UNIDAD 1 – PASO 2: DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA PLANTEADO

Paola Andrea Tenorio.

Grupo: 301308_42

PRESENTADO A:

PAOLA ANDREA MARMOLEJO.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

PROGRAMA ACADÉMICO INGENIERÍA DE SISTEMAS

MERCADERES 2020.
 TABLA DE CONTENIDOS

Tabla de contenido

1 OBJETIVO...............................................................................................................................3

2 DESARROLLO DEL TRABAJO COLABORATIVO........................................................4

2.1 ¿SI SE TUVIERA QUE CONSTRUIR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, ¿CUÁL SERÍA Y POR

QUÉ?................................................................................................................................................4

2.2 ¿QUÉ TIPO DE CICLO DE VIDA SELECCIONARÍAN Y PORQUE?............................................4

2.3 IDENTIFIQUE LOS PROBLEMAS QUE SE ESTÁN PRESENTANDO EN EL COLEGIO.................4
2.4 ¿CUÁLES SON LAS CAUSAS?..................................................................................................4
2.5 ¿CUÁLES SON LAS CONSECUENCIAS QUE SE ENTRAN PRESENTANDO?...............................4
2.6 EN QUE ÁREA SE ESTÁ PRESENTADO EL PROBLEMA............................................................4
2.7 ¿CUALES SON ACTORES DIRECTOS E INDIRECTOS?.............................................................5
2.8 ¿QUE SOLUCIÓN DE CARÁCTER INFORMÁTICO LE SUGIERE AL RECTOR DEL COLEGIO? 5
2.9 IDENTIFIQUE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA..................................................................5

3 CONCLUSIONES................................................................................................................... 6

4 BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................... 7
1.1 ¿Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y por qué?
UNICA RESPUESTA:

El sistema que necesito construir para el colegio es el sistema transaccional ya que busco mejorar
la información donde se puedan realizar una gestión de manera más centralizada, donde podamos
tener un amplio grado de poder modificar y recuperar dicha información, generando al colegio
múltiples beneficios en torno al aspecto económico ya que gracias a un sistema compacto
podemos brindar seguridad en la información que el colegio cuenta tanto de sus alumnos como
administrativos, financieros y demás.

1.2 ¿Qué tipo de ciclo de vida seleccionarán y por qué?

UNICA RESPUESTA:

El tipo de ciclo de vida que seleccionaría sería el modelo en espiral ya que debido al enfoque que
maneja podemos determinar objetivos específicos que requiere el colegio para el diseño de un
buen sistema de información, también nos ofrece la posibilidad de evaluar los riesgos a los
cuales puede enfrentar el colegio debido a los cambios en el sistema y también nos ofrece
planificar cada movimiento que vamos a dar en la presentación y diseño del sistema, como
también podemos después de desarrollar podemos probar que el sistema funciona de manera
correcta.

1.3 Identifique los problemas que se están presentando en el colegio.

UNICA RESPUESTA:

 El primer problema que se evidencia en el colegio los años maravillosos es que solo
cuenta con una sola sede ubicada en la ciudad de Bogotá.
 Un problema con el que cuenta el colegio es que su sistema de información no cubre con
todos los procesos que el colegio necesita realizar.
 El colegio realiza actividades de forma manual y esto genera problemas como la
disponibilidad automática y la perdida de la información.
1.4 ¿Cuáles son las causas?
UNICA RESPUESTA:

 Las razones por las cuales se presenta el problema de que solo cuenta con una sola sede
podría ser por la falta de recursos económicos y por una implementación en recursos
digitales que promocionen el nivel con el que cuenta el colegio en torno a sus
instalaciones, criterios fundamentales de cada docente cuyo perfil profesional sea
resaltado de manera que los padres de familia sientan que sus hijos cuentan con la
experiencia de calidad a la hora de ser educados.

 La causa de que el colegio no cuente con un sistema que cubra sus necesidades es porque
tiene un sistema obsoleto que no cubre con todos los procesos que el necesita actualmente
y no ha tenido la oportunidad de ser actualizado.

 La razón de que el colegio genere sus procesos de forma manual podría ser porque su
sistema no está estructurado debido a su situación económica que no permite actualizar
dicho sistema.
1.5 ¿Cuáles son las consecuencias que se entran presentando?
UNICA RESPUESTA:

 La consecuencia del colegio privado podría ser que solamente cuente con una sola sede y
no cuente con la capacidad de recibir más estudiantes en un futuro.
 Otra consecuencia seria que se dificultaría en el área administrativa a la hora de realizar
operaciones.
 La consecuencia de que el colegio opere de forma manual la información representa un
riesgo de pérdida de dicha información por ende se generaría una pérdida económica
considerable para el colegio.
1.6 En qué área se está presentado el problema.
UNICA RESPUESTA:

El área en el que se presenta el problema es dentro del área Administrativa ya que al tener fallas
en este sistema donde se afectan todos los procesos como lo son la inscripción de estudiantes,
matriculas, prestamos de libros , carga académica, transporte escolar etc.
 ¿Cuáles son los actores directos e indirectos?

UNICA RESPUESTA:

el actor indirecto dentro del sistema informativo es el rector, por parte tenemos a los actores
directos que vendrían siendo los estudiantes, padres de familia, docentes, conductores,
secretarias y personal a cargo de la biblioteca.

1.7 ¿Qué solución de carácter informático le sugiere al Rector del colegio?

UNICA RESPUESTA:

 Desde la perspectiva de un análisis informático le sugiero al rector distintas herramientas

informáticas como podría ser una página web que cuente con toda la información
requerida para que el colegio se dé a conocer en todos los aspectos, aparte de esto crear
una biblioteca virtual que sea accesible a todos los estudiantes sin restricción alguna y
más sencilla ya que en estos momentos de pandemia se les dificulta ir personalmente,
como también poder estructurar mediante una base de datos una solidez y veracidad en
los datos ingresados para que se proyecte de manera más integral ya que el colegio no
cuenta con un sistema que permita realizar actividades funcionales referente a la
información, este proyecto que redactaría seria para fortalecer mediante novedosas y
actualizadas tecnologías dentro de un mercado tan compacto cuyo objetivo sería
satisfacer las necesidades en cuanto a la buena administración de la información dentro
del colegio.
1.8 Identifique las oportunidades de mejora
UNICA RESPUESTA:

 Establecer herramientas digitales muy propias en diseño y desarrollo mediante un

software que permita que el sistema de información opere de manera correcta y eficaz.
 Extender al colegio digitalmente ya que no cuenta con más sedes y por ende se necesita
que sea promocionada para que pueda expandirse y brindar educación a más estudiantes.
 Desarrollar de manera más eficiente una plataforma que sea de mucha utilidad tanto para
los estudiantes como para los docentes y que puedan acceder a sus necesidades.
 Generaría un plan de emergencia en la implementación a la hora de manejar la
información y que dicha información quede recopilada si algo malo llegase a pasar.
https://es.slideshare.net/Juan_Tapias/formato-ieee830srs-lleno

https://es.slideshare.net/maryluzaa/ers-15157168