Servicio Nacional de Aprendizaje

"SENA"

GT3 HOJA
DE
CALCULO

Centro Industrial de Mantenimiento

y Manufactura
 PARTE 1

¿QUE ES?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se
suelen organizar en una matriz de filas y columnas.

MIROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de

gran capacidad y facilidad de uso. Las planillas de cálculo
son un tipo de herramienta orientado a manejar
información numérica preferentemente, permitiendo
realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa
complejidad. Con esta herramienta, fácil y rápidamente
podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular
sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo
matemático, financiero, estadístico, entre otras, las cuales
son provistas por el programa. Cada documento
generado a través de este programa se llama Libro.

Un Libro, contiene Hojas (planillas de cálculo) y éstas

tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384
columnas, cada una.

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PARTES PRINCIPALES

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PESTAÑA INICIO

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Funciones Rápidas

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 PESTAÑA  INSERTAR

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones

de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten
insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales
como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

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 PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA

Nos sirve para configurar el tamaño del tipo de hoja que vamos a
utilizar (A4, Carta, Oficio, entre otros), para definir los márgenes
de nuestros documentos, también podemos determinar el tipo
de letra a utilizar, entre otras cosas más.

PESTAÑA DATOS

La pestaña de datos de Excel en la cinta de opciones, incluye los

comandos para trabajar con datos, importar, ordenar, buscar y
demás herramientas.

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 PESTAÑA REVISAR

Es una pestaña muy importante, que está para ayudarnos con

ciertos errores en nuestra hoja de cálculo, pero, no son errores
matemáticos, no, son aquellos errores gramaticales, todos somos
humanos y podemos confundirnos, saltarnos una tilde o confundir
el uso de algunas letras, es totalmente normal.

PESTAÑA VISTA

La pestaña vista de Excel en la cinta de opciones, incluye los

comandos que nos permiten adecuar visualmente el libro.

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 ACTIVIDAD N° 1
Resolver la siguiente sopa de letras

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 ACTIVIDAD N° 2
Indique el nombre correspondiente al frente de
cada elemento

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SENA CIMM
 ACTIVIDAD N° 3

Resuelva en su cuaderno cada uno de los siguientes

casos

A continuación se presentaran una serie de casos  leerlos en grupo e

indicar cual herramienta se ajusta para dar solución al caso planteado.

Caso 1
Su papá desea que le ayude a llevar seguimiento de sus ingresos,
gastos por mes y año, también a planificar y realizar un seguimiento
de sus ahorros para la jubilación y para su educación universitaria.
¿Qué aplicación utilizarías para ayudarlo elabore un formato en su
cuaderno?

Caso 2
Su tía tiene un consultorio odontológico, se desea que le crea un
calendario o agenda es decir un planificador personal de citas diarias,
pagos de sus clientes, elabore la propuesta en su cuaderno

Caso 3
El Sr Juanito Pérez tiene una empresa que organiza eventos de todo
tipo como: bodas o fiesta, desea tener una base de datos central de
toda la información y los archivos necesarios para ejecutar  cada
 evento, elabore la propuesta en su cuaderno.

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 PARTE 2

BARRA DE FORMULAS

La  barra de fórmulas en Excel  es el primer elemento que utilizamos para

definir el cálculo matemático. Se trata del espacio en el que aparecerán los
valores o expresiones que realizarán la operación. Esta barra facilita la
visualización y edición de la propia fórmula, ene este caso se muestra la
operacion matematica multiplicacion.

RELLENO RAPIDO

Relleno rápido rellena automáticamente los datos cuando detecta un patrón. Por ejemplo,
puede usar relleno rápido para separar los nombres y apellidos de una sola columna, o
combinar nombres y apellidos de dos columnas diferentes.

Ejemplo:

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Supongamos que la columna A contiene nombres, la columna B, apellidos y
que quiere rellenar la columna C con los nombres y los apellidos
combinados. Si establece un patrón escribiendo el nombre completo en la
columna C.

Ejemplo:

1.Escriba el nombre completo en la celda C2 y presione ENTRAR.

2.Comience a escribir el siguiente nombre completo siguiente en la celda
C3. Excel detectará el patrón que proporcione y le mostrará una vista previa
del resto de la columna rellenada con el texto combinado.
3.Para aceptar la vista previa, presione la tecla ENTRAR.

ACTIVIDAD N° 1
Realizar en su cuaderno el siguiente formato de factura sencilla, en la
columna total deben realizar la operación con las formulas según
correspondan como se muestra en el ejemplo de las dos primeras casillas.

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 Realizar un ejemplo del tema relleno rápido con los datos de sus
integrantes de la familia, (en el cuaderno para posteriormente hacer
el ejercicio en la hoja de calculo.)

FORMULAS Y FUNCIONES

Las funciones  son herramientas especiales que efectúan

cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene
funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros,
funciones lógicas, etc.

Las fórmulas  en Excel son expresiones que se utilizan para

realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un
nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula.

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La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender
unos conceptos clave como veremos un poco más adelante. La sintaxis es:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

ACTIVIDAD N° 2
Realizar la formula para el siguiente ejercicio: Si el peso es mayor a 70, "tiene
sobrepeso", de lo contrario "no tiene sobrepeso" (realizar el ejercicio en el
cuaderno suponiendo que inician en la celda A2)

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La función buscarv es útil cuando en casos que tienes una tabla y tienes que
encontrar el valor de cualquier columna que le corresponde a un valor de
la primera columna dentro de una misma fila. Por ejemplo, si tienes una tabla
de productos, con el artículo, el stock y el precio:

Con la función buscarv puedes encontrar el stock o el precio indicándole el

artículo, que es el que está en la primera columna.Vamos a ver poco a poco
cómo funciona esta función: La sintaxis de la función buscarv es la siguiente y
está formada por cuatro argumentos: =buscarv(valor_buscado;
matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

Actividad
Realizar una pequeña base de datos, para posteriormente realizar las
respectivas practicas en la hoja de calculo.
Nota:  las funciones que faltan se realizaran una vez se retornen a las clases
presenciales.

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