Contabilidad de Operaciones

Unidad 3 -Estados Financieros

Actividad 11 - Aprendiendo de Estados Financieros.
Guía control de lectura

Luego de realizada la videoconferencia de la actividad, vamos a responder las

siguientes preguntas:

1. Indicar ¿Cuáles son los objetivos de los estados financieros?

1. Dar a conocer el comportamiento económico-financiero a los usuarios de la

información de las operaciones realizadas por el ente económico, para medir:

- Solvencia.

- Liquidez.

-Eficiencia de las operaciones.

-Riesgo financiero.

-Rentabilidad.

Con la finalidad de medir el riesgo de vulnerabilidades y la efectividad de las

operaciones para la toma de decisiones.

2. Controlar el flujo de efectivo del ente económico para conocer las fuentes y usos,
de esta manera poder cumplir con sus obligaciones y controlar la rotación de cartera.

Con la finalidad de tomar medidas de control de los usos y campañas de cobro de

cartera para poder cubrir las obligaciones de corto y largo plazo.

3. Dar a conocer la información de las políticas contables-financieras aplicadas en

las operaciones del ente económico.

Con la finalidad de controlar el uso adecuado de las políticas en los diferentes

procesos de las diversas áreas de la compañía.

Este punto esta relacionado en la actualidad con las normas fiscales y NIIF.

4. Permitir análisis técnicos y comparativos del ente económico en la industria en la

que desarrolla sus actividades frente a su competencia, proveedores, aliados, entre
otros relacionados.

Con la finalidad de aplicar análisis de sus propietarios, inversionistas, sector

bancario, etc. Por medio de herramientas como los indicadores financieros. Y de
esta manera acceder a nuevos mercados, mayor crédito con los proveedores,
clientes con mayor demanda, etc.

2. Explique en sus palabras ¿Qué es el balance general? ¿Cuál es su

estructura y para qué les sirve a los usuarios de la contabilidad?

Anteriormente conocido como Balance General en el Decreto 2649 y 2650 de 1993 y

que en la actualidad por medio de las Normas Internacionales de Información
Financiera – NIIF se reconocen por el nombre de Estado de Situación Financiera. Es
el estado financiero de un ente económico sea una persona jurídica o natural
presenta a los usuarios de la información:

1. Bienes y Derechos del ente. (Activo)

2. Obligaciones o deudas contraídas con terceros. (Pasivo)
3. Obligaciones o deudas contraídas con los accionistas o socios. (Patrimonio)

Pasivo
Activo
Patrimonio
Activo= Pasivo + Patrimonio.

Activo:

Son los recursos que le ente económico controla que son el resultado de sucesos
pasados y se espera un rendimiento futuro de ellos. Se clasifica con base a su
disposición y la facilidad de convertirse en dinero, así:

1. Activos Corrientes: Son aquellos que se deben vender o consumir dentro

del ciclo normal del ente económico y se caracterizan por la facilidad a corto
plazo de convertirse en efectivo.

2. Activos No Corrientes: Son aquellos que no cumplan con las características

de los activos corrientes y que su plazo para convertirse en efectivo es mayor
a 1 año.

Pasivo:

Son las Deudas u obligaciones con terceros que son el resultado de sucesos
pasados y en su cancelación se ven comprometidos recursos del ente económico. Y
Se clasifican con base a su exigibilidad.

1. Pasivos Corrientes: Son aquellos que se deben cancelar dentro del ciclo
normal del ente económico y se caracterizan por tener una exigibilidad menor
a 1 año.
2. Pasivos No Corrientes: Son aquellos que no cumplan con las
características de los Pasivos corrientes y su exigibilidad sea mayor a 1 año.
Patrimonio:

Son los Activos menos los Pasivos y es el capital adicionado con Superavit o Deficit
que se genera de las operaciones del ente económico, conocido también como
pasivo interno, o obligaciones o deudas que tiene el ente económico con los dueños
de la empresa.

Ahora bien, el Balance general o estado de la situación financiera de un ente

económico se presenta en un momento periodo de tiempo determinado y de esta
manera conocer su situación financiera y de esta tomar decisiones con base a:

1. Naturaleza y valor de los activos

2. Naturaleza y alcance de las obligaciones.
3. Capacidad actual del capital.
4. Solvencia del ente económico.

De esta manera determinar:

1. Excedente o Insuficiencia del Efectivo y disponible.

2. Sobrante o faltante en la rotación de Inventarios.
3. Monto elevado de ventas a crédito y control de cartera.
4. Exceso de Obligaciones con Terceros.
5. Entre otros aspectos relevantes del ente económico.

Y finalmente tomar las alternativas y controles para mitigar los riesgos y mejorar la
operatividad de las operaciones del ente económico.

3. Explique en sus palabras ¿Qué es el estado de resultados? ¿Cuál es su

estructura y para qué les sirve a los usuarios de la contabilidad?

Anteriormente conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas que en la actualidad

por medio de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIFF se
reconoce por el nombre de Estado de Resultados. Es el estado financiero de un ente
económico sea persona jurídica o natural que presenta a los usuarios de la
información:

1. Ingresos.
2. Costos de Ventas.
3. Gastos.
4. Utilidad o Perdida del ejercicio.

Ingresos
Costos
Gastos
Utilidad o Perdida
Utilidad o Perdida = Ingresos – Costos y Gastos
Ingresos:
Son el aumento de los recursos del ente económico en un periodo de tiempo
determinado que se refleja en el aumento de los Activos o la disminución de los
Pasivos (obligaciones o deudas). Y dan como resultado el incremento del
Patrimonio.

Cabe destacar que no están con relación alguna con lo aportes de los accionistas o
socios del ente económico.

1. Ingresos ordinarios: Son todos los ingresos relacionados con las actividades
ordinarias del ente económico considerados como beneficios que dan lugar
al aumento del patrimonio

2. Otros Ingresos de operación: Son todos lo ingresos que no están

relacionados con las actividades ordinarias del ente económico considerados
como beneficio que dan lugar al aumento del patrimonio

3. Ingresos financieros: Son los Ingresos relacionados con actividades

financieras considerados como beneficio que dan lugar al aumento del
patrimonio.

Gastos:

Son la disminución de los recursos del ente económico en un periodo de tiempo

determinado que se refleja en el aumento de los Pasivos (obligaciones o deudas o la
disminución de los Activos. Y dan como resultado de decremento del Patrimonio.

1. Gastos de ventas: Son todos los gastos relacionados con las actividades
ordinarias enfocados al área de ventas del ente económico considerados
como disminución de los recursos que dan lugar al decremento del
patrimonio.

2. Gastos de administración: Son todos los gastos relacionados con las

actividades ordinarias enfocados al área de administración del ente
económico considerados como disminución de los recursos que dan lugar al
decremento del patrimonio.

3. Otros gastos de la operación: Son todos los gastos relacionados que no

hacen parte de las actividades ordinarias enfocados a un área independiente
de las ventas y administración del ente económico considerados como
disminución de los recursos que dan lugar al decremento del patrimonio.

4. Gastos financieros: Son todos los gastos relacionados con las actividades
ordinarias enfocados al área financiera del ente económico considerados
como disminución de los recursos que dan lugar al decremento del
patrimonio.

Costo de ventas:

Son la disminución de los recursos del ente económico en un periodo de tiempo

determinado que se refleja en el aumento de los Pasivos (obligaciones o deudas o la
disminución de los Activos. Y dan como resultado de decremento del Patrimonio;
pero la diferencia es que este gasto es un desglose para darle al usuario una
diferenciación entre el coste de la mercancía a los demás tipos de gastos como el de
ventas y administración.

Ahora bien, el estado de resultados de un ente económico se presenta en un periodo

de tiempo determinado y de esta manera conocer el desempeño de las actividades
que el ente desarrolla donde se tienen en cuenta los ingresos y los gastos para el
cumplimiento de estas actividades. Y de esta tomar decisiones como:

1. Analizar y evaluar la rentabilidad de las actividades que va de la mano con

las utilidades como resultado. Y de esta manera enfocar el negocio para dar
mayor rendimiento a sus operaciones.
2. Tomar la decisión con base a los rendimientos para la repartición de
dividendos.
3. Realización de proyecciones y presupuestos con base a loso ingresos en un
periodo determinado de tiempo.
4. Controlar los gastos y mirar que actividades están consumiendo mas
recursos y como minimizarlos.

4. Explique en sus palabras ¿Qué es el estado de cambios en la situación

financiera? ¿Cuál es su estructura y para qué les sirve a los usuarios de la
contabilidad?

Es el estado financiero de un ente económico sea persona jurídica o natural que

presenta a los usuarios de la información:

1. Aumento del valor del patrimonio

2. Disminución del valor del patrimonio.

Ahora bien, es estado de camios en la situación financiera se presenta en un periodo

determinado de tiempo y de esta manera conocer la variación y el concepto del
aumento o disminución de las partidas que hacen parte del patrimonio en un periodo
a otro.

5. Explique en sus palabras ¿Qué es el estado de flujos de efectivo? ¿Cuál es

su estructura y para qué les sirve a los usuarios de la contabilidad?

Es el estado financiero de un ente económico sea persona jurídica o natural que

presenta a los usuarios de la información:

1. Fuentes del efectivo.

2. Usos del efectivo en las diferentes áreas.

Existo dos métodos para generar el estado de flujos de efectivo para presentar las
actividades de la operación del ente económico, las cuales son:

1. Método directo.
2. Método indirecto.
Método directo:

Para este método las actividades de la operación del ente económico se organizan
como un estado de resultados, y este debe contener los siguientes ítems:

1. Valores por concepto de cartera cobrada

2. Valores por concepto de rendimientos de inversiones.
3. Valores por concepto de otros cobros.
4. Valores por concepto de nómina pagada.
5. Valores por concepto de intereses pagados.
6. Valores por concepto de impuestos pagados.
7. Valores por concepto de otros pagos.

Método indirecto:

Para este método las actividades de la operación del ente económico se organizan
como una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo. Y este debe
contener los siguientes ítems:

1. Valores por concepto de depreciación y amortización.

2. Valores por concepto de diferencia en cambio.
3. Valores por concepto de provisión para protección de activos.
4. Valores por concepto de variación en cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
inventario, estimados y provisiones.
5. Valores por concepto de utilidad o perdida en activos como propiedad planta
y equipo y relacionados.
6. Valores por concepto de correcciones monetarias

Ahora bien, el estado de flujo de efectivo de un ente económico se presenta en un

periodo de tiempo determinado y de esta manera conocer las variaciones y
movimientos del efectivo de las actividades que el ente desarrolla. Sus fuentes y
usos, y de esta forma tomar decisiones como:

1. Tomar decisiones sobre el uso del efectivo y controlar las fuentes.

2. Saber qué tipo de operaciones están gastando los recursos del ente
económico.
3. Poder realizar estimaciones o pronósticos con base a hechos pasados.
4. Analizar y controlar la capacidad del ente económico para cubrir con sus
obligaciones tanto con terceros y accionistas.