CONTRATO NO.

205 - 2019: INTERVENTORÍA A LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y MEJORAMIENTO DE

CONDICIONES DE HABITABILIDAD DERIVADOS DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LAS
ENTIDADES TERRITORIALES U OTROS OPERADORES, CON EL PROPÓSITO DE APORTAR A LA INCLUSIÓN SOCIOECONÓMICA, AL
GENERACIÓN DE INGRESOS, LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA.Y LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS - ZONA 2.

ANEXO N° 2

SOCIAL

NFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA – UNION TEMPORAL 3G

Bogotá D.C., 4 Mayo de 2020

Señores:
PROSPERIDAD SOCIAL - PS
Atn: EDSON BARRIOS MEZA
Convenio 398-2017 Supervisor DPS
Cra 7 # 27 - 18
Bogotá D.C.

Ref.: CONTRATO DE INTERVENTORIA 205 FIP DE 2019 – ZONA 2

Asunto: cumplimiento en la entrega de documentación componente social Informe

Mensual #2 (1-31 AGOSTO 2019)- Convenio 398-2017- contrato de obra No. 80
construcción de pavimento rígido en la calle 6 entre carreras 10 y 23 en el casco urbano
del municipio de majagual – sucre

Cordial saludo;
Por medio del presente y de acuerdo con los compromisos y obligaciones
contractuales; nos permitimos informar sobre el cumplimiento del contratista de obra,
con la entrega de la información social recopilada en el periodo comprendido entre 1 y
el 31 de AGOSTO 2019, para el proyecto contrato de obra No. 80 construcción de
pavimento rígido en la calle 6 entre carreras 10 y 23 en el casco urbano del municipio
de majagual – sucre- Convenio 398-2017.

Atentamente,

MORALBA SANCHEZ ORDOÑEZ

Representante Legal Suplente
Unión Temporal 3G

Elaboró: Ps Cristina Escobar Marsiglia - Profesional social de interventoría.

Revisó: Ing. Lorena Martínez- Coordinadora de proyectos

DIRECCIÓN: Carrera 26 No. 85 A - 32 TELEFONO-FAX 2539531 E-MAIL: interventoriaut3g@gmail.com BOGOTA, D.C.

 CONTRATO NO. 205 - 2019: INTERVENTORÍA A LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y MEJORAMIENTO DE
CONDICIONES DE HABITABILIDAD DERIVADOS DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LAS
ENTIDADES TERRITORIALES U OTROS OPERADORES, CON EL PROPÓSITO DE APORTAR A LA INCLUSIÓN SOCIOECONÓMICA, AL
GENERACIÓN DE INGRESOS, LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA.Y LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS - ZONA 2.

ANEXO N° 2.1

CONDICIONES SOCIALES DE LA OBRA

F-GI-IH-119 INFORME DE SEGIMIENTO AL COMPONENTE

SOCIAL

NFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA – UNION TEMPORAL 3G

 CONTRATO NO. 205 - 2019: INTERVENTORÍA A LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y MEJORAMIENTO DE
CONDICIONES DE HABITABILIDAD DERIVADOS DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LAS
ENTIDADES TERRITORIALES U OTROS OPERADORES, CON EL PROPÓSITO DE APORTAR A LA INCLUSIÓN SOCIOECONÓMICA, AL
GENERACIÓN DE INGRESOS, LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA.Y LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS - ZONA 2.

ANEXO N° 2.1.1

F-GI-IH-24 PROYECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE EMPLEOS

DIRECTOS E INDIRECTOS

NFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA – UNION TEMPORAL 3G

 Código: F-GI-IH-24
PROYECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Versión:03
Fecha de aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Fecha D/M/A: 31/08/2019 N° y Año del Convenio: 398 de 2017 ID Proyecto (DPS):_0398V10020-1_

Municipio: Majagual Departamento: Sucre

X
Zona: Cabecera Municipal Centro Poblado Rural Disperso Contratante de Obra: Alcaldía de Majagual

Contratista/Operador: Consorcio Majagual Calle 6 Interventor: Union Temporal 3G

Proyección Inicial: Seguimiento X Duración Contrato de Obra: cuatro meses

Duración del (los)

Remuneración/
contrato (s)
Período de tiempo
Detalle Empleo/ ó
($) Tipo de contrato (para
No. Tipo de Empleo Descripción de la N° de Empleos Duración estimada de En ejecución (S/N) OBSERVACIONES
ó empleos directos)
Actividad la prestación del
Promedio de Ingresos
servicio u oferta del
Mensuales
bien

1 Directo Maestro de Obra 1 $ 1.300.000 Contrato a Termino Fijo 4 meses

2 Directo Ayudante de Obra 7 $ 828.116 Contrato a Termino Fijo 4 meses

Ingeniero Auxiliar
3 Directo 1 $ 1.000.000 Contrato a Termino Fijo 4 meses
Residente

Ingeniero Civil - Contrato por Prestación de

4 Indirecto 1 $ 4.000.000 4 meses
Residente de Obra Servicios

Contrato por Prestación de

5 Indirecto SISO 1 $ 2.000.000 4 meses
Servicios

Contrato por Prestación de

6 Indirecto Ingeniero Ambiental 1 $ 2.000.000 4 meses
Servicios

Contrato por Prestación de

7 Indirecto Residente Social 1 $ 2.000.000 4 meses
Servicios

Contrato por Prestación de

8 Indirecto Director de Obra 1 $ 3.500.000 4 meses
Servicios

Contrato por Prestación de

9 Indirecto Geotecnista 1 $ 2.000.000 4 meses
Servicios

Especialista en Salud Contrato por Prestación de

10 Indirecto 1 $ 2.000.000 4 meses
Ocupacional Servicios

Especialista en Contrato por Prestación de

11 Indirecto 1 $ 2.000.000 4 meses
Pavimentos Servicios

Especialista en Contrato por Prestación de

12 Indirecto 1 $ 2.000.000 4 meses
Estructura Servicios

Profesional de Contrato por Prestación de

13 Indirecto 1 $ 2.000.000 4 meses
Topografia Servicios

Total Empleos directos Proyectados 10

Total Empleos directos Generados 9

Total Empleos Indirectos Proyectados 10

Total Empleos Indirectos Generados 10

Entidad Responsable de la Elaboración: Consorcio Majagual Calle 6

DAVID ANDRES ALVAREZ

Nombre del representante del contratista encargado de la contratación: Carmen Bueno Tovar Nombre Supervisor Entidad Territorial:

Firma: Firma:

78761596
Documento de Identidad: 64.585.203 Documento de Identidad:

Tarjeta Profesional (si aplica): Tarjeta Profesional (si aplica):

Entidad Responsable de la Revisión: UNION TEMPORAL UT 3G

Nombre Responsable Revisión: YIBY CONSUELO BONILLA GARZON

Firma:

Documento de Identidad: 20749817

Página 1 de 1

Tarjeta Profesional: 145960

 RESUMEN PLANILLA PAGADA

DATOS GENERALES DEL APORTANTE

IDENTIFICACIÓN DV RAZÓN SOCIAL CLASE CÓDIGO ARL F. PRESENTACIÓN ACT. ECO TIPO DE EMPRESA

NI 901185695 0 CONSORCIO CALLE 6 B 0 POSITIVA - 14-23 ÚNICA 4290 Jurídica

MUN-DEP DIRECCIÓN TELÉFONO EMAIL EXENTO DE PARAFISCALES

70-1 CALLE 25 23A 87 LC 102 2724504 grosman2008@hotmail.com S

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIÓN

PERIODO PENSIÓN PERIODO SALUD PLANILLA TIPO PLANILLA FECHA PAGO CENTRO DE TRABAJO DEPARTAMENTO MUNICIPIO VALOR PAGO INTERES X MORA ENTIDAD RECAUDO
2019-08 2019-09 16469375 E 2019-09-12 TODOS LOS CENTROS TODOS TODOS 1.625.800 0 BANCOLOMBIA
REF. DE PAGO FECHA LIMITE
Nº AFILIADOS ESTADO PLANILLA
(PIN) PAGO
9 de 9 16469375 2019-09-23 Pagada

EMPLEADO NOVEDADES DIAS PENSIÓN SALUD CCF RIESGOS TARIFA PARAF SENA ICBF ESAP MIN

Sub. Tipo Cot.

Tipo Cot.
Exento de
Total
Parafiscales
LMA
VAC

CCF
RET
TDE

TDP

VSP

AVP
VCT

EPS
TAE

TAP

VTE
VST
SLN

AFP

ARL
ING

IGE

IRL
N. ID EMPLEADO SALARIO EPST AFPT NOMBRE IBC Cot FNSOL FNSUB NOMBRE IBC Cot NOMBRE IBC Cot IBC Cot. ARL IBC Cot. Cot. Cot. Cot.

NUEVA E.P.S. CCF DE

ACOSTA HERRERA PROTECCION
1 CC 1043872726 828.116 X 0 10 10 10 10 276.039 44.200 0 0 S.A.-EPS037 276.039 11.100 SUCRE- 276.039 11.100 276.039 19.300 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 85.700 S
DANILO DE JESUS -230201
CCF41
EPS-CCFC CCF DE
ANAYA ORTEGA CESAR COLPENSION
2 CC 92097357 828.116 X 0 10 10 10 10 276.039 44.200 0 0 COMFASUCR 276.039 11.100 SUCRE- 276.039 11.100 276.039 19.300 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 85.700 S
TULIO ES-25-14
E-CCFC33 CCF41
EPS-S CCF DE
BUENO BUENO CARLOS PORVENIR-
3 CC 1104377189 828.116 0 30 30 30 30 828.116 132.500 0 0 COOSALUD- 828.116 33.200 SUCRE- 828.116 33.200 828.116 57.700 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 256.600 S
MARIO 230301
ESSC24 CCF41
EPSC CCF DE
BUENO MARTINEZ JOSE PORVENIR-
4 CC 1104376966 828.116 0 30 30 30 30 828.116 132.500 0 0 SALUDVIDA- 828.116 33.200 SUCRE- 828.116 33.200 828.116 57.700 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 256.600 S
RICARDO 230301
EPSC33 CCF41
EPS-CCFC CCF DE
CORREA GUZMAN PORVENIR-
5 CC 92129184 828.116 0 30 30 30 30 828.116 132.500 0 0 COMFASUCR 828.116 33.200 SUCRE- 828.116 33.200 828.116 57.700 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 256.600 S
SAMIR ISAAC 230301
E-CCFC33 CCF41
NUEVA E.P.S. CCF DE
JIMENEZ MEJIA JOSE PORVENIR-
6 CC 1104384951 828.116 0 30 30 30 30 828.116 132.500 0 0 S.A.-EPS037 828.116 33.200 SUCRE- 828.116 33.200 828.116 57.700 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 256.600 S
ALFREDO 230301
CCF41
EPS-S CCF DE
PATERNINA TOVAR PORVENIR-
7 CC 92558995 828.116 X 0 10 10 10 10 276.039 44.200 0 0 COMPARTA- 276.039 11.100 SUCRE- 276.039 11.100 276.039 19.300 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 85.700 S
ANGEL JOSE 230301
ESSC33 CCF41
NUEVA E.P.S. CCF DE
VILLARREAL ROMERO PORVENIR-
8 CC 1104381799 828.116 0 30 30 30 30 828.116 132.500 0 0 S.A.-EPS037 828.116 33.200 SUCRE- 828.116 33.200 828.116 57.700 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 256.600 S
CRISTIAN DANIEL 230301
CCF41
EPS-S CCF DE
VILLARREAL VILLAMIL COLFONDOS-
9 CC 92125801 828.116 X 0 10 10 10 10 276.039 44.200 0 0 COOSALUD- 276.039 11.100 SUCRE- 276.039 11.100 276.039 19.300 0,06960 0 0 0 0 0 01 0 85.700 S
DAVID EUSEBIO 231001
ESSC24 CCF41

Página 1 2019-09-12
 RESUMEN PLANILLA PAGADA

DATOS GENERALES DEL APORTANTE

IDENTIFICACIÓN DV RAZÓN SOCIAL CLASE CÓDIGO ARL F. PRESENTACIÓN ACT. ECO TIPO DE EMPRESA

NI 901185695 0 CONSORCIO CALLE 6 B 0 POSITIVA - 14-23 ÚNICA 4290 Jurídica

MUN-DEP DIRECCIÓN TELÉFONO EMAIL EXENTO DE PARAFISCALES

70-1 CALLE 25 23A 87 LC 102 2724504 grosman2008@hotmail.com S

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIÓN

PERIODO PENSIÓN PERIODO SALUD PLANILLA TIPO PLANILLA FECHA PAGO CENTRO DE TRABAJO DEPARTAMENTO MUNICIPIO VALOR PAGO INTERES X MORA ENTIDAD RECAUDO
2019-08 2019-09 16469375 E 2019-09-12 TODOS LOS CENTROS TODOS TODOS 1.625.800 0 BANCOLOMBIA
REF. DE PAGO FECHA LIMITE
Nº AFILIADOS ESTADO PLANILLA
(PIN) PAGO
9 de 9 16469375 2019-09-23 Pagada

TOTALES IBC
IBC PENSIÓN IBC SALUD IBC RIESGOS IBC CAJAS IBC PARAF
5.244.736 5.244.736 5.244.736 5.244.736 0

SALDOS E
VALOR
SUBSISTEMA CÓDIGO NIT DV AFILIADOS VALOR UPC INTERESES INCAPACIDADES VALOR A PAGAR
LIQUIDADO
MORA DESCONTADOS
AFP(Administradoras: 4) 9 839.300 0 0 0 839.300
PROTECCION 230201 800229739 0 1 44.200 0 0 0 44.200
COLFONDOS 231001 800227940 6 1 44.200 0 0 0 44.200
COLPENSIONES 25-14 900336004 7 1 44.200 0 0 0 44.200
PORVENIR 230301 800224808 8 6 706.700 0 0 0 706.700
EPS(Administradoras: 5) 9 210.400 0 0 0 210.400
EPS-S COMPARTA ESSC33 804002105 0 1 11.100 0 0 0 11.100
EPS-CCFC COMFASUCRE CCFC33 892200015 5 2 44.300 0 0 0 44.300
EPS-S COOSALUD ESSC24 900226715 3 2 44.300 0 0 0 44.300
NUEVA E.P.S. S.A. EPS037 900156264 2 3 77.500 0 0 0 77.500
EPSC SALUDVIDA EPSC33 830074184 5 1 33.200 0 0 0 33.200
ARP(Administradoras: 1) 9 365.700 0 0 0 365.700
POSITIVA 14-23 860011153 6 9 365.700 0 0 0 365.700
Gran Total 1.415.400 0 0 0 1.415.400
 SALDOS E
VALOR
SUBSISTEMA CÓDIGO NIT DV AFILIADOS VALOR UPC INTERESES INCAPACIDADES VALOR A PAGAR
LIQUIDADO
MORA DESCONTADOS
CCF(Administradoras: 1) 9 210.400 0 0 0 210.400
CCF DE SUCRE CCF41 892200015 5 9 210.400 0 0 0 210.400
Gran Total 1.625.800 0 0 0 1.625.800
 CONTRATO NO. 205 - 2019: INTERVENTORÍA A LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y MEJORAMIENTO DE
CONDICIONES DE HABITABILIDAD DERIVADOS DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LAS
ENTIDADES TERRITORIALES U OTROS OPERADORES, CON EL PROPÓSITO DE APORTAR A LA INCLUSIÓN SOCIOECONÓMICA, AL
GENERACIÓN DE INGRESOS, LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA.Y LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS - ZONA 2.

ANEXO N° 2.1.2

F-GI-IH-30 PLAN DE TRABAJO – COMPONENTE SOCIAL

DEL PROYECTO

NFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA – UNION TEMPORAL 3G

 Código: F-GI-IH-30
FORMATO PLAN DE TRABAJO - COMPONENTE SOCIAL DEL PROYECTO
Versión: 3
Fecha de aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Fecha (d/m/a): 31/08/2019 Municipio: Majagual Departamento: Sucre

N° y Año del Convenio: 398 de 2017 Zona: X Cabecera Municipal Centro Poblado Rural Disperso

Nombre del Proyecto: Construcción del pavimento rígido en la Calle 6, Entre Carreras 10 y 23 en el casco urbano del Municipio de Majagual, Sucre, Caribe

N° Descripción de la Actividad Responsable Fecha Plan Fecha Plan Fin Fecha Real de Indicador Meta Real Cumplimiento Costo por Fases Observaciones
Inicio Cumplimiento y/o Actividades

I. FOROS DE AUDITORÍA VISIBLE

1 Residente Social 6/08/2019 6/08/2019 6/08/2019 Foro realizado/ 1 1 100% SE REALIZO
Foro planeado AUDITORIA
I Foro de Auditoría Visible VISIBLE I EN EL
MES REPORTADO

2 Residente Social 20/09/2019 20/09/2019 Foro realizado/ 1 0 0

II Foro de Auditoría Visible
Foro planeado
3 Residente Social 23/10/2019 23/10/2019 Foro realizado/ 1 0 0
III Foro de Auditoría Visible
Foro planeado
II. CAPACITACIÓN INTEGRAL (TALLERES DE FORMACIÓN) - (MEJORAMIENTO DE VIVIENDA)
Talleres Específicos: de acuerdo con la intervención realizada

4 No Aplica N° de beneficiarios que asistieron al taller/

Baños Saludables
N° de beneficiarios convocados al taller
N° de beneficiarios que asistieron al taller/
Cocinas Saludables No Aplica
5 N° de beneficiarios convocados al taller
N° de beneficiarios que asistieron al taller/
Pisos y Cubiertas No Aplica
6 N° de beneficiarios convocados al taller
7 No Aplica N° de beneficiarios que asistieron al taller/
Hacinamiento
N° de beneficiarios convocados al taller
8 No Aplica N° de beneficiarios que asistieron al taller/
Área Lúdica - Madres ICBF N° de beneficiarios convocados al taller

Talleres Complementarios:

9 No Aplica N° de beneficiarios que asistieron al taller/

Sostenibilidad Integral N° de beneficiarios convocados al taller

10 No Aplica N° de beneficiarios que asistieron al taller/

Manejo de Plagas y Excretas
N° de beneficiarios convocados al taller
11 No Aplica N° de beneficiarios que asistieron al taller/
Cultura para la Paz
N° de beneficiarios convocados al taller
12 No Aplica N° de beneficiarios que asistieron al taller/
N° de beneficiarios convocados al taller
Empleabilidad

III. PLAN DE SOSTENIBILIDAD (INFRAESTRUCTURA SOCIAL)

13 Residente Social 20/09/2019 20/09/2019 Plan de sostenibilidad validado en Auditoría 1 0 0 N/A PARA
Validación del Plan de Sostenibilidad Visible 2 PERIODO
REPORTADO
14 Residente Social 6/08/2019 23/10/2019 Actividades realizadas/Actividades planeadas a la 1 0 0 N/A PARA
Implementación del Plan de Sostenibilidad (actividades programadas por cumplir) fecha PERIODO
REPORTADO
III.ACCIONES ORIENTADAS AL USO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS
INTERVENCIONES
15 No Aplica Mejoramiento de Vivienda:
Entrega de Manual (es) de uso, mantenimiento y conservación de Intervenciones (Mejoramiento de N° de beneficiarios que recibieron el (los)
Vivienda) documento (s)/
N° de beneficiarios totales
16 Socialización del Documento de Uso, mantenimiento y conservación de Intervenciones (según el caso) No Aplica Socialización de documento (s) en Auditoría
Visible 3

1
 IV. CAPACITACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO AL COMITÉ DE VEEDURÍA
17 Capacitación (por lo menos 1) Residente Social 6/08/2019 23/10/2019 6/08/2019 N° de capacitaciones realizadas/ 1 1 1
N° de capacitaciones programadas
18 Acompañamiento en visitas del Comité de Veeduría (acompañamiento mínimo en Foros de Auditorías Residente Social 20/09/2019 23/10/2019 N° de acompañamientos realizados/ 1 0 0
Visibles (II y III) N° de acompañamientos programados
V. VINCULACIÓN DE POBLACIÓN VULNERABLE DE LA REGIÓN

19 Residente Social 25/06/2019 24/10/2019 31/08/2019 N° de reportes mensuales entregados/ 1 0,5 0,5 SE HIZO REPORTE
Entrega del reporte de Vinculación de Mano de Obra de la región o lo que haga sus veces
N° de reportes mensuales programados DEL MES
VI. ATENCIÓN AL CIUDADANO
20 Residente Social 25/06/2019 24/10/2019 22/07/2019 Instalación del punto para prestación del SAC 1 1 1 SE INSTALÓ EN
antes de la Auditoría Visible N° 1 MES DE ULIO
Instalación del punto para prestación del Servicio de Atención al Ciudadano - SAC 2019 Y PRESTO
SERVISO EN EL
MES DE AGOSTO

21 Residente Social 25/06/2019 24/10/2019 31/08/2019 N° de compromisos u observaciones cerrados en 1 0,1 10% SE PRESENTO
Respuesta a Compromisos derivados de las Auditorías Visibles u observaciones presentadas por la la fecha programada / N° de Compromisos u UNA PQR EN EL
comunidad observaciones programados para cerrar MES REPORTADO
(acumulado)
VII. PLAN DE COMUNICACIONES
22 Residente Social 25/06/2019 24/10/2019 31/08/2019 Entrega del Plan de Comunicaciones a la firma 1 1 100% SE HIZO ENTREGA
del Acta de Inicio de Obra DE L DOCUMENTO
Entrega del Plan de Comunicaciones a la Interventoría para su aprobación
EN EL MES
REPORTADO.
23 Residente Social 25/06/2019 24/10/2019 31/08/2019 Actividades realizadas/ 1 0,3 30% SE LLEVÓ A CABO
Actividades planeadas a la fecha UNA ACTIVIDAD
DE COMUNICACIÓ
EN EL MES
Implementación del Plan de Comunicaciones REPORTADO:
CONVOCATORIA
AUDITORIA
VISIBLE I

Total 41% $ -

Elaboró:

Entidad Responsable de Elaboración: CONSORCIO MAJAGUAL CALLE 6

Nombre: LORENA CONTRERAS Firma: ______________________________________________

N° Documento de Identificación: 23178359 Tarjeta Profesional N°: 138552322-1

Revisó:

Entidad Responsable de Revisión: UNION TEMPORAL UT 3G

Nombre Revisó: YIBY CONSUELO BONILLA GARZON Firma: ________________________________________________

N° Documento de Identificación: 20749817 Tarjeta Profesional N°: 145960

1
 Código: F-GI-IH-112
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Versión: 02
Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

N° Y AÑO CONVENIO (DPS): 398 de 2017

ID PROYECTO (DPS): _0398V10020-1_

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO: Majagual - Sucre CALLE 6

FECHA (D/M/A): 31/08/2019

SEMANA DEL 05 AL 09 DE AGOSTO DE 2019

POTENCIAL BENEFICIARIO: COMUNIDAD DEL AREA DE INFLUENCIA DIRECTA

TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN POTENCIAL BENEFICIARIO: NA

DIRECCIÓN: CALLE 6 MAJAGUAL

SECTOR: X Vías y Transporte Social Comunitario Espacio Público, Recreación y Deporte

MODALIDAD DE INTERVENCIÓN: Unidad Sanitaria Unidad de Cocina Unidad Habitacional Pisos Cubierta Área Aprendizaje

KIT: KIT A - Sistema Séptico y Tanque de filtración

KIT B - Tanque de almacenamiento
KIT C -Personas con Discapacidad – Movilidad Reducida (barras y accesorios de apoyo)
KIT D - Adecuaciones Especiales Personas con Discapacidad (eliminación de barreras arquitectónicas para personas con movilidad reducida) -
Unidad Cocinas/ Habitacional

1. REGISTRO FOTOGRÁFICO ANTES DE LA INTERVENCIÓN

Texto explicativo de la fotografía y Fecha. Se evidencia el Foro de Auditoria Visible I, que conto con la participación de la comunidad, alcaldia de Majagual, Funcionario del DPS, Personeria Municipal
Interventoría y el Consorcio

Observación Técnica y/o Social (según el caso):

La auditoria visible se realizo en la Biblioteca Municipal, el día martes 6 de Agosto de 2019

2. REGISTRO FOTOGRÁFICO DURANTE LA INTERVENCIÓN

Texto explicativo de la fotografía y Fecha. Se evidencia la Intalación del punto para prestación del Servicio de Atención al Ciudadano - SAC, para la atención a la comunidad aledaña a la ejecución de las obras.

Observación Técnica y/o Social (según el caso):

Nota: Garantice que durante cada período se evidencie el cumplimiento de las actividades.
Las fotografías debe ser nítidas, a color y bien encuadradas.
En este formato se pueden eliminar fotografías para cuando se requiera evidenciar y soportar una situación puntual del Proyecto.
Algunos campos no son aplicables a la situación que se desea presentar, en cuyo caso se registrará N.A. (No aplica)
LORENA CONTRERAS
Nombre:
Cargo: RESIDENTE SOCIAL DE OBRA
Entidad:
 CONTRATO NO. 205 - 2019: INTERVENTORÍA A LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y MEJORAMIENTO DE
CONDICIONES DE HABITABILIDAD DERIVADOS DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LAS
ENTIDADES TERRITORIALES U OTROS OPERADORES, CON EL PROPÓSITO DE APORTAR A LA INCLUSIÓN SOCIOECONÓMICA, AL
GENERACIÓN DE INGRESOS, LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA.Y LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS - ZONA 2.

ANEXO N° 2.1.3

F-GI-IH-34 REPORTE DE OBSERVACIONES Y

SUGERENCIAS

NFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA – UNION TEMPORAL 3G

Scanned by CamScanner
F. TIPIFICACIÓN DE LA OBSERVACIÓN O SUGERENCIA (DILIGENCIADO POR ENTIDAD TERRITORIAL)

Temática Relacionada P
1. Integración

2. Alcance

3. Tiempo

4. Costos

5. Calidad

6. Recursos Humanos

7. Comunicaciones

8. Riesgos X

9. Adquisiciones

10. Disposición inadecuada de materiales y sobrantes

11. Otro. Cuál?

G. ANÁLISIS DE LA OBSERVACIÓN O SUGERENCIA

Procedente X No procedente N.A.

4. PLAN DE ACCIÓN (DILIGENCIADO POR ENTIDAD TERRITORIAL)

CONCLUI-
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DA
S/N
Se realizó adeuación del cerramiento, con el fin de adecuar el acceso y garantizar más espacio para
Ingeniero Auxiliar Residente 9/08/2019 SI
el ingreso y salida del peticionario

5. CONCLUSIÓN U OBSERVACIONES (DILIGENCIADO POR INTERVENTORÍA)

Cerrada: X Si No N.A. Fecha de cierre d/m/a): 9/08/2019

Nombre Autoriza el cierre: Cristian Villareal

Cargo/Designación/Asignación: Ingeniero Auxiliar Residente T.P N°

Entidad: Consorcio Calle 6

6. REGISTRO FOTOGRÁFICO SI X NO N.A

(DILIGENCIADO POR ENTIDAD TERRITORIAL)

Intervención: Intervención:
Se realiza reito de cerramiento, con el fin de adecuar el
ingreso al inmueble

Nota: Se pueden adicionar los registros fotográficos correspondientes a las modalidades de intervención o elementos objeto de la observación (incluye
adecuaciones especiales).

2
 CONTRATO NO. 205 - 2019: INTERVENTORÍA A LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y MEJORAMIENTO DE
CONDICIONES DE HABITABILIDAD DERIVADOS DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LAS
ENTIDADES TERRITORIALES U OTROS OPERADORES, CON EL PROPÓSITO DE APORTAR A LA INCLUSIÓN SOCIOECONÓMICA, AL
GENERACIÓN DE INGRESOS, LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA.Y LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS - ZONA 2.

ANEXO N° 2.1.4

F-GI-IH-36 INFORME MENSUAL DE OBSERVACIONES Y

SUGERENCIAS

NFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA – UNION TEMPORAL 3G

 Código: F-GI-IH-36
FORMATO INFORME MENSUAL DE OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
Versión: 3
Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Fecha programada Días de

N° Fase del Proyecto Nombre Actor Temática Fecha Recibo Fecha real de cierre Estado
de cierre cierre

1 En Ejecución Catalino Rodriguez Adecuación 6/08/2019 9/08/2019 9/08/2019 Cerrada 3

2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0

9 0

10 0

Promedio 0

Elaboró:

Entidad Responsable de la Elaboración:

CONSORCIO
_______________________________________________
MAJAGUAL CALLE 6

Nombre Responsable de la ElaboracionLORENA

: CONTRERAS Firma: _______________________________

Tarjeta Profesional N°: 138552322-1 CC N°: 23178359

Revisó:

Entidad Responsable de la Revisión: INTERVENTORIA UT3G

Nombre Responsable de Revisión: YIBY CONSUELO BONILLA GARZON Firma: ________________________________

Tarjeta Profesional N°: 145960 CC N°: 20749817

1
 CONTRATO NO. 205 - 2019: INTERVENTORÍA A LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y MEJORAMIENTO DE
CONDICIONES DE HABITABILIDAD DERIVADOS DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LAS
ENTIDADES TERRITORIALES U OTROS OPERADORES, CON EL PROPÓSITO DE APORTAR A LA INCLUSIÓN SOCIOECONÓMICA, AL
GENERACIÓN DE INGRESOS, LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA.Y LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS - ZONA 2.

ANEXO N° 2.3
COPIA ACTAS DE AUDITORÍA VISIBLE

NFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA – UNION TEMPORAL 3G

 Código: F-GI-IH-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
, Versión: 1
PROCESO: GESTIÓN PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

Auditoría Visible No 1
DEPARTAMENTO / MUNICIPIO /VEREDA: SUCRE/MAJAGUAL
FECHA (aaaa/mmidd): 06 / 08/ 2019
HORA (hh.mm AM/PM): De las 10:30 am a las 12:00M

LUGAR: Biblioteca Municipal de Majagua -Sucre
OBJETIVO:
REALIZAR AV 1 DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RIGIDO EN LA CALLE 6
ENTRE CARRERAS 10 Y 23 EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL SUCRE,
CARIBE; CONVENIO 398 DE 2017.

ASISTENTES: Lista de Asistentes adjunta. personas

ORDEN DEL DÍA:

TIVI PON
Presentación ob'etivo de la reunión y registro de asistentes Profesional Prosperidad Social
Alcalde Municipal o Secretario
2 Intervención Administración Municipal Infraestructura o Planeación
Presentación de los asistentes Profesional Prosperidad Social
Presentación Prosperidad Social- Grupo de Trabajo de Infraestructura Social, y Profesional Prosperidad Social
4 Presentación alcance del Acompañamiento social- Sostenibilidad.
Presentación Prosp_eridad Social Regional-Oferta" Dirección Regional o delegado
Presentación y/o proyección información técnica, administrativa y financiera del Contratista obra
proyecto (PG10 de la obra) y resolución de inquietudes _
Personero Municipal o Profesional
Inducción Ley Veedurías Ciudadanas Prosperidad Social
Elección y Conformación Instancias de Participación y Control Social (IPCS) Personero Municipal o Profesional
Veeduría Ciudadana E ui o Promotor de Sostenibilidad Prosperidad Social
9 Observaciones, in uietudes, propuestas Asistencia en general
o Lectura_y Firma del Acta Profesional Prosperidad Social
11 Cierre P rofesional Prosperidad

TÍTULO DEL ACTA: DESARROLLO Y CONCLUSIONES:

Siendo las 10:30 Am del Día 06/08/2019, En las instalaciones de la Biblioteca Municipal de
Majagual -Sucre, se da inicio a la Auditoria Visible N° 1 del proyecto: CONSTRUCCIÓN DE
PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 6 ENTRE CARRERAS 10 Y 23 EN EL CASCO URBANO DEL
MUNICIPIO DE MAJAGUAL SUCRE,CARIBE; CONVENIO 398 DE 2017; se da a conocer el
orden del día, el funcionario de prosperidad social Edson Barrios instala la reunión
explicando los objetivos de la misma, la finalidad de esta auditoría visible es socializar con
la comunidad el componente técnico y social del proyecto, al igual que conformar su
veeduría ciudadana para el proyecto, igualmente, busca generar un espacio donde la
comunidad exprese ante los diferentes actores sus inquietudes, observaciones, propuestas
 Código: F-GI-IH-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
I
'i e6ø Versión: 1
PROCESO: GESTIÓN PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

relacionados con el proceso de ejecución de las obras; se describe brevemente la estrategia

de prosperidad social que busca la participación ciudadana como lo son las auditorias
visibles, y los objetivos institucionales como lo son la inclusión social, mejorando las
condiciones vida de los colombianos y la lucha contra la pobreza y la pobreza extrema.

En segundo momento hace su intervención el funcionario Elkin Tobio Baldovino auxiliar

Administrativo de la oficina Planeacion Municipal, quien es encargado por el Secretario de
Planeación para representar al municipio, ya que por estar en diligencias en otra ciudad no
puede asistir a la auditoria. Presenta excusas por la no asistencia del alcalde municipal por
asuntos agendados con anterioridad; agradece la presencia de prosperidad social y el
esfuerzo que hace de llegar a la comunidades colombianas llevando desarrollo y
prosperidad.
Se realiza, por parte del funcionario Edson Barrios, la presentación del área de
infraestructura social y hábitat de prosperidad social, la cual financia pequeñas y medianas
obras como vías urbanas, espacios público, espacios comunitarios, mejoramientos de
vivienda y soluciones para agua potable y saneamiento básico, con el fin de atender las
necesidades de los grupos más vulnerables del país a través de la generación de entornos
saludables, seguros y dignos, contribuyendo así a la superación de la pobreza y los
objetivos de desarrollo sostenible; y que desde esta área se asignan supervisores técnicos y
sociales para acompañar el proceso y garantizar a las comunidades su participación y
cumplimiento de compromisos en el marco del desarrollo de las auditorias visibles como
estrategia de participación ciudadana, de la misma manera el grupo social busca el
compromiso de los entes municipales o gobernaciones en torno a la sostenibilidad de las
obras financiadas desde prosperidad social materializándose en los planes de sostenibilidad
suscritos entre el ente y prosperidad social.

Seguidamente el ingeniero Cristian Villareal Romero, en representación del contratista de

obra realiza exposición de los aspectos técnicos contratados de lo cual se extracta lo
siguiente:

ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL - SUCRE

CONTRATO DE OBRA PUBLICA No: 080 - 2018
CONTRATISTA: CONSORCIO CALLE 6
REPRESENTANTE LEGAL CARMEN BUENO TOVAR
 Código: F-GI-IH-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
Versión: 1
PROCESO: GESTIÓN PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

DURACION DEL CONTRATO: 4 MESES

VALOR DEL CONTRATO DE OBRA: $ 2.579.535.321
ACTA DE INICIO: 04/06/2019
PORCENTAJE DE AVANCE: 2.71%
INTERVENTORIA: UNIÓN TEMPORAL UT 3G
ALCANCE INICIAL: 980 ML

OTROS ITEMS CONTRATADOS: Señales de Transito (40 udds)

El contratista explica la parálisis que tiene la obra, la cual se refleja en el atraso de lo

ejecutado frente a lo paneado en el cronograma de ejecución, debido al replanteo de

diseños hidráulicos y geométricos del proyecto, lo cual podría generar corta vida al mismo

en caso de construirse con los diseños iniciales, es decir, hidráulicamente los diseños

muestran un nivel freático bajo , no evidenciándose lo mismo en campo; y en términos de

geometría de la vía, existen zonas donde no se puede brindar el ancho inicialmente

planteado. Ante esto se tomo la decisión, aprobado por interventoría, de volver a hacer

estudios del suelo, replantear diseños hidráulicos y geométricos; y hasta no tener los

diseños definitivos, no se podría continuar con la ejecución de las obras.

El contratista manifiesta adicionalmente preocupación por el manejo de las aguas en el

pavimento a construir, ya que los diseños, y por corriente natural las aguas corren hacia un

caño ubicado en los últimos metros del pavimento (abscisa 600 en adelante), encontrando
en campo que la zona por donde cruzaban las aguas de la calle al caño, corresponde a un

lote privado donde fue levantado un muro que impide la salida de las aguas. Ante esto

queda el compromiso de la alcaldía municipal en revisar el tema y tomar acciones que

corrijan la situación.

La interventoría Unión Temporal UT 3G, representada por el Ingeniero Eduar Cone°

Martinez , aprueba y se ratifica en lo expuesto por el contratista, informa que de acuerdo a

su experiencia se prevé que los nuevos diseños geométricos darán con un ancho de vía

menor (5,5 metros ), explica entonces, que el hecho de mejorar la sub base sugiere

mayores costos, pero que estos se pueden compensar con los costos dejados de ejecutar al

momento de reducir el ancho de la vía (Balance positivo de mayores y menores

cantidades). Adicionalmente hace referencia del PGIO orientando a los asistentes en su

definición, operatividad y beneficios puesto permite observar los requisitos técnicos, de

 Código: F-GI-IH-3
, ',// lff:1•; , ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
Versión: 1
,/,,/,,
PROCESO: GESTIÓN PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

seguridad y salud en el trabajo, ambientales en el marco del sistema de Gestión Integral,

aplicables a las obras civiles y facilita realizar obras cumpliendo los estándares, respetando
el medio ambiente, cuidando a los trabajadores y la comunidad en donde se realiza la obra.

Seguidamente con la presencia de la Dra. Diana Chavez Bueno, Personera municipal, hace
una inducción sobre el tema de veedurías, hace un recuento de la ley 850 de 2003,
definición del concepto, facultad de conformación, función de la veeduría, ámbito del
ejercicio, impedimentos para conformarlas y prohibiciones de la veeduría.

Se procede a la elección de los veedores, para el proyecto: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO

EN CONCRETO RÍGIDO LOS SECTORES IDENTIFICADOS EN EL ALCANCE DEL PROYECTO;
CONVENIO 609 DE 2017; al cual se postulan 5 nombres; la asamblea determina que estos,
entre si, designen los respectivos cargos a proveer, así:

1. MANUEL JULIAN DIAZ ARCE CC N° 9.134.364- PRESIDENTE

2. PABLO JOSE GUTIERREZ PEREZ CC N° 92.125.502 - VICEPRESIDENTE

3. JAIME MARTINEZ ALEMAN CC N° 92.125.649 - SECRETARIO

4. ELMER BARRERA GARCIA CC N° 9.365.986 - VOCAL 1
5. MIRLETH LASCARRO HERNANDEZ CC N° 64.725.814 - VOCAL 2

La personería municipal se hace el compromiso de expedir resolución de reconocimiento de

la veeduría conformada en esta auditoria visible.

Dando paso el punto de observaciones, inquietudes y quejas se da oportunidad a los

asistentes de expresarse, a lo cual los Srs. Pablo Gutierrez y Jaime Martínez concuerdan en
manifestar 1. La inconformidad en la comunidad por la parálisis del proyecto, ya que los
sectores donde inició la intervención se encuentran cercados, con estancamiento de aguas y
hasta se han presentado atracos; 2. Expresan malestar por no coincidir la información
entregada en esta auditoría con la entregada en una socialización anterior citada por la
alcaldía municipal, en cuanto se había dicho que el proyecto contemplaba bordillos y
andenes; ante el punto 1, el contratista pide entendimiento ya que este tipo de obras
generan cierto traumatismo , y legalmente y técnicamente, en términos de seguridad, están
autorizados para hacer los respectivos cerramientos y están dentro de los plazos concebidos
 Código: F-GI-II-1-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
Versión: 1
PROCESO: GESTIÓN PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

colaborador preferente al Plan de sostenibilidad que se debe presentar para lograr la

perdurabilidad del proyecto en el tiempo, este debe contener: Un diagnóstico, la matriz de
riesgos, el plan de administración, plan de acción y costos proyectados a 5 años.

Se hace un recorrido por la obra en compañía del contratista y la interventoría

Agotado el orden del día se da por terminada la auditoria a las 12:00 M.

 Código: F-GI-IH-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
, Versión: 1
PROCESO: GESTIÓN PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

inicialmente para la obra, solicita acompañamiento del ente municipio para que emprenda
acciones con la policía para garantizar la seguridad en el municipio; en cuanto al punto 2. El
funcionario de prosperidad social expresa que este es el momento formal de socialización
del proyecto, que estamos en presencia de los actores que intervienen en el proceso que
dan fe de que la información aquí suministrada es la correcta, y lo que se está informando
en esta auditoria son las obligaciones adquiridas por el contratista, sin dejar a un lado la
posibilidad que tienen los ciudadanos de obtener los documentos del proceso donde pueden
corroborar lo expresado en la auditoria. Se confirma lo expuesto por el contratista en el
sentido de no estar contratados andenes ni bordillos para esta obra.

El sr. Julian Diaz y la Sra Diana Rodriguez manifiestan que los comerciantes se están viendo
afectados por el cerramiento de las obras; ante esto el contratista dice que eso hace parte
de la ejecución del contrato y que no pueden hacer ningún tipo de compensación por este

tema

El Sr. Catalino Rodriguez manifiesta que es anciano y su esposa esta enferma y deben
realizarle procedimientos médicos a diario, solicita que le adecuen un camino de salida por
la parte trasera de su vivienda, ante esto el contratista se hace el compromiso de acceder a

la petición del ciudadano.

El Sr. Hernando Chaparro pregunta que se tiene previsto para el tema de tala de árboles
que están en el área constructiva del proyecto y qué planes de compensación ambiental
tienen; ante esto el contratista manifiesta que ya tiene identificada necesidad de tala y que
ya esta en poder de la administración municipal, y es esta la que solicitará ante
CORPOMOJANA el permiso, y este sugiere la compensación ambiental del proyecto (número

de árboles a sembrar).

Muchos de los asistentes preguntan sobre el tratamiento que tendrán las cunetas, si se
anularán o si se complementarán con el proyecto, ante esto el contratista informa que
deben acogerse a un diseño, que algunas desaparecerán, y con el nuevo pavimento se
manejara las corrientes agua por niveles, y que algunas de las cunetas si se conservarán.

Al finalizar la auditoria se sostiene reunión con el secretario planeación y su equipo
 Código: F-GI-IH-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
Versión: 1
PROCESO: GESTION PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

COMPROMISOS (Si los hay):

En la reunión se establecieron los siguientes compromisos:

/2e971. 9.c4 fr~tur;c4, 1/11,0núiia /lo/

VI5;h1 y 4ccliont9) locera 9auacii:f4er
Ci‘ c lc,c4-0 a/ c /1/co/di Miro./ bs7 ig
od/a09
Anexar evidencias. Para las Auditorías Visibles, se debe anexar los siguientes soportes:

Registro de Asistencia X X

Registro Fotográfico X X

Directorio de Actores X

Acta de Constitución de Veeduría Ciudadana

Resolución de Registro de Veeduría Ciudadana
Sondeo de Satisfacción X

Evaluación Participativa
Acta de Entrega de Obra X

Informe de la Veeduría

FECHA DE PRÓXIMA REUNION:

SE CUMPLIÓ EL OBJETIVO: SI NO PARCIALMENTE

Para constancia firman:

NOMBRE: ‘17 FIRMA:

CARGO: a f-
777
CORREO ELECTRÓNICO:CII/Plev/éve,70/ova
No. TELEFÓNICO: -E ) 5 —
3
NOMBRE: WM-67 aJe-4 ,) O
1,Ii" FIRMA:

CARGO: e 6r4ert:7 vnicv d I.

Ch0/wat-1.c°
CORREO LECTRÓNICO: / amice22 y
No. TELEFÓNICO: 320 q1.9-0(ig:;---


Código: F-GI-IH-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
, _ Versión: 1
, ' .4114. Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

NOMBRE: tiN n WF-i01(ZoldovIn° FIRMA:

CARGO: eknjhol Seodatib Je neo ti

ti »OH ,
CORREO ELECTRÓNICO: it Svlov (01(186 e holmui.cvms i
No. TELEFÓNICO: 311-/63520 b
...
NOMBRE:f icipr poyi/p WO FIRM
didi gdd: 4
CARGO: ippoky vÁ) t4ry,04/0 il4- y
CORREO ELECTRÓNIC0:1, 4_ „, (
iat Wii0,0y , df.,4/ 1,1 ,y11,
No. TELEFÓNIC0: 1906 0 ‘,,&
NOMBRE: -r-79---arcy - 5/9-.1/0-E-E, frytt- A, FIRMA:
CARGO: 0G-10
'
CORREO ELECTRÓNICO: I- ri 7? • PV7a4 -
# ,
No. TELEFÓNICO: 30/ 2-2,Y«¿Ar

NOMBRE: Lovt1i4 2:24K— FIRMA:

CARGO: d. lyeriofrlve/frek vi A
CORREO ELECTRÓNIC0,41,14T-Vcurt014 c1,1/4d3.1.17,11
' ift2.6tylz)
No. TELEFONICO: zoo`.(4/
6 wickál9, C-131'%1

NOMBRE'\e C,c56--N-- --a-er-as GDzs-W-0, FIRMA:

CARGO :«'-pes id .Eyyle So ceo\
CORREO ELECTRÓNIC0:1,~7
.0999SWA-Can
No. TELEFÓNICO: zem vi )zzA
NOMBRE: FIRMA:
CARGO:
CORREO ELECTRÓNICO:
No. TELEFÓNICO:
NOMBRE: FIRMA:
CARGO:
CORREO ELECTRÓNICO:
No. TELEFÓNICO:
NOMBRE: FIRMA:
CARGO:
CORREO ELECTRÓNICO:
No. TELEFÓNICO:
 Código: F-GI-IH-3
ACTA DE AUDITORÍAS VISIBLES
La equidad Versión: 1
es de todos
PROCESO: GESTIÓN PARA LA Fecha de Aprobación:
INCLUSIÓN SOCIAL Noviembre de 2016

Descripción: Descripción:

FORO AV1 EXPOSICIÓN DEL CONTRATISTA DE OBRA

Descripción: Descripción:

OBRAS - CALLE 6 LA VALLA INSTALADA

 Código: F-GI-I1-1-11
FORMATO REGISTRO DE ASISTENCIA - ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL
Versión: 1

Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2016

REALIZAR AUDITORIA VISBLE Nol DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 6 ENTRE CARRERAS 10 Y 23 EN EL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL - SUCRE,CARIBE; CONVENIO 398 DE 2017.

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L/(1it.1( e-0,1
 Código: F-GI-IH-11
FORMATO REGISTRO DE ASISTENCIA - ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL
Versión: 1

Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2016

Departamento SUCRE Municipio

Lugar 06/08/2019 No. de Asistentes

Objeto de la reuni REALIZAR AUDITORIA VISBLE Nol DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 6 ENTRE CARRERAS 10 Y 23 EN EL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL - SUCRE,CARIBE; CONVENIO 398 DE 2017.

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tq‘i76-021.
 Código: F-GI-IH-11
FORMATO REGISTRO DE ASISTENCIA - ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL
Versión: 1

Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2016

Departamento SUCRE Municipio MAJAGUAL Acta No.:

Lugar Fecha 06/08/2019 No. de Asistentes

Objeto de la reuni REALIZAR AUDITORIA VISBLE Nol DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 6 ENTRE CARRERAS 10 Y 23 EN EL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE MMAGUAL - SUCRE,CARIBE; CONVENIO 398 DE 2017.

pell:" o cunientc,
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10

1
 ANEXO B

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA VEEDURIA CIUDADANA PARA EL PROYECTO:

CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 6 ENTRE CARRERAS 10 Y 23 EN EL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL - SUCRE,CARIBE; CONVENIO 398 DE 2017

En el municipio de MAJAGUAL - SUCRE , a los SEIS (06) días del mes de AGOSTO de
2019, se realiza el FORO DE AUDITORÍA VISIBLE No. 1 del proyecto: CONSTRUCCIÓN
DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 6 ENTRE CARRERAS 10 Y 23 EN EL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL SUCRE,CARIBE; que va a ser
ejecutado en el marco del CONVENIO 398 DE 2017 suscrito entre Prosperidad Social
y el municipio de MAJAGUAL - SUCRE.

En esta reunión participan: el contratista de obra, interventor, residente de obra,

supervisor del contrato, representante de la Dirección Regional del Prosperidad Social,
Alcaldía Municipal, representantes de organizaciones de la sociedad civil y, comunidad
beneficiaria de la obra a construir; con el objeto de constituir la Veeduría Ciudadana
para el Proyecto/Obra, de acuerdo a lo estipulado en la Constitución Nacional y la Ley
80 de 1993.

Se aprueba el siguiente orden del día:

1. Diligenciamiento del registro de asistencia

2. Explicación del objeto de la reunión
3. Información del proyecto a realizar (Componente Técnico y Social, contratista,
interventor y alcance de la obra, entre otros)
4. Presentación de la metodología de acompañamiento social
5. Inducción a la Ley de Veedurías Ciudadanas
6. Elección de los Veedores
7. Establecimiento de funciones de la Veeduría
8. Cierre y firma del Acta

Las siguientes personas fueron postuladas y electas para formar parte de la veeduría
ciudadana:

Nombre y Correo
Cargo T
Cédula eléfono Firma
Apellidos Electrónico

o que) h u
Presidente
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Vicepresidente 6,, , ,„ s-.
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Secretario
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9
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1
Se acordó que la Veeduría se designa hasta el Recibo a Satisfacción de la Obra por
parte de la Entidad Territorial, a partir de la fecha de su registro ante la Personería o
Cámara de Comercio.

Como funciones de la Veeduría se establecieron las siguientes:

• Denunciar oportunamente ante las autoridades locales sobre eventuales

irregularidades en la ejecución del proyecto y en los casos pertinentes, poner en
conocimiento de los organismos de control.
• Diligenciar el formato de Informe de Veeduría Ciudadana (Anexo P de la Guía de
Acompañamiento Social), en los siguientes Foros de Auditorías Visibles.
• Elaborar informes o llevar las actas que evidencien el seguimiento a la Veeduría
del Proyecto.
• Establecer su propio reglamento, en el que se establezca la periodicidad de las
reuniones.
• Generar el espacio para hacer seguimiento al desarrollo y operación de la obra,
realizando mínimo tres asambleas durante la ejecución de la obra así: la
primera, al Inicio; la segunda, de seguimiento; y la tercera, de finalización del
ejercicio de participación (Rendición de Cuentas). De igual manera, se deben
realizar tres reuniones anuales durante la etapa de operación, con presentación
del informe correspondiente ante Prosperidad Social y el Ente Territorial.
• Gestionar y asistir a las capacitaciones requeridas para el cabal cumplimiento
de sus funciones.
• Hacer seguimiento a la implementación del Plan de Sostenibilidad.
• Mantener el flujo de información necesario entre Prosperidad Social, Alcaldía,
Operador, Comunidad y demás miembros como lo establece la estrategia de
Redes de Cooperación de la Guía de Fortalecimiento de Prosperidad Social.
• Mantener informados a los beneficiarios de la naturaleza de los recursos y de
todo lo relacionado con la obra.
• Ser proactiva contribuyendo con el normal desarrollo de la obra, cumpliendo sus
funciones sin paralizar su ejecución.
• Velar por que las obras se terminen de acuerdo a las características pactadas en
el contrato y en el tiempo estipulado.

/My
Siendo las del día 06 del mes AGOSTO de 2019, se da por terminada la
reunión y para constancia firman.

En constancia firman:

Presidente de la Veeduría Secr9t eeduría

Nombre: Nombre:
C.C. C.C. q2) G
Teléfono: Teléfono:
Copia: archivo

2
 Código: F-GI-IH-32
FORMATO: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Versión: 2
Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Estado de la obra: Sin iniciar En ejecución Suspendida Finalizada

MAJAGUAL - SUCRE 06/08/2019 1 2 3

Municipio Fecha d/m/a No. aplicación

Organización Social que Otro

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responde: orial Cuál? .

Marcar con una X:

1. Información del Proyecto 2. Beneficios del Proyecto

5. Excelente 5. Excelente

4. Buena 4. Bueno

3. Regular 3. Regular

2. Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

3. Calidad de la Intervención (no aplica para Auditoría Visible 1) 4. Si usted ha presentado observaciones o inconvenientes con
el proyecto: ¿Cómo califica la oportunidad y calidad de la
respuesta a su observación? (no aplica para Auditoría Visible
1)

5, Excelente 5, Excelente

4. Bueno 4. Buena

3. Regular 3. Regular

2. Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

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Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

SUGERENCIAS U OBSERVACIONES FRENTE AL PROYECTO:

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Nombre de quien responde laencuesta Tipo_y N° de Documento de Identidad

1
 Código: F-G1-1H-32
FORMATO: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Versión: 2

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1 Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Estado de la obra: Sin iniciar

LII En ejecución Suspendida Finalizada

MAJAGUAL - SUCRE 06/08/2019 1

Municip«o Fecha clima No. aplicación

Organización Social que ti Otro

responde: Cuál? .

Marcar con una X:

1. Información del Proyecto 2. Beneficios del Proyecto

5. Excelente 5. Excelente

4. Buena 4. Bueno

3. Regular 3. Regular

2. Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

3. Calidad de la Intervención (no aplica para Auditoría Visible 1) 4. Si usted ha presentado observaciones o inconvenientes con
el proyecto: ¿Cómo califica la oportunidad y calidad de la
respuesta a su observación? (no aplica para Auditoría Visible
1)

5. Excelente 5. Excelente

4. Bueno 4. Buena

3. Regular 3. Regular

2. Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

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Nombre de quien responde la encuesta Tipo y N° de Documento de Identidad

1
 Código: F-GI-I11-32
FORMATO: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Versión: 2
Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Estado de la obra: Sin iniciar En ejecución X Suspendida Finalizada

MAJAGUAL - SUCRE 06/08/2019 1 2

Municipio Fecha d/m/a No. aplicación

Organización Social que Entidada Otro

responde: errit0 Cuál? .

Marcar con una X:

1. Información del Proyecto 2. Beneficios del Proyecto

5. Excelente 5. Excelente

4, Buena 4. Bueno

3. Regular 3. Regular

2. Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

3. Calidad de la Intervención (no aplica para Auditoría Visible 1) 4. Si usted ha presentado observaciones o inconvenientes con
el proyecto: ¿Cómo califica la oportunidad y calidad de la
respuesta a su observación? (no aplica para Auditoría Visible
1)

5, Excelente 5. Excelente

4. Bueno 4, Buena

3. Regular 3. Regular

2, Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

SUGERENCIAS U OBSERVACIONES FRENTE AL PROYECTO:

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Nombre de quien r (onde la encuesta Tío y Nade Documento de Identidad
 FORMATO: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN

Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Organización Social que

Veeduría
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responde:

I. Información del Proyecto

77 5. Excelente

Por favor explicar su respuesta: Por favor exidicar su respuesta:

3. Calidad de la Intervención (no aplica para Auditoría Visible I)
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4. Si usted ha presentado observaciones o inconvenientes con
el proyecto: ¿Cómo califica la oportunidad y calidad de la
respuesta a su observación? (no aplica para Auditoría Visible
I)

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

SUGERENCIAS U OBSERVACI NES FRENTE AL PROYECTO: cettíc

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Nombre de quien responde la encuesta Tipo y N° de Documento de Identidad

v1tY44 do ,ItA 2 e
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CM - Kui,¿At9:

1
 ICódiso: F-GI-IH-32
FORMATO: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Versión: 2
Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Estado de la obra: Sin iniciar En ejecución X Suspendida Finalizada

MAJAGUAL - SUCRE _ _06/08/2019 1

Li 3

Municipb Fecha d/m/a No. aplicación

Organización Social que Entidad Otro

,Beneficiarios Comunidad
responde: Territorial Cuál? .

Marcar con una X:

1. Información del Proyecto 2. Beneficios del Proyecto

5. Excelente 5. Excelente

4. Buena 4. Bueno

3. Regular 3. Regular

2, Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor xplicar su respuesa:

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3. Cálidad de la Intervención (no aplica para Auditoría Visible 1) 4. Si usted ha presentado observaciones o inconvenientes con
el proyecto: ¿Cómo califica la oportunidad y calidad de la
respuesta a su observación? (no aplica para Auditoría Visible
1)

5, Excelente 5. Excelente

4. Bueno 4. Buena

3. Regular 3. Regular

2, Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

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SUGERENCIAS U OBSERVACIONES FRENTE AL PROYECTO:

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Nombre e %.iien responde la encuesta Tipo y N° de Documento de Identidad

1
 Código: F-GI-IH-32
FORMATO: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Versión: 2
Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Estado de la obra: Sin iniciar En ejecución

El Suspendida Finalizada

MAJAGUAL - SUCRE 06/08/2019 1. 2 3

Municip•o Fecha d/m/a No. aplicación

Organización Social que Entidad ,AWNWWW.M, Otro

Véldülf 111111Bihéfilii:1íbfh11:
. Comunidad
responde: ::::111111111111111111111110 Territorial ',,,11010:15:11.1filogg Cuál? .

Marcar con una X

1. Información del Proyecto 2. Beneficios del Proyecto

73, 5, Excelente 5. Excelente

4. Buena 4. Bueno

3. Regular 3. Regular

2. Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

3. Calidad de la Intervención (no aplica para Auditoría Visible 1) 4. Si usted ha presentado observaciones o inconvenientes con
el proyecto: ¿Cómo califica la oportunidad y calidad de la
respuesta a su observación? (no aplica para Auditoría Visible
1)

r 5. Excelente 5. Excelente

4. Bueno 4. Buena

3. Regular 3. Regular

2, Deficiente 2, Deficiente

1. Muy deficiente 1, Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

SUGERENCIAS U OBSERVACIONES FRENTE AL PROYECTO:

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Nom re de qui respóndela encuesta Tipo y N de Documento

- de Identidad
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1
 !Código: F-GI-IH-32
FORMATO: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Versión: 2
Fecha de Aprobación:
PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
Noviembre de 2018

Estado de la obra: Sin iniciar En ejecución X Suspendida Finalizada

MAJAGUAL - SUCRE 06/08/2019 LIL ri

Municipio Fecha d/rn/a No, aplicación

Organización Social que Otro

ed Beneficiarios munidad
responde: e rt .iiitdoartia I
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Marcar con una X:

1. Información del Proyecto 2. Beneficios del Proyecto

5, Excelente S. Excelente

4. Buena 6. Bueno

3. Regular Q-9 3. Regular

Lai 2. Deficiente 2. Deficiente

1. Muy deficiente 1. Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta; Por favor explicar su respuesta:

3. Calidad de la Intervención (no aplica para Auditoría Visible 1) 4. Si usted ha presentado observaciones o inconvenientes con
el proyecto: ¿Cómo califica la oportunidad y calidad de la
respuesta a su observación? (no aplica para Auditoría Visible
1)

5. Excelente 5. Excelente

4. Bueno 4. Buena
L-.

91 3. Regular 3. Regular

2. Deficiente 2. Deficiente
Eal
IE 1. Muy deficiente 1, Muy deficiente

Por favor explicar su respuesta: Por favor explicar su respuesta:

SUGERENCIAS U OBSERVACIONES FRENTE AL PROYECTO:

Nombre de quien responde la encuesta Tipo y N' de Documento de Identidad