TÉRMINOS DE REFERENCIA 00115-2023-DGIN-DAP

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

Servicio de elaboración y seguimiento de documentos administrativos para la Prefectura
Regional de Puno de la Dirección General de Gobierno Interior.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

Contratación temporal del servicio elaboración y seguimiento de documentos
administrativos para la Prefectura Regional de Puno de la Dirección General de Gobierno
Interior, con el objetivo de prestar asistencia administrativa a la Prefectura Regional.

III. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

Contratar el Servicio de elaboración y seguimiento de documentos administrativos para
la Prefectura Regional de Puno a fin de contribuir, mejorar y fortalecer las funciones
administrativas de la Prefectura Regional.

IV. ACTIVIDADES DEL POI

Supervisión, monitoreo y evaluación de la gestión de las Autoridades Políticas

V. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

El servicio consistirá en la elaboración de tres productos que contenga el desarrollo de las
siguientes actividades:

- Brindar asistencia administrativa en la Prefectura Regional, para su óptimo

funcionamiento.
- Elaborar proyectos de documentos administrativos
- Realizar la comunicación y notificación de documentos emitidos por la Dirección de
Autoridades Políticas a cada uno de los Prefectos y Subprefectos Provinciales y
Distritales de la región, de corresponder.

VI. PLAN DE TRABAJO

No aplica

VII. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS

No aplica.

VIII. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR (Obligatorio)

• Requisitos del Proveedor
RUC Activo y Habido.
RNP Vigente.
Se acreditará en copia simple.

• Formación académica:
Estudios técnicos en secretariado ejecutivo o informática.

• Experiencia Laboral
Experiencia laboral general mínima de seis (06) meses en el sector público y/o privado

Será acreditado a través de la presentación de la copia simple de la constancia o

cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia laboral
adquirida.

• Conocimientos Adquiridos:
Conocimiento de ofimática, acreditado con copia simple o declaración jurada.

IX. VALOR ESTIMADO

El valor estimado de la contratación es de S/.4,500.00 (Cuatro mil quinientos soles)
X. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO (Obligatorio)
Plazo: Hasta por noventa (90) días calendarios, contabilizados a partir del día siguiente
de la notificación de la orden de servicio.

XI. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (Obligatorio)

Los servicios serán prestados en el local de la Prefectura Regional de Puno, de la
Dirección General de Gobierno Interior; sito en Jr. Tacna esquina Ricardo Palma Distrito
Puno, Provincia Puno, región Puno.

XII. ENTREGABLES (Obligatorio)

El entregable deberá ser dirigido hacia la Dirección General de Gobierno Interior. El
proveedor de presentará sus entregables a través del único canal de recepción
documental digital, cuyo enlace de acceso es:

https://sistemas.mininter.gob.pe/mesadepartesdigital/

Primer entregable, hasta los treinta (30) días calendarios, contabilizados a partir del día
siguiente de la notificación de la orden de servicio. Presentación de un informe que
contenga:

- Reporte de actividades administrativas realizadas en la Prefectura Regional, durante

el periodo de prestación del servicio
- Reporte de documentos notificados a las autoridades políticas de su jurisdicción,
durante el periodo de prestación del servicio.
- Relación de documentos administrativos elaborados en la Prefectura Regional

Segundo entregable, hasta los sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la notificación de la orden de servicios. Presentación del segundo informe que
contenga:

- Reporte de actividades administrativas realizadas en la Prefectura Regional, durante

el periodo de prestación del servicio
- Reporte de documentos notificados a las autoridades políticas de su jurisdicción,
durante el periodo de prestación del servicio.
- Relación de documentos administrativos elaborados en la Prefectura Regional

Tercer entregable, hasta los noventa (90) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la notificación de la orden de servicios. Presentación del tercer informe que
contenga:

- Reporte de actividades administrativas realizadas en la Prefectura Regional, durante

el periodo de prestación del servicio
- Reporte de documentos notificados a las autoridades políticas de su jurisdicción,
durante el periodo de prestación del servicio.
- Relación de documentos administrativos elaborados en la Prefectura Regional

XIII. CONFORMIDAD DEL SERVICIO (Obligatorio)

La conformidad, será emitida por la Dirección General de Gobierno Interior, previa
verificación y V°B° de la Autoridad Política, quien validará el cumplimiento del servicio de
acuerdo a lo solicitado en el acápite V, y previo V°B° de la Dirección de Autoridades
Políticas.

XIV. FORMA DE PAGO (Obligatorio)

El pago se realizará de acuerdo al siguiente cuadro:

 PRODUCTOS PLAZOS PAGO

Primer Hasta los treinta (30) días calendarios S/ 1,500.00

Entregable contabilizados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.
Segundo Hasta los sesenta (60) días calendarios S/ 1,500.00
Entregable contabilizados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.

Tercer Hasta los noventa (90) días calendarios S/ 1,500.00

Entregable contabilizados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.

El proveedor para a la realización del pago deberá presentar copia de la orden de

servicio, recibo por honorarios electrónico y constancia de suspensión de rentas de
cuarta categoría de corresponder.

El MININTER realizará el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del proveedor

dentro de los quince (15) días calendarios siguiente de la conformidad dada por el área
usuaria, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en la orden de servicio.

XV. PENALIDAD POR MORA (Obligatorio)

Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del servicio:

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la orden
de servicio, la Entidad aplicara al proveedor una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de la orden de
servicio vigente o, de ser el caso del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será
deducida de los pagos a realizarse.

La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

0.10 x Monto Penalidad Diaria =

F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: F= 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda a la orden de servicio o ítem
que debió ejecutarse o, en caso que estos involucran obligaciones de ejecución periódica
a la presentación parcial que fuera materia de retraso.

La justificación de un retraso podrá ser considerado previa evaluación de la acreditación

objetiva y fehacientemente por parte del proveedor, sustentando que el mayor tiempo
transcurrido no le resuelta imputable.

El contratista o proveedor es responsable por los daños y perjuicios a la Entidad que sus
actos, omisiones o demoras en la atención y/o ejecución de sus servicios pueda causar.
La penalidad no enerva esta responsabilidad para cualquier efecto.

XVI. OTRAS PENALIDADES (De corresponder)

De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá establecer otras penalidades
diferentes a la mora, las cuales deberán ser objetivas, razonables y proporcionales con
el objeto de la contratación, por lo que se deberá precisar el listado de las situaciones,
condiciones, el procedimiento de verificación de las ocurrencias y los montos o
porcentajes a aplicar.
XVII. DISPOSICIONES DE CONFIDENCIALIDAD (Obligatorio)
El proveedor se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad
de todos los documentos e informaciones del Ministerio del Interior a los que tenga acceso
en la ejecución del servicio. Se entiende que la obligación asumida por el proveedor está
referida no solo a los documentos e informaciones señalados como “confidenciales” si no
a todos los documentos e informaciones que en razón del presente servicio o vinculado
con la ejecución del mismo, puedan ser conocidos a través del proveedor.

XVIII. CLAUSULA ANTICORRUPCION (Obligatorio)

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrante de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las
que se refiere el numeral 138.4 del artículo 138 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al presente servicio.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución de

la orden de servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere
el numeral 138.4 del artículo 138 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o personales apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas

XIX. DECLARACION JURADA DE INTERESES (de corresponder)

No corresponde

XX. OTROS (De corresponder)

Si por necesidad del servicio el locador tuviera que salir de comisión localmente, así como
efectuar viajes al interior del país, los costos de movilidad local, pasajes y viáticos serán
asumidos por el Ministerio del Interior.

Nombre, Firma y
Sello del
Responsable del Área
Usuaria