haremos primero una suma de todas
las ventas.

1. Basta con situarnos en la celda C10 y poner el operador igual (=).

Este operador nos permite hacer cálculos aritméticos con las
celdas y es importante que si vamos a sumar, restar, multiplicar y
dividir valores, este operador debe ir antes de cualquier cálculo
matemático. Adicionalmente podemos seleccionar la celda y
remitirnos a la barra de fórmulas y poner el operador igual.
 Sumando el valor de cada venta
(manipulando celdas)

1. Al tener todas las celdas involucradas en nuestra suma,

basta con pulsar la tecla Enter y el resultado se verá
reflejado en la celda C10, también podemos usar la barra de
fórmulas e ir escribiendo cada celda a la que queremos
sumar
 Sumando el valor de cada venta
(manipulando celdas)

Podemos hacer uso del nombramiento de celdas

Como nos piden el promedio de las
ventas semanales, lo único que nos
restaría por hacer es dividir la suma
total de las ventas entre el número
de días, que en este caso es 6.
sencillas o rangos de ella, para eso seleccionamos
todas las celdas que involucren las ventas, en este
caso C4:C9 y en el cuadro de nombre
reemplazamos por ventas Días y damos Enter.
Adicionalmente a la celda C10 la nombramos con
total.
Sumando el valor de cada venta
(manipulando celdas)

Al dar en la tecla Enter
simplemente nos arrojará el
resultado de la suma, ahora sobre
la celda C11 ponemos lo siguiente

La palabra total hace referencia al nombre

que le asignamos a esa celda, luego para
obtener el promedio simplemente lo
dividimos entre 6 que es el número de día
totales de venta y al dar la tecla Enter
tenemos:

Hacemos uso de la función Suma

y ponemos como argumento que
datos vamos a sumar, en este
caso ventas Dias que fue el
nombre asignado para ese
conjunto de celdas.
 Bibliografía

Ø  Enguita, G. J. (2015). Excel 2013. Madrid, ES:

Ministerio de Educación de España. Recuperado
en: from http://zproxy.cun.edu.co:2061