1).

Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser

instalados en los Girasoles:
Dentro de los segmentos para tomar en cuenta de los ERP en el mercado se
pueden contemplar los siguientes:
a. Financiero.
b. Ventas.
c. Inventario y Almacén.
d. Manufactura.
Dentro del contexto de los sistemas de ERP, uno de los más importantes está el
de Visual Infinnity, este es un sistema de gestión ERP que soporta y sustenta la
toma de decisiones, que tiene como objetivo dar el control de la información de la
empresa, para así aumentar la productividad y eficiencia. Este es uno de los
sistemas más utilizados en la actualidad ya que nos presenta una visualización
completa de la información de la empresa, y en el caso específico de la empresa
Los Girasoles su principal problema de solución es el manejo de inventarios.
Otro de los sistemas ERP que serían utililes para la empresa es el Sistema Isis
ERP Manager (sistema de planificación de recursos) está pensado como la
herramienta integral de gestión para las empresas cuyo propósito sea optimizar
los procesos administrativos, de toma de decisiones, y de planeamiento a futuro
de los recursos empresariales. Ideado como un sistema único que funcione como
la columna vertebral informativa de la empresa, provee soluciones tanto para la
rutina administrativa diaria (facturación, cobranzas, pagos, compras, etc.), como
para el análisis gerencial y la proyección a futuro de las capacidades de su
empresa. Este sería una excelente opción de implementación dentro de la
empresa Los Girasoles ya que aceleraría el manejo de inventarios así como el
sistema de crédito de la empresa.
Otra opción más para la empresa es la del sistema DX Software este ofrece una
gama de software ERP de alta calidad, desarrollado con la mira en la utilidad del
usuario. Con completas prestaciones que contemplan lo que se necesita. Con una
interfaz de fácil manejo y veloz procesamiento de datos, con un costo más que
accesible para un sistema de última tecnología, además que nos presentaría una
excelente opción para acelerar los procesos de manejo de inventarios y cobros
que la empresa necesita sistematizar. Otros sistemas que podrían ser utilizados
serian el ORACLE Siebel y, que por su excesiva complejidad no serían una opción
para el caso específico de los girasoles.
2). Explique detalladamente el proceso que seguirá para obtener los
equipos:
a. Involucramiento de los directivos: Este proceso consiste en poder
determinar los requerimientos del equipo a adquirir, con el fin de transmitir, de
manera clara, las necesidades a los diferentes proveedores.
b. Esquematizar el proceso: Este proceso consiste en la evaluación técnica de
las propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa
las características y los factores técnicos de los equipos disponibles.
c. Estudio de puestos: Dentro de este proceso están involucrados los factores
correspondientes a las necesidades específicas de cada puesto.
d. Investigación de mercado de los equipos en el mercado: Este proceso se
sustenta en las diferentes alternativas comerciales con que se cuenta para la
adquisición del equipo de cómputo, las cuales van desde precios hasta
características específicas de cada equipo.
e. Cotizar con los diferentes proveedores dándole peso a cada uno de ellos:
Este proceso consiste en la evaluación financiera de las propuestas, el
administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características
y los factores económicos de los equipos que debe considerar la empresa.

3). Elabore el RFP para el proyecto de los Girasoles:

a. Datos generales del proyecto: Proyecto de sistematización cadena los
girasoles
b. Encargado del proyecto: Licenciado Pablo Navas.
c. Fecha limite licitación: 1 de Agosto del 2014
d. Fecha limite presentación: 1 de Septiembre del 2014
e. Bases:
- Interacción más rápida y segura, mejora en la calidad de información por el
avance de tecnologías (computadoras más modernas).
- Capacitación a los usuarios, como hacer un mejor trabajo con el software que
satisfaga las necesidades que se buscan.
- Descripción: Realiza todos sus procesos en una mini computadora, aunque otros
sistemas han sido instalados en otros minicomputadores, todos estos procesos se
realizan en esta. La empresa busca expandirse hacia sus otras empresas
localizadas en los diferentes lugares del país, por lo que es conveniente la
implementación de sistemas informáticos más modernos y con una capacidad
mayor a la que actualmente cuenta la empresa:

4). Explique qué opción financiera utilizaría: Dentro de este contexto se puede
mencionar que una de las mejores opciones y la que sería más conveniente para
la empresa seria el Leasing, puesto que se encuentra varias ventajas en la renta
de equipos:
 Puesto que la renta siempre lo puedo meter al gasto deducible de los
impuestos.
 Siempre tener la actualización de los equipos.
 Tener la opción de compra.

5). Para solucionar el problema de software ¿Qué alternativa seleccionaría?

Fundamente su respuesta:
Dentro de este contexto, se puede mencionar que la alternativa más viable para la
solución de los problemas que presenta la empresa los Girasoles, es la de la
interconexión de las computadoras. Utilizando una base de datos de archivos no
planos, como por ejemplo acces, seria la alternativa más efectiva para que las
diferentes empresas anexas no dependan de una sola minicomputadora, además
que todas las subsidiarias puedan en cualquier momento y lugar acceder al
sistema de inventarios y de crédito desde cualquier lugar, y así optimizar más el
tiempo que se utilizaba en este proceso anteriormente. Una alternativa que sería
viable de utilizar es la de, solución estándar o modular. Muchas PYMES por
ejemplo eligen esta solución ya que simplemente no pueden permitirse una
solución a medida. Estas aplicaciones son mucho más baratas y más rápidas de
implantar. Se puede pedir tantos módulos como necesitemos, por eso se llaman
modulares o por paquetes. Por ejemplo podemos pedir módulo de almacén,
compra, pedidos, facturación, CRM, etc. Si alguna vez la consultora informática
desaparece o rompemos el acuerdo de mantenimiento, siempre podremos
encontrar otra, ya que es una aplicación estándar. Normalmente existe una
compañía grande detrás que ofrece un soporte general y otras más pequeñas que
realizan las implantaciones, mantenimiento o adaptaciones. La utilización del
sistema SAP (R/3) es la más adecuada para esta cadena de empresas, primero se
adapta la información según lo que se necesite para la base de datos, con la
información básica ya existente, luego se determina cuantos usuarios van a utilizar
el equipo para que se pueda sacar el mayor provecho. Esto para que la
interacción entre los diferentes clientes y servidores se puedan controlar con
mayor facilidad.