Centro de gestión administrativa

ASISTENCIA A CLASE PRESENCIAL

ACTIVIDADES FICHA 2252972

ACTA 001

FECHA: 3 de agosto 2021

HORA: De las 6:00 a las 11:40 horas.

LUGAR: Centro de Gestión Administrativa Sena

ASISTENTES: Jency Nataly Amaya Muñoz

Anyi Vanessa Arias Vargas
Viviana Danelia Bohórquez Herrera
Kelly Johana Calderón Medina
Yurany Hainiver Correa Arias
Angelica María Forero Rodríguez
Yineth Juliana Forero Romero
Yina Paola Garzón Jurado
Yudy Paola Gonzales Rodríguez
Diana Carolina Huertas Beltrán
Laura Michell Mendivelso Estrada
Heidy Dayanna Molina
Angie Paola Ocampo Cárdenas
Nelly Dayanna Ochoa Silva
Cindy Pavas Beltrán
Karen Julieth Polania Gonzales
Karen Tatiana Prieto Muñoz
Camila Andrea Torres Torres
Jeymy Paola Umbarila Pinzón

INVITADOS: Edilma Maritza Muñoz Molina, Instructora

AUSENTES: María Alejandra Menjura Lozano, Aprendiz (Con excusa)

Centro de Gestión Administrativa Sena Avenida caracas 13-80;5461500, Bogotá

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ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum

2. Revisión formato carta estilo libre
3. Elaboración carta de acuerdo a la norma GTC185
4. Elaboración de memorando de acuerdo a la norma GTC 185
5. Revisión de los puntos mencionados anteriormente
6. Aprobación o ajustes necesarios
7. Prueba de agilidad y manejo de digitación (MecaNet lección 20)
8. Proposiciones y varios

DESARROLLO

1. Verificación del quórum

Se verifico el quórum era el adecuado, para dar inicio a la reunión

2. Revisión formato carta estilo libre

La instructora dio los parámetros que debían tener los documentos en general da inicio a la
clase hablando sobre la guía GTC-185, y de las lecturas realizadas en las clases anteriores
y de acuerdo a los grupos de parejas de trabajo

3. Elaboración carta de acuerdo a la norma GTC185

Cada equipo se acomodó en diferentes dispositivos y trabajo la carta, estudiando la norma

GTC-185.

4. Elaboración de memorando de acuerdo a la norma GTC 185

Igual que el punto anterior se dio inicio a la realización del memorando, teniendo en cuenta
la norma GTC-185.

La instructora da la aclaración del formato de fecha y hora que debe usar en el formato

5. Revisión de los puntos mencionados anteriormente

La instructora paso por el puesto de cada integrante del equipo para revisar como iba su
trabajo en parejas, dando puntos de vista, haciendo aclaraciones y resolviendo dudas
acerca de la norma.

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6. Aprobación o ajustes necesarios

Por cada equipo de trabajo la instructora evaluó y así mismo dio aprobación o hizo algunos
ajustes necesarios, teniendo en cuenta la norma GTC-185.

Varias aprendices hicieron diferentes aportes para la mejor comprensión de la norma y/o
explicación.

7. Prueba de agilidad y manejo de digitación

La instructora inició esta prueba de agilidad con unas pausas activas, haciendo que
diferentes aprendices participaran en estas mismas, corrige malas posturas ergonómicas
y/o cruce de las piernas.

En una hoja anota el tiempo que cada una tardo y observaciones para tener en cuenta en
clases virtuales.

8. Se recomendó implementar la práctica de digitación, así como la lectura y estudio de la

guía GTC 185

CONVOCATORIA. La próxima reunión será establecida por la institución SENA, por tal
motivo queda con fecha indefinida.

Edilma Maritza Muñoz Molina Viviana Danelia Bohórquez Herrera

Instructora Líder de ficha

Anexo: uno (un folio)

Transcriptor: Angie Paola Ocampo (Aprendiz)

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