ACTA DE REUNIÓN

SECRETARIA DE EDUCACION DE BOGOTA D.C.

COLEGIO CIUDADELA EDUCATIVA DE BOSA
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
Resolución de Funcionamiento 155 del 24 de enero de 2008
NIT: 900219678-1 Código Dane: 111001107875 Código ICFES JM. 140095 JT 140103

Acta No Fecha 21 mayo 2021 Inicio 11:00 am Fin 3:00 PM Lugar REUNION VIRTUAL

Proyecto REUNION EQUIPO DE EQUIPO DE CONTINGENCIA Asunto REUNION EQUIPO DE CONTINGENCIA

Sonia Jasmine López Duran, Rectora,
Nury Angarita, Fernando Barrera, Coordinadores 3 jm y jt, Funcionaria Azucena Rey,
Giovanni Florián, Coordinadores 4 jm y jt, Orientadores Dalelis Peña, Señoras madres
Asistentes
Asistentes Lizeth Galeano, Luz Amelia Marín, Coordinadores 2 jm y jt, de familia Sandra Milena Casanova, María
Externos
Jannette Vanegas, Coordinadora 2 jm y jt, Méndez, Profesora Doris Rodríguez, Ligia,
Flor Amanda Gonzales, Edna Marcela Beltrán Coordinadora Yeimy Lozano,
Ciclo V, jt y jm. Marcela Salcedo primera infancia.
Próxima
Fecha de Elaboración 25 mayo 2021 Elaborado por FREDY LAMILLA PLAZA
Reunión

AGENDA:

1. Lectura del acta anterior

2. Informe R-GPS proceso de alternancia primera infancia
3. Informe R-GPS proceso de alternancia ciclo 1
4. Informe R-GPS proceso de alternancia ciclo 2
5. Informe proceso de acercamiento alternancia Educación Media
6. Organización de espacios en bachillerato
7. Varios.

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. Lectura del acta anterior, La señora Rectora indica que están pendiente la lectura de las actas del coordinador Fernando Barrera y del
profesor Ramiro, se comunica que por inconvenientes se entregaran estas con posterioridad.

2. Informe R-GPS proceso de alternancia primera infancia.

La señora rectora indica que el proceso de R-GPS inicio la semana anterior previas indicaciones de la dirección local, para esta se contemplan
que la primera semana va del 10 al 14 de mayo, con la particularidad que no se ha entrega reporte de parte de los docentes de la jornada
tarde, los cuales fueron citados por la coordinación y rectoría, pero no asistió ninguno docente a la implementación de alternancia se entiende
que estos docentes se encuentran en paro sindical la semana anterior y esta.
En la jornada mañana la coordinadora Lizeth entrega informe donde aclara que algunos docentes se encuentran en paro y estos no entregaron
citación a los padres, pero si informaron a la coordinación y rectoría de su situación sindical.
Con respecto a los docentes que atenderían el día jueves 13 de mayo, docentes Diana y Liliana realizaron la confirmación con los padres para la
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asistencia de los niños, los padres informaron que por situación de orden público no asistirían con los niños el día jueves. El día viernes asistió
la docente correspondiente con uno estudiantes que confirmo la asistencia.
En la segunda semana de implementación que va del 18 al 21 de mayo se citaron tres cursos el martes 18 de mayo asistió un estudiante y el
jueves 20 de mayo tres, se tienen los reportes de salud que entregan los padres al llegar al colegio como también el que se realiza en el colegio
al ingreso de los niños. Para el día viernes 21 deben asistir las docentes de transición, pero estos están en paro sindical. Se identifica que
para estas dos semanas de implementación se presentaron tres situaciones que alteraron la planeación de la implementación de R-PGS las
cuales corresponden a:
 Docentes que se encuentran en paro los cuales han confirmado con sus coordinadores y rectoría,
 Docentes que asisten con normalidad a la institución, pero por situaciones en el desplazamiento (orden público) tuvieron
inconveniente para llegar al colegio e informaron a las coordinaciones.
 Padres de familia que por la misma situación de orden público no enviaron a sus hijos al colegio.

En la jornada tarde la coordinadora Amelia informa que varios docentes están en paro sindical en la primera semana no se presentó ningún
docente y en la segunda semana el día viernes 21 de mayo deberían estar las docentes que no están en paro, Liliana Chávez y la profesora
Diana la cual reporta incapacidad por situación de salud.
Se realiza por parte de la señora Rectora la indicación para que las coordinadoras de este ciclo realicen la citación de estudiantes y docentes
para la tercera semana de implementación comprendida entre el lunes 24 al jueves 27 de mayo.

3. Informe R-GPS proceso de alternancia ciclo 1.

En este ciclo ya se realizó reunión de padres y con docente, se tenía la visita ínsita para el jueves 20 de mayo, pero por orden público se
postergo para el día martes 25 de mayo en el horario de 7:30 a 10:30 de la mañana en el cual inicia el curso primero la alternancia y el día 27
testeo para docentes de primera infancia, primero, segundo y tercero.

En la mañana la coordinadora Jannette Vanegas informa que se volvió a comunicar con los 15 acudientes del grado primero que firmaron el
consentimiento informado así 101 – 1 estudiante, 102 – 1 estudiante, 103 – 1 estudiante, 104 – 4 estudiante, 105 – 6 estudiante, 106 – 6
estudiante, 107 – 3 estudiante, docente con comorbilidad se está consultando nuevamente con los padres si se mantienen en su decisión
debido a la situación del profesor director de curso. Particular para el curso 105 de 6 estudiantes se dividirá en dos grupos para ser
atendidos cada 15 días. La coordinadora también menciona que el día 21 de mayo en reunión de inducción con los padres se socializo los
protocolos y horarios de entrada y salida del colegio, los materiales y útiles escolares los protocolos de bioseguridad en el colegio y en sus
casas, formulario de participación en el proceso de alternancia de estar de acuerdo o no. Como novedad los padres de 101, 102, 103 no se
presentaron. Para el día martes 25 está confirmada la asistencia de tres cursos del grado primero (104 - 3 estudiantes, 105 – 6 estudiante,
106 – 3 estudiante)
Para el día martes 1 de junio el grado segundo inicia alternancia, para este nivel se reportan dos docentes con comorbilidad de tal forma que
están habilitados para asistir los cursos 201, 202, 203, 204, 206.
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El grado tercero inicia el jueves 4 de junio se presentan dos docentes con morbilidad (301, 302) y un docente en paro (303, 305) están
citados los cursos 304, 306, 307, 308.
La señora Rectora solicita los listados de los docentes del ciclo 1 habilitados para asistir.
En la jornada tarde la coordinadora Marcela Salcedo indica que en grado primero 23 acudientes manifestaron la aceptación al proceso de
alternancia de estos a la fecha 7 han entregado los consentimientos. 101 – 2 estudiante, 102 – 4 estudiante, 103 – 5 estudiante, 104 – 3
estudiante, 105 – 6 estudiante, 106 – 3 estudiante, 107 – ningún estudiante, todos los docentes de este grado se encuentran en paro.
En el grado segundo y grado tercero todos en para a excepción de dos que tienen situación de morbilidad. La señora Rectora indica que en
el momento de finalizar el paro los docentes deben ingresar inmediatamente a la alternancia sin pasos previos.

4. Informe R-GPS del proceso de alternancia del ciclo 2

En la jornada mañana, la coordinadora Lizeth Galeano informa el cronograma se establecido de la siguiente manera: miércoles 26 de mayo
citación padres de familia para socialización de la propuesta R-GPS, lunes 31 de mayo recordatorio a reunión por parte de los directores de
curso, martes 1 de junio reunión con padres y acudiente posterior a la reunión se enviará desde la coordinación los formularios de consulta
y consentimientos informados a los padres, los días 1,2, 3 y 4 de junio se estará realizando la recepción de los consentimientos.
El día martes 8 de junio visita in-situ con los docentes habilitados reconocimiento de espacios y protocolos, el día viernes 11 de junio ingresa
el grado cuarto y quinto al proceso de alternancia (8 cursos) así grados 401, 402, 404, 407,501, 503, 505, 507.
La docente de apoyo de educación física asiste al ciclo segundo que tiene más horas, y el docente de música en el ciclo 1, el colegio en
primaria tiene 6 docentes de apoyo 3 de jornada y 3 globales. Los docentes de apoyo serán citados de acuerdo al horario y cronograma que
asigne las coordinaciones.
En la jornada tarde la coordinadora Amelia informa que el trabajo adelantado con docentes fue realizado antes del 27 de abril encuentros
donde se informó los avances del proceso de alternancia que se estaba realizando con primera infancia quedo pendiente la organización de
cronograma para los grados cuarto y quinto que asistirían los días viernes. Se tienen 3 docentes en grado cuarto con comorbilidad y grado
quinto dos lo que permite proyectar cuatro cursos en cuarto y 5 cursos en grado quinto para asistencia a alternancia. Todos los docentes
del ciclo al igual que la coordinación se encuentran en paro. La señora Rectora informa que en el momento de regresar los docentes
retoman el proceso de alternancia teniendo en cuenta que se realizaran reuniones con docentes pertenecientes al ciclo.

5. Informe R-GPS del proceso de alternancia Educación Media.

El docente enlace Fredy Lamilla Plaza, informa del horario para la implementación del proceso de alternancia queda planteado de la
siguiente forma. Miércoles 26 de mayo citación padres de familia para la socialización de R-GPS, martes 1 de junio recordatorio a reunión
por parte de los directores de línea de profundización, miércoles 2 de junio reunión con padres y acudiente posterior a la reunión se enviará
desde la coordinación los formularios de consulta y consentimientos informados a los padres, los días 2, 3 y 4 de junio se hará recepción de
los consentimientos. La semana siguiente martes 8 de junio visita in-situ con los docentes habilitados reconocimiento de espacios y
protocolos el día jueves 10 de junio ingresa el grado once con las líneas de Electricidad y Electrónica y Asistencia Administrativa a la semana
siguiente el día martes 15 de junio ingresan los estudiantes de grado décimo con las líneas de Diseño Multimedia, Programación de software
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y Comunicación y medios audiovisuales. Con respecto a los docentes que se encuentran habilitados e instructores solo tenemos un caso
en cada jornada de docente de línea de profundización que por morbilidad no estaría en la facultadas para asistir.
Las líneas que asistirían en la mañana son Electricidad y electrónica, diseño multimedia, comunicación y medios audiovisuales, programación
de software y Asistencia Administrativa, no asiste la línea de Biotecnología (comorbilidad de la docente). En la jornada tarde no asiste la
línea de Diseño multimedia (comorbilidad de la docente) las demás están habilitadas.
Las aulas a utilizar son las siguientes en el edificio de bachillerato los salones 105 y 110 (aulas de tecnología) para las líneas de Programación
de software SENA y diseño multimedia. En el segundo piso el salón 201 (salón de humanidades) aula para la línea de comunicación y
medios audiovisuales. En el edificio D aulas polivalente, el aula polivalente 1 para la línea de electricidad y electrónica y en el aula
polivalente 3 para línea SENA de Asistencia Administrativa.
El ingreso se realizará por la puerta 3 (bici usuarios y parqueadero de bicicletas) el horario en la mañana de 7:30 a 10:30 am y en la tarde de
12:30 a 3:30 pm. Los días martes grados decimos y jueves grados once.

6. Organización de espacios en bachillerato.

Las coordinadoras Nury Porras y Amanda González realizaron la revisión de salones con conectividad Aruba y disponibilidad para la
asignación de estos.
Salones primer piso bachillerato, en la mañana salón 103 aislamiento, salones regulares 104 y 111. Salones para la jornada tarde
aislamiento 103, salones regulares 106 y 109.
Segundo piso, en la mañana 206 y 211 en la jornada tarde 203 y 207.
Tercer piso en la mañana 306 y 309 en la tarde 301 y 311.

7. Varios.
La profesora Yolanda Rodríguez, consulta sobre entrega de elementos de bioseguridad y su periodicidad, informa la funcionaria Azucena ya
están en la institución elementos como careta sin reemplazo, alcohol, gel y tapabocas de estos ultimo debería si estar enviando nuevos
suministros.
consulta sobre lokers la señora Rectora informa que para la primera infancia tienen en casita tres y para primaria en otros espacios que
están asignados para los profesores, sin embargo, de necesitarse más se realizaran los traslados que se requieran.
Se puede adelantar otra consulta sobre si hay padres o acudientes que hayan decidido cambiar de opinión con respecto a asistir a la
alternancia, la coordinadora Lizeth aclara que en momento se tienen cerrado los formularios de encuesta y consentimiento para el ciclo de
primera infancia, la señora Rectora aclara indica que los directores de curso para el ciclo que ya inicio el proceso de alternancia que tengan
pocos o ningún estudiante pueden adelantar encuestas para identificar si hay nuevas solicitudes y con respecto a los nuevos ciclos que van a
iniciar la indicación es mantener la propuesta que hasta el momento se han planteado.
La coordinadora Marsela Beltrán informa que el 25 de mayo se enviaran por los correos institucionales los códigos para que los padres
puedan descargar los boletines de calificaciones junto al instructivo, este correo será enviado desde las respectivas coordinaciones, los
estudiantes de pausa académica se les enviara el comunicado definido para tal fin, con respecto a la reunión con los padres esta fecha será
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ajustada cuando se retome la normalidad.
La docente Yolanda consulta sobre fumigación debido a que se han visto roedores en los espacios de primaria a la que la funcionaria
Azucena responde que no hay más programadas.
La coordinadora Jannette solicita llaves para los días de la alternancia de su ciclo informa la señora Azucena que las señoras de servicios
generales tienen las llaves,
la señora Azucena solicita llaves de orientación y las coordinaciones de bachillerato para realizar la señalización de estos espacios que se
realizará el jueves 27 de mayo.
Siendo las 3:00 pm se da por finalizada la reunión.

En constancia Firman.
Firma Firma Firma Firma Firma
Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre
Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo

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Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo