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1. Buscadores de empleo
Desde el portal de la Agencia pblica de empleo podr registrarse, iniciar sesin para ingresar al
aplicativo y crear su hoja de vida o las vacantes dependiendo de su rol de usuario: Buscador de
empleo o empresa:
Haga clic en
Lea cuidadosamente los trminos y condiciones de uso
Si acepta los trminos y condiciones de uso y desea continuar con el proceso haga clic en
Notas:
Recuerde que por motivos de seguridad la contrasea para ingresar al sistema ser enviada
al correo electrnico que digit en el campo.
En caso de que el usuario no encuentre el correo con la contrasea o la haya olvidado podr
restablecer la contrasea por medio del sistema para esto deber:
Ingresar a la pgina
Seleccione la opcin
Seleccione el tipo de usuario y el tipo de identificacin
Recuerde:
Cuando termine de diligenciar la informacin solicitada para reestablecer la contrasea el
sistema le confirmar el envo del correo y le mostrar un botn para para hacer el inicio de
sesin con su usuario, s ya recibi el correo y desea continuar pulse en el botn:
Nota:
Seleccione la fecha de nacimiento usando el calendario como ayuda, aunque tambin podr
digitarla directamente en le recuadro de texto.
1.5.1.3. Identidad
Seleccione los datos solicitados por el sistema. Recuerde que el sistema mostrar los
campos obligatorios con un asterisco antes de cada campo (*) y no podr guardar la
informacin de su hoja de vida hasta completar todos los datos marcados como obligatorios
por el sistema.
S desea seleccione la
S desea seleccione el
Digite su direccin de correspondencia en el cuadro de texto
Seleccione el de la lista
Seleccione de la lista el
Seleccione de la lista el municipio del SISBEN, para esto primero deber seleccionar el pas
y el departamento
1.5.1.7. Situacin ocupacional
Seleccione los datos en los campos requeridos por el sistema
Nota: En caso de no haber diligenciado uno o ms de los campos obligatorios el sistemas los
marcar en color rojo y no permitir guardar el formulario, recuerde que los campos obligatorios
se marcan con (*). Campos obligatorios Los campos o elementos del formulario que estn
marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Hasta que no se completen por lo menos estos
datos el sistema no dejar guardar los cambios.
1.5.2. Educacin
El sistema permitir al usuario diligenciar cada uno de los niveles educativos que desee
informar en su hoja de vida. Debe tener en cuenta que colocando la mayor cantidad de
informacin el sistema podr facilitar la bsqueda de empleo para usted y las oportunidades
encontradas sern ms cercanas a su perfil ocupacional.
S desea agregar un soporte a la educacin podr hacerlo. Ejm. Acta de grado, certificados,
etc.
Para agregar un archivo puse en el botn
Seleccione el archivo que desea cargar al sistema
Haga clic en el botn aceptar para que pueda seguir completando su hoja de vida y
retornar a la pantalla de educacin
El sistema le mostrar la educacin anteriormente registrada, en caso de necesitarlo
podr editarla pulsando el botn o quitar el registro agregado con el botn
En caso de no encontrar la educacin en las bsquedas del sistema podr crear un registro con su
estudio de la siguiente manera:
Para agregar un estudio alterno seleccione todos y cada uno de los campos del formulario,
digite con cuidado el nombre de la institucin
1.5.3. Capacitacin
Despus de completar los estudios, educacin primaria, educacin secundaria y educacin superior
el usuario podr seguir completando el formulario de la hoja de vida, en caso de tener una o mas
capacitaciones deber diligenciar el siguiente formulario.
En caso de no encontrar la capacitacin en las bsquedas del sistema podr crear un registro con su
estudio de la siguiente manera:
Para agregar un estudio alterno seleccione el nombre y el tipo de estudio, digite con cuidado
el nombre de la capacitacin
Para seleccionar idiomas dentro de la hoja de vida el usuario podr seleccionar alguno de los tres
niveles, bsico, intermedio o avanzado y tambin podr seleccionar si es nativo.
A continuacin diligencie las experiencias laborales que tenga para incluir en la hoja de vida,
recuerde que para que el sistema le muestre oportunidades de trabajo en su pgina principal o
pgina de inicio su hoja de vida debe tener como mnimo un inters ocupacional, es decir, el
sistema para llenar la casilla de mis oportunidades debe conocer en que ocupacin quiere
emplearse, puede elegir hasta 9 intereses ocupacionales, en caso de querer seguir trabajando
en alguna de las experiencias incluidas el sistema se las propondr automticamente para el
usuario las incluya dentro de los intereses ocupacionales.
Para agregar una experiencia laboral pulse el botn
Digite el nombre de la empresa donde labor o donde labora
Haga clic en
El sistema le mostrar una o mas ocupaciones para su seleccin, busque la ocupacin
que desea agregar y pulse
Seleccione con el calendario la fecha de retiro y recuerde que debe dejar este campo
vaco si an se encuentra laborando all
En el sistema de la Agencia Pblica de Empleo del SENA podr agregar la pasanta si la tiene ya que
la hoja de vida cuenta con una seccin especial para agregar la experiencia de los estudiantes.
Haga clic en
El sistema le mostrar una o mas ocupaciones para su seleccin, busque la ocupacin
que desea agregar y pulse
Seleccione con el calendario la fecha de retiro y recuerde que debe dejar este campo
vaco si an se encuentra laborando all
En otros datos encontrar informacin relevante para diligenciar es su hoja de vida. Pulse en la
pestaa de otros datos.
1.5.7.8. Vehculos
Si posee vehculos y desea que quede en su hoja de vida seleccinelo
1.5.7.9. Licencias de conduccin
Si posee licencia de conduccin y desea que quede en su hoja de vida seleccinela
Si desea agregar dentro de su hoja de vida algunas de las normas de competencia el sistema le
permitir incluirlas en la pestaa de Competencias laborares.
Si ya pas por todas las pestaas de su hoja de vida y est seguro que diligencio todo
correctamente vaya al inicio para ver las oportunidades de que le ofrece el sistema. Pulse en
Despus de haber diligenciado todos los datos de su hoja de vida el sistema le mostrar en el inicio
un tablero de control con las acciones ms importantes para los buscadores de empleo dentro del
sistema. Siempre que desee volver la a pgina de inicio del sistema pulse en el men principal
.
1.6.1. Mis oportunidades
De acuerdo con los datos ingresados en su hoja de vida el sistema le mostrar un listado con todas
las oportunidades para usted. Por medio del men de oportunidades podr revisar la sntesis de la
vacante seleccionada y hacer la postulacin a la misma
El usuario podr consultar la colilla de las postulaciones abiertas o cerradas, para esto pulse
en el nmero de la postulacin
Teniendo en cuenta que el aplicativo de la Agencia Pblica de Empleo del SENA se encuentra
articulado con el aplicativo de Sofa Plus, en la pgina principal al buscador de empleo se le
mostrarn las oportunidades de cursos que tiene en el SENA, nicamente se le mostrarn los cursos
que estn relacionados con los intereses de ocuparse en un empleo. Desde el sistema el usuario
podr acceder a la inscripcin de los cursos a conocer donde y cuando los dictan y a recibir
informacin de inters para su rol en la Agencia como buscador de empleo. El sistema en la pgina
principal mostrar los cursos a los que podr inscribirse.
Si desea inscribirse a uno de los cursos que le ofrece el SENA pulse en el cdigo del curso
En la parte derecha de la pgina de inicio el usuario encontrar botones de sus intereses para hacer
acciones dentro del sistema. El usuario podr Actualizar su hoja de vida, Actualizar intereses,
Imprimir la hoja de vida y obtener el certificado de registro del sistema.
1.6.4.3. Imprimir
Pulse el botn
El sistema le mostrar en una pestaa adicional el formato de impresin de la hoja de
vida, revsela cuidadosamente e imprmala
1.6.4.4. Certificado del sistema
Haga clic en el botn
Podr ver el certificado de registro en el sistema por pantalla con la opcin de imprimir
Para imprimir el certificado haga clic en el botn
El sistema mostrar el formato del certificado listo para imprimir
Desde el portal de la Agencia pblica de empleo podr registrarse, iniciar sesin para ingresar al
aplicativo y crear los datos de su empresa publicar vacantes, hacer seguimiento y encontrar los
buscadores de empleo que est buscando para su empresa.
Haga clic en
Lea cuidadosamente los trminos y condiciones de uso
Si acepta los trminos y condiciones de uso y desea continuar con el proceso haga clic en
Notas:
Recuerde que por motivos de seguridad la contrasea para ingresar al sistema ser enviada
al correo electrnico que digit en el campo.
En caso de que el usuario no encuentre el correo con la contrasea o la haya olvidado podr
restablecer la contrasea por medio del sistema para esto deber:
Ingresar a la pgina
Seleccione la opcin
Seleccione el tipo de usuario y el tipo de identificacin
Digite la identificacin del usuario y el correo electrnico
Para terminar pulse el botn
Recuerde:
Nota:
La primera vez que la empresa ingrese al sistema debe registrar todos los datos para poder crear la
primera vacante.
Pulse en el botn
2.4.1. Datos bsicos
Digite todos los campos del formulario de la empresa. Recuerde: Campos obligatorios Los campos
o elementos del formulario que estn marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Hasta que no
se completen estos datos el sistema no dejar guardar los cambios
Seleccione la jerarqua
Seleccione la Zona
Si la empresa pertenece a alguno de los siguientes casos especiales, puede seleccionar las casillas
requeridas o dejar sus valores por defecto.
Si ya termin de diligenciar todos los datos pulse en el botn si desea
diligenciar el formulario en otro momento pulse el botn
Al final el sistema confirmar que los datos fueron guardados con xito
Cuando los empresarios ingresen al aplicativo de la Agencia Pblica de Empleo encontrarn la pgina
de inicio del sistema donde podrn, actualizar sus datos, crear vacantes, ver el listado de sus
vacantes y en que estados se encuentran, ver los candidatos disponibles en todo el sistema y las
vacantes disponibles en todo el sistema, adicionalmente podrn ver el directorio de oficinas de la
APE del SENA.
En el recuadro de mis solicitudes el sistema le mostrar las vacantes y los estados de cada una de
ellas en orden cronolgico. En caso de ser una nueva empresa no mostrar vacantes disponibles.
Seleccione todos los datos relevantes a la creacin de su vacante, recuerde que entre ms
completos estn los datos de la vacante que va a crear mejores oportunidades de encontrar los
buscadores de empleo para usted.
Seleccione el cargo principal. Recuerde que podr incluir tres cargos en la solicitud.
Pulse en el botn
El sistema mostrar una ventana en la cual podr buscar el cargo por nombres, funciones o
ndice
Si despus de leer cuidadosamente est seguro que es el cargo que busca pulse en el botn
de , si desea seguir buscando pulse y siga los pasos anteriormente
descritos.
Si despus de dar clic en aceptar desea cambiar el cargo principal podr hacerlo
seleccionado el botn
Seleccione de la lista las funciones que desea que desempeen en el cargo que est
solicitando
Digite el horario
Seleccione el lugar de residencia de los candidatos. Si lo requiere, seleccione el lugar de
residencia de los candidatos. Puede hacerlo por Pas, Departamento, Municipio, Zona y
Barrio, seleccionando slo una opcin, varias o todas. Tenga en cuenta que en caso de no
seleccionar ninguna opcin, los candidatos podrn postularse
Seleccione el pas de residencia
Seleccione los datos de contacto de la vacante Por favor diligencie los datos de la persona
responsable de sta solicitud, a quien se contactar posteriormente para el seguimiento de
la vacante
Seleccione los datos de localizacin de la vacante
Si desea continuar con los requisitos de la vacante contine con requerimientos especiales
de lo contrario puede publicar la vacante
El usuario podr seleccionar si desea que los registros de las hojas de vida de los candidatos que se
postulen a su vacante deben ir soportados por un funcionario de la APE.
Si desea que los registros estn soportados seleccione el chek de registros soportados
En caso de ser requerido seleccione si el candidato va a manejar personal
Si el candidato va a manejar equipos por favor describa en el cuadro de texto que tipo de
equipos va a manejar
En caso de requerir que el candidato tenga algn vehculo por favor seleccione una o ms
de las opciones que le da el sistema
Podr elegir la categora de licencia de conduccin que debe tener el candidato que se va a
postular a la vacante
Si requiere algn programa especial seleccinelo o abra las pestaas para seleccionar
algunos de los programas
Al terminar todo el formulario pulse en el botn
Si desea continuar con los requisitos de la vacante contine con requerimientos especiales
de lo contrario puede publicar la vacante
2.6.3.3. Educacin
El empresario podr seleccionar la educacin que requiere de los candidatos que se van a postular
a una vacante, para esto debe diligenciar el formulario a continuacin.
2.6.3.4. Capacitacin
Si requiere que los candidatos cuenten con una capacitacin especfica el sistema permitir
agregarla.
Los empresarios podrn solicitar que los candidatos tengan alguna norma de competencia
certificada en su hoja de vida.
2.6.3.6. Publicar
Seleccione la pestaa de
Lea cuidadosamente el texto para publicar la solicitud
Seleccione el botn de
Cuando el empresario haga el registro de una vacante por primera vez la solicitud y la empresa
deber ser validada por un funcionario de la Agencia Pblica de Empleo del SENA. En el segmento
de Mis solicitudes el sistema a mostrar en estado Invlido
Si desea puede ingresar a la solicitud pero hasta que no se encuentre validada por un
funcionario no podr modificar los datos, ni se podrn postular los candidatos a las
vacantes.
En la parte izquierda de la solicitud se mostrarn todos los botones con las acciones que
para una vacante es estado Disponible tenga el usuario
Seleccione la vacante que ese encuentra en estado de seguimiento que quiere ver
De los candidatos postulado seleccione si o no a cada uno de los reportes