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Introducción
Todos conocemos las presentaciones visuales. Las hemos visto y/o usado en diferentes situaciones: cuando
asistimos a conferencias o cursos, en la presentación de clases para nuestros/as alumnos/as sobre todo
cuando abordamos video clases, o como material didáctico para el desarrollo de temas específicos.
Las Presentaciones Visuales son complementos que acompañan al/la disertante, son
soportes que permiten mejorar la calidad de lo que se pretende comunicar al público,
pueden combinar textos, con imágenes y archivos multimedia.
Quienes ya las conocen y las utilizan frecuentemente tienen un camino recorrido y encontrarán aquí otra
mirada que puede enriquecer sus producciones. Para quienes no las conocen, el camino recién comienza y
verán las posibilidades que algunos programas pueden ofrecer para la construcción de nuevos materiales
educativos.
Las presentaciones escritas y gráficas acompañan el discurso docente desde siempre. A lo largo del
tiempo, nuestros compañeros más fieles fueron la tiza y el pizarrón. En la actualidad, junto con la
computadora, aparecen las presentaciones digitales y, con ellas, se abre un nuevo panorama. No
solamente la imagen y el texto cobran un nuevo sentido; además, la posibilidad de incorporar
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animaciones, sonido y videos potencia y acrecienta el uso de los recursos que el docente y el
estudiante tienen a mano para favorecer su comunicación.
Es verdad: ahora todo está a mano y nos sobrepasa la oferta de materiales: cientos de tipografías y
fondos, miles de imágenes y videos, millones de colores. Y el empuje tecnológico, que nos llama a
innovar. Pero, ¿por dónde empezamos?
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Quizá alguno/a de ustedes crea que nunca utilizó este tipo de recursos, pero se trata de
lo que habitualmente se nombra como “PowerPoint”. El motivo por el cual no
No todas estas herramientas son iguales, solemos ver ventajas y desventajas de unas
sobre otras.
Pero también ha recibido innumerables críticas ya que, con su uso, se ha puesto demasiado
énfasis en la forma dejando de lado el contenido:
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presentaciones de PowerPoint con demasiada frecuencia se asemejan a una obra de
teatro escolar: muy ruidosas, muy lentas, y muy simples.
Si los números son aburridos, entonces usted tiene el número equivocado. Si sus
palabras o las imágenes no son adecuadas, que les cambie de color no las hacen
pertinentes. El aburrimiento del público es por lo general un fracaso de contenido, no
un fracaso de decoración.
Desde hace ya mucho tiempo nos valemos de soportes visuales para presentar nuestras ideas: el
pizarrón, una hoja de papel para mostrar algún esquema, el retroproyector, y las diapositivas
digitales nos muestran la evolución y el uso en el universo analógico de estas herramientas.
La mayoría de las veces, cuando alguien hace una presentación visual pega de manera directa el
texto a las diapositivas. Un error conceptual muy común es utilizar las diapositivas de la misma
manera en que lo haríamos en un documento escrito con un procesador de texto... una
diapositiva o Slides no se usa como si fuese un documento. Ahora bien, estas dos herramientas
(los programas para realizar diapositivas y los procesadores de texto) ¿fueron pensadas para la
misma función? Y si se pensaron de manera diferente, ¿quiere decir esto que no se pueden pasar
los textos de un procesador directamente a las diapositivas?
Las herramientas no limitan el tipo de texto que se coloca en ellas, pero sí debemos tener
presente que algunos géneros se ven beneficiados y otros obstaculizados al trasladarse entre los
diversos formatos de presentación. Es nuestra responsabilidad modelar las ideas para presentarlas
de una manera en la que se vean potenciadas por el soporte que la herramienta elegida nos
proporciona.
¿Cuáles creen ustedes que son las cualidades que se ven potenciadas en los relatos al utilizar
presentaciones de diapositivas? ¿Qué particularidades generan obstáculos con esta forma de
comunicar?
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Medios son medios, si no hay quien les dé sentido, y en nuestro caso sentido educativo,
de nada vale el más rico sistema de sonidos o de representaciones visuales.
Cuando realizamos una presentación y ya tenemos definidos los textos, uno de los problemas que
debemos resolver es qué tipografía utilizamos.
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Las tipografías se dividen en dos grandes grupos: las serif (con serifa)
y las sans serif (sin serifa o de palo seco). La serifa es el remate, o
gracia, que llevan algunos tipos de letra. Las tipografías con serif son
mejores para la lectura en papel, en cambio, para la lectura en
pantalla es recomendable utilizar las sans serif.
Al igual que sucede con los colores las tipografías causan determinadas sensaciones, éstas son estudiadas
por la "Psicología de la tipografía" y sus conocimientos son muy utilizados en productos publicitarios.
A continuación, veamos algunas de las sensaciones que causa utilizar ciertas fuentes:
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Los contrastes
Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos “bonitos” para acompañar nuestros textos.
Pero cuidado:
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Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buen contraste para que el
texto sea legible. Si bien los colores sólidos son los adecuados para conseguir una
buena legibilidad, no se trata de utilizar cualquier color. Algunas combinaciones de
colores permiten niveles de alta legibilidad; otras, no tanto y algunas producen efectos
indeseados (el texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones adicionales). Estos
efectos provocan una lectura agotadora.
Las imágenes
En las presentaciones conviene utilizar a lo sumo dos imágenes por diapositiva. Hay que evitar imágenes
con textos encima o aquellas con detalles ilegibles. Es preferible explicar aparte de qué se trata, no solo
para una buena legibilidad, sino también para una mejor contextualización.
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Las imágenes tienen que ser de buena calidad y no hay que forzarlas dentro de un
espacio distorsionando las proporciones. Es preferible recortarlas manteniendo el
núcleo semántico (la porción de la imagen que contiene los elementos significativos que
hacen a su comprensión).
Una buena presentación visual debería tener en cuenta cómo distribuir el contenido en cada diapositiva,
qué colocamos y dónde lo colocamos marca una gran diferencia, veamos algunos ejemplos de diseño de
diapositivas:
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Como vemos en estos ejemplos ninguna diapositiva ha sido rellenada con el 100% de texto,
principalmente se suelen utilizar imágenes atractivas, textos preponderantemente cortos y en
algunos casos gráficos estadísticos. Lo importante es comenzar a diseñar una presentación visual
tomando como ejemplo otras presentaciones, sólo hay que buscar en la web "presentaciones
visuales creativas" para ampliar nuestro universo visual sobre cómo podrían diseñarse
atractivamente.
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Planificar, guionar, probar y finalmente publicar
Las presentaciones visuales nos tientan a comenzar sobre ellas mismas. Pero como todo material
visual necesita de una planificación previa, la construcción de un guion, la búsqueda previa de
materiales, pero antes que todo eso: el para qué. No es la herramienta el actor principal, pensar
en cómo se va a construir, qué contenido va primero, cómo se desarrolla el mensaje, cuál es la
reflexión final es lo central.
La primera condición que debe cumplir una aplicación educativa es, en tanto que pieza
de un diseño educativo general, que se haya concebido previamente dicho diseño. El
guionista, por tanto no empieza su trabajo con el guion de la aplicación, sino con la
elaboración de todas las estrategias que intentarán educar al usuario. En este conjunto
de estrategias que forma el diseño, se encuadrará la aplicación.
Bou Bouzá (1997)
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La planificación
En su esquema sobre presentaciones visuales con Prezi, Juan Carlos Asinsten detalla la
línea a seguir para realizar una presentación (parte de los textos fueron adaptados para
las presentaciones en general):
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Creemos firmemente en la planificación previa, partiendo de qué queremos lograr con
el objeto. Esa planificación detallada, concretada en un guion o plantilla general (en
papel, of course) puede ser luego enriquecida y modificada en el transcurso del proceso
de construcción. Ninguna obra, de ningún tipo, se ajusta en forma estricta y absoluta a
un plan o proyecto previo.
Tal vez hayan utilizado alguna vez imágenes u otros recursos obtenidos de Internet. Y es muy
probable que hayan pensado que si se pueden descargar gratuitamente se pueden utilizar para lo
que quieran. Esto es lo que, erróneamente, piensa casi todo el mundo.
Teniendo en cuenta que estamos cumpliendo un rol educativo, no podemos perder de vista el
carácter de modelo que tienen nuestras actuaciones. Si, aunque sea por desconocimiento,
vulneramos los derechos de los autores de contenidos, lo más probable es que nuestros alumnos y
alumnas nos tomen como referencia y también lo hagan. Si además publicamos nuestro trabajo en
Internet, estamos ampliando la repercusión de nuestro error violando los derechos de autor.
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obra el autor o la autora del texto. Que una publicación digital esté en Internet implica un acto de
publicación tal como lo hace una editorial privada, pero con la diferencia de que este acto de
publicación en la web es realizado por el propio autor o autora. El hecho de que algo esté
publicado en la web no significa que tengamos derecho a hacer copias de ello.
Buscadores de imágenes
Con el uso de las imágenes sucede lo mismo que con los textos, no podemos usar cualquier imagen que
encontremos en Internet. Para buscar aquellas que podemos usar libremente es conveniente usar un
buscador específico.
Posee una gran cantidad de imágenes de todo tipo, fotografías, íconos, vectores, etc. Es
uno de los más utilizados. Sitio: https://www.freepik.es/
La búsqueda de textos y otros recursos libres en general puede hacerse desde un buscador específico, este
es el caso de "Let´s CC". Si bien este buscador está en inglés basta con colocar la o las palabras claves que
queremos indagar y presionar sobre "Search" para que el proceso se inicie.
Solemos pedir como actividad una presentación sin mayores pautas o solo con temas formales,
por ejemplo, cantidad de diapositivas, tipo de tipografía, etc.; la consigna más común que solemos
escuchar es: "luego de haber buscado la información hagan una presentación visual". Sin
embargo, una parte del trabajo muy rica es el armado del guion. Aquí debemos pensar qué
aspectos del contenido interesa destacar, cómo se vinculan los subtemas, etcétera.
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fundamental. Las presentaciones no deben ser extensas, la información de mayor
peso debe ser utilizada en otros medios y en otros formatos.
Las frases cortas y "poderosas" logradas no pueden perder impacto por causa de la herramienta
digital que utilizamos para presentarlas, pero esto sólo es posible entenderlo si comparamos unas
herramientas con otras, si sólo conocemos PowerPoint entonces no hay comparación que realizar
porque sólo conocemos una herramienta y nunca llegaremos a comprender por qué a veces
conviene utilizar una y en otras ocasiones deberíamos utilizar otra diferente.
En primer ciclo de la escuela primaria comenzaríamos por comparar dos herramientas entre sí y
con el correr del tiempo podríamos hacerlo con tres, cuatro y así sucesivamente.
Al principio tal vez convenga que sea la/el docente quien elija un criterio para compararlas como,
por ejemplo: Facilidad de uso, presentación amigable (o no) de la interfaz, cantidad de acciones
gratuitas permitidas, oferta de recursos, tipos de fuentes (letras) ofrecidas, nivel de interactividad
y otras. La idea es que estas categorías se nombren de forma tal que el grupo comprenda qué se
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va a comparar y así con el tiempo deberían ser los mismos grupos áulicos quienes establezcan
nuevos criterios que permitan analizar las herramientas digitales que permiten construir
presentaciones visuales.
En sentido amplio una herramienta es el mediador que utilizamos para realizar una tarea, un
trabajo o resolver un problema; existe una amplia clasificación de herramientas y, depende del
contexto en el que estemos, este concepto tendrá una acepción u otra. Así, si estuviésemos en el
ámbito de un taller mecánico, denominamos "herramienta" a una pinza, a un martillo o a un
destornillador, pero si el ámbito es el educativo llamamos "herramienta" a todo aquel mediador
que le permitirá a nuestros/as estudiantes resolver un problema de tipo educativo.
Desde la perspectiva sociocultural cada sociedad ha ido creando a través del tiempo herramientas
de distinto tipo con el fin de darle mejores posibilidades a sus integrantes para resolver
problemas, en el tiempo en que vivimos vemos herramientas de tipo digital conviviendo con
herramientas analógicas, tanto unas como las otras son útiles en tanto y en cuanto permiten
resolver un problema.
Cuando pensamos a las presentaciones visuales como productos y a las herramientas digitales como
mediadoras que permiten lograrlas la idea es que pensemos que al realizar una presentación visual quien lo
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está haciendo está resolviendo un problema, una tarea con dos dimensiones... en este caso podríamos
traducir ese problema así:
"¿Cómo explico lo que quiero decir por medio de una presentación visual presencial y
con qué herramienta me conviene hacerlo combinando imágenes, textos cortos y,
eventualmente, un video teniendo en cuenta que el tiempo de exposición que tengo es
acotado?".
Tengamos en cuenta que este problema está enunciado en abstracto, falta agregarle el contenido curricular
que queremos enseñar, uniéndolo con uno de los ejemplos presentados en la Clase 1 podríamos
reescribirlo así:
Si nuestros estudiantes han realizado una tarea escolar y la/el docente solicita que hagan una presentación
visual generalmente lo que solemos ver es que se les entrega un tutorial para que aprendan a usar un
programa pero lo que buscamos no es que sigan "paso a paso" un tutorial sino que buscamos desde
nuestra perspectiva que cada estudiante comprenda que esta herramienta y no otra le permitirá dar a
conocer su mensaje utilizando simultáneamente el canal sonoro y visual acompañado del lenguaje gestual
en el caso de que la presentación visual sea con una exposición presencial. Cuando una presentación visual
es solicitada o enviada por el/la docente sin que el cuerpo de quien expone o su voz esté presente las
condiciones de resolución del problema cambian, si bien la herramienta sigue siendo la misma quien tiene
que realizar esa presentación se enfrenta a un nuevo problema ya que lo gestual/corporal no estará
presente y las imágenes tanto como los textos deberán dar una explicación por sí mismos.
Trabajar las presentaciones visuales y las herramientas digitales implica proyectar cuál es el problema que
se presentará y que estará relacionado con el saber curricular a enseñar, al realizar el guion de la
presentación se inicia el trayecto de resolución del problema comunicativo, pero al enfrentarse con el
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programa aparecerán nuevos problemas que, tal vez, no habíamos considerado... de esto se trata enseñar,
de acompañar y ayudar a resolverlos.
Cita de autor
En cuanto al diseño del contenido nuestros/as estudiantes aprenden de lo que ven, es decir que
los diseños que solemos utilizar están siendo aprendidos más allá del contenido escolar que
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queramos enseñar porque al momento de diseñar sus propias Presentaciones Visuales (PV)
seguramente tomarán como referencia aquellas que nosotros les hemos ido presentando, es decir
que si nuestras PV son siempre realizadas con las plantillas de PowerPoint es muy probable que
casi todos terminen reproduciendo el modelo en PowerPoint.
Recordemos que hasta el momento pusimos el acento en dos dimensiones: la planificación del contenido a
presentar y la herramienta digital apropiada para hacerlo... en este punto del curso vamos a abrir una
dimensión más a tener en cuenta: el diseño y la organización de los componentes de la Presentación Visual.
Obviamente esto es diferente en cada nivel educativo, si bien en grados superiores podemos enseñarles a
nuestros aprendientes cómo utilizar la herramienta digital que permite lograr la presentación visual en los
primeros grados o en nivel inicial no será lo mismo... allí las estrategias deberán ser otras, veamos algunas
oportunidades...
En nivel inicial es muy común ver producciones plásticas en general, como bien sabemos estas
producciones pueden ser el apoyo de relatos/narraciones o simplemente pueden representar estados de
ánimo entre otras posibilidades. Cuando trabajamos la realización de dibujos "en secuencia", intentando
que sean el soporte visual de lo que oralmente se quiere relatar estamos dando nuestros primeros pasos
para pensar el uso de una presentación visual porque al fin y al cabo esta podría pensarse como la
combinación de una exposición oral acompañada de un soporte gráfico/visual. Lo que podemos hacer en
este ámbito es sacar fotografías de los trabajos o de los recorridos que hace el grupo y mostrarles cómo la
seño o el profe va colocando las fotografías dentro de las diapositivas en un orden, también puede
"distraídamente" equivocarse y colocar desordenadas las imágenes para que sea el grupo quien le indique
cómo ordenarlas "bien", en la secuencia correcta. Para comenzar a trabajar el diseño personal la seño
podría decir que "entre esta fotografía y esta otra algo sucedió pero que ella no alcanzó a sacar la foto por
lo que es necesario que el grupo "dibuje" la imagen que falta y que relata lo que sucedió"; de esta forma el
grupo iría completando la secuencia entremezclando fotografías con dibujos/diseños propios y lo que la
seño hace es sacarle una fotografía al dibujo para agregar esa foto a la presentación visual que está
realizando. El caso es distinto cuando la seño elabora su propia presentación visual para explicar un tema o
para explicarles a padres/madres cómo realizar tal o cual actividad propia.
En el primer ciclo de la escuela primaria podría continuarse con esta estrategia, la de obtener fotografías o
realizar dibujos en secuencias como soportes de la narración... lo que irá creciendo en complejidad es que
esas imágenes podrían ser incorporadas por los propios chicos en la medida que vayan manejando la
herramienta digital gracias a la enseñanza gradual que hará el/la docente para que el grupo pase de un
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incipiente rechazo a un dominio básico. Si se trabaja la realización de imágenes (una por hoja) o la
fotografía de un suceso por etapas entonces habremos sembrado la idea de cuadro/frame/diapositiva/slide
que habrá que organizar de acuerdo a un guion comunicativo y que más tarde habrá que colocar en el
programa que permite lograr la Presentación Visual. Al finalizar este ciclo y de acuerdo a las posibilidades
que nos brinda cada grupo podríamos ir sumando otra herramienta digital para comenzar a trabajar una
tabla comparativa y establecer ventajas/desventajas al utilizar una herramienta u otra; se podrían comparar
los "estilos visuales" (diseños) que termina produciendo la utilización de ambas.
En esta progresión vemos que lo central es sentar las bases que permitan pensar que una narración oral
debe guionarse primero y que puede acompañarse por medio de un recurso gráfico/visual, es lo que
solemos hacer cuando tenemos un álbum de fotos... desplegamos un relato por cada fotografía que vemos
de acuerdo al recorrido que hicimos. Volvamos a rescatar lo que señalábamos antes... si no se planifica, si
no se hace un guion o un storyboard difícilmente haya un relato organizado que brindar.
Ya en segundo ciclo podremos comenzar a abordar poco a poco el impacto que causa el uso de un estilo de
fuente/letra, u otro componente, dialogaremos sobre qué imagen es más representativa que otra para
colocar en la presentación, qué colores utilizaremos y qué efectos causan los colores en las personas
(psicología del color). Debatiremos sobre el rol de los iconos, los emojis y las animaciones realizadas por
computadoras. Podremos abordar la organización del discurso y la utilización de argumentos para
convencer. La idea es que conozcan más herramientas digitales y puedan elegir la que más deseen con
argumentos y no porque sólo conocen una sola... una consigna apropiada para trabajar este punto podría
ser la de "Argumentar por qué elegimos esta herramienta digital para realizar la presentación visual y no
otra"; si han trabajado sobre distintos tipos de diseños de diapositivas también podrían crearse argumentos
referidos a por qué se elige este diseño visual y no otro, este trabajo es interesante si se realiza junto al área
de artes plásticas o visuales.
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Al llegar al Nivel Secundario y al Superior tanto estudiantes como docentes pondrán en diálogo qué
contenidos debe llevar la presentación visual, la idea es que se discuta sobre qué argumentos colocar para
exponer posturas, los debates podrán ir avanzando hacia procesos de presentación de modelos
disciplinares tanto como la elaboración de gráficos y diagramas que presentan información abstracta. A
esta altura la idea es que la herramienta sea internalizada y que se vuelva "transparente" durante el
proceso de apropiación de saberes curriculares. En estos niveles también podremos avanzar sobre los
estilos de presentación ya que no es lo mismo un estilo tipo "Coach" que un estilo de tipo "Narrativo" o uno
"Conector" en el que se alienta de manera enfática la retroalimentación de la audiencia, aquí el/la
presentador/a tratará de conectar con la audiencia mediante sus similitudes poniendo en juego la empatía
para transmitir su mensaje. No será lo mismo diagramar una presentación unidireccional que una
interactiva y tampoco será igual preparar Presentaciones Visuales para exponer temas como se hace en
TEDx que como se hace en Pecha Kucha.
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Descargue aquí el Manual del orador de TEDx
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Tal como lo señalamos al inicio de esta clase, las Presentaciones Visuales son complementos del/la
orador/a, actualmente se utilizan de manera muy potente en charlas como las que se dan en el marco de
TEDx como las que se hacen en eventos Pecha Kucha. Las PV permiten desarrollar competencias lingüísticas
orales, promueven el desarrollo del pensamiento visual y fortalecen la operación mental de síntesis.
Créditos
Autores: Carlos Monsalve
Cómo citar este texto:
Monsalve, C. (2022). Clase Nro. 2: Presentaciones Visuales. Planificando con herramientas. Buenos Aires:
Ministerio de Educación de la Nación.
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