GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES PROYECTO GWD - GRUPO 1

Ítem EDT - Proyecto GWD Que Comunicar Quien Comunica A Quien Comunicar Como Comunican Frecuencia

1 GESTION

1.1 Plan de Proyecto

Sponsor
Se informa el plan de alcance general para inicio Reunión formal / Cartas /
1.1.1 Plan de alcance Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
del proyecto Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Se informa el plan del cronograma al inicio del Reunión formal / Cartas /
1.1.2 Plan del cronograma Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
proyecto Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Reunión formal / Cartas /
1.1.3 Plan de costos Se informa el plan de costos al inicio del proyecto Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Reunión formal / Cartas /
1.1.4 Plan de calidad Se informa el plan de calidad al inicio del proyecto Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Se informa el plan de recursos al inicio del Reunión formal / Cartas /
1.1.5 Plan de recursos humanos Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
proyecto Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Se informa el plan e comunicación al inicio del Reunión formal / Cartas /
1.1.6 Plan de comunicación Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
proyecto Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Reunión formal / Cartas /
1.1.7 Plan de riesgos Se informa el plan de riesgos al inicio del proyecto Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Se informa el plan de adquisiciones al inicio del Reunión formal / Cartas /
1.1.8 Plan de adquisiciones Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
proyecto Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Se informa el plan de interesados al inicio del Reunión formal / Cartas /
1.1.9 Plan de interesados Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Semanal
proyecto Actas
Equipo de trabajo

1.2 Seguimiento y Control

Sponsor
Se presentará los informes de estado del Reunión formal / Cartas /
1.2.1 Informe de Estado Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Quincenal
proyecto Actas
Equipo de trabajo

Sponsor
Se presentará los informes de seguimiento del Reunión formal / Cartas /
1.2.2 Informe de Seguimiento Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Quincenal
proyecto Actas
Equipo de trabajo

1.2.3 Aseguramiento de Calidad

Periódicamente
Se notifica el aseguramiento de la calidad durante Responsable de Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
1.2.3.1 Aseguramiento de Calidad de Rectificadores conforme se avance
el proceso de ejecución del rectificador calidad Equipo de trabajo telefónica
la actividad

Periódicamente
Se notifica el aseguramiento de la calidad durante Responsable de Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
1.2.3.2 Aseguramiento de Calidad de Aire Acondicionado conforme se avance
el proceso de ejecución del aire acondicionado calidad Equipo de trabajo telefónica
la actividad

Periódicamente
Se notifica el aseguramiento de la calidad durante Responsable de Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
1.2.3.3 Aseguramiento de Calidad de Rack conforme se avance
el proceso de ejecución del rack calidad Equipo de trabajo telefónica
la actividad

Periódicamente
Se notifica el aseguramiento de la calidad durante Responsable de Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
1.2.3.4 Aseguramiento de Calidad de Cableado Estructurado conforme se avance
el proceso de ejecución del cableado estructurado calidad Equipo de trabajo telefónica
la actividad

Periódicamente
Se notifica el aseguramiento de la calidad durante Responsable de Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
1.2.3.5 Aseguramiento de Calidad de GWD conforme se avance
el proceso de ejecución del equipo GWD calidad Equipo de trabajo telefónica
la actividad

1.2.4 Control de Calidad

Por única vez al

Se comunicada el control de calidad final; al Responsable de Gerente de proyecto Protocolo de calidad /
1.2.4.1 Control de Calidad de Rectificadores finalizar el control de
culminar la ejecución del rectificador calidad Equipo de trabajo Actas / Correo electrónico
calidad

Por única vez al

Se comunicada el control de calidad final; al Responsable de Gerente de proyecto Protocolo de calidad /
1.2.4.2 Control de Calidad de Aire Acondicionado finalizar el control de
culminar la ejecución del aire acondicionado calidad Equipo de trabajo Actas / Correo electrónico
calidad

Por única vez al

Se comunicada el control de calidad final; al Responsable de Gerente de proyecto Protocolo de calidad /
1.2.4.3 Control de Calidad de Rack finalizar el control de
culminar la ejecución del rack calidad Equipo de trabajo Actas / Correo electrónico
calidad

Por única vez al

Se comunicada el control de calidad final; al Responsable de Gerente de proyecto Protocolo de calidad /
1.2.4.4 Control de Calidad de Cableado Estructurado finalizar el control de
culminar la ejecución del cableado estructurado calidad Equipo de trabajo Actas / Correo electrónico
calidad

Por única vez al

Se comunicada el control de calidad final; al Responsable de Gerente de proyecto Protocolo de calidad /
1.2.4.5 Control de Calidad de GWD finalizar el control de
culminar la ejecución del equipo GWD calidad Equipo de trabajo Actas / Correo electrónico
calidad

1.3 Cierre del Proyecto

Sponsor Reunión formal / Cartas / Por única vez al

1.3.1 Informe de Cierre Entregar el informe del cierre del proyecto Gerente de proyecto
Gerente de la Empresa Actas finalizar el proyecto

Entregar el resumen de lecciones aprendidas del Reunión formal / Cartas / Por única vez al
1.3.2 Lecciones Aprendidas Gerente de proyecto Gerente de la Empresa
proyecto Actas finalizar el proyecto

Reunión formal / Cartas / Por única vez al

1.3.3 Acta de Cierre de Proyecto Entregar el acta de la conformidad del proyecto Gerente de proyecto Sponsor
Actas finalizar el proyecto

2 ADECUACIONES

2.1 Energía

2.1.1 Rectificadores

Se comunica la fecha de llegada del

Ingeniero eléctrico Correo electrónico / Vía
2.1.1.1 Procura de Rectificadores equipamiento y materiales al proyecto y su Gerente de proyecto Solo una vez
Responsable de calidad telefónica y Wasap
recepción

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Correo electrónico / Vía
2.1.1.2 Revisión de Información de Rectificadores verificación del equipamiento y materiales para Ingeniero eléctrico Según se requiera
calidad telefónica y Wasap
los rectificadores

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.1.1.3 Instalación del Cableado Eléctrico Ingeniero eléctrico una vez al finalizar
de cableado eléctrico para el rectificador Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.1.1.4 Instalación de Tomas Eléctricas Ingeniero eléctrico una vez al finalizar
de tomas eléctricas para el rectificador Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.1.1.5 Instalación de Tomas a Tierra Ingeniero eléctrico una vez al finalizar
de tomas a tierra para el rectificador Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.1.1.6 Instalación de Rectificadores Ingeniero eléctrico una vez al finalizar
del rectificador Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Se comunica el inicio y termino de pruebas del Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
2.1.1.7 Configuración de Rectificadores Ingeniero eléctrico Solo una vez
rectificador Responsable de calidad telefónica y Wasap

2.1.2 Aire Acondicionado

Se comunica la fecha de llegada del

Ingeniero eléctrico Correo electrónico / Vía
2.1.2.1 Procura de Aire Acondicionado equipamiento y materiales al proyecto y su Gerente de proyecto Solo una vez
Responsable de calidad telefónica y Wasap
recepción

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Correo electrónico / Vía
2.1.2.2 Revisión de Información de Aire Acondicionado verificación del equipamiento y materiales para el Ingeniero eléctrico Según se requiera
calidad telefónica y Wasap
aire acondicionado

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.1.2.3 Instalación de Ducterías de Aire Acondicionado Ingeniero eléctrico una vez al finalizar
de ducterias para el aire acondicionado Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.1.2.4 Instalación de Aire Acondicionado Ingeniero eléctrico una vez al finalizar
del aire acondicionado Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Se comunica el inicio y termino de pruebas del Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
2.1.2.5 Configuración del Sistema de Aire Acondicionado Ingeniero eléctrico Solo una vez
aire acondicionado Responsable de calidad telefónica y Wasap

2.2 Infraestructura de Telecomunicaciones

2.2.1 Rack

Se comunica la fecha de llegada del Ingeniero

Correo electrónico / Vía
2.2.1.1 Procura de Rack equipamiento y materiales al proyecto y su Gerente de proyecto telecomunicaciones A Solo una vez
telefónica y Wasap
recepción Responsable de calidad

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Ingeniero Correo electrónico / Vía
2.2.1.2 Revisión de información de Rack verificación del equipamiento y materiales para el Según se requiera
calidad telecomunicaciones A telefónica y Wasap
rack

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.2.1.3 Instalación de Rack una vez al finalizar
del rack telecomunicaciones A Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

2.2.2 Cableado Estructurado

Se comunica la fecha de llegada del Ingeniero

Correo electrónico / Vía
2.2.2.1 Procura de Cableado Estructurado equipamiento y materiales al proyecto y su Gerente de proyecto telecomunicaciones B Solo una vez
telefónica y Wasap
recepción Responsable de calidad

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Ingeniero Correo electrónico / Vía
2.2.2.2 Revisión de Información de Cableado Estructurado verificación del equipamiento y materiales para el Según se requiera
calidad telecomunicaciones B telefónica y Wasap
cableado estructurado

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.2.2.3 Instalación de Canaletas para Fibra Óptica y Cable UTP una vez al finalizar
de canaletas para fibra óptica y cable UTP telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.2.2.4 Instalación de Cable UTP una vez al finalizar
de cable UTP telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.2.2.5 Instalación de Patch Panel 6x24 una vez al finalizar
de patch panel 6x24 telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
2.2.2.6 Instalación de Distribuidor Óptico una vez al finalizar
de distribuidor óptico telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

3 GWD

Ingeniero
Se comunica la fecha de llegada del Correo electrónico / Vía
3.1 Procura de GWD Gerente de proyecto telecomunicaciones B Solo una vez
equipamiento GWD al proyecto y su recepción telefónica y Wasap
Responsable de calidad

Se comunica la fecha programada para la

Sponsor Reunión formal / Cartas /
3.2 Capacitación capacitación respecto al manejo del equipamiento Gerente de proyecto Solo una vez
Equipo de trabajo Correo electrónicos
GWD

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Ingeniero Correo electrónico / Vía
3.3 Revisión de Información Mecánica de GWD verificación de los accesorios mecánicos para el Según se requiera
calidad telecomunicaciones B telefónica y Wasap
equipamiento GWD

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
3.4 Instalación Mecánica de Equipo GWD una vez al finalizar
mecánica de equipamiento GWD telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Ingeniero Correo electrónico / Vía
3.5 Revisión de Información Eléctrica de GWD verificación de los accesorios eléctricos para el Según se requiera
calidad telecomunicaciones B telefónica y Wasap
equipamiento GWD

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la conexión Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
3.6 Conexión Eléctrica y Toma a Tierra una vez al finalizar
eléctrica y toma a tierra telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Ingeniero Correo electrónico / Vía
3.7 Revisión de Información de Cableado Estructurado de GWD verificación de los accesorios del cableado Según se requiera
calidad telecomunicaciones B telefónica y Wasap
estructurado para el equipamiento GWD

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la conexión de Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
3.8 Conexión de Cables F.O. y UTP. una vez al finalizar
cables F.O. y UTP. telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Se comunica la fecha de la procura de la Ingeniero

Correo electrónico / Vía
3.9 Procura de Configuración configuración del equipamiento GWD en el Gerente de proyecto telecomunicaciones B Solo una vez
telefónica y Wasap
proyecto y su recepción Responsable de calidad

Se coordina con el responsable para la revisión y

Responsable de Ingeniero Correo electrónico / Vía
3.1 Revisión de Información de Configuración de GWD verificación de la información de configuración del Según se requiera
calidad telecomunicaciones B telefónica y Wasap
GWD
 Una vez al inicio y
Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
3.11 Instalación y Configuración de Laptop una vez al finalizar
configuración de Laptop telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
3.12 Instalación del Sistema Operativo y Software de Gestión una vez al finalizar
del sistema operativo y software de gestión telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Una vez al inicio y

Se comunica el inicio y termino de la instalación Ingeniero Gerente de proyectos Correo electrónico / Vía
3.13 Instalación de Software GWD una vez al finalizar
del software GWD telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap
la actividad

Se comunica el inicio y termino de pruebas de Ingeniero Gerente de proyecto Correo electrónico / Vía
3.14 Configuración del Equipo GWD Solo una vez
configuración del equipo GWD telecomunicaciones B Responsable de calidad telefónica y Wasap

4 PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA

4.1 Pre-comisionamiento

Se comunica la entrega total del entregable Sponsor Reunión formal / Cartas /

4.1.1 Pruebas y puesta en marcha de Rectificadores Gerente de proyecto Solo una vez
rectificadores Equipo de trabajo Actas

Se comunica la entrega total del entregable aire Sponsor Reunión formal / Cartas /
4.1.2 Pruebas y puesta en marcha de Aire Acondicionado Gerente de proyecto Solo una vez
acondicionado Equipo de trabajo Actas

Sponsor Reunión formal / Cartas /

4.1.3 Pruebas y puesta en marcha de Rack Se comunica la entrega total del entregable rack Gerente de proyecto Solo una vez
Equipo de trabajo Actas

Se comunica la entrega total del entregable Sponsor Reunión formal / Cartas /

4.1.4 Pruebas y puesta en marcha de Cableado Estructurado Gerente de proyecto Solo una vez
cableado estructurado Equipo de trabajo Actas

Sponsor
Se comunica la entrega parcial del entregable Reunión formal / Cartas /
4.1.5 Pruebas y puesta en marcha de GWD Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Solo una vez
GWD Actas
Equipo de trabajo

4.2 Comisionamiento

Sponsor
Se comunica la entrega parcial del entregable Reunión formal / Cartas /
4.2.1 Pruebas y puesta en marcha del Sistema GWD Gerente de proyecto Gerente de la Empresa Solo una vez
GWD Actas
Equipo de trabajo