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MICROSOFT PROJECT
Gestión de tiempo

Capacidad:
Aplica las herramientas de gestión de tiempo.

Contenidos:

1. Gestión de tiempo.
2. Tipos de vinculación.
3. División de tareas.
4. Dependencia de tareas

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 3 1
18.1. GESTIÓN DEL TIEMPO

Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas sino que por
ejemplo, hay tareas que no pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello
Project nos permite vincular las tareas. Es muy importante en este paso marcar cuál
es la tarea antecesora y cuál la predecesora.

Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relación

existente entre ellas (lo que también se denomina una dependencia de tareas). Las
dependencias controlan la programación del proyecto: una vez vinculadas las
tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también
a la sucesora y, de haberla, a la siguiente, y así sucesivamente.

1. Seleccionar 2. Vincular Tareas

Tareas

18.2. Tipos de Vinculación

Las dependencias se pueden vincular con las siguientes tareas:
 Fin a Comienzo
 Fin a Fin
 Comienzo a Comienzo
 Comienzo a Fin

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Dependencia de Tareas
1. Doble clic en 2. Seleccionar
fecha de enlace Dependencia

TIPO DE VÍNCULO DESCRIPCIÓN

Fin a comienzo (FC) La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que
se haya completado la tarea de la que depende (A).
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y
"Verter cemento", la tarea "Verter cemento" no puede
comenzar hasta que se haya completado la tarea
"Preparar cimientos".

Comienzo a comienzo La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que

(CC) comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente puede comenzar en cualquier
momento una vez que la tarea de la cual depende haya
comenzado. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas
tareas comiencen al mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y
"Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede
comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".

Fin a fin (FF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta

que se haya completado la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier
momento una vez que se haya completado la tarea de la
cual depende. El tipo de vínculo FF no requiere que
ambas tareas se completen al mismo tiempo.

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 Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e
"Inspeccionar instalación eléctrica", la tarea
"Inspeccionar instalación eléctrica" no puede
completarse hasta que se complete la tarea "Agregar
cableado".

Comienzo a fin (CF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta

que comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier
momento una vez que la tarea de la cual depende haya
comenzado. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea
dependiente se complete de forma simultánea en cuanto
comience la tarea de la que depende.
Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de
construcción se construyen en otro lugar. Dos de las
tareas de su proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar
techo". La tarea "Montar techo" no se puede completar
hasta que comience la tarea "Entrega de cimbras".

 Fin a comienzo (FC)

Tarea 1 - tarea 2

1. Doble clic en la 2. Seleccionar Fin

flecha de enlace a comienzo

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 Comienzo a comienzo (CC)
Tarea 2 – tarea 3

1.Doble clic en la 2.Selecionar

flecha de enlace Comienzo a comienzo

 Fin a fin (FF)

Tarea 3 – tarea 4

1.Doble clic en la 2. Seleccionar Fin

flecha de enlace a fin

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 Comienzo a fin (CF)
Tarea A – tarea B

1.Doble clic en la 2. Seleccionar

flecha de enlace Comienzo a fin

Agregar tiempo de adelanto o retardo a una tarea

 Retardo: Cuando se agrega tiempo de retardo, se retrasa el tiempo de inicio

de la tarea sucesora, Antes de agregar tiempo de adelanto o retardo, es
necesario crear una dependencia.
o 2d
1. Indicar el n° de
días de retraso

 Adelanto: Cuando se agrega tiempo de adelanto a una tarea, el trabajo en

ella se superpone al trabajo de su predecesora, Antes de agregar tiempo de
adelanto o retardo, es necesario crear una dependencia

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 o -2d

1.Indicar el n° de
días de adelanto

18.3. División de Tareas

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma
que una parte de ella comience después en la programación. Puede dividir una

tarea en tantas secciones como desee.

1.Clic para dividir

tarea

Dividir
Puede dividir una tarea varias veces.
Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de
forma que toque otra parte.
Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este
tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama
de Gantt.

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Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo,
el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la
división. Para comprobar las opciones de redistribución, en el menú Herramientas,
haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos,
active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el
trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o
desactive la casilla para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos.

1.Selecionar la vista 2. Seleccionar

Diagrama de Gantt Dividir tarea

1. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.
2. Haga clic en Tarea y, en el grupo Programación, haga clic en Dividir tarea.

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3. arrastrar flecha
y Dividir tarea

3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la barra sobre la fecha donde

desea que tenga lugar la división, y arrastre la segunda parte de la barra
hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo.

Para quitar una división en una tarea (es decir, para unir las partes), arrastre una
sección de la tarea hasta que toque otra sección.

Mover partes de una tarea dividida

1. Haga clic en Vista y, a continuación, en el grupo Vistas de tareas, haga clic

en Diagrama de Gantt.

2. Para mover una parte: Desplace el puntero sobre cualquier parte de la tarea
dividida que no sea la primera.

Para moverlo todo: Desplace el puntero sobre la primera parte de la tarea

dividida.
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3. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas .
4. Arrastre la barra hacia la izquierda para comenzar antes o a la derecha para
comenzar después.

1. Cambiar la duración de una tarea dividida

Para cambiar la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que
es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo
de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario
del proyecto y de recursos.) De la tarea dividida completa (incluidas todas sus
secciones), especifique una nueva duración en el campo Duración.

También puede ajustar la duración de cada sección de una tarea dividida.

2. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

3. Desplace el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea

dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansión .
4. Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la
derecha para alargar su duración.

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 Referencias Bibliográficas del Tema

Conocimineto Aditivo. (12 de Agosto de 2013). Obtenido de

http://conocimientoadictivo.blogspot.com/2013/06/descargar-office-2013-links-
oficiales.html
Hurtado, M. (17 de Agosto de 2013). Penn Engineering. Obtenido de
http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resources/MS_Project_Tutorial.pdf
Microsoft. (19 de Agosto de 2013). Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
https://itacademy.microsoftelearning.com/eLearning/courseDetail.aspx?courseI
d=192480
Microsoft Office. (15 de Septiembre de 2013). Obtenido de
http://office.microsoft.com/en-us/project-help/training-courses-for-project-2013-
HA104032117.aspx
Microsoft Project 2013: The Missing Manual. (12 de Septiembre de 2013). Obtenido de
http://books.google.com.pe/books?id=nwJVPQJvtbcC&pg=PT934&lpg=PT934&
dq=tutorial+oficial+project+2013&source=bl&ots=tKGTkal-
G6&sig=rMAXLZma9WRbozsBcj015xrCJ88&hl=es&sa=X&ei=SwhgUs2dAovU
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Microsoft Project Tutorial. (13 de Octubre de 2013). Obtenido de
http://msproject2013.org/: http://msproject2013.org/
Windows Tecnico. (20 de Mayo de 2013). Obtenido de
http://www.windowstecnico.com/archive/2013/01/21/manual-de-microsoft-
project-2013-conceptos-b-225-sicos-parte-ii.aspx

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