Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06

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RESPONSABILIDADES SSOMA

1. PROPÓSITO

Definir las responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en la ejecución

de actividades de Construcción del Proyecto.

2. DEFINICIONES

Responsabilidad: Es la capacidad de comprometerse con el cumplimiento de las tareas

encomendadas.

3. ALCANCE
Este procedimiento define las responsabilidades del personal y puestos claves de AAQ, SMI,
Empresas contratistas, Sub Contratistas, visitas y Proveedores.

4. APLICACIÓN
Este procedimiento es obligatorio para todas las empresas Contratistas, sub-Contratistas,
Proveedores de Servicios Generales, Vendedores y Representantes de Vendedores, Visitas, y
cualquier persona asociada al proyecto dentro de las áreas y caminos de acceso del proyecto.

5. DESARROLLO

5.1. RESPONSABILIDADES

5.1.1.Director de Proyecto / Gerente de Área

x Es el responsable de la Seguridad y Salud Ocupacional de todo el personal bajo su
cargo.
x Brindar un ambiente que proteja a todo el personal asociado con el proyecto y al público
en general.
x Implementar la Política de SSOMA del proyecto, juntamente con sus Principios y
Objetivos.
x Proveer dirección general y asegurar el cumplimiento del Programa SSOMA del
proyecto.
x Brindar suficientes recursos para apoyar las iniciativas de SSOMA aprobadas del
proyecto.
x Verificar que los procedimientos de SSOMA específicos del sitio se han implementado a
las actividades del sitio.

5.1.2.Gerente de Proyecto
x Brindar dirección general y apoyo para la implementación del Manual de SSOMA.
x Controlar que los procedimientos de SSOMA específicos del proyecto protejan al
personal y al público en general.
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x Hacer que la línea de gerencia asuma la responsabilidad sobre la implementación y el

desempeño del Manual de SSOMA.
x Brindar adecuados recursos, instalaciones e iniciativas de SSOMA para implementar y
gestionar eficientemente el Manual de SSOMA.
x Requerir una revisión crítica de las especificaciones de ingeniería en términos de
estándares/requisitos de SSOMA durante la etapa de diseño.
x Verificar que se realicen los análisis de peligros de proceso durante la etapa de diseño
de ingeniería.
x Alentar la participación proactiva de todo el personal en la ejecución del programa de
SSOMA.
x Verificar que todos los empleados conozcan y comprendan sus responsabilidades de
SSOMA.
x Garantizar que todos los empleados reciban capacitación SSOMA y capacitación
respecto a las destrezas pertinentes.
x Garantizar que se manejen efectivamente los casos de indemnización por accidentes y
enfermedades de trabajo de los empleados.
x Solicitar la debida aptitud de los contratistas para trabajar con seguridad en el proyecto.
x Supervisar el desempeño en SSOMA del proyecto.

Tareas:
x Revisar periódicamente el Manual de SSOMA del proyecto.
x Revisar los registros de incidentes y verificar que todas las acciones de seguimiento se
completen de manera oportuna.
x Participar en las auditorías e inspecciones planificadas del sitio.
x Garantizar que los incidentes con lesiones personales que se produzcan sean cuidadosa
y adecuadamente investigados.
x Revisar todos los informes de auditoría del sitio.
x Revisar las propuestas y aprobar la asignación de recursos para iniciativas de SSOMA
que sean prácticas y efectivas.
x Asegurar que todas las orientaciones, incluyendo una revisión de SSOMA, sean
presentadas por el Representante de SSOMA o por su delegado.
x Monitorear constantemente los indicadores de desempeño de SSOMA del proyecto y los
informes de inspección del proyecto.
x Realizar evaluaciones de desempeño de manera de incluir la participación y desempeño
personales en cuanto al SSOMA.
x Monitorear la culminación de los estudios de peligros según el cronograma del proyecto.
x Asistir/presidir las reuniones del Comité de SSOMA del Proyecto.
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x Acelerar la solución final o resultado de las recomendaciones que se identifiquen en las

revisiones relacionadas con SSOMA.
x Requerir la capacitación formal en SSOMA para todos los supervisores del proyecto.
Esta capacitación deberá documentarse y llevarse a cabo dentro de los 30 días
posteriores al nombramiento de un supervisor.
x Liderar las reuniones de Caminata Gerencial mensual.

5.1.3.Gerencia de Línea
x Planificar y dirigir el trabajo de manera que se cumpla con el Manual de SSOMA del
proyecto, juntamente con la política de SSOMA del cliente y con los procedimientos y
requisitos reglamentarios.
x Implementar procedimientos para eliminar las lesiones sufridas por el personal y el
público en general, además de evitar daños a la propiedad y al medio ambiente.
x Poseer una cabal comprensión de las reglas de SSOMA correspondientes a su trabajo.
x Controlar que cada empleado bajo su supervisión haya recibido una orientación inicial en
seguridad y una copia del Manual del trabajo y lineamientos de seguridad para
empleados del proyecto, y que haya firmado la recepción de este.
x Asegurar que su personal participe en el Plan de capacitación SSOMA del Proyecto.
x Explicar las prácticas laborales de SSOMA aplicables a todos los empleados bajo su
supervisión directa y controlar que cada empleado comprenda las reglas y reglamentos.
x Hacer cumplir consistentemente las reglas y reglamentos de SSOMA.
x Mantener una tolerancia cero para actos inseguros.
x Asegurar la identificación y evaluación de los riesgos de salud, seguridad y medio
ambiente asociados a las actividades que se encuentren bajo su responsabilidad.
x Asegurar los recursos necesarios para implementar los controles ambientales operativos
de las áreas de trabajo que se encuentren bajo su cargo.
Tareas:
x Leer y firmar las Responsabilidades SSOMA del Supervisor (1.06 Anexo 1)
x Supervisar la capacitación de los nuevos empleados, tanto personalmente como por
medio de la ayuda de trabajadores experimentados hasta que hayan demostrado su
capacidad para trabajar de manera segura y eficiente.
x Monitorear el desempeño de los empleados para garantizar el empleo de prácticas
seguras y ambientalmente en el trabajo.
x Desarrollar y ejecutar de manera consistente el ATS que analicen efectivamente las
actividades laborales a fin de identificar los peligros potenciales y especificar controles.
x Implementar prácticas laborales que incorporen métodos de control para los peligros
identificados.
x Llevar a cabo inspecciones programadas y no programadas en las áreas de trabajo.
x Gestionar responsablemente el tratamiento en el sitio de las lesiones y hacerles el
seguimiento que corresponda con los adecuados primeros auxilios.
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x Investigar e informar todos los incidentes que se produzcan dentro de sus

correspondientes áreas de responsabilidad.
x Aplicar las correspondientes acciones disciplinarias del proyecto para responder a
violaciones a la Política de SSOMA del proyecto, sus prácticas o procedimientos.
x Conducir las reuniones de seguridad.
x Estar visible en el lugar de trabajo y reconocer el buen desempeño en SSOMA.
x Tomar las adecuadas medidas de remediación respecto a elementos de SSOMA
deficientes.
x Notificar rápidamente a su supervisor directo y/o al Representante de SSO del Proyecto
sobre áreas de trabajo donde existan peligros particulares y/o se necesite de ayuda
especial.
x Informar rápidamente a su supervisor directo en aquellos casos con empleados que, en
su opinión, no están capacitados para realizar el trabajo asignado o que hayan realizado
prácticas inseguras de trabajo.
x Informar inmediatamente sobre todos los incidentes que podrían haber causado lesiones
personales o daños a la propiedad/al medioambiente.
x Informar inmediatamente sobre todos los incidentes que han causado lesiones
personales o daños a la propiedad/al medioambiente.
x Volver a analizar periódicamente los métodos laborales para establecer los métodos de
trabajo SSOMA necesarios y simplificar los procesos de trabajo.
x Ayudar al Representante de SSO y/o MA del Proyecto durante la preparación de las
prácticas seguras de trabajo para el departamento o proyecto.
x Responsabilizarse por el orden y limpieza de su departamento y por el uso y
mantenimiento de todos los dispositivos, equipos y elementos de protección personal.

5.1.4. Comité de SSO

x Informar sobre el desempeño en SSOMA de la empresa.
x Desarrollar y ejecutar un Manual de SSOMA para ser empleado por parte de todos los
niveles gerenciales.
x Comunicarse directamente con la gerencia para facilitar la puntual recepción de
información sobre prevención de incidentes y de SSOMA.
x Ayudar a la gerencia durante el reclutamiento, capacitación y evaluación de los
profesionales en SSOMA.
x Desarrollar planes escritos, programas y materiales para continuar capacitando
ayudantes en prevención de accidentes y SSOMA.
x Coordinar los servicios de SSOMA provistos por la compañía aseguradora de la
empresa.
Tareas:
x Trabajar con la gerencia ejecutiva para brindar recursos para la ejecución del Manual de
SSOMA.
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5.1.5.Representante de SSOMA
x Monitorear e informar sobre la ejecución del Manual de SSOMA del proyecto a nivel de
proyecto.
x Coordinar las orientaciones y capacitaciones en SSOMA
x Participar en cualquier investigación relacionada con temas de SSOMA.
x Verificar que los proyectos hayan implementado procedimientos de primeros auxilios y
de emergencia.
x Gestionar y mantener los registros y documentos relacionados con SSOMA.
x Verificar que se tengan las hojas de datos de seguridad de los materiales (HDS).
x Asistir a las reuniones del Comité de SSOMA y consultar al Gerente de Proyecto sobre
temas de SSOMA.
x Participar regularmente con el supervisor del área en las inspecciones de áreas.
x Informar todos los peligros a su supervisor o al Gerente de Proyecto.
x Informarle al personal en el área sobre los temas SSOMA del proyecto.
x Por medio de trabajos regulares en el terreno, verificar que todo el personal conozca
cabalmente el Manual de SSOMA corporativo y/o del proyecto, sus procedimientos y las
instrucciones de SSOMA pertinentes.
x Distribuir material sobre educación, promoción y concienciación sobre SSOMA.
x Mantener y actualizar el o los tableros de novedades de SSOMA.
Tareas:
x Ayudar a los empleados con los asuntos de SSOMA.
x Llevar a cabo inspecciones regulares del área de trabajo con el supervisor del área.
x Coordinar los Comités de SSOMA del proyecto y representar al grupo de trabajo.
x Coordinar la capacitación de orientación pertinente para el nuevo personal.
x Coordinar la capacitación en SSOMA general del proyecto para empleados y personal
del contratista/cliente, según corresponda.
x Coordinar exhaustivas investigaciones de todos los incidentes y preparar los informes,
según corresponda.
x Coordinar auditorías para eliminar condiciones y prácticas de trabajo que sean peligrosas
para el trabajo.
x Llevar a cabo inspecciones programadas y no programadas en las áreas de trabajo.
x Asistir a las Reuniones de seguridad del proyecto.
x Revisar y monitorear los procedimientos de emergencia.
x Desarrollar y distribuir material SSOMA adecuado para los temas tratados en las
reuniones de seguridad del proyecto.
x Alentar la identificación y notificación de peligros por parte de todo el personal del
proyecto.
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x Consultar a los empleados y al proveedor de servicios de salud respecto a la

rehabilitación de un empleado y por su pronto retorno al trabajo
x Organizar que los nuevos empleados lean y firmen las Responsabilidades SSOMA del
Trabajador (1.06 Anexo 2).

5.1.6.Empleado de SSOMA/Representante empleados

x Habitualmente son elegidos de entre la fuerza laboral.
x Participar con el supervisor en las inspecciones del área y según sea necesario.
x Participar en las investigaciones relacionadas con incidentes de SSOMA.
x Notificar todos los peligros al supervisor inmediato.
x Participar en el Comité de SSOMA.
Tareas:
x Representar al grupo de trabajo en las reuniones del Comité de SSOMA.
x Representar a los empleados o asistir a otras reuniones donde se traten temas de
SSOMA.
x Realizar regularmente inspecciones con el supervisor del área.
x Ayudar con cualquier investigación y en la preparación de los informes.

5.1.7. Responsabilidades de todo el personal

x Cumplir y participar constructivamente en el programa de SSOMA del proyecto.
x Cumplir con los requisitos de SSOMA del proyecto que aplican al trabajo de una
persona.
x Trabajar dentro del marco de las competencias que le atañen.
x Adherirse a los procedimientos para proteger el medio ambiente, su seguridad, la de los
compañeros y la del público en general.
x Participar proactivamente en el programa de SSOMA; esta participación puede incluir
algunos aspectos de planificación, resolución de problemas, establecimiento de
prioridades, capacitación y mejora de las prácticas laborales.
x Analizar el alcance del trabajo (conducir o ayudar con la preparación del ATS) para
identificar y evaluar peligros SSOMA y ayudar al desarrollo de métodos de trabajo
seguro.
En cumplimiento con un “deber de cuidado”, todo el personal deberá:
x Estar alerta y trabajar por la salud y seguridad de todos en el lugar de trabajo.
x Estar alerta y prevenir cualquier incidente ambiental.
x Cumplir con todas las directivas de trabajo seguro dadas en el lugar de trabajo.
x No utilizar incorrectamente ni dañar ningún equipo.
x Vestir la vestimenta y equipos de protección apropiados.
Tareas:
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x Mantener el área de trabajo en buenas condiciones y cumplir inmediatamente con

cualquier orden legal dada por la gerencia del Proyecto.
Informar inmediatamente sobre todas las lesiones personales, incidentes, cuasi-
accidentes y peligros.
x Informar todas las transgresiones de las prácticas seguras de trabajo.
x Leer y firmar el formulario de Responsabilidades de SSOMA del Empleado.

5.1.8.Contratistas
x Cumplir con todos los requisitos de SSOMA del contrato.
x Identificar, evaluar y manejar proactivamente todos los peligros de SSOMA asociados
con su alcance del trabajo en el proyecto a fin de proporcionar métodos de trabajo
aceptables para el proyecto.
x Cumplir con todas las leyes, reglamentos y códigos de práctica aplicables.
x Implementar los requisitos contractuales del proyecto y los requisitos de sus propios
procedimientos y métodos de trabajo.
x Incluir la SSOMA como tema de agenda para todas las reuniones de gestión del
contratista.
x Monitorear la ejecución del alcance del trabajo para apoyar la consistente aplicación de
los métodos seguros de trabajo.
x Proporcionar evidencia documental sobre su sistema de SSOMA y procedimientos de
trabajo seguro que cumplan y sean similares o superen aquellos establecidos por el
proyecto.
Tareas:
x Analizar su alcance de trabajo para identificar y evaluar peligros de SSOMA y apoyar el
desarrollo de métodos seguros de trabajo.
x Proporcionar o garantizar que se proporcione capacitación de destrezas u otros puntos
importantes de manera estructurada y documentada a todo el personal del que es
responsable el contratista.
x Proporcionar o garantizar que todo el personal sea provisto de equipos de protección
personal y que sean capacitados en el uso, ajuste y mantenimiento correctos de los
mismos.
x Auditar e inspeccionar el sitio de trabajo para corregir incumplimientos con los
procedimientos de trabajo seguro e identificar los métodos de trabajo.

5.1.9.Gerente de Administración/Coordinador de SSOMA de la Oficina

x Garantizar el completo cumplimiento de la seguridad en la oficina.
Tareas:
x Realizar con regularidad inspecciones de orden y limpieza.
x Asignar, proponer y controlar la adecuada capacitación para el personal de emergencias.
x Verificar que toda la disposición de la oficina cumpla con los requisitos de SSOMA.
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x Verificar que los procedimientos y trabajos se lleven a cabo sin que se produzcan
lesiones personales o daños a los equipos.
x Establecer un comité de SSOMA.
x Realizar/ayudar en las orientaciones para empleados y visitantes.

6. ANEXOS
1.06 Anexo 01: Formulario Responsabilidades de la Supervisión
1.06 Anexo 02: Formulario Responsabilidades del Trabajador
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RESPONSABILIDADES SUPERVISOR
N° PROYECTO/
NOMBRE PROYECTO UBICACIÓN DEL PROYECTO
N° CONTRATO

SU SUPERVISOR (LETRA IMPRENTA) EMPLEADOR / EMPRESA FECHA

COMO SUPERVISOR DEBES:

x Poseer conocimiento completo de los estándares y procedimientos generales de
construcción, seguridad, salud y medio ambiente del proyecto.
x Poseer un conocimiento completo de los procedimientos de prevención de incidentes y de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA).
x Aceptar la responsabilidad por la implementación de todo procedimiento de prevención de
incidentes y prácticas de trabajo seguras del proyecto.
x Asegurar que cada empleado haya recibido su inducción inicial y una copia del Manual de
Bolsillo de SSOMA del Proyecto y haya firmado el formulario de recepción.
x Explicar todas las normas aplicables, prácticas seguras, reglamentos y procedimientos, a
todos los empleados bajo su responsabilidad directa y asegurar que cada empleado las
haya entendido.
x Exigir el cumplimiento sistemático de las normas, reglamentos y procedimientos de
SSOMA.
x Mantener CERO tolerancias para acciones inseguras.
x Supervisar la instrucción y entrenamiento de empleados nuevos.
x Asegurar que su personal cuente con la capacitación SSOMA necesaria para el desarrollo
de sus actividades.
x Monitorear el rendimiento de los empleados para asegurar el uso de prácticas seguras.
x Responsabilidad por el uso y la mantención de dispositivos de EPP, equipos y resguardos.
x Notificar a supervisores directos y/o al representante/supervisor SSOMA sobre las áreas
de trabajo que presenten peligros de SSOMA y/o en caso de requerir asistencia especial.
x Desarrollar inspecciones SSOMA rutinarias y organizadas de su área de trabajo.
x Asistir y participar en reuniones SSOMA de supervisión.
x Dirigir reuniones de prevención de incidentes para todos los empleados bajo su
responsabilidad según lo exigido por los procedimientos del proyecto.
x Informar de inmediato cualquier incidente que pudiera o que haya causado lesiones, daños
a la propiedad o al medio ambiente. Asistir en las investigaciones de incidentes, emitir un
informe a la brevedad en los formularios requeridos.
x Analizar las prácticas de trabajo en detalle para el propósito de emitir ATS (Análisis de
Trabajo Seguro) y establecer las prácticas seguras de trabajo.
x Participar en la preparación de prácticas SSOMA del Departamento o del Proyecto.
x Corregir de inmediato, en el lugar, los peligros de SSOMA.
x Mantener el uso consistente de la Asignación de Trabajo Seguro.

Los supervisores, capataces y supervisores de área deberán leer y firmar este formulario como acuse de recibo y señal
de entendimiento de sus responsabilidades SSOMA definidas en este formulario.

Nombre:

Número de Identificación Nacional / RUT o DNI:

Tu posición y disciplina: ________

Mediante mi firma, confirmo haber leído y comprendido mis responsabilidades en SSOMA.

Firma: ____________________________________________________________________________________________
Cliente: Anglo American Anexo 2
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RESPONSABILIDADES TRABAJADOR

N° PROYECTO/
NOMBRE DEL PROYECTO LUGAR DEL PROYECTO
N° CONTRATO

SUPERVISOR (EN LETRA DE IMPRENTA) EMPLEADOR FECHA

Usted tiene la responsabilidad de:

x Trabajar de manera segura y ambientalmente adecuada según su leal saber y entender.
x Corregir o informar inmediatamente las condiciones no seguras a su supervisor o Representante de SSOMA
x Prevenir y/o mitigar incidentes ambientales provocados por nuestras actividades.
x Participar en las charlas de capacitación SSOMA realizadas en el proyecto.
x Brindar información al supervisor a fin de mejorar las condiciones de SSOMA del proyecto.
x Observar las normas, requisitos e instrucciones de SSOMA proporcionados en este proyecto.
x Comprender las metas y los objetivos de SSOMA del proyecto.
x Usar adecuadamente el equipo de seguridad.
x Asistir a las sesiones de capacitación de SSOMA programadas.
x Interesarse en la seguridad de los integrantes del equipo, en especial, la de los ayudantes. Se valorarán sus
directrices y el beneficio de su experiencia.
x Interesarse en la protección del medio ambiente, que podría verse impactada a causa de las actividades del
proyecto.
x Tener conocimiento práctico de las herramientas y el equipo antes de operarlos.
x Prestar especial atención a los empleados nuevos; es posible que no conozcan todas las normas y puedan
necesitar su ayuda para trabajar en este proyecto de manera segura.
x Analizar junto con su capataz o supervisor toda asignación que crea que no sea segura. Si no está convencido
de puede realizar la tarea que le han solicitado de manera segura, utilice la política de puertas abiertas. Analice
el asunto con el supervisor más próximo en la cadena de comando (hasta el Administrador de proyecto o el
Representante de SSOMA) hasta quedar satisfecho con la seguridad de la asignación o el procedimiento
laboral.
x Usted quedará sujeto a medidas disciplinarias por parte de su supervisor, que pueden incluir la terminación de la
relación laboral, si comete un acto no seguro. No se tolerará la toma de riesgos respecto de la seguridad. SE
PROHÍBEN LOS ACTOS NO SEGUROS.
x Todos los que trabajan con nosotros deben tener conciencia en SSOMA. No se olvide de que usted es el
programa SSOMA y el programa SSOMA es para usted.

Nombre:

N.° Identificación:

Cargo: ________________

Al firmar a continuación, reconozco que he leído y comprendido mis responsabilidades de SSOMA tal como
se definen anteriormente.

Firma: