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MUCHO ÉXITO
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OBJETIVO SEMANA 02
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CONTENIDO TEMÁTICO
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2. CONTROL DE COSTOS Y FECHAS DE ENTREGA
INTRODUCCIÓN
El correcto control y monitoreo de los recursos en general en
obra, es parte importante de cualquier proyecto en
construcción, debido a que con este seguimiento de avance y
monitoreo de las actividades, se tienen que ir revisando y en
su caso, reprogramando cada una de ellas para que se logren
alcanzar los objetivos. Mientras que el avance de obra según el
programa, se tiene que ir cumpliendo según las metas
propuestas de entrega y desempeño. Si se cayera en algún
atraso, el gerente deberá de tomar acciones como por ejemplo
contratar gente más eficiente, más personal, etc.; pero que no
afecte el presupuesto establecido inicialmente.
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2. CONTROL DE COSTOS Y FECHAS DE ENTREGA
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2.1 RUBROS DE COSTO EN EL CONTRATO DE OBRA
A. De la mano de obra;
B. De la maquinaria y equipo para construcción, identificando
su tipo y características;
C. De los materiales y equipos de instalación permanente
expresados en unidades convencionales y volúmenes
requeridos, y;
D. De utilización del personal profesional técnico,
administrativo y de servicio encargado de la dirección,
administración y ejecución de los trabajos. Este inciso, está
íntimamente relacionado con la determinación y el cálculo de
los costos indirectos.
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2.1 RUBROS DE COSTO EN EL CONTRATO DE OBRA
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2.1 RUBROS DE COSTO EN EL CONTRATO DE OBRA
EL COSTO INDIRECTO
Corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de
los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el
contratista, tanto en sus oficinas centrales como en el sitio de los
trabajos
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2.2 CONTROL DE PERMISOS Y CERTIFICACIONES
REQUERIDAS
Las Licencias o Permisos son actos administrativos de carácter
gubernamental, un permiso requerido, normalmente por
la administración local para la realización de cualquier tipo
de construcción. Su fin es comprobar la adecuación de la solicitud de
licencia a lo establecido en la normativa.
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2.2 CONTROL DE PERMISOS Y CERTIFICACIONES
REQUERIDAS
http://www.smie.org.mx/layout/reglamentos-construccion/ciudad-de-mexico-reglamento-construcciones-2016-compilado.pdf 12/ 41
2.2 CONTROL DE PERMISOS Y CERTIFICACIONES
REQUERIDAS
i. Obra nueva;
ii. Ampliación, modificación o reparación que afecte elementos estructurales de la obra existente;
iii. Demolición parcial o total;
iv. Excavación o relleno;
v. Construcción de bardas;
vi. Obras de conexión a las redes de agua potable y drenaje;
vii. Modificación del proyecto de una obra autorizada;
viii. Construcción e instalación de estaciones repetidoras y antenas para radiotelecomunicaciones;
ix. Anuncios publicitarios que requieran de elementos estructurales; y
x. Instalaciones o modificaciones de ascensores para personas, montacargas, escaleras mecánicas o
cualquier otro mecanismo de trasporte electromecánico dicha licencia se expide en función de las
normas de uso y aprovechamiento del suelo establecidas en la correspondiente licencia de uso del
suelo, para los casos donde se requiere de la misma.
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2.2 CONTROL DE PERMISOS Y CERTIFICACIONES
REQUERIDAS
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2.2 CONTROL DE PERMISOS Y CERTIFICACIONES
REQUERIDAS
CERTIFICACIONES DE OBRA
Son mediciones valoradas en base al presupuesto del
proyecto. En ellas se incluyen las modificaciones que se vayan
realizando en el transcurso de la obra. Su elaboración corre a
cargo de la dirección facultativa de la misma y para que sea
válida, deberá estar convenientemente visada por el colegio
profesional correspondiente.
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2.2 CONTROL DE PERMISOS Y CERTIFICACIONES
REQUERIDAS
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2.3 IMPACTO DE MEJORAS Y MODIFICACIONES AL
PROYECTO ORIGINAL
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2.3 IMPACTO DE MEJORAS Y MODIFICACIONES AL
PROYECTO ORIGINAL
https://www.asf.gob.mx/Trans/Informes/IR2000i/ir2000/Compila2000/leyes/73laop/LAOP00.htm 18/ 41
2.3 IMPACTO DE MEJORAS Y MODIFICACIONES AL
PROYECTO ORIGINAL
Los cambios o modificaciones al proyecto original y en consecuencia a los contratos de Obra Pública, se
derivan de fallas en la planeación y proyecto de la obra, ya que en estas etapas por la urgencia de su
realización no se actúa con el tiempo suficiente para determinar un proyecto bien definido que
contemple todo lo requerido de acuerdos a sus necesidades para evitar en lo posible, las
modificaciones.
Otra causa es cuando el proyecto es realizado con estudios de otros proyectos afines ejecutados en
diferentes sitios, ya qué aunque sea obras similares existen diferencias en el tipo de suelos, topografías,
clima, etc., lo que ocasionaría un incremento o decremento en los volúmenes de obra.
https://www.asf.gob.mx/Trans/Informes/IR2000i/ir2000/Compila2000/leyes/73laop/LAOP00.htm 19/ 41
2.4 MODIFICACIONES SOLICITADAS A LA OBRA
TERMINADA
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2.4 MODIFICACIONES SOLICITADAS A LA OBRA
TERMINADA
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2.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FASES O
UNIDADES DE ENTREGA
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2.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FASES O
UNIDADES DE ENTREGA
El seguimiento durante la fase de ejecución asegura que solo los cambios apropiados sean
introducidos en el proyecto aprobado, que la información sea conocida y comunicada a los afectados y
que las acciones correctoras sean tomadas a conciencia por el director del proyecto o los máximos
responsables.
Para que el control sea eficaz el seguimiento debe evidenciar cuanto antes las posibles desviaciones,
para disponer del tiempo suficiente para que se puedan aplicar lo antes posible las medidas
correctoras.
En función del tipo de desviación se podrán adoptar
pequeñas medidas correctoras o bien, si las
consecuencias son inasumibles, tal vez sea pertinente la
redefinición de los objetivos y la reprogramación de todos
a algunos paquetes de trabajo. Iniciada la ejecución de la
obra, se fijará un periodo de seguimiento. La fecha de
control se denomina fecha de estado, fecha de análisis o
“time now”. Es frecuente que el punto de control del área
de costes se establezca en el mismo momento que la
certificación económica de la obra. En el resto de áreas se
fijará la periodicidad del control según se crea
conveniente, por ejemplo, si se trata de la seguridad y
salud o la calidad, el seguimiento será más intensivo,
llegando incluso, en función de la posición, a un control
semanal o diario.
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2.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FASES O
UNIDADES DE ENTREGA
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2.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FASES O
UNIDADES DE ENTREGA
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2.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FASES O
UNIDADES DE ENTREGA
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2.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FASES O
UNIDADES DE ENTREGA
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2.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FASES O
UNIDADES DE ENTREGA
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2.6 EFECTO DEL INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES
EN ENTREGAS PARCIALES DEL PROYECTO
http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_mex_anexo29.pdf 29/ 41
2.6 EFECTO DEL INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES
EN ENTREGAS PARCIALES DEL PROYECTO
http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_mex_anexo29.pdf 30/ 41
2.7 PRESUPUESTO ACTUALIZADO DERIVADO DE CAMBIOS
O MODIFICACIONES EN LA OBRA
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2.8 ACEPTACIÓN CONTRACTUAL DE CAMBIOS EN EL
PROYECTO.
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2.8 ACEPTACIÓN CONTRACTUAL DE CAMBIOS EN EL
PROYECTO.
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2.8 ACEPTACIÓN CONTRACTUAL DE CAMBIOS EN EL
PROYECTO.
De forma general el proceso de solicitud y aprobación de los cambios debe incluir los siguientes
pasos:
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2.8 ACEPTACIÓN CONTRACTUAL DE CAMBIOS EN EL
PROYECTO.
ANÁLISIS TÉCNICO
Si el cambio afecta al contenido técnico del proyecto, este debe
ser analizado y aprobado por el responsable técnico del mismo.
Un cambio que técnicamente no sea viable quedará descartado
en este punto.
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2.8 ACEPTACIÓN CONTRACTUAL DE CAMBIOS EN EL
PROYECTO.
APROBACIÓN
Antes de aceptar el cambio y aplicarlo al proyecto, este debe ser
aprobado por el sponsor o el comité de dirección de proyecto. En el
caso de proyectos realizados para terceros, esta aprobación debe
incluir tanto al sponsor en el lado del cliente como él de la
organización que realiza en proyecto, aunque este segundo es
sustituido por el director del proyecto en muchos casos.
MODIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
Una vez aprobado el cambio, este debe aplicarse a la planificación
del proyecto, lo que implica modificar las líneas base del proyecto en
base al análisis cuantitativo realizado, y volver a emitir los
documentos de planificación que se hayan visto alterados.
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2.8 ACEPTACIÓN CONTRACTUAL DE CAMBIOS EN EL
PROYECTO.
INFORMAR
Tanto si el cambio ha sido aprobado o no, es
importante informar sobre el resultado a las personas
implicadas en la solicitud:
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2.8 ACEPTACIÓN CONTRACTUAL DE CAMBIOS EN EL
PROYECTO.
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BIBLIOGRAFÍA
Ajenjo, Alberto Domingo. (2005). Dirección y Gestión de proyectos. Un enfoque práctico. Editorial Alfaomega;
México.
Chaín, Nassir Sapag. (2007). Proyectos de Inversión. Formulación y Evaluación. Editorial Pearson; México
González de la Cueva, María Eugenia. (2008). Administración de Proyectos. Optimización de recursos. Editorial
Trillas; México.
Burstein, David; Stasiowski, Frank (2007). Administración de Proyectos: guía para arquitectos e ingenieros civiles.
Trillas
Torres, Carlos. (2003) El Sistema de Gerencia de Proyectos. Sin editorial.
García Reyes, Jorge; Echeverry Campos, Diego; Mesa Hernández, Harrison (2013). Gerencia de proyectos. Aplicación
a proyectos de construcción de edificaciones. Universidad de los Andes, Ediciones Uniades
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Third Edition 2009 Project Management
Institute (PMI).
Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas (2009). Obtenido de:
http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_mex_anexo29.pdf
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González de la Cueva, María Eugenia. (2008). Administración de Proyectos. Optimización de recursos. Editorial
Trillas; México.
Ika, L.; Diallou, A. &Thuillier, D. (2009). Project management in the international development industry: the project
coordinator‟s perspective. En. International Journal of Project Management.
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NOTA IMPORTANTE