PASO 6: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Paola Andrea Tenorio.

Grupo: 301308ª_42

PRESENTADO A:
Paola Andrea Marmolejo.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

PROGRAMA ACADÉMICO INGENIERÍA DE SISTEMAS
MERCADERES CAUCA NOVIEMBRE DE 2020.
Especificación de requisitos de software

Proyecto: sistema de información Web para la gestión

de procesos administrativos y Académicos del colegio
Años Maravillosos.
Revisión [99.99]
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Noviembre del 2020

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Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. calidad.

10/12/2020 Paola Andrea Tenorio.

Documento validado por las partes en fecha: 10/12/2020

Por el cliente Por la empresa suministradora

Fdo. D./ Dña. [Nombre] Fdo. D./Dña. [Nombre]

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Contenido

FICHA DEL DOCUMENTO 4

CONTENIDO 5

1 INTRODUCCIÓN 7

1.1 Propósito 8

1.2 Alcance 8

1.3 Personal involucrado 8

1.5 Referencias 9

1.6 Resumen 9

2 DESCRIPCIÓN GENERAL 10

2.1 Perspectiva del producto 10

2.2 Funcionalidad del producto 10

2.3 Características de los usuarios 10

2.4 Restricciones 12

2.5 Suposiciones y dependencias 12

2.6 Evolución previsible del sistema 12

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3.2 Requisitos funcionales 13

3.3 Requisitos no funcionales 13

4 APÉNDICES 16

4.1 Diagramas de Casos de Uso 16

4.2 Casos de uso 17

4.3 Prototipos 21

5 CONCLUSIONES 24

6 BIBLIOGRAFÍA 25

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1 Introducción.
El colegio años maravillosos requiere la creación y desarrollo de un software que les
permita administrar los procesos administrativos relacionados a nivel académico.

La necesidad por parte del colegio de realizar este software es porque el sistema
actual no cumple con los requerimientos en los procesos y provoca una serie de
problemas a nivel de información, en especial en dos de ellos como el proceso de
biblioteca y trasporte, esto provoca al colegio problemas como:

• El problema con el que cuenta el colegio es que su sistema de información no

cubre con todos los procesos que el colegio necesita realizar.

• El colegio realiza actividades de forma manual a través de un archivo de Excel,

y esto genera problemas como la disponibilidad automática y la perdida de la
información.
Este proceso se denomina control de gestión de los procesos del colegio años
maravillosos fase 1 donde previamente vamos a incorporar los procesos administrativos
del colegio como lo son:
1. Inscripción de estudiantes
2. Matriculas de estudiantes
3. Generacion de carga académica
4. Préstamo de libros
5. Trasporte escolar
Será una página web que cuente con todas las herramientas digitales propias de un
sistemas educativo, con una alta gama de posibilidades accesibles a estudiantes,
docentes y personal administrativo mediante el cual se llevan a cabo todas las tareas
propias de los procesos, cuya información que alli se maneje sea solida y estructurada
de manera que se le garantice al colegio una navegabilidad y acceso total a lo que se
requiera por parte de los usuarios.

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1.1 Propósito
El presente documento redactado y estructurado tiene como principal objetivo
definir a fondo las especificaciones funcionales, y no funcionales para el previo
desarrollo del sistema de información web que permitirá la gestión de diferentes
procesos académicos y administrativos del colegio años maravillosos.

Este documento va dirigido y será utilizado por Rector, estudiantes, docentes y

directivos.

1.2 Alcance
Esta especificación de requisito va dirigida a los estudiantes del colegio Años
Maravillosos, para poder continuar con el desarrollo del proyecto en la
implementación de una app que posibilite la interacción como por ejemplo una
biblioteca virtual sin ninguna restricción, la cual tiene como objetivo profundizar
los conocimientos de los estudiantes.

1.3 Personal involucrado

Nombre Paola Andrea Tenorio.

Rol Analista, diseñador y programador de software.
Categoría profesional Analista de tecnologías de la información.
Responsabilidades Análisis de información, programación y diseño.
Información de Paot.12.16@gmail.com
contacto
Aprobación Documento aprobado.

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1.4 Referencias

Referencia Titulo Ruta Fecha Autor

[Ref.] [Título] [Ruta] [Fecha] [Autor]

Paso 1 Diagnostico problema. Foro 1/10/2020 Analista, diseñador y programador
de software.
Paso 2 Identificación de requerimientos. Foro 31/102020 Analista, diseñador y programador
de software.
Paso 3 Modelar la solución al problema Foro 03/12/2020 Analista, diseñador y programador
planteado. de software.

1.5 Resumen

Este documento hace referencia a tres partes. En la primera parte se hace una pequeña
descripción al mismo proporcionando una visión general de la especificaciones
requeridas por el sistema.

En la segunda parte se podría decir que se trata del desarrollo de las características del
software que se esta implementando en el colegio.

Y en la tercera parte de este documento es donde se definen detalladamente cada uno de

los requisitos que se deben satisfacer en el desarrollo del software.

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2 Descripción general

2.1 Perspectiva del producto

El software diseñado para trabajar con la información del colegio años
maravillosos será un entorno de carácter web, lo que permitirá su navegabilidad y
accesibilidad de forma rápida y eficaz y la interacción de los usuarios tendrá una
mejor respuesta y será mucho mas amena.

2.2 Funcionalidad del producto

El producto contara con las siguientes funcionalidades:
• Iniciar sesión: identificar y autenticar al usuario.
• Registrar: datos personales, cursos, preinscripción, matriculas, información
académica et.
• Consultar: eventos, notas, estudiantes, docentes etc.
• Modificar: datos de los estudiantes académicos o personales, notas, materias,
etc.
• Gestionar procesos de la biblioteca y el transporte escolar.
• Generar reportes, pagos en línea, recibos de pagos.

2.3 Características de los usuarios

Rector.
Coordinador académico
Personal administrativo
Docentes
Estudiantes.

Tipo de usuario Rector

Formación Profesor titulado en física y matemáticas.
Actividades Controla el sistema en general.

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Tipo de usuario Coordinador académico

Formación Formación profesional integral basado en
competencias.
Actividades Controla y administra el sistema.

Tipo de usuario Personal administrativo (secretaria)

Formación Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
Actividades Maneja el sistema informativo.

Tipo de usuario Docente

Formación Licenciado en idiomas y ciencias sociales.
Actividades Facilita el proceso de aprendizaje

Tipo de usuario Estudiante

Formación Bachiller
Actividades Interactúa con el sitio web activamente.

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2.4 Restricciones

• El sistema desarrollado presentara un diseño de implementación sencilla muy

independiente de la plataforma o del lenguaje de programación.
• La presentación de la interfaz del sitio web solo puede ser usado con internet.
• Compatibilidad con algunos navegadores los cuales interpretan el código HTML
Y JAVA.
• El sistema de información del colegio años maravillosos estará diseñado según
un modelo usuario/ servidor.

2.5 Suposiciones y dependencias

Los equipos que se vayan a utilizar en la ejecución del sitio web o en su defecto
en la manipulación del software deben cumplir con los mínimos requisitos
establecidos anteriormente para que se garantice una ejecución correcta del
mismo.

2.6 Evolución previsible del sistema

• El sistema diseñado para el colegio será capaz de adaptarse a nuevas

actualizaciones de software, siempre y cuando se respete el código HTML
incorporado.
• Se podría también decir que en una segunda fase del proyecto toda la
información que se establezca en este sistema podrá ser migrada a un servidor
donde se realicen las modificaciones sin afectar la operación del mismo.

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2.7 Requisitos funcionales

Id Descripción de los requerimientos

1 El sistema debe validar que el acudiente responsable del estudiante sea mayor de
edad y cumpla con lo estipulado en las reglas descritas por el colegio.
2 El sistema debe validar que el estudiante haya aprobado el año anterior para que el
sistema permita avanzar de manera correcta en la inscripción.
3 El sistema debe validar que la información dada por el estudiante sea la correcta y
verídica permitiendo hacer el llenado de los datos correspondientes a cada
estudiante.
4 El sistema deberá automáticamente informar por medio de correo electrónico la
validación de la matricula con su respectivo recibo de pago.

2.7.1 Requerimientos funcionales legales o regulatorios

Id Descripción de los requerimientos

1 El sistema debe validar que el estudiante no se encuentre matriculado en otra
institución, por lo que se cruzaría con una base de datos donde se evidencie que ya
pertenece a otra institución.

2.7.1 Seguridad

Id Descripción de los requerimientos

1 El sistema genera un carnet de matrícula para verificar que el estudiante se matriculo
correctamente en la institución y que compruebe que hace parte del colegio.
2 El sistema genera al estudiante un usuario y contraseña para su debido uso en las
diferentes plataformas que maneja la institución.

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2.8 Requisitos no funcionales

2.8.1 Requisitos de Productos

Id Descripción de los requerimientos

1 Permitir al estudiante hacer su matrícula de forma virtual sino puede ser presencial,
descargando su matrícula, y también que pueda acceder al pago electrónico de la
misma.
2 Que el sistema permita que el estudiante no tenga un límite de tiempo para generar
su matrícula, que se tome el tiempo debido para realizar el llenado de los datos
personales y demás cuestionamientos.
3 Permitir al estudiante que la plataforma de matrícula sea factible para su debido uso,
que no genere errores o cambios drásticos de un momento a otro.

2.8.2 Requisitos de la organización.

Id Descripción de los requerimientos

1 Que el sistema deba generar la impresión del recibo de pago con los bancos que el
colegio tenga convenio.
2 que el sistema deba generar un código único que identifique a cada estudiante en
todas las plataformas que el colegio maneje.
3 Que el sistema genere un descuento por el promedio obtenido en el periodo pasado a
cada estudiante y que se identifique mediante una matrícula de honor.

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2.8.3 Requisitos externos.

Id Descripción de los requerimientos

1 Que el sistema sea seguro en cuanto a confidencialidad de datos suministrados por el
estudiante y dicha información no sea divulgada y se presenten inconvenientes que
atenten contra la integridad de los estudiantes que pertenecen a la institución.
2 Que la información suministrada por el estudiante sea manejada y autorizada por la
dirección administrativa del colegio cuyo uso sea solo de carácter privado.

2.8.4 Requisitos de usabilidad.

Id Descripción de los requerimientos

1 Proteger la información frente a las modificaciones, eliminaciones o accesos no
autorizados y si la información la solicita alguien autorizado proporcionar el acceso
inmediato a la información requerida.
2 La información debe crearse, mantenerse y conservarse en el sistema del colegio años
maravillosos de forma sistémica.

2.8.5 Requisitos de interfaces.

Id Descripción de los requerimientos

1 Que las plataformas diseñadas para el colegio muestren un portal principal donde el
usuario obtenga un menú con todas la opciones disponibles para lo que el usuario
requiera realizar.
2 Que las plataformas cuenten con objetos gráficos, iconos, imágenes, barra de
navegación y desplazamiento que permitan acciones de fácil acceso mediante un
diseño ergonómico.

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3 Apéndices

3.1 Diagramas de Casos de Uso

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3.2 Casos de uso

RF- <id del Matricular estudiantes.

requisito>
Nombre Caso de Uso Ingresar datos estudiantes.
Versión 001-16/11/2020
Actores Coordinador y secretaria académica.
Referencias Ingresar datos del estudiante – validar identificación del
estudiante.
Descripción El sistema debe operar de manera que cuando se solicite
matricular un estudiante la secretaria debe hacer el registro de
los datos del estudiante.
Precondición • La secretaria académica debe haber iniciado sesión.
• El estudiante a matricular debe estar dentro del sistema
del colegio.
• La secretaria debe cargar el formulario de matrícula del
estudiante.
Secuencia Normal o Paso Acción
flujo básico 1 La secretaria debe Ingresar el tipo de documento y
numero del respectivo estudiante.
2 el sistema valida el documento en su base de datos.
3 El sistema habilita más campos para seguir con el
proceso.
4 La secretaria ingresa nombre, apellidos, fecha de
nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico.
5 Se valida la información mediante campos de texto.
6 Ingresar información en la base de datos.

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n
Postcondición El estudiante queda activo dentro del sistema y queda listo para
solicitar un cupo de matrícula.
Excepciones Paso Acción
1 Muestra mensaje: el estudiante ya se encuentra activo,
por favor actualizar la información.
2 Mensaje: campos inválidos verifique por favor.
3
Rendimiento Paso Cota de tiempo
1 4 segundos
6 3 segundos
Frecuencia esperada 40 veces/ diarias en el periodo normal de matriculas
Importancia Vital importancia.
Urgencia inmediatamente
Comentarios La opción de Correo electrónico debe permitir marcar margen
de error si está mal escrito ya que a este llega la confirmación
de la matrícula para proceder a la solicitud del cupo.

RF- <id del Matricular estudiantes.

requisito>
Nombre Caso de Uso Solicitar cupo matricula.
Versión 002-16/11/2020
Actores Coordinador y secretaria académica.
Referencias

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Descripción En este caso al solicitar el cupo de matrícula se reservará un

cupo con los datos del estudiante y con vigencia escolar del año
a cursar.
Precondición El estudiante debe ser estudiante antiguo.
Debe ingresar un usuario y contraseña que llegaron al correo
electrónico institucional.
Secuencia Normal o Paso Acción
flujo básico 1 El sistema debe tener pregrabada la información del
estudiante que la secretaria de educación y cultura
tiene dentro de la base de datos del sistema integrado
de matrículas con la información básica.
2 La secretaria podrá actualizar campos marcados con
asterisco los cuales permiten hacer cambios, como
lugar de residencia o número de contacto etc.
3 Luego el sistema valida tu ubicación exacta para que
el sistema ubique las sedes de los establecimientos
educativos cercanos al lugar de residencia del
estudiante.
4 La secretaria valida que el estudiante continua para el
próximo año en el sistema educativo del colegio.
5 El sistema valida el reCAPTCHA para así guardar la
información.
6 El sistema proporciona un numero de radicado que el
estudiante debe guardar y presentar más adelante.
n
Postcondición El estudiante queda en la segunda fase para ser matriculado y
asignarlo al curso correspondiente.
Excepciones Paso Acción

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1 Muestra mensaje: el estudiante no está activo en la

base de datos.
2
3
Rendimiento Paso Cota de tiempo
3 4 segundos
5 3 segundos

6 2 segundos.
Frecuencia esperada 40 veces/ diarias en el periodo normal de matriculas
Importancia Vital importancia.
Urgencia Inmediatamente.
Comentarios la asignación del cupo está limitada a la disponibilidad de cupos
del colegio y al cumplimiento de los criterios de priorización.

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3.3 Prototipos

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4 CONCLUSIONES

Del anterior proyecto se puede concluir algo muy importante y fundamental dentro del
desarrollo del sistema ya que mediante este modelo estándar podemos analizar en
profundidad los requisitos que se llevan a cabo en el proyecto donde podríamos decir
que en esta fase indicamos las especificaciones previas que el usuario quiere
implementar en el sistema que se va a desarrollar , porque de un correcto análisis e
interpretación depende de una correcta implementación del sistema que deseamos
desarrollar, podríamos recalcar también que este documento es una especie de contrato
cliente y desarrollador en este caso nosotros , donde se nos van a indicar las necesidades
de ese cliente como tal, es por eso principalmente que esta fase de análisis de requisitos
es de vital importancia dentro del proyecto.

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5 BIBLIOGRAFÍA

6 Bibliografía
Amarillo, M. L. (13 de 11 de 2012). especificacion de requisito de software . Obtenido
de https://es.slideshare.net/maryluzaa/ers-15157168
Juan Carlos Tapias. (09 de 06 de 2012). Obtenido de Formato ieee830:
https://es.slideshare.net/Juan_Tapias/formato-ieee830srs-lleno
Metodología Gestión de Requerimientos. (s.f.). Obtenido de
vhttps://sites.google.com/site/metodologiareq/capitulo-ii/tecnicas-para-
identificar-requisitos-funcionales-y-no-funcionales
Senn, J. A. (1992). Análisis y diseño de sistemas de informacion. Obtenido de
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/72385?page=154

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