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Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.03

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ADMINISTRACIÓN DE CONTRATISTAS
(Resumen previo a la movilización / inicio)

1. PROPÓSITO
Establecer los requisitos mínimos de gestión SSOMA que deben tener las empresas contratistas y
subcontratistas para desarrollar sus servicios en el Proyecto Quellaveco.

2. ALCANCE
Este procedimiento contiene una descripción breve de los estándares aplicables al Proyecto que
deberá conocer e implementar el Contratista para el desarrollo de sus servicios.

3. APLICACIÓN
Este procedimiento es obligatorio para todos los contratistas, subcontratistas, proveedores de
servicios generales, vendedores y representantes de vendedores, y cualquier persona asociada al
proyecto dentro de las áreas y caminos de acceso del proyecto.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerencia de Seguridad y Salud:

x Asegurar el desarrollo de la evaluación SSOMA de las empresas contratista que tengan la

intención de desarrollar sus servicios para el proyecto.

x Participar en las reuniones de Kick of Meeting, para asegurar que la información de seguridad y
salud ocupacional sea brindada a la empresa contratista.

4.2 Gerencia de Medio Ambiente:

x Asegurar el desarrollo de la evaluación ambiental de las empresas contratistas que tengan la

intención de desarrollar sus servicios para el proyecto.

x Participar en las reuniones de inicio (Kick of Meeting), para asegurar que la información
ambiental sea brindada a la empresa contratista.

x Participar en las reuniones contractuales para asegurar el cumplimiento de los estándares

ambientales contemplados bajo contrato.

4.3 Gerencia de Contratos

x Desarrollar el proceso de contratación de servicios asegurando la participación de las

Gerencias de Seguridad, Salud y la Gerencia de Medio Ambiente.

x Designar un administrador de contratos cuya responsabilidad incluye hacer seguimiento a los

servicios de contratación

x Liderar las reuniones de inicio de contratación y las reuniones contractuales de seguimiento de

contrato.
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4.4 Dueño del contrato

x Responsable de supervisar y asegurar fiel cumplimiento del alcance del servicio contemplado,
cumplimiento SSOMA y demás obligaciones estipuladas en el contrato.

4.5 Empresa contratista

x La empresa contratista será responsable de la implementación y cumplimiento de los

estándares SSOMA por parte de su personal con el fin de minimizar los riesgos potenciales.

x Asignar los recursos que sean necesarios para la implementación y el cumplimiento de los
estándares del manual SSOMA.

x Delegar y definir las responsabilidades SSOMA al interior de su organización, las que deberán
ser medibles.

x Asegurar la capacitación SSOMA, sensibilización y competencias de su personal para el

desarrollo del servicio.

x Los supervisores SSOMA de la empresa contratista, tienen la responsabilidad de establecer

prioridades en materia SSOMA y demostrar su compromiso con el mejoramiento continuo y
sostenido de sus actividades.

x Los supervisores SSOMA de las empresas contratistas, deberán asegurar la existencia de

procedimientos para cada actividad antes del inicio de labores, sobre el manual SSOMA

x Toda la línea de mando de los contratistas deberá estar visible en terreno demostrando su
liderazgo y compromiso con la Seguridad y el cuidado del medio ambiente.

5. CONSIDERACIONES GENERALES
El representante de HSE del cliente asignado al proyecto puede ser consultado a través del gerente
de HSE antes de comenzar cualquier tipo de trabajo en las áreas operativas.

5.1 Precalificación
El proceso de precalificación es avalado por la gerencia ejecutiva y por los miembros del equipo
de contratos del proyecto y de adquisiciones. La gestión de proyecto es responsable de la
aplicación consistente de este proceso.

La evaluación de las cualificaciones de HSE del contratista es un componente vital del proceso
de selección de contratistas. Durante el proceso de licitación, el contratista debe completar el
Cuestionario de precalificación en HSE para contratistas y subcontratistas (Anexo1), el que
posteriormente es evaluado por los representantes de HSE del Proyecto utilizando los
lineamientos de evaluación de precalificación en HSE para contratistas y subcontratistas. La
selección de contratistas que están alineados con la filosofía y cultura en HSE del proyecto
brindan un ambiente de trabajo más seguro y mejoran la ejecución del proyecto.

Los lineamientos de evaluación de precalificación en HSE para contratistas y subcontratistas

brindan una herramienta consistente para evaluar el programa de HSE de los contratistas.
Algunos elementos del programa de HSE de los contratistas deben estar implementados y
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cumplir con estrictos lineamientos, mientras que otros elementos del programa pueden no ser tan
absolutos.

Los detalles del proceso de precalificación del contratista deberán ser revisados a profundidad y
los puntos importantes del proceso deberán compartirse con el equipo de liderazgo del proyecto.
Cuando se necesita asistencia para implementar los lineamientos de evaluación, se debe
contactar al Gerente de HSE del proyecto

5.2 Programa, Practicas y procedimientos de HSE

El contratista 1) adoptará el sistema de gestión de HSE del Proyecto (políticas, prácticas,
formularios y procesos), o 2) desarrollará sus propios programas/procedimientos de HSE
específicos para el proyecto (incluyendo los formularios necesarios y pertinentes) y presentarlo
ante el HSE del Proyecto para su revisión antes de comenzar el trabajo.

En caso de que un contratista decida proporcionar su propio programa/procedimientos de HSE,

etc., deberá desarrollarlo de acuerdo con las especificaciones del proyecto y mantenerlo en
vigor en todo momento durante el desarrollo de la obra.

Los programas/procedimientos de HSE de los contratistas deberán ser, como mínimo, tan
exigentes como el sistema de gestión de HSE del Proyecto que se brinda como ejemplo para la
información del contratista, incluido “para información” en un adjunto de la Solicitud para
propuestas (RFP) y entregarlo al contratista antes de presentar la licitación y otorgarse el
contrato. Los programas/procedimientos de HSE de los contratistas deberán presentarse ante
HSE del Proyecto para su revisión y comentarios de acuerdo con el tiempo establecido en el
RFP o en el contrato. HSE de Proyecto devolverá el programa/procedimientos de HSE del
contratista con uno de los siguientes códigos de estado:

x A – Proceder. Sin comentarios.

x B – Proceder. Cambiar según los comentarios y volver a presentar.
x C – No proceder. Cambiar según los comentarios y volver a presentar.

Los contratistas atenderán los comentarios propuestos por HSE del Proyecto, y cuando
corresponda, volverán a presentar los documentos en el tiempo debido para apoyar el estatus
“A” o “B” antes de comenzar las actividades en el campo. Las revisiones y los comentarios por
HSE de Proyecto no liberarán al contratista de sus obligaciones de conformidad con el contrato
ni constituirán una suposición de responsabilidad de parte de HSE de Proyecto sobre la exactitud
o adecuación del programa/procedimientos de HSE del contratista.

5.3 Reunión/visita previa a la construcción

El contratista deberá asistir a una reunión previa a la construcción antes de comenzar la obra
para ayudar a comprender mejor las condiciones del proyecto y los requisitos de HSE. Se hará
una visita al sitio de trabajo para confirmar el conocimiento de los contratistas sobre los riesgos
potenciales.

Es obligación del contratista encargarse de realizar cualquier acción que se considere necesaria
u obligatoria, para establecer y mantener condiciones seguras de trabajo. Se exige que los
contratistas provean los métodos, equipos, dispositivos y materiales que sean necesarios para
garantizar en todo momento un lugar de trabajo seguro.
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5.4 Representante de HSE

Se exige que los contratistas nombren individuos capacitados y bien informados como Personas
Calificadas (siguiendo lo establecido por la normativa vigente del país) con el propósito de
coordinar sus programas de HSE para el proyecto de conformidad con los requisitos del contrato.
Esta coordinación incluye, entre otros elementos: reuniones de seguridad, investigación de
accidentes/incidentes, informes de accidentes/incidentes, informes de cuasi-accidentes,
estadísticas mensuales, reuniones de HSE, primeros auxilios, registros de inspecciones en el
sitio y coordinación con gerencia de Proyecto para apoyar un efectivo programa de HSE de
conformidad con los requisitos del proyecto

El contratista deberá entregarle a la Gerencia HSE del Proyecto, antes de comenzar sus
actividades, el nombre del Gerente o Jefe HSE designado para su aprobación. Este personal de
HSE designado por el contratista asistirá a las correspondientes reuniones iniciales.

Adicionalmente a lo establecido en la normativa vigente del país (D.S. 024-2016-EM), todo

profesional HSE, incluidos los Gerentes, Jefes, Ingenieros y supervisores deberán cumplir con
los siguientes requisitos para su aprobación como tal en el Proyecto Quellaveco:

1. Experiencia mínima de 3 años en seguridad y salud ocupacional.

2. Experiencia mínima de 6 meses en las actividades que ejecuta la contratista bajo el
alcance de su contrato.

5.5 Proporción de representantes de HSE, capataces, y supervisores a empleados

contratados
La proporción de representantes de HSE designados por el contratista estará especificada en los
requisitos del contrato. Sin embargo, a título general, se puede utilizar lo siguiente para
propósitos de planificación general:

x Un supervisor de HSE por los primeros 20 trabajadores. Sucesivamente, se añadirá un

supervisor adicional por cada 50 trabajadores. Se podría requerir representantes de HSE
adicionales y competentes como resultado de la ubicación geográfica, actividades Life
Critical, peligros específicos, requerimientos del cliente, o requisitos de regulaciones locales.

Note: El “total de empleados en el sitio” incluye los empleados del contratista más aquellos
de subcontratistas de menor nivel que trabajan a tiempo completo o parcial en el sitio
del proyecto.

x Ratio de capataces y supervisores por número de trabajadores:

o 1 Capataz por grupo de 12 a 15 trabajadores

o Supervisor por cada 3 a 5 capataces

5.6 Capacitación para el reconocimiento de peligros/ acatamiento legal

Capacitación en conocimiento de riesgos y en acatamiento es obligatorio para todos los
empleados del contratista, incluyendo aquellos que manejan o supervisan trabajadores de
construcción o subcontratistas/contratistas de menor nivel (incluye capataces, capataces
generales, superintendentes, gerentes de construcción, ingenieros de
construcción/representantes técnicos de compra y gerentes de proyecto, al igual que aquellos en
puestos similares) y para representantes de HSE.

La capacitación para el reconocimiento de peligros y acatamiento legal deberá ser completada

dentro de un plazo de 1 semana a partir de la fecha en la cual el empleado comience a trabajar
en el sitio del proyecto.
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5.7 Programas y procesos

A discreción del gerente del proyecto, se incluirá la siguiente lista de programas y procesos en
contratos de construcción grandes/complejos. El método de implementación quedará a cargo del
contratista para su desarrollo y gestión; sin embargo, se exige que se utilicen los preceptos
básicos y los métodos/estrategias de implementación descritos en las prácticas aplicables del
sistema de gestión de HSE del Proyecto. Cada programa y proceso se medirá como un
“estándar de desempeño” en los momentos y con la frecuencia acordada entre el proyecto y el
contratista.

x Roles y responsabilidades: claramente definidos e informados

x Programa de seguridad basado en el comportamiento

x Acción disciplinaria

x Programa de lecciones aprendidas

x Precalificación de contratistas de nivel inferior/de subcontratistas

x Sistemas de comunicaciones

x Incentivos y premios

x Abuso de sustancias/Aptitud para prestar servicios

x Capacitación en HSE que incluya trabajadores, supervisores y gerentes

x Identificación de nuevos empleados y orientación sobre los informes de desempeño

relacionados con HSE

x Investigación de accidentes/incidentes

x Gestión de casos de lesión

x Preparación de informes de desempeño relacionados con HSE

x Análisis de seguridad en el trabajo

x Asignación de tareas de seguridad

x Estado de preparación/acción de emergencia

x Inspecciones y auditorías en el lugar de trabajo

x Conexiones y Puesta en servicio

x Limpieza de alta presión

x Reuniones semanales con gerentes de HSE

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x Reuniones mensuales de revisión de desempeño en HSE

5.8 Acción Correctiva/ Recargos No Reembolsables

La falla o rechazo por parte de cualquier contratista de hacerse cargo de sus responsabilidades
en HSE o de no corregir o mitigar condiciones relacionadas con HSE, prácticas de trabajo o
actos dentro de un período razonable generará una acción correctiva ordenada por la Gerencia
del Proyecto a cargo del contratista. Dicha acción puede incluir la detención total de las labores
hasta que se realice el levantamiento de observaciones.

5.9 Responsabilidades de la empresa contratista

Las empresas contratistas tienen la obligación de:

x Cumplir con la legislación del país anfitrión sobre HSE, con las prácticas y procedimientos o
equivalentes aprobados de HSE del Proyecto.

x Cumplir con los requisitos especificados en el contrato.

x Proporcionar equipos de seguridad para el trabajo del que son responsables, incluyendo
gafas de seguridad, cascos, calzado y demás vestimenta de seguridad en caso de ser
necesario. El contratista deberá encargarse de controlar que el equipo de protección
personal (EPP) se mantenga en buen estado revisándolo regularmente.

x Exigir que el personal y los visitantes utilicen el equipo de protección en todo momento en
los sitios del proyecto fuera de las áreas específicamente designadas como áreas “sin
riesgo” por la gerencia del sitio.

x Informar inmediatamente sobre toda lesión sufrida o causada por los empleados del
contratista al representante de HSE del Proyecto y al gerente de proyecto/sitio.

x Tomar inmediatamente acciones correctivas respecto a los riesgos o defectos detectados

durante las inspecciones de los especialistas en HSE del Proyecto.

x Mantener los estándares más altos de orden y limpieza y mantener lugares de trabajo
debidamente organizados.

x Retirar los escombros y materiales de desecho a medida que avanza el trabajo.

x Brindar un detallado plan de ejecución, incluyendo una declaración de métodos de trabajo y

análisis de riesgo antes de realizar actividades riesgosas (tales como el armado de
estructuras de acero, demoliciones, colocación de techos o ingreso a espacios confinados).
Todo plan de ejecución deberá ser coordinando a través de la gerencia del Proyecto antes
de comenzar el trabajo y poner a disposición copias en el sitio para poder mantener el
cumplimiento con el plan de ejecución acordado.

x Verificar que sus empleados reciban orientación sobre el proyecto y otra capacitación
específica para el proyecto, y que la información, boletines e instrucciones de trabajo de
HSE se reciban antes de entrar al sitio de trabajo.
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x Los empleados del contratista deben asistir a una orientación en HSE antes de recibir la
autorización para comenzar a trabajar dentro del lugar del proyecto.

x Participar y apoyar el plan de motivación en HSE.

x Cuando sea necesario, tomar acciones disciplinarias, incluyendo la expulsión del sitio en
caso de ser necesario, del personal que viole procedimientos de HSE o trabaje de manera
descuidada o insegura.

x Proporcionar una respuesta de primera línea respecto a primeros auxilios, emergencias e

incendios. Cuando sea necesario tomar otras acciones, tratamientos o llamar una
ambulancia, solicitar servicios de emergencia a los recursos de proyecto.

x Mantener registros, archivos e informes actualizados y completos y almacenarlos en un

lugar seguro.

5.10 Planificación y ejecución por parte de las empresas contratistas

Los contratistas tendrán la obligación de:

x Comprender, respaldar y cumplir con las prácticas y procedimientos de HSE del Proyecto (o
equivalente del contratista), requisitos de HSE del cliente, estándares de
HSE aplicables y prácticas de HSE generalmente aceptadas. Comunicar los
temas anteriores a los supervisores y empleados del contratista.

x Trabajar de acuerdo con las directivas arriba indicadas.

Consultar las "Reunión de Inicio de Contrato” (Sección 1.19) con los contratistas respecto a
la HSE”.

A. Planificación previa a la ejecución

Determinar en la etapa de planificación lo siguiente:

x El método y orden más adecuado para trabajar, incluyendo el IPERC y el análisis de

seguridad del trabajo (JSA/PETS) (planes de ejecución)

x Provisión de iluminación adecuada y métodos seguros de distribución eléctrica

x Identificación y asignación de responsabilidades entre el cliente, Gerencia de Proyecto,

el contratista y los demás en el sitio de la obra

x Riesgos que surjan de los servicios subterráneos y aéreos

x Aspectos ambientales, incluyendo especies amenazadas, recursos históricos y

arqueológicos, condiciones para permisos ambientales, prevención de
contaminación/reducción de desechos, control de erosión y sedimentos, control de
polvo, ruido, desechos sanitarios, recursos hídricos, protección del paisaje y prevención
y control de derrames

x Precauciones contra incendios

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x Toda capacitación o instrucción especial requerida por el personal del sitio

x Suministros temporales del contratista para la obra (tales como andamios y soportes
para excavación)

x Implementación de estaciones de emergencias.

B. Ejecución del trabajo

x Proporcionar instrucciones por escrito en situaciones inusuales no incluidas en el

programa/procedimientos de HSE específicos para el proyecto para establecer
métodos y secuencias de trabajo, describir los peligros potenciales de cada etapa y
establecer las precauciones y controles a ser adoptados.

x Comprender y cumplir totalmente con el sistema de permisos de trabajo del Proyecto

(si corresponde).

x Los supervisores deberán comprender cabalmente los riesgos involucrados en el

trabajo que supervisen y los procedimientos de HSE a seguir.

x Antes de comenzar sus tareas diarias, los supervisores deben demostrar y explicar los
procedimientos y precauciones en HSE que deban tomarse antes de que los
empleados puedan proceder con sus tareas asignadas.

x Supervisar que el trabajo, una vez comenzado, sea:

 Realizado de la manera planificada y que se preste atención a condiciones

cambiantes o inesperadas a medida que avance la obra.

 Realizado de acuerdo con los procedimientos HSE aplicables, además de otros

requisitos reglamentarios.

 Reprender a cualquier miembro del personal de supervisión por no cumplir

satisfactoriamente con las responsabilidades de HSE.

x Tomar la acción apropiada al ser notificado de que en el lugar de obra se han ignorado
las sugerencias del Representante de HSE.

x Establecer un ejemplo personal al visitar el sitio vistiendo las prendas de protección

apropiadas.

x Enviar las notificaciones necesarias a las autoridades locales (tales como la policía)
según lo requiera la legislación local.

x Realizar la necesaria orientación de ingreso al proyecto, charlas de seguridad y

capacitación en HSE para el personal del sitio.

x Responsabilizarse de preparar y actualizar los programas/procedimientos de HSE

específicos para el proyecto.
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C. Compra de materiales/servicios; inspección de materiales/equipos

Para evitar la compra de materiales/equipos inseguros o contaminantes ambientales, las

especificaciones de HSE deben ser parte del procedimiento del contratista para las compras
de materiales y equipos importantes para el proyecto (incluyendo actividades).

Los ejemplos de tales materiales/equipos son: montacargas de horquilla, materiales

portátiles para trepar, sierras circulares, máquinas fresadoras, materiales de alta presión,
líquidos y extensiones eléctricas temporales.

Se deberán identificar claramente los siguientes elementos:

x Lista de materiales/equipos
x Método de identificación
x Método de uso
x Disponibilidad de especificaciones
x Disponibilidad de hojas de datos de seguridad de los materiales/tarjetas internacionales
de seguridad para productos químicos (MSDS)

Se deben investigar los productos químicos en cuanto a sus propiedades peligrosas para la
salud humana y el medioambiente. Se deberán reemplazar por materiales menos peligrosos
toda vez que se pueda.

Las MSDS de cada producto químico utilizado deben estar disponibles en el lugar de trabajo
y deben ser presentados a la Gerencia de SSOMA para aprobación antes de permitir la
entrada de dichos productos al Proyecto.

Se requiere un programa de inspección y certificación para garantizar que los materiales y

equipos cumplan con las correspondientes especificaciones. Esto es aplicable a los
materiales/equipos críticos, tales como:

x Equipo de izajes (tales como bloques de elevación, estrobos, correas de elevación,

cadenas)
x Materiales portátiles para trepar (tales como escaleras y andamios rodantes)
x Elevadores para personal y materiales
x Equipos contra incendios
x Montacargas de horquilla y otros equipos para manejo de materiales
x Equipos eléctricos portátiles
x Generadores para soldaduras y otros equipos para soldadura
x Equipos de alta presión
x Equipos de protección personal (PPE) específicos

Los contratistas deben indicar en el programa/procedimientos de HSE específicos para el

proyecto las situaciones donde se utilizarán materiales o equipos críticos.

El contratista está obligado a mantener los materiales/equipos críticos en buenas

condiciones para evitar accidentes/incidentes graves.

Deberá contarse con un sistema, en el lugar de trabajo, para registrar la última fecha de
inspección con el siguiente criterio de evaluación:
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x Sistema de identificación
x Materiales/equipos disponibles
x Informes de inspección
x Cuerpo de inspección
x Frecuencia de inspección (cada 6 meses como mínimo)

Los contratistas deben certificar que el usuario del equipo/de los materiales pueda verificar,
de manera sencilla, si el equipo/los materiales cumplen con los requisitos de inspección.
Utilizando etiquetas autoadhesivas con la última fecha en que la inspección estará vigente,
el contratista:

x Realizará inspecciones regulares de los lugares de trabajo para determinar si la obra se

lleva a cabo de acuerdo con el programa/procedimientos de HSE específicos y con los
requisitos de los permisos de trabajo.

x Realizará observaciones regulares de las tareas.

D. Responsabilidad de los empleados y autoridad para detener el trabajo

Los empleados con responsables de realizar sus tareas con el máximo respecto por la
seguridad, la salud y la protección del medioambiente, y también tienen el derecho a
detener sus trabajos si no pueden cumplir con tales obligaciones. En tal caso, los
empleados deben informarles a sus supervisores directos, quienes tomarán
inmediatamente acciones correctivas. La supervisión del contratista es responsable de
informarle inmediatamente a la Gerencia del Proyecto a fin de realizar el posterior
seguimiento. La responsabilidad final de contar con un ambiente de trabajo seguro y
saludable recae sobre el empleador directo, pero la gerencia del Proyecto ayudará al
contratista a cumplir con su obligación.

5.11 Programa/ Procedimientos de HSE desarrollados por la Empresa Contratista

Si el contratista elije desarrollar/presentar para aprobación su propio programa/procedimientos
de HSE, su contenido debe estar directamente relacionado con el proyecto y demostrar la
manera en que se integran las políticas, prácticas y procesos del sistema de gestión de HSE del
proyecto para conformar el programa/los procedimientos de HSE del contratista con el propósito
de demostrar que será tan exigente como los requisitos del proyecto, como mínimo. Se deberá
diseñar lo siguiente para informarle al personal del contratista y de los
subcontratistas/subcontratistas de menor nivel y a la gerencia del proyecto sobre los requisitos
contractuales específicos de HSE para la obra.

General

E. Organización de la empresa

Se deberá contar con un sencillo organigrama que ilustre las responsabilidades dentro de la
organización respecto al trabajo en el sitio de trabajo, la relación con la supervisión y la
relación con los asesores en HSE de la oficina/empresa (incluir nombres, en caso que
corresponda).
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F. Política de HSE

La alta gerencia del contratista deberá emitir una declaración donde se establezca la política
del contratista sobre la salud y seguridad de los empleados del contratista y de terceros,
además del cuidado del medioambiente.

G. Objetivo respecto a la HSE

Se deberá emitir una declaración con las metas que el contratista desea alcanzar.

H. Programa de capacitación en HSE

Descripción de los sistemas utilizados para educar y capacitar a empleados nuevos y

existentes sobre la legislación sobre HSE y sobre los requerimientos relacionados con la obra.

I. Programa de motivación para HSE

Una descripción de los métodos utilizados para promover la concienciación respecto a la HSE
entre los empleados.

Específicos

J. Descripción del trabajo

Descripción de los principales elementos de trabajo, tal como un montaje mecánico que
involucre cargas pesadas, montajes de estructuras de acero que incluyen atornillado y
soldadura, y la instalación de elementos internos.

K. Declaración del método de trabajo

Desglose pasó a paso de cada elemento del trabajo en actividades (o hacer referencia a los
JSA-PETS utilizados en el proyecto).

L. Análisis de riesgos

Detalle de los riesgos de cada actividad y maneras de eliminar o controlar tales riesgos (o
hacer referencia a los JSA-PETS utilizados en el proyecto).

M. Productos peligrosos

Lista de productos y MSDS de los productos peligrosos utilizados en el sitio.

N. Gestión de desechos
Descripción de los métodos propuestos para recolectar, caracterizar, almacenar, transportar y
desechar residuos. Los residuos incluyen, entre otros, residuos peligrosos, residuos sólidos,
aguas servidas, residuos sanitarios, materiales reciclados y escombros de construcción y
demolición.

O. Prevención de contaminación/reducción de desechos

Métodos propuestos para reducir los desechos, incluyendo la priorización para:
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Reducción en la fuente
Minimización del uso de materiales de embalaje
Recuperación y reutilización
Recuperación para reventa o donación
Reciclaje
Eliminación que acate las leyes y regulaciones

P. Protección ambiental

Métodos propuestos para proteger el ambiente circundante, que debe incluir, entre otros:

Proteger sitios culturales, históricos y arqueológicos (según corresponda)

Protección de especies amenazadas
Reducción de la erosión y control de escorrentías/penetración de aguas superficiales
Manejo de aguas de tormenta
Manejo de emisiones de polvo
Limitación de la contaminación sonora
Limitación de las instalaciones temporales a áreas designadas
Protección de los recursos hídricos
Manejo de descargas de aguas freáticas
Identificación de recursos hídricos no potables
Protección del paisaje existente
Protección de rutas existentes y de rutas de acceso
Prevención y control de derrames y escapes
Monitoreo de impactos ambientales (según corresponda)
Notificar a HSE del proyecto sobre la liberación de materiales peligrosos al ambiente o falta
de cumplimiento con un requisito de HSE

Q. Equipos de protección personal

Catálogo de EPP utilizado para actividades de alto riesgo mencionadas en el análisis de

riesgos (o hacer referencia a los JSA-PETS utilizados para el proyecto).

R. Personal competente para el trabajo

Currículum vitae de los principales individuos.

S. Programa de inspección de materiales/equipos

Descripción de los métodos de inspección utilizados para equipos y herramientas que

proporcionan un registro visual sobre la adecuación para el uso del artículo.

T. Reuniones de HSE

Agendas típicas, frecuencia, presidencia y asistentes.

U. Inspecciones de HSE

Descripción de las inspecciones planificadas y aleatorias realizadas por una Persona

Competente indicando la frecuencia, los participantes, las áreas de atención y las medidas
correctivas.
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V. Programa de prevención de accidentes/incidentes

Métodos utilizados para reducir los riesgos a cero en las áreas de trabajo indicando la manera
en que se hacen las observaciones e informes.

W. Orden y limpieza

Descripción de los procedimientos y métodos de orden y limpieza para manejar los residuos
diarios.

X. Programa de incentivos y de publicidad sobre la HSE

Empleo de ayudas publicadas para la HSE (tales como carteles y folletos) y premios como
incentivos para alcanzar metas de HSE.

Y. Aspectos de seguridad

Elementos empleados para brindar seguridad a la propiedad y a los materiales en el sitio.

Z. Otros

Cualquier otro elemento que el contratista crea que promoverá mejor el cuidado de la salud,
la seguridad y el medioambiente. Los elementos deberán incluir, como mínimo, el
procedimiento de trabajo y el procedimiento para investigación de incidentes/accidentes.

Presentación de los programas/procedimientos de HSE específicos para el proyecto

El contratista deberá emitir los programa/procedimientos de HSE específicos para el proyecto

con tiempo suficiente para poder completar el proceso de revisión y aprobación antes de
comenzar el trabajo.

Archivado de los programas/procedimientos de HSE específicos para el proyecto

El programa/procedimientos de HSE específicos para el proyecto del contratista deberán

contar con control de emisión y estar disponibles para los siguientes cargos de la gerencia del
Proyecto y del contratista:

Gerente de HSE
Superintendente/supervisor de área
Gerente de contratos
Jefe de proyecto
Supervisor del sitio
Representante/s de HSE

Los programas/procedimientos de HSE específicos para el proyecto del contratista y las

prácticas y procedimientos de HSE aplicables deberán estar a disposición del personal del
proyecto.
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Actualización de los programas/procedimientos de HSE específicos para el proyecto

Los programas/procedimientos de HSE del contratista específico para el proyecto deberán

actualizarse según sea necesario. En caso de no necesitarse actualizaciones, el contratista
notificará a la Gerencia del Proyecto, anualmente o cuando lo solicite el representante de
HSE del Proyecto una notificación, que los programas/procedimientos de HSE específicos
para el proyecto están actualizados. Cuando se presenten circunstancias especiales, tales
como acciones correctivas motivadas por investigaciones de accidentes, los
programas/procedimientos de HSE del contratista deberán revisarse y actualizarse
inmediatamente, según corresponda.

Las actualizaciones de los programas/procedimientos de HSE del contratista deberán ser

presentadas, revisadas y distribuidas de la misma manera que su versión original (incluyendo
un registro de revisión).

5.12 Requisitos para el inicio de actividades:

Dada la adjudicación de un servicio por la Gerencia de Contratos, antes del inicio de actividades
el contratista deberá lograr la aprobación de los siguientes requisitos SSOMA:

x Plan y Programa de Seguridad y Salud asociado al alcance de sus actividades.

x Matriz de Identificación, evaluación y control (IPERC).
x El Plan de Manejo Ambiental para el desarrollo del servicio.
x Plan de Fatiga
x Elaborar y aprobar el Plan de contingencias y emergencias SSOMA asociados a los
servicios a desarrollar.
x El programa de capacitación ambiental anual o por el periodo de desarrollo del servicio.

5.13 Requisitos durante el desarrollo de su actividad:

Durante la permanencia o el desarrollo de labores, las empresas contratistas alinearán su

Gestión SSOMA a la Gestión del Proyecto Quellaveco a través del cumplimiento de los
estándares SSOMA del presente manual.

6. ESTÁNDARES SSOMA
El presente Manual establece los requerimientos mínimos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente para el Proyecto Quellaveco. Se ha dividido en secciones y cada una detalla los
requerimientos asociados.
1) Estándares Administrativos
2) Estándares de Seguridad
3) Estándares de Emergencia
4) Estándares de Medio Ambiente
5) Estándares de Salud e Higiene
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7. ANEXOS
1.03 Anexo 01: Precalificación de HSE de Contratistas
1.03 Anexo 02: Requisitos Generales
1.03 Anexo 03: Estructura del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional
1.03 Anexo 04: Estructura del Plan de Manejo Ambiental
1.03 Anexo 05: Estructura del Plan de Fatiga y Somnolencia
1.03 Anexo 06: Estructura del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias
1.03 Anexo 07: Estructura del Plan de Desmovilización, cierre y habilitación
1.03 Anexo 08: Lineamientos del Dossier de Cierre del Servicio
Cliente: Angloamerican Anexo 01
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.03
N° Proyecto: Q1CO Julio 2021

CUESTIONARIO DE PRE-CALIFICACION Y RECURSOS

PRE-CALIFICACIÓN HSE (SEGURIDAD,SALUD Y MEDIO AMBIENTE)

PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Este Cuestionario DEBE ser llenado y firmado por el Gerente de HSE de la Empresa

Nombre de la Empresa:
Servicions que provee de la Empresa:

Por favor, responda las preguntas siguientes y adjunte la información solicitada:

1. ESTADÍSTICAS HSE

Provea un Certificado Extendido por su Organismo Fiscalizador o entidad oficial del país, que declare sus estadísticas HSE de los

últimos tres años, especialmente los Índices de Frecuencia. (Calculadas según OSHA)

1.1 Índice de Frecuencia de Accidentes (# de accidentes* x 200,000/ Horas trabajadas)

*(Incidentes con Tratamiento Medico, Trabajo restringido, Tiempo Perdido, o fatalidad)
Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
N°: N°: N°: N°:

1.2 Numero de Accidentes con Dias Perdidos

Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
N°: N°: N°: N°:

1.3 Número Accidentes Fatales

Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
N°: N°: N°: N°:

1.4 Número de Accidentes con Trabajo Restringido

Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
N°: N°: N°: N°:

1.5 Número Accidentes con Tratamiento Medico

Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
N°: N°: N°: N°:

1.6 Número Accidentes con Primeros Auxilios

Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
N°: N°: N°: N°:

1.7 Días perdidos por Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales

Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
Días Días Días N°:
1.8 Horas Hombres Trabajadas
Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
Días Días Días N°:
1.9 Numero de trabajadores
Año: 2017 Año 2018 Año: 2019 Año: 2020
Días Días Días N°:

Si su empresa ha sufrido accidentes fatales o graves en los tres últimos años por favor provea una breve descripción de las
causas y las acciones correctivas que han sido tomadas en cada uno.

Form 000.430.F0146 (Rev.2, 16Aug14) Contract Management

File: 430C.106-project Contractors List and Contracts Pre-qualification Info. 1 de 4
Cliente: Angloamerican Anexo 01
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.03
N° Proyecto: Q1CO Julio 2021

Si su empresa ha sufrido accidentes o enfermedades profesionales que hayan causado incapacidades permanentes en los tres
últimos años, por favor provea una breve descripción de las causas y las acciones correctivas que se han tomado por cada uno
de los casos.

2.0 SUMARIOS DE LA AUTORIDAD Y MULTAS

Por favor liste todos los sumarios que haya iniciado la autoridad por materias vinculadas a HSE (Salud, Seguirdad, Medio Ambiente,
Trabajo, organismos fiscalizadores del Perú), o similares para casos de otros países y las multas que se haya cursado a su empresa,
incluso aquellas por las que su empresa haya apelado o esté en apelación. Por favor adjunte una descripción de cada sumario y la
forma en que fue resuelto.

3.0 COMUNICACIÓN DE ESTADÍSTICAS HSE

Por favor, indique si la información estadística HSE de su empresa se comunica a los siguientes cargos en su empresa. Si la respuesta
es SI, indique cuán frecuentemente se comunican. Por favor, homologue los cargos que existen en su empresa a los que aparecen
en el listado.
Sí No Mensual Trimestral Anual
Superintendentes y Gerentes de Depto
Vice Presidente
Presidente o CEO de la Empresa
Otros

4.0 INFORMES Y REPORTES DE INCIDENTES CON DAÑO MATERIAL

Señale en el desglose cómo se registran los incidentes HSE, cómo se desglosan en los reportes y cuán frecuentemente
se informan.

Desglose Sí No Mensual Trimestral Anual

Incidentes Totales por la Empresa
Incidentes Totales por Proyecto o Faena
Costos totalizados por toda la empresa

5.0 PLANES y PROGRAMA HSE DE LA EMPRESA

Señale si su Empresa tiene un Plan y Programa de HSE Sí No
Si la respuesta es SI por favor adjunte una copia de su Plan y Programa, incluyendo las Políticas de HSE (Seguridad, Salud y
Medio Ambiente).

5.1 ¿Tiene su Empresa un Análisis de Riesgos Genérico? Sí No

Si la respuesta es SI, por favor adjunte una copia

5.2 ¿Tiene su Empresa una Política de Sustentabilidad? Sí No

Si la respuesta es SI, por favor adjunte una copia

5.3 ¿Tiene su Empresa un Curso de Orientación para Trabajadores

Nuevos? Sí No
Si la respuesta es SI, por favor adjunte una copia de su Plan y Programa
de Capacitación

5.4 ¿Tiene su Empresa un programa de orientación para Supervisores

y Capataces o supervisores nuevos o recién promovidos? Sí No
Si la respuesta es SI, por favor adjunte una copia de su Plan y Programa
de Capacitación (Cursos específicos)

Form 000.430.F0146 (Rev.2, 16Aug14) Contract Management

File: 430C.106-project Contractors List and Contracts Pre-qualification Info. 2 de 4
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5.5 ¿Tiene su Empresa una Política y Plan de Abuso y Control de Sí No

Alcohol y Drogas? Si la respuesta es SI, por favor adjunte una copia

5.6 ¿Tiene su Empresa una Política de No Fumar? Sí No

5.7 Por favor señale si los elementos mínimos listados más abajo se incluyen en su Plan y Programa HSE (aquellos que apliquen al
alcance de las actividades que desarrolla la Empresa):

Plan/Programa Curso Orientación Curso Orientación

Elemento
HSE Trabajadores Nuevos Superv/Capataces
1 Política HSE
2 Comité HSE
3 Inspecciones y Auditorias HSE
4 Elementos de Protección Personal
5 Evaluación y Comunicación de Peligros
6 Protección Respiratoria
7 Protección contra Caídas
8 Andamios y Escaleras
9 Cercos Perimetrales
10 Orden Aseo y Limpieza
11 Prevención y protección contra Incendios
12 Primeros auxilios – Servicios Médicos
13 Procedimientos de Emergencia
14 Comunicación de Riesgos – Sustancias Tóxicas
15 Excavaciones y Zanjas
16 Señales- Señalizaciones y Barricadas
17 Seguridad en Paneles y Circuitos eléctricos
18 Accesorios de levante
19 Procedimientos de Trabajo Seguro
20 Departamento HSE
21 Reuniones de Seguridad en el Lugar de Trabajo
22 Investigación e Informe de Incidentes/Accidentes
23 Espacios Confinados
24 Trabajos de Limpieza Abrasiva
Programa de Prevención del abuso de alcohol y sustancias
25 ilícitas
26 Vehículos Livianos
27 Equipos Móviles de Construcción
28 Cilindros de Gases Comprimidos
29 Trabajos de Corte y Soldadura
30 Exámenes preocupacionales – ocupacionales
31 Acciones disciplinarias
32 Limpieza con agua a alta presión
33 Programa de protección auditiva
34 Programa de reconocimiento e incentivos
35 Supresión de Polvo
36 Manejo de Residuos Sólidos
37 Manejo de Sustancias Peligrosas
38 Plan de Gestión Medio Ambiental
39 Plan de Emergencias (HSE)
37 Otros: (señalar)

5.8 ¿Su empresa realiza reuniones HSE para supervisores? Sí No

Si la respuesta es SI, ¿Cuan frecuentes son?
Diarias Bi-Semanales Cuando se requieren
Semanales Mensuales

Form 000.430.F0146 (Rev.2, 16Aug14) Contract Management

File: 430C.106-project Contractors List and Contracts Pre-qualification Info. 3 de 4
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N° Proyecto: Q1CO Julio 2021

¿Su empresa realiza reuniones HSE Semanales con los trabajadores? (“Toolbox”) Sí No
Si la respuesta es SI, ¿Cuan frecuentes son?
Diarias Bi-Semanales Cuando se requieren
Semanales Mensuales

5.9 ¿Su Empresa realiza reuniones de planificación con los trabajadores Sí No

previo a realizar las tareas?
Si la respuesta es SI, describa el programa y adjunte una copia

5.10 ¿Su empresa realiza inspecciones a los lugares de trabajo? Sí No

Si la respuesta es SI, quién dirige estas inspecciones?: ______________________
¿Cuán seguido se realizan?
Diarias Bi-Semanales Cuando se requieren
Semanales Mensuales

5.11 ¿Su empresa es miembro o tiene algún programa HSE externo a la empresa que Sí No
entregue certificación o reconocimiento?
Si la respuesta es SI, por favor indique que certificaciones o premios ha recibido su empresa en los últimos 3 años.

5.12 Documentación que DEBE adjuntar con el cuestionario:

a) Planes HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente: Salud y Seguridad, Medio Ambiental, Emergencias)
b) Políticas HSE
c) Organigrama (con dependencia legal)
d) Matrices: Identificación Peligros y Evaluación de Riesgos (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), Requisitos Legales, Permisos
Ambientales, Capacitación, Aspectos e Impactos Ambientales
e) Listado de Procedimientos Operativos (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)
f) Certificados en ISO 14001:2004, ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007 (si es que los posee)

Por favor, señale al ejecutivo de su empresa que es directamente responsable por la Gestión del Programa HSE y de su
implementación.

Empresa:

Nombre:

Cargo:

Reporta a:

Comentarios:

Preparado por (Nombre) Preparado por (Firma)

Cargo Fecha

Form 000.430.F0146 (Rev.2, 16Aug14) Contract Management

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