Texto de Apoyo

Módulo 2
Contenido
FORMAS, GRÁFICOS Y COLORES.......................................................................................... 3
Diseño de recursos de aprendizaje ....................................................................................3
Simbología de los colores .................................................................................................4
USO DE CÁMARA ................................................................................................................13
Planos de cámara........................................................................................................... 13
Posiciones de cámara ..................................................................................................... 14
Iluminación .................................................................................................................... 15

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FORMAS, GRÁFICOS Y COLORES
Como se mencionó anteriormente, el principal
recurso en una presentación efectiva; y por sobre
todo, en una sesión sincrónica, somos los oradores.
Sin embargo, podemos optar por otro tipo de
recursos que son muy usuales, como la proyección
de imágenes, videos o presentaciones en Power
Point o Prezzi, entre muchas otras aplicaciones que
se pueden encontrar en Internet.

A continuación, veremos algunas recomendaciones

para el uso de los diferentes recursos visuales al
momento de ocuparlos dentro de nuestras
presentaciones.

Diseño de recursos de aprendizaje

Cabe recordar que, al momento de diseñar un recurso de aprendizaje, éste debe ofrecer
información, plasmar las ideas principales de manera completa, además de ser personalizado al
público al cual va dirigido y que aporte al cumplimiento del objetivo de la presentación.

Imágenes: El proyectar una imagen que represente lo que se está trabajando ayuda a generar
una experiencia, que posteriormente invita a una Observación Reflexiva por parte de los
participantes. Funcionan también para generar el llamado de atención, ya que insta a observar
la pantalla del dispositivo y a estar atento a lo que de ello se exprese.

Videos: Al igual que las imágenes, los videos son un recurso que llama la atención y sirve para
que después se pueda reflexionar respecto a lo observado. Estos videos pueden ser grabados
directamente por el orador, o descargados de alguna plataforma, en este caso se recomienda
editar el video con la información relevante a efectos de la presentación.

Power Point o Prezzi: Es el recurso de aprendizaje más conocido dentro de las presentaciones
efectivas. Para efecto de las sesiones por medio de una plataforma streaming, se recomienda
que se utilice en el momento necesario de abordar un tema y dejar de proyectar, hasta que sea
nuevamente necesario. En estas presentaciones se recomienda utilizar poca letra; funcionan
muy bien los esquemas o mapas conceptuales, así como un punteo de las temáticas, para que
sean explicados por el orador; de esa manera se evita la lectura de la lámina y da a la
presentación un aire más espontáneo. Este tipo de recursos debe ser visualmente llamativo y
conciso.

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Simbología de los colores

Una manera de abordar los colores es clasificarlos en dos grupos generales: colores cálidos y
fríos. Los colores rojos, naranjas y amarillos se consideran colores cálidos. Suelen destacar y
llamar la atención, especialmente el color rojo brillante. Los colores verdes, azules y púrpuras
son colores fríos. Suelen quedar en un segundo plano y destacan menos, especialmente los
tonos más oscuros. El color blanco y los colores muy claros también llaman la atención, mientras
que el negro y los colores muy oscuros generalmente resaltan menos.

Hay que tener en cuenta los grupos de colores, así como la cantidad y el contraste, a la hora de
combinarlos en las diapositivas. Resulta bastante acertado combinar colores cálidos entre sí y
con tonos marrones o combinar colores fríos entre sí y con tonos grises. El beige, el blanco y el
negro son colores neutros que combinan bien con todos los colores de ambos grupos.

Un gran error que se comete a la hora de combinar colores a través fríos y calientes, como los
que se presentan a continuación:

BIENVENIDOS A BIENVENIDOS A
ESTA ESTA
PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN

Someter a la audiencia a una mezcla de colores azules y rojos brillantes provocan fatiga visual.
Si mira fijamente cualquiera de estas imágenes durante mucho tiempo, le dolerán los ojos.
Suelen presentarse problemas para distinguir las interacciones entre las longitudes de onda de
los colores, lo que provoca fatiga y molestias.

La combinación de colores rojos y verdes también dificulta el poderlos distinguir para quienes
tienen daltonismo. La imposibilidad de diferenciar entre colores rojos y verdes es la forma más
común de daltonismo.

Retomando el tema de la cantidad de color y contraste (los puntos negros sobre el fondo blanco),
estas consideraciones son especialmente importantes cuando las diapositivas contienen texto.
Generalmente, el objetivo es que los miembros de la audiencia puedan leer el texto, a no ser
que este aparezca en un botón de navegación o sea puramente decorativo. Por lo tanto, optar
por un fondo sencillo que contraste con el color del texto ayuda a resaltar el mensaje y a que
llame la atención tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

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 BIENVENIDOS BIENVENIDOS

Como se puede observar, se recomienda el uso del color blanco o del beige claro sobre un fondo
oscuro o usar el color negro o un color muy oscuro sobre un fondo claro.

Por otro lado, colocar texto sobre imágenes es una práctica popular, pero puede resultar
complicado porque, de este modo, controlar el contraste es más difícil. La solución es, de nuevo,
asegurarse de que el color del texto contraste tanto como sea posible con la mayoría de los
colores de la imagen y, a continuación, agregar brillo o una sombra marcada al texto.

En todo caso, se recomienda mantenerse en la paleta de los colores corporativos de la institución

a la cual pertenecemos, para generar mayor uniformidad en las proyecciones de nuestras
presentaciones.

LENGUAJE ESCRITO COMO HERRAMIENTA

COMUNICACIONAL
Cuando hablamos de Comunicación Escrita, nos referimos a aquella en que, en el momento de
iniciarse, emisor y receptor no tienen necesariamente que coincidir en el espacio y en el
tiempo. Al no haber ocasión de retroalimentación inmediata, ni tampoco posibilidad de contar
con la comunicación no verbal (kinesis, proxemia y prosodia), el emisor ha de prestar especial
atención al redactar el mensaje (el documento escrito), para que el receptor (el lector o
participante) lo comprenda con el sentido que quiso darle el emisor.

La redacción es fundamental si deseamos consignar algo por escrito, donde los conceptos
teóricos deben quedar plasmados en un documento que sirve como material de consulta.
Cualquier texto que queramos suministrar, cualquier impresión que deseemos transmitir a través
de la palabra escrita, no son ni más ni menos que una redacción. Su trascendencia es enorme,
pues, si bien la palabra transmitida en forma oral, vuela y se desvanece, lo escrito, por el

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contrario, se perpetúa: puede leerse, releerse, meditarse, y, a través de ello, el lector puede
formarse una idea completa de lo que piensa y quiere decir el escritor.

Debido a ello, es muy importante que se tome en cuenta lo siguiente:

✓ Al inicio, antes de escribir, se debe pensar qué se va a escribir.

✓ Es necesario saber qué mensaje se desea transmitir. Es decir, tener claro nuestro
objetivo comunicacional

✓ Debe preguntarse sobre a quién va destinado lo escrito.

✓ Utilizar el tono y el lenguaje apropiados en la escritura.

✓ La forma y el fondo.

Todo tipo de redacción, como cualquier manifestación literaria o artística, debe poseer dos
elementos básicos, que son la forma y el fondo, ya que de nada sirve tener ideas originales y
acertadas, si no se pueden expresar con la debida corrección. Tampoco reporta utilidad tener
un amplio dominio del idioma si no se tiene nada que decir.

LA FORMA.

El cómo decirlo, es el modo particular que se posee al expresar una

idea, lo que llamamos técnicamente redactar.

Resulta un poco difícil instituir normas rígidas y concretas sobre la

manera de redactar, ya que la expresión de nuestros pensamientos,
sentimientos, emociones, vivencias y conceptos está sujeta a
fenómenos tanto artísticos como científicos. En el primer caso, la
expresión de nuestros pensamientos está atada al entorno y
variaciones del momento, del lugar, la moda, etc. En el segundo, está
cambiando a cada instante por los procesos de la fonética, la lingüística
y la gramática, debido a que el idioma evoluciona día a día.

Por otra parte, la forma o el modo de expresarse es algo personal que está íntimamente ligado
a factores tan distintos, como son la educación, el temperamento, el medio ambiente, etc., que
no se puede hablar en un estilo único y perfecto. Cada persona tiene su manera, y crea su propio
estilo de redacción; así puede deducirse que hay tantos estilos como personas. Establecer una
forma de redactar equivale a formarse un estilo.

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EL FONDO.

Toda redacción debe versar, claramente, sobre algún tema propuesto de antemano. Entonces,
las ideas sugieren dicho asunto y que han de servir para su desarrollo, constituyen el fondo de
la redacción. En otros términos, el fondo equivale a qué decir.

Algunas causas que colaboran a una buena redacción son las siguientes:

✓ Comprender bien el tema.

✓ Enfocarlo desde el ángulo debido.

✓ Tratarlo en forma completa.

✓ Dar mayor importancia a los aspectos principales.

ESQUEMA BÁSICO DE REDACCIÓN

En el esquema se presenta el armazón o esqueleto de un texto organizado de acuerdo a un plan

de redacción ideal. Ello supone la existencia de tres etapas de jerarquización de lo que se tiene
que decir:

INTRODUCCIÓN CUERPO PRINCIPAL CONCLUSIONES

INTRODUCCIÓN

Su misión es dar cuenta, en unas pocas páginas, del contenido del documento. La importancia
de la introducción reside en el hecho de que a través de ella el lector recibe una primera
impresión no sólo del asunto y objetivos del escrito, sino también de la relevancia e interés que
éste tiene. De la introducción dependerá en muchas ocasiones que el documento sea o no leído.
Por otra parte, hay personas que, por escasez de tiempo, sólo leerán la introducción. La
introducción se convertirá, en consecuencia, en el único elemento con que dichas personas
contarán para valorar la totalidad del texto.

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La extensión de la introducción debe ser proporcional a la del cuerpo principal. De cualquier
forma, se estima que la introducción no debe sobrepasar en ningún caso las seis páginas. Si en
el caso de un informe largo, de unas cien páginas o más, se estima que una introducción de seis
páginas no es suficiente para dar cuenta del contenido, lo más conveniente es hacer, además
de la introducción, una versión abreviada del informe principal que sea un documento
independiente de éste.

CUERPO PRINCIPAL

La forma concreta en que se organiza el cuerpo principal depende, obviamente, del asunto que
allí se trate. Existen, de cualquier forma, ciertos principios complementarios entre sí que
conviene observar, especialmente, a la hora de redactar el cuerpo principal de un documento
escrito. Son la claridad, la unidad y la primacía.

Principio de claridad
La información que se quiera
comunicar debe estar ordenada de
la manera en que más fácil resulte
su comprensión.
Principio de unidad
Las partes en que se divide el cuerpo
principal deben estar coordinadas
entre sí de manera lógica, de modo
que den la impresión de formar una
unidad. Debe estar ordenada de la
manera en que más fácil resulte su
comprensión.

Principio de primacía

Quien escribe debe tener cuidado de organizar

los puntos que desea tratar de forma que
aquellos que considere más relevantes queden lo
suficientemente resaltados. A este respecto, se
considera que los puntos que se desea destacar
deben ser colocados al principio o al final del
escrito o de alguna de sus partes. Debe estar
ordenada de la manera en que más fácil resulte
su comprensión.

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CONCLUSIONES

Las conclusiones pueden ser referidas en la introducción si el informe es extenso. También

suelen acompañar a cada capítulo o sección del cuerpo principal en relación con el asunto en
ellos tratado. De cualquier forma, es conveniente incluir un último capítulo dedicado a reunir
todas las conclusiones, hayan sido o no expuestas.

Este capítulo contendrá:

• Las conclusiones propiamente dichas, esto es, las que se derivan de lo expuesto con
anterioridad en el cuerpo principal.

• El resto de las principales apreciaciones o juicios de valor realizados por el autor a partir de lo
ya expuesto.

• Las recomendaciones que el autor haga a tenor de lo expuesto.

• La relación de las ventajas que se derivarán de adoptar las recomendaciones.

Al igual que en el caso de la introducción, la extensión del capítulo dedicado a las conclusiones
debe ser proporcional al tamaño del cuerpo principal del informe. Así mismo, se recomienda que
las conclusiones no sobrepasen en ningún caso las seis páginas.

Para efectos de una exposición, se puede concluir con una frase célebre, un gráfico o cualquier
otro soporte que potencie la idea fuerza.

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EL ORDENAMIENTO DE LAS IDEAS
Una manera de desarrollar las ideas es tener presente la lógica de exposición, tratando de
delimitar dónde termina una idea e inicia otra, de tal forma que no se opongan, sino que se
complementen.

Una idea es un pensamiento completo, debidamente diferenciado de otro. La concatenación

de ideas determina un tipo de exposición que transita por un orden determinado.

Es posible que cuando no se tenga un objetivo claro de lo que se desea expresar, las ideas
fluyan sin mayor lógica, lo que lejos de transmitir un mensaje claro, lo confunden. La
sucesión de ideas sin orden lógico causa distorsiones en la comunicación.

Al redactar un texto, la idea principal tiene que quedar claramente expresada y

fundamentada, según el área de la cual estemos tratando (administrativa, jurídica, médica,
etc.). La fundamentación, como se dijo, parte de un referente documentado que le dé
solidez a lo que se expresa.

La exposición de ideas obliga a desarrollar el pensamiento lógico. Sin desarrollo del

pensamiento lógico, es difícil establecer una comunicación clara en un escrito.

El pensamiento lógico obliga a ordenar las ideas, a expresar juicios con suficientes criterios.
Un juicio debe ser objetivo si de técnica se trata; de tal modo que no tienen cabida los
juicios de valor. Los juicios de valor nos inundan el pensamiento, básicamente porque
tenemos experiencia de vida; pero en términos técnicos nuestra experiencia de vida es
importante expresarla a partir de datos verificables y no de generalizaciones. Toda ciencia
posee un conjunto de teorías y de referencias empíricas a las cuales se debe acudir para
ampliar la propia visión del objeto de estudio. Es lo que se denomina como marco de
referencia o teórico (marco jurídico, teorías de salud pública, teoría administrativa, ciencias
básicas, etc.)

Una técnica previa a redactar un informe, es realizar un esquema general de por dónde ha
de discurrir el pensamiento. Es un hecho que los esquemas ayudan, sean estos mentales o
gráficos. Cuando se va a redactar un informe el diálogo interno es lo que uno podría llamar
el esquema mental (hacer, rehacer, deshacer...), y el esquema gráfico ayuda a ordenar lo
que hemos de comunicar. El esquema inicial puede variar, conforme se va desarrollando la
lógica de exposición.

"Si se prepara un buen plan general, la organización y redacción de los párrafos

será más fácil, porque cada uno de estos tendrá una concreta relación con las
frases guía de dicho plan."

Isaac Azofeifa

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EL PÁRRAFO

Un párrafo es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una idea o un argumento.
Está integrado por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla,
se enuncian juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una
mayúscula y termina en un punto y aparte. Comprende varias oraciones relacionadas sobre el
mismo subtema; una de ellas expresa la idea principal. Podemos encontrar varios tipos de
párrafos y sus características según su contenido:

NARRATIVO: Llamado también cronológico, está formado por una secuencia de afirmaciones
que no requieren garantía o demostración de sus habilidades. Es típico de una noticia, una
crónica o un cuento en el que se expongan hechos en orden cronológico. Pueden aparecer
conectores de tipo temporal como: después, luego, hace un mes, para comenzar, a continuación,
finalmente, pero la exposición de la secuencia de hechos depende más a menudo de su posición
en el texto.

DESCRIPTIVO: Se presenta a través de las palabras la capacidad censo-motora de un ser

humano. Un párrafo descriptivo potencia el uso de la palabra y presenta una imagen sensorial
ante los lectores-receptores. A través de un párrafo descriptivo, un autor utiliza todos sus
sentidos para delinear los atributos de los objetos y sucesos percibidos. Mientras más detalle el
autor los sentidos utilizados en su delineamiento de lo percibido, mejor será la imagen del lector-
receptor sobre lo descrito. Para describir tenemos que observar los detalles más importantes e
interesantes: formas, sonidos, colores, entre otros.

ARGUMENTATIVO: Tiene como objetivo expresar opiniones o rebatirlas con el fin de persuadir
a un receptor. La finalidad del autor puede ser probar o demostrar una idea (o tesis), refutar la
contraria o bien persuadir o disuadir al receptor sobre determinados comportamientos, hechos
o ideas.

La estructura externa es aquella que podemos apreciar a simple vista. Está compuesta por varios
elementos, estos son que comienza con letra mayúscula y sangría y termina con un punto y
final. En cuanto a la estructura interna, esta requiere de la lectura del mismo, y sus elementos
en este caso son la idea principal (el tema generalizado, si se extrae del párrafo igual tiene
sentido) y las ideas secundarias (son como los aspectos desglosados de la idea principal, si estas
se extraen del texto, por sí solas no tienen sentido porque no se sabe de qué se está hablando).

La estructura externa del párrafo resulta de las relaciones entre oraciones

que lo forman.

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PRESICIÓN EN EL LENGUAJE

Es necesario ser preciso en el lenguaje que utilicemos al momento de redactar un texto en

cualquier material de apoyo, para facilitar la interpretación de nuestros lectores. Para ello
requerimos de:

Claridad: Es la expresión de ideas y conceptos de manera que se facilite la lectura de una

redacción, con la finalidad de captar lo que se está expresando en dicho texto.

Precisión: Expresa con exactitud el texto; sin rebuscamientos inútiles ni información demás,
únicamente hace alusivo lo necesario.

Propiedad: Es la utilización correcta de las palabras, construyendo las frases conforme a las
reglas gramaticales; usando vocablos adecuados, de acuerdo al significado, la escritura y la
pronunciación que se les quiere dar a las palabras.

Concisión: Consiste en expresar con el mínimo número de palabras los pensamientos, ideas y
conceptos referentes al tema, sin que se le reste claridad ni precisión respecto a su contenido.

Sencillez: Consiste en redactar ideas, conceptos, hechos y aportaciones con naturalidad; es

decir, utilizando frases y palabras simples en el uso del lenguaje. La mejor forma de redactar,
es hacerlo como si el escrito se expresara como una charla.

Asertividad: Cuando se dice o hace lo adecuado en el momento oportuno y con ello se acierta
a lo que se está tratando, con esto se benefician tanto el que lo escucha como el que lo expresa.

Tono y Fuerza: Es la forma y la fuerza que se le dan a las palabras para expresar lo que se
desea, así mismo el tono que se le quiere dar a lo que se escribe, es decir; muy tenue o muy
cálido con la finalidad de que sea entendible y a su vez exprese claridad.

Sintaxis: Parte de la gramática que enseña a coordinar y unir palabras para formar oraciones
y expresar conceptos.

Qué es un Vicio de Lenguaje

Son formas de construcción o empleo de vocabulario inadecuados, que pueden dificultar la

interpretación correcta de un escrito.

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USO DE CÁMARA

En repetidas ocasiones hemos mencionado que el principal recurso dentro de una exposición
somos los/as oradores; por ello es tan importante la imagen que dé el/ella se proyecte en las
pantallas de los participantes.

Lo más usual es que la cámara esté ubicada a la altura de los ojos de quien dirige la sesión,
para dar una sensación de horizontalidad con el participante que está al otro lado de la pantalla,
es decir, estamos al mismo nivel.

Planos de cámara

Plano Medio: Se ve a la persona desde la cabeza hasta la altura de la cintura; o hasta la altura
del pecho (plano medio corto), es el más común en las reuniones vía streaming y para algunas
personas el más cómodo, ya que les permite estar sentados. En este plano es recomendable los
movimientos de los brazos a la altura del pecho, precisamente para que puedan ser observados
por los participantes.

Plano Entero: La persona ocupa el encuadre de la cámara, de la cabeza hasta los pies. Para el
caso de las sesiones sincrónicas, implica alejarnos de la cámara; por lo que, en caso de utilizarlo,
se recomienda aumentar la proyección de la voz hacia el dispositivo en caso de no contar con
micrófono inalámbrico.

Plano Americano o 3/4: Se observa a la persona desde la cabeza hasta la parte superior de
la rodilla. El nombre de plano americano se debe a que se utilizaba en las películas del oeste
para que apareciesen en la escena la pistola y los cartuchos junto al personaje.

Primer Plano: En este tipo de encuadre el plano se corta en los hombros y sigue hasta la
cabeza. Es el más utilizado si la intención es destacar el rostro. Acerca al participante mucho
más al monitor/a. Su uso excesivo puede causar intimidación en las otras personas, por lo que
se recomienda usarlo en caso de ser necesario.

Primerísimo Primer Plano: La cara es lo más importante, el plano ocupa desde el mentón
aproximadamente hasta la mitad de la frente o un poco por encima de ella.

Plano Detalle: Este plano a diferencia de los anteriores, no se centra en la persona; si no en

un objeto que esta persona sujete; o bien, en una parte específica de su cuerpo: un ojo, un
dedo, labios, etc.

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Posiciones de cámara

Anteriormente mencionamos que lo más usual es que la posición de la cámara esté posicionada
a la altura de los ojos de los/as monitores/as; sin embargo, hay otros ángulos que se pueden
ocupar, dependiendo de la intención que tengamos como oradores.

Picada: Es una angulación oblicua superior, o sea,

por encima de la altura de los ojos y está orientada
ligeramente hacia el suelo. Normalmente, el picado
nos ubica por debajo de los participantes, nos hace
ver más chicos y con menos autoridad

Normal o Ángulo neutro. La posición de la

cámara es a la altura de los ojos por lo que nuestra
postura es en paralelo con los participantes.

Contrapicada. Con una angulación oblicua inferior,

o sea, por debajo de la altura de los ojos y
ligeramente orientada hacia arriba. Normalmente
nos ubica por encima de los participantes, dando
cuenta de superioridad o soberbia.

Estas posiciones de cámara pueden ser tanto frontal, como lateral o de espaldas a la cámara.

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Iluminación

Para una presentación vía streaming, se recomienda ubicar la luz de manera frontal detrás de la
cámara del dispositivo, las luces desde arriba o laterales generan sombras en el rostro, por lo
que se pueden perder las expresiones de quien está exponiendo. Se recomienda ocupar un aro
de luz, si en el espacio no se cuenta con una luz frontal.

Al estar con la luz a la espalda, también conocido como a contraluz, se oscurece la figura del
orador de la actividad y se perderán por completo sus expresiones, además es molesta para los
ojos de los participantes; por lo tanto, si está en un espacio con ventana, lo más recomendable
es estar frente a ella.

El salto al vacío es la mejor manera de conocer nuevos

horizontes y descubrir que los límites los ponemos nosotros.

Anímate a probar, a buscar y a reintentarlo una y otra vez.

OCS.

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PROGRAMA DE FORMACIÓN
PARA PRESENTACIONES A
DISTANCIA EFECTIVAS
Texto de Apoyo
Módulo 2

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