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FORMATOS TERMINOS DE REFERENCIA

FORMATO A. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA TCNICA FORMATO B. ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA FORMATO C. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA FORMATO D. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA FORMATO E. PROPUESTA TCNICA FORMATO F. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ANTICORRUPCIN FORMATO G. COMPROMISO ANTICORRPUCIN

A. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA TCNICA (FORMATO A) Ciudad y Fecha Seores FIDUAGRARIA S.A. Edificio Avianca Calle 16 No. 6-66 Bogot D.C. REF: INVITACIN NO. 014 DE 2012 Estimados seores: El suscrito ____________________________ de conformidad con lo requerido en la presente invitacin No. 014 de 2012, cuyo objeto es: FIDUAGRARIA S.A., REQUIERE CONTRATAR

UNA CONSULTORA QUE LE PERMITA IDENTIFICAR, DISEAR Y DEFINIR LA ARQUITECTURA DE TECNOLOGA Y PLANTEAR Y ESTRUCTURAR EL PORTAFOLIO DE PROYECTOS DE TI DENTRO DEL PROYECTO ESPECIAL DIAGNSTICO DE GESTIN DE LA RENOVACIN TECNOLGICA, presento propuesta tcnica y solicito ser evaluado
para la adjudicacin del contrato objeto del presente proceso. Declaro as mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta propuesta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha propuesta. Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni personal ni corporativamente, en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas en las normas legales. As mismo, que no nos encontramos en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. (En caso de tratarse de un consorcio o unin temporal deber manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situacin). Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el en la presente invitacin y dems documentos, as como las dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la propuesta, aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos y elaboramos nuestra propuesta ajustada a los mismos. As mismo manifestamos que FIDUAGRARIA S.A., facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades, la totalidad de la informacin tcnica requerida para la elaboracin de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar la totalidad de objeto del presente proceso en las condiciones requeridas por FIDUAGRARIA S.A.

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Que entendemos que el valor del contrato, conforme est definido en los documentos de la presente invitacin, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como, todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracin y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Toda la informacin aportada y contenida en nuestra propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representacin del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los trminos y condiciones previstos en la presente invitacin. Que de acuerdo con lo establecido en la presente invitacin, adjunto se anexa la documentacin solicitada en los mismos. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a notificarnos, perfeccionar, legalizar el contrato e iniciar su ejecucin, en los plazos previstos en la presente invitacin del presente proceso. As mismo, a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso; el contrato y las dems estipulaciones del mismo. Que, a solicitud de la Fiduciaria, nos obligamos a suministrar cualquier informacin adicional necesaria para la correcta evaluacin de la propuesta. Que de manera libre y espontnea manifestamos que en el evento de resultar adjudicatarios, renunciamos a efectuar cualquier accin, reclamacin o demanda en contra de la Fiduciaria por hechos o circunstancias que conocemos o hemos debido conocer por razn de las condiciones y exigencias que se establecieron en la presente invitacin y en el contrato y que manifestamos aceptar en su totalidad. Que garantizamos que las creaciones o innovaciones, que hacen parte de la propuesta o se refieren a una o varias de las prestaciones en el marco del presente proceso, no infringen derechos de propiedad intelectual de terceros. Que conocemos detalladamente y que hemos hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden pblico, normativos, climticos, ambientales, tcnicos que la ejecucin del contrato nos demande, y en consecuencia manifestamos que asumimos los resultados econmicos de los mismos. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en el plazo de cuatro (4) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciacin del mismo. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas y a suscribirlo dentro de los trminos sealados para ello. Que conocemos y aceptamos en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

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Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las recibirn en la siguiente direccin: Proponente: Direccin: Telfono y fax: [indicar nombre completo del proponente] [indicar direccin y ciudad] [indicar telfono y fax]

Correo electrnico: [indicar telfono y fax]

Atentamente, Nombre: En calidad de: C.C.: [indicar nombre y cargo del signatario] [indicar el cargo de la persona que firma] [indicar documento de identificacin del signatario]

_______________________________________ Firma autorizada [firma del representante autorizado] El da [da] del mes [mes] de [ao] [Indicar fecha de firma] NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado

ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA (FORMATO B)


Este formulario debe ser utilizado para registrar la informacin de proyectos similares al objeto de esta propuesta. El proponente deber diligenciar un formato independiente por cada uno de los contratos de certificacin de experiencia. Por cada contrato se deber incluir una certificacin expedida por la entidad o empresa contratante verificando esta informacin.

1. Informacin del Proponente El proponente deber diligenciar en esta seccin sus datos bsicos Razn Social : Actividad Econmica: Ciudad: Telfono: Fax Informacin Contacto: Observaciones: de Nmero Empleados: Pas: Direccin: Pgina Web: de

2. Informacin del Proyecto 2.1 Informacin Bsica del Cliente Complete en esta seccin la informacin bsica del cliente, incluida la informacin de un contacto con quin verificar la informacin suministrada en este documento. Razn Social : Actividad Econmica: Ciudad: Telfono: Fax Informacin Contacto: Observaciones: de Nmero Empleados: Pas: Direccin: Pgina Web: de

2.2 Generalidades del Proyecto Complete en esta seccin la informacin general del proyecto, incluyendo el monto y tipo de contrato, el tiempo inicialmente presupuestado y el tiempo real de ejecucin y los objetivos generales del proyecto. Nombre del proyecto: Monto inicial del contrato (Pesos Colombianos): Duracin inicial del contrato (meses): Fecha de inicio del contrato (dd/mm/aaaa): Plazo de ejecucin del contrato (meses): Porcentaje de ejecucin del contrato: Objeto del Contrato: Valor ejecutado a la fecha (Pesos Colombianos): Tiempo de ejecucin del contrato a la fecha (meses): Fecha de finalizacin del Contrato (dd/mm/aaaa): Estado del contrato: En caso de unin temporal o consorcio indique el porcentaje de participacin: ( ) Terminado ( ) En ejecucin ( ) Suspendido

Actividades especficas desarrolladas dentro del contrato:

NOTA: FIDUAGRARIA S.A. se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, as como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente certifique y que se encuentren en ejecucin.

C.

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Ciudad y Fecha Seores FIDUAGRARIA S.A. Calle 16 No. 6-66 Edificio Avianca Bogot D. C. REF: INVITACIN No. 014 DE 2012 Estimados seores: El suscrito ___________________________ de conformidad con lo requerido en la presente invitacin No. 014 de 2012, cuyo objeto es CONTRATAR UNA CONSULTORA QUE LE PERMITA IDENTIFICAR, DISEAR Y DEFINIR LA ARQUITECTURA DE TECNOLOGA Y PLANTEAR Y ESTRUCTURAR EL PORTAFOLIO DE PROYECTOS DE TI DENTRO DEL PROYECTO ESPECIAL DIAGNSTICO DE GESTIN DE LA RENOVACIN TECNOLGICA, presento propuesta econmica para la adjudicacin del contrato objeto del presente proceso. Declaro as mismo: 1. Que nuestra propuesta econmica ser obligatoria para nosotros, con sujecin a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiracin del perodo de validez de la propuesta, durante un perodo de 90 das contados desde la fecha fijada para el cierre del proceso de seleccin. Que el valor total de la propuesta, incluido IVA es de _____________________ MILLONES DE PESOS (COP $ ___.___.000). Este precio incluye todos los costos aplicables, entendindose por esto los costos directos e indirectos. [indicar nombre completo del proponente] [indicar direccin y ciudad] [indicar telfono y fax] Correo electrnico: [indicar telfono y fax]

2.

Proponente: Direccin: Telfono y fax: Atentamente, Nombre: En calidad de: C.C.:

[indicar nombre y cargo del signatario] [indicar el cargo de la persona que firma] [indicar documento de identificacin del signatario]

_______________________________________ Firma autorizada [firma del representante autorizado] El da [da] del mes [mes] de [ao] [Indicar fecha de firma]

D. FORMATO DE PRESENTACIN DE PROPUESTA ECONMICA


SUELDO Y/O JORNADA MENSUAL TIEMPO DEDICACIN

No.

TEM

VALOR PARCIAL

COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL 1 Director o gerente de proyecto 1 Arquitecto Empresarial 1 Arquitecto de Soluciones 1 Ingeniero sistemas de informacin 1 Analista SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL CANT CONCEPTO UNIDAD costo de alquiler de equipos Otros costos (fotocopias, impresin de documentos, oficina, servicios, comunicaciones, etcdeben discriminarse- ) SUBTOTAL TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS

COSTO

VALOR PARCIAL

IVA COSTO TOTAL

E. PROPUESTA TCNICA 1. REQUERIMIENTOS. El proponente deber contar con los servicios profesionales que cumplan con el objeto y su alcance solicitado. El proponente debe presentar un Organigrama del Proyecto a desarrollar, el cual deber contener el equipo mnimo requerido en la presente invitacin, as como el personal adicional que ste asignar al proyecto. El proponente deber indicar los procedimientos para el mantenimiento, cuidado, manipulacin y confidencialidad de la documentacin, por el tiempo que dure el contrato, que conozca, le sea suministrada por la Fiduciaria, o que sea producto de la consultora contratada y a medida que avance el proyecto, siendo de su entera responsabilidad.

1.1.

Situacin Actual.

El proponente deber analizar la situacin actual de la arquitectura de TI y arquitectura de negocios de la Entidad.

2. ENFOQUE METODOLGICO
Se relacionan los temas que como mnimo se deben elaborar y entregar en la propuesta de la consultora y de acuerdo a la metodologa que adopten para dar alcance a la arquitectura de TI en el marco de los procesos de negocio. El proponente deber relacionar en la columna de entregables los documentos o folios donde se encuentran los desarrollos de cada uno de los siguientes requerimientos: ESPECIFICACIONES DE LA CONSULTORIA. 1. OBJETO

La convocatoria de esta Invitacin tiene por objeto contratar la consultora que permita la elaboracin de un diagnstico de: datos e informacin, aplicaciones e interfaces e infraestructura tecnolgica (sistemas operativos, bases de datos, servidores, comunicaciones y servicios de TI) que soportan la operacin de la FIDUCIARIA respecto de su alineacin con la estrategias del negocio, dentro del proyecto especial Diagnstico de Gestin de la Renovacin Tecnolgica. As mismo, la generacin de la arquitectura de datos e informacin, aplicaciones e interfaces y de la arquitectura tecnolgica con que debe operar la Fiduciaria, con el correspondiente plan de implementacin.

Nota: Para el cumplimiento del objeto a contratar, el proponente o contratista deber contar con recursos fsicos suficientes que garanticen la calidad y oportunidad de los servicios a contratar. Se debe entender que la logstica requerida para el desarrollo de las actividades propias de la CONSULTORIA, sern asumidas por el proponente, toda vez que este debe estimar los costos en el valor de la propuesta. OBJETIVOS ESPECIFICOS Teniendo en cuenta que la arquitectura de negocio rene aspectos relacionados con la estrategia de negocio, se identifican cules son los procesos de negocio y como stos interactan para satisfacer las necesidades de los clientes, es necesario analizar la situacin actual de la Fiduciaria, sus perspectivas y realizar recomendaciones sobre la arquitectura de negocios de tal forma que sta facilite el equilibrio entre tecnologa y servicios. Efectuar un diagnstico de la arquitectura actual de TI, en las diferentes perspectivas (negocio, informacin, aplicaciones y tecnologa) Definir la arquitectura de TI objetivo, como consecuencia del anlisis del negocio de la Fiduciaria Presentar el portafolio de proyectos para disminuir la brecha entre las necesidades de la empresa y la tecnologa. Presentar el plan de implementacin del portafolio de proyectos segn priorizacin Generar un mapa de ruta que facilite la alineacin de las adopcin de mejores prcticas, estndares y nuevas tecnologas ALCANCE

2.

El proponente deber describir y especificar la metodologa y marco de referencia de trabajo (framework) que utilizar para desarrollar la propuesta que lleve a la definicin de la Arquitectura de TI de la Fiduciaria y dems productos, en la cual considere los siguientes aspectos: 1. Definir la arquitectura de TI, de manera que integre la arquitectura de procesos de negocios, la arquitectura de informacin que soporta los procesos anteriores, la arquitectura de aplicaciones o sistemas, y la arquitectura tcnica que indique la infraestructura de servicios de cmputo, comunicaciones y almacenamiento. 2. Revisar y evaluar la arquitectura de TI actual como base de las propuestas de evolucin, cambio o mantenimiento de los distintos componentes. 3. Generar los escenarios de evolucin y las arquitecturas resultantes en stos, con la documentacin que los sustente para las distintas fases de implantacin en los sistemas requeridos.

4. Especificar los procesos y flujos de informacin actuales y los propuestos en el marco de la estructura de TI que se defina. 5. Formular las bases, esquemas y elementos complementarios para el manejo integral y seguro de la informacin y la unificacin de conceptos institucionales relacionados con la definicin de la arquitectura de TI. 6. Realizar anlisis preventivo de la arquitectura segn evolucin de la tecnologa en el medio y en la organizacin y formular las acciones correspondientes. 7. Evaluar, ajustar y proponer el modelo o esquema de funciones para los distintos aplicativos que se adopten en la Arquitectura de TI propuesta y de sus componentes. 8. Establecer un horizonte de evolucin tecnolgica, que considere una plataforma orientada a servicios que apoye el logro de la misin y funciones principales de la Fiduciaria, teniendo en cuenta la promesa de valor que la organizacin espera de la tecnologa. 9. Plantear los requerimientos para la implementacin de la arquitectura de TI y de sus componentes, teniendo en cuenta las distintas fases o etapas que se deben tener en cuenta para lograr los alcances previstos. 10. Definir los lineamientos y estndares tcnicos que deber seguir la Direccin de Tecnologa, incluyendo estndares arquitectnicos de desarrollo, lineamientos de integracin entre sistemas, lineamientos de Hardware y Software, lineamientos de respaldo y almacenamiento, lineamientos y estndares de seguridad; tanto para las soluciones actuales como para las futuras. 11. Definir lineamientos y estndares de manejo de la informacin que garantice la calidad y consistencia de los datos a travs de las diferentes aplicaciones actuales y futuras. 12. Validar el impacto en los modelos existentes en la Entidad en caso de ingreso de nuevos aplicativos, versiones o cambios mayores, o proyectos, segn criterios tcnicos sustentados por los analistas dentro de la implantacin de nuevos productos o sistemas. 13. Detallar la estrategia de migracin y el plan de accin a seguir para la evolucin de la Arquitectura de TI y de sus componentes, de forma que cumpla con las necesidades actuales y futuras, teniendo en cuenta los principios y lineamientos que apruebe la Fiduciaria con base en las recomendaciones que d la consultora. 14. Definir un plan para la disminucin de redundancias, que busquen el mejor aprovechamiento del ambiente actual, y permita disminuir sus costos relacionados. Se busca entonces maximizar la interoperabilidad y reusabilidad de los sistemas de informacin de la Fiduciaria, as como propiciar el mejor uso de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones. 15. Priorizar los proyectos resultantes de la Arquitectura de TI, conforme a las necesidades (cotidianas y normativas) de la organizacin.

16. Proponer estrategias de sensibilizacin, cambio cultural y apropiacin para el Plan de Mejoramiento Continuo que desarrolle la Organizacin, frente a los procesos y servicios de tecnologas de informacin propuestos. 17. Proponer una base de conocimientos o memoria Institucional unificada de la Fiduciaria, disponible a todos los funcionarios. 18. Proveer una estrategia de gestin documental coherente a las necesidades de contenido, y con la utilidad requerida para la entidad. 19. Disear una Base de Datos nica de Clientes, que sirva como fuente de informacin para los procesos de la entidad. 20. Definir las interfaces que deben proveer las aplicaciones existentes y futuras, de manera que se permita la adecuada integracin de los diferentes sistemas de informacin, y se garantice su evolucin. 21. Alinear la estrategia y planeacin tecnolgica de la Fiduciaria con las tendencias y adopcin de mejores prcticas, con el fin de garantizar la transferencia de valor de las TICs, hacia las diferentes reas. Entre las ms importantes tendencias se considera la convergencia de la infraestructura de TI, preservar la calidad y oportunidad de los datos y servicios ofrecidos a los usuarios y clientes de las TICs, facilitar la autonoma o autoservicio de los usuarios de TI, mantener el control, disponibilidad y continuidad de los sistemas (procesos, personas y aplicaciones). 22. Adoptar mejores prcticas y regulaciones orientadas al aseguramiento de procesos y sistemas que apalancan la gestin de informacin, para lo cual debe evaluarse el estado actual de las aplicaciones frente a las necesidades de la Fiduciaria y del mercado, planteando la posibilidad de migrar y unificar aplicativos a Sistemas multifuncionales. 23. Proponer a la Fiduciaria un modelo de madurez para gestionar los servicios de TI. 24. Identificar alternativas para maximizar el retorno a la inversin de la infraestructura existente. 25. Validar y proponer nuevas formas de utilizar la plataforma de tecnologa para mejorar las operaciones de tecnologa en la Fiduciaria, buscando que las mejores prcticas sean establecidas de manera creativa, con el objetivo de posicionar la tecnologa para soportar los requerimientos de la organizacin. 26. Conocer cmo est siendo utilizado el portafolio de tecnologas implementadas en la organizacin y relacionar esto con las estrategias misionales y de negocios o de servicios, para establecer as una estratgica de largo plazo en el desarrollo y uso de las TICs, en las funciones y procesos de negocios o servicios de la Fiduciaria. 27. Desarrollar un plan de evolucin apropiado para preparar la infraestructura para que soporte las necesidades de la organizacin, identificando las iniciativas prioritarias y la definicin de un rumbo estratgico que permita obtener una arquitectura de tecnologa flexible y el mayor beneficio de la misma.

28. Proponer un modelo de gestin y seguridad informtica ajustado a las mejores prcticas y regulaciones, para garantizar confianza en el uso de la informacin. 29. Revisar y Evaluar el cumplimiento a nivel de controles acorde a las normas ISO 17799. 30. Validar los requerimientos conforme a las normas ISO 27001. REQUERIMIENTO El proponente debe describir en forma completa y detallada, la metodologa que sustenta la oferta para el desarrollo del trabajo que conducira a la identificacin, diseo, validacin y propuesta definitiva de la Arquitectura de TI y sus distintos componentes para la Fiduciaria, de acuerdo con la invitacin en sus distintos aspectos del objeto, objetivos especficos y alcance, teniendo en cuenta los puntos que se presentan a continuacin, que formarn parte integral de los mismos, y aquellas consideraciones que por la experiencia del oferente, en proyectos de Arquitectura de TI, estime debe referir, para mejorar la comprensin de la oferta y garantizar los alcances y resultados que espera la Fiduciaria. 1. Se requiere que la descripcin de la metodologa que sugiere el proponente presente la sustentacin del marco de referencia del trabajo que desarrollara en cuanto enfoque tericoconceptual que aplica para desarrollar la Arquitectura de TI y los distintos componentes, teniendo en cuenta el enfoque con el cual se aplica; fases o etapas de desarrollo lgico; actividades principales; herramientas que se utilizan, donde se seale el valor agregado particular de stas para el desarrollo del trabajo y los contenidos de la Arquitectura de TI; productos que se obtienen; procedimientos con los que se validan, y todos los otros elementos que sean pertinentes para aclarar el enfoque metodolgico de la propuesta y su pertinencia y confiabilidad para los objetivos y alcance que busca la Fiduciaria. Tambin se debe sealar el tiempo que lleva en utilizacin la metodologa por parte del proponente, actualizaciones y base de conocimiento que se encuentre asociada. No. de folio de la propuesta en el cual se encuentre la informacin para su validacin

La metodologa debe mostrar cmo trata requisitos de escalabilidad, mantenibilidad, disponibilidad, extensibilidad, manejabilidad y seguridad. Si el proponente no presenta la metodologa en las condiciones anteriormente enunciadas, se solicitar aclaracin por una sola vez. 2. El oferente se compromete a utilizar durante el proyecto la metodologa convenida entre la Fiduciaria y el Proveedor, con base en la propuesta presentada por el oferente. 3. El desarrollo de las actividades requeridas para cumplir a cabalidad con el objetivo del presente proyecto se agruparn en fases y estarn atadas a entregables concretos y definidos, los cuales se deben relacionar dentro de la propuesta, en el plan de proyecto junto con el cronograma que se proponga. La descripcin de cada uno de los entregables relacionados con la arquitectura de TI deber incluir al menos la siguiente informacin: (a) contenido y alcance, (b) estructura, (c) lenguajes, formalismos, formatos y estndares utilizados para expresar los distintos aspectos del documento, (d) relacin con otros entregables, (e) versin, si hace parte de un proceso iterativo y (f) forma de validacin del contenido. La estructura y contenido de estos entregables debe garantizar: (a) que se presenta una visin de cada una de las dimensiones de la arquitectura de TI a distintos niveles de abstraccin, (b) que se presentan de manera explcita las relaciones que existen entre cada una de las dimensiones de la arquitectura de TI y la arquitectura del negocio, de manera que sea posible establecer claramente las dependencias desde los elementos del negocio hasta los elementos tecnolgicos que los soportan y (c) que se utilizan los lenguajes y formalismos ms adecuados para expresar cada uno de los elementos de cada una de las dimensiones, dependiendo del nivel de abstraccin definido para cada entregable. La descripcin de cada una de las etapas y fases de la metodologa deber incluir al menos la

siguiente informacin: (a) objetivo, (b) duracin de la fase o etapa, (c) entradas, (d) entregables relacionados con la arquitectura, (e) entregables relacionados con la gerencia del proyecto, (f) equipo de trabajo dedicado a esa etapa, (g) tcnicas utilizadas para lograr el objetivo y (h) tcnicas de validacin. Para cada una de las dimensiones de la arquitectura de TI objetivo deber incluir al menos la siguiente informacin: (a) horizonte de tiempo, (b) nivel de detalle con el que se describir cada elemento, (c) forma de mostrar la relacin entre los motivadores (de negocio, tecnolgicos, etc.) y las decisiones arquitecturales. Para cada uno de los proyectos del plan de ruta, definidos como parte del plan de migracin, se deber incluir al menos la siguiente informacin: (a) manera en que el proyecto hace que la Fiduciaria se acerque a la arquitectura objetivo, (b) criticidad del proyecto, (c) capacidad requerida por la Fiduciaria para llevarlo a cabo, (d) nivel de riesgo y (e) presupuesto aproximado. La metodologa descrita y que soporta el desarrollo de la Arquitectura de TI y sus componentes, presentada por el oferente deber haber sido probada en escenarios similares al descrito en el objeto de la presente invitacin. En consecuencia se debern relacionar las principales empresas donde se han implementado proyectos con la metodologa propuesta, localizacin de la empresa, persona al interior de la empresa que acompa el proceso, fecha de inicio y terminacin del proyecto. 4. El trabajo de consultora para la identificacin y propuesta de la arquitectura de TI debe estar soportado en la aplicacin de mejores prcticas y cumpliendo con las normas de calidad. 5. El proponente deber presentar el respectivo Organigrama del Proyecto, el cual deber contener el equipo mnimo requerido en la presente invitacin, as como los profesionales adicionales que considere necesarios, para el cumplimiento del objeto contractual.

As mismo deber especificar las actividades, roles y responsabilidades del equipo de trabajo dentro del proyecto. La propuesta presentada deber describir en forma clara el alcance que ofrece el proponente y hacer referencias al cmo lo desarrolla la metodologa, teniendo en cuenta el objeto, objetivos y alcance de la consultora. Enfoque metodolgico: La metodologa propuesta en el desarrollo de la propuesta de trabajo debe contener como mnimo la forma como se abordan los siguientes pasos, y sealar los elementos y criterios principales que permitan establecer el alcance de la propuesta que hace el oferente, para el desarrollo de cada uno de ellos: Paso 1: Inicio y visin. El objetivo de esta fase es complementar la identificacin de las necesidades relevantes para la Fiduciaria desde las diferentes perspectivas organizacionales, a partir del anlisis de los procesos, el marco que ofrece el Plan de Ajuste, Requerimientos de la Superintendencia Financiera de Colombia, objetivos y estrategias de la entidad. La identificacin de la visin de arquitectura de negocios en consecuencia debe: 1. Identificar, documentar y priorizar los problemas y necesidades de la entidad. 2. Identificar el modelo de arquitectura de negocios de la Fiduciaria, as como la arquitectura actual de TI en los distintos componentes que influencian la arquitectura. 3. Identificar los recursos y restricciones existentes en la arquitectura de TI Paso 2: Lnea Base de Arquitectura. El objetivo de esta fase es documentar las caractersticas arquitectnicas actuales,

expresndolas en una definicin a varios niveles. Es importante la descripcin documentada como un punto inicial del desarrollo de la arquitectura objetivo, haciendo nfasis en los puntos en los cuales se van a comparar las dos arquitecturas.

Paso 3: Arquitectura Objetivo. El objetivo de esta fase es detallar la arquitectura objetivo que constituir las bases del trabajo siguiente de implementacin. Se tendr como marco los lineamientos dados por la Misin, Visin y objetivos funciones de la Fiduciaria. La arquitectura objetivo tendr como algunas de las referencias del marco de trabajo (framework) experiencias de arquitecturas en entidades y organizaciones, que sean reconocidas por los resultados obtenidos, en el pas. Este paso se concretar con la propuesta del Plan de Implementacin de la Arquitectura de TI, que debe incluir los distintos proyectos que permitan llegar a los resultados finales, con tiempos y costos, y del que formar parte integral el Plan de Migracin. Paso 4: Plan de Migracin. El objetivo de esta fase es ordenar los diferentes proyectos de implementacin y desarrollo en orden de prioridad. Las actividades incluyen evaluar las dependencias, costos y beneficios de los proyectos de migracin. Para cada una de las fases o etapas priorizadas el plan de migracin se debern definir lineamientos y estndares arquitectnicos que incluyan: I. Lineamiento de integracin entre los

sistemas II. III. Estndares de servicios aplicaciones e interfaces entre

Estndares de desarrollo que aseguren alineacin entre las modificaciones y nuevos requerimientos implementados con la arquitectura definida para cada una de las aplicaciones y tecnologas Lineamientos de parametrizacin para cada una de los sistemas de informacin que aseguren alineacin con la arquitectura definida

IV.

El proponente deber detallar cules son los estndares o tcnicas generales o propietarias que utilizar dentro de su metodologa. Consideraciones o puntos a tener en cuenta en el Plan de Implementacin de la Arquitectura de TI: I. Formular con claridad y precisin los elementos y recomendaciones que se deben tener en cuenta para la convocatoria y desarrollo en etapas o fases posteriores de cada proyecto de implementacin de la Arquitectura de TI: Arquitectura de Informacin, Arquitectura Tcnica de Infraestructura y Arquitectura de Aplicaciones o Sistemas, de acuerdo con las definiciones y validaciones hechas. Sealar los puntos crticos que se deben tener en cuenta para los mejores resultados y que garanticen la implementacin de la Arquitectura de TI en los distintos componentes. Estimar las implicaciones, riesgos y costos que se tendrn en los ajustes, cambios, o adopcin de nuevas tecnologas, infraestructura o aplicaciones en la propuesta final que se haga.

II.

III.

Estructura Organizacional. El oferente deber presentar la estructura organizacional sugerida para el desarrollo del proyecto, especificando el rol, funciones y responsabilidades de cada participante, acordes con la metodologa propuesta. La estructura definitiva deber ser ajustada a solicitud de la Fiduciaria, si a ello hubiere lugar. El oferente realizar una adecuada planeacin del trabajo a realizar, mediante la descripcin detallada de la estrategia que utilizar para el desarrollo del objeto del contrato. El proponente debe describir las acciones y esquemas que utilizar para garantizar el entrenamiento o capacitacin del personal de la Fiduciaria con el que se trabajar, para asegurar la apropiacin de los contenidos y desarrollos relacionados con el Proyecto que se contrata, como su continuidad en las siguientes etapas o fases de implementacin, independientemente de la vinculacin o no de la firma contratada en las actividades de implementacin. Otros elementos a tener en cuenta. 1. El proponente deber entregar en medio fsico y magntico los entregables del proyecto. 2. Reportes de avance del proyecto que incluyen todos los aspectos inherentes al mismo. 3. Tanto en la definicin inicial como en la evolucin se deber detallar la siguiente informacin, siempre que sea razonable: a. Objetivos y restricciones de la arquitectura de TI. b. Modelo de negocio, en particular, puntos claves del negocio identificados que afectan la arquitectura de TI y descritos en forma general: objetivos y estrategias del negocio, procesos del negocio que afectan la arquitectura, unidades organizacionales, eventos y ciclos significativos para el negocio, modelo semntico (e.j. que es cliente, cuenta, producto y su jerarqua). c. Modelo de Sistema: Modelo de datos lgico (su detalle depende del sistema), arquitectura de aplicaciones, arquitectura de sistemas distribuidos, arquitectura de interfaces humanas (ej. Manejo de roles y sus restricciones), estructuras de procesamiento, modelo de reglas de negocio. d. Identificacin de las diferencias entre la arquitectura actual de TI y el framework presentado como base por parte del proponente e. Representaciones detalladas: definicin de datos, programas, arquitectura de redes, arquitectura de seguridad, definicin de tiempo, especificacin de reglas f. La documentacin arquitectnica ser soportada por diagramas UML, siempre que sea posible y razonable, y entregados en formato electrnico siguiendo el estndar

XMI. g. Los documentos debern ser entregados en algn formato legible por Microsoft Word, las hojas y formatos en algn formato legible por Microsoft Excel, y los cronogramas en algn formato legible por Microsoft Project, en las versiones corporativas de la Fiduciaria. h. Los componentes o Las vistas de la Arquitectura de Negocios, Informacin, Datos, Aplicaciones y Tcnica, se representa a travs de los modelos transversales: Negocio, Sistema y Tecnologa.

3.

GRUPO DE TRABAJO

El proponente como mnimo deber conformar un equipo de trabajo con experiencia en la metodologa que propone para el desarrollo de la propuesta, deber tener como base el grupo propuesto por la Fiduciaria, sin embargo el proponente podr incluir en su oferta personal adicional necesario para cumplir el objetivo de la presente invitacin.

3.1.

Experiencia General Del Equipo De Trabajo

3.1.1. Presentacin Hojas de Vida


Para cada uno los consultores relacionados. El oferente deber presentar de manera clara la experiencia, nivel de formacin y la realizacin de trabajos similares a los solicitados. Se debern anexar las hojas de vida de cada uno de los consultores. 3.1.2. Hojas de vida Con su propuesta, el oferente debe presentar las hojas de vida del personal profesional y/o tcnico propuesto, acompaada de los ttulos acadmicos correspondientes que acrediten su calidad profesional o tcnica, y las respectivas certificaciones que acrediten la experiencia requerida (no se aceptan declaraciones juramentadas). Adems, una carta de compromiso firmada entre el proponente y el profesional, en la cual las partes aseguran la participacin de los profesionales y/o tcnicos propuestos, durante el trmino de ejecucin del contrato, y la disponibilidad de tiempo completo. Es importante tener en cuenta que cuando el consultor es trabajador con contrato laboral con la empresa proponente, se supone que la responsabilidad de compromiso entre el trabajador y el empleador no se requiere y que la participacin la garantiza la empresa o firma consultora, registrando en la hoja de vida respectiva que el profesional o tcnico tiene contrato con la empresa. Las hojas de vida, as como los documentos anexos, del personal profesional y/o tcnico propuesto, ser objeto de calificacin. En caso de presentar parcial o incompletos estos documentos, se requerir una sola vez, al proponente para que los presente. 3.1.3. Grupo de Trabajo del proponente

Como mnimo para la ejecucin del objeto del contrato, se deber contar con el personal profesional de las calidades, idoneidad y experiencia exigidas, y cuya dedicacin al Proyecto ser como se indica a continuacin: El oferente puede ampliar el nmero de personal en el grupo de trabajo, con el fin de garantizar resultados finales en el tiempo requerido, dentro del mismo valor estimado en la Contratacin. Denominacin Cantidad Requisito No. de folio de la propuesta en el cual se encuentre la informacin para su validacin

Director Proyecto

del 1

El director de proyecto deber ser un profesional en cualquiera de las reas de la Ingeniera o administracin de empresas, que acredite experiencia profesional mnima de cinco (5) aos en la direccin o gerencia de proyectos y dos (2) aos en la formulacin, levantamiento e implementacin de Arquitectura Empresarial, Arquitectura Institucional o Arquitectura de TI, o acumulable de siete (7) aos en la Direccin o Gerencia de proyectos relacionados con el objeto del presente proceso (soluciones integrales de TI a nivel de la totalidad de la empresa u organizacin). Dentro de los factores a tener en cuenta se evaluar su experiencia especfica adicional al mnimo requerido. El Director deber tener disponibilidad de tiempo completo.

Arquitecto 1 empresarial Especialista

Un (1) Arquitecto Empresarial, deber ser profesional en cualquiera de las reas de la Ingeniera o administracin de empresas, que acredite experiencia profesional mnima de tres (3) aos, dos (2) de los cuales, en el rea de formulacin, levantamiento y/o implementacin de Arquitectura Empresarial y/o Institucional y/o Arquitectura de TI, uno de los cuales puede ser en la Direccin de Planeamiento de TI. Dentro de los factores a tener en cuenta se evaluar su experiencia especfica adicional al mnimo requerido.

El Arquitecto Empresarial deber disponibilidad de tiempo completo. Arquitecto de 1 soluciones Especialista

tener

Un (1) Arquitecto de Soluciones deber ser profesional en cualquiera de las reas de la Ingeniera o administracin de empresas, que acredite experiencia mnima de dos (2) aos en el rea de formulacin, levantamiento y/o implementacin de Arquitectura de software. Dentro de la experiencia del profesional se evaluar su experiencia especfica adicional Dentro de los factores a tener en cuenta se evaluar su experiencia especfica adicional al mnimo requerido. El Arquitecto de soluciones deber disponibilidad de tiempo completo. tener

Ingeniero

Un (1) Ingeniero, deber ser profesional en: ingeniera de sistemas, ingeniera telemtica, ingeniera de telecomunicaciones, que acredite experiencia mnima de dos (2) aos en el rea de formulacin, levantamiento y/o implementacin de Proyectos Sistemas de Informacin. Dentro de los factores a tener en cuenta se evaluar su experiencia especfica adicional al mnimo requerido. El Arquitecto de soluciones deber disponibilidad de tiempo completo. tener

Analista 1 Experimentado

Un (1) Analista, deber ser profesional tener ttulo universitario a nivel profesional o como tecnlogo en ingeniera de telecomunicaciones, ingeniera de sistemas, ingeniera telemtica, ingeniera industrial, administracin de sistemas que acredite experiencia mnima de un (1) ao en el rea de implementacin de Proyectos Sistemas de Informacin. Dentro de los factores a tener en cuenta se evaluar su experiencia especfica adicional al mnimo requerido.

Ninguno de los integrantes del grupo de trabajo propuesto, podrn ser remplazados sin previa autorizacin de la Fiduciaria, en cuyo caso debern cumplir como mnimo con el mismo perfil acadmico y de experiencia de las hojas de vida presentadas en esta invitacin.

EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO Experiencia requerida: a) El oferente deber incluir consultores con experiencia especfica en Arquitectura Empresarial, donde el conjunto de consultores cubran todos los componentes de Arquitectura: Empresarial o de Negocio, Informacin, Datos, Aplicaciones y Infraestructura Tcnica; pueden existir consultores especializados en uno o varios de los componentes. b) La empresa consultora, o los miembros del equipo de consultores presentado debern tener experiencia y conocimientos demostrables en la totalidad de los siguiente tema: 1. Definicin de Arquitectura Empresarial y de los distintos componentes que requiere un desarrollo integral de la Arquitectura, con soporte en marcos de referencia probados y que se encuentren articulados en la metodologa propuesta por la firma consultora, como son: Zachman, TOGAF, C4ISR, MDA, entre otros. 2. Definicin o evolucin de Arquitectura Empresarial. 3. Desarrollos sobre SOA (Services Oriented Architecture) y BPM (Business Process Management). Arquitectura de soluciones CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning). 4. Conocimiento y en lo posible experiencia demostrable en Normas ISO, particularmente las denominadas 17799 de Estndares de Seguridad en la Informacin, 27001 sobre Sistema de Gestin de la Seguridad de la Informacin e ISO 27004 sobres Mediciones para la Gestin de la Seguridad. 5. Conocimiento y en los posible experiencia en la aplicacin de la metodologa ITIL para la Gestin de Servicios ofrecidos por los Departamentos y Empresas de Tecnologa de Informacin. c) Dentro del conjunto de consultores presentados se deber haber tomado entrenamiento especfico en frameworks de Arquitectura Empresarial o hayan realizado proyectos donde aplicaron el framework o metodologa que van a utilizar para el cumplimiento del presente proyecto, de acuerdo al perfil a desempear. d) Se deber indicar el nmero de aos de experiencia demostrables de cada consultor incluido en la oferta de forma que corresponda con el perfil a desempear, segn la clasificacin presentada en el numeral correspondiente al equipo de trabajo. e) Se desea que contar con un equipo de consultores que demuestre la mayor experiencia en arquitectura empresarial y en soluciones CRM, BPM; as como conocimiento en las Normas ISO 17799, 27001 y 27004. f) El gerente de proyecto debe contar con certificacin PMI o postgrado de

Elementos evaluacin

de

especializacin o maestra en gerencia de proyectos o tener una experiencia como Gerente de Proyectos de Arquitectura Empresarial y de Sistemas en conjunto mayor a 7 aos.

3.1.4 Consideraciones Especiales El personal que requiera el contratista para el cumplimiento del contrato, ser de su exclusiva responsabilidad, y la Fiduciaria, declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del Contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. De igual manera, de conformidad con lo estipulado en la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 203, el contratista deber encontrarse a paz y salvo por concepto del pago de las contribuciones al Sistema Integral en Seguridad Social, as como de los Aportes Parafiscales, a que hubiere lugar, de todo el personal a su cargo, para lo cual el supervisor del contrato podr requerir la informacin que ste requiera. La Fiduciaria se reserva el derecho de verificar la informacin contenida en la hoja de vida del personal requerido, y de solicitar las aclaraciones que considere conveniente. As mismo, el personal propuesto deber presentar los ttulos acadmicos correspondientes que acrediten su calidad profesional o tcnica. Si se obtuvieron en el exterior, debern tener la correspondiente homologacin en Colombia, conforme a la normatividad vigente y deber presentar las respectivas certificaciones que acrediten la experiencia requerida. En caso de presentarse cualquier incoherencia entre la informacin presentada y las correspondientes certificaciones anexadas como soporte, o con las verificaciones efectuadas por Fiduagraria, la propuesta ser RECHAZADA TCNICAMENTE. Ofrecer un equipo inferior al mnimo exigido y/o que no cumpla con la formacin y experiencia exigida, SER CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA, pues esto afecta directamente la comparacin objetiva de las propuestas y el desarrollo tcnico de la consultora. Dedicacin: El oferente asignar al arquitecto en jefe con dedicacin exclusiva, presencial 100% en las instalaciones de la Fiduciaria y de tiempo completo, durante la definicin de la arquitectura. Estos profesionales no podrn ser cambiados por el Oferente durante el transcurso del contrato, sin que medie fuerza mayor y previo visto bueno de la Fiduciaria.

Grupo de Trabajo de la Fiduciaria La Fiduciaria conformar su grupo de arquitectura (el cual contar con un representante de la alta Direccin) de acuerdo a lo planteado por el proponente en nmero de funcionarios, perfiles y tiempo de asignacin en el proyecto.

Gestin De Relaciones y Comunicacin Cliente-Proveedor. El oferente propondr un esquema de comunicacin y reportes sobre su avance en la ejecucin, que incluyan como mnimo: estado, desviaciones, riesgos, acciones recomendadas, factores clave, y escalamiento. Este esquema se seguir durante la ejecucin del contrato, y podr ser modificado con el fin de lograr mejoramiento o la implantacin de modelos que garanticen relaciones y comunicaciones ms eficaces entre la Fiduciaria y el equipo ejecutor del proyecto. 3.1.5. Cronograma de Actividades Anexar el cronograma de trabajo, en donde se pueda evidenciar la ruta crtica.

4. ENTREGABLES.
Los documentos o productos finales que como mnimo se deben entregar, de acuerdo con la metodologa del proponente son los siguientes, generados en los diferentes pasos a desarrollar: 4.1. Arquitectura Empresarial. 1. Arquitectura actual: a. Descripcin de la estructura organizacional, mtodos de planeacin y control, mecanismos de gobierno y administracin, polticas y procedimientos de la Fiduciaria. b. Modelo de direccin, administracin y servicios a usuarios y consumidores y su documentacin respectiva. c. Levantamiento y anlisis de los procesos institucionales. 2. Recomendaciones para alinear la arquitectura actual de negocios con la arquitectura objetivo de TI 4.2 Arquitectura de los Sistemas de Informacin, Arquitectura Tcnica y Arquitectura de las Aplicaciones o Sistemas. 1. Arquitectura actual: a. Descripcin desde los distintos puntos de vista de los sistemas de informacin actuales de la Fiduciaria b. Descripcin de la infraestructura tecnolgica actual de la Fiduciaria c. Mapa de la forma en que la arquitectura de negocios actual se soporta en los sistemas de informacin. d. Mapa de la forma en que los sistemas de informacin actuales se soportan en la arquitectura tecnolgica. 2. Arquitectura objetivo: Descripcin y justificacin de la arquitectura de sistemas de informacin propuesta. Anlisis de las arquitecturas propuestas en el marco de la Arquitectura de

negocios y de las funciones fundamentales y servicios Descripcin de la infraestructura tecnolgica propuesta para la Fiduciaria (Modelo de maduracin de la tecnologa) Mapa de la forma en que la arquitectura de negocios se soportara en la arquitectura de sistemas de informacin propuesta Mapa de la forma en que los sistemas de informacin propuestos se soportaran en la arquitectura tecnolgica propuesta. 3. Anlisis de brecha entre la arquitectura actual y la arquitectura objetivo 4. Plan de ruta para cerrar la brecha: Delineamiento de los proyectos especficos que se deben llevar a cabo para la implementacin de las distintas Arquitecturas y evaluacin de componentes para facilitar la toma de decisiones Definicin de prioridades de ejecucin Plan de migracin que debe incluir los puntos sealados en el Paso 4, del acpite Enfoque Metodolgico Guas para la Implantacin del Modelo de Operaciones que se desarrolla entre las distintas arquitecturas

5. RECURSOS LOGSTICOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO


Si el proponente requiere para realizar su trabajo software, base de datos deber incluirlo en su propuesta. La Fiduciaria pondr a disposicin del contratista los puestos de trabajo necesarios, con sus respectivos puntos de red y acceso a Internet, as como lnea telefnica para cada cuatro personas con salida a llamadas internas y locales. Como consecuencia de lo anterior, la Entidad requiere que el contratista provea los recursos logsticos para la adecuada ejecucin del contrato; para lo cual deber satisfacer las siguientes condiciones. Computadores Personales. El contratista deber proveer los computadores personales de escritorio y porttiles que su equipo de trabajo requiera. Para conectarlos a la red corporativa de la Fiduciaria, se debe realizar la solicitud correspondiente y se deben cumplir los lineamientos y polticas de seguridad de la Organizacin.

Impresoras y Scanners. El contratista deber contar con sus propias impresoras y scanners, para la generacin y captura de los documentos propios de sus responsabilidades de direccin de proyectos. Igualmente deber contar con los insumos papel, tonner. Elementos de Oficina. El contratista deber contar con sus propios elementos de oficina, tales como grapadoras,

perforadoras, carpetas, lpices, marcadores, papel, insumos de impresin indispensables para la adecuada realizacin de los procesos de direccin de proyectos. 5. TIEMPO DE EJECUCIN Cuatro (4) meses.

FORMATO F: COMPROMISO ANTICORRUPCIN Y DE CONFIDENCIALIDAD En todas las actuaciones derivadas de la reunin a la cual fui invitado por FIDUAGRARIA S.A., me comprometo a obrar con la transparencia y moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran. Si LA FIDUCIARIA advierte hechos constitutivos de corrupcin de mi parte, la empresa que represento, sus dems representantes, empleados, estudiantes, profesores o agentes, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, rechazar la cotizacin e inmediatamente pondr en conocimiento de las autoridades competentes tales hechos. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar con posterioridad a la adjudicacin de la invitacin o durante la ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la terminacin del contrato, de conformidad con las disposiciones sealadas en la Ley colombiana y en el respectivo contrato. El (los) funcionarios de la Entidad que represento que participen en la reunin, durante la misma y en las dems actividades que se deriven de la reunin, se obliga (n) para con LA FIDUCIARIA a mantener en absoluta reserva y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para s o para terceros por cualquier medio, los documentos y/o la informacin respecto de los cuales tenga conocimiento en virtud de la reunin y dems actividades que se deriven de la misma. El incumplimiento, por accin u omisin, de la presente obligacin, implicar responsabilidad del cotizante por los perjuicios que se puedan derivar para LA FIDUCIARIA.

(Fecha de elaboracin)

(Firma) Nombre del responsable Cargo rea

FORMATO G: COMPROMISO ANTICORRUPCIN En todas las actuaciones derivadas de la reunin a la cual fui invitado por FIDUAGRARIA S.A., me comprometo a obrar con la transparencia y moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran. Si LA FIDUCIARIA advierte hechos constitutivos de corrupcin de mi parte, la empresa que represento, sus dems representantes, empleados, estudiantes, profesores o agentes, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, rechazar la cotizacin e inmediatamente pondr en conocimiento de las autoridades competentes tales hechos. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar con posterioridad a la adjudicacin de la invitacin o durante la ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la terminacin del contrato, de conformidad con las disposiciones sealadas en la Ley colombiana y en el respectivo contrato. (Fecha de elaboracin)

(Firma) Nombre del responsable Cargo rea