SERVICIO AUTONOMO

OFICINA COORDINADORA DE HIDROGRAFIA Y NAVEGACION

DIRECCION GENERAL

CHEQUEO DE EXPEDIENTES DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS

PROVEEDOR:
Nº DE ORDEN DE COMPRA O SERVICIO:
Nº DE COMPROMISO:

RENG. TILDE DESCRIPCION OBSERVACION

Por menos de 250 U.T. (Bs. 22,499,00) debe contener: 22499

Memo Rápido de solicitud de apoyo (sólo si es unidad externa) aprobada por DIOCHINA y/o DIRECTOR DE
1
ADMINISTRACION Y FINANZAS.
Requisición debidamente firmada por la unidad solicitante y autorizada por DIOCHINA y/o DIRECTOR DE
2 ADMINISTRACION Y FINANZAS (se obviara el requisito de las acciones si se anexa memo-rapido de
acuerdo al punto anterior)
3 Presupuesto vigente según art. Nº 74 L.C.P
4 Orden de Compra y /o Servicio
5 Solvencia laboral (de acuerdo al decreto 4.248 del 01 MAY 2006)
6 Analisis de cotización, debidamente firmada por las autoridades
7 Hoja de compromiso presupuestario / clasificacion presupuestaria comprometida
Desde 250 U.T hasta 500 U.T ( Bs. 22.500,00 hasta Bs.45.000,00)
8 Registro Nacional de Contratistas vigente (sí es mayor a 4.000 U.T.)

9 Presupuesto vigente ( Por lo menos dos (02) según art. Nº 74 L.C.P)

10 Condiciones Generales hasta 5000 U.T. (Bs. 275.000,00) (solo si Aplica)

Si excede de 2.500 U.T. (Bs. 225.000,00) debe incluirse para presentacion ante el CCSEDE
7 Analisis de cotización, debidamente firmada por las autoridades
11 Acto motivado para Contratación Directa (Capitulo VI , Art 76 L.C.P)
12 Contratos a partir de 5.000 U.T ( Bs. 275.000,00)
13 Registro Mercantil actualizado en caso de contratos
14 Carta de Representacion Exclusiva (solo si Aplica)
15 Fianza de anticipo (sólo si aplica)
16 Fianza de fiel y oportuno cumplimiento (sólo si aplica)
17 Fianzas de garantias técnicas (sí es mayor a 5.000 U.T. )
18 Solvencia del Compromiso de Responsabilidad Social (de acuerdo al DM-CCSEDE 003257)
Para efectuar el pago, ademas de lo anterior, debe presentar:
19 Factura de anticipo (sólo si aplica)
Acta de aceptación o nota de entrega en caso de adquisición de materiales y suministros cuando
20
corresponda a unidades externas
21 Acta de control perceptivo en caso de ser un activo (partida 4,04)

Acta de aceptacion del servicio debidamente firmada y sellada por la unidad (interna y externa) receptora y
22
el proveedor
23 Factura parcial recepcionada (sólo si aplica)
24 Factura original final recepcionada
25 Cancelacion del 1 x 1000 en caso de ordenes de servicio (Ley Timbre Fiscales)
26 Otros Documentos (Especifique)
OBSERVACIONES
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CHEQUEO EXPEDIENTES DE OBRAS

PROVEEDOR:GRUPO FORT VG, CA.
Nº DE ORDEN DE SERVICIO Y/O CONTRATO:
Nº DE COMPROMISO: 902722
CHEQUEO EXPEDIENTES DE OBRAS
RENG. TILDE DESCRIPCION REF.OBSERV.

1 Requisición autorizada por el DIOCHINA Y Debidamente firmada por la Unidad solicitante

Presentar tres (03) presupuestos con sus respectivos analisis de precios unitarios, carta oferta vigente,
2
memoria descriptiva y cronograma de ejecución.

3 Programas de seguridad según instrucciones emanadas en el MR 0605 18JUL06 emitido por INGEAR
4 Certificado del ejercicio del Ingeniero Residente emitido por la OCEPRO
5 Solvencia del Colegio de Ingenieros de Venezuela del Ing. Residente
6 Registros Nacional de Contratistas vigente (anexo nivel de contratación y capacidad de financiera)
7 Solvencia Laboral vigente
8 Registro Mercantil ( actualizado)
9 Analisis de Cotización (firmado por el DIOCHINA, DIADMONFI, ADQUISICIONES, COMPRADOR)
10 Orden de Servicio (2 copias)
11 Hoja de compromiso presupuestario
12 Contrato o Condiciones Generales (firmado y fechado)
13 Fianza de Anticipo
14 Fianza de Fiel Cumplimiento
15 Fianza de Daños a Terceros
16 Fianza Laboral
17 Otras Fianzas (Especificar)
18 Factura de Anticipo (sólo procede una vez aprobadas las fianzas)
19 Acta de Inicio ( debidamente fechada, firmada y sellada por el Ing.Inspector, Ing. Residente, Proveedor)
20 Valuación Nro. 1 Nro. 2 Nro. 3 No. 4
20.1 Factura de valuación
20.2 Informe del Ingeniero Inspector (Acción del DIOCHINA)
20.3 Caratula debidamente firmada por los involucrados
20.4 Planilla de medición
20.5 Cuadro demostrativo de cierre (sólo si es valuación final o única)
20.6 Memoria fotogafica (mínimo 8 fotos diferentes impresas)
20.7 Copia del libro de obras del periodo valuado
20.8 Reconsideración de precios (Formulas Polinomicas)
20.9 Pronunciamiento de auitoria interna
21 Otras actas ( Especificar)
22 Acta de Terminación ( debidamente fechada, firmada y sellada por el Ing.Inspector, Ing. Residente,
Proveedor)
23 Factura final
24 Solicitud del contratista de la aceptación provisional (durante 60días después del acta de terminación)
25 Acta de aceptación provisional (dentro de 90 días después de la solicitud del contratista)
26 Solicitud del contratista de la recepción definitiva (concluido el lapso de garantia establecido por el contrato )
27 Acta de recepción definitiva (dentro de los 30 días siguientes de la solicitud del contratista)
28 Copia del oficio firmado por la empresa de liberación de fianzas
29 Otros Documentos anexos no indicados anteriormente
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FECHA:

CONTABILISTA:
 Hoja2

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

DE- HASTA UT MONTO UT MONTO EN BS. MODALIDADES DE SELECCION
500 107 53,500.00 CONSULTA DE PRECIOS
500+1 A 2.500 2,500 107 267,500.00 CONSULTA DE PRECIOS
2,500 107 267,501.00
2.500+1 A 5.000 CONSULTA DE PRECIOS INFORME DE RECOMENDACION CCSDE
5,000 107 535,000.00
5,000 107 535,001.00
5.000+1 A 20.000 CONCURSO CERRADO
20,000 107 2,140,000.00
20.000+1 20,000 107 2,140,001.00 CONCURSO ABIERTO

OBRAS MTTO MAYOR

DE- HASTA UT MONTO UT MONTO EN BS. MODALIDADES DE SELECCION
500+1 A 2.500 500 107 53,500.00 CONSULTA DE PRECIOS
2,500 107 267,501.00
2.500+1 A 10.000 CONSULTA DE PRECIOS
10,000 107 1,070,000.00
10,000 107 1,070,001.00 CONSULTA DE PRECIOS CON INFORME DE RECOMENDACION
10.000+1 A 20.000
20,000 107 2,140,000.00 DEL CCSEDE
20,000 107 2,140,001.00
20.000+1 A 50.000 CONCURSO CERRADO
50,000 107 5,350,000.00
50.000 + 1 50,000 107 5,350,001.00 CONCURSO ABIERTO

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