COTIZACIÓN

“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA

PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”

INDICE GENERAL

TÍTULO I: GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN

TÍTULO II: RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DE LA
COTIZACIÓN
TÍTULO III: GARANTÍAS Y CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIÓN
TÍTULO IV: ESPECIFICACIONES GENERALES
TÍTULO V: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ANEXOS

ANEXO I: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

ANEXO II: MODELO DE OFERTA
ANEXO III: PROYECTO DE CONTRATO
ANEXO IV: MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
ANEXO V: MODELO DE FORMULARIO DE OFERTA ELECTRÓNICA

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PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”

TÍTULO I

GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación se realizará en observancia de la Ley de

Contrataciones del Estado, el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, las
demás disposiciones legales que le sean aplicables, así como las presentes bases y
demás documentos de cotización.

 OBJETO

La Asociación Comunitaria Para El Desarrollo Integral De Taxisco “ACODIT” que en

adelante se podrá denominar simplemente La ACODIT, solicita la “CONSTRUCCION
DE LA INFRAESTRUCTURA” para el proyecto “IMPLEMENTACION DE GRANJA
AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA PARA LA ASOCIACION ACODIT,
MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA” con el objetivo de alcanzar las metas
planteadas en un proyecto productivo, de conformidad con lo establecido en los
presentes documentos de Cotización.

1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES

1.1 El OFERENTE puede ser una persona individual o jurídica, nacional o extranjera o
cualquier combinación de ellas, que tengan la intención formal de ofertar, lo requerido
en la presente Cotización.

1.2 Los proveedores nacionales, deberán estar inscritos y habilitados en el Registro de

Proveedores de GUATECOMPRAS, así como en el Registro General de Adquisiciones
del Estado, en la Superintendencia de Administración Tributaria y en el Registro
Mercantil General de la República.

1.3 Los proveedores extranjeros deberán cumplir con lo establecido en el artículo 77 de la

Ley de Contrataciones del Estado.

1.4 Estar inscrito en el Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE) según
el artículo 71 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

2.1 Las personas individuales o jurídicas, OFERENTES, deberán estudiar la totalidad de

la documentación a presentar, así como las Especificaciones Técnicas y Generales de
los presentes Documentos de Cotización.

2.2 Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta. Bajo ninguna
circunstancia se aceptarán ofertas alternativas o contraofertas.
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a) En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un

oferente.

b) Quien actúe en nombre propio, en representación o como mandatario de una persona

individual o jurídica, no puede participar representando a otro.

c) Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas

involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas y sanciones que determinen
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y cualquier otra ley que le sea
aplicable.

2.3 El OFERENTE deberá presentar la información que se solicita, de manera impresa

en ORIGINAL, contenidas en una sola PLICA, de acuerdo con lo indicado en las
presentes Bases de Cotización, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

2.3.1 Los precios unitarios y totales ofertados que figuren en la oferta deberán ser fijos
expresados en quetzales, tener incluidos todos los impuestos, fletes, arbitrios,
costos de carga y descarga del objeto del contrato y cualquier otro gasto aplicable
a que esté sujeta la negociación.

2.3.2 Salvo lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, La

Asociación no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos de ninguna
naturaleza al OFERENTE.

2.3.3 En el formulario de oferta electrónico, cualquier cantidad que se consigne, deberá

hacerse con dos cifras decimales, si existiera diferencia entre lo escrito en letras
con lo escrito en números o incongruencia entre costo unitario y el total, la Junta
de Cotización rechazará sin responsabilidad de su parte la oferta correspondiente.

2.3.4 La oferta que se presente, así como toda la correspondencia y documentos

relativos a ella, deberán redactarse en idioma español. (Artículo 37, Ley del
Organismo Judicial).

2.3.5 El OFERENTE sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y

presentación de su oferta.

2.3.6 Los documentos fundamentales no deberán contener enmiendas, correcciones,

borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos
implicarán su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será
razonada por la Junta.

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ANEXO I

2.3.7 La PLICA deberá identificarse en su exterior de la manera siguiente:

COTIZACIÓN XX-2020
“CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA”
NOG: ________
DIRECCIÓN, 1ra avenida, Barrio Santa Lucia, Taxisco, Santa Rosa
Nombre del Oferente:
Dirección:
Teléfono: _FAX: ____________ Celular:
Correo electrónico: ___
Nombre del contacto:
Lugar y fecha __________________

2.3.8 La oferta debe ser presentada en la forma que se detalla a continuación:

a) Los interesados presentarán sus ofertas en forma electrónica conforme al formulario

que proveerá el sistema Guatecompras, en atención a lo regulado en el Artículo 41 de
la Ley de Contrataciones del Estado.

b) La oferta física deberá entregarse en un folder con separadores en orden

descendente, de manera que sea visible el rótulo en la pestaña.

c) Indicar en las pestañas del separador el nombre del requisito.

d) Se deberán incluir únicamente los documentos que aplican a la situación particular

del OFERENTE, ya sea persona individual o jurídica.

e) La oferta física y los documentos que formen parte de ella, se deben presentar
foliados, en orden correlativo y con su respectivo índice; a excepción del documento
que contiene la Fianza de Sostenimiento de Oferta, la cual no deberá contener
perforaciones, enmiendas, tachaduras, raspones o cualquier otra alteración.

OBSERVACIONES: Este evento se realizará bajo la modalidad de FORMULARIO

ELECTRÓNICO que consiste en la recepción de ofertas en forma electrónica en las
modalidades de Cotización y Licitación, mediante el formulario electrónico establecido en
el Artículo 41 del Decreto 57-92 Ley de Contrataciones del Estado, artículo 37 transitorio
Decreto 9-2015 Reformas a la Ley de Contratación del Estado y oficio circular de fecha 03-
07-2018 de la Dirección General de Adquisiciones del Estado.

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ANEXO I

3. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS OFERENTES

El día de la presentación de la oferta física, se deberán presentar los documentos

siguientes:

3.1 Carta de presentación (Ver Anexo I), debidamente firmada y sellada por el
OFERENTE, su Representante Legal o Mandatario, según el caso, en la cual se
indique:

a) Datos de identificación personal (nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad,

profesión u oficio, domicilio y número de documento de identificación).

b) Referencia al número de proceso y Número de Operación Guatecompras (NOG).

c) Nombre, Razón o Denominación Social del OFERENTE, dirección para recibir

citaciones y notificaciones, correo electrónico, número de teléfono, y Número de
Identificación Tributaria (NIT).

3.2 Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa. Si se tratare de una

sociedad mercantil, deberá presentar además fotocopia legalizada de la Patente de
Comercio de Sociedad.

3.3 En el caso de personas jurídicas, fotocopia legalizada del testimonio de la escritura

pública de su constitución y modificaciones si las hubiere, las cuales deberán estar
razonadas por el Registro respectivo.

3.4 Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación o pasaporte del

OFERENTE, su representante legal o mandatario, según sea el caso.

3.5 Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del Representante
legal o Mandatario del OFERENTE, si fuere el caso.

3.6 Constancia actualizada de inscripción al Registro Tributario Unificado ante la

Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-.

3.7 Formulario de oferta electrónico generado por el sistema Guatecompras, conforme a

lo establecido en el Artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado, firmado y
sellado por el Oferente.

3.8 Original de la garantía de sostenimiento de oferta, indicando el número y nombre del

evento, la cual se deberá otorgar a favor de la Asociación Comunitaria Para El
Desarrollo Integral De Taxisco, por un porcentaje no menor al 1% del valor total de la
oferta, la que no deberá contener manchas, perforaciones, errores ni corrección alguna
y deberá ser entregada dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable
o transparente, que permita su visualización.
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ANEXO I

3.9 Constancia original reciente (máximo con fecha de un mes anterior al de la

presentación de la oferta) de la inscripción en el Registro de Proveedores de
GUATECOMPRAS, en la que conste que está habilitado para ser proveedor del
Estado.

3.10 Constancia de Inventario de Cuentas emitido por el Sistema de Contabilidad

Integrada del Ministerio de Finanzas Públicas.

3.11 Declaración jurada (Ver Anexo IV) contenida en acta notarial del OFERENTE, su
Representante Legal o Mandatario, según sea el caso, identificando el número y
nombre del evento, donde declare:

a) Que el OFERENTE cuenta con la capacidad para cumplir con el contrato.

b) Que el OFERENTE manifieste que lo ofertado cumple con todas las especificaciones
técnicas y generales y con lo requerido en las presentes Bases de Cotización.

c) Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que
se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

d) Que ni el OFERENTE ni su Representante Legal están comprendidos dentro de las

prohibiciones a las que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

e) Que toda la información y documentos anexos proporcionados por el OFERENTE al

Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada
y es de fácil acceso. Base Legal: Artículo 1 literal del Acuerdo Ministerial No. 24-
2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

f) Que el OFERENTE conoce las penas relativas al delito de cohecho, contenidas en el

capítulo III del título XIII del Código Penal. Así como que conoce las normas jurídicas
que facultan a la autoridad superior de La Asociación para aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderle, incluyendo la inhabilitación en el
Sistema GUATECOMPRAS.

g) Que no existe conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la

titularidad de sus cuentas bancarias. Base Legal: Artículo 1 literal d) Acuerdo
Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

3.12 Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones

bancarias que posee, conteniendo la información siguiente: 1) Identificación del
cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de
cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4) Tiempo de manejo de la(s)
cuenta(s); 5) Clase de cuentahabientes; 6) Determinación si posee créditos; 7) Saldo
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ANEXO I

del deudor y 8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente. Base Legal: Artículo 1 literal c) del Acuerdo Ministerial No. 24-2010
del Ministerio de Finanzas Públicas.

3.13 Fotocopia de constancias o finiquitos mediante los cuales el OFERENTE acredite su

experiencia en negociaciones similares al objeto del presente evento, con entidades
privadas, gubernamentales y no gubernamentales.

3.14 Solvencia emitida por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social a través de la

Inspección General de Trabajo, en la que se haga constar que el OFERENTE no tiene
pendiente el pago de sanciones administrativas y la corrección del incumplimiento de
obligaciones relativas a condiciones generales mínimas de empleo, trabajo, seguridad
y salud ocupacional previstas en la legislación de trabajo y previsión social (Decreto 7-
2017 del Congreso de la República, artículo 5 último párrafo que reforma el artículo
272 del Código de Trabajo).

4. REQUISITOS FUNDAMENTALES

De los requisitos exigidos en el numeral anterior de las presentes bases, se consideran

fundamentales los siguientes:

4.1 Formulario de Oferta Electrónico generado por el Sistema Guatecompras, conforme

al artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.2 Original de la garantía de sostenimiento de oferta, a la que se refiere el Título I,

numeral 3, Sub numeral 3.8 de las presentes Bases de Cotización.

4.3 Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa, a la que se refiere el

Título I, numerales 3, Sub numeral 3.2 de las presentes Bases de Cotización.

4.4 Carta de presentación (Ver Anexo 1).

4.5 Declaración jurada contenida en acta notarial del OFERENTE, su Representante

Legal o Mandatario.

4.6 Solvencia Fiscal reciente, emitida por la Superintendencia de Administración

Tributaria (SAT-máximo con fecha de un mes anterior al de la presentación de la
oferta).

4.7 Fotocopia legalizada de Documento Personal de Identificación –DPI- completo, del

representante legal y / o propietario.

4.8 Constancia de visita de campo otorgado por la Asociación

4.9 Fotocopia legalizada del nombramiento del Representante Legal, vigente

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ANEXO I

debidamente inscrito en el Registro en caso de ser persona jurídica.

4.10 Fotocopia legalizada de contratos, constancias y/o finiquitos, mediante los cuales el
oferente acredite su capacidad y experiencia.

4.11 Formulario de COTIZACIÓN (Ver Anexo II).

4.12 Fotocopia simple de la Constancia de Inscripción en el Registro Tributario Unificado

(RTU) actualizada y ratificada.

4.13 Constancia original de Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS reciente

(máximo con fecha de un mes anterior al de la presentación de la oferta).

4.14 Constancia que certifique la experiencia en la construcción de módulos avícolas.

En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o

empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o
declaraciones presentadas por oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito,
la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos
(2) días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo.
Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos (2) días
hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias

requeridas o persiste la duda, el funcionario o empleado público responsable de la
etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:

a) Rechazar la oferta o
b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin
perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran
aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor
del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad
que promueve el proceso de contratación. (Artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010
del Ministerio de Finanzas Públicas).

5. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES

Los requisitos que no se enumeran en el numeral anterior, serán considerados como no

fundamentales. Cuando se trate de requisitos no fundamentales, que no hubiere cumplido
satisfactoriamente el OFERENTE al presentar la oferta ya sea física o electrónica, la
Junta de Cotización fijará plazo para que los mismos sean cumplidos, los cuales podrán
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ANEXO I

presentarse de manera correcta únicamente de forma física, de conformidad con el artículo

30 de la Ley de Contrataciones del Estado. Si aun así no se cumpliese con estos requisitos,
la oferta será rechazada sin responsabilidad de la Junta de Cotización.

TÍTULO II
RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DE LA COTIZACIÓN

1 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS

1.1 RECEPCIÓN DE OFERTAS Las ofertas deberán entregarse directamente a la Junta

de Cotización, en la sede de la Asociación ubicada en la 1ra avenida, Barrio Santa
Lucia, Taxisco, Santa Rosa. el XXXXXXX de 2020 a las xx:xx horas. No se recibirán
ofertas fuera de la hora, día, lugar y fecha fijadas para su recepción.

1.2 APERTURA DE PLICAS Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para
la presentación y recepción de ofertas, no se aceptarán más ofertas y se procederá
al acto público de apertura de plicas, en el que se dará lectura al precio total de cada
oferta. De lo actuado se elaborará el acta de recepción de ofertas correspondiente en
forma simultánea (Artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado), la cual
contendrá como mínimo la información siguiente:

1.2.1 Nombre del OFERENTE.

1.2.2 Número de Identificación Tributaria del OFERENTE.

1.2.3 Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG) que identifica el evento.

1.2.4 Monto total ofertado.

1.2.5 Cantidad de folios que conforman cada oferta.

Del acta de recepción suscrita y el listado de oferentes, la Junta de Cotización deberá

presentar copia documental certificada a la unidad compradora encargada del evento, a
más tardar al día hábil siguiente de la apertura de ofertas, para que dichos documentos
sean publicados en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, GUATECOMPRAS, los interesados podrán consultarla y obtener copia de la misma,
si así lo desean. (Artículo 11, literal i, Resolución No.11-2010 de la Dirección Normativa de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas).

2 PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA JUNTA PARA CALIFICAR LAS OFERTAS

Finalizado el acto de apertura de plicas, la Junta de Cotización se reunirá en el lugar y hora

que sus integrantes decidan para:
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ANEXO I

a) Revisar el cumplimiento de los requisitos establecidos como fundamentales y no

fundamentales, en las presentes Bases.

b) Solicitar a los OFERENTES información posterior y aclaraciones, cuando lo consideren

necesario.

c) Realizar visitas técnicas a las instalaciones de los oferentes cuando lo consideren

necesario, haciendo constar en acta cada visita.

d) Calificar las ofertas que hayan cumplido con los requisitos fundamentales y no
fundamentales, así como las especificaciones generales y técnicas, utilizando para el
efecto los siguientes criterios de calificación:

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PONDERACIÓN

1. Precio Total de la Oferta 40
2. Experiencia en construcción de proyectos similares 30
(Constancia).
3. Tiempo de Entrega Ofertado 20
4. Visita de campo 10
TOTALDE PUNTOS 100

1. Precio total de la oferta

Se calificará con cuarenta (40) puntos a la oferta que presente el precio más bajo. El resto
de las OFERTAS se calificarán en forma inversamente proporcional con respecto a la
OFERTA que obtuvo cuarenta (40) puntos, utilizando para el efecto la fórmula siguiente:

𝑀𝑒𝑛𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑋 40

= 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑒𝑜
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑒𝑛 𝐴𝑛𝑎𝑙𝑖𝑠𝑖𝑠

2. Experiencia en construcción de proyectos similares (constancia, finiquitos y/o

certificados) realizadas con entidades privadas, gubernamentales y no
gubernamentales.

Se calificará con treinta (30) puntos a la oferta que acredite (mediante constancias
requeridas en los documentos a presentar por el oferente) la mayor experiencia certificada
en la construcción módulos avícolas. El resto de las OFERTAS se calificarán en forma

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ANEXO I

directamente proporcional con respecto a la OFERTA que obtuvo veinte (20) puntos,
utilizando para el efecto la fórmula siguiente

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑡𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑒𝑛 𝑎𝑛á𝑙𝑖𝑠𝑖𝑠 𝑥 20

= 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑒𝑜
𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑐𝑜𝑛 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑡𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑦/𝑜 𝑓𝑖𝑛𝑖𝑞𝑢𝑖𝑡𝑜𝑠𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑒𝑛 𝐴𝑛𝑎𝑙𝑖𝑠𝑖𝑠

3. Tiempo de entrega ofertado.

Se calificará con veinte (20) puntos a la OFERTA que proponga el menor tiempo
de entrega. El resto de las OFERTAS se calificarán en forma inversamente
proporcional con respecto a la OFERTA que obtuvo treinta (30) puntos, utilizando
para el efecto la fórmula siguiente:

Oferta con menor tiempo de entrega x 30 = Punteo

Tiempo de entrega de oferta en análisis
4. Visita de campo
Las empresas que realicen la visita de campo verificable obtendrán directamente
los diez (10) puntos a favor, mientras que las empresas que oferten sin realizar la
visita de campo no se les podrá asignar los diez (10) puntos.

3. ADJUDICACIÓN DE LA COTIZACIÓN

3.1 Dentro del plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la
recepción de ofertas, la Junta de Cotización adjudicará al OFERENTE que obtenga la
mayor puntuación con su propuesta.

3.2 La Junta adjudicará al OFERENTE, cuya oferta sea razonable y conveniente a los
intereses del Estado.

3.3 No se realizarán adjudicaciones parciales.

3.4 La Junta de Cotización elaborará acta de la adjudicación, en la cual hará constar lo

actuado; realizará también una calificación de los OFERENTES que clasifiquen
sucesivamente. Asimismo, debe enviar copia certificada y electrónica de la misma a
la unidad compradora encargada del evento, para que dentro de los dos días hábiles
siguientes a la fecha de su emisión sea publicada en Sistema de Información de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, para conocimiento
público. (Artículo 11, Literal k, Resolución No. 11-2010 de la Dirección Normativa de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas).

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ANEXO I

TÍTULO III
GARANTÍAS Y CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIÓN

1. GARANTÍAS

1.1 GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

El OFERENTE deberá presentar una garantía de sostenimiento de oferta por un porcentaje

no menor al 1% del valor total de la oferta, la cual cubrirá el período comprendido desde la
recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso,
tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días (Artículo 64, Ley de Contrataciones del
Estado), anexando certificación de autenticidad de la garantía de sostenimiento de la oferta
presentada, emitida por la Entidad Afianzadora.

La Asociación ejecutará la garantía de sostenimiento de oferta en los casos en que el

OFERENTE ADJUDICADO:

a) No suscriba el contrato respectivo dentro del plazo establecido en el artículo 47 de la

Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

b) No cumpla dentro del plazo de 15 días siguientes a la firma del contrato con la
obligación de presentar la garantía de cumplimiento de contrato.

La Asociación podrá dejar sin efecto la adjudicación de la negociación sin responsabilidad

de su parte, si el adjudicatario incurre en las causas establecidas en el párrafo anterior.
(Artículo 53 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

En tal caso, La Asociación podrá realizar la negociación sólo con el subsiguiente

calificado en su orden.

La fianza de sostenimiento de oferta será devuelta a los OFERENTES que no resulten

favorecidos en la adjudicación y que así lo soliciten por escrito, una vez se encuentre
finalizado el evento.

1.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El OFERENTE que sea adjudicado, luego de la firma del contrato, deberá presentar a favor
y entera satisfacción de la Asociación una garantía de cumplimiento de contrato equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el valor total del contrato, la cual será necesaria para la
aprobación del mismo, anexando certificación de autenticidad de la garantía de
cumplimiento de contrato, emitida por la Entidad Afianzadora.

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ANEXO I

La vigencia de la garantía de cumplimiento de contrato finalizará hasta que La Asociación

extienda la constancia de haber recibido a su entera satisfacción la garantía de calidad del
objeto descrito en el contrato. (Artículos 65 de la Ley de Contrataciones del Estado; y 55 y
56 de su Reglamento).
1.3 GARANTÍA DE CONSERVACIÓN DE OBRA

El contratista otorgará a favor y a entera satisfacción de La Asociación una garantía de

conservación de obra, equivalente al 15% del valor del contrato, de conformidad con el
Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado, anexando certificación de autenticidad
de la garantía de calidad, emitida por la Entidad Afianzadora. Dicha garantía deberá
solicitarse como requisito previo a la recepción del objeto del contrato, la cual cubrirá la
calidad de los mismos y estará vigente por dieciocho (18) meses contados a partir de la
fecha de recepción del objeto de la presente cotización.
1.4 FORMALIDADES

Si las garantías estipuladas en las presentes bases, se presentan mediante fianza, éstas
deberán formalizarse mediante póliza emitida a favor de La Asociación, por una institución
debidamente autorizada para esta clase de operaciones en el país y de reconocida solvencia
y capacidad económica. Dichas fianzas NO DEBERÁN PRESENTARSE FOLIADAS,
NUMERADAS O PERFORADAS. Y en cumplimiento a lo establecido en artículo 59 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado a dichas pólizas deberá anexarse
certificación de autenticidad de la fianza, emitida por la Entidad Afianzadora.

2. CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIÓN

2.1 VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO La vigencia del contrato será a partir de la
fecha en que se aprueba y finalizará con la aprobación de la liquidación del mismo.
Será determinado, de conformidad con el cronograma de trabajo presentado por el
contratista a quien se adjudique el proyecto, sin embargo, se harán las observaciones
necesarias, al momento de la suscripción del mismo, el cual será incluido dentro de
las cláusulas contractuales del referido documento, tomando en cuenta el plazo de
la ejecución del proyecto. El plazo de entrega para el objeto de la presente
contratación no podrá exceder de quince (15) días calendario, contados a partir de la
notificación del Acta de aprobación del contrato que se suscribirá para el efecto.

2.2 CONDICIONES LEGALES

El OFERENTE al presentar su oferta, deberá considerar y tomar en cuenta lo siguiente:

2.2.1 La oferta debe referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las presentes
Bases de Cotización; la presentación de la misma constituirá evidencia que el
OFERENTE estudió completamente los documentos, lo que le habrá permitido
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ANEXO I

identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar,

costear y ofertar adecuadamente el objeto de la contratación.

2.2.2 La Asociación podrá prescindir de la negociación en cualquier fase previa a la

suscripción del Contrato, de conformidad con lo que establece el Artículo 37 de Ley
de Contrataciones del Estado.

2.3 RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO

La autoridad superior de La Cooperativa nombrará una comisión receptora y liquidadora, que será
la encargada de recibir el objeto del contrato, de conformidad con lo estipulado en los artículos 55 y
56 de la Ley de Contrataciones del Estado y 46 de su Reglamento y posteriormente deberán
proceder a la liquidación del contrato suscrito.

2.4 PROCEDIMIENTO Y FORMA DE PAGO

Todos los pagos derivados de la ejecución del contrato a suscribir se harán en
Quetzales, moneda nacional, de la siguiente forma:
El pago se realizará a través de cheque a nombre del proveedor.

2.4.1 ANTICIPO O PRIMER PAGO

Se concederá hasta un máximo del veinte por ciento (20%) del monto original del contrato,
debiéndose previamente, constituirse la fianza por el monto de un cien por ciento (100%)
sobre el monto de anticipo del contrato.

Se otorgará cuando el CONTRATISTA presente a la Asociación, para aprobación los

siguientes documentos; los cuales deberá presentar en un plazo no mayor a cinco (05) días;
después de la firma del contrato.
 Plan de ejecución física y financiera del proyecto.
 Fianza de cumplimiento de contrato.
 Factura electrónica con el detalle de los montos cobrados.
 Especificaciones generales y técnicas del proyecto
2.4.2 PAGOS CONSIGUIENTES

Los pagos consiguientes se estimarán, de acuerdo al informe de avance de los renglones

de trabajo que presente el CONTRATISTA a la ASOCIACION, en tiempo estipulado de la
siguiente manera:

Pago No. 2, equivalente al 30% del valor del contrato, cuando el avance sea del 50%

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PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”
ANEXO I

Pago No. 3, equivalente al 30% del valor del contrato, cuando el avance sea del 80%

Pago final, equivalente al 20% del valor del contrato, contra recepción y aceptación de la obra
y el avance sea del 100%

Para cada pago que se realice se debe respaldar con factura electrónica original del
Contratista emitida de acuerdo a las regulaciones legales y tributarias vigentes a nombre:
Asociación Comunitaria para el Desarrollo Integral de Taxisco: Dirección, 1ra avenida,
Barrio Santa Lucia, Taxisco, Santa Rosa; NIT: 106242709. Para gestionar el pago
correspondiente.

Para el realizar el último pago, por la última entrega el contratista deberá presentar a La
Asociación los documentos siguientes:

 Copia simple de la Garantía de Conservación de Obra, anexando fotocopia de la

certificación de autenticidad emitida por la Entidad Afianzadora.

 Factura electrónica original del Contratista emitida de acuerdo a las regulaciones

legales y tributarias vigentes a nombre: Asociación Comunitaria para el Desarrollo
Integral de Taxisco; Dirección, 1ra avenida, Barrio Santa Lucia, Taxisco, Santa Rosa;
NIT: 106242709. Si la factura cambiara, deberá adjuntarse el recibo de caja respectivo.

 Fotocopia del Acta de Recepción suscrita por la Comisión Receptora y Liquidadora

nombrada para el efecto, que acredite que los bienes han sido entregados y recibidos
en su totalidad y a entera satisfacción de La Asociación.

 La Asociación realizará las acciones necesarias para determinar el cumplimiento de

lo establecido en el Contrato y en las Bases de Cotización, reservándose el derecho
de no realizar el pago ante cualquier falta comprobada.

 La Asociación iniciará el proceso de pago dentro de los 30 días hábiles siguientes a la

presentación de la documentación indicada, de conformidad con lo estipulado en el
artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3. CONTROVERSIAS
Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivada del incumplimiento,
interpretación, aplicación y efectos del Contrato que se celebre, de ser posible,
será dirimida de mutuo acuerdo entre las partes; pero si ello no se logra, la cuestión
o cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme a lo que se establece en la Ley
de Contrataciones del Estado.

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“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA
PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”
ANEXO I

4. SANCIONES

4.1 RETRASO EN LA ENTREGA DEL OBJETO DEL CONTRATO

Si el CONTRATISTA incurriere en retraso en la entrega del objeto del contrato y por causas
imputables a él, se le sancionará con el pago de una multa entre el uno al cinco por millar
de los bienes que no se hayan entregado oportunamente, por cada día de atraso, de
conformidad con lo que establece el artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.2 VARIACIÓN EN CALIDAD O CANTIDAD

Si el CONTRATISTA contraviene total o parcialmente el Contrato variando la calidad o

cantidad del objeto del mismo, perjudicando con ello a La Asociación, será sancionado
con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de
la negociación, además de ejecutarse la garantía de cumplimiento de contrato, de
conformidad con lo establecido en el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

El proyecto se ejecutará de conformidad con las especificaciones técnicas. El oferente

no podrá variar las especificaciones técnicas sin previa autorización por escrito de la
ASOCIACIÓN.

4.3 PROHIBICIONES

El CONTRATISTA no podrá:

 Subcontratar la totalidad del proyecto.

 Ceder o negociar los derechos adquiridos conforme el contrato.
 Variar las especificaciones técnicas del proyecto sin contar con la autorización
previa y por escrito.

5. FINALIZACIÓN DEL CONTRATO

La finalización del contrato se realizará cuando La Asociación apruebe su liquidación,

con base en los artículos 56 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado.

6. ASIGNACIÓN DE LA SUPERVISIÓN
La Asociación, asignará a una persona individual o jurídica la responsabilidad de la
recepción, supervisión e inspección de los procesos de la construcción, así como los
avances del proyecto; velando porque se cumpla con procesos adecuados para el
buen funcionamiento del proyecto.
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 COTIZACIÓN 01-2019
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ANEXO I

7. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN

El supervisor será el encargado de mantener la relación entre contratante y el

CONTRATISTA, además, decidirá, dentro de los limites estipulados en las especificaciones,
todas las cuestiones que surjan con respecto a la calidad, avance y aceptación del proyecto,
formas de entrega, ritmo en el progreso de la entrega, y el correcto y satisfactorio
cumplimiento de los términos del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir todas las
instrucciones del supervisor, inclusive las órdenes verbales que se emitan de emergencia,
las que deberán ser confirmadas de inmediato por escrito.

El CONTRATISTA proporcionará todas las facilidades necesarias para que se pueda

establecer el proceso efectuado y la calidad del proyecto, que se encuentra de acuerdo a
los requisitos y propósitos del contrato.

8. REGISTROS Y CONTROL DE AVANCE

Acta de Inicio de los trabajos: se suscribirá un acta de inicio de recepción del proyecto
en presencia del CONTRATISTA o su representante legal, el supervisor técnico y el
representante legal de la Asociación, haciendo constar que se tuvo a la vista el cronograma
general de entrega del proyecto.

Informe final: el CONTRATISTA elaborará un informe final de entrega de la totalidad del

proyecto, en el que se incluyan todas las consideraciones técnicas.

9. PRÓRROGA

Si surgiere caso fortuito o de fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable al
contratista, que demore o impida la entrega de lo pactado en los casos establecidos EL
CONTRATISTA deberá comunicarlo por escrito a EL CONTRATANTE dentro del plazo
Improrrogable de diez (10) días de ocurrido el hecho, con lo cual EL CONTRATANTE, previo
calificará la prórroga solicitada. De acuerdo al artículo 51 de la ley de contrataciones del
estado, el plazo contractual, para la terminación de la obra, podrá prorrogarse por una sola
vez por el mismo plazo del contrato o menor por caso fortuito o causa de fuerza mayor o
por cualquier otra causa no imputable al contratista.

10. ACTA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO

Al finalizar la entrega del proyecto, de conformidad con las especificaciones técnicas, se

levantará el acta de recepción.

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ANEXO I

11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La ASOCIACION, procederá a liquidar el contrato con el proveedor según lo pactado en el

contrato.

12. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia será resuelta de común acuerdo entre las partes; EL

CONTRATISTA, renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los tribunales que la
Asociación, determine renunciando desde ya, a su derecho de accionar contra el mismo.

13. BITÁCORA

Debe estipularse en el contrato que se celebre que para el control y buen desarrollo de la
obra EL CONTRATISTA deberá mantener en el lugar de los trabajos un libro de bitácora
debidamente foliado y autorizado por la Contraloría General de Cuentas, para anotar en ella
cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de
calidad del proyecto y el tiempo de entrega.

TÍTULO IV
ESPECIFICACIONES GENERALES

Las presentes especificaciones se han realizado con el propósito que el CONTRATISTA

cuente (en lo que sea aplicable) con un documento que le sirva como base de
entendimiento técnico, para la realización de este tipo de proyecto.
Las especificaciones, disposiciones especiales, condiciones generales y aclaraciones, son
parte del contrato, cualquier requisito indicado en uno de estos documentos, es tan
obligatorio como si estuviera en todos.

El proveedor es el responsable de la obtención de licencias, estudios y permisos que fueran

necesarios.
Se debe realizar visita para conocer el área antes de presentar la oferta.

1. LUGAR DE ENTREGA

En la granja avícola, ubicada en la aldea Peje Armado del municipio de Taxisco,

departamento de Santa Rosa, a 106.5 kilómetros de la ciudad de Guatemala por la carretera
CA-2 cruce a mano derecha frente a gasolinera “Rumbo al Mar” y luego un recorrido de 8
kilómetros sobre carretera de terracería de la cabecera municipal, a 200 metros del campo
de balón pie Coordenadas E380749.6, N 4928286.8

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ANEXO I

2. PLAZO DE ENTREGA

La entrega debe realizarse en un lapso no mayor a ciento veinte (150) días.

3. FORMA DE ENTREGA

a. Queda entendido que el CONTRATISTA conviene en entregar el proyecto de manera

que no se harán reclamos por pago de materiales obviamente necesarios, pero no
especificados especialmente.

b. El CONTRATISTA efectuará la entrega de entero acuerdo con las

especificaciones de calidad mencionadas en estas bases. No se aceptarán
modificaciones sin previo consentimiento por escrito del supervisor.

TÍTULO V
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS

a. Galpón 1: Área de producción Avícola (Postura)

Se utilizará un sillar de 0.60m. Las dimensiones de block a utilizarse tanto en los muros
exteriores como en los interiores, serán de 0.15 X 0.20 X 0.40 metros. Con una resistencia
mínima a la comprensión de 35 Kilogramos por centímetro cuadrado y nivel de absorción
máxima de 20.00. % Los muros se construirán a plomo y nivel desde su cimiento con juntas
de mortero de 1 centímetro de espesor, con el tipo de block especificado. Cuando se indique
que el levantado será visto, deberá ir adecuadamente sisado el block deberá ser de primera
calidad con las medidas exactas, permitiendo una desviación máxima de las mismas de
más o menos 0.35 centímetros. Tanto en muros exteriores como interiores deberán
colocarse de soga y habrán de ser humedecido previo a su colocación mediante inmersión.
No se aceptarán blokcs rotos o desportillados.

Se utilizará malla de alambre galvanizado, de 2" x 2”, calibre 12. No se aceptará con
dobleces ni con áreas donde se observe que ha perdido el Galván. Irá fundida al concreto
de la solera amarrada al acero de refuerzo. En la parte superior, será mantenida su firmeza
por medio de una solera de corona. La malla, se colocará en la parte frontal de la
construcción sobre un sillar de block de 54cm de alto.

Los tubos a utilizarse, serán de hierro galvanizado de 2" de diámetro y de longitud específica
con su rosca para ensamblarse en la rosca de la unión galvanizada. No se aceptarán con
dobleces, lastimaduras, oxidación y pérdida del baño de Galván. Dichos tubos irán fundidos
de forma horizontal y vertical en la columna y solera especificada en planos.

Las columnas serán de 0.30 x 0.30mts. Con 4 hierros de ½ y 4 hierros de 3/8, con estribos
de 3/8 @ 0.15m confinado un 1mts en los extremos @ 0.07mts.

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 COTIZACIÓN 01-2019
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ANEXO I

La estructura para la cubierta será de costanera de metal tipo “C” de 2” x 6” x 1/16, las
cuáles irán montadas y fijadas sobre Vigas dobles de costanera de metal tipo “C” de 2” x 8”
x 1/16, con pernos de 1/2 pulgada + platinas ¼” x 6”x 6” y soldado a la costanera con una
soldadura de cordón al igual que para la unión de las mismas para alcanzar las longitudes
deseadas, tal como se indica en planos.

La pintura para la estructura deberá hacerse, PRIMERO: aplicar una mano de pintura
anticorrosiva en color negro/ rojo o gris antes de montarse y SEGUNDO aplicar una
segunda mano con la misma pintura de la primera mano, cuando esté todo montado, previo
a limpiar todas las escamas producto de la soldadura de fijación.

La cubierta del techo será de lámina troquelada galvanizada calibre 26 mm legítima, las
dimensiones de las mismas están indicadas en planos y van sujetas a la estructura de acero
correspondiente, con tornillo tipo “polser de 2” x 3/16” con su arandela. Se transportará,
almacenará, manipulará es instalará, siguiendo estrictamente las instrucciones y
especificaciones del fabricante. Tendrá una ventilación tipo cenital.

El portón tiene dimensiones de 4.15 metros de ancho por 4m de alto. Se utilizará malla de
alambre galvanizado, de 2" x 2”, calibre 12, y tubos de hierro galvanizado de 2" de diámetro.
El piso será de concreto fundido resistencia de 210 kg/cm2, espesor de 0.10m.

b. Área de Bodega

Las dimensiones de block a utilizarse tanto en los muros exteriores como en los interiores,
serán de 0.15 X 0.20 X 0.40 metros. Con una resistencia mínima a la comprensión de 35
Kilogramos por centímetro cuadrado y nivel de absorción máxima de 20.00. % . Los muros
se construirán a plomo y nivel desde su cimiento con juntas de mortero de 1 centímetro de
espesor, con el tipo de block especificado. Cuando se indique que el levantado será visto,
deberá ir adecuadamente sisado el block deberá ser de primera calidad con las medidas
exactas, permitiendo una desviación máxima de las mismas de más o menos 0.35
centímetros. Tanto en muros exteriores como interiores deberán colocarse de soga y
habrán de ser humedecido previo a su colocación mediante inmersión. No se aceptarán
blokcs rotos o desportillados.

Los muros de block rematan con una solera de 0.15 x 0.15 m con 4 hierros de 3/8 + estribos
de @0.15 mts. Columnas de 0.15 x 0.15 mts con 4 hierros de 3/8 legitimo + estribos @
0.15 + confinamiento 1 m. en los extremos estribos @ 0.07m.
La estructura para la cubierta será de costanera de metal tipo “C” de 2” x 4” x 1/16, las
cuáles irán montadas y fijadas sobre las soleras con platinas, de metal ¼” x 4”x4” y soldado.
La pintura para la estructura deberá hacerse, PRIMERO: aplicar una mano de pintura
anticorrosiva en color negro o gris antes de montarse y SEGUNDO aplicar una segunda
mano con la misma pintura de la primera mano, cuando esté todo montado, previo a limpiar
todas las escamas producto de la soldadura de fijación costanera con una soldadura de
cordón al igual que para la unión de las mismas para alcanzar las longitudes deseadas, tal
como se indica en planos, llevará también ventilación cenital.
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 COTIZACIÓN 01-2019
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ANEXO I

La cubierta del techo será de lámina troquelada galvanizada calibre 26 mm, las dimensiones
de las mismas están indicadas en planos y van sujetas a la estructura de acero
correspondiente, con tornillos tipo Polser de 2” x 3/16”. Con su arandela. Se transportará,
almacenará, manipulará es instalará, siguiendo estrictamente las instrucciones y
especificaciones del fabricante. Tendrá una ventilación tipo cenital.
Las puertas serán metálicas de anchos y altos varios. lámina lisa calibre 3/64"
+2 manos de pintura anticorrosiva +2 manos de pintura de aceite color a definir en obra.
Las ventanas serán de vidrio de 5 mm de espesor, deberá ser claro sin imperfecciones ni
irregularidades que puedan causar distorsión a la vista, excepto en las ventanas de los
baños que serán de vidrio nevado de 5mm. Y marco metálico.

Todos los artefactos que se utilizarán, excepto cuando se indique otro material o color,
serán de color blanco (tipo loza sanitaria). No deben presentar resaltos, superficies rugosas
visibles u ocultas, capaces de retener materias putrescibles.

c. Patio de Secado de Gallinaza (8x12)

La estructura para la cubierta será de costanera de metal tipo “C” de 2” x ”6 x 1/16, las
cuáles irán montadas, fijadas y soldado a la costanera con una soldadura de cordón al igual
que para la unión de las mismas para alcanzar las longitudes deseadas, tal como se indica
en planos.

La pintura para la estructura deberá hacerse, PRIMERO: aplicar una mano de pintura
anticorrosiva en color negro o gris antes de montarse y SEGUNDO aplicar una segunda
mano con la misma pintura de la primera mano, cuando esté todo montado, previo a limpiar
todas las escamas producto de la soldadura de fijación. La cubierta del techo será de lámina
acanalada galvanizada calibre 26 mm legítima, a un agua con un porcentaje de pendiente
del 36.00%. Las dimensiones de las mismas están indicadas en planos y van sujetas a la
estructura de acero correspondiente, con pernos tipo “J” con su arandela. Columnas de
0.15 x 0.15 mts con 4 hierros de 3/8 legitimo + estribos @ 0.15 + confinamiento 1 m. en los
extremos estribos @ 0.07m.

Llevará un sillar de 0.40 m + una solera de 0.15m con 4 hierros de 3/8 legitimo + estribos
@ 0.15 + confinamiento 1 m. en los extremos estribos @ 0.07m. Dejando el resto de muro
abierto para una mayor funcionalidad de secado.

El piso será según talud natural, con tres carrileras, con dimensiones según indicadas en
planos, con una profundidad de 0.50 m.

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 COTIZACIÓN 01-2019
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ANEXO I

RESUMEN DE RENGLONES DE TRABAJO

Galpón 1: Área de producción Avícola

1 m2 600.00
Área de bodega
2 m² 56.20
Patio de Secado de Gallinaza m² 96.00
3

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PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”
ANEXO I

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN COTIZACIÓN XX-2020 ACODIT

Ciudad de Guatemala. Yo,
De años de edad, estado civil _ , Profesión u
Oficio, _
_Nacionalidad
, con domicilio en:

_ me identifico con Documento Personal de

Identificación con código único de identificación , señalo como
lugar para recibir citaciones y notificaciones la siguiente dirección
de la
ciudad de , número telefónico correo
electrónico , comparezco como Propietario ( ) Representante
Legal ( ) o Mandatario ( ) de:
,
con Número de Identificación Tributaria , para presentar oferta
formal para XXXXX, por valor total de:

Enterado del contenido de los Documentos de Cotización xx-xxx

ACODIT con Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG)xxx, en cumplimiento
a las condiciones y requisitos fijados, conociendo las obligaciones por contraer,
manifiesto que: 1. He estudiado, analizado y entendido completamente los
documentos de esta Cotización para la “CONSTRUCCION DE
INFRAESTRUCTURA” PARA LA IMPLEMENTACION DE GRANJA
AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA PARA LA ASOCIACION ACODIT,
MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA. Acepto todas y cada una de las
condiciones estipuladas en estos Documentos de Cotización; por lo que, en caso
de ser favorecido con la adjudicación, me comprometo a cumplir con el objeto del
contrato, en un plazo de _( ) días hábiles, contados a partir de la
notificación de la aprobación del contrato respectivo. 3. Me sujeto a las
disposiciones, leyes y reglamentos de la República de Guatemala. Me comprometo
a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la
interpretación, cumplimiento, rescisión y efectos del contrato correspondiente a esta
negociación o cualquiera de sus cláusulas, sea resuelta por mutuo acuerdo entre
las partes y si no fuera posible llegar a un acuerdo, la controversia a dilucidarse se
resolverá conforme lo previsto en la Ley de Contrataciones del Estado. Guatemala,
de de 2020. Atentamente,

(Nombre, Firma y Sello del oferente, representante legal o mandatario)

23
 COTIZACIÓN
“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA
PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”
ANEXO II

COTIZACIÓN OFERENTE
DATOS DEL OFERENTE
Nombre Oferente:
Dirección:
Fecha: NIT:

No. DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA (Q.) (Q.)
1. IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE
POSTURA PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO,
SANTA ROSA

1.1
1.2
1.3
COSTO TOTAL DEL PROYECTO
El total global de la cotización asciende a:

De acuerdo a lo anterior declaro:

1) Que acepto realizar el proyecto, con estas especificaciones y por estos costos.
2) Que estoy enterado que La ASOCIACION, no reconocerá ningún pago adicional
que sobrepase dicho valor.
3) Que acepto como validadas las correcciones matemáticas que realice la
COOPERATIVA, en el acto de apertura de ofertas o en el proceso de análisis,
comparación o evaluación de ofertas y de ser seleccionada la oferta, el monto
corregido será el monto a contratar ya sea que la corrección matemática incremente
o decremento del mismo.

FIRMA Y SELLO _
NOMBRE DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL

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 COTIZACIÓN
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ASOCIACION ACODIT MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”

ANEXO III
MODELO DE CONTRATO
La Asociación Comunitaria Para El Desarrollo Integral De Taxisco “ACODIT”
NIT: 106242709, correo acodit08@hotmail.com

“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA

PARA LA ASOCIACION ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”
COT. XX XXX

PROYECTO DE CONTRATO
CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO _( -
2020), CELEBRADO ENTRE LA (ORGANIZACIÓN XXXXX) Y EL (PONER
NOMBRE DEL CONTRATISTA) , PARA LA
ADQUISICIÓN DE _. En el Municipio de
Taxisco, departamento de Santa Rosa, el de de dos mil veinte, NOSOTROS:
Por una parte, , de _ años de
edad, , , de este domicilio; me identifico con el
Documento Personal de I d e n t i f i c a c i ó n número ,
extendido en ; actúo en mi calidad de
, como lo acredito con las certificaciones de los
siguientes documentos: a) Acta notarial de nombramiento la cual se encuentra
registrada en el acta número ( ) foliio ( ) del libro
( ) de inscripción de personas jurídicas, Representantes
Legales, Juntas Escolares, Comités y/o Consejos Educativos; señalo como lugar para
recibir notificaciones y citaciones xxxxxxxx; y por la otra parte, ,
de años, , _, de domicilio ;
me identifico con el Documento Personal de Identificación
; señalo como lugar para recibir citaciones y
notificaciones xxxxxxxx; actúo en mi calidad de_
_ (organización xxxxxx), lo que acredito con el Acta
Notarial de nombramiento autorizada por el Notario
, con fecha , de
, inscrita en la Municipalidad de Taxisco. Los otorgantes, en
las calidades con que respectivamente actuamos, aseguramos hallarnos en el
libre ejercicio de nuestros derechos civiles, por lo que de conformidad con la Ley
y a nuestro juicio es suficiente para el otorgamiento del presente CONTRATO
ADMINISTRATIVO. En lo sucesivo ambos nos denominaremos “LA
ORGANIZACIÓN” y “EL CONTRATISTA”, respectivamente; y convenimos en
suscribir el presente Contrato Administrativo de conformidad con las cláusulas
siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES. Manifestamos los otorgantes que en
proceso de xxxxx No. Xxxx-Xxx-2020 CONSTRUCCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA PARA LA IMPLEMENTACION DE GRANJA
25
 COTIZACIÓN
“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA PARA LA
ASOCIACION ACODIT MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”

AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTUA PARA LA ASOCIAIÓN ACODIT

que llevó a cabo LA ORGANIZACIÓN, la Junta de Calificación nombrada para
el efecto, adjudicó a la contratación de la compra. Encontrándose
dicha adjudicación documentada en el Libro de Actas de la ORGANIZACIÓN.
SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es
formalizar la negociación de (compra de jaulas automáticas para aves de
postura) con las características y especificaciones técnicas establecidas en las
Bases XXXX. No. XXXXX CONSTRUCCÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA
PARA LA ASOCIACIÓN ACODIT, que son parte integral de este contrato.
TERCERA: LUGAR DE ENTREGA. “EL CONTRATISTA” se obliga a entregar
el proyecto construido objeto de este contrato en la ubicación establecida en las
bases, situada en xxxxxxx. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO. LA
ORGANIZACIÓN pagará a “EL CONTRATISTA” por la construcción del
proyecto la cantidad de (en letras) _ (Q. ),
incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA-. El pago se hará efectivo al
comprobarse que dicha construcción fué recibida a entera satisfacción por LA
ORGANIZACIÓN; QUINTA: FORMAS DE PAGO. Se concederá hasta un
máximo del xxxxxx (_ ) del monto original del contrato como anticipo, debiéndose
previamente, constituirse la fianza por el monto de un cien por ciento (100%)
sobre el monto de anticipo del contrato, el cual será descontado en los pagos
posteriores del anticipo. Pago No. 2, equivalente al xxxx % del valor del contrato,
cuando el avance sea del xxxx % Pago No. 3, equivalente al xxxx % del valor del
contrato, cuando el avance sea del xxxx %. Pago final, equivalente al xxxx % del
valor del contrato, contra recepción y aceptación de la obra y el avance sea del
xxxx % SEXTA: PLAZO. El plazo para la entrega de la construcción será de
contados a partir de la suscripción de este
contrato. SÉPTIMA: GARANTÍAS. A) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Como
requisito previo para la suscripción del presente contrato “EL CONTRATISTA”
deberá constituir a favor de LA ORGANIZACIÓN una garantía de Cumplimiento
de Contrato, mediante fianza otorgada por una institución afianzadora
debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala,
equivalente al diez por ciento (10%) sobre el valor total del Contrato, la cual
garantizará el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
contractuales. OCTAVA: OBLIGACIONES. “EL CONTRATISTA” se obliga a
cumplir lo siguiente: A) Entregar el objeto del contrato en los plazos y formas
establecidos en el presente Contrato Administrativo y en los documentos de la
xxxxx; y B) Completar cualquier requerimiento que de acuerdo a el contratista no
llene las expectativas enmarcadas dentro del presente contrato. NOVENA:
SANCIONES. En caso de incumplimiento del presente contrato por parte de “EL
CONTRATISTA”, éste se sujetará a las sanciones establecidas en la Ley de

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 COTIZACIÓN
“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA PARA LA
ASOCIACION ACODIT MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”

Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete guion noventa y

dos (57-92) del Congreso de la República y sus reformas, y el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta
y seis guion noventa y dos (1056-9). DÉCIMA: TERMINACIÓN DEL
CONTRATO. LA ORGANIZACIÓN, sin responsabilidad alguna de su parte,
podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato por las causas
siguientes: A) En caso de evidente negligencia de “EL CONTRATISTA” para
realizar la entrega o prestación del objeto del presente contrato; B) Por
incumplimiento de las obligaciones originadas en el presente Contrato
Administrativo y en la XXXXXX; DÉCIMA PRIMERA: CON-TROVERSIAS.
Ambas partes convenimos que cualquier divergencia o reclamación que surgiere
de la aplicación, interpretación, efectos y cumplimiento del presente Contrato
Administrativo, será resuelto, de ser posible, directamente entre LA
ORGANIZACIÓN Y “EL CONTRATISTA” por la vía conciliatoria, pero si ello no
se logra, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del
Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con la ley de la
materia. DÉCIMA SEGUNDA: FINIQUITO. Al concluir la vigencia del presente
Contrato Administrativo, si no existiere reclamación alguna entre las partes,
ambas se otorgarán el finiquito correspondiente. DÉCIMA TERCERA:
CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO. Yo, “EL CONTRATISTA”, manifiesto
que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones
contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la
República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que
facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el
sistema GUATECOMPRAS. DÉCIMA CUARTA: ACEPTACIÓN. Los otorgantes,
en las calidades con que respectivamente actuamos, después de haber leído
íntegramente el presente Contrato Administrativo, manifestamos estar enterados
de las obligaciones que cada parte contrae mediante el mismo y lo ratificamos,
aceptamos y firmamos en su totalidad, suscribiéndolo en xxxx hojas de papel
bond tamaño xxxx, estando impresas únicamente en su anverso..

27
 COTIZACIÓN
“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA PARA LA
ASOCIACION ACODIT MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”

ANEXO IV
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
(Favor adecuarla a cada caso en específico) En la ciudad de _ ,
el siendo las yo, _
Notario (a), me encuentro constituido(a) en ubicada
, a requerimiento de , (consignar
datos de identificación: nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio
y domicilio, en su defecto si fuera de su anterior conocimiento consignarlo de esa
forma), quien actúa en su calidad de (calidad y acreditación) _ _.
Doy fe: a) De haber tenido a la vista el documento de identificación personal
relacionado; b) De haber tenido a la vista el documento justificativo que acredita la
calidad con que se actúa; y c) Que la representación que se ejercita es suficiente,
de conformidad con la ley y a mi juicio, para este acto. Soy requerido (a) con el
objeto de hacer constar en acta notarial, la DECLARACIÓN JURADA contenida en
los siguientes puntos: PRIMERO. Manifiesta el señor (a) (nombre del comerciante
individual o de la entidad a través de su representante legal) _ que
participará en el evento de Cotización identificado con el número 01-2019) para la
“CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA PARA LA” IMPLEMENTACION DE
GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA PARA LA ASOCIACION
ACODIT, MUNICIPIO DE TAXISCO, identificado en el sistema GUATECOMPRAS
con el Número de Operación GUATECOMPRAS XXXX (XXXX). SEGUNDO. Por
advertencia del infrascrito Notario, el señor (a) (nombre del comerciante individual o
de la entidad a través de su representante legal) __, bajo
juramento y conocer las penas relativas al delito de cohecho, declara que: a) Cuenta
con la capacidad para cumplir con el contrato, en virtud que su representada se
dedica al giro comercial del evento identificado en el punto PRIMERO de la presente
acta; b) Lo ofertado (por su representada) cumple con todas las especificaciones
técnicas y generales, así como con lo requerido en las bases de cotización del
evento descrito en el punto PRIMERO de la presente acta notarial; c) Que no son
deudores morosos del Estado de Guatemala, ni de las entidades a las que se refiere
el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado; d) Que no se encuentran
comprendidos en ninguna de las prohibiciones que establece el artículo ochenta
(80) de la Ley de Contrataciones del Estado; e) Toda la información y documentos
anexos proporcionados por al Registro
de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, está actualizada y es
de fácil acceso; f) Que conoce las penas relativas al Delito de Cohecho, así como
de las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Código Penal;
así como las normas jurídicas que facultan a la autoridad superior de la
COOPERATIVA; para aplicar las sanciones administrativas que pudieren
corresponderle, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS: y, g)
Que no existe conflicto de interés entre su representada, la

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 COTIZACIÓN
“IMPLEMENTACION DE GRANJA AUTOMATIZADA PARA AVES DE POSTURA PARA LA
ASOCIACION ACODIT MUNICIPIO DE TAXISCO, SANTA ROSA”

entidad________________y la institución bancaria denominada

Banco___________________, quien acredita la titularidad de la cuenta bancaria
de_________________________________, con la carta extendida
el__________________________________, por la entidad antes relacionada. No
habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente acta notarial, en
el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las____________________ , la que se
encuentra contenida en_______________________( ) hojas de papel bond las
cuales numero, sello y firmo. Habiendo leído el requirente la presente acta y
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la ratifica, acepta y firma
juntamente con el Notario (a), que de todo lo relacionado da fe.
_________________________________________ (Firma del declarante).

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