ALICIA CRISTAL ALCÁNTARA FERRERAS

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Como elaborar un estado financiero

Conceptos
Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en
un momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios
documentos en los que se plasma la situación financiera de un negocio y
recoge información, tanto económica como patrimonial, de las empresas.
Conocidos también como estados contables o cuentas anuales, son muy
importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías.

Para volver efectivo un análisis financiero se debe tener en cuenta:

Los Activos
Son todos aquellos que se tienen, por ejemplo:

 Dinero en efectivo.
 Dinero en bancos.
 Inversiones (CDT u otros).
 Inventario.
 Cuentas por cobrar.

Estos bienes o activos son líquidos o activos corrientes porque se realizan

fácilmente.

Los Activos Fijos

Son los activos que, para su realización, requieren de más tiempo, por ejemplo:

 Automóvil.
 Casa o apartamento.
 Otros bienes inmuebles.
 Maquinaria y equipo.

Los Pasivos
Son todos aquellos que se deben. Lo que se debe a corto plazo es a lo que
llamamos Pasivos Corrientes, por ejemplo:

 Sobregiros bancarios.
 Deudas con bancos de corto plazo.
 Cuentas por pagar proveedores.
 Impuestos.
 Nómina de Empleados.
Los Pasivos de largo plazo
Es todo aquello que se debe a largo plazo, por ejemplo las deudas con
entidades financieras.

Para calcular la razón corriente debe hacer lo siguiente:

Se dividen los activos corrientes entre los pasivos corrientes. Ejemplo:

 Activos corrientes 1.000.000

 Pasivos corrientes 800.000
 1.000.000/800.000 =1.25
 La razón corriente es una de las medidas que más se usa para analizar
la situación de una empresa o persona, dicha razón indica el número de
veces que las deudas con los acreedores están cubiertas por los activos.

El Patrimonio Neto
Es la porción de la empresa que pertenece a los accionistas. Sumado al total
del pasivo (obligaciones con terceros proveedores, entidades financieras,
impuestos, empleados) debe ser igual al activo. Patrimonio es la diferencia
entre activos y pasivos.

El patrimonio neto está compuesto de:

 Capital suscrito: el valor que los socios esperan poner o pagar a través
del tiempo que dure la sociedad o empresa.

 Capital pagado: lo que los socios efectivamente han aportado (pagado)

y puesto como capital al inicio del negocio. Se puede incrementar a
través del tiempo hasta alcanzar el capital suscrito.

 Las reservas: monto que los socios deciden tomar de las utilidades que
tienen en un período determinado para fortalecer la empresa. Algunas
son obligatorias. Ejemplo: la reserva legal equivalente al 10% de las
utilidades hasta completar el 50% del capital pagado. Es equivalente a
aumentar el capital pagado.

 Otras reservas: Ej. para futuras ampliaciones, comprar activos fijos en

el futuro, etc. Los socios pueden retirarlas como dividendos.

 Las utilidades del período: son las del ejercicio actual. Los socios
podrán retirar o poner en reservas si lo desean al año siguiente de haber
sido generadas.

 Utilidades de períodos anteriores: Utilidades de otros períodos que los

socios no han retirado de la compañía. Pueden repartirse como
dividendos o pasarlas a reservas.
Para analizar el Patrimonio se debe hacer lo siguiente: Se calcula con una
razón financiera llamada apalancamiento. Mientras más alta menor la fortaleza
patrimonial, pues la empresa está muy endeudada y la capacidad de pago se
cuestiona.

Cálculo: Total pasivos (tanto corrientes como de largo plazo) / patrimonio.

Ejemplo:

 Total pasivos: 2.500.000/

 Total patrimonio: 2.250.000
 Apalancamiento: 1

Por cada peso que tienen los socios en la empresa, los acreedores tienen un
peso también, lo cual es aceptable. Razones de 10 a 1 indican que los
acreedores "tienen" 10 veces más que lo que tienen los socios.

Para analizar una situación financiera se debe tener en cuenta lo siguiente:

 Si hay más pasivos corrientes que activos corrientes, los activos no

alcanzan para cancelar las deudas. Esto se llama: "estar ilíquido".

 Si tiene muchos activos fijos, continuaría ilíquido; pero existe la

posibilidad de realizar los bienes para responder por las deudas.

 La situación ideal es mantener una razón corriente superior a 1.

REFLECCION A CERCA DE LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS

Los estados financieros representan, el medio fundamental que utiliza

n las empresas, para comunicar a los usuarios su situación financiera
, a una fecha determinada, su rendimiento financiero y sus flujos de e
fectivo, a lo largo de un período. La información financiera presentada
en los estados financieros, es utilizada por los distintos usuarios para
la toma de decisiones. Para que la información sea útil para la toma d
e decisiones de los usuarios, debe cumplir con las características cua
litativas contenidas en la Sección 2 de la NIIF para las PYMES si se tr
ata de una pequeña o mediana entidad (PYME), o en el Marco Conce
ptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros, si e
s una gran entidad (GE). Dado el proceso de estandarización contabl
e, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República
Bolivariana de Venezuela, decidió en el año 2004, establecer como pr
incipios de contabilidad en el país, las Normas Internacionales de Info
rmación Financiera, y, de esta forma, a partir de las fechas establecid
as por la misma Federación, las entidades deberían usar estos princip
ios, para elaborar y presentar su información contable. La presente in
vestigación es de tipo documental, y tiene como objetivo presentar los
modelos generales para la elaboración de estados financieros según
VEN-NIF PYME. De la investigación se evidencia que, la entrada en
vigencia de los VEN-NIF como Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela, trae consigo numerosos cam
bios en lo que se refiere a los criterios para el reconocimiento y medic
ión de las transacciones en la contabilidad, pero en lo que respecta a
la elaboración y presentación de estados financieros, los cambios par
ecieran ser más de forma que de fondo, ya que la norma contable, dej
a abierta la posibilidad de ordenar las partidas como muestren mejor l
a información que se desea presentar
.