DECRETO No. 100.24.

017 DE 2013

'POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE PARA EL AÑO GRAVABLE DE 2013, EL GRUPO

DE PERSONAS NATURALES, JURÍDICAS Y DEMÁS ENTIDADES QUE DEBEN
SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 631-3 Y 633 DEL
ESTATUTO TRIBUTARIO Y EL 86 DEL ESTATUTO DE RENTAS, SE SEÑALA EL
CONTENIDO Y LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN TRIBUTARIA Y
SE ESTABLECEN LOS PAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA MISMA"

EL ALCALDE ( E) DE YOPAL (CASANARE)

En uso de sus facultades legales y especialmente las conferidas en la Ley 14 de 1983. el Decreto
Ley 1333 de 1986. y el artículo 88 del Estatuto de Rentas de Yopal {Acuerdo 013 de 2012). y

CONSIDERANDO QUE:

1° - El municipio de Yopal es el sujeto activo de las rentas tributarias y no tributarías autorizadas

por e! Acuerdo 013 de 2012, tales como los impuestos, tasas, contribuciones, rentas parafiscales
y demás ingresos contenidas en la norma mencionada.
2°.- Corno titular de dichas rentas la Alcaldía de Yopal goza de todas las facultades legales para
administrar los tributos y llevar adelante los procesos de determinación, discusión,
compensaciones, devoluciones y/o cobro coactivo.
3".- El Concejo de Yopal adoptó un nuevo estatuto de rentas medíante el Acuerdo 013 de
diciembre 9 de 2012, en cuyo artículo 86 estableció las personas naturales, jurídicas y demás
entes sin personería jurídica que deben cumplir con la obligación formal de retener el impuesto
de industria y comercio y avisos y tableros de la siguiente forma:
Artículo 86.- AGENTES DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y
COMERCIO Y AVISOS Y TABLEROS. Con relación con los impuestos de Industria y
Comercio y Avisos y Tableros administrados por ¡a Secretaría de Hacienda son Agentes
de Retención o do percepción los siguientes:

1) Los establecimientos públicos del orden Nacional Departamental y Municipal, las

Empresas Industiiales y Comerciales del orden Nacional, Departamental y Municipal, las
Sociedades de economía mixta de todo orden y las Unidades Administrativas con
Régimen Especial: la Nación, el Departamento de Casanare: el Municipio de Yopal y
demás entidades estatales de cualquier naturaleza jurídica con jurisdicción en el
Municipio de Yopal.

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AL.CAÍ DlA MUNICIPAL DE YOPAL LINEA GRATUITA 018000977777 TELEFONO t57 + í)j 63 r >46?!-6322940
DIAGONAL I 5 N ' 15-21 WRAL -CASANARE Código Postal 8Ü0001
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 Las entidades públicas deberán practicar retención por concepto del impuesto de
industria y comercio, a todas aquellas personas naturales y jurídicas a quienes efectúen
pagos o abonos en cuenta sin tener en cuenta si el beneficiario del pago o abono en
cuente) es agente o no de retención de! impuesto de industria y comercio en e! municipio.

2} Los grandes contribuyentes determinados por la DIAN cuando realicen pagos o abonos
sobre actividades industriales, comerciales y/o de servicios generadas y recibidas en la
jurisdicción del Municipio de Yopal.

3) Las personas jurídicas, diferentes a los grandes contribuyentes determinados por la

DIAN, cuando realicen pagos o abonos en cuenta sobre actividades generadas en la
jurisdicción del Municipio de Yopal.

4) Los contribuyentes del Régimen Común del impuesto sobre las ventas IVA, cuando
adquieran bienes o servicios de personas que estén inscritas en e! régimen simplificado
de! IVA. y de las personas naturales que por su actividad económica no se encuentran
inscritos en ningún régimen del IVA.

5) Los consorcios y uniones temporales, las comunidades organizadas, las sucesiones

ilíquidas y sociedades de hecho, por los pagos o abonos que realicen sobre actividades
generadas en la jurisdicción de Yopal.

6). Las sociedades fiduciarias por los pagos o abonos que generen sobre las actividades
realizadas poi los patrimonios autónomos bajo su administración.

7) Las personas naturales y jurídicas que la Secretaría de Hacienda Municipal,

establezca mediante resolución.

8) Quienes contraten con personas o entidades sin residencia o domicilio en el país la

prestación de servicios o compra de bienes en la jurisdicción del municipio de Yopal y con
reloción a los mismos.

Parágrafo: Las personas jurídicas que hayan sido catalogados como nuevos agentes
retenedores empezaran a cumplir con las obligaciones inherentes a esta calidad a pariir
del 1° de marzo de 2013. Los que adquieran dicha calidad posteriormente, empezaran a
cumplir con las obligaciones que la designación les impone a partir del mes siguiente a la
designación.

4° - En el artículo 88 de la misma norma se autorizó al Aícalde de Yopal a establecer un

"SISTEMA TÉCNICO DE CONTROL PARA EL EJERCICIO DE LA FACULTAD
FISCALIZADORA" dirigido a los agentes de retención en ía fuente a título del impuesto de
industria y comercio, avisos y tableros, en el cual se obliga a estas personas a presentar ante la
Secretaria de Hacienda y en medio magnético la información con el contenido que determine la
administración municipal.
5° - Con el fin de efectuar ios estudios y cruces de información necesarios para el debido control
de los impuestos municipales, el articulo 631-3 del estatuto tributario, prescribe que la
Administración Tributaria debe establecer " { • • ) las especificaciones de la información con
relevancia tributaria que deben suministrar los contribuyentes y no contribuyentes'1. Dicha norma
se aplica en el Municipio de Yopaí por remisión del artículo 642 del estatuto de Renías.
6°.- Para efectos del envío de la información que debe suministrarse en medios magnéticos, eí
artículo 633 del Estatuto Tributario autoriza a la Administración a prescribir las especificaciones
técnicas que deben cumplir los obligados tributarios.
En mérito de lo expuesto ei Alcalde de Yopal.

DECRETA:

Artículo 1°. - SISTEMA TÉCNICO DE CONTROL PARA EL EJERCICIO DE LA FACULTAD

FISCALIZADORA: La información de que trata el articulo 88 del Acuerdo 013 de 2012. debe
reportarse a partir del año gravable 2013 en los términos y condiciones que se establecen en el
presente decreto.

Artículo 2°.- INFORMACIÓN QUE DEBEN SUMINISTRAR LOS AGENTES DE RETENCIÓN

DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO POR LOS PAGOS O ABONOS EN CUENTA.
Los agentes de retención en la fuente a titulo deS impuesto de industria y comercio, establecidos
en el artículo 86 del estatuto de rentas de Yopal, deberán cumplir anualmente con la entrega de
información relacionada con las retenciones practicadas a terceros por la realización de
actividades industriales, comerciales o de servicios en el municipio de Yopal, en el formato F-
SHY10, que contenga

1('.- Vigencia Fiscal reportada.

2°.- Apellidos y nombres o razón social, NIT o cédula de ciudadanía, dirección, teléfono y
ciudad de domicilio del beneficiario del pago o abono en cuenta.

3°.- Código ICA del bien o servicio adquirido.

4°.- Valor cancelado y fecha del pago o abono en cuenta.

5°.- Base gravable sujeta a retención en la fuente.

6°.- Valor de ¡a retención en la fuente practicada a título de industria y comercio.

Parágrafo 1°.- Los pagos o abonos en cuenta realizados a terceros que de forma consolidada no
superen veinte (20) unidades de vator tributario durante la vigencia reportada, se consolidaran e
informaran en un solo registro con la razón social CUANTÍAS MENORES PAGADAS, bajo el NIT
999999999-9
Parágrafo Transitorio.- Las entidades de derecho público y los grandes contribuyentes
catalogados como agentes de retención a título de industria y comercio por el municipio de Yopaí
antes de la entrada en vigencia del acuerdo 013 de 2012, deberán presentar por única vez la
información que se establece en el presente artículo, por los años 2009, 2010 2011 y 2012. Para
los demás agentes de retención establecidos en el estatuto de rentas, deberán reportar la
información de dichas vigencias excluyendo eí contenido de los numerales 5° (Base Gravable),
y 6° {valor de las retenciones en la fuente practicadas). La información se debe reportar en
formato independiente por cada vigencia fiscal requerida,

Artículo 3°.- INFORMACIÓN QUE DEBEN SUMINISTRAR LOS AGENTES DE RETENCIÓN

DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO POR LOS INGRESOS OBTENIDOS. Los
agentes de retención en la fuente a título del impuesto de industria y comercio, establecidos en
eí artículo 86 deí estatuto de rentas de Yopaí deberán cumplir anualmente con el reporte de
información relacionada con ios ingresos obtenidos, en eí formato F-SHY20, que contenga:

1°.- Vigencia fiscal reportada.

2°,- Apellidos y nombres o razón social, NIT o cédula de ciudadanía, dirección, teléfono y
ciudad de domicilio de la persona natural o jurídica que le realizó ei pago o abono en
cuenta,

3°.- Municipio en donde se ejecutó la actividad industrial, comercial o de servicios que se

reporta.

4°.- Valor recibido en el periodo reportado

5°.- Valor de las retenciones que le practicaron

Parágrafo 1°.- Los pagos o abonos en cuenta recibidos de terceros que de forma consolidada no
superen veinte (20) unidades de valor tributario durante la vigencia reportada, se consolidaran e
informaran en un solo registro con la razón social CUANTÍAS MENORES PAGADAS, bajo el NIT
999999999-9

Articulo 4°.- INFORMACIÓN QUE DEBEN SUMINISTRAR LOS CONSORCIOS O UNIONES

TEMPORALES. Los personas que realicen actividades industriales, comerciales o de servicios
mediante consorcios o uniones temporales con domicilio u operaciones en Yopal, además de los
establecido en ios artículos 2° y 3° del presente decreto, deberán allegar información relacionada
con ios consorciados o miembros de la unión temporal en formato F-SHY30, que contenga:

1°.- Vigencia que se reporta

T.- NIT o cedufa de ciudadanía, nombre o razón social, dirección, teléfono y ciudad de
domicilio de los consorciados o miembros de la unión temporal.

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DIAGONAL 15 N° 15-21 wZjfAJ. --CASANARE Código Postal 850001
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3°.- Participación porcentual de cada integrante en eí consorcio o unión temporal.

4°.- Valor de los ingresos recibidos por el consorcio o unión temporal en la jurisdicción de
Yopa!. en el periodo fiscal reportado.

5°,- Valor de ios ingresos recibidos por el consorcio o unión temporal en otros municipios,
en el periodo fisca! reportado.

Artículo 5°.- INFORMACIÓN QUE DEBE SUMINISTRAR LA CÁMARA DE COMERCIO DE

CASANARE. La Cámara de Comercio de Casanare deberá suministrar anualmente, además de
la información establecida en los artículos 2° y 3° del presente decreto, información relacionada
las personas naturales y jurídicas registradas., en formato F-SHY40. que contenga:

1°.- NIT o cédula de ciudadanía.

2°.- Nombre o razón social

3°,- Dirección, teléfono y ciudad de domicilio.

4°.- Valor del capital social suscrito o aportado por los socios.

5°.- Fecha de matricula

6°.- Fecha de liquidación

7".- Fecha de cancelación de la matricula

Articulo 6°.- INFORMACIÓN QUE DEBEN SUMINISTRAR LAS CONSTRUCTORAS Y

AFINES. Las personas jurídicas que desarrollen actividades de construcción de cualquier tipo
deberán remitir, además de la información establecida en los artículos 2° y 3° del presente
decreto, la correspondiente a la venta de inmuebles ubicados en la jurisdicción de Yopal,
derivados de sus proyectos de construcción, en formato F-SHY50 que contenga:

1. Tipo de documento del propietario

2. Número de documento, Nombre o razón social, dirección, teléfono y ciudad de domicilio

del propietario.

3 Matricula inmobiliaria del inmueble vendido.

4. Dirección del inmueble.

5. Valor de la venta del inmueble realizada por la empresa constructora.

Artículo 7°.- INFORMACIÓN QUE DEBEN SUMINISTRAR LAS EMPRESAS
TRANSPORTADORAS CON DOMICILIO Y/O OPERACIONES EN YOPAL. Las empresas
transportadoras que realicen actividades de transporte en la jurisdicción de Yopal, además de
ios establecido en los artículos 2° y 3° de! presente decreto, deberán ailegar información
relacionada con los fletes que tengan origen en el municipio de Yopal, en formato F-SHY60.. que
contenga;

1°.- NIT, Nombre o Razón Social, dirección, teléfono y ciudad de domicilio de la empresa
remitente.

2°.- Vaíor a pagar pactado en el flete.

3°.- Retención por el impuesto de industria y Comercio realizado por el pagador.

4°.- Número y fecha del manifiesto de carga.

Artículo 8°.- PLAZO PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN. La entrega de la información

exógena deberá reportarse a más tardar el último día hábil del mes de mayo de cada año
calendario siguiente al último período fiscal reportado.

Artículo 9°.- LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La información

a que se refiere el presente decreto deberá allegarse únicamente a través de la página web de
ia Alcaidía de Yopal (www.ygpal-casanare.gov.co). En todo caso la información suministrada
deberá adaptarse a las especificaciones técnicas y ai diseño de registro contenido en ios
formatos establecidos para el reporte.

ARTICULO 10o- MODIFICACIONES PRODUCIDAS POR LA SECRETARIA DE HACIENDA:

La Secretaria de Hacienda Municipal cuando lo considere necesario puede a través de acto
administrativo realizar modificaciones en cuanto a las empresas que deban reportar información,
crear nuevos formatos para el efecto y modificar los plazos para ía presentación de la información
y el contenido de los formatos establecidos en ei presente decreto.

Artículo 11°.- SANCIÓN POR NO ENVIAR INFORMACIÓN. Las personas naturales y/o
jurídicas, y ¡os entes sin personería jurídica obligados a rendir la información de que trata el
presente decreto, que omitan cumplir, o lo hagan con errores, la entrega de la información
solicitada en el presente decreto, incurrirán en las sanciones establecidas en el artícuio 625 deí
Estatuto de Rentas de Yopai,
"Articulo 625. - SANCIÓN POR NO ENVIAR INFORMACIÓN. Las personas y entidades
obligadas a suministrar información tributaría, así como aquellas a quienes se ¡es haya
solicitado informaciones o pruebas que no las suministren dentro del plazo establecido para
ello o cuyo contenido presente errores o no correspondo a lo solicitado, se harán acreedores
a una multa que será fijada teniendo en cuenta ios siguientes criterios:
 a. Hasta del cinco por ciento (5%) de las sumas respecto de las cuales no se suministró
la información exigida, se suministró en forma errónea o se hizo en forma extemporánea.

Cuando ¡a sanción se imponga mediante resolución independiente, previamente se dará

traslado de cargos a la persona o entidad sancionada, quien tendrá un término de un (1)
mes para responder.

La sanción a que se refiere e! presente artículo se reducirá al diez por ciento (10%) de ¡a
suma determinada según lo previsto, si la omisión se subsana antes de que se notifique
la imposición de ¡a sanción, o al veinte por ciento (20%) de tal suma, si la omisión se
subsana dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha en que se notifique la sanción.
Para tal efecto, en uno u otro caso se deberá presentar ante la dependencia que esté
conociendo de la investigación, un memorial de aceptación de ¡a sanción reducida en e!
cual se acreditará que la omisión fue subsanada, así como el pago o acuerdo de pago de
la misma.

Parágrafo 1. En ningún caso la multa establecida en el presente artículo podrá exceder de

quince mil (15.000) unidades de valor tributario vigentes.

Parágrafo 2. A/o se aplicará ¡a sanción prevista en este artículo cuando la información

presente errores que sean corregidos voluntariamente por el contribuyente antes de que se
le notifique e! pliego de cargos."

12°.- VIGENCIAS Y DEROGATORIAS. El presente decreto rige a partir de la fecha de

su cación y deroga las dísposicioriesíqi)e le sean contrarias.

Y CÚMPLASE
Dado en Yopal 3es de marzo de 2013.

ROFER RONCA
Alcalde ( E
Resolución. 100

CARLOS AfceetóO-LÓPEZ PINZÓN

Secretario de Haaten

LORENZO^Í(PrM2 PÉREZ.
P rof esion a/fC onjn&ado