Microsoft Project

GESTIÓN DE TIEMPOS

13

Capacidad Aplica las herramientas de gestión de tiempo.

Contenidos 13.1. Gestión del tiempo

13.2. Tipos de Vinculación
13.3. Dependencia de Tareas
13.4. División de Tareas
13.1. Gestión del tiempo
Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas, sino que por ejemplo, hay tareas que no
pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello Project nos permite vincular las tareas. Es muy importante
en este paso marcar cuál es la tarea antecesora y cuál la predecesora.

Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relación existente entre ellas (lo que
también se denomina una dependencia de tareas). Las dependencias controlan la programación del proyecto:
una vez vinculadas las tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también a la
sucesora y, de haberla, a la siguiente, y así sucesivamente.

2. Vincular Tareas
1. Seleccionar
Tareas

13.2. Tipos de Vinculación

Las dependencias se pueden vincular con las siguientes tareas:
 Fin a Comienzo
 Fin a Fin
 Comienzo a Comienzo
 Comienzo a Fin

Módulo de Microsoft Project 2 | 11

13.3. Dependencia de Tareas

1. Doble clic en fecha

2. Seleccionar
de enlace
Dependencia

TIPO DE VÍNCULO DESCRIPCIÓN

Fin a comienzo (FC) La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya completado la
tarea de la que depende (A).
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Verter cemento", la
tarea "Verter cemento" no puede comenzar hasta que se haya completado la
tarea "Preparar cimientos".

Comienzo a comienzo (CC) La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de
la que depende (A).
La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una vez que la
tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de vínculo CC no requiere
que ambas tareas comiencen al mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar cemento", la tarea
"Nivelar cemento" no puede comenzar hasta que comience la tarea "Verter
cemento".

Fin a fin (FF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya completado
la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que
se haya completado la tarea de la cual depende. El tipo de vínculo FF no
requiere que ambas tareas se completen al mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación
eléctrica", la tarea "Inspeccionar instalación eléctrica" no puede completarse
hasta que se complete la tarea "Agregar cableado".

Módulo de Microsoft Project 3 | 11

Comienzo a fin (CF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que comience la tarea
de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que
la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de vínculo CF no requiere
que la tarea dependiente se complete de forma simultánea en cuanto comience
la tarea de la que depende.
Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de construcción se
construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su proyecto son "Entrega de
cimbras" y "Montar techo". La tarea "Montar techo" no se puede completar
hasta que comience la tarea "Entrega de cimbras".

 Fin a comienzo (FC)

Tarea 1 - tarea 2

1. Doble clic en la flecha 2. Seleccionar Fin a

de enlace comienzo

 Comienzo a comienzo (CC)

Tarea 2 – tarea 3

1.Doble clic en la 2.Selecionar

flecha de enlace Comienzo a comienzo

Módulo de Microsoft Project 4 | 11

 Fin a fin (FF)
Tarea 3 – tarea 4

1.Doble clic en la 2. Seleccionar Fin

flecha de enlace a fin

 Comienzo a fin (CF)

Tarea A – tarea B

1.Doble clic en la 2. Seleccionar

flecha de enlace Comienzo a fin

Módulo de Microsoft Project 5 | 11

 Agregar tiempo de adelanto o retardo a una tarea
 Retardo: Cuando se agrega tiempo de retardo, se retrasa el tiempo de inicio de la tarea sucesora, Antes
de agregar tiempo de adelanto o retardo, es necesario crear una dependencia.
o 2d
1. Indicar el n° de
días de retraso

 Adelanto: Cuando se agrega tiempo de adelanto a una tarea, el trabajo en ella se superpone al trabajo
de su predecesora, Antes de agregar tiempo de adelanto o retardo, es necesario crear una dependencia
o -2d

1.Indicar el n° de
días de adelanto

13.4. División de Tareas

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma que una parte de ella

comience después en la programación. Puede dividir una tarea en tantas secciones como desee.

1.Clic para dividir

tarea

Módulo de Microsoft Project 6 | 11

Dividir
Puede dividir una tarea varias veces.
Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de forma que toque otra parte.
Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este tiempo de descanso no
aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama de Gantt.
Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber
redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución,
en el menú Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos,
active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir
divisiones como resultado de la redistribución, o desactive la casilla para evitar las divisiones durante la
redistribución de recursos.

1.Selecionar la vista 2. Seleccionar

Diagrama de Gantt Dividir tarea

1. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en Tarea y, en el grupo Programación, haga clic en Dividir tarea.

Módulo de Microsoft Project 7 | 11

 3. arrastrar flecha
y Dividir tarea

3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la barra sobre la fecha donde desea que tenga lugar la
división, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo
el trabajo.

Para quitar una división en una tarea (es decir, para unir las partes), arrastre una sección de la tarea hasta que
toque otra sección.

Mover partes de una tarea dividida

1. Haga clic en Vista y, a continuación, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Para mover una parte: Desplace el puntero sobre cualquier parte de la tarea dividida que no sea la
primera.

Para moverlo todo: Desplace el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida.

3. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas .

4. Arrastre la barra hacia la izquierda para comenzar antes o a la derecha para comenzar después.

Cambiar la duración de una tarea dividida

Módulo de Microsoft Project 8 | 11

 Para cambiar la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar
una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea,
definido en el calendario del proyecto y de recursos.) De la tarea dividida completa (incluidas todas sus
secciones), especifique una nueva duración en el campo Duración.

También puede ajustar la duración de cada sección de una tarea dividida.

1. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Desplace el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea dividida, hasta que el cursor
cambie a una flecha de expansión .

Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la derecha para alargar su duración.

Módulo de Microsoft Project 9 | 11

 Referencias Bibliográficas

Conocimineto Aditivo. (12 de Agosto de 2013). Obtenido de

http://conocimientoadictivo.blogspot.com/2013/06/descargar-office-2013-links-oficiales.html
Hurtado, M. (17 de Agosto de 2013). Penn Engineering. Obtenido de
http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resources/MS_Project_Tutorial.pdf
Microsoft. (19 de Agosto de 2013). Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
https://itacademy.microsoftelearning.com/eLearning/courseDetail.aspx?courseId=192480
Microsoft Office. (15 de Septiembre de 2013). Obtenido de http://office.microsoft.com/en-us/project-help/training-
courses-for-project-2013-HA104032117.aspx
Microsoft Project 2013: The Missing Manual. (12 de Septiembre de 2013). Obtenido de
http://books.google.com.pe/books?id=nwJVPQJvtbcC&pg=PT934&lpg=PT934&dq=tutorial+oficial+project+
2013&source=bl&ots=tKGTkal-
G6&sig=rMAXLZma9WRbozsBcj015xrCJ88&hl=es&sa=X&ei=SwhgUs2dAovU9QTH4oHICg&ved=0CHQQ
6AEwCA#v=onepage&q=tutorial%20oficial%20project%202
Microsoft Project Tutorial. (13 de Octubre de 2013). Obtenido de http://msproject2013.org/: http://msproject2013.org/
Windows Tecnico. (20 de Mayo de 2013). Obtenido de http://www.windowstecnico.com/archive/2013/01/21/manual-
de-microsoft-project-2013-conceptos-b-225-sicos-parte-ii.aspx

Módulo de Microsoft Project 10 | 11

Módulo de Microsoft Project 11 | 11