Formato Practica Profesional 30 de Junio

Políticas de Proveedores 1
Informe de Práctica Profesional en la función Contrato Laboral realizado en
MASTER DE ACERO SAS
Berenice Camacho
Contaduría Pública, Facultad de Ciencias Empresariales, Universidad Minuto de Dios
NRC 8036: Práctica Profesional II
Mg. Juan D. Rodríguez B.
Julio 03, 2021
Resumen
Palabras clave
Tabla de Contenidos
Resumen ……………………………………………………………………………………..……
Introducción………………………………………………………………………………..….…. 3
Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional en Contrato Laboral……….……… 9
1.1 Caracterización y diagnóstico de la organización……………………………………….…… 9
1.1.1 Caracterización de la organización………………………………….………………………..….10
1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo…….……………..… 11
1.2 Objetivos………………………………………………………………………….…………. 12
1.2.1 Objetivo general………………………………………………………….…………………….….…
13
1.2.2 Objetivos específicos………………………………………………….………………………..……14
1.3 Justificación…………………………….………………………………………………… …15
Capítulo 2. Direccionamiento estratégico………………………..………………………….…
16
2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica………..……………………….……
17
2.2 Marco contextual……………………………………………………………..……..…...……
18
2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa………….………….………19
2.3.1 Misión………………………………………………………….……………………………..…… …
20
2.3.2 Visión……………………………………………………………..……………….…….…...…… …
21
2.3.3 Valores Corporativos…………………………………………….………………………...…… …
22
2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él………….
….23
2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina……………..….…24
Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica………………..………….……
25
3.1 Marco Conceptual……………………………………………………….……………………26
3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina) ………..27
3.3 Matriz FODA de la empresa donde se desarrolló la práctica profesional……………...…….28
3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt) ……………..……………………
29
3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos
establecidos…………....30
3.5.1 Descripción de las actividades realizadas………………….………………………………….
….31
3.5.2 Funciones asignadas…………………………………………….………………...……….…,.……
32
3.5.3 Compromisos establecidos……………………………………………………………………….…
33
3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados………………………….……….….……34
3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo…………………….……………………
35
Capítulo 4. Evaluación de la práctica………………………………...………….
………………..36
4.1 Planeación vs Ejecución……………………….…………………………….………….……37
4.2 Indicadores……………….……………………………….……….……..…......….…………38
4.2.1 Indicadores de desempeño…………..………………………………………….…..……...
……….39
4.2.2 Indicadores de cumplimiento…………………………………..………..…..…………………..…
40
4.2.2 Indicadores de evaluación……………..…………………………………….….………………..…
41
4.2.3 Indicadores de gestión……………………..…………………………….………..……..…….……
42
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización…………………..……………………….……………………………………...…..43
Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones………………………..……..…....…
44
5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional……………………..………………..…...……
45
5.2 Conclusiones de la práctica………………………….…………………………………..……
46
5.3 Recomendaciones………………………………..………………………………......……….47
6. Referencias Bibliográficas…………………………………….…………...…………………
48
Lista de tablas (Si presentan información en tablas) ……………………..………..…………...…
49
Lista de figuras (Si presentan información en tablas) ……………………..………...…….…...…
50
7. Anexos
 Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

Introducción
La redacción de la introducción, consiste en hacer una breve explicación del trabajo que se va a
presentar, se debe estructurar en párrafos que en la medida de lo posible, no tengan menos de
cuatro renglones ni más de 8 renglones, esto con el fin de que tenga un buen grado de elaboración
descriptiva. Se debe de hacer una descripción de cada capítulo
La aplicación de los conocimientos obtenidos durante el periodo formativo……
En la Práctica Profesional se fusionan los conocimientos adquiridos
Mediante la experiencia laboral los distintos conceptos se fortalecen con el proceso de
aprendizaje…………
Esta práctica busca…..
El problema que se ha evidenciado en la empresa es ……
Con relación a los antecedentes se parte de …..
La presente intervención se justifica en la importancia de…..
En este trabajo se presenta en cinco capítulos los cuales se desarrollan de la siguiente
manera….
Para el análisis, sistematización de la información se describe….
Por último, se presenta….

Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional en Contrato Laboral
En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa Master de Acero SAS,
en cuya área contable y financiera fue ubicada la estudiante para la realización de la Práctica
Profesional en el cargo de Asistente Administrativo, Financiero y Contable
1.1.1 Diagnóstico del área de intervención
1.1.1 Caracterización de la organización
La empresa Master de Acero SAS, pertenece al sector comercial, su actividad principal es
arrendamiento de propiedad intelectual y productos similares, excepto obras protegidas por
derechos de autor, su objeto social es el otorgamiento de franquicias en el territorio colombiano
para la comercialización de joyas en acero.
A continuación, se presentan los principales elementos del entorno donde se desarrolló la
Práctica Profesional en Contrato Laboral
Nombre de la empresa: Master de Acero SAS
Dirección: Carrera 7 No 156 78 oficina 1204
Teléfono: 8055706 / Celular 350602274
Código CIIU: 7740 Arrendamiento de propiedad intelectual y productos similares.
excepto obras protegidas por derechos de autor

Pertenece al grupo 2 en NIIF para Pymes
Responsabilidades Fiscales:
05- Impuesto de renta y complementario régimen ordinario
07- Retención en la fuente a título de renta
10- Obligado Aduanero
09- Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas
11- Ventas régimen común
14- Informante de exógena
42- Obligado a llevar contabilidad
48- Impuesto sobre las ventas - IVA
1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo
La empresa Master de Acero SAS, es una organización dedicada la venta de
franquicias en Colombia de la marca de joyas internacional ACIUM, como modelo de
negocio, burbuja en zonas comunes de centros comerciales, comercializando joyas en acero
y el servicio de fotograbado como gran diferencial.
En el área administrativa, financiera y contable evidenció que presentaban
dificultades relacionadas con el manejo del efectivo en cuanto a pagos de impuestos,
inconsistencias en el manejo de información de los paquetes contable e inventarios y las
cuentas por pagar, en especial las relacionadas con las cuentas a proveedores, se observó
que la empresa a nivel contable no cuenta con una política de pago a proveedores
estructurada; de no intervenirse esta situación se presentará una dificultad en falta de
efectivo y por ende un flujo de caja de poca liquidez generando que no, haya un control
adecuado de las actividades contables.

Lo anterior conlleva al planteamiento del siguiente problema: ¿Cómo mejorar la
gestión contable en el pago a proveedores de la empresa Master de Acero para optimizar el
flujo de caja y obtener mayor liquidez?
Optimizar la gestión contable en el pago a proveedores de la empresa Master de
Acero para mejorar el flujo de caja y obtener mayor liquidez
Sistematización:
¿Cuáles son las problemáticas y necesidades que se están presentando en el área
contable y financiera de la empresa Master de Acero SAS a la hora de pago a proveedores?
¿Qué estrategia puedo implementar para el control de los pagos a proveedores de
la empresa Master de Acero SAS, que permita obtener un flujo de caja optimo y un mejor
aprovechamiento de los recursos de la misma?
¿Cómo verificar si las políticas para pago a proveedores implementada para el
control de los pagos de la empresa Master de Acero SAS, permite optimizar el flujo de caja
y la obtención de mayor liquidez?
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo general
Diseñar e implementar una política contable para el proceso de registro y pago a
proveedores de la empresa en la empresa MASTER DE ACERO SAS
1.2.2 Objetivos específicos
Definir procesos claros con procedimientos de acuerdo a la norma contable en
cuanto al registro y pago a proveedores en la empresa MASTER DE ACERO SAS

Implementar mecanismos dentro de la política de proveedores para el control de los
pagos de MASTER DE ACERO SAS que permita obtener un flujo de caja optimo y un
mejor aprovechamiento de los recursos
Evaluar la efectividad de las políticas para pago a proveedores implementada para
el control de los pagos de Master de Acero SAS
1.3 Justificación
La política de pago a proveedores permite establecer pautas para determinar cuáles
serán las condiciones, los plazos de pago y los proveedores que tendrá la empresa
MASTER DE ACERO SAS,
En la práctica la Política de pago a Proveedores, solucionara problemas
presentados en la empresa MASTER DE ACERO SAS del día a día, en cuanto a que se
están realizando pagos a proveedores sin control alguno, con la propuesta que se realiza en
este informe la estudiante identifico la necesidad de formalizar unas políticas de pago a
proveedores donde, además de hacer el reconocimiento y efectuar el pago logre establecer
los lineamientos necesarios como radicación de facturas y condiciones de pago para que
el flujo de efectivo sea programado de acuerdo al ingreso y prioridades.
De esta forma mantener las buenas relaciones comerciales con los proveedores a
través del cumplimiento de las condiciones de pago establecidas por la empresa, buscando
con ello la optimización en el manejo de los recursos financieros de donde se benefician
tanto la empresa como los proveedores ya que el pago por ser programado le dará la
oportunidad tanto a la empresa como a dicho proveedor de proyectar su flujo de efectivo
más acorde a una realidad y con información mucho más clara.

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico
2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica
La empresa MASTER DE ACERO SAS, donde el estudiante desarrolla su Práctica
Profesional, es una empresa constituida como Sociedad por Acciones Simplificadas
( SAS),pertenece al grupo dos PYME, con grandes activos como el Know how, pertenece al
sector comercial, su actividad principal es arrendamiento de propiedad intelectual, su ámbito de
operación es nacional, por ser la representante en Colombia de la marca de Joyas Internacional
Acium, cuenta con sedes en varias ciudades del país, su modelo de negocio son burbujas
ubicadas en zonas comunes de centros comerciales, la procedencia de su capital es privado ya
que su patrimonio provine del único dueños de la empresa; su objeto social es el de franquiciar a
nivel nacional, en la actualidad existen 30 puntos franquiciados en Colombia.
MASTER DE ACERO SAS, nació en el año 2016 a raíz de un emprendimiento del señor
Rodrigo Araujo quien se desempeñaba en Brasil como Gerente de Expansión de la marca
Acium, que como estrategia apoyó a sus mejores empleados para emprender como Masters en
países como Portugal, España, México y Colombia, don Rodrigo Araujo llego a Colombia con 4
Burbujas, logro entrar a centros comerciales como Plaza de las Américas, Santa Fe y Calima,
para el año2018 don Rodrigo ya había franquiciado estos 4 puntos, participo en las feria de
franquicias de Col Franquicias en los años 2018 y 2019, lo que hizo que Acium hoy este en 30
centros comerciales del país, creciendo en gran escala, gracias a su rentabilidad de hasta el 94%
hace que la franquicia sea la alternativa para iniciar un negocio con menor riesgo de fracaso.
2.2 Marco contextual
Las oficinas administrativas de MASTER DE ACERO SAS están ubicadas en la carrera 7
NO 156 / 78 Oficina 1204, Centro Empresarial North Point, sus puntos de venta franquiciados
están ubicados en zonas comunes de centros comerciales en varias ciudades del país Bogotá,
Medellín, Cali, Pereira, Bucaramanga. ACIUM, como casa matriz tiene sus oficinas llamadas
ACIUM GLOBAL, en Sao Paulo Brasil, es allí donde salen todos y cada uno de los
direccionamientos para los masters de cada país, para el caso en Colombia MASTER DE
ACERO SAS
Figura 1.
Fotografía de las oficinas de MASTER DE ACERO SAS
2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Misión
Garantizar un producto exclusivo, de extrema calidad y representando las últimas
tendencias de moda internacional, en los más variados estilos. Un diseño italiano y la
personalización crean un gran impacto emocional en nuestros clientes que pasan a considerar sus
joyas como algo único y de impecable valor sentimental, generando valor agregado al
consumidor y a nuestro emprendedor franquiciado (ACIUM GLOBAL)
2.3.2 Visión
Ser reconocida en 2022, entre las 100 mejores empresas para trabajar ( great place work),
entre las top 10 empresas de franchising de Colombia, crear una comunidad en el mundo ACIUM
de más de 2 millones de consumidores. [ CITATION ACI \l 3082 ]
2.3.3 Valores Corporativos
Meritocracia: Celar por nuestros indicadores los cuales permitan reconocer el trabajo
realizado a partir de los objetivos alcanzados.
Respeto: Practica siempre en las relaciones y convivencias saludables con diversos géneros,
étnicas, edades y clases sociales.
Pasión por el Conocimiento: Promover las intenciones de diversas informaciones, generando así
conocimiento colectivo siendo practica en todas las decisiones tomadas
Emprendimiento: Mantener nuestra cadena de valores con el máximo mark-up a todos los
clientes de la empresa.
Posicionamiento: Disipar que el Mundo ACIUM es una realidad global, promoviendo
intercambios, planes de carrera, consumo consciente y dictar tendencias.
Watch My Back: Ser comprometido con el equipo em todos los momentos, siempre apoyando al
prójimo. [ CITATION ACI \l 3082 ]
2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

En la figura 2, se presenta el organigrama de MASTER DE ACERO SAS, está organizado
de forma jerárquica y es dirigido por el master en Colombia, seguido del gerente de
Merchandiseng del cual dependen 5 departamentos más, dentro de los cuales se encuentra el
departamento Administrativo y financiero, departamento donde la estudiante ejerce su práctica.
Figura 2.
Organigrama de la empresa MASTER DE ACERO S.A.S
MASTER EN
COLOMBIA
GERENTE
MERCHANDISENG
ADMINISTRATIVO Y
PRODUCTO OPERACIONES MARKETING EXPANSION
FINANCIERO
ASISTENTE
ASISTENTE DE
FINANCIERO SUPERVISORA DE DISEÑADOR
CONTABILIDAD PRODUCTO Y
CONTABLE Y PUNTOS GRAFICO
SHOWROOM
ADMINSITRATIVO
ESTUDIANTE
AUXILAIR CONTABLE
2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.
Para el desarrollo de la función de práctica profesional en (Contrato de aprendizaje o
laboral), se exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a realizar
durante el periodo de Práctica.

Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo dieciséis (16) semanas, se
describen con detalle a continuación:
Tabla 1
Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de práctica profesional
Fecha de
Actividad Descripción Entregable
Sem entrega
1 Reunión con todos los 1- Crear acta por correo a los
Identificación de las
problemáticas en cuanto al departamentos para establecer gerentes de departamento e
reconocimiento, y pago a procesos para creación e imprimir y guardar
proveedores ingreso de proveedores a la 07/05/2021
empresa MASTER DE
ACERO SAS
2 Reunión con todos los Enviar acta por correo a los
departamentos para establecer gerentes de departamento e
tareas semanales y ver imprimir y guardar
Comité semanal pendientes Generar estados de cuenta para
Conciliación de cuentas Conciliar estados de cuenta y los franquiciados y para gerencia
con los franquiciados enviar a los franquiciados Entregar a contabilidad el 10/05/2021
Organizar temas Revisión de pendientes en soporte de todos los pagos
administrativos pendientes temas administrativos (Hojas realizados a la fecha
de vida, liquidación y pago de
planilla de eps,)
3 Reunión con todos los Enviar actas por correo a los
Comité semanal departamentos para establecer gerentes de departamento e
Facturar los fondos tareas semanales y ver imprimir y guardar
promocionales pendientes Imprimir facturas, ingresarlas al
Generar y enviar copia de las programa contable y enviar
Organizar ideas para 17/05/2021
implementar las políticas a facturas a los franquiciados correos a los franquiciados
proveedores Empezar a sacar lista de Hacer lista de las políticas y
proveedores activos normas internas que se quieran
implementar
Comité semanal tareas semanales y ver imprimir y guardar
Relación y generación de pendientes Realizar pagos uno a uno desde
pagos Enviar lista de pagos a el portal del banco
Sacar un borrador de lista 28/05/2021
gerencia para su autorización Indagar sobre procesos de
de proveedores activos Notas borrador de las políticas actuales de pago a proveedores
a proveedores
5 Comité semanal Reunión con todos los Enviar actas por correo a los
04/06/2021
Revisión de bancos departamentos para establecer gerentes de departamento e
Revisión de tareas semanales y ver imprimir y guardar
documentación de los pendientes Generar e imprimir recibos de
proveedores activos Conciliación de bancos, caja
entradas y salidas Después de la revisión de
Lista de documentos que en la documentos hacer lista de
actualidad tienen los documentos faltantes

proveedores

Facturación de royalties pendientes Imprimir y reconocer la factura
mensuales Facturar en el sistema de en el programa contable
Redacción borrador de facturación los royalties Borrador e Word
11/06/2021
ítems a tener en cuenta en mensuales a cada punto
la política de proveedores Sacar ideas principales de
falencias y problemáticas a la
hora de pago a proveedores en
borrador
Relación y generación de pendientes Realizar pagos uno a uno desde
pagos el portal del banco
Enviar lista de pagos a 18/06/2021
Reunión con el Lista de sugerencias del
departamento contable gerencia para su autorización
Sacar dudas con el Contador Contador

Público de la empresa en
cuanto las políticas
Facturar los fondos tareas semanales y ver imprimir y guardar
promocionales pendientes Imprimir facturas, ingresarlas al
Redacción en borrador de Generar y enviar copia de las programa contable y enviar 25/06/2021
las políticas facturas a los franquiciados correos a los franquiciados
Digitar el borrador de las Imprimir borrador para revisión
políticas
Revisión de bancos tareas semanales y ver imprimir y guardar
Redacción en borrador de pendientes Realizar pagos uno a uno desde
las políticas 2- Conciliación de bancos, el portal del banco 02/07/2021
entradas y salidas Revisión del borrador impreso
Digitar el borrador de las
políticas
Facturación de royalties pendientes Imprimir facturas, ingresarlas al
mensuales Generar y enviar copia de las programa contable y enviar
Presentación de borrador a facturas a los franquiciados correos a los franquiciados
09/07/2021
la parte contable Impresión de borrador y Corregir de acuerdo a las
presentación al contador sugerencias recibidas
público de la empresa
11 Comité semanal Reunión con todos los Enviar actas por correo a los
16/07/2021
Relación y generación de departamentos para establecer gerentes de departamento e
pagos tareas semanales y ver imprimir y guardar
Reunión con gerencia, pendientes Realizar pagos uno a uno desde
presentación de borrador Conciliación de bancos, el portal del banco
entradas y salidas Tomar apuntes de sugerencias

políticas Solicitar reunió con el gerente por parte de gerencia
para presentación del borrador
Comité semanal tareas imprimir y guardar
Facturar los fondos Generar y enviar copia de las Imprimir facturas, ingresarlas al
promocionales facturas a los franquiciados programa contable y enviar 19/07/2021
Consolidar información Consolidar la información de correos a los franquiciados
para las políticas acuerdo a sugerencias Agregar o quitar según las
realizadas por la gerencia y por sugerencias en un documento
el departamento contable Word para luego ser impreso
Comité semanal
pendientes Realizar pagos uno a uno desde
Relación y generación de
Conciliación de bancos, el portal del banco 30/07/2021
pagos
entradas y salidas Impresión y envío por correo de
Aceptación de las políticas
Presentación de las políticas ya las políticas para aprobación
terminadas a gerencia para su
aprobación
Comité semanal
pendientes Imprimir y reconocer la factura
Facturación de royalties
Generar y enviar copia de las en el programa contable
mensuales
facturas a los franquiciados Envió de correos a los gerentes 06/08/2021
Socialización de las
Realizar una socialización con de cada departamento de la
políticas con los demás
los departamentos de la empresa
departamentos
empresa para su conocimiento
y respectiva socialización con
sus proveedores
Revisión de bancos pendientes Realizar pagos uno a uno desde
Socialización de las Conciliación de bancos, el portal del banco 13-08/2021
políticas con los entradas y salidas Enviar correos a cada uno de los
proveedores Socializar las políticas con proveedores solicitando a su vez
proveedores documentación necesaria
Facturar los fondos pendientes Imprimir y reconocer la factura
promocionales Generar y enviar copia de las en el programa contable 20/08/2021
Aplicación de las políticas facturas a los franquiciados Pagar y enviar soporte de pago a
en los pagos a proveedores Programación de pagos de los proveedores de acuerdo a las
acuerdo a las políticas políticas
Fuente: (Gómez 2019)

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.
3.1 Marco Conceptual
Es un apartado que detalla conceptos, argumentos e ideas que se deben desarrollado con relación
a un tema específico. El marco conceptual se orienta en general a definir este objeto, describir sus
características y explicar posibles procesos asociados a él. La información que se integra en el
marco conceptual debe ser organizada sistemáticamente para que el lector pueda comprenderla de
mejor manera, Elementos propios que le ayudaron a realizar la práctica profesional.
Ejemplo
Si se va a hablar de comercio electrónico
Para Zúñiga, V.A. (1999) “… el comercio electrónico se puede entender como cualquier
forma de transacción comercial en la cual las partes involucradas interactúan de manera
electrónica en lugar de hacerlo de manera tradicional.”(p.2).
Dicha concepción no hace parte de una manera exclusiva de negociación para las
empresas, sino en la mayoría de los casos, pasa a ser un complemento de las operaciones que
busca la ampliación de sus barreras comerciales.
El comercio electrónico, también conocido como e-commerce (electronic commerce en
inglés), consiste en la compra y venta de productos o de servicios mediante medios electrónicos,
tales como Internet y otras redes informáticas.

En la empresa XXX se desarrollan actividades…
Y así sucesivamente se siguen definiendo conceptos y relacionándolos con las
actividades desarrolladas en la empresa, HACIENDO USO DE CONECTORES
3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)
Ejemplo
Constitución política. Art. 67
La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con
ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores
de la cultura…
Ley 30 de Diciembre 28 de 1992. Por el cual se organiza el servicio público de la
Educación Superior. Artículo 6°
Son objetivos de la Educación Superior y de sus instituciones:
a) Profundizar en la formación integral de los colombianos dentro de las modalidades y calidades
de la Educación Superior, capacitándolos para cumplir las funciones profesionales, investigativas
y de servicio social que requiere el país.
b) Trabajar por la creación, el desarrollo y la transmisión del conocimiento en todas sus formas y
expresiones y, promover su utilización en todos los campos para solucionar las necesidades del
país.
Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del código sustantivo de trabajo.
Art 30. Naturaleza y características de la relación de aprendizaje. El contrato de aprendizaje es
una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla
formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora
proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el
oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo,
operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por
cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de
sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.
Ley 115 de 1994. Ley general de educación. Art. 5: Fines de la educación…
11. La formación en la práctica del trabajo, mediante los conocimientos técnicos y habilidades,
así como en la valoración del mismo como fundamento del desarrollo individual y social.
Acuerdo 002 del 9 de septiembre de 2004 de Uniminuto. Por el cual se aprueban y
promulgan los lineamientos generales para la proyección social. Numeral 4.2:
Tanto (…) las prácticas en responsabilidad social como las profesionales están orientadas a
desarrollar en el estudiante la conciencia y competencias que le permitan acompañar la solución
de diversas problemáticas de la sociedad, de manera diferenciada y pertinente, con la convicción,
según lo expresado en el Modelo Educativo de la institución, que todo profesional, cualquiera
que sea su disciplina, debe ser un promotor del desarrollo humano y social.
Acuerdo 009 de enero 30 de 2018. Por el cual se establecen los lineamientos para el
desarrollo de las prácticas profesionales en los programas de pregrado de la Corporación
Universitaria Minuto de Dios-Uniminuto-
3.3 Matriz FODA de la empresa
Ejemplo
En la Matriz FODA que se presenta a continuación se exponen las debilidades y amenazas
de la empresa XXXXX en el ejercicio del cargoXXXX; sobre estas se busca obtener una
oportunidad de mejora y buscar la manera de aportar a la empresa un apoyo y mejora en las
funciones.
Ejemplo
Tabla XXX
Matriz FODA empresarial
Fortalezas Debilidades
Cuenta con un excelente software contable. El personal que ejecuta el software contable, no
Aplicabilidad asertiva del proceso contable. posee conocimientos técnicos.
Cuenta con personal capacitado e infraestructura Manejo inadecuado de la información contable.
idónea para el óptimo desarrollo de su actividad. Clima laboral desfavorable, (entre sus
colaboradores).
Oportunidades Amenazas
Brinda capacitación necesaria al personal. Información privilegiada y dominio del software
Posibilidad de crecimiento y competitividad contable a cargo de una entidad externa.
empresarial. Fuga de información financiera y contable, la
Estabilidad laboral para sus colaboradores. competencia puede acceder a ella perjudicando la
permanencia y adquisición de clientes, esto
significa inestabilidad.
Migración continua de colaboradores, funciones
sin culminar, procesos afectados, estrategias de
negocios reveladas a la competencia.
Fuente:
3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)
El cronograma se debe de elaborar atendiendo a las actividades que se programan

tendientes a dar cumplimiento a los objetivos y por ende, solución a la problemática planteda. NO
SE TRATA DE TRANSCRIBIR EL PLAN DE TRABAJO.
Ejemplo
El presente cronograma detalla el desarrollo de las funciones y tareas que se llevaron a
cabo en el desarrollo del presente informe para el cumplimiento de los objetivos y el tiempo
establecido para cada una de ellas:
La primera fila indica el número de actividades o responsabilidades que fueron asignadas,
la segunda fila se nombra las actividades, en la tercera fila se menciona el responsable.

En la tercera, cuarta y quinta columna se detalla por número y día correspondiente a cada
función.
Al finalizar las filas se realiza un sombreado que significa la secuencia en que se debe da
continuidad a todas las funciones y responsabilidades.
A continuación se encuentra el diagrama de Gantt aplicado a la empresa de forma diaria y
tomando como base un mes.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVISTO
Diagrama de Gantt
TIEMPO MES/DIA
ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Practicante
1 Ingresar facturas
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
2 Ingresar pedido
Practicante
3 Ingresar entrada de mercancía
Practicante
4 Realizar orden de fabricación producto en proceso
Practicante
5 Realizar orden de fabricación producto terminado
Practicante
6 Ejecutar la producción
Practicante
7 Traslados de mercancía
Practicante
Realizar inventarios, verificar información del sistema
8 versus datos manuales.
Coordiandora
Control y manejo de inventarios
Marlen Ortiz
Practicante
Hacer cierre de mes: conciliación inventario Yeimi Paola Peñaloza Martínez
9
contra producción Coordiandora
Marlen Ortiz
Coordiandora
11 Verificar proceso realizado
Marlen Ortiz
Figura 3. Cronograma de las actividades desarrolladas en la empresa XXXX
3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.
3.5.1 Descripción de las actividades realizadas
Ejemplo
Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la ejecución de la
práctica profesional por el estudiante, estas fueron: Causación de gastos de cajas menores y
anticipos, causación de facturas diarias radicadas por diferentes proveedores, causación de
facturas de gastos de servicios públicos, arriendos y compras imprevistas, relación de facturas

para pago en tesorería, análisis de cuentas para la generación de informes mensuales,
organización y archivo de soportes físicos en caso de solicitudes por parte de auditoría o
verificación de información
3.5.2 Funciones asignadas
Ejemplo
Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes funciones:
- Causar legalizaciones de Caja menor,
- Causar anticipos y reembolsos.
- Contabilizar cuentas por pagar (proveedores y pagos diarios, cuentas de cobro,
pago de servicios públicos y facturas de arriendo).
- Labores de archivo en el área de contabilidad.
- Conforme al desempeño de la practicante se irán asignando otras funciones.
3.5.3 Compromisos establecidos
Ejemplo
Para el desarrollo de las funciones encomendadas, el estudiante se compromete a:
- Hacer un correcto manejo de las herramientas de trabajo.
- Validar la información registrada en los soportes de legalización.
- Realizar los registros en el momento correcto de modo que la información pueda
ser oportuna y confiable.
- Analizar la información suministrada en los documentos equivalentes para realizar
el registro correcto de la información.
3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados
Ejemplo
En la empresa XXXXXX se maneja el sistema contable Siigo a nivel nacional, por medio
del cual se realiza la contabilización de las cajas menores, anticipos y reembolsos, por medio de
este sistema también se exportan los informes en Excel con los cuales se certifica la veracidad de
los registros contables realizados a los directos responsables o proveedores; adecuado uso de
páginas Web para la validación y confirmación de datos, manejo de archivos compartidos por
drive para verificación de información con las diferentes áreas las cuales tienen correlación de los
pagos como son Tesorería y área Administrativa.
3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.
Con base en el plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las asignaturas
que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se dividen en los
subcomponentes: Contabilidad financiera, Finanzas, Contabilidad de gestión, Control y
regulación, Contabilidad Tributaria, se describen en la tabla No…, se mencionan los aportes a la
organización, desde los principales aspectos o temáticas que fueron desarrollados en el ejercicio
de la práctica profesional.
Ejemplo
Tabla …
Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas del
programa de Contaduría Pública.
Subcomponent Impacto desde lo Conclusiones y

Impacto académico
e práctico sugerencias
Contabilidad Se adquirió conocimiento para la Se afianzan Conclusión: La

Financiera. aplicación contable de la conocimientos adecuada preparación y
Contabilidad I. información financiera del ente contables al momento elaboración de la
Contabilidad II. económico y para el desarrollo de ejecutar el proceso información contable
Contabilidad III. del ciclo contable de las de costos y facilita la toma de
Contabilidad IV. empresas. Para Horngren, producción, ya que se decisiones tanto para los
Sundem, Elliott (2000) “La aplicó las técnicas interesados, a nivel
administración de empresas es necesarias para la interno y externo.
un proceso muy interesante y la generación de Recomendación:
contabilidad es la ventana información contable Otorgar la información
perfecta que nos permite confiable, eficiente, necesaria y oportuna
observar como los oportuna y con sus respectivos
acontecimientos económicos verificable. soportes para ejecutar

influyen en las empresas” los procesos en el
momento indicado y
[CITATION Cha00 \p xiii \l
evitar retardos en la
2058 ] operación, evitando
afectar la entrega
oportuna de informes y
resultados.
Costos I. Permite analizar la información El conocimiento Conclusión: La

desde el punto de vista de la adquirido en la contabilidad de costos,
operación de costos y universidad se permite conocer los
producción que se generan por complementó con la gastos y costos que
la transformación de bienes y práctica al momento incurren en la
generación de servicios de la de realizar los transformación de
empresa, evidenciando la registros y materia prima y se
manera en que las empresas movimientos constituye en una
pueden suplir necesidades en contables en todo el herramienta importante
cuanto a la planeación para el proceso de costos y ya que facilita los
logro de los objetivos producción. procesos de control y
empresariales. Para Gómez planificación.
(2005) La contabilidad de Recomendación: Se
costos se concibe como un deben aplicar procesos
sistema que utiliza la concretos y estandarizar
contabilidad financiera para el sistema de producción
registrar y luego interpretar, de en los economatos
la manera más concreta posible, correspondientes.
los costos por materiales
directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación
que son necesarios para elaborar
un artículo. [CITATION Osc05
\p 2 \l 2058 ]
Auditoria I. Se impartieron conocimientos Se confronta la Conclusión: En materia
Auditoria II. que llevan al estudiante a ser información que de control se logra un
más analítico con la información arroja el sistema con aprendizaje más
contable, las normas y leyes que los datos manuales aterrizado a la
la conforman. que posee el área de normatividad sobre la
La función que ejerce el producción, se cual se debe registrar,
contador debe hacerse con determina una verificar y confrontar la
sujeción a las normas de problemática con información.
auditoría generalmente respecto a la Recomendación: La
aceptadas para dictaminar los coincidencia de organización debe
estados financieros y demás información y se asumir una actitud de
componentes del control interno. denota que no existe aceptación frente a los
Para Arens, Beasley y Elder un adecuado control informes que se generan
(2007) “La auditoría es la de inventarios, por tal respecto del proceso
acumulación y evaluación de la motivo la elaboración contable que se realiza,
evidencia basada en información de informes no es se debe implementar un
para determinar y reportar sobre confiable y correcto control interno
el grado de correspondencia verificable, la toma para evidenciar y
entre la información y los de decisiones no es corregir posibles
criterios establecidos. La asertiva. errores. Implementar un
auditoría debe realizarla una proceso idóneo de
persona independiente y auditoria.

competente”[CITATION Alv07
\p 4 \l 2058 ]
Fuente. ..
Capítulo 4. Evaluación de la práctica.
4.1 Planeación vs Ejecución
Ejemplo
A continuación, en la tabla No…, se presenta la evaluación de la práctica profesional a
partir de “lo Planeado” versus “lo Ejecutado” en el desarrollo de la labor desempeñada en la
empresa XXX. Durante la práctica de acuerdo con el plan de trabajo le fueron asignadas
actividades específicas al estudiante entre ellas: mediante el manejo del sistema contable Siigo,
realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de gastos, pagos diarios, facturas, reembolsos,
cajas menores, archivo de soportes. No obstante estas actividades fueron incrementando
conforme al desempeño y capacidad de responsabilidad del estudiante.
Tabla….
Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado
Seman Actividades planeadas Actividades ejecutadas
a
1 Registradas en plan de trabajo, se solicitó el apoyo Las causaciones fueron realizadas en su totalidad,
en área de tesorería debido a vacaciones de la y se realizó apoyo solicitado en registro y
persona encargada. verificación de nóminas a pagar.
2 Apoyo en causación de facturas para pago a Se realizaron las actividades en su totalidad de

proveedores con plazo a 45 días, apoyo temporal acuerdo con lo planeado.
en área de tesorería.
3 Apoyo en causación de facturas para pago diario Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
de las diferentes sucursales y sedes, causación de planeado.
gastos realizados con tarjeta de crédito por
concepto de compra de tiquetes aéreos.
4, 5 y 6 Apoyo en causación de facturas para pago diario y Se realizó la causación de las facturas diarias en
análisis de cuenta de anticipos a empleados y su totalidad, quedaron pendientes algunas las
proveedores. legalizaciones y cajas menores debido al volumen
de soportes, se realizó entrega consolidada de
anticipos pendientes por legalización de factura.
7 Apoyo en causación de legalizaciones de gastos, Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
pagos diarios, reembolsos, cajas menores, archivo planeado. Se realizó análisis de cuenta deudores
de soportes. Análisis de cuenta deudores varios. varios, verificando que los soportes físicos
correspondientes a las facturas realmente
correspondan a lo contabilizado y cobrado.
8 Apoyo en causación de facturas para pago diario Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
de las diferentes sucursales y sedes, análisis de planeado; se culminó el análisis de cuenta de
cuenta de anticipos a empleados. anticipos a empleados haciendo seguimiento a los
gastos de viaje de las diferentes operaciones.
9 Apoyo en causación de facturas de los diferentes Se realizó la causación de las facturas de
laboratorios clínicos que prestan el servicio de exámenes médicos para el respectivo cierre de
exámenes médicos a trabajadores en proceso de gastos del mes.
selección y contratación.
10 y 11 Apoyo en causación de facturas para pago a Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
proveedores y honorarios con plazo a 45 días. planeado.
12 Apoyo a contingencia en área de impuestos por Se realizó apoyo en área de impuestos

pago de industria y comercio municipal. diligenciando los formularios de Industria y
Comercio de los diferentes municipios.
13, 14 Apoyo en causación de facturas para pago a Se realizaron las actividades de acuerdo con lo
15 y 16 proveedores y honorarios con plazo a 45 días. planeado.
Fuente:
4.2 Indicadores
Un indicador es un dato o un conjunto de datos que nos ayudan a medir objetivamente la

evolución del sistema de gestión. Los indicadores son medios, instrumentos o mecanismos para
evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los objetivos estratégicos. Además:
 Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una
organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia.
 Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la organización y
verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados.
 Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos.
Indicadores de desempeño.
Indicadores de cumplimiento
Indicadores de evaluación
Indicadores de gestión
Ejemplo
Tabla ….
Indicadores sobre la práctica profesional realizada en la organización XXXXX
Tipo Indicador Porcentaje de Seguimiento Plan de mejoramiento

Cumplimiento
Revisión documental Se estandarizo un La meta está bien
relacionada con la formato digital encaminada, se están
Desempeño información generada 85% para el correcto haciendo las
en el sistema, control de funciones necesarias
confrontándola con inventarios. para su aplicación.
los datos manuales
que posee el área de
costos y producción.
Implementación del Se informa y El nuevo formato se
formato estándar, capacita al está implementando
Cumplimient diseñado para el 80% personal de las en las áreas
o óptimo control de áreas involucradas involucradas, se debe
inventarios. para el buen uso y mejorar la

efectividad del digitalización
nuevo formato. oportuna de los datos.
Cotejo de información Se concientizo al Ha sido efectivo la
concerniente al área personal implementación del
Evaluación de costos y responsable sobre formato para un
producción en 91% el correcto uso del verdadero control de
inventarios. formato digital, se inventarios, la
dieron pautas para información ahora es
comprender su útil, se optimiza el
efectividad. uso de la materia
prima, la existencia
de mercancía es real
y se realiza pedidos
oportunos y
adecuados.
Unificación de la El formato digital El cumplimiento del
información referente se está empleando objetivo se está
Gestión a inventarios físicos 83% de manera alcanzando, las
versus información adecuada, la existencias del
del sistema. variable del inventario son
tiempo ha tardado numerosas, y el
el alcance del personal responsable
objetivo. es escaso, sin
embargo se está
trabajando con
eficiencia para
lograrlo.
Fuente:
Porcentaje de cumplimiento
90 – 100 Se cumple plenamente Si el cumplimiento de la meta es igual o
75 – 89 Se cumple en alto grado inferior al 74% obligatoriamente debe
60 – 74 Se cumple aceptablemente especificar un plan de mejoramiento
40 – 59 Se cumple insatisfactoriamente para alcanzar la meta propuesta
Menor a 40 No se cumple
4.3 Autoevaluación del estudiante
Tabla …
Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización respecto a los siguientes criterios
Criterios Desempeños
Nivel de compromiso
Responsabilidad
Cumplimiento
Creatividad
Capacidad para solucionar

problemas
Orientación hacia el trabajo en

equipo
Liderazgo
Capacidad para planear y

organizar actividades
Fuente.
Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.
5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional
Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la práctica
profesional se describen en la tabla No…
Ejemplo
Tabla …
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Campo de acción Beneficios logrados
Personal El estudiante debe enfrentarse a la realidad para poder poner en práctica la teoría
impartida dentro de las tutorías y para esto es indispensable poder trabajar en
equipo y absorber los conocimiento de los demás integrantes del área en la que
desarrolla la práctica, de igual forma fortalecer la capacidad de adaptación a
situaciones que requieren de toma de decisiones, controlar el manejo de las
emociones y poder manejar la tensión que se maneja en el ambiente laboral.
Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van acorde a las técnicas
contables para lo cual se debe tener claridad sobre la importancia del adecuado
manejo de la información contable de la empresa, para poder preparar e
interpretar los estados financieros que proporcionan información relevante para
la toma de decisiones de la gerencia. La dimensión ética forma parte fundamental

de la práctica pues el estudiante se ve enfrentado a situaciones que implican la
adopción de una posición que va más allá de la técnica contable y que involucran
consideraciones morales. [ CITATION Lin16 \l 9226 ]
Laboral El estudiante desarrolla habilidades de comprensión integral del sistema contable

de la empresa, teniendo en cuenta tanto la parte técnica como el marco
regulatorio y legal. De igual manera se profundiza en aspectos vertebrales de la
contaduría como son los costos dentro del proceso productivo de cada
organización y de los gastos como parte de los conceptos que sustentan la
clasificación y consolidación de la información financiera. Adicionalmente el
estudiante se enfrenta a la preparación de informes y reportes financieros que son
base para la toma de decisiones gerenciales pero que también tiene como
destinatarios autoridades gubernamentales y entes regulatorios.[ CITATION
Lin16 \l 9226 ]
Fuente:
5.2 Conclusiones
5.3 Recomendaciones
6. Referencias Bibliográficas
Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de las normas APA.
Bogotá: Corporaciòn Universitaria Minuto de Dios.
Logo Uniminuto. [ CITATION Obt \l 9226 ] (s.f.). Obtenido de Obtenido de
https://www.google.com.co/search?
q=logo+uniminuto&tbm=isch&tbs=rimg:CT2YfIbt04ADIjihRxspdCK66OrDS8mUcnB7tMEs_1
kCx2xGMH8v_1fJUDmsZ3hORu2Colu1InVnogYyxDrzIBqvRamyoSCaFHGyl0IrroESjlwUwP
zehBKhIJ6sNLyZRycHsRbX5j4E-eM1QqEgm0wSz-QLHbERG19I6TdIF8VCoSC
Lista de tablas
Tabla 1 Matriz FODA personal de la función de práctica desarrollada

Tabla 2 Descripción Plan de trabajo semanal para el periodo de Práctica Profesional
Tabla 4 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado
Tabla 5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Tabla 6 Resultados alcanzados en la práctica profesional en la empresa XXX
Lista de figuras
7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

Formato Practica Profesional 30 de Junio

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Políticas de Proveedores 1

Informe de Práctica Profesional en la función Contrato Laboral realizado en

MASTER DE ACERO SAS

Contaduría Pública, Facultad de Ciencias Empresariales, Universidad Minuto de Dios

NRC 8036: Práctica Profesional II

Mg. Juan D. Rodríguez B.

Julio 03, 2021

Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional en Contrato Laboral……….……… 9

1.1 Caracterización y diagnóstico de la organización……………………………………….…… 9

1.1.1 Caracterización de la organización………………………………….………………………..….10

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo…….……………..… 11

1.2.1 Objetivo general………………………………………………………….…………………….….…

1.2.2 Objetivos específicos………………………………………………….………………………..……14

1.3 Justificación…………………………….………………………………………………… …15

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico………………………..………………………….…

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica………..……………………….……

2.2 Marco contextual……………………………………………………………..……..…...……

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa………….………….………19

2.3.3 Valores Corporativos…………………………………………….………………………...…… …

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él………….

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina……………..….…24

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica………………..………….……

3.1 Marco Conceptual……………………………………………………….……………………26

3.3 Matriz FODA de la empresa donde se desarrolló la práctica profesional……………...…….28

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt) ……………..……………………

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas………………….………………………………….

3.5.2 Funciones asignadas…………………………………………….………………...……….…,.……

3.5.3 Compromisos establecidos……………………………………………………………………….…

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados………………………….……….….……34

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo…………………….……………………

Capítulo 4. Evaluación de la práctica………………………………...………….

4.1 Planeación vs Ejecución……………………….…………………………….………….……37

4.2.1 Indicadores de desempeño…………..………………………………………….…..……...

4.2.2 Indicadores de cumplimiento…………………………………..………..…..…………………..…

4.2.2 Indicadores de evaluación……………..…………………………………….….………………..…

4.2.3 Indicadores de gestión……………………..…………………………….………..……..…….……

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones………………………..……..…....…

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional……………………..………………..…...……

5.2 Conclusiones de la práctica………………………….…………………………………..……

Lista de tablas (Si presentan información en tablas) ……………………..………..…………...…

Lista de figuras (Si presentan información en tablas) ……………………..………...…….…...…

 Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

La aplicación de los conocimientos obtenidos durante el periodo formativo……

En la Práctica Profesional se fusionan los conocimientos adquiridos

Mediante la experiencia laboral los distintos conceptos se fortalecen con el proceso de

Esta práctica busca…..

El problema que se ha evidenciado en la empresa es ……

Con relación a los antecedentes se parte de …..

La presente intervención se justifica en la importancia de…..

En este trabajo se presenta en cinco capítulos los cuales se desarrollan de la siguiente

Para el análisis, sistematización de la información se describe….

Por último, se presenta….

Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional en Contrato Laboral

En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa Master de Acero SAS,

Profesional en el cargo de Asistente Administrativo, Financiero y Contable

1.1.1 Diagnóstico del área de intervención

1.1.1 Caracterización de la organización

La empresa Master de Acero SAS, pertenece al sector comercial, su actividad principal es

arrendamiento de propiedad intelectual y productos similares, excepto obras protegidas por

derechos de autor, su objeto social es el otorgamiento de franquicias en el territorio colombiano

para la comercialización de joyas en acero.