SECRETARIADO EJECUTIVO - GESTIÓN SECRETARIAL II

SOLICITUDES DE EMPLEO

Se entiende por solicitud a la demanda de empleo, “la petición que el interesado en

trabajar hace a quien considera puede utilizar a sus servicios”.
1. Tipos de formas de hacer solicitud
Formas de hacer la solicitud:

a) De presentación personal. Como respuesta a un anuncio aparecido en

prensa, radio o cualquier medio.
b) Autocandidatura. Es la candidatura espontánea, para dirigirse
directamente a una empresa sin que exista oferta.

2. Requisitos al momento de presentación:

i. Buen aspecto en forma (buena calidad de papel, impresión, limpieza,
ortografía y estructura).

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ii. Exposición sencilla y clara de los datos “el contenido” (ser específicos,
decir la verdad y que las ideas sean entendibles y respondan a lo señalado
en la convocatorio o a la necesidad de la empresa.)
iii. Anexos (adjuntar hoja de vida y si fuera necesario fotocopias simples que
respalden lo indicado en el currículo).

3. ¿Qué debe evitarse en la carta?

- Dar datos falsos o exagerados.
- Decir que se sabe hacer de todo sin precisar nada.
- Basar la solicitud en apremios económicos.
- Dar el nombre de personas que puedan dar referencias del trabajo sin el
consentimiento de las mismas.
- No acompañar los originales de las certificaciones expedidas a favor del
peticionario si no es necesario.
- Escribir con letra legible, tachaduras o con desorden.
- Exponer una autobiografía exhaustiva.
- Dirigirse a quien no corresponda.
- No olvide firmar la nota.

CARTAS DE RECOMENDACIONES

Las cartas de recomendaciones cumplen mejor con su propósito cuando contienen

información específica acerca del postulante y no un comentario general acerca de su
carácter. Con mucho tacto puede sugerirle a quien le va a recomendar que aspectos
fueran importantes que mencionara en su carta.

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HOJA DE VIDA

La hoja de vida es un instrumento

imprescindible para quien quiere
acceder al mundo laboral, también es
conocida como Currículum Vitae, Hoja
de Datos personales, pues en realidad
es un resumen de datos personales,
preparación académica, experiencia de
trabajo, capacidades y habilidades de
una persona.

Este documento se acompaña a la

solicitud de empleo, su redacción debe
ser clara, organizada, concisa y
completa, pues una mala redacción u
omisión de datos, restará las
posibilidades de acceder a la entrevista
o tomar en cuenta su postulación.

Estas son algunas recomendaciones para realizar correctamente la Hoja de Vida:

1. Limpieza. Evitar tachones, o amontonamientos de letras, siempre se debe

entregar fotocopia y si lo solicitan presentar el original como respaldo.
2. Claridad. Utilice una letra clara y de tamaño legible.
3. Organizado. Estructure de forma correcta la información que desea presentar,
utilizando un orden cronológico de los hechos expuestos.

Para la mayor organización utilice guías, pestañas, marbete para una

presentación elegante y que dé buena referencia de futuro desempeño.

4. Veracidad. La información que manifieste debe señalar la información verdadera

pues la falsificación de documentos e información darán mala referencia de
persona.
5. Completo. Redacte de forma completa todos los datos por insignificantes que
parezcan.

Las partes básicas que no debe faltar en una hoja de vida son:

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HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES * Puede respaldar esta
información con una copia de su
1. Nombre Completo :
cédula de identidad.
2. Carnet de identidad :
* En el lado derecho puede pegar
3. Lugar y fecha de nacimiento :
una fotografía.
4. Dirección :
* Es importante contar con correo
5. Estado Civil: :
electrónico puesto que es otra
6. Teléfono :
forma de postular a un trabajo.
7. Celular :
8. Email :

I. FORMACIÓN

2019 Carrera Ingeniería de Sistemas - Universidad Autónoma “Tomás Frías”

Licenciada en Ingeniería de Sistemas

2018 Contaduría General - Instituto Técnico Comercial ITEC “Fe y Alegría”

Técnico Superior Contaduría General

2008 Colegio René Barrientos Ortuño * En formación se agrada desde

Bachiller en Humanidades bachillerato hasta postgrados.
* Se redacta desde lo más actual
terminando en el más antiguo.

II. EXPERIENCIA LABORAL

2014-2016 ZEMSOFT
SECRETARIA

2015 FUNDACIÓN INFOCAL POTOSÍ

APOYO LOGÍSTICO CURSOS DE CAPACITACIÓN

* Puede agradar las fechas exactas

que trabajó como (día/mes/año)

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III. DISTINCIONES ACADÉMICAS

* Si existiera se coloca este punto,
2014 Instituto Ideas caso contrario se elimina.
Reconocimiento Labor docente

2013 Unidad Educativa “Juan Pablo Fe y Alegría”

Certificado de Reconocimiento Programa Orientación Profesional

2010 Universidad Autónoma “Tomás Frías”

Certificado de Excelencia Académica Gestión 2009

IV. CURSOS, CONGRESOS, SEMINARIOS Y TALLERES

2017 FAUTAPO – Organización Internacional del Trabajo OIT

Curso Virtual Herramientas TIC para crear herramientas geniales

2017 Ministerio de Educación - Escuela de Gestión Pública Plurinacional

Curso “Formación Virtual para encuestadores y censistas

* Este punto también es llamando

Capacitación permanente.

V. IDIOMAS
* Puede respaldar esta
* Quechua (hablar y escribir) información con
* Inglés (Escribir) certificados de
cursos.
* Sino habla otro
idioma, elimine este
punto.

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Potosí, 4 de enero de 2016

Señor Lic.
Roger Meller Careca
Gerente Comercial Líder
Presente

Distinguido Gerente:

En relación con su anuncio publicado en el Diario “El Potosí” de esta misma fecha, solicito
considere mi postulación para desempeñar el cargo de Secretaria de su importante casa
comercial.

Acabo de terminar los estudios de Secretariado Ejecutivo en el instituto Técnico Comercial

“Fe y Alegría” de esta ciudad, donde adquirí suficiente preparación, como lo demuestran las
calificaciones y capacitaciones reflejadas en mi hoja de vida.

Respecto a mi forma de trabajo: carácter, liderazgo, espíritu de trabajo y demás cualidades, de

ello puede informar el señor Rector Lic. Freddy Gutiérrez Baya, sito en la avenida Argentina
123, teléfono 6234543.

A la espera de una grata noticia, me despido de usted agradeciendo su gentil atención.

Muy atentamente,

Tec. Sup. Rosa Gómez Castro

Secretaria Ejecutiva

Copia archivo personal

Adjunto: Hoja de Vida
rgc

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Potosí, 29 de julio de 2017

Señora Lic.
Carla Ruiz Ortega
Directora Colegio “Juan Pablo”
Presente

De mi consideración:

La Empresa Toyota gestiona con eficacia los servicios de mantenimiento del automóvil,
brindando calidad y excelencia en la atención prestada y por ello, considero que requiere de
profesionales que coadyuven con ese objetivo.

En tal sentido, me dirijo a usted para expresar mi interés de formar parte en tan importante
organización, como puede comprobar en el currículum que adjunto, tengo formación como
Técnico Superior en Mecánica Automotriz y un año de experiencia en un taller de Servicio
Oficial llevando a cabo trabajos de reparación y montaje de motores, mantenimiento de
vehículos y substitución de piezas metálicas.

Agradecería tener la oportunidad de tener una entrevista personal con su autoridad para
contestar cualquier pregunta y ampliar la información resumida en el currículum.

A la espera de una grata respuesta y agradeciendo de antemano su gentil atención, me despido

de usted.

Cordialmente,

Tec. Sup. Rubén Rivas Terán

MECÁNICO AUTOMOTRIZ

cc. arch. pers.

Adj. Currículo
rrt

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Potosí, 5 de septiembre de 2018

Señora Lic.
Carla Ruiz Ortega
Directora Colegio “Juan Pablo”
Presente

De mi consideración:

Fue de mi conocimiento la convocatoria publicada en el Periódico el Potosí, donde indica que

el Colegio “Juan Pablo” requiere una secretaria ejecutiva.

Por tal motivo, me dirijo a usted para presentar mi postulación, soy Secretaria Ejecutiva
titulada en el Instituto Técnico Comercial ITEC “Fe y Alegría”, cuento con 2 años de
experiencia laboral y cursos de actualización en gestión secretarial y redacción oficial, para
mayor información adjunto los requisitos exigidos.

Con este motivo, hago propicia la oportunidad para expresar las consideraciones más
distinguidas.

Atentamente,

Tec. Sup. Violeta Terán Murguia

SECRETARIA EJECUTIVA

cc. arch. pers.

Adj. lo indicado
Violeta

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Potosí, 4 de enero de 2016

Señor Ing.
Alberto Doria Medina Ruiz
Administrador Empresa Durán
Presente

De mi mayor consideración:

Me dirijo a su distinguida autoridad, denotando el respeto que merece su empresa por la

importante labor que está realizando en el área comercial, ofreciendo productos de calidad.

Acabo de terminar mis estudios de Secretariado Ejecutivo y actualmente estoy realizando un

curso de especialización de Atención al Cliente y contabilidad empresarial en la universidad
UCATEC. Considero que mi actitud emprendedora y capacidad de superación adaptarían
perfectamente a su empresa logrando resultados satisfactorios para la misma.

Debido a mi interés por trabajar en este campo, solicito tuviera en cuenta mi candidatura con
vista a una posible vacante en el área de secretariado y la predisposición de contar con una
entrevista para brindar mayor información sobre mi formación y actitudes profesionales.

Agradeciendo de antemano la atención prestada y a la espera de prontas noticias, me despido.

Muy cordialmente,

Tec. Sup. Carminia Fuertes Zelaya

Secretaria Ejecutiva

Copia archivo personal

Anexo: hoja de vida
Cfz

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SECRETARIADO EJECUTIVO - GESTIÓN SECRETARIAL II

Potosí, 4 de enero de 2016

Señor Ing.
Alberto Doria Medina Ruiz
Administrador Empresa Durán
Presente

De mi mayor consideración:

En relación a su oferta de empleo aparecida en el periódico “La Razón” el 15 de septiembre

del presente año, me es grato dirigirme a su persona para comunicarle mi interés en el puesto
ofertado y con tal fin envío mi hoja de vida.

Como podrá comprobar, poseo una sólida formación académica en Secretariado Ejecutivo y
llevo más de tres años colocando en práctica mis conocimientos sobre archivo, redacción
comercial y oficial y atención de calidad al cliente en empresas comerciales. Asimismo, cuento
con cursos de actualización en marketing y etiqueta empresarial. Por lo anteriormente
expuesto, respondo al perfil profesional que está buscando su empresa.

Agradeciendo de antemano su gentil atención, hago propicia la oportunidad para expresar las
consideraciones más distinguidas.

Muy cordialmente,

Tec. Sup. Carminia Fuertes Zelaya

Secretaria Ejecutiva

Copia archivo personal

Anexo: hoja de vida
cfz

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Potosí, 22 de septiembre de 2015

Señores
DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO
Presente

De mi mayor consideración:

Fue de mi conocimiento la Convocatoria publicada en el Periódico el Potosí, el

domingo 20 de septiembre, en la cual, solicita profesionales para el trabajo en
Centros infantiles.

Por ello, mi persona solicita a su distinguida organización, pueda considerar mi

postulación al cargo de tutora de los Centros infantiles para el área urbana del
departamento de Potosí, soy titulada de la Carrera de Educación Parvularia, cuento
con experiencia de 4 años de trabajo en guarderías y jardines de niños, pero por
sobre todo, un agrado personal de trabajar con la niñez potosina.

Asimismo, he adquirido distintas experiencias laborales que han desarrollado en mi

persona competencias para asumir el cargo de Tutor para centros. Para mayor
respaldo adjunto mi hoja de vida y, por otro lado, la pretensión salarial que señalo es
de Bs. 3000.- (tres mil bolivianos 00/100).

Sin otro particular y a la espera de una grata respuesta, me despido de usted con las
consideraciones de alta estima.

Atentamente,

Tec. Sup. Julia Yolata Rosas

EDUCADORA PARVULARIA

Copia archivo personal

Anexo: Hoja de vida
jyr

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