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INFORME PARCIAL DE SUPERVISION No 1

CONTRATO

SED-2021-0127

DOTACIÓN DE ELEMENTOS Y ACCIONES DE BIOSEGURIDAD PARA LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS OFICIALES DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA

EJECUTOR

CONSORCIO EDUCANDO CON SEGURIDAD

FECHA

AGOSTO 11 DE 2021
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1. DATOS GENERALES

No Contrato SED-2021-0127

OBJETO DOTACIÓN DE ELEMENTOS Y ACCIONES DE

BIOSEGURIDAD PARA LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES DEL DISTRITO DE
BUENAVENTURA.

FINANCIACION TRANSFERENCIA FONDO DE MITIGACIÓN DE

EMERGENCIA - FOME

VALOR $ 3.048.351.826.54

CONTRATISTA CONSORCIO EDUCANDO CON SEGURIDAD

REPRESENTANTE LEGAL CARLOS MARIO ESTACIO VALENCIA (CC 6.136.844)

PLAZO INICIAL 1 MESES

PRORROGAS NO APLICA

ESTADO EN EJECUCION

ANTECEDENTES

Que en el marco de la emergencia sanitaria mediante resolución No 222 del 25 de febrero

de 2021, por medio del cual se prorroga la vigencia de la emergencia sanitaria, se ordenó
a las entidades territoriales y a los particulares adoptar todas las medidas para garantizar
el retorno gradual, progresivo y seguro de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes a la
presencialidad en las instituciones educativas a partir del esquema de alternancia, como
una prioridad de salud pública que responde a las necesidades de promoción de su
desarrollo y salud mental, bajo la implementación de medidas de bioseguridad. Dicha
resolución fue prorragada por la resolución 0242 de mayo 31 de 2021, acto seguido el
Ministerio de Salud estableció los protocolos de bioseguridad definidos, a los que se
deben acoger todos los colegios del país para el regreso a clases presenciales mediante
el modelo de alternancia el cual combina sesiones físicas con trabajo desde casa , en
razon de ello, el MEN a traves de la Directiva Ministerial No 18 del 28 de diciembre de
2020, se establecieron las orientaciones para la implementación de los planes de
alternancia educativa y la incorporación de los recursos asignados del fondo de mitigación
de emergencia en la vigencia 2021, concomitante a lo anterior el MEN mediante
resolución 777 del 2 de junio de 2021, contempla la reactivación de las actividades
educativas de manera presencial en Colombia y a través de la Directiva Ministerial 05 del
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17 de junio de 2021, establecen las orientaciones para el regreso seguro a la prestación

del servicio educativo de manera presencial en los establecimientos educativos oficiales y
no oficiales.

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

La Secretaria de Educación del Distrito de Buenaventura en cumplimiento de los

principios y postulados contenidos en la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo
establecido en el Decreto 1082 del 2015, procede a realizar los estudios previos para que
se adelante el proceso de contratación a través del cual se garantice la DOTACIÓN DE
ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OFICIALES DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA, y para ello el Distrito de Buenaventura
atendiendo las políticas dispuestas por el gobierno nacional ha previsto los recursos
económicos en la vigencia 2021, para garantizar a la población escolar del Distrito unos
protocolos de bioseguridad adecuados que constituyen una necesidad para lograr el
cumplimiento de los fines sociales del estado en materia educativa y de salud en las
instituciones educativas.

La secretaria de Educación Distrital de Buenaventura desarrolla sus actividades

educativas en 42 Instituciones oficiales con 206 sedes con una matrícula total aproximada
de 52.000 estudiantes de los cuales 40.000 se encuentran ubicados en el casco urbano y
12.000 en la zona rural, lo cual nos ha permitido hacer un análisis de georeferencial que
permita la distribución eficiente de los diferentes elementos de bioseguridad conforme a la
matrícula de cada una de las instituciones y establecer las cantidades por alumnos en las
mismas; teniendo en cuenta las siguientes características: Instituciones ubicadas en
zonas de difícil acceso, capacidad instalada de cada una de ellas y matricula

En mérito de lo anteriormente expuesto, se dio trámite a la realización de un contrato con

fundamentos en el estatuto general de la Contratación pública y su decreto
reglamentarios, con una persona jurídica que garantizara la COMPRA DE ELEMENTOS
DE BIOSEGURIDAD PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL
DISTRITO DE BUENAVENTURA., conforme lo establecido en el decreto., dentro del
marco y los parámetros en el estudio de conveniencia.

CONTROL DOCUMENTAL
De acuerdo con lo verificado en el expediente se pueden constatar los siguientes
documentos precontractuales:

1 Certificado de Banco de proyecto expedido por el director 06-05-2021

de planeación Y ordenamiento Territorial del Distrito de
Buenaventura
2 Proyecto en metodología MGA 22-01-2021
3 Concepto técnico de viabilidad N/A
4 Análisis del sector económico Sin fecha
5 Estudio previo Sin fecha
6 Certificado de Disponibilidad presupuestal 07-05-2021
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7 Invitación Del 11 al 17 de
junio
8 Propuesta CONSORCIO EDUCANDO CON SEGURIDAD 17- 06- 2021
9 Informe de evaluación 21-06-2021
10 Aceptación de propuesta 23-06-2021
11 Minuta de contrato SED-2021-0127 12-02-2021
12 Póliza de cumplimiento 52-44-101009768 26-07-2021
13 Acta de aprobación de pólizas 26-07-2021
14 Registro presupuestal 12-07-2021
15 Acta de iniciación 02-07-2021

(VERIFICACION DE PUBLICACION EN EL SECOP)

Publicado el 07 de agosto de 2021.

2. CONTROL PLAZOS

De conformidad con lo contemplado en la cláusula cuarta del contrato SED-2021-0127 el

plazo de ejecución del contrato es de 1 mes contabilizado a partir del acta de inicio.

1.1 Fecha de Iniciación

De acuerdo con el acta de iniciación, la fecha de inicio del contrato SED-2021-0127 fue el
día 2 de agosto de 2021 por lo tanto su fecha de terminación debe ser el 02 de
septiembre de 2021.

1.2 Fecha de termination

El contrato SED-2021-0127 deberá ejecutarse hasta el 02 de septiembre de 2021

CONTROL DE VIGENCIA DE POLIZAS

De acuerdo con la verificación de las garantías del contrato SED-2021-0127 se pudo
constatar que todos los amparos se encuentran vigentes.

AMPARO HASTA ESTADO

ANTICIPO N/A N/A
CUMPLIMIENTO 12-12-2021 VIGENTE
CALIDAD DE LOS SERVICIOS 12-08-2022 VIGENTE
PRESTACIONES SOCIALES 12-08-2024 VIGENTE
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ASPECTOS FINANCIEROS
CONCEPTO VALOR OBSERVACIONES
VALOR TOTAL DEL $ 3.048.351.826.54
CONTRATO
VALOR ADICIONES N/A
VALOR EJECUTADO N/A
FECHA DE CORTE
SALDO POR EJECUTAR N/A
Hasta la fecha de corte del informe parcial No 1 no se ha realizado pago alguno al
contratista.

7. CONTROL DE PAGOS

De acuerdo con lo estipulado en el contrato SED-2021-0127 la forma de desembolso de

recursos es la siguiente:

7.1 Forma de Pago: El presente contrato se pagará así: Pago del 100% a contra
entrega de los insumos o elementos de bioseguridad, previa certificación de
ingreso al almacén y recibido total a satisfacción.

7.2 BALANCE DE PAGOS

Hasta la fecha de corte del presente informe parcial numero 1 no se ha realizado pago
alguno.

Concepto Valor Fecha de pago Pagado

concepto
Primer pago N/A N/A N/A

PRESUPUESTO DEL CONTRATO

TIEMPO
DE
EJECUCIO VALOR VALOR
DESCRIPCION N CANTIDAD UNITARIO TOTAL

Galoneta de alcohol glicerinado 70% de 5 galones 5 MESES 1000 $ 214.913 214.912.500

Tapabocas desechables de polipropileno 5 MESES 42933 16.000 686.928.000

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compuesto por dos capas de spundbond y una de

melblown con tela 90gr por mt2 en cajas de 50
uni.

Tapabocas desechables de polipropileno

compuesto por dos capas de spundbond y una de
melblown con tela 90gr por mt2 pediátrico en 1.153.648.00
cajas de 50 uni. 5 MESES 72103 16.000 0

Cinta adhesiva RM 500 para demarcar x 100 mt. 5 MESES 206 $ 59.792 12.317.101

Kit de señalización x 12 señales: conserva la

distancia, aléjate del COVID, lávate las manos, usa
el tapabocas 5 MESES 206 $ 42.999 8.857.794

Dispensador de alcohol, envase plástico de 500ml

con válvula dosificadora 5 MESES 1509 $ 5.000 7.545.000

Dispensador de jabón líquido, envase plastico de

500ml con válvula dosificadora 5 MESES 1509 $ 5.000 7.545.000

Bolsas para basura con cuerda capacidad 30 lits. 5 MESES 5092 $ 8.000 40.736.000

Dispensador de toallas de papel plástico de 35 cm

X 37cm 5 MESES 650 $ 68.000 44.200.000

toallas de papel caja x 24 rollos 5 MESES 100 $ 184.000 18.400.000

Cestas de basura material plastico, color negro, de

pedal de 35 Litros 5 MESES 800 $ 86.500 69.200.000

Galoneta de jabón líquido antiséptico de uso

externo para lavado de mano con pH 5.5-6.2 de 5
galones 5 MESES 900 $ 106.280 95.652.000

Tanques de agua apilables cónico A1 de

1241mm* A2 de 995* H de 120 de 1000L 5 MESES 106 $ 660.000 69.960.000

Lavamanos portátiles fabricado de 50*45*85 en

inoxidable 430, calibre 20 con tanques de agua $
limpia y residual de 20 litros cada uno. 5 MESES 610 1.013.850 618.448.500

$
3.048.349.89
      TOTAL 4,50
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MODIFICACIONES
Hasta la fecha no se han pactado ningún tipo de modificación en el contrato.

SOCIALIZACION DEL CONTRATO

Como actividad inicial del contrato se realizó la socialización del mismo con el consorcio
educando con seguridad y la comunidad educativa en la cual se dio a conocer la siguiente
información

1) Datos del contrato

2) Elementos de bioseguridad a entregar.

VERIFICACION DEL CUMPLIMENTO DE ENTREGABLES

CANTIDAD CANTIDAD OBSERVACIONES

ITEM DESCRIPCION CONTRATADA RECIBIDA DEL SUPERVISOR

258 Se recibieron 258

galonetas de
alcohol glicerina
Galoneta de alcohol antiséptico de 70% de 5
de 70% de cinco
galones
galones, de las
1.000
1 1000 contratadas.

6.260 Se recibieron
6.260 tapabocas,
sin la descripción
contenida en la
ficha técnica, con
tres capas, en
cajas de 50 y 60
Tapabocas desechables de polipropileno compuesto unidades, de las
por dos (2) capas de spundbond y una (1) de 42.933
2 melblown con tela 90gr por mt2 en cajas de 50 uni. 42.933 contratadas

3 Tapabocas desechables de polipropileno compuesto 72.103 1.700 Se recibieron

por dos (2) capas de spundbond y una (1) de 1.700 tapabocas,
melblown con tela 90gr por mt2 pediátrico en cajas sin la descripción
de 50 uni.
contenida en la
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ficha técnica, con

tres capas, en
cajas de 50
unidades, de las
72.103
contratadas.

Teniendo en cuenta
que el contratista
hizo solicitud
soportada de no
encontrar en el
mercado
disponibilidad de
cintas con el
metraje solicitado
en la ficha técnica,
Se recibieron 618
rollos de cinta
adhesiva de 50 RM
X 33 metros.
Equivalente a
20.394 No
obstante quedan
faltando siete rollos
de cinta de la
misma
característica, para
completar el
metraje solicitado
en la ficha técnica
con las 206 cintas
de 500 RM x 100
metros solicitadas
que equivalen a
4 Cinta adhesiva RM 500 para demarcar x 100 mt. 206 20.600 metros.

Kit de señalización x 12 señales: conserva la

distancia, alejate del COVID, lávate las manos, usa el
5 tapabocas 206

6 Dispensador de alcohol, envase plástico de 500ml 1509 1504 Se recibieron

con valvula dosificadora 1.504
Dispensadores de
alcohol, envase
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plástico de 500ml
con válvula
dosificadora, de
las 1.509
contratadas

1504 Se recibieron
1.504
Dispensadores de
alcohol, envase
plástico de 500ml
con válvula
dosificadora, de
Dispensador de jabón líquido, envase plástico de las 1.509
7 500ml con valvula dosificadora 1509 contratadas

Bolsas de basura con cuerda por 30 litros paquete x

8 10 unidades 5092

Dispensador de toallas de papel plástico de 35 cm X

9 37cm 650

10 toallas de papel caja x 24 rollos 100

Cestas de basura material plástico, color negro, de

11 pedal de 35 Litros 800

Galoneta de jabón líquido antiséptico de uso

externo para lavado de mano con pH 5.5-6.2 de 5
12 galones 900

Se recibieron 106
Tanques de agua
apilables cónico
A1 de 1241mm*
A2 de 995* H de
120 de 1000L, de
Tanques de agua apilables cónico A1 de 1241mm* los 106
13 A2 de 995* H de 120 de 1000L 106 contratados

14 Lavamanos portátiles fabricado de 50*45*85 en 610 Se recibieron 205

inoxidable 430, calibre 20 con tanques de agua Lavamanos
limpia y residual de 20 litros cada uno. portátiles
fabricado de
50*45*85 en
inoxidable 430,
calibre 20 con
tanques de agua
limpia y residual
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de 20 litros cada
uno. de los 610
contratados.

     

ENTREGA A ALMACEN

El 12 de agosto de 2021, se hace entrega parcial al almacén de la secretaria de

educación, de los elementos de bioseguridad entregados por el contratista – consorcio
educando con seguridad, al supervisor del contrato en atención al contrato de la
referencia. Se entregan el mismo número de elementos contenidos en la verificación del
cumplimento de entregables, con sus características. El formato de los elementos
entregables hará parte integral del presente informe parcial.

3. DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA

De conformidad con los objetivos y las obligaciones establecidas en el contrato se

establece de acuerdo con la verificación de los entregables a la fecha por el CONSORCIO
EDUCANDO CON SEGURIDAD, que se recibe aproximadamente el 30% de los
elementos de bioseguridad contratados.

HENY YOJANA CANDELO ORTEGA

Supervisora

CLEMENTE VIAFARA ANTE

Apoyo a la supervisión

Proyectó
Heny Candelo -Profesional Universitario
Clemente Viafara Ante – líder de planeación
Anexo Registro fotográfico.
Copia: carpeta contractual