APRENDIZ: Daniela Stefania Buitrago Suaterna

FICHA: 2060715
TRAMITAR CORRESPONDIENCIA
De acuerdo con procesos técnicos y normativa
Reflexión inicial:
Identificar los conceptos claves de la gestión documental para el trámite de los
documentos contable y no contable.
Descripción de la actividad:
 Observa los siguientes videos y relaciónelos con situaciones reales de la vida:
https://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY y
https://www.youtube.com/watch?annotation_id=annotation_2027184139&feature=i
v&src_vid=XgcyjWAoX-Y&v=IpvvHrIO4Aw
 Elabore una conclusión sobre lo observado.
 Consulté el acuerdo 027 del 2006 y con los siguientes términos realicé un
crucigrama.

Verticales Horizontales
1. Archivo 1. Archivo de Gestión
2. Radicación 2. Correspondencia
3. Registro 3. Distribución
4. Ordenación 4. Clasificación
5. Despacho 5. Comunicaciones
6. Gestión Documental 6. Documento
7. Conservación 7. Tabla de retención documental
8. Consecutivo 8. Preservación
9. Unidad administrativa 9. Ventanilla Única
10. Valor administrativo 10. Valor Contable
11. Planeación 11. MiPymes
12. Ejecutar 12. Folio
13. Documentos Contables 13. Notas contables
14. Contabilidad 14. Comprobantes de Egreso
15. Plan Único de Cuenta P.U.C 15. Normas de Información Financiera N. I. F

Verticales
1. Caja que se utiliza para almacenar documentos o tarjetas de forma ordenada.
2. El proceso por el cual una entidad asigna números consecutivos, a la comunicación
recibida o generada, indicando la fecha y hora de la comunicación recibida o enviada.
 3. Registre lugares relacionados con ciertos eventos o cosas; especialmente aquellos
documentos que deben quedar registrados de manera permanente y de manera oficial.
4. La acción de ordenarse u ordenar.
5. La organización comercial o parte de ella que distribuye la mercancía.
6. Es un conjunto de estándares técnicos y prácticas para la gestión de archivos de todo
tipo
7. Principios propuestos para la Universidad de las Naciones Unidas para incorporarlos
en la organización, empresas, incluso particulares.
8. Muestre el portafolio de la ultima factura como referencia para comprensión, anote
cuántas facturas ha hecho.
9. Equivalente a orientación general con competencias especificas en normativa interna,
organización o empresa.
10. La persona que posee o hereda los documentos de la oficina de origen, como prueba
de sus procedimientos y actividades.
11. Es el proceso de gestión el que permite a la organización definir y establecer metas o
alcanzar y actividades a realizar alcánzalos
12. Realizar una acción, especialmente un proyecto, un encargo o un pedido.
13. ¿Es el recibo de efectivo, el comprobante de pago, el comprobante de devolución,
reciba consignación bancaria, orden de pago y factura de compra?
14. Sistema de control y registro de gastos e ingresos y otras actividades económicas
realizado por una empresa o entidad.
15. Ésta es una lista de cuentas necesarias para registrarlas, hechos contables.

Horizontales
1. El sistema de administración de archivos es un software que brinda a los usuarios los
siguientes servicios: Uso, acceso y control de acceso de los archivos por aplicaciones
de servicio en cuanto al directorio.
2. La relación complementaria, consistente, equivalente o simétrica existente o se
establece entre dos o más cosas.
3. El acto de distribuir o distribuirse.
4. Enumere u ordene la relación de cosas o personas de acuerdo con ciertos estándares.
5. Un conjunto de métodos utilizados para poner un contacto a personas o lugares.
6. Certificación escrita o de otro tipo o forma escrita de respaldo reconocidas, como:
Título, ocupación, contrato.
7. Una especie de herramienta de archivo que puede clasificar los siguientes archivos:
Gestionar la empresa desde la estructura organizativa, señalar los estándares de
retención y también el tratamiento final de la información.
8. Proteger o cuidar a alguien o algo para mantener su estatus y evitar que sufra (daño o
peligro).
9. Constituye una agrupación única u orgánica de todos los programas, los ciudadanos
deben desempeñarse en la administración pública específico.
10. Un término utilizado para describir el valor de una empresa o activo en función de su
valor o estado financiero.
11. Una empresa con ciertas ocupaciones predeterminadas y restricciones financieras,
dividido por estado o región.
12. La hoja de papel, es el resultado de cortar por la mitad un pliego, y el tamaño es igual
a dos cuartillas.
13. Operación sin documentos específicos externos o internos.
14. Documento contable que le permite registrar diferentes pagos, obligaciones de las
entidades económicas.
15. Un conjunto de conceptos y directrices para el trabajo preparatorio y una presentación
de información de estados financieros.