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Tarea 4. Adquirir Información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.

Autores:
Ivan Delgado
Código: 1085336150

Presentado a:
Juan David Duque López

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería ECBTI
Programa: Ingeniería de Alimentos
Código: 112001_647
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Introducción
El presente trabajo tiene como propósito, identificar los fundamentos
básicos de la contabilidad, los cuales permitan asumir una posición crítica y
razonable para tomar decisiones, con una orientación contable y financiera
responsable ante una organización. Básicamente es una actividad que se enfatiza
en la apropiación de temas dispuestos en la Unidad 3, los cuales indican como
llevar una empresa en temas de contabilidad financiera, la actividad se divide en 6
actividades, de las cuales cada una contempla un tema importante y de
investigación. A continuación, se describe cada una de las actividades dispuestas
para el desarrollo de este trabajo.
En el primer punto, mediante la visualización de un video creativo e
interactivo se presenta de manera detallada la conceptualización de lo que
significa la contabilidad o información financiera, la importancia, sus características
y aplicaciones en el direccionamiento de una empresa a fines de la carrera
profesional que se está cursando; por consiguiente, teniendo en cuenta los
estados financieros “NIIF” como Balance General y Estado de Resultado Integral
mediante un mapa conceptual se plantea gráficamente los conceptos de cada
estado financiero, sus características, importancia, usos y utilidades y aplicaciones
para el direccionamiento de una empresa apoyado en el material bibliográfico
dispuesto en la e-Biblioteca Virtual de la UNAD; de igual manera en la actividad 3
se presenta mediante un cuadro comparativo las diferencias que existen entre
Costo y Gasto; teniendo en cuenta la ecuación patrimonial, es momento de definir
que es un activo, pasivo y patrimonio mediante una tabla y con ellos presentar 3
ejemplos de cada uno; como actividad antepenúltima, es momento de colocar en
conocimiento el pensamiento matemático y calcular mediante unos ejercicios el
patrimonio neto de la empresa y responder mediante una pregunta orientadora
que pasa si una empresa tiene el patrimonio neto negativo; finalmente, explicar
con propias palabras del profesional como se combinaría las tres unidades
aprendidas como lo es la Economía, Administración y Contabilidad del curso
fundamentos en gestión integral para aplicarlos en el direccionamiento de una
empresa.
Este es un resumen breve del desarrollo de la actividad de la unidad 3, la
cual consiste en una investigación exhausta para la apropiación de temas.
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Objetivos
General:
Identificar los fundamentos básicos de la contabilidad, que le permitan una
posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación contable y
financiera responsable ante una organización.
Específicos
 Investigar el material bibliográfico de la Unidad 3 para conceptualizar temas
de contabilidad, estados financieros, costo, gasto, activo, pasivo y
patrimonio.
 Ilustrar mediante un mapa conceptual los estados financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”
 Calcular mediante la Ecuación Patrimonial el patrimonio neto de una
empresa, cuyos valores están constituidos por activos y pasivos.
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Justificación
El presente trabajo se enfoca en la importancia de los fundamentos
contables dispuestos en la Unidad 3, esta actividad tiene como responsabilidad
que el estudiante se apropie de los diferentes temas que estudia esta temática,
por lo tanto, es de mayor relevancia conocer que, la contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como
el de interpretar los resultados. De acuerdo a esta información, el grupo de trabajo
colaborativo, ha identificado que el funcionamiento de una empresa no solo se
compone de la economía y la administración, la contabilidad es otro de los
factores influyentes en su funcionamiento, incluso desde otro punto de vista, se
puede identificar que la contabilidad entra a jugar un papel de primera mano, ya
que al utilizar insumos u otros elementos tiene que haber una contabilidad previa y
así es para todos los procesos que se estén llevando a cabo dentro de la
organización.
Ahora bien, el presente trabajo permitirá a cada uno de los integrantes de
este grupo de trabajo colaborativo la apropiación de las temáticas en cuanto a
conceptualización de la contabilidad, composición de los estados financieros y
como estos entran a ocupar un papel tan importante en el área financiera de una
empresa, además permitirá una mirada más amplia al tema de manejo de una
empresa utilizando la contabilidad, ya que se tendrá la posibilidad de obtener
agilidades y habilidades en el cálculo matemático del patrimonio neto de una
empresa y con ello que beneficios tanto positivos y negativos puede lograr la
misma en el manejo de sus recursos financieros, materiales y humanos.
Finalmente, la dinámica de este trabajo investigativo lo que busca también
es que aparte de la apropiación de temas y conceptos teóricos, exista una
agrupación colaborativa entre los compañeros para la construcción amena y
productiva de un buen producto final.
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Desarrollo del trabajo

Actividad No. 1: En relación con el siguiente video: Claro, Perú (2014). ¿Qué es
contabilidad? Youtube. [Vídeo]. https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
luego de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es
Contabilidad o Información Financiera, expliquen la importancia de esta ciencia,
sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa afín a su carrera de estudio.
De acuerdo al video expuesto por la entidad Claro, se conoce e identifica
que la contabilidad requiere de una responsabilidad eminente a la hora de realizar
sus procesos, por tanto, la contabilidad se trasforma en la responsable de llevar un
record de la cuentas de negocio o empresa, también maneja unos roles los cuales
son importantes conocer, en este caso es una herramienta y un lenguaje de
negocios, ya que se encarga en registrar todas las cuentas de la empresa, así
como también las transacciones que salen y entran en la empresa, de igual
manera se convierte en un rastreador de las operaciones y también permite no
tener problema con el flujo de caja en un tiempo determinado, en este sentido se
define como el termómetro y el rendimiento de la empresa ya que permite medir si
la empresa va por buen camino, si hay buenos ingresos, se está a tiempo o si por
el contrario la empresa está en quiebra, en este orden de ideas la contabilidad
apadrina la información y permite dar un manejo profundo a los números de la
empresa, es decir, se da fe de que los datos que se presenta son legibles, y
ordena ya que se convierte en la mano derecha para analizar, clasificar, ordenar, e
informar de las obligaciones de la empresa.
En la actualidad se dice que la contabilidad es una de las actividades que
se la debe practicar en todos los contextos de la vida, ya sea hasta en la vida
cotidiana se debe contabilizar las cosas que se realiza, por tanto, es
demasiadamente importante para las autoridades fiscales, las instituciones
financieras, los inversionistas, los proveedores, acreedores o clientes llevar una
buena contabilidad, en aras de ampliar esta temática, se puede constatar que la
contabilidad es el elemento en toda empresa, negocio u organización, por lo que
permite conocer la realidad de económica y financiera de la empresa, la evolución,
las tendencias y lo que se puede esperar de ellas.
En cuanto a sus características y aplicaciones de la contabilidad, todos los
países giran entorno algunas palabras clave, por tanto, describen un proceso
donde confluyen las siguientes actividades:
1. Recolecta: Todos los documentos soportes de contabilidad utilizados
durante el periodo contable tales como recibos de caja, consignaciones etc.
2. Identifica: En cada transacción la sustancia o realidad económica,
independientemente del soporte de contabilidad (requisito de forma), la
causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o
disminuye.
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3. Medición del valor económico: De la transacción, verificando precios,

cálculos aritméticos, autorizaciones y la esencia de la transacción contenida
en el comprobante.
4. Clasifica: Cada documento soporte de contabilidad por grupos
homogéneos de operaciones tales como ingresos de caja, facturas de venta
etc.
5. Codifica: Cada soporte en la parte pertinente mediante un código
establecido en el plan de cuentas para los comerciantes, el cual se adopta
por cada empresa de acuerdo al sector y las necesidades de información.
6. Acumula: En el comprobante de contabilidad todas las operaciones
similares a una determinada cuenta, expuestas en los soportes de
contabilidad para las operaciones llevadas a cabo.
7. Registra: Los libros auxiliares tomando en cuenta el comprobante de
contabilidad.
8. Emite estados financieros: Mediante la elaboración de la hoja de trabajo,
con el objeto de verificar la información y darle el justo valor razonable y
terminar el proceso contable.
9. Revela: Cada uno de los componentes del estado de situación, en su
materialidad y relevancia, para interpretar la información que sirve de base
para la toma de decisiones.
10. Interpreta: Los resultados de la contabilidad, justifica su estructura
financiera y elabora los indicadores financieros y de gestión para encontrar
respuesta al desempeño de la administración.
11. Analiza: Los problemas mediante el estudio de causas y efectos para
plantear soluciones y planes de mejoramiento de las situaciones críticas
que no permiten lograr el éxito y mediano y largo plazo.
12. Evalúa la factibilidad financiera de la empresa en marcha: E incorpora
soluciones a los problemas, con nuevas actividades operativas y
estrategias que ubiquen al ente económico.
13. Informa a los usuarios: Sobre los resultados, en primera instancia a la
gerencia que aprueba los informes para que sean emitidos a los socios o
accionistas y en segunda instancia a los a la asamblea general o junta de
socios.
14. Seguimiento, mediante indicadores de gestión: De los planes de
factibilidad financiera para comprobar el cumplimiento de metas, de
objetivos y de mejoramientos propuestos.
La ingeniería de alimentos, fue escogida en primer lugar por pasión, y como
futuro profesional el idea de todo profesional es emprender un negocio rentable,
equitativo y sostenible en el tiempo y en todos los contextos que lo componen, por
tanto desde la gerencia de la empresa se espera que haya una buena
administración de la empresa que se esté llevando a cabo, ya sea de cualquier
insumo o producto que se esté ofreciendo en el mercado, por tanto, la contabilidad
es de extrema relevancia para el funcionamiento de la compañía, ya que el control
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contable es una herramienta indispensable para la toma de decisiones según la

literatura, pero en lo practico su uso es poco relevante.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

A continuación….
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Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una
tabla presente las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.
Tabla 1.
Diferencia entre costo y gasto.
CUADRO COMPARATIVO
Costo Gasto
Agrupa las cuentas que representa la Presta apoyo al desarrollo de una
acumulación de los costos directos e actividad y que no se pueden
indirectos en la elaboración de identificar con una operación
productos y/o prestación de los determinada.
servicios vendidos.
Identificable con cada uno de los Gastos de ventas por la disminución
productos. del activo inventarios.
Indispensable en la producción de Gastos de administración por el
bienes o servicios. incremento de beneficios a empleados.
Inventariable, es decir, que se puede Gastos de distribución por el
contar. incremento de pasivos varios.
Intervalo de tiempo para producir Gastos por depreciación, amortización
ingresos. o agotamiento por disminuciones de
activos propiedad, planta y equipo, que
se aplican como gasto.
Ingresa al final con el tiempo a la Gasto varios por reconocimiento que
corriente de efectivo. aumenten el pasivo.
Erogaciones que hace la empresa en Gastos netos en términos generales,
la compra de mercancías no son decrementos para el patrimonio en
fabricadas por esta o en la calidad de pérdidas.
manufactura de un producto en
particular.
El costo nos lo dará los egresos de El gasto por su parte, es el
una empresa en post de las desembolso de la empresa para llevar
prestaciones de servicios o la a cabo sus actividades habituales,
producción y fabricación de artículos. como lo son los pagos de servicios de
la oficina: luz, gas y teléfono.
El costo es la inversión obligatoria para El gasto es el egreso de los fondos
la producción de tus productos, es el para poder llevar a cabo tu actividad,
dinero que se invierte para poder para que la empresa pueda funcionar,
fabricar los productos, por lo tanto son los gastos que se necesitan
genera un retorno de dinero. realizar para poder desarrollar las
labores cotidianas.
Fuente: esta actividad
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Actividad No. 4: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los

Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado
de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es
Activo, un Pasivo y el Patrimonio? y para que son necesarios en una empresa;
presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio.
Puede utilizar el siguiente cuadro como material de apoyo, el cual consta de 3
columnas, de la siguiente manera:
1. Cuenta.
2. Definición.
3. Ejemplos
Tabla 2.
Definición de activo, pasivo y patrimonio.
1. Cuent 2. Definición 3. Ejemplos
a
Activo El activo es una serie de recursos en Son necesarios en una
continuo movimiento, controlados por un empresa porque permiten:
ente económico, que circulan
permanentemente con el fin de producir la  Un recurso
renta suficiente para satisfacer el pago de controlado por la
las obligaciones para con los proveedores, entidad.
los empleados, el estado y los dueños  Representa un
mediante una utilidad liquida que satisfaga resultado de
un dividendo o participación por haber eventos o sucesos
vinculado sus bienes a una actividad de pasados, del que se
producción, bienes o servicios. espera obtener en
el futuro flujos de
Los activos son los que tienen la capacidad beneficios
de generar bienes o servicios que económicos.
satisfagan deseos o necesidades de los  Un potencial directo
clientes, quienes están dispuestos a pagar de la generación de
por ellos; por lo tanto, los clientes flujos de efectivo o
contribuyen a generar los flujos de efectivo equivalentes al
con los cuales es posible obtener otros efectivo.
recursos.
Pasivo El pasivo es una obligación presente Son necesarios en una
adquirida por la entidad, surgida de empresa porque permiten:
sucesos pasados, al vencimiento de la cual
que la entidad deba desprenderse de  Beneficios a
recursos que incorporan beneficios empleados (nómina
económicos. de empleados
según contrato de
La característica esencial del pasivo es que trabajos)
la entidad tiene una obligación presente de  Beneficios a
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actuar de una forma determinada, esta empleados (en

obligación puede ser una obligación o una calidad de
obligación implícita. prestaciones
sociales derivadas
La obligación legal es exigible como del contrato de
consecuencia de un contrato vinculante o trabajo)
de una norma legal, en cambio la  Impuestos
obligación implícita es aquella que se deriva nacionales,
de las actuaciones de la entidad, cuando: departamentales y
municipales
 Debido a un patrón establecido de (impuesto de renta
comportamiento en el pasado, a y complementarios,
políticas de la entidad que son de impuesto de
dominio público. industria y
 La entidad haya puesto de manifestó comercio, impuesto
ante terceros que está dispuesta predial y otros
aceptar cierto tipo de municipales)
responsabilidades.
 Y como consecuencia de lo anterior,
haya creado expectativa valida, ante
terceros con los que debe cumplir
compromisos o responsabilidades.
Patrimonio Es la parte residual de los activos de la Son necesarios en una
entidad, una vez deducidos todos sus empresa porque permiten:
pasivos reconocidos.
 Capital en acciones
También es considerado como el producto a fondos aportados
de la ecuación contable: por los accionistas.
 Ganancias
Activo-Pasivo=Patrimonio=Activo neto. acumuladas.
 Ganancias y
El patrimonio incluye las inversiones pérdidas
hechas por los propietarios de la entidad, reconocidas
más los incrementos de esas inversiones, directamente en el
ganados a través de operaciones rentables patrimonio.
y conservados para el uso en las
operaciones de la entidad, menos las
reducciones de las inversiones de los
propietarios como resultado de operaciones
no rentables y las distribuciones a los
propietarios.
Fuente: esta actividad
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Actividad No. 5: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas
(Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Una empresa tiene los siguientes Activos: (cifras en miles de pesos) Caja:
$215.000 – Vehículos $3.200.000 – Inmuebles $2.658.740 – Equipos de
Cómputo $1.200.000 – Cuenta Corriente $2.800.000 – Valores a depositar
$350.000 – Cuentas por Cobrar $920.000 – Muebles $1.600.000 y
Maquinarias $5.460.000
Sumamos y obtenemos el siguiente resultado: Activos=18,403,740
 También tiene los siguientes pasivos: con proveedores por $720.000;
documentos a pagar $1.050.000; deudas otros acreedores por $210.000 y
una hipoteca por $2.320.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?
Sumamos y obtenemos el siguiente resultado: Pasivos=4,300,000
¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?
Patrimonio=18,403,740−4,300,000=14,103,740

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $35.800.000 y

sus Activos son de $13.725.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente
unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo según
la ley de sociedades de capital? Argumente la respuesta con sus propias
palabras.
Patrimonio=13,725,000−35,800,000=−22,075,000

De acuerdo a las investigaciones realizadas, si una empresa tiene el

patrimonio neto negativo es posiblemente que se deba a una mala situación
económica de la empresa, pero a la vez se puede deber a que la empresa genere
beneficios constantes y los reparta en dividendos a sus accionistas o recomprando
acciones, acciones que pueden reducir el patrimonio neto.
Aquí también se pueden identificar algunas consecuencias, de las cuales se
puede presenciar el riesgo real de que la empresa no sea capaz de hacer frente a
sus obligaciones de pago y, por lo tanto, no subsanar las deudas con sus
acreedores.
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Actividad No. 6: Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación

de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral,
sobre las generalidades en Economía, Administración y Contabilidad, para
aplicarlos en el direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con
argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera
de estudios en la UNAD.
R/
Lo aprendido en las tres unidades ha sido de gran utilidad para el desarrollo
de este curso y para el aprendizaje como futuro profesional, ya que ha permitido
desde cada escenario la apropiación de temas que permite conocer a grandes
rasgos la importancia que tienen las generalidades de la Economía,
Administración y contabilidad en cualquier contexto en el que se encuentre en el
ser humano y más aún cuando el propósito es crear empresa; es por esta razón
que la economía juega un papel muy importante al momento de crear empresa ya
que la actividad económica es la acción encaminada a satisfacer las limitadas
necesidades humanas, utilizando recursos escasos que son susceptibles de usos
alternativos. Teniendo en cuenta, que, fuera propietario o gerente de una empresa
de lácteos, desde lo aprendido en este curso, se consideraría importante que la
economía es una de las herramientas que se las debe manejar a la perfección,
porque depende mucho saber manejar esas herramientas básicas de la economía
de la empresa para tomar decisiones sobre precios y producción, optimizar el
proceso productivo y la combinación de factores, elegir la calidad del producto,
guiar las decisiones de fusiones horizontales y verticales, o diseñar de forma
óptima incentivos internos y externos.
Algunos ejemplos que se pueden encontrar son los siguientes:
 En la empresa de lácteos, es necesario que la economía se mantenga
equilibrada, por tanto, para la producción de productos lácteos es muy
importante que la empresa se mantenga en el rating de sostenibilidad, para
de esta manera no ver afectada su economía y de esta forma revisar otros
procesos que no afecten su funcionamiento.
De igual manera, una empresa de lácteos o cualquier empresa que ofrezca
bienes o servicios a los usuarios, es de carácter obligatorio llevar una buena
administración de sus procesos, por tanto, la estructura de una empresa tiene
como finalidad llevar un orden en la cual la debe liderar una persona idónea para
este cargo, en este aspecto el gerente de la empresa o el líder que la maneja, lo
que influye el esfuerzo humano, medir el desempeño de la empresa, saber
manejar la información y también a la vez generar conocimientos a los
trabajadores, también se propende a reducir costos y a su vez permite el
crecimiento sostenible de la empresa.
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Algunos ejemplos son:

 Que la empresa de lácteos lleve una buena planificación de sus elementos
y procesos.
 De igual manera que el grupo de talento humano lleve una buena
coordinación en la ejecución de operaciones dentro de la empresa.
 Que dentro de la empresa siempre prevalezca la organización y dirección
de los procesos.
Finalmente, la contabilidad es otro de los temas que conlleva la creación de
la empresa de lácteos o ya sea de cualquier índole, ya que es una disciplina
fundamental en la administración de una empresa y es un pilar fundamental para
que una empresa funcione adecuadamente, de esta manera hay que tener una
buena visión de negocio y controlar una multitud de factores, uno de ellos es el
control de la cuentas y de la situación financiera, ya que en su momento son los
que garantizan su continuidad y estabilidad.
Por último, es necesario mencionar que la contabilidad en una empresa es
una disciplina que debe estudiar las cuentas de la empresa y que permite conocer
cuál es la situación económica actual de la empresa en todo momento, ya sean
sus posibilidades, beneficios o perdidas.
Algunos ejemplos podrían ser los siguientes:
 La empresa de lácteos debe tener muy en claro que dentro de la
contabilidad implica compras y gastos.
 Asimismo, se relacionarán los ingresos y gastos.
 Y también se verán asociadas las adquisiciones y ventas de activos.
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Conclusiones
En primera instancia es necesario mencionar que el desarrollo de esta
actividad investigativa ha sido muy enriquecedora para el grupo de trabajo
colaborativo, debido a dos factores muy importantes; el uno porque se logró
conocer lo influyente que es la contabilidad en el funcionamiento de una empresa,
desde el uso de un lapicero hasta el pago de un operativo, en segundo lugar, a los
procesos que maneja la contabilidad internamente, ya que la contabilidad no se
define en una sola palabra, si no que al contrario, esta palabra abarca una serie de
procesos que conllevan a que el proceso sea más amplio y completo y que se
vean comprometidos otros asuntos.
De igual manera, por medio de esta actividad, la contabilidad en una
empresa hace que proporcione un control de las operaciones económicas y
financieras en la actividad empresarial que se esté llevando a cabo.
Por otro lado, la contabilidad permite que brinde información veraz sobre la
salud financiera de la empresa en el momento actual, la cual se convierte en
insumo útil para la toma de decisiones o para inversiones o autoridades fiscales y
por ultimo esta tiene sustento legal.
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Bibliografía

CETYS. (2021). Diferencias entre costos y gastos. Obtenido de

https://www.cetys.mx/educon/diferencias-entre-costos-y-gastos/#:~:text=El
%20costo%20nos%20lo%20dar%C3%A1,%3A%20luz%2C%20gas%20y
%20tel%C3%A9fono.
Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Vídeo].
Youtube. https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
Fierro Martínez, Á. M. (2016). Contabilidad general con enfoque NIIF para las
pymes (5a. ed.). Ecoe Ediciones. Pp 8-32.  https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/lc/unad/titulos/70437