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MANUAL DE USUARIO APE

MANUAL DE USUARIO PARA LA ANGENCIA PBLICA DE EMPLEO DEL SENA

1. Buscadores de empleo

Desde el portal de la Agencia pblica de empleo podr registrarse, iniciar sesin para ingresar al
aplicativo y crear su hoja de vida o las vacantes dependiendo de su rol de usuario: Buscador de
empleo o empresa:

1.1. Registro de buscadores de empleo


Ingrese al Home principal de la Agencia Pblica de Empleo del SENA

En el recuadro del portal busque la opcin

Haga clic en
Lea cuidadosamente los trminos y condiciones de uso
Si acepta los trminos y condiciones de uso y desea continuar con el proceso haga clic en

. En Caso de no aceptar pulse en el botn .


Complete los siguientes datos para crear su registro de usuario como Persona.

Seleccione el tipo de identificacin de la lista.

Digite el nmero de identificacin en el recuadro


Digite su correo electrnico
Para terminar con el registro de usuario pulse en el botn del paso 4. Crear el usuario
ahora

Notas:

En caso de ya estar registrado el sistema mostrar el siguiente mensaje

Recuerde que por motivos de seguridad la contrasea para ingresar al sistema ser enviada
al correo electrnico que digit en el campo.

Cuando termine con el registro de usuario el sistema le dar la confirmacin de la creacin


del registro en el sistema.
1.2. Envo de correo electrnico
Despus de concluido el registro en el sistema automticamente ser envidado un correo
electrnico a la cuenta digitada en el campo Correo electrnico del formulario de
registro. Para ingresar al sistema revise su correo electrnico para conocer la clave de
acceso.

Recibir el siguiente correo a su cuenta:

En el correo se le entregar el nombre de usuario y la contrasea asignada por el sistema


para usted.
Al ingresar al sistema podr modificar la contrasea enviada por el sistema usando la
opcin: (Ver: Cambiar contrasea)
1.3. Olvid mi contrasea

En caso de que el usuario no encuentre el correo con la contrasea o la haya olvidado podr
restablecer la contrasea por medio del sistema para esto deber:

Ingresar a la pgina

Seleccione la opcin
Seleccione el tipo de usuario y el tipo de identificacin

Digite la identificacin del usuario y el correo electrnico


Para terminar pulse el botn

Recuerde:
Cuando termine de diligenciar la informacin solicitada para reestablecer la contrasea el
sistema le confirmar el envo del correo y le mostrar un botn para para hacer el inicio de
sesin con su usuario, s ya recibi el correo y desea continuar pulse en el botn:

El mensaje de restablecimiento de contrasea que le enviar el sistema es el siguiente:

S no desea entrar a la pgina o el correo an no le ha llegado puede salir del sistema


pulsando la , de la parte superior derecha de la pantalla.

Nota:

En caso de no contar con la identificacin del usuario el sistema validar y no permitir


restablecer la contrasea.
S su hoja de vida no cuenta con un correo electrnico o no lo recuerda el sistema le
mostrar el siguiente mensaje.

1.4. REGISTRO DE HOJA DE VIDA


1.4.1. Seleccionar los intereses
Al hacer un registro nuevo en el aplicativo de la agencia pblica de empleo del Sena el
usuario deber seleccionar el o los intereses de haber hecho el registro en el sistema:
Seleccione uno o varios intereses

Despus de seleccionar pulse en el botn


El sistema le confirmar con un mensaje que los intereses se guardaron correctamente

Para continuar pulse en el botn

1.5. Registre sus datos


1.5.1. Registro de datos bsicos

El sistema le mostrar el formulario con la informacin bsica de su hoja de vida, debe


diligenciar la mayor cantidad de datos posibles, recuerde que con mayor cantidad de datos la
oportunidad de conseguir empleo ser mayor.

1.5.1.1. Datos de identificacin

Seleccione de la lista el municipio de identificacin pulsando en el botn


El sistema le mostrar el listado con pas, departamento y municipio para la seleccin.
Si desea hacer mas gil la bsqueda podr digitar el nombre en cada uno de los desplegables
1.5.1.2. Datos de nacimiento

Seleccione la fecha de nacimiento usando el calendario como ayuda, aunque tambin podr
digitarla directamente en le recuadro de texto.

El campo de edad del formulario que llenar automticamente al momento de seleccionar


la fecha de nacimiento. No podr digitar en este campo, solo podr cambiar la edad
cambiando la fecha de nacimiento.

Seleccione el municipio de nacimiento de la lista.


Despus de diligenciar los tres campos los datos de nacimiento deben mostrar el municipio
seleccionado.

1.5.1.3. Identidad
Seleccione los datos solicitados por el sistema. Recuerde que el sistema mostrar los
campos obligatorios con un asterisco antes de cada campo (*) y no podr guardar la
informacin de su hoja de vida hasta completar todos los datos marcados como obligatorios
por el sistema.

Digite la informacin en el campo


Digite la informacin en el campo de
En caso de tenerlo digite el campo de
Seleccione el de la lista desplegable
1.5.1.4. Estado
Seleccione los datos solicitados por el sistema. Recuerde que el sistema mostrar los
campos obligatorios con un asterisco antes de cada campo (*) y no podr guardar la
informacin de su hoja de vida hasta completar todos los datos marcados como obligatorios
por el sistema.
Seleccione una opcin de la lista de

Digite el nmero de personas en el campo


Seleccione de la lista una opcin en el campo de

Seleccione una opcin de la lista en el campo . En caso de no contar con libreta


militar debe seleccionar la opcin No tiene libreta militar

En caso de ser migrante debe seleccionar S de la lista de opciones para diligenciar un


formulario adicionar. En caso de no ser migrante debe seleccionar la opcin No. Recuerde
que debe diligenciar alguna de las opciones en este campo ya que es obligatorio.
1.5.1.5. Domicilio
El usuario deber diligenciar los datos de su domicilio actual en el sistema, esto ayudar al
sistema a encontrar vacantes de empleo acordes a su lugar de residencia y hacer ms fcil
y exactas las vacantes que ofrece la Agencia Pblica del SENA para usted.
Seleccione los datos solicitados por el sistema. Recuerde que el sistema mostrar los
campos obligatorios con un asterisco antes de cada campo (*) y no podr guardar la
informacin de su hoja de vida hasta completar todos los datos marcados como obligatorios
por el sistema.

Seleccione una opcin en el campo


Despus de seleccionar de la lista el , seleccione el
Despus de seleccionar de la lista el y el seleccione
de la lista

S desea seleccione la
S desea seleccione el
Digite su direccin de correspondencia en el cuadro de texto

Seleccione el estrato de la lista


1.5.1.6. SISBEN
Si cuenta con SISBEN por favor diligencie los datos a continuacin, en caso de no tener
SISBEN deje los datos en blanco

Seleccione el de la lista
Seleccione de la lista el

Digite en el cuadro de texto el puntaje de SISBEN

Seleccione la fecha de fin de afiliacin con el calendario que muestra el sistema

Seleccione de la lista el municipio del SISBEN, para esto primero deber seleccionar el pas
y el departamento
1.5.1.7. Situacin ocupacional
Seleccione los datos en los campos requeridos por el sistema

El campo no es un campo para digitar, ese campo se


calcular automticamente segn la experiencia laboral diligenciada en la pestaa de
. Al momento de diligenciar la pestaa de experiencia laboral ver el cambio
en la pestaa de
Seleccione en una opcin en el campo
1.5.1.8. Datos de contacto
Seleccione los datos a continuacin

Digite el indicativo el nmero de telfono, en caso de tenerla digite la extensin.

En caso de tener un nmero de telfono adicional puede digitarlo en el campo de nmero


de telfono alterno
S desea digitar el nmero de celular podr hacerlo en el campo de
Digite el correo electrnico

Nota: Recuerde que en caso de olvidar la contrasea el sistema restaurar la contrasea y se


la enviar automticamente al correo electrnico digitado en este campo, es muy importante
que valide que el correo est correcto.

1.5.1.9. Perfil ocupacional


En este espacio podr redactar un breve resumen de su hoja de vida, preferiblemente con
la informacin del ltimo estudio terminado, su experiencia y tiempo en el rea laboral
relacionada, finalizando con las capacitaciones y conocimientos adquiridos en los trabajos
realizados.

1.5.1.10. Logros alcanzados en la trayectoria laboral


Digite de forma corta destaque los hechos ms relevantes de su vida laboral:
Reconocimientos por el logro de metas, ascensos, aportes en diseos o nuevas estrategias
de trabajo en las empresas donde ha laborado. De igual forma puede relacionar logros
acadmicos como becas, promedios de notas o reconocimientos a investigaciones
realizadas.

Si ya termin de diligenciar la totalidad del formulario de datos bsicos pulse el botn

Nota: En caso de no haber diligenciado uno o ms de los campos obligatorios el sistemas los
marcar en color rojo y no permitir guardar el formulario, recuerde que los campos obligatorios
se marcan con (*). Campos obligatorios Los campos o elementos del formulario que estn
marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Hasta que no se completen por lo menos estos
datos el sistema no dejar guardar los cambios.

Campos obligatorios y errores en el formulario


Despus de guardar los datos correctamente el sistema mostrar un mensaje de
confirmacin y o llevar a la siguiente pestaa, en caso de que el usuario quiera actualizar
los datos bsicos podr volver a la pestaa y actualizarlos, de lo contrario podr seguir
completando su hoja de vida.

1.5.2. Educacin
El sistema permitir al usuario diligenciar cada uno de los niveles educativos que desee
informar en su hoja de vida. Debe tener en cuenta que colocando la mayor cantidad de
informacin el sistema podr facilitar la bsqueda de empleo para usted y las oportunidades
encontradas sern ms cercanas a su perfil ocupacional.

1.5.2.1. Educacin Primaria


Para diligenciar los estudios de educacin primario haga clic en el botn
El sistema desplegar una ventana con la informacin necesaria para seleccionar una
institucin
Digite el nombre de la institucin, seleccione el pas, el departamento y el municipio. Para
terminar pulse el botn
El sistema mostrar un listado de instituciones para seleccin

Seleccione su institucin dando clic en el botn


Despus de seleccionar la institucin el sistema mostrar la siguiente pantalla
Seleccione Si o No en el campo de graduado
Seleccione una opcin de la lista en ltimo grado cursado

Seleccione del calendario la fecha del ltimo periodo cursado

S desea agregar un soporte a la educacin podr hacerlo. Ejm. Acta de grado, certificados,
etc.
Para agregar un archivo puse en el botn
Seleccione el archivo que desea cargar al sistema

Despus de completar los datos el sistema le informar que fueron guardados


satisfactoriamente

Haga clic en el botn aceptar para que pueda seguir completando su hoja de vida y
retornar a la pantalla de educacin
El sistema le mostrar la educacin anteriormente registrada, en caso de necesitarlo
podr editarla pulsando el botn o quitar el registro agregado con el botn

Si ya completo sus estudios puede pasar a la siguiente pestaa


Para navegar entre pestaas puede usar los botones de y/o , en
caso de necesitar una pestaa especficamente puede hacer clic en el nombre de la
pestaa y el sistema lo llevar a la pestaa seleccionada.

1.5.2.2. Estudios alternos

En caso de no encontrar la educacin en las bsquedas del sistema podr crear un registro con su
estudio de la siguiente manera:

Para agregar un estudio alterno seleccione todos y cada uno de los campos del formulario,
digite con cuidado el nombre de la institucin

Al terminar de diligenciar todos los campos pulse en . Recuerde: Slo


escoja la opcin Ingresar otra institucin si despus de Buscar no encuentra la institucin
deseada
El sistema le mostrar un nuevo formulario en el cual deber ingresar todos los campos.
Seleccione el nivel acadmico

Digite el nombre del ttulo

Seleccione si esta graduado o no


Digite en el cuadro de texto el nmero de semestres aprobados

Seleccione en el calendario la fecha del ltimo periodo cursado


En caso de tener soporte por favor ingrselo
Para terminar pulse el botn de lo contrario pulse en botn de
del formulario.
Al terminar el registro se ver reflejado en su hoja de vida

1.5.3. Capacitacin

Despus de completar los estudios, educacin primaria, educacin secundaria y educacin superior
el usuario podr seguir completando el formulario de la hoja de vida, en caso de tener una o mas
capacitaciones deber diligenciar el siguiente formulario.

Pulse el botn capacitacin


El sistema le mostrar una ventana emergente con la informacin que debe diligenciar para
buscar su capacitacin
Para ingresar la capacitacin el sistema le mostrar bsqueda por nombre, rea,
especialidad y tipo de estudio. Podr seleccionar uno o mas de los criterios de bsqueda.
Si ya complet el formulario haga clic en
El sistema le mostrar los resultados de la bsqueda paginados tal como se muestra en la
imagen. Despus de encontrar su ttulo debe pulsar el botn que se encuentra al
lado derecho de cada uno de los ttulos
A continuacin el sistema mostrar el formulario para agregar los estudios
correspondientes al ttulo seleccionado
Recuerde que, Campos obligatorios Los campos o elementos del formulario que estn
marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Hasta que no se completen estos datos el
sistema no dejar guardar los cambios
Debe diligenciar el formulario al terminar pulse . En caso de no querer
guardar o haber cometido un error en la seleccin del ttulo podr seleccionar y
de esta manera devolver la operacin

Despus de terminar de diligenciar la capacitacin el sistema le mostrar el titulo


agregado
El sistema le mostrar la educacin anteriormente registrada, en caso de necesitarlo podr
editarla pulsando el botn o quitar el registro agregado con el botn

Si ya completo sus estudios puede pasar a la siguiente pestaa


Para navegar entre pestaas puede usar los botones de y/o , en caso
de necesitar una pestaa especficamente puede hacer clic en el nombre de la pestaa y el
sistema lo llevar a la pestaa seleccionada.

1.5.3.1. Capacitacin alterna

En caso de no encontrar la capacitacin en las bsquedas del sistema podr crear un registro con su
estudio de la siguiente manera:

Para agregar un estudio alterno seleccione el nombre y el tipo de estudio, digite con cuidado
el nombre de la capacitacin

Al terminar de diligenciar todos los campos pulse en . Recuerde: Slo


escoja la opcin Ingresar otra institucin si despus de Buscar no encuentra la ttulo
deseado
El sistema le mostrar un nuevo formulario en el cual deber ingresar todos los campos.

Seleccione si lo realiz en el SENA o no

Digite el nombre de la institucin


Seleccione si termin o no
Digite en el cuadro de texto el nmero de semestres aprobados

Seleccione en el calendario la fecha del ltimo periodo cursado

En caso de tener soporte por favor ingrselo


Para terminar pulse el botn de lo contrario pulse en botn de
del formulario.
Al terminar el registro se ver reflejado en su hoja de vida
1.5.4. Idiomas

Para seleccionar idiomas dentro de la hoja de vida el usuario podr seleccionar alguno de los tres
niveles, bsico, intermedio o avanzado y tambin podr seleccionar si es nativo.

Seleccione el idioma o dialecto que desea agregar


A continuacin podr seleccionar el nivel de lectura

Seleccione el nivel de escritura

Seleccione el nivel de habla

En caso de tener soporte por favor adjntelos


Para terminar pulse de lo contrario pulse
Despus de pulsar guardar el sistema le confirmar que ya fueron guardados los datos en
su hoja de vida
El sistema le mostrar el registro anteriormente guardado

El sistema le mostrar la educacin anteriormente registrada, en caso de necesitarlo podr


editarla pulsando el botn o quitar el registro agregado con el botn

Si ya completo sus estudios puede pasar a la siguiente pestaa


Para navegar entre pestaas puede usar los botones de y/o , en caso
de necesitar una pestaa especficamente puede hacer clic en el nombre de la pestaa y el
sistema lo llevar a la pestaa seleccionada.

1.5.5. Experiencia laboral

A continuacin diligencie las experiencias laborales que tenga para incluir en la hoja de vida,
recuerde que para que el sistema le muestre oportunidades de trabajo en su pgina principal o
pgina de inicio su hoja de vida debe tener como mnimo un inters ocupacional, es decir, el
sistema para llenar la casilla de mis oportunidades debe conocer en que ocupacin quiere
emplearse, puede elegir hasta 9 intereses ocupacionales, en caso de querer seguir trabajando
en alguna de las experiencias incluidas el sistema se las propondr automticamente para el
usuario las incluya dentro de los intereses ocupacionales.
Para agregar una experiencia laboral pulse el botn
Digite el nombre de la empresa donde labor o donde labora

Seleccione la ocupacin, pulse el botn


A continuacin encontrar tres posibilidades de bsqueda de la ocupacin desarrollada
en los trabajos realizados, la cual podr realizar a travs de: Nombre del cargo, Funcin
Buscar por ndice. Digite el texto a buscar en una de las tres opciones

Haga clic en
El sistema le mostrar una o mas ocupaciones para su seleccin, busque la ocupacin
que desea agregar y pulse

Seleccione las funciones realizadas por usted


Si desea incluir una funcin que no se encuentra en la lista podr digitarla en el campo
Otras funciones

Para terminar pulse en caso de no desear guardar la informacin diligenciada


pulse
Seleccione con el calendario la fecha de ingreso

Seleccione con el calendario la fecha de retiro y recuerde que debe dejar este campo
vaco si an se encuentra laborando all

Digite los logros en el cargo desempeado


Seleccione el cuadro de check en caso de querer seguir trabajando en esta ocupacin.
Con el check el sistema le incluir automticamente la experiencia dentro del cuadro de
intereses ocupacionales.

Para continuar pulse de lo contrario pulse


El sistema le mostrar la informacin anteriormente guardada

El sistema le mostrar la educacin anteriormente registrada, en caso de necesitarlo podr


editarla pulsando el botn o quitar el registro agregado con el botn

Si ya completo sus estudios puede pasar a la siguiente pestaa


Para navegar entre pestaas puede usar los botones de y/o , en caso
de necesitar una pestaa especficamente puede hacer clic en el nombre de la pestaa y el
sistema lo llevar a la pestaa seleccionada.
En caso en el que el usuario manifieste por medio del check que desea seguir trabajando en
la ocupacin el sistema automticamente se lo mostrar como uno de los intereses
ocupacionales registrados

Para ingresar intereses ocupacionales diferentes a las experiencias ingresadas, pulse en el


botn
Debe buscar la ocupacin en la cual est interesado
Seleccione de la lista la ocupacin que est buscando, pulse

Revise cuidadosamente que sea el inters deseado

Para terminar pulse en caso de no querer guardar el inters pulse


Despus de agregar el inters el sistema le mostrar en la lista el inters seleccionado
1.5.6. Pasantas

En el sistema de la Agencia Pblica de Empleo del SENA podr agregar la pasanta si la tiene ya que
la hoja de vida cuenta con una seccin especial para agregar la experiencia de los estudiantes.

Para agregar su pasanta pulse en el botn


Digite el nombre de la empresa donde labor o donde labora

Seleccione la ocupacin, pulse el botn


A continuacin encontrar tres posibilidades de bsqueda de la ocupacin desarrollada
en los trabajos realizados, la cual podr realizar a travs de: Nombre del cargo, Funcin
Buscar por ndice. Digite el texto a buscar en una de las tres opciones

Haga clic en
El sistema le mostrar una o mas ocupaciones para su seleccin, busque la ocupacin
que desea agregar y pulse

Seleccione las funciones realizadas por usted


Si desea incluir una funcin que no se encuentra en la lista podr digitarla en el campo
Otras funciones

Para terminar pulse en caso de no desear guardar la informacin diligenciada


pulse
Seleccione con el calendario la fecha de ingreso

Seleccione con el calendario la fecha de retiro y recuerde que debe dejar este campo
vaco si an se encuentra laborando all

Digite los logros en el cargo desempeado


Seleccione el cuadro de check en caso de querer seguir trabajando en esta ocupacin.
Con el check el sistema le incluir automticamente la experiencia dentro del cuadro de
intereses ocupacionales.

Para continuar pulse de lo contrario pulse


El sistema le mostrar la informacin anteriormente guardada

El sistema le mostrar la pasanta anteriormente registrada, en caso de necesitarlo podr


editarla pulsando el botn o quitar el registro agregado con el botn

Si ya completo sus estudios puede pasar a la siguiente pestaa


Para navegar entre pestaas puede usar los botones de y/o , en caso
de necesitar una pestaa especficamente puede hacer clic en el nombre de la pestaa y el
sistema lo llevar a la pestaa seleccionada.

1.5.7. Otros datos

En otros datos encontrar informacin relevante para diligenciar es su hoja de vida. Pulse en la
pestaa de otros datos.

1.5.7.1. Medios de bsqueda de empleo


Seleccione los medios por los que est buscando empleo
Pulse en o los medios por los que ha buscado empleo. Si lo desea tambin podr
agregarlos todos pulsando

Podr ordenarlos pulsando en las flechas o removerlos haciendo clic en el botn

1.5.7.2. Programas especiales


Seleccione de la lista el o los programas especiales al que pertenece. Podr seleccionar uno
o ms de los programas especiales
1.5.7.3. Convocatorias especiales
Seleccione de la lista la o las convocatorias especiales en las que desee participar. Podr
seleccionar uno o ms de los convocatorias especiales

1.5.7.4. Poblacin Vulnerable


Seleccione de la lista la poblacin vulnerable a la que pertenece y desea caracterizarse.
Podr seleccionar uno o ms de los convocatorias especiales
1.5.7.5. Programa especial
Si usted pertenece a algn programa especial puede caracterizado seleccionado el
programa al que pertenece

1.5.7.6. Interesados banco de instructores especializados


Si est interesado en el banco de instructores seleccione de las opciones su o sus intereses
1.5.7.7. Vctima
Los usuarios que sean vctimas podrn caracterizarse seleccionando uno o varios de los
hechos victimizantes

1.5.7.8. Vehculos
Si posee vehculos y desea que quede en su hoja de vida seleccinelo
1.5.7.9. Licencias de conduccin
Si posee licencia de conduccin y desea que quede en su hoja de vida seleccinela

Si ya termin de diligenciar todos los programas especiales pulse en el botn


Para navegar entre pestaas puede usar los botones de y/o , en caso
de necesitar una pestaa especficamente puede hacer clic en el nombre de la pestaa y el
sistema lo llevar a la pestaa seleccionada.

1.5.8. Competencias laborales

Si desea agregar dentro de su hoja de vida algunas de las normas de competencia el sistema le
permitir incluirlas en la pestaa de Competencias laborares.

Para ingresar su competencia laboral pulse el botn


El sistema mostrar una ventana para la bsqueda de su norma

Digite el nombre de la competencia que desea agregar


Seleccione la norma pulsando en el botn
El sistema le confirmar que la competencia ha sido agregada

En caso de desear quitar la competencia podr hacerlo dando clic en el botn

Si ya pas por todas las pestaas de su hoja de vida y est seguro que diligencio todo
correctamente vaya al inicio para ver las oportunidades de que le ofrece el sistema. Pulse en

del men principal

1.6. Pgina de inicio del sistema

Despus de haber diligenciado todos los datos de su hoja de vida el sistema le mostrar en el inicio
un tablero de control con las acciones ms importantes para los buscadores de empleo dentro del
sistema. Siempre que desee volver la a pgina de inicio del sistema pulse en el men principal
.
1.6.1. Mis oportunidades

De acuerdo con los datos ingresados en su hoja de vida el sistema le mostrar un listado con todas
las oportunidades para usted. Por medio del men de oportunidades podr revisar la sntesis de la
vacante seleccionada y hacer la postulacin a la misma

Pulse en el cdigo de la solicitud para acceder a la vacante

El sistema le mostrar un resumen de la solicitud seleccionada con los datos ms relevantes


para que el usuario revise si desea postulase a esta oportunidad o no.

Revise cuidadosamente los datos de la solicitud seleccionada


En caso de no estar interesado pulse o vuelva al inicio dando clic en el men principal

Si ya revis los datos y desea postularse haga clic en el botn

Al dar clic en el botn el sistema pedir confirmacin de postularse

Para continuar pulse en si desea cancelar la accin pulse en el botn


El sistema confirmar la postulacin en el sistema y va correo electrnico

1.6.2. Mis Postulaciones

Despus de hacer una postulacin el sistema ya no mostrar la vacante en el tablero de Mis


oportunidades si no que las pasar a Mis postulacin. Recuerde que la postulacin puede estar
abierta o cerrada, este segmento tambin mostrar las matriculas a cursos en el SENA abiertos o
cerrados.

El usuario podr consultar la colilla de las postulaciones abiertas o cerradas, para esto pulse
en el nmero de la postulacin

El sistema le mostrar los datos de postulacin a la vacante seleccionada

Podr dar clic en el botn o simplemente los datos de postulacin a la


vacante
Si seleccion imprimir el sistema mostrar en una ventana adicional con los datos de
postulacin de la vacante en formato para imprimirlos
1.6.3. Mis oportunidades de cursos

Teniendo en cuenta que el aplicativo de la Agencia Pblica de Empleo del SENA se encuentra
articulado con el aplicativo de Sofa Plus, en la pgina principal al buscador de empleo se le
mostrarn las oportunidades de cursos que tiene en el SENA, nicamente se le mostrarn los cursos
que estn relacionados con los intereses de ocuparse en un empleo. Desde el sistema el usuario
podr acceder a la inscripcin de los cursos a conocer donde y cuando los dictan y a recibir
informacin de inters para su rol en la Agencia como buscador de empleo. El sistema en la pgina
principal mostrar los cursos a los que podr inscribirse.
Si desea inscribirse a uno de los cursos que le ofrece el SENA pulse en el cdigo del curso

El sistema le mostrar la descripcin del programa seleccionado y los cursos disponibles

En caso de ser el curso al que desea asistir, pulse en el botn


Contine con el proceso hasta que el sistema confirme que se ya se encuentra inscrito en
el curso
1.6.4. Botones usuario buscador de empleo

En la parte derecha de la pgina de inicio el usuario encontrar botones de sus intereses para hacer
acciones dentro del sistema. El usuario podr Actualizar su hoja de vida, Actualizar intereses,
Imprimir la hoja de vida y obtener el certificado de registro del sistema.

1.6.4.1. Actualizar datos


El sistema mostrar la informacin bsica diligenciada en su hoja de vida, con verde se mostrar lo
que ya se encuentra diligenciado y con rojo los datos que no han sido completados en su hoja de
vida.

Para actualizar los datos pulse en el botn


El sistema mostrar todas las pestaas para que el usuario pueda actualizar los datos. Haga
clic en la pestaa que desea actualizar y siga los pasos el punto 1.5 del presente manual.

1.6.4.2. Mis intereses

En caso que necesitarlo el usuario podr actualizar los intereses

Haga clic en el botn


Seleccione el o los intereses que desea agregar

Si est seguro de haber terminado pulse de lo contrario pulse en el botn

1.6.4.3. Imprimir

Si el usuario desea imprimir su hoja de vida podr hacerlo

Pulse el botn
El sistema le mostrar en una pestaa adicional el formato de impresin de la hoja de
vida, revsela cuidadosamente e imprmala
1.6.4.4. Certificado del sistema
Haga clic en el botn
Podr ver el certificado de registro en el sistema por pantalla con la opcin de imprimir
Para imprimir el certificado haga clic en el botn
El sistema mostrar el formato del certificado listo para imprimir

Para volver a la pgina de inicio pulse en el botn o en el botn de


2. Empresarios

Desde el portal de la Agencia pblica de empleo podr registrarse, iniciar sesin para ingresar al
aplicativo y crear los datos de su empresa publicar vacantes, hacer seguimiento y encontrar los
buscadores de empleo que est buscando para su empresa.

2.1. Registro de empresas


Ingrese al Home principal de la Agencia Pblica de Empleo del SENA

En el recuadro del portal busque la opcin

Haga clic en
Lea cuidadosamente los trminos y condiciones de uso
Si acepta los trminos y condiciones de uso y desea continuar con el proceso haga clic en

. En Caso de no aceptar pulse en el botn .


Complete los siguientes datos para crear su registro de usuario como Empresa

Seleccione el tipo de identificacin de la lista.

Digite el nmero de identificacin en el recuadro


Digite su correo electrnico
Para terminar con el registro de usuario pulse en el botn del paso 4. Crear el usuario
ahora

Notas:

En caso de ya estar registrado el sistema mostrar el siguiente mensaje

Recuerde que por motivos de seguridad la contrasea para ingresar al sistema ser enviada
al correo electrnico que digit en el campo.

Cuando termine con el registro de usuario el sistema le dar la confirmacin de la creacin


del registro en el sistema.

2.2. Envo de correo electrnico


Despus de concluido el registro en el sistema automticamente ser envidado un correo
electrnico a la cuenta digitada en el campo Correo electrnico del formulario de
registro. Para ingresar al sistema revise su correo electrnico para conocer la clave de
acceso.
Recibir el siguiente correo a su cuenta:

En el correo se le entregar el nombre de usuario y la contrasea asignada por el sistema


para usted.
Al ingresar al sistema podr modificar la contrasea enviada por el sistema usando la
opcin: (Ver: Cambiar contrasea)

2.3. Olvid mi contrasea

En caso de que el usuario no encuentre el correo con la contrasea o la haya olvidado podr
restablecer la contrasea por medio del sistema para esto deber:

Ingresar a la pgina

Seleccione la opcin
Seleccione el tipo de usuario y el tipo de identificacin
Digite la identificacin del usuario y el correo electrnico
Para terminar pulse el botn

Recuerde:

Cuando termine de diligenciar la informacin solicitada para reestablecer la contrasea el


sistema le confirmar el envo del correo y le mostrar un botn para para hacer el inicio de
sesin con su usuario, s ya recibi el correo y desea continuar pulse en el botn:

El mensaje de restablecimiento de contrasea que le enviar el sistema es el siguiente:


S no desea entrar a la pgina o el correo an no le ha llegado puede salir del sistema
pulsando la , de la parte superior derecha de la pantalla.

Nota:

En caso de no contar con la identificacin del usuario el sistema validar y no permitir


restablecer la contrasea.

S su hoja de vida no cuenta con un correo electrnico o no lo recuerda el sistema le


mostrar el siguiente mensaje.

2.4. Registre los datos de la empresa

La primera vez que la empresa ingrese al sistema debe registrar todos los datos para poder crear la
primera vacante.

Pulse en el botn
2.4.1. Datos bsicos
Digite todos los campos del formulario de la empresa. Recuerde: Campos obligatorios Los campos
o elementos del formulario que estn marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Hasta que no
se completen estos datos el sistema no dejar guardar los cambios

Digite la razn social de la empresa

Digite el nombre del representante legal de la empresa

Seleccione de la lista el tipo de empresa

Seleccione la jerarqua

Seleccione la actividad econmica pulsando el botn


Seleccione alguno de las opciones de bsqueda

Digite en el campo de texto la palabra que desea buscar


Busque en la lista su actividad econmica y seleccinela

Digite el nmero de trabajadores que tiene la empresa

Si desea podr modificar el correo del representante legal

Seleccione de la lista la naturaleza de la empresa

2.4.2. Datos de ubicacin


Seleccione el pas donde se encuentra ubicada la empresa
Seleccione el departamento de ubicacin
Seleccione el municipio de ubicacin de la empresa

Seleccione la Zona

Seleccione el barrio de la lista desplegable

Digite el indicativo, nmero de telfono y extensin si la hay de la empresa

En caso de tener un nmero de telfono adicional digtelo en el campo de telfono alterno


Digite el nmero de celular de contacto de la empresa

Si tiene pgina web, digite la direccin en el campo de texto

Digite la direccin completa de la empresa en el campo de texto

2.4.3. Datos de recursos humanos

Seleccione los datos del encargado de recursos humanos en su empresa

Digite el nombre de la persona encargada de recursos humanos

Digite el correo electrnico de la persona de recursos humanos

Digite el telfono de la persona encargada de recursos humanos

En caso de tener un nmero de telfono adicional digtelo en el campo de telfono alterno

2.4.4. Caso especial

Si la empresa pertenece a alguno de los siguientes casos especiales, puede seleccionar las casillas
requeridas o dejar sus valores por defecto.
Si ya termin de diligenciar todos los datos pulse en el botn si desea
diligenciar el formulario en otro momento pulse el botn
Al final el sistema confirmar que los datos fueron guardados con xito

2.5. Sntesis de la empresa

Al lado de la pestaa de datos bsicos el sistema mostrar la pestaa de sntesis de la empresa en


la que podr ver el resumen de los datos de la empresa que se diligenciaron en el formulario.

Para ver la sntesis haga clic en la pestaa


Si lo desea lea cuidadosamente los datos que ingres en la pestaa datos bsicos
Para volver al men principal haga clic en el botn

2.6. Pgina de inicio para empresas

Cuando los empresarios ingresen al aplicativo de la Agencia Pblica de Empleo encontrarn la pgina
de inicio del sistema donde podrn, actualizar sus datos, crear vacantes, ver el listado de sus
vacantes y en que estados se encuentran, ver los candidatos disponibles en todo el sistema y las
vacantes disponibles en todo el sistema, adicionalmente podrn ver el directorio de oficinas de la
APE del SENA.

2.6.1. Actualizar los datos de la empresa

El sistema mostrar un recuadro con la bienvenida a la empresa, el estado de la empresa y la


actividad econmica.

Para ingresar a la actualizacin de los datos de la empresa haga clic en el botn


del recuadro principal de la pgina de inicio
Actualice los datos que requiera del formulario. Para esto siga los pasos del punto 2.4. del
manual

2.6.2. Cartelera de vacantes

El sistema le mostrar el conteo de las vacantes y los candidatos disponibles en el aplicativo de la


APE

2.6.3. Mis solicitudes

En el recuadro de mis solicitudes el sistema le mostrar las vacantes y los estados de cada una de
ellas en orden cronolgico. En caso de ser una nueva empresa no mostrar vacantes disponibles.

Para crear una nueva vacante pulse en el botn


2.6.3.1. Nueva solicitud (definicin del cargo)

Seleccione todos los datos relevantes a la creacin de su vacante, recuerde que entre ms
completos estn los datos de la vacante que va a crear mejores oportunidades de encontrar los
buscadores de empleo para usted.

Seleccione el cargo principal. Recuerde que podr incluir tres cargos en la solicitud.
Pulse en el botn
El sistema mostrar una ventana en la cual podr buscar el cargo por nombres, funciones o
ndice

Seleccione la bsqueda que desea realizar


Digite el nombre de la ocupacin en el campo de texto

Seleccione la ocupacin que est buscando


Despus de seleccionar la ocupacin lea cuidadosamente la descripcin de la ocupacin.

Si despus de leer cuidadosamente est seguro que es el cargo que busca pulse en el botn
de , si desea seguir buscando pulse y siga los pasos anteriormente
descritos.
Si despus de dar clic en aceptar desea cambiar el cargo principal podr hacerlo
seleccionado el botn
Seleccione de la lista las funciones que desea que desempeen en el cargo que est
solicitando

Si desea incluir alguna funcin adicional podr digitarla en el cuadro de texto

Para seleccionar otro cargo haga clic en la pestaa , para buscar el


cargo haga clic en el botn y haga todos los pasos descritos
anteriormente
Si desea hacer bsqueda precisa seleccione el cuadro. Utilice Bsqueda precisa slo
cuando requiera que se postulen candidatos que tengan en su experiencia laboral una
ocupacin especfica, sin tener en cuenta otras ocupaciones relacionadas.

Digite en cuadro de texto las habilidades que requiere de los candidatos


Digite en cuadro de texto las competencias que requiere de los candidatos

Seleccione si es un cargo nuevo, de lo contrario deje el campo sin seleccionar

Digite los meses de experiencia

Digite el nmero de vacantes. Recuerde: el nmero de vacantes se multiplicar


automticamente por 5 en el campo de candidatos a entrevistar, pero el usuario podr
aumentar o disminuir este nmero

Digite el nmero de candidatos a entrevistar

Seleccione de la lista el tipo de contrato


Seleccione de la lista la jornada de trabajo

Seleccione de la lista el tipo de remuneracin

Seleccione de la lista el salario

Digite el horario
Seleccione el lugar de residencia de los candidatos. Si lo requiere, seleccione el lugar de
residencia de los candidatos. Puede hacerlo por Pas, Departamento, Municipio, Zona y
Barrio, seleccionando slo una opcin, varias o todas. Tenga en cuenta que en caso de no
seleccionar ninguna opcin, los candidatos podrn postularse
Seleccione el pas de residencia

Seleccione el departamento de la lista

Seleccione el municipio de residencia del candidato

Si desea ser ms especfico seleccione la zona y el barrio del candidato

Seleccione los datos de contacto de la vacante Por favor diligencie los datos de la persona
responsable de sta solicitud, a quien se contactar posteriormente para el seguimiento de
la vacante
Seleccione los datos de localizacin de la vacante

Si ya termin de diligenciar los datos de definicin del cargo pulse en el botn de

Si desea continuar con los requisitos de la vacante contine con requerimientos especiales
de lo contrario puede publicar la vacante

2.6.3.2. Requerimientos especiales

El usuario podr seleccionar si desea que los registros de las hojas de vida de los candidatos que se
postulen a su vacante deben ir soportados por un funcionario de la APE.

Si desea que los registros estn soportados seleccione el chek de registros soportados
En caso de ser requerido seleccione si el candidato va a manejar personal

Seleccione si el candidato debe manera dinero

Elija de la lista si requiere libreta militar y de qu tipo

Seleccione de la lista el estado civil del candidato requerido

Si el candidato va a manejar equipos por favor describa en el cuadro de texto que tipo de
equipos va a manejar

En caso de requerir que el candidato tenga algn vehculo por favor seleccione una o ms
de las opciones que le da el sistema
Podr elegir la categora de licencia de conduccin que debe tener el candidato que se va a
postular a la vacante

Si requiere algn programa especial seleccinelo o abra las pestaas para seleccionar
algunos de los programas
Al terminar todo el formulario pulse en el botn
Si desea continuar con los requisitos de la vacante contine con requerimientos especiales
de lo contrario puede publicar la vacante

2.6.3.3. Educacin

El empresario podr seleccionar la educacin que requiere de los candidatos que se van a postular
a una vacante, para esto debe diligenciar el formulario a continuacin.

Pulse el botn para agregar una educacin


Podr buscar el programa por nombre y por rea y nivel

Seleccione el tipo de bsqueda que har y pulse el botn


Digite el programa que desea buscar

Seleccione si lo requiere graduado

Digite los grados mnimos aprobados

Si tiene alguna institucin de preferencia para los candidatos seleccinela

Para terminar pulse si no desea dejar ninguna educacin pulse


El sistema le mostrar la informacin anteriormente diligenciada

Puede seguir agregando educacin o puede continuar con la siguiente pestaa


En caso de necesitar editar uno de los registro puede hacer clic en en caso ser
necesario puede eliminar el registro pulsado

2.6.3.4. Capacitacin

Si requiere que los candidatos cuenten con una capacitacin especfica el sistema permitir
agregarla.

Haga clic en el botn


Digite el nombre del programa en el campo de texto

Si requiere que el candidato sea egresado del SENA seleccione el check

S requiere que el candidato haya terminado la capacitacin seleccione el check

Si ya termin de diligenciar los datos requeridos pulse en el botn


El sistema le mostrar el registro anteriormente guardado

Puede seguir agregando capacitaciones o puede continuar con la siguiente pestaa


En caso de necesitar editar uno de los registro puede hacer clic en en caso ser
necesario puede eliminar el registro pulsado

2.6.3.5. Competencias laborales

Los empresarios podrn solicitar que los candidatos tengan alguna norma de competencia
certificada en su hoja de vida.

Seleccione la norma de competencia solicitada haciendo clic en el botn

Digite el nombre de la competencia requerida


Para terminar pulse el botn si desea salir del formulario de normas de
competencias puse el botn
El sistema le mostrar el registro anteriormente guardado

Puede seguir agregando capacitaciones o puede continuar con la siguiente pestaa


En caso de necesitar editar uno de los registro puede hacer clic en caso ser necesario
puede eliminar el registro pulsado
Cuando termine de diligenciar su solicitud vuelva a la pgina de inicio para mas acciones
dentro del sistema

2.6.3.6. Publicar

Despus de terminar de diligenciar la informacin de la solicitud el empresario podr publicarla para


que los usuarios puedan acceder a las solicitudes de su empresa y postularse a las mismas.

Seleccione la pestaa de
Lea cuidadosamente el texto para publicar la solicitud

Seleccione el botn de

2.6.4. Mis solicitudes para nuevas empresas

Cuando el empresario haga el registro de una vacante por primera vez la solicitud y la empresa
deber ser validada por un funcionario de la Agencia Pblica de Empleo del SENA. En el segmento
de Mis solicitudes el sistema a mostrar en estado Invlido
Si desea puede ingresar a la solicitud pero hasta que no se encuentre validada por un
funcionario no podr modificar los datos, ni se podrn postular los candidatos a las
vacantes.

Para ver la informacin de la solicitud haga clic en el botn


Podr verificar la informacin de la solicitud

Si desea cancelar la solicitud seleccione pulse en el botn


Para volver la pantalla de inicio puede dar clic en o puede volver con el botn
Despus de que el funcionario valide la solicitud el empresario podr verla en el segmento
de mis solicitudes con estado Disponible

Para ingresar a la solicitud seleccione el nmero de la solicitud


Para crear una nueva solicitud haga clic en y siga los pasos del numerar
de nueva solicitud
Cuando ingrese a la solicitud el sistema le mostrar los candidatos postulados

En la parte izquierda de la solicitud se mostrarn todos los botones con las acciones que
para una vacante es estado Disponible tenga el usuario

S desea actualizar la informacin de la solicitud pulse en el botn y actualice los datos

Para actualizar la informacin de la solicitud siga los pasos anteriormente descritos


En caso de no tener candidatos postulados el empresario podr preseleccionar un nmero
de candidatos para su solicitud, para esto haga clic en el botn
El sistema le informar si encuentra candidatos para seleccionar en la solicitud, en algunos
casos encontrar 0 hojas de vida que cumplan con las condiciones de su vacante, en caso
de necesitarlo podr modificar los datos de la vacante para encontrar candidatos.

Para preseleccionar candidatos digite el nmero de candidatos que desee preseleccionar

Para ver la sntesis de la solicitud pulse el botn de


Si desea cancelar la solicitud podr cancelarla haciendo clic en

2.6.5. Solicitudes en seguimiento

El usuario podr hacer seguimiento a las solicitudes que ha publicado en el aplicativo

Seleccione la vacante que ese encuentra en estado de seguimiento que quiere ver
De los candidatos postulado seleccione si o no a cada uno de los reportes

Para finalizar pulse


Si ya seleccion alguna persona el sistema le mostrar los botones para seguir
preseleccionado candidatos o para cerrar la solicitud.
Para continuar seleccionado candidatos pulse en el botn para
cerrar el proceso pulse en el botn
Al cerrar la solicitud el sistema le mostrar una ventana de confirmacin para cerrar la
solicitud

Si desea continuar cerrando la solicitud pulse si quiere continuar con la

solicitud abierta pulse


El sistema confirmar que la solicitud se cancel correctamente y cambiar el estado
automticamente
Despus de cerradas todas las solicitudes podr duplicar la solicitud ver y ver la sntesis de
la solicitud
Si ya termin pude cerrar sesin