Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.05 – Anexo 13

Proyecto No.:Q1CO Julio 2021
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INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE CAPACITACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS

1. PROGRAMA Y MATRIZ DE CAPACITACIONES PUESTO DE TRABAJO

1
La presentación del programa es anual al igual que la matriz por puesto de trabajo.
La matriz por puestos debe contemplar los puestos administrativos y operativos, debe estar
estructurada de acuerdo a lo siguiente:
- Cursos del D.S. 023 Anexo 6.
- Cursos life critical, incluir el estándar HSE 025.

- Cursos específicos como vigías o trabajos en caliente.

- Cursos de Medio Ambiente de cumplimiento obligatorio.
- Otros cursos que considere cada empresa.

La matriz va relacionada al RSE semanal.

Adicional a los dos documentos anteriores, cada empresa debe tener una matriz de cumplimiento
o seguimiento con los nombres de los trabajadores, DNI y puesto de trabajo la misma que será
alimentada periódicamente, en esa matriz de cumplimiento se indicará con algún color o nota
adicional los trabajadores que tengan tarjetas y stickers de los cursos life critical o de alto riesgo,
esta matriz debe ser presentada de forma semanal junto a las evidencias de capacitación, el
archivo debe indicar el nro. de semana al que corresponde.

2. ANEXO 5
El reporte es digital y se remitirá anexo y constancia por cada trabajador.
El ingreso al sistema Web Control de la constancia de apto deberá realizarse de manera frecuente
a fin de que pueda ser validado por HSE Training y los trabajadores continúen con el proceso de
obtención de fotocheck.
Solo se aceptan archivos zip, rar o entrega en usb, en caso que la información no pueda ser
enviada por correo.
Cada entrega debe contener:
- Registros de asistencia. (nro. 0)
- 1 archivo pdf para cada trabajador con nombre completo y dentro del archivo el Anexo 5 y la
constancia de APTO. (a partir del nro.1)
- Cada archivo enciado debe contener la fecha.
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3. CAPACITACIÓN
Los cursos que se dicten deben mantener las horas establecidas en el formato RSE.
Las evidencias de las capacitaciones se presentarán todos los sábados hasta las 18.00 horas.
El asunto del correo debe ser:

NRO DE CONTRATO NOMBRE DE EMPRESA/EVIDENCIAS CAPACITACIÓN S01

K115 FERRENERGY/EVIDENCIAS CAPACITACIÓN S01
El responsable del envío es el capacitador.
Todos los documentos se presentan en pdf y un solo pdf por curso.
Cada curso debe contener listas de asistencia y exámenes.
Si hubiera mucha información la pueden enviar en carpeta comprimida, caso contrario solo los
archivos pdf.
Los cursos para el 2019, 2020 y 2021 seguirán el correlativo de grupo y deben ser enviados con la
codificación establecida.
Se sugiere que las listas contengan la nota.

Nro. GRUPO CÓDIGO CURSO FECHA - GRUPO 52 EC 03.01.2019

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4. PRESENTACIONES (PPTs)
Para la elaboración de las presentaciones se debe considerar lo siguiente:
- Normativa nacional de SSO y otras aplicables.
- Manual del proyecto Quellaveco.
- Actividades de la empresa.

Todas las presentaciones de HSE excepto las del Anexo 6 deben ser entregadas a HSE Training.
Las capacitaciones de Medio Ambiente se proveerán de acuerdo a lo establecido en su plan de
Medio Ambiente.
Las presentaciones de los temas médicos deberán ser validadas por el área médica de SMI.
HSE Training debe revisar la información y emitirá sus comentarios, sin embargo, eso no es
impedimento para empezar la capacitación.
Junto con cada presentación se debe entregar el examen solucionado.
Si la sesión incluyera talleres y otras actividades también deben ser entregados o descritos en la
PPT, así como la forma de calificación.

5. ACREDITACIONES
La solicitud y entrega de tarjetas y stickers se entregarán en Inducción y luego de cada
capacitación según corresponda.
La entrega de la acreditación solamente es para los trabajadores que desarrollarán la actividad.
No se entregará el material sin evidencias y sin base de datos.
Cada empresa debe llevar el control de la cantidad de tarjetas y acreditaciones que se entrega.
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Fecha de capacitación
fecha de vencimiento.

6. CAPACITADORES AUTORIZADOS
HSE TRAINING validará los expedientes de los capacitadores, de quienes deben adjuntar el CV
con:
- Experiencia en campo 2 años al menos.
- Experiencia en capacitación de SSO 3 años al menos.
- Certificación de Train The Trainers (TTT).
- Certificaciones de cursos de SSO y cursos especializados.

Remitir su staff de capacitadores indicando lo siguiente:

Nombres y Experiencia Experiencia en Certificación Certificados Cursos a
Apellidos campo Capacitación TTT Cursos dictar
SSO/otros
cursos

7. CAPACITACIÓN DE SECURITY
Se les hará llegar la presentación del área de Security a los capacitadores autorizados a fin de que
sea incluida en la capacitación de Anexo 5 de manera obligatoria.
Quedará registro de la entrega de la información.

8. REPORTES SEMANALES DE ENTRENAMIENTO - RSE

Presentar el reporte todos los sábados hasta las 12.00 hrs.
Debe haber coincidencia entre el RHSE, RSE y evidencias.
Las horas de dictado de curso deben estar en base a las del RSE.
Los cursos adicionales que se dicten los deben detallar según corresponda dependiendo de las
horas.
Cursos específicos 1

Cursos específicos 2

Cursos específicos 3

Cursos específicos - uso de pistola HILTI 1

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Los reportes se contabilizan de sábado a viernes, ver el calendario de reportes del Proyecto.
Las semanas empiezan en la semana 1 que toma algunos días de diciembre y al final del año
debemos tener un reporte con 52 semanas aproximadamente.

- Ejem: Semana 1: del 29.12.18 al 04.01.2019

El RSE es un solo formato al que se le va adicionando las semanas.
En el RHSE, incluir una sola información, no separar los subcontratistas.

Si tiene dudas por favor contactar a:

Ana Paz: ana.paz@fluor.com - 958 645 316

Emanuel Gutierrez: emanuel.gutierrez@fluor.com – 945 457 954
Rosario Guzmán: rosario.guzman@fluor.com – 952 224 290
 ANEXO 14
SOLICITUD DE PROGRAMACION DE INDUCCION VISITA

ITEM EMPRESA APELLIDOS Y NOMBRES DNI/RUT CARGO CONTRATO FECHAS DE INDUCCION VISITA DÍAS DE PERMANENCIA DEL -AL COMENTARIOS
01
02
03
04
05
Cliente: Anglo American 6HJXULGDG6DOXG2FXSDFLRQDO\0HGLR$PELHQWH
Proyecto: Quellaveco (VWiQGDU$QH[R
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Ficha de Visita
TIPO DE
VISITA

Razón Social de la Empresa: Firma/Sello persona autorizada de la Empresa:

SOLICITANTE
EMMPRESA

2 Apellido y Nombres de la persona autorizada de la Empresa:

Apellido Paterno: Apellido Materno: Primer Nombre: Segundo Nombre:

DATOS DEL VISITANTE

Cargo que desempeña: Área a visitar:

Fecha inicio visita: Fecha termino visita: SCTR:

3 /
Documento Identidad:
/ / /
Firma del Visitante:
Vence: / /

DNI Pasaporte C. Extranjería

N°

Nombre Clínica Autorizada: Apellidos y nombres de Medico Evaluador:

EVALUACIÓN MÉDICA

Fecha de examen médico de visita: Fecha vencimiento ex. Médico: Condición:

/ / / / APTO NO APTO

Tipo se sangre:
Fecha revisión Examen Médico Visita: / /
O+ O- A+ A- B+ B- AB+ AB- Nombre y apellidos de Medico Responsable AAQ/SMI:
4 Observaciones: Firma / Sello Medico Responsable Área Médica AAQ/SMI:

Apellidos y nombres del Instructor: Fecha de Inducción:

INDUCCIÓN

/ /
5 Firma / Sello Responsable Inducción:
Condición APTO NO APTO

Apellidos y Nombre Responsable OPA:

Fecha: / /
OPA

6 Cargo: Firma:
DE VISITA

7
MOTIV

Las visitas deberán acudir de manera obligatoria al área médica para el control respectivo.
NOTA
Completar obligatoriamente los ítems: 1-2-3-4 y 7
 6HJXULGDG6DOXG2FXSDFLRQDO\0HGLR$PELHQWH
Cliente: Anglo American
(VWiQGDU HSE 1.$QH[R
Proyecto: Quellaveco
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DECLARACION JURADA DE SALUD

DATOS GENERALES DEL VISITANTE A LAS INSTALACIONES FECHA: ____/____/______
Apellidos y Nombres: …………………………….……………………………………………………………………….………………
Domicilio: …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Documento Oficial de Identidad: …………………………………….…………….. N°: ..........................................................
Edad: ……………… Sexo: ……………………………..…. Grupo Sanguíneo: .…………………………………….…….
Empresa o Institución de Procedencia: …………………………………………………………………………………………………
En caso EL VISITANTE sea menor de edad, completar la siguiente información respecto del apoderado o tutor
responsable:
Apellidos y nombres:.................................................................................................................................................
Documento Oficial de Identidad…………………………………………………. N°: ...........................................................
Problemas de Salud, de tener o no tener problemas de salud, precisarlos indicando la palabra SI o NO:
( ) Problemas cardiovasculares
( ) Hipertensión arterial
( ) Vértigo / lipotimia (mareo)
( ) Epistaxis (sangrado por la nariz)
( ) Problemas respiratorios (asma, otros especificar)……………………………………………………..………………………
( ) Alergias (especificar) ………………………………………………………………………………………………………………
( ) Otros…………………………………………………………………………………………………………………………………..

CONDICIONES GENERALES
Por el presente documento, EL VISITANTE declara conocer que la visita a las instalaciones del Proyecto “QUELLAVECO”
puede poner en riesgo su salud o su integridad física, por encontrarse éste bajo ciertas condiciones climáticas y además
por el riesgo propio de las actividades que se desarrollan en dichas instalaciones, no obstante lo cual persiste en su
interés en realizar la visita, la misma que hace de forma voluntaria.
EL VISITANTE acepta que su ingreso y permanencia en las instalaciones del Proyecto se realizará bajo los términos y
condiciones que a continuación se indican.
EL VISITANTE declara que conoce la NORMA INTERNA DE SEGURIDAD PARA VISITANTES, la misma que fue expuesta
en la inducción de visita dispuesta previa a la visita, por lo tanto se obliga a cumplir todas las disposiciones y medidas de
seguridad que establezca AAQSA para la realización de la visita, en cuanto a su oportunidad, lugares a ser visitados u
otras condiciones en que se llevará a cabo la misma.
EL VISITANTE declara que previo a la visita se someterá a los chequeos médicos pertinentes y por lo tanto acepta la
decisión de AAQSA adopte respecto a la realización de la visita o no.
Queda perfectamente establecido que AAQSA no se responsabilizará por cualquier tipo de daño, patrimonial o
extrapatrimonial, como son el daño a la persona, daño emergente, lucro cesante, daño moral entre otros, así como
cualquier tipo de lesiones o accidentes que pueda sufrir EL VISITANTE debido a la imprudencia de éste o al
incumplimiento por parte de éste de las disposiciones, recomendaciones o medidas de seguridad establecidas durante la
visita a las instalaciones del Proyecto Quellaveco
Asimismo, queda establecido que AAQSA no está obligado a reparar los daños que se pudieran originar tanto a EL
VISITANTE como a sus bienes, cuando éstos sean consecuencia de caso fortuito, fuerza mayor, hecho determinante de
un tercero o de la imprudencia de EL VISITANTE.
De igual manera, se deja constancia expresa que EL VISITANTE será responsable por cualquier tipo de daño que pudiera
ocasionar durante el desarrollo de la visita al personal de AAQSA o a terceros, así como a los bienes en propiedad o en
posesión de AAQSA o de terceros.

EL VISITANTE acepta que toda la información proporcionada a AAQSA para la realización de la visita es verdadera.
Asimismo declara haber leído todas y cada una de las condiciones generales establecidas en el presente documento,
respecto de las cuales manifiesta su plena conformidad, como constancia de todo lo cual firma a continuación.

Firma de EL VISITANTE -----------------------------------------------------

Firma del Apoderado o tutor en caso sea menor de edad: ___________________________________________________
En caso de emergencia avisar a: ________________________________________ Parentesco: ____________________
Teléfonos N°: ______________________________________________________________________________________
Cliente: Anglo American 6HJXULGDG6DOXG2FXSDFLRQDO\0HGLR$PELHQWH
Proyecto: Quellaveco (VWiQGDUHSE 1.$QH[R
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NORMAS INTERNAS DE SEGURIDAD PARA VISITANTES

En cumplimiento de las normas internas de seguridad de AAQSA para el Proyecto Quellaveco, del Reglamento de Seguridad
y Salud en el Trabajo aprobado mediante Decreto Supremo 005-2012-TR y del Reglamento de Seguridad y salud Ocupacional
en Minería aprobado mediante Decreto supremo 024-2017-EM, con la finalidad de alertar peligros, riesgos y de garantizar su
permanencia segura en las instalaciones del Proyecto Quellaveco, se resalta las siguientes recomendaciones:

1. Que el visitante ha recibido la orientación (Inducción para VISITA).

2. Las personas que Ingresen a áreas de influencia del Proyecto Quellaveco, deberán estar en buenas condiciones
de salud, la misma que es un requisito para poder ingresar a la dependencias de AAQSA.
3. Las personas que ingresen a las áreas de influencia del proyecto, deberán usar obligatoriamente equipo de
protección personal básico y otros implementos adicionales según el área a ser visitada (casco, lentes, calzado
de seguridad, guantes, respiradores, chaleco de seguridad, tapones auditivos).
4. Esta terminantemente prohibido ingresar bajo la influencia de alcohol y drogas. Así como portar armas de fuego
o armas blancas.
5. Si el visitante se siente mal de salud, deberá comunicarlo de inmediato al guía que acompaña al visitante o
grupo de visitantes.
6. El visitante esta prohibido de realizar tomar fotográfias o filmaciones no autorizadas por la empresa, esta
disposición es mandante por AAQ.
7. De portar algunos equipos de uso personal como: Computadora portátil, celulares, u otros, el visitante debe de
comunicar y/o declarar ello antes de ingresar a las instalaciones de la empresa.
8. En caso de presentarse algún fenómeno meteorológico adverso, coordinar con el responsable de su visita si
podrá ser posible su ingreso al proyecto.
9. Durante el transporte a las áreas de influencia del proyecto el uso del Cinturón de Seguridad es obligatorio
para todos los integrantes.
10. El personal solo podrá descender de los vehículos cuando estos estén completamente detenidos.
11. Está prohibido fumar o hacer fuego abierto en las áreas de trabajo. El visitante deberá utilizar las áreas para
fumadores permitidas.

12. Dentro de las instalaciones:

a) Solo deberá transitar por lugares autorizados y acompañado por un guía, y no se debe alejar de este
último.
b) Deberá obedecer de forma obligatoria las indicaciones por el supervisor o el guía que lo acompaña en
la visita.
c) Respetar las señalizaciones que están instaladas en su recorrido de: Advertencia (Amarillas), Peligro
(Rojas), Obligatoriedad (Azules) y de información (color Verde).
d) Mantenerse alejado de todas las maquinas en movimiento.
e) No ingresar a las áreas donde exista equipos pesados en movimiento.
f) Deberá desplazarse solo caminando, por ningún motivo deberá correr.
g) No manipular ningún producto químico.
h) Si observa que hay carga suspendida, no deberá ingresar debajo de cargas suspendidas.
i) No deberá sobrepasar las barreras de seguridad en las áreas (mallas o cintas de seguridad).
j) En caso de algún incidente, deberá comunicarlo de inmediato al supervisor que lo acompaña en la
visita.
k) Si observa alguna condición insegura durante su recorrido, deténgase y comunique al supervisor.

COMPROMISO

Yo, _____________________________________________________________________

Identificado con DNI /Pasaporte N° __________________________________________

Declaro haber leído las NORMAS INTERNAS DE SEGURIDAD PARA VISITANTES (Anexo 4), además de cumplir
con las disposiciones de la norma mientras permanezca dentro de las dependencias del Proyecto
QUELLAVECO. Doy fe de la misma firmando el presente documento.

_________________________ __________________
Firma Fecha (D/M/A)
Cliente: Anglo American 6HJXULGDG6DOXG2FXSDFLQDO\0HGLR$PELHQWH
Proyecto: Quellaveco (VWiQGDU1.$QH[R
Proyecto No.: Q1CO -XOLR20
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DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Yo,………………..…….……………………………………..…………..…….…, de….….. años de

edad, de nacionalidad…………………………………………………….., identificado(a) con
documento de identidad: ………………………………..…… N°:…………………......,
perteneciente a la empresa ……………………………………………………... en mi calidad de
visitante a solicitud de la empresa
…………………………………………………………………………, con el cargo
de……………………………………………………………………………………………………………

Declaro bajo juramento, que actualmente me encuentro en buenas condiciones de salud , sin
embargo asumo toda la responsabilidad por las posibles consecuencias, que pudieran
presentarse, como deterioro de mi condición física y mental, debido a patologías pre-existentes
o como producto de mi exposición a las características ambientales, como la altura geográfica y
el clima; por lo cual exonero de toda responsabilidad a la empresa Anglo American Quellaveco
S.A. y/o Empresa vinculada al grupo y al personal de Salud, asignado en ella.

Estando de acuerdo, con lo anteriormente indicado y sin mediar presión alguna y en pleno uso
de mis facultades firmo al pie, del presente documento, en señal de conformidad.

Moquegua, …….de …………. del 20…….

______________________________ ____________________________________
FIRMA VISITANTE NOMBRE RESPONSABLE DE LA VISITA
(AAQ-SMI-EECC)