Plan Anual de Trabajo + Cronograma 2024

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SSTA-SV
Fecha de actualizacion de objetivos: Wednesday, January 5, 2022
OBJETIVO FORMULA FRECUENCIA META

No. Dias Ausentismo Semestral Cero
Laboral / Accidentes
Implementar y direccionar la gestión No. HHT * 240.000 incapacitante
del riesgo para la prevención de s
lesiones y enfermedades laborales
mediante la identificación de los
peligros, evaluación de los riesgos y
establecimiento de los controles,
manteniendo la accidentalidad laboral
en cero.
Implementar y direccionar la gestión Reporte de Comparendos Semestral Tratar ≥ 90%

ambiental para la prevención de la Ambientales de residuos
contaminación al medio ambiente generados
mediante la identificación de los
aspectos, evaluación de impactos
socio-ambientales, priorizando los
programas de gestión ambientales de
los aspectos significativos tales como
el manejo integral de los residuos y la Kg. Residuos Generados Semestral Cero Evento
prevención de emergencias Tratados/ de
ambientales Kg. Residuos Generados Emergencias
Ambientales
Cumplir a cabalidad los requisitos No. Req. Legales Semestral Cumplir con
legales aplicables en SSTA y otros Aplicables Cumpliendo / el 100% de
No. Req. Legales los requisitos
Aplicables * 100 legales
aplicables
La mejora continua el sistema de No. OPM Tratadas / Semestral Tratar el
gestión de SSTA, para la No. OPM Reportadas * ≥90% de las
implementación del sistema de gestión 100 OPM
y prevenir accidentes laborales y reportadas
ambientales
OBS: Estos objetivos se planifican con definicion para dos (2) año o hasta que se presentes no deseados para la empresa.
CÓDIGO:[CUELL-HSE-F-80 ]
G-SSTA-SV VERSIÓN:01
Fecha de Elaboración: 1/11/2023
022 RECURSOS
RESPONSABLE Humano Financiero Tecnico

Gerencial Lideres de Se planifica Instalaciones
Lideres de Proceso proceso / con las de Campo /
COPASST Gerencia / actividadel PC / Equipos
Trabajadores presupuesto y maquinas
/ Asesores del SGI
ARL

/ Asesores del SGI
ARL

/ Asesores del SGI
ARL

/ Asesores del SGI
ARL
del SGI
s no deseados para la empresa.

745081611.xlsx
Fecha Actualización Wednesday, April 10, 2024
PROGRAMADO
PROGRAMADO
PROGRAMADO
PROGRAMADO
EJECUTADO
EJECUTADO
EJECUTADO
EJECUTADO
AREA DE APLICACIÓN O
ACTIVIDADES RESPONSABLE FRECUENCIA INTENSIDAD MODALIDAD GRUPO DE TRABAJO COSTO MES / AÑO ene-24 feb-24 ene-24 abr-24 may-24 jun-24 jul-24 ago-24 sep-24 oct-24 nov-24 dic-24 OBSERVACIONES
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SSTA-SV

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de extintores Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspecion de Orden y Aseo Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion Electrica Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de Instalaciones Electricas Administrtivas Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de extintores Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de Equipo de Solsadura Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de Arnes Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de botiquines Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de Kit Ambiental Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Insp. Gestion de HSE Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Visita Ambiental Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
visita gerencial Gerente Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de EPP Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Visita de observacion de comportamiento Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspeccion de preuso de Vehículos Coor. HSEQ Preuso - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Auditoria Cumplimiento Politicas Regulacion Coor. HSEQ Trimestral - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
SEGUIMIENTO Y CONTROL ene-24 feb-24 mar-24 0 0 abr-24 may-24 jun-24 0 0 jul-24 ago-24 sep-24 0 0 oct-24 nov-24 dic-24 0 0
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0!
% CUMPLIMIENTO EJECUTADO MENSUAL #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
PROGRAMA DE FORMACION DE SSTA-SV
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
INDUCCIÓN HSE- FTSLS F-1 / F 2 / F3 Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
INDUCCION AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: COPASST / CCL Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
HIGIENE INDUSTRIAL: MEDICION DE RUIDO E ILUMINACIÓN. Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
CAPACITACION EN CONSERVACION AUDITIVA: EEPS ADECUADOS Y
MANTENIMIENTO, EL RUIDO Y SUS CONSECUENCIAS
Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
PROGRAMA CARDIOVASCULAR: TAMIZAJE Y CAPACITACIÓN ESTILOS DE VIDA. Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
PROGRAMA BIOMECÁNICO: ESTUDIO DE PUESTO DE TRABAJO / CAPACITACION
HIGIENE POSTURAL.
Ejecutado
PROGRAMA PSICOSOCIAL: BATERIA PSICOSOCIAL / CAPACITACION EN HABILIDADES Programado 0 0 0 0 0 0 0 0

BLANDAS (trabajo en equipo, comunicación asertiva, escucha activa, lenguaje verbal y no Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
verbal, resolución de conflictos). Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS: Personal operativo / administrativo.
(sofware)
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
PROGRAMA SUSTANCIAS QUIMICAS: CAPACITACION EN MANEJO SEGURO DE
SUSTANCIAS QUIMICAS (MSDS)
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
CAPACITACION EN MANEJO SEGURO DE HERRAMIENTAS MANUALES E
INDUSTRIALES: CUIDADO DEMANOS Y PREVENCION DE ACCIDENTES
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
GESTIÓN AMBIENTAL Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE: (HUELLA DE CARBONO,
CALENTAMIENTO CLIMATICO, EFECTO INVERNADERO)
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
PELIGRO BIOLÓGICO: CAPACITACION EN RIESGO OFIDICO, BIOLOGICO (identificación
de animales ponzoñosos y medidas de prevención)
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
CAPACITACION EN PLANEACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS: ( primeros auxilios,
evacuacion y manejo y control de fuego)
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
SIMULACRO EMERGENCIAS INTEGRAL Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
CAP. LEY 1562 DE 2012 " Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud ocupacional." -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
CAP. PREVENCION AL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Manejo Seguro de los productos que transporta, incluyendo explicación de las Hojas de
Seguridad y Tarjetas de Emergencia
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
HIGIENE INDUSTRIAL: SONOMETRIAS Puntos * 4 Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
MEDICIONES ILUMINACION Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
745081611.xlsx
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
VISITAS DE SEGURIDAD ARL Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Cap. Uso seguro de transporte Publico Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Cap. Seguridad Vial para Pasajeros Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Cap. Seguridad Vial para Peatones Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Cap. Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Conducción Segura (También llamado Manejo defensivo o Seguridad en la Vía) Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Cansancio y Fatiga Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspección General del Vehículo Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Legislación Vigente de Tránsito y Transporte aplicable Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Manejo Seguro de los productos que transporta, incluyendo explicación de las Hojas de
Seguridad y Tarjetas de Emergencia
Ejecutado
Plan de emergencias en operaciones de transporte (incluyendo control de incendios en Programado 0 0 0 0 0 0 0 0

vehículos, control de derrames/escapes en carretera, varadas en carretera y primeros Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
auxilios) Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Uso de los equipos de respuesta a emergencias (extintores, equipo de control de derrames,
botiquín)
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Uso, cuidado e inspección de equipos de protección personal Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Uso, cuidado e inspección de equipos de protección personal Coor. HSEQ Mensual - PRESENCIAL ADM / CAMPO $ -
Ejecutado
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS #REF! #REF! #REF! #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #DIV/0!
% CUMPLIMIENTO EJECUTADO MENSUAL #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
PROGRAMA GESTION. SEGURIDAD VIAL (VELOCIDAD SEGURA)
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a reporte de GPS Operaciones DIARIO - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgacion de reporte de GPS Operaciones MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Planes de accion para reportes negativos en el desempeño de la conduccion por el Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Operaciones MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
GPS Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Identificacion de riesgos viales Equipo SST/SV SEMESTRAL - Presencial / Virtual Operaciones 0%
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgacion de la politica de Seguridad vial Equipo SST/SV ANUAL - Presencial / Virtual Operaciones 0%
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a reportes de sanciones de transito por exceso de velocidad Equipo SST/SV MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Induccion al SGI-SV Equipo SST/SV ANUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a vigencia del curso de seguridad vial RRHH MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento de los vehiculos Operaciones MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Campaña seguridad vial (Limites de velocidad y comportamiento vial) Equipo SST/SV ANUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ 350,000
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
SEGUIMIENTO Y CONTROL ene-24 feb-24 mar-24 ### 0 abr-24 may-24 jun-24 ### 0 jul-24 ago-24 sep-24 ### 0 oct-24 nov-24 dic-24 ### 0
PROGRAMA GESTION. SEGURIDAD VIAL (FATIGA / CANSANCIO)
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a reporte de GPS Operaciones DIARIO - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgacion de reporte de GPS Operaciones MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Operaciones MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
GPS Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Identificacion de riesgos viales Equipo SST/SV SEMESTRAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Programacion de turnos conforme a horario de trabajo Operaciones SEMANAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Aplicación de test de sueño o fatiga en examenes de ingreso RRHH ANUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ 1,000,000
Ejecutado
Operaciones Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgacion de la politica de Seguridad vial Equipo SST/SV ANUAL - Presencial / Virtual $ -
Administracion Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a reportes de pernotacion de los vehiculos y las rutas Operaciones SEMESTRAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Induccion al SGI-SV Equipo SST/SV ANUAL - Presencial / Virtual $ -
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a vigencia del curso de seguridad vial RRHH MENSUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Campaña seguridad vial (Cansacio en la via) Equipo SST/SV ANUAL - Presencial / Virtual Operaciones $ 350,000
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
745081611.xlsx

PROGRAMA GESTION. SEGURIDAD VIAL (DISTRACTORES VIALES)
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a reporte de GPS Operaciones Diario - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgacion de reporte de GPS Operaciones Mensual - Presencial / Virtual Operaciones $ -
Ejecutado
Operaciones Mensual - Presencial / Virtual Operaciones $ -
GPS Ejecutado
Identificacion de riesgos viales Equipo SST/SV Semestral - Presencial / Virtual $ -
Divulgacion de la politica de Seguridad vial Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ -
Aplicación de inspeccion para cumplimiento de politica de seguridad vial Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ -
Seguimiento a reportes de sanciones de transito por uso de equipos de comunicación Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ -
Induccion al SGI-SV Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ -
Seguimiento a vigencia del curso de seguridad vial Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ -
Seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento de los vehiculos Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ -
Campaña seguridad vial (Distractores viales y comportamiento vial) Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ 350,000
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual $ -
PROGRAMA GESTION. SEGURIDAD VIAL (PREVENCION DEL CONSUMO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS)
Programado
Aplicación de pruebas de alcohol y drogas RRHH Anual - Presencal Operaciones $ 1,500,000 0 0
Ejecutado
Programado
Aplicación de planes de accion para casos positivos Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual Operaciones $ - 0 0
Ejecutado
Programado
Identificacion de riesgos viales Equipo SST/SV Semestral - Presencial / Virtual Operaciones 0 0
Ejecutado
Operaciones Programado
Divulgacion de la politica de alcohol y drogas Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Divulgacion de la politica de Seguridad vial Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Induccion al SGI-SV Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Seguimiento a reportes de sanciones de transito por estado de embriagues y drogas Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Seguimiento a estado de salud de los conductores Equipo SST/SV Diario - Presencial / Virtual $ - 0 0
Campaña seguridad vial (Alcohol al volante) Equipo SST/SV Anual - Presencal $ 350,000 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0
PROGRAMA GESTION. SEGURIDAD VIAL (ACTORES VIALES VULNERABLES)
Identificacion de riesgos viales Equipo SST/SV Semestral - Presencial / Virtual $ - 0 0
Divulgacion de la politica de Seguridad vial Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Induccion al SGI-SV Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Seguimiento a reporte de incidentes y accidentes a peatones en la via Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Campaña seguridad vial (Actores en la via) Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ 350,000 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0
PROGRAMA DE GETION AMBIENTAL ( MIR - AGUA - ENERGIA)
Programado
Revision de Licencias y Permisos Ambientales Coor. HSEQ Trimestral - Presencial / Virtual Administracion $ - 0 0
Ejecutado
Cumplimiento Operaciones Programado
Suministro de Bolsa de Colores Coor. HSEQ - Presencal $ 100,000 0 0
continuo Administracion Ejecutado
Programado
Ubicación de letreros de ahorro de agua y energia Coor. HSEQ Anual - Presencal Administracion $ 20,000 0 0
Ejecutado
Programado
Marcación de puntos electricos Coor. HSEQ Anual - Presencal Administracion $ 20,000 0 0
Ejecutado
Programado
Mantenimiento de Puntos Ecologicos Coor. HSEQ Anual - Presencal Administracion $ 190,000 0 0
Ejecutado
Programado
Revisión de instalaciónes electricas Coor. HSEQ Anual - Presencal Administracion $ 100,000 0 0
Ejecutado
Lider del SGI / Coor. Operaciones Programado
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0
HSEQ Administracion Ejecutado
PROGRAMA RIESGO MECANICO
Inspeccion de SST Coor. HSEQ Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Programado
Seguimiento a Revision Tecnico Mecanicas Coor. HSEQ Mensual - Presencial / Virtual Operaciones $ - 0 0
Ejecutado
Cumplimiento Programado
Inspeccion de herramienta menor Coor. HSEQ - Presencal Operaciones $ - 0 0
continuo Ejecutado
Seguimiento a las rutinas de mantenimiento Coor. HSEQ Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Administracion
745081611.xlsx

Operaciones
Seguimiento a las rutinas de mantenimiento Coor. HSEQ Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Coor. HSEQ Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0
PVE. PSIOCOSOCIAL
Prof. Externo Operaciones Programado
Implementacion e informe de Bateria Psicosocial Anual - Presencial / Virtual $ 200,000 0 0
(Psicologa) Administracion Ejecutado
Elaboracion de Plan de accion del informe Coor. HSEQ Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0
Aplicación del plan de incentivos a los trabajadores Coor. HSEQ Mensual - Presencial $ 500,000 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Coor. HSEQ Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0
PVE. BIOMECANICO
Encuestas de morbilidad sentida Anual - Presencial / Virtual $ 150,000 0 0
(Fisioterapeuta) Administracion Ejecutado
Cumplimiento Operaciones Programado
Realizacion de Pausas Activas Coor. HSEQ - Presencial $ - 0 0
continuo Administracion Ejecutado
Inspeccion de Puestos de Trabajo Anual - Presencial $ 250,000 0 0
(Fisioterapeuta) Administracion Ejecutado
Medicion de Indicadores de Gestion del Programa Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0
PVE. CONSERVACION VISUAL
Exámenes de Visiometria Ingreso Semestral - Presencial $ 300,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Segumiento a examenes periodico y reportes de afectaciones Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Medicion de iluminacion Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Plan de accion para recomendaciones de informe de ilumiancion Anual - Presencial / Virtual $ 150,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Inspecciones de EPP Mensual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Medición de Indicadores del programa Trimestral - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
PVE. CONSERVACION AUDITIVA
Exámenes de Audiometria Ingreso Semestral - Presencial $ 300,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Segumiento a examenes periodico y reportes de afectaciones Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Medicion de Ruido Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Plan de accion para recomendaciones de informe de Ruido Anual - Presencial / Virtual $ 250,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Medición de Indicadores del programa Trimestral - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
PYP. ESTILOS DE VIDA SALUDABLE
Aplicación de tamizaje de talla, peso y tensión (Cardio vascular) Anual - Presencial $ 150,000 0 0 0 0 0 0 0 0

Establecimiento de plan de acción de inf. Cardiovacular Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0

Verificación de vacunas de fiebre a amarilla y tétano Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0

Divulgación de Boletines epidemiologicos Mensual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0

Divulgación de las política de Alcohol, drogas y sustancias psicoactivas Ingreso - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0

Medición de Indicadores del programa Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
PLAN DE EMERGENCIAS
Conformacion de Brigadas Coor. HSEQ Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizacion de plan de ayuda mutua Coor. HSEQ Anual - Presencial $ 50,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Simulacro integral vial Coor. HSEQ Anual - Presencial $ 350,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Simulacro integral Administrativo Coor. HSEQ Anual - Presencial $ 350,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizacion de Plan de Emergencias y PON Coor. HSEQ Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Revision de Plano de Evacuacion Coor. HSEQ Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Administracion
745081611.xlsx

Operaciones
Revision de Plano de Evacuacion Coor. HSEQ Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Mantenimiento de Señalizacion Coor. HSEQ Anual - Presencial $ 250,000 0 0 0 0 0 0 0 0
PLANEACION ESTRATEGICA / CUMPLIMIENTO LEGAL
Profesional Externo Operaciones Programado
Identificación de Matriz Legal y Revision de Fuentes de consulta de normatividad Semestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
(Asesor) Administracion Ejecutado
Profesional Externo Operaciones Programado

Evaluacion de Requisitos Legales Semestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
(Asesor) Administracion Ejecutado
Nombramiento de COPASST y COCOLA COCOLA Dos años - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Reunion de COPASST Y/O Vigia COPASST Mensual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Reunion de COCOLA COCOLA Trimestral - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Revision Gerencial Gerente Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgacion de Avances del SG-SST Coor. HSEQ Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Reevaluacion de Proveedores Administracion Semestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Gerente / Lideres de Operaciones Programado
Evaluacion de desempeño Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Area Administracion Ejecutado
Rendicion de Cuentas de Lideres del SGI Lideres de Area Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Rendicion de Cuentas de COCOLA Lideres de Area Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Rendicion de Cuentas de Brigadas Lideres de Area Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Rendicion de Cuentas de COPASST Lideres de Area Anual - Presencial $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del SGI Semestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Reuniones Gerenciales Gerencia Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizacion del PESV Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ 2,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Aplicación de la encuesta de riesgo vial Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizacion de matriz de riesgos viales Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Revision de politicas y objetivos de SV Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Revision y actualizacion de programas de riesgo critico y factores de desempeño Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizacion del programa de formacion Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a reportes de preuso de vehiculos Equipo SST/SV Semanal - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Seguimiento a reportes e investigacion de accidentes viales Equipo SST/SV Semanal - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Actualizacion de rutagramas Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Divulgacion de rutagramas Equipo SST/SV Mensual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Reporte de los indicadores del PESV (Autogestion) Equipo SST/SV Anual - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Auditoria Interna SGI-PESV Equipo SST/SV ANUAL - Presencial / Virtual $ 4,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0
Medicion de Indicadores de Gestion del PESV Equipo SST/SV Trimestral - Presencial / Virtual $ - 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaboro: Elaboro: Reviso / Aprobo:

Cargo: Cargo: Cargo: GERENTE
Participo Coppast
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COPASST - COMITÉ DE CO
Trimestre
Enero-Marzo- Abril
Abril-Diciembre
Mayo- Julio-Septiembre- Diciembre

Mayo- Julio-Septiembre- Diciembre
Octubre-Diciembre
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COPASST
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COCOLA

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SSTA-SV
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COPASST - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Actividades
E F M
Reunión Inicial del Año: Presentación de nuevos miembros, revisión y aprobación del plan anual
de trabajo, definición de responsabilidades y roles dentro del comité.
X X
Evaluación de Riesgos: Revisión de los informes de evaluación de riesgos del año anterior,
identificación y evaluación de nuevos riesgos en el lugar de trabajo, elaboración de un plan de x x
acción para abordar los riesgos identificados.
Capacitación: Planificación de sesiones de capacitación en seguridad y salud en el trabajo para el

año, identificación de necesidades de formación para los empleados, coordinación con el Area
HSE para la Planificación de las Capacitaciones
Seguimiento de Acciones: Revisión del progreso en la implementación del plan de acción

derivado de la evaluación de riesgos, identificación de obstáculos y solución de problemas, ajuste
del plan de acción según sea necesario.
Inspecciones de Seguridad: Programación de inspecciones de seguridad en diferentes áreas de

trabajo, realización de inspecciones de seguridad con representantes del COPASST, x x x
documentación de hallazgos y recomendaciones de mejora.
Sensibilización: Organización de campañas de sensibilización sobre temas específicos de

seguridad y salud en el trabajo, distribución de materiales informativos y carteles en áreas
comunes.
Simulacros de Emergencia: Planificación y ejecución de simulacros de evacuación y respuesta a

emergencias, evaluación de la efectividad de los procedimientos de emergencia, actualización de
los planes de emergencia según sea necesario.
Revisión de Accidentes y Enfermedades Laborales: Análisis de accidentes y enfermedades

laborales ocurridos durante el año, identificación de causas raíces y recomendaciones para
prevenir incidentes similares en el futuro.
Monitoreo del Clima Laboral: Implementación de encuestas de clima laboral, análisis de los
resultados y elaboración de estrategias para mejorar el ambiente de trabajo.
Preparación para Auditorías y Evaluaciones Externas: Recopilación de documentación relevante

para auditorías y evaluaciones externas, realización de auditorías internas para identificar posibles
áreas de mejora.
Celebración de Eventos de Fin de Año: Organización de eventos para celebrar los logros en
seguridad y salud en el trabajo durante el año, reconocimiento de miembros destacados del
COPASST y del Comité de Convivencia Laboral.
Evaluación del Desempeño del Comité: Autoevaluación del desempeño del COPASST y el Comité
de Convivencia Laboral, identificación de áreas de mejora para el próximo año, elaboración de un
informe final para presentar a la dirección de la empresa.
EL COPASST FIRMA DEL SECRETARIO DEL COP
EL COCOLA FIRMA DEL SECRETARIO DEL COC

CÓDIGO:[CUELL-HSE-F-80 ]
VERSIÓN:01
ABORAL
2024
A M J J A S O N D
x x
x x x x x x x x x
x x
x x
x X x x
X X X
X X X X
X X
EL SECRETARIO DEL COPASST
EL SECRETARIO DEL COCOLA

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SS
CRONOGRAMA DE REUNIONES COPASST - COMITÉ DE CONVIV
Fecha Hora Tipo de Reunión
Reunión Extraordinaria del COPASST - Comité de

4/9/2024 8:30 AM
Convivencia Laboral
Reunión Ordinaria delCOPASST - Comité de

5/22/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
6/25/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
6/2/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
7/23/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral

8/22/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral

9/24/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
10/23/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
11/26/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
12/26/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
11/20/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
12/4/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
12/20/2024 8:00 AM
Convivencia Laboral
8:00 AM
12/27/2024 Convivencia Laboral
Reunión Ordinaria del Comité de Convivencia
8:00 AM
12/27/2024 Laboral
Fecha de Elaboración y Aprobacion 4/10/2024
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COPASST
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COCOLA

Codigo:[CUELL-HSE-F-80 ]
ABAJO DEL SG-SSTA-SV Versión:01
T - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Propósito
Planificación y revisión de actividades de seguridad y salud

en el trabajo -
Programa de inducción y entrenamiento en seguridad y
salud
Revisión de políticas y normativas de seguridad y salud en
el trabajo
Revisión de Tramites Ministerio de Trabajo, permiso de
Horas Extras
Seguimiento a incidentes o situaciones de riesgo laboral
Revisión de avances en la implementación del plan de
acción del COPASST
Seguimiento de actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo
Planificación de simulacros y actividades de emergencia
Seguimiento a la implementación de recomendaciones de
inspecciones o auditorías
Revisión de la efectividad de medidas preventivas y
correctivas
Segumiento de Comite de Seguridad Vial
Seguimiento de Brigadas de Emergencias
Preparación de informes anuales de gestión de seguridad y salud en
el trabajo
Revisión y ajustes del plan de acción para el próximo año
Revision de Tramites Ministerio de Trabajo, permiso de Horas Extras
Entrega de Informe de Rendicion de Cuentas
FIRMA DEL SECRETARIO DEL COPASST
FIRMA DEL SECRETARIO DEL COCOLA

Plan Anual de Trabajo + Cronograma 2024

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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SSTA-SV

Fecha de actualizacion de objetivos: Wednesday, January 5, 2022

OBJETIVO FORMULA FRECUENCIA META

Implementar y direccionar la gestión Reporte de Comparendos Semestral Tratar ≥ 90%

Fecha de Elaboración: 1/11/2023

RESPONSABLE Humano Financiero Tecnico

Gerencial Lideres de Se planifica Instalaciones

Gerencial Lideres de Se planifica Instalaciones

Gerencial Lideres de Se planifica Instalaciones

s no deseados para la empresa.

Fecha Actualización Wednesday, April 10, 2024

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SSTA-SV

PROGRAMA PSICOSOCIAL: BATERIA PSICOSOCIAL / CAPACITACION EN HABILIDADES Programado 0 0 0 0 0 0 0 0

Fecha Actualización Wednesday, April 10, 2024

Plan de emergencias en operaciones de transporte (incluyendo control de incendios en Programado 0 0 0 0 0 0 0 0

Fecha Actualización Wednesday, April 10, 2024

Fecha Actualización Wednesday, April 10, 2024

Lider del SGI / Coor. Operaciones Programado

Lider del SGI / Coor. Operaciones Programado

Lider del SGI / Coor. Operaciones Programado

Lider del SGI / Coor. Operaciones Programado

Lider del SGI / Coor. Operaciones Programado

Fecha Actualización Wednesday, April 10, 2024

Profesional Externo Operaciones Programado

Elaboro: Elaboro: Reviso / Aprobo:

Mayo- Julio-Septiembre- Diciembre

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COPASST

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COCOLA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COPASST - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Capacitación: Planificación de sesiones de capacitación en seguridad y salud en el trabajo para el

Seguimiento de Acciones: Revisión del progreso en la implementación del plan de acción

Inspecciones de Seguridad: Programación de inspecciones de seguridad en diferentes áreas de

Sensibilización: Organización de campañas de sensibilización sobre temas específicos de

Simulacros de Emergencia: Planificación y ejecución de simulacros de evacuación y respuesta a

Revisión de Accidentes y Enfermedades Laborales: Análisis de accidentes y enfermedades

Preparación para Auditorías y Evaluaciones Externas: Recopilación de documentación relevante

EL COPASST FIRMA DEL SECRETARIO DEL COP

EL COCOLA FIRMA DEL SECRETARIO DEL COC

Fecha de Elaboración: 1/11/2023

EL SECRETARIO DEL COPASST

EL SECRETARIO DEL COCOLA

CRONOGRAMA DE REUNIONES COPASST - COMITÉ DE CONVIV

Fecha Hora Tipo de Reunión

Reunión Extraordinaria del COPASST - Comité de

Reunión Ordinaria delCOPASST - Comité de

Reunión Ordinaria delCOPASST - Comité de

Reunión Ordinaria delCOPASST - Comité de

Fecha de Elaboración y Aprobacion 4/10/2024

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COPASST

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COCOLA

ABAJO DEL SG-SSTA-SV Versión:01

Fecha de Elaboración: 1/11/2023

T - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Planificación y revisión de actividades de seguridad y salud

FIRMA DEL SECRETARIO DEL COPASST

FIRMA DEL SECRETARIO DEL COCOLA

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