ACTA DE REUNION DE COORDINACION CON LOS RESPONSABLES DE FARMACIA DE LOS

ESTABLECIMIENTOS Y JEFES DE MICRORED DE LA RED DE SALUD EL DORADO

Siendo las 7:30 am del día Martes 10 de Marzo del 2020 reunidos en el auditorio de la Red El
Dorado con la presencia de los coordinadores de las estrategias de MATERNO, INMUNIZACION DE
LA RED DE SALUD EL DORADO, se tocaron la siguiente problemática:

- INCONSISTENCIA ENTRE ICI Y MOVIMIENTO PLANIFICACION Y BIOLOGICO.

o PRESCRITOR NO HACE LLEGAR RECETA AL RESPONSABLE DE FARMACIA.
o MAL INGRESO DE GUIAS DE INGRESO.
o MAL INGRESO DE RECETAS.
o INGRESO DE RECETAS DUPLICADAS.
- FUAS Y MEDICAMENTOS SIN CODIGO.
- DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS POR VENCER DENTRO DE LOS 06
MESES.
- DISTRIBUCION DE VACUNAS PROXIMOS A VENCER.

PROPONIENDO LAS SIGUIENTES ESTRATEGIAS:

- CAPACITACION EN EL USO SISMED.

- CAPACITACION EN EL SIS.
- EMPODERAMIENTO POR PARTE DEL PERSONAL RESPONSABLE DE FARMACIA.
- COORDINAR ENTRE RESPONSABLES DE ESTRATEGIA Y FARMACIA PARA EL RESPECTIVO
CRUCE DE INFORMACION.
- IMPLEMENTAR UN CUADERNO DE OCURRENCIAS QUE SERVIRÁ COMO SUSTENTO
PARA LA REGULARIZACIOON DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS ANTE UNA
OCURRENCIA (FIRMA, NOMBRE, CANTIDAD, NOMBRE DEL MEDICAMENTO) EN TODOS
LOS EESS DE LA RED DEL DORADO.
- EVALUACION DE FUAS DE LOS EESS DE LA RED DEL DORADO.
- RESPONSABLE DE FARMACIA SE COMPROMETE A REALIZAR EL DESCARGUE DE
KARDEX EN FORMA DIARIA.
- POR PARTE DEL RESPONSABLE DE GESTION DE MEDICAMENTOS DE LA RED EL
DORADO ENVIAR DISPONIBILIDAD CON FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS
MEDICAMENTOS CADA FIN DE MES A TODOS LOS RESPONSABLES DE FARMACIA DE
LOS EESS, JEFES DE MICRORED Y COORDINADORES DE ESTRATEGIA DE LA RED PARA
SU MEJOR CONTROL Y ROTACIÓN.
- ENVIAR STOCK DEL ALMACEN DE LA RED EL DORADO A TODOS LOS RESPONSABLES DE
FARMACIA DE LOS EESS PARA REALIZAR UN BUEN REQUERIMIENTO.
- DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS FUERA DEL RANGO DE VENCIMIENTO DE 06
MESES.
- EL RESPONSABLE DE FARMACIA SE COMPROMETE A UN CONTROL EXAHUSTIVO DE LA
FECHA DE VENCIMIENTO DE SUS PRODUCTOS FARMACEUTICOS, INSUMOS E
INFORMAR A TIEMPO CON DOCUMENTO A LOS COORDINADORES DE ESTRATEGIA Y
 JEFE DE ESTABLECIMIENTO PARA LA ROTACION OPORTUNA, SALVO LOS PRODUCTOS
ESTRATEGICOS. BAJO RESPONSABILIDAD.
- EL ALMACEN DE LA RED DE SALUD EL DORADO SE COMPROMETE A DISTRIBUIR SOLO
LAS CANTIDADES SOLICITADAS POR LOS ESTABLECIMIENTOS TENIENDO UNA FECHA
DE VENCIMIENTO NO MENOR A 06 MESES, SALVO ACUERDO VERBAL.

Siendo las 13:30 del mismo día se dio por concluido la siguiente reunión firmando en conformidad
a dicha acta todos los presentes: