Circulares 2023

SECRETARIA DE EDUCACION DEL HUILA
INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADOTA

IQUIRA HUILA
Reorganizada por Decretos 0276 y 0773 de 2016 de la Gobernación del Huila
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
AÑO
2023
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
CIRCULAR No. 007

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA SEDE CAMILO TORRES
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
EDUCATIVO POR MANTENIMIENTO DE LA SEDE.
FECHA : FEBRERO 22 DE 2023.
Teniendo en cuenta que se están adelantado obras de mantenimiento en la

sede Camio Torres y que esto conlleva tomar decisiones de tipo
administrativo para prestar el servicio en buenas condiciones y garantizar la
seguridad de los niños y el cumplimiento del contrato, comedidamente les
informo:
1. El día viernes 24 de febrero de 2024 todos los grupos de esta sede
trabajan desde casa con material que entregan los docentes, para
realizar la limpieza de la parte inferior de la sede. NO hay servicio de
restaurante.
2. Los días lunes 27 y martes 28 de febrero de 2023 los grados cero y el
grado primero de la docente Edna Margarita Varón, inician labores
normales en los salones frente al restaurante que es donde van estar
definitivamente el resto del año. Los estudiantes de la docente Edna
ya comienzan a cumplir su jornada mañana y tarde. Todos estos
estudiantes almuerzan a las 11:00 am.
3. Los días lunes 27 y martes 28 de febrero de 2023 el grado primero de
la profesora Yaneth y los dos grados segundos, laboran desde la
casa con material y los padres los llevan a almorzar, ingresando por
el portón de abajo a las 12:00 pm.
4. El día miércoles 01 de marzo de 2023, se aspira iniciar actividades
normales de todos los grupos con la jornada completa para los grados
cero, primero y segundo, quedando ubicados en la parte superior los
dos grados segundos y el grado primero de la docente Yaneth.
Cualquier cambio o novedad por razones de las obras de mantenimiento
se informará oportunamente.
Esp. ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

Rector
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
CIRCULAR No. 006

DE : RECTOR
PARA : DIRECTIVOS Y DOCENTES
ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE LA I ASAMBLEA DE PADRES 2023 Y
Y AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS 2022.
A continuación, presento la organización de la primera asamblea general de

padres de familia del año 2023 y audiencia pública de rendición de cuentas
del año 2022:
1. Fecha de las reuniones: Las asambleas de padres de familia serán
en las siguientes fechas:
Sede Daniel Castro: martes 14 de febrero de 2023 a la 1:30 pm.
Sede Ma. Auxiliadora: miércoles 15 de febrero de 2023 a la 1:30 pm.
Sede Camilo Torres: Del 13 al 17 de febrero de 2023 en la hora que
defina cada director de grupo, por las condiciones de la sede.
Sedes Rurales: Del 14 al 17 de febrero de 2023, cada uno define
hora y fecha según su planeación.
Favor citar los padres de familia con anterioridad e informar cómo se
presta el servicio educativo ese día.
2. En los respectivos salones de clase, cada director de grupo desarrolla
la reunión, con los siguientes puntos:
a) INFORME AUDIENCIA PUBLICA DE CUENTAS DEL AÑO
2022: Presentar el informe de rendición de cuentas del año 2022
entregado a cada director de grupo por el rector. Si se presentan
preguntas sobre este informe, que no pueda responder, el
Rector se traslada al salón y la resuelve.
b) ELECCION REPRESENTANTE AL CONSEJO DE PADRES:
Explique a los padres de familia el procedimiento para la
votación: Se postulan nombres, se cierra la postulación, se
recoge la votación en forma ordenada interrogando a cada
padre de familia y se registra en el tablero, luego se registran los
resultados en el acta de los tres que obtengan la mayor votación
y se diligencia el resto de este documento con sus respectivas
firmas. Al padre que salga electo se le aclara que es el
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representante del grupo y que posteriormente será convocado

para la primera reunión.
c) REPRESENTANTE A LA COMISION DE EVALUACION Y
PROMOCION: Socialice el concepto de Comisión de evaluación
y promoción y aclare las condiciones y características del
representante de los padres de familia. Realice el mismo
procedimiento descrito en el literal anterior y elija el
representante del grupo a la comisión de evaluación y
promoción 2023, aclárele que él es el representante del grupo y
luego se le citará a una reunión con el coordinador.
d) ENREGA DE ACTAS: director de grupo, por favor diligencie las
dos actas que se anexan con letra legible, en mayúscula
sostenida, a tinta, coloque todos los datos de los padres, firmas,
léala antes de diligenciarla y llene todos los espacios y
entregarla a rectoría ESE MISMO DIA a más tardar a las 3:30
pm.
e) ASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA: Dadas las
características de esta reunión es muy importante las firmas de
los padres de familia en la planilla de asistencia que le
suministra el rector, pues hay que remitirla a la SED, por lo cual
debe ser con lapicero, clara, sin tachones y totalmente
diligenciada. La entrega ese mismo día con las actas.
f) LAS SEDES RURALES: cada sede programa su reunión y No
eligen padres de familia para el consejo de padres, sino un
comité de apoyo con dos o tres padres de familia, para tratar
asuntos relacionados con la sede, restaurante escolar,
evaluación y promoción, asuntos comunitarios y educativos. Lo
hacen y guardan el acta en la sede por si se requiere.
Igualmente rinden el informe que se les envía por el WhatsApp
de sedes rurales.
Bajo ninguna circunstancia se autorizan reuniones en fechas, horarios y
agendas diferentes a las aquí establecidas.
Espero su máxima colaboración y disposición para que este proceso
democrático sea un ÉXITO.

Rector
IQUIRA HUILA
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CIRCULAR No. 005
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES SEDES DANIEL CASTRO, CAMILO
TORRES Y SAN LUIS
ASUNTO : TURNOS Y FUNCIONES DEL PROFESOR DE
DISCIPLINA PARA EL AÑO 2022.
FECHA : ENERO 20 DE 2022.
Las sedes realizan las formaciones y sus actividades complementarias en cada

sede y deben seguir las siguientes pautas de tipo disciplinario para el año 2022.
1. La disciplina del descanso es responsabilidad de todos los docentes, por
lo cual en este espacio de tiempo cada docente responde por sus
estudiantes desde que salen del aula hasta que regresan nuevamente a
clases.
2. En actividades generales y complementarias la disciplina de los niños de
cada grado es responsabilidad de la docente del grupo. El docente debe
permanecer 6 horas dentro de la sede en sus actividades académicas y
complementarias. Las áreas a vigilar en el recreo son las siguientes:
SEDE CAMILO TORRES SEDE DANIEL CASTRO
ZONA DOCENTES ZONA DOCENTES
Cancha María del Polideportivo Sofía Yustres Trujillo
deportiva. Carmen Suárez y Soely Constanza
Benavidez Díaz Perdomo
Parque 1: Arriba Fanny Tamayo Batería Sanitaria Ángela Yiceth
en preescolar. Veloza. Anacona Tovar.
Batería Edna Margarita Huerta y detrás Luis Enrique
sanitaria-huerta Varón Charris. de aulas de clase Cerquera
Parque 2:Detrás Yaneth Rojas Frente a las aulas Carmen Cuenca
del restaurante Salazar. de clase Polanco
Toda la sede Martha Cecilia Frente al Raquel Collazos
cuando estén Salazar y Elcira Restaurante Barón.
los niños de Anacona. escolar
preescolar.
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En la sede de San Luis, los espacios para vigilar el recreo, los organiza
el coordinador profesor Ricaurte Yustres Tovar.
3. En la sede Camilo Torres el ingreso y salida para los grados de primaria
se realiza por el portón que está por la calle y deben informar de ello a
los estudiantes y padres de familia. Las docentes de primaria NO deben
tener llaves de la puerta y portón de la parte superior, pues por allí solo
ingresan los estudiantes de preescolar y son las docentes de preescolar
las responsables de esa puerta y así poder hacer responsabilidades a
futuro.
4. Cada docente responde y cuida sus estudiantes durante el recreo y el
almuerzo, espacio en cual debe desarrollar pautas de buena mesa, de
convivencia y de urbanidad en la forma de utilizar el restaurante, para lo
cual cada sede elabora un horario de turnos para pasar a sus
estudiantes, que facilite la rápida evacuación antes que lleguen los
estudiantes de secundaria y media.
5. Las docentes de preescolar NO se incluyen en la disciplina, porque son
responsables del cuidado de los niños de este nivel y administración de
su jornada escolar,
6. Los niños de preescolar y primero se deben recibir de una persona
adulta, preferiblemente el padre o madre y se les entregan a ellos. Si un
padre de familia no lo hace deben citarlo y hacerle firmar un acta en la
cual manifiesta que él no lo recoge, los motivos y las responsabilidades
y riesgos que esto acarrea. Mientras no exista esta acta deben
cuidarlos hasta que los recojan y si no llegan llamar a la policía de
infancia y adolescencia Patrullera Daniela al 3213398248 y 3204589364
para que los recojan y los lleven a la familia luego de hacer la anotación
respectiva.
7. En la sede Daniel Castro el ingreso y salida de los estudiantes y
docentes es por el portón del frente y este debe abrirse totalmente para
el ingreso y salida del personal y así evitar accidentes por evacuar por la
puerta pequeña.
8. Está PROHIBIDO a los docentes ausentarse de la sede durante su
jornada laboral que es de 6 horas diarias, si se presentara una situación
urgente y debe salir debe informar a los directivos docentes los cuales
indicarán qué hacer y no debe abandonar los niños hasta que no se
implemente la decisión que tomen los directivos, pues los estudiantes
NUNCA pueden estar solos.
9. Queda PROHIBIDO el ingreso de personal ajeno a la institución durante
la jornada escolar, la comunidad educativa se debe atenderse el día que
le corresponde atender padres de familia y en el horario respectivo.
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10. Está totalmente PROHIBIDO delegar funciones propias de su cargo

docente a personas particulares, estudiantes o funcionarios, pues es
una violación al código disciplinario por el cual tendrá que responder el
docente. En los casos en que los PIAR definen acompañamiento, éste
se debe legalizar y autorizar en rectoría.
11. Todos los padres de familia son atendidos por los coordinadores en la
sede María Auxiliadora, por lo cual durante la jornada escolar en estas
dos sedes no debe haber personal ajeno a la IE, aclare esta situación a
los padres de familia y a los estudiantes. En la sede san Luis serán
atendidos por el coordinador de esta sede Ricaurte Yustres Tovar en el
horario que él defina.
12. Ningún padre de familia está autorizado para llevar refrigerios a los hijos
durante la jornada escolar, esto ha venido ocasionando problemas de
tipo disciplinario y de inseguridad con personas extrañas y peligrosas
que aprovechan estos espacios para ingresar a la sede, esto cúmplanlo
desde el primer día y enseñe los padres de familia a acatar las normas
institucionales.
13. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, permitir la salida de estudiantes
de las sedes una vez han ingresado o enviarlos a sacar fotocopias, traer
trabajos, materiales o hacer favores a los docentes. Solamente pueden
salir cuando el padre de familia se presenta a la sede y el coordinador
delegado para esta función otorga el permiso con la firma del padre de
familia y éste lo retira de la sede. En San Luis de igual amera esta
facultad es del coordinador.
14. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, cobros a los estudiantes por
conceptos de material, salidas, paseos, integraciones, documentos,
textos, uniformes, aportes para contribuciones de tipo comunitario o
solidario y cualquier cobro, pues la gratuidad es TOTAL y así se debe
reflejar. Las fotocopias o guías que requiere el estudiante se deben
dejar en una fotocopiadora del casco urbano y si un estudiante no puede
adquirirlas, el docente debe fijar una estrategia pedagógica alterna para
que sin ella alcance el objetivo académico.
15. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, todo tipo de actividades
académicas, pedagógicas, curriculares o complementarias que
conlleven sacar los estudiantes de las sedes educativas y la IE No SE
HACE RESPONSABLE si se incumple esta disposición y llegara a
suceder situaciones que atenten contra el bienestar y la integridad de
estudiantes y funcionarios. Si las actividades de integración se
programan con la comunidad y bajo la responsabilidad de los padres de
familia, debe ser en días NO laborables para la participación de los
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docentes, pues para este tipo de actividades No ha y permiso bajo

ninguna circunstancia.
16. Hacer cumplir la disposición que el alumno debe estar en la sede
cinco (5) minutos antes de la entrada, para lo cual se da un primer
timbre. Esto conlleva la puntualidad de todos los docentes.
17. Todos los docentes deben participar del acto de formación del primer
día de la semana, se hace un llamado especial para que no se queden
en la sala de profesores o en otros espacios.
18. La disciplina de los estudiantes en la formación general, actividades
culturales, recreativas y complementarias es responsabilidad del director
de grupo, por lo cual debe estar con ellos.
19. Queda prohibido permitir la salida de estudiantes antes del timbre de
salida para terminación de la jornada, cambios de clase o descansos.
20. Cuando el docente programe una actividad curricular que involucre
solamente una parte de los estudiantes, debe programar una actividad
paralela en biblioteca, en deportes o en el aula de audiovisuales para el
resto de los estudiantes, evitando de esta manera que deambulen
haciendo indisciplina.
21. Las evaluaciones deben tener previsto un tiempo prudencial para
todos los estudiantes y evitar que los estudiantes salgan a realizar actos
de indisciplina y daños a la planta física.
22. La puntualidad del docente en el inicio de la clase evita el mayor
número de actos de indisciplina que afectan la vida institucional.
23. Todos los docentes deben guiarse por las normas, protocolos y
procedimientos establecidos en el Manual de Convivencia.
24. El docente que tiene disciplina además de las funciones como
profesor de la institución y responsable de su carga académica debe
cumplir las siguientes:
a) Realizar el primer día de clases la formación general con las
actividades de rutina: Entonación de los himnos, revisión de
uniformes y aseo, comentario de un tema o noticia de
actualidad (Ley 198 de 1.995). Los directores de grupo
deben estar con sus estudiantes colaborando con el orden y
la disciplina.
b) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los
alumnos durante la semana, los cuales se deben fijar el
primer día de clases.
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c) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite

la coordinación o la rectoría, para informes o actividades
especiales.
d) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación
personal, así como garantizar un ambiente de convivencia.
e) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la
comunidad en ausencia del personal directivo
(Coordinadores-Rector).
f) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia.
TURNOS DE DISCIPLINA PARA EL AÑO 2022

PRIMER SEMESTRE
No. FECHA SEDE CAMILO TORRES SEDE DANIEL CASTRO
1 Del 24 al 28 de enero EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
2 Del 31 de enero al 4 febrero YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
3 Del 7 al 11 de febrero MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
4 Del 14 al 18 febrero FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON
5 Del 21 al 25 de febrero EDNA MARGARITA VARON LUIS ENRIQUE CERQUERA
6 Del 28 febrero al 4 de marzo YANETH ROJAS SALAZAR ANGELA YICETH ANACONA
7 Del 7 al 11 de marzo MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOELY CONSTANZA DIAZ P.
8 Del 14 al 18 de marzo FANNY TAMAYO VELOZA SOFIA YUSTRES TRUJILLO
9 Del 21 al 25 de marzo EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
10 Del 28 de marzo al 1 de abril YANETH ROJAS SALAZAR RAQUEL COLLAZOS BARON
11 Del 4 al 8 de abril MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
12 Del 18 al 22 abril FANNY TAMAYO VELOZA ANGELA YICETH ANACONA
13 Del 25 al 29 de abril EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
14 Del 2 al 6 de mayo YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
15 Del 9 al 13 de mayo MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
16 Del 16 al 20 de mayo FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON
17 Del 23 al 27 de mayo EDNA MARGARITA VARON LUIS ENRIQUE CERQUERA
18 Del 30 de mayo al 3 de junio YANETH ROJAS SALAZAR ANGELA YICETH ANACONA
19 Del 6 al 10 de junio MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOELY CONSTANZA DIAZ P.
20 Del 5 al 8 de julio FANNY TAMAYO VELOZA SOFIA YUSTRES TRUJILLO
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 11 al 15 de julio EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
2 Del 18 al 22 de julio YANETH ROJAS SALAZAR RAQUEL COLLAZOS BARON
3 Del 25 al 29 de julio MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
4 Del 1 al 5 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA ANGELA YICETH ANACONA
5 Del 8 al12 de agosto EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
6 Del 15 al 19 de agosto YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
7 Del 22 al 26 de agosto MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
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8 Del 29 de agos al 2 de septie FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON

9 Del 5 agosto al 9 de sept EDNA MARGARITA VARON LUIS ENRIQUE CERQUERA
10 Del 12 al 16 de septiembre YANETH ROJAS SALAZAR ANGELA YICETH ANACONA
11 Del 19 al 23 de septiembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOELY CONSTANZA DIAZ P.
12 Del 26 al 30 de septiembr FANNY TAMAYO VELOZA SOFIA YUSTRES TRUJILLO
13 Del 3 al 7 de octubre EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
14 Del 18 al 14 de octubre YANETH ROJAS SALAZAR RAQUEL COLLAZOS BARON
15 Del 24 al 21 de octubre MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
16 Del 31 de octubre al 4 noviemb FANNY TAMAYO VELOZA ANGELA YICETH ANACONA
17 Del 7 al 11 de noviembre EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
18 Del 14 al 18 de noviembre YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
19 Del 21 al 25 de noviembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
20 Del 28 de noviemb al 2 diciem FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON
En la sede rural san Luís, se rotan por semanas en el siguiente orden:
TURNOS DE DISCIPLINA PARA EL AÑO 2022 SEDE SAN UIS

PRIMER SEMESTRE
No. FECHA DOCENTE
1 Del 24 al 28 de enero Mayra Julieth Trujillo Reyes
2 Del 31 de enero al 4 febrero María Inés Villalba Valderrama
3 Del 7 al 11 de febrero Erika Perdomo Cuchimba
4 Del 14 al 18 febrero Mayra Julieth Trujillo Reyes
5 Del 21 al 25 de febrero María Inés Villalba Valderrama
6 Del 28 febrero al 4 de marzo Erika Perdomo Cuchimba
7 Del 7 al 11 de marzo Mayra Julieth Trujillo Reyes
8 Del 14 al 18 de marzo María Inés Villalba Valderrama
9 Del 21 al 25 de marzo Erika Perdomo Cuchimba
10 Del 28 de marzo al 1 de abril Mayra Julieth Trujillo Reyes
11 Del 4 al 8 de abril María Inés Villalba Valderrama
12 Del 18 al 22 abril Erika Perdomo Cuchimba
13 Del 25 al 29 de abril Mayra Julieth Trujillo Reyes
14 Del 2 al 6 de mayo María Inés Villalba Valderrama
15 Del 9 al 13 de mayo Erika Perdomo Cuchimba
16 Del 16 al 20 de mayo Mayra Julieth Trujillo Reyes
18 Del 30 de mayo al 3 de junio Erika Perdomo Cuchimba
19 Del 6 al 10 de junio Mayra Julieth Trujillo Reyes
20 Del 5 al 8 de julio María Inés Villalba Valderrama
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 11 al 15 de julio Erik
2 Del 18 al 22 de julio Ma
4 Del 1 al 5 de agosto Erik
5 Del 8 al12 de agosto Ma
6 Del 15 al 19 de agosto Ma
8 Del 29 de agos al 2 de septie Ma
9 Del 5 agosto al 9 de sept Ma
10 Del 12 al 16 de septiembre Erik
11 Del 19 al 23 de septiembre Ma
12 Del 26 al 30 de septiembr Ma
13 Del 3 al 7 de octubre Erik
14 Del 18 al 14 de octubre Ma
16 Del 31 de octubre al 4 noviemb Erik
17 Del 7 al 11 de noviembre Ma
19 Del 21 al 25 de noviembre Erik
20 Del 28 de noviemb al 2 diciem Ma
Espero estricto cumplimiento de lo aquí dispuesto.

Rector
IQUIRA HUILA
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CIRCULAR No. 004
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES SEDE MARIA AUXILIADORA.
Con el fin de mejorar la convivencia y el cumplimiento de las normas establecidas

en el manual, me permito dar las siguientes pautas de tipo disciplinario de estricto
cumplimiento en el año 2022.
2. En el año 2022 la disciplina será una de las actividades de mayor
trascendencia y cuidado, con el fin de evitar problemas de convivencia,
accidentes y situaciones que puedan llevar a problemas a la IE o a sus
funcionarios. Es una meta institucional mejorarla y responder todos por
ella.
3. En el año 2022 la disciplina durante toda la jornada escolar y el recreo será
contabilizada dentro de la jornada laboral de los docentes para que se
realicen las formaciones el primer día de clases de la semana, el cuidado
de los estudiantes durante el período de descanso y en horas de salida.
4. Para hacer de la disciplina un proceso permanente y continúo y no vulnerar
los derechos de los docentes cuando se ausentan o se enferman, los
turnos de disciplina serán asumidos por dos docentes en cada semana, lo
cual facilita que si uno se ausenta el otro quede al tanto del proceso.
5. Como el tiempo de descanso estará contabilizado dentro de las seis (6)
horas de permanencia en la IE, se prestará turno de acompañamiento del
recreo por zonas asignadas por la rectoría y supervisadas por los
coordinadores institucionales, así:
ZONAS DOCENTES ENCARGADOS
1. Patio frente a los grados once. ANDRES FELIPE GARZON Y JHON EDINSON
CHARRY OLARTE
2. Baterías de los hombres CARLOS ANDRES DURAN ROA Y PEDRO
NEL GONZALEZ TORO.
1. Tienda escolar WILSON ARMANDO GUEVARA CALDERON Y
EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ
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4. Bloque frente a los laboratorios JOSE VICENTE QUIMBAYA TORRES Y

de idiomas, ciencias e informática. EDILBERTO MEDINA CRUZ.
5. Baterías sanitarias mujeres ADRIANA MILENA CASTRO GONZALEZ Y
GLADYS TOVAR BRAND.
6. Bloque del laboratorio de química SANDRA MILENA VEGA Y OCTAVIO
al laboratorio de Biología. CASTAÑEDA PEREZ.
7. Bloque entre los baños de las LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA Y
mujeres y el aula de proyección GRACIELA CARDOZO CARDOZO.
(Adriana).
8. Bloque aulas de secundaria de la MARIA FERNANDA CORONADO Y HOLMAN
sede Daniel Castro H DUSSAN DUSSAN.
9. Bloque entre las sedes Daniel LUZ ALBA YUSTRES TOVAR Y YAMILET
Castro y María Auxiliadora-Huerta. CONDE VALENCIA.
6. El grupo de docentes encargados de cada zona deben hacer presencia

durante los 30 minutos del recreo, garantizar la disciplina y si se presenta
un accidente o situación problemática, deben diligenciar el protocolo de
accidentes y atender la situación crítica como lo define la respectiva
circular 024 de 2011 y 018 de 2014, haciendo los informes a los directivos
y autoridades competentes.
7. Los coordinadores estarán pendientes de desplazarse a cualquier zona
que sean requeridos y dedicar los 30 minutos del recreo a colaborar en el
proceso de la disciplina, al igual que la líder de convivencia Gladys Tovar
Brand,
8. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, permitir la salida de estudiantes de
las sedes una vez han ingresado o enviarlos a sacar fotocopias, traer
familia o acudiente y éste lo retira de la sede.
conceptos de material, salidas, paseos, integraciones, documentos, textos,
uniformes, aportes para contribuciones de tipo comunitario o solidario y
cualquier cobro, pues la gratuidad es TOTAL y así se debe reflejar. Las
fotocopias o guías que requiere el estudiante se deben dejar en la
fotocopiadora de la IE o la que desee y si un estudiante no puede
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10. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, todo tipo de actividades académicas,

pedagógicas, curriculares o complementarias que conlleven sacar los
estudiantes de las sedes educativas y la IE NO SE HACE RESPONSABLE
si se incumple esta disposición y llegara a suceder situaciones que atenten
contra el bienestar y la integridad de estudiantes y funcionarios. Si las
actividades de integración se programan con la comunidad y bajo la
responsabilidad de los padres de familia, debe ser en días NO laborables
para la participación de los docentes, para este tipo de actividades No hay
permiso bajo ninguna circunstancia. La Institución realizará anualmente
una actividad de tipo formativo y recreativo para estimular a los mejores
estudiantes.
11. Está TOTALMENTE PROHIBIDO el ingreso de estudiantes a las salas de
profesores de las sedes y bajo ninguna razón se puede hacer caso omiso a
esta disposición.
12. Hacer cumplir la disposición que el alumno debe estar en la sede cinco (5)
minutos antes de la entrada, para lo cual se da un primer timbre. Esto
conlleva la puntualidad de todos los docentes.
13. Todos los docentes deben participar en formaciones generales que se
hagan durante el transcurso de la jornada escolar y colaborar con la
atención de los estudiantes, no quedarse en sala de profesores o en otros
espacios.
15. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO permitir la salida de estudiantes antes
del timbre de salida para terminación de la jornada, cambios de clase o
descansos.
17. Los escenarios deportivos son prioritariamente para actividades del área
de educación física, por lo cual pueden ser utilizados por los demás
docentes cuando no se tienen estas clases en dichos escenarios.
18. Las evaluaciones deben tener previsto un tiempo prudencial para todos los
estudiantes y evitar que los estudiantes salgan a realizar actos de
indisciplina y daños a la planta física.
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19. La puntualidad del docente en el inicio de la clase evita el mayor número

de actos de indisciplina que afectan la vida institucional.
21. Cuando las condiciones lo permitan, la formación general semanal se
realiza el primer día de trabajo de la semana, con la presencia de todos los
docentes de la sede y de los coordinadores institucionales, teniendo como
finalidad enfatizar valores como la disciplina, el orden, el aseo, el porte de
uniformes, las normas de convivencia, informaciones institucionales,
noticias y la entonación de un himno con fines de perfeccionar su
entonación. Por esto deben hacer presencia todos, estando cada director
de grupo con sus estudiantes. En este primer día para no afectar las
clases a cada una de las 6 horas de clases se descuentan 5 minutos,
quedando de 55 minutos todas las clases de la mañana del primer día
laboral de la semana. Esta actividad será organizada con anterioridad y
dirigida por los docentes que tienen a cargo la semana de disciplina.
22. Los docentes que tienen disciplina además de las funciones como
cumplir las siguientes
b) Tocar el timbre para los cambios de clase en ausencia del coordinador.
c) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los alumnos durante la
semana, los cuales se deben fijar el primer día de clases.
d) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la coordinación
o la rectoría, para informes o actividades especiales.
e) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación personal, así
como garantizar un ambiente de convivencia.
f) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la comunidad en
ausencia del personal directivo (Coordinadores-Rector).
g) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia en las ausencias
de los coordinadores.

PRIMER SEMESTRE
1 Del 24 al 28 de enero ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.

2 Del 31 de enero al 4 febrero CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
3 Del 7 al 11 de febrero EDILBERTO MEDINA CRUZ y GLADYS TOVAR BRAD
4 Del 14 al 18 febrero MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
5 Del 21 al 25 de febrero WILSON ARMANDO GUEVARA y EDGARDO JAVIER ORTEGA
6 Del 28 febrero al 4 de marzo ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
7 Del 7 al 11 de marzo JOSE VICENTE QUIMBAYA TORRES y HOLMAN H. DUSSAN
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
8 Del 14 al 18 de marzo GRACIELA CARDOZO CARDOZO y LUZ ALBA YUSTRES

9 Del 21 al 25 de marzo YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
10 Del 28 de marzo al 1 de abril ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
11 Del 4 al 8 de abril CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
12 Del 18 al 22 abril EDILBERTO MEDINA CRUZ y GLADYS TOVAR BRAD
13 Del 25 al 29 de abril MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
14 Del 2 al 6 de mayo WILSON ARMANDO GUEVARA y EDGARDO JAVIER ORTEGA
15 Del 9 al 13 de mayo ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
16 Del 16 al 20 de mayo JOSE VICENTE TORRES QUINMABYA y HOLMAN H. DUSSAN
17 Del 23 al 27 de mayo GRACIELA CARDOZO CARDOZO y LUZ ALBA YUSTRES
18 Del 30 de mayo al 3 de junio YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
19 Del 6 al 10 de junio ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
20 Del 5 al 8 de julio CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 11 al 15 de julio EDILBERTO MEDINA CRUZ y GLADYS TOVAR BRAD
2 Del 18 al 22 de julio MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
3 Del 25 al 29 de julio WILSON ARMANDO GUEVARA y EDGARDO JAVIER ORTEGA
4 Del 1 al 5 de agosto ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
5 Del 8 al12 de agosto JOSE VICENTE TORRES QUINMABYA y HOLMAN H. DUSSAN
6 Del 15 al 19 de agosto GRACIELA CARDOZO CARDOZO y LUZ ALBA YUSTRES
7 Del 22 al 26 de agosto YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
8 Del 29 de agos al 2 de septie ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
9 Del 5 agosto al 9 de sept CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
10 Del 12 al 16 de septiembre EDILBERTO MEDINA CRUZ y GLADYS TOVAR BRAD
11 Del 19 al 23 de septiembre MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
12 Del 26 al 30 de septiembr WILSON ARMANDO GUEVARA y EDGARDO JAVIER ORTEGA
13 Del 3 al 7 de octubre ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
14 Del 18 al 14 de octubre JOSE VICENTE TORRES QUINMABYA y HOLMAN H. DUSSAN
15 Del 24 al 21 de octubre GRACIELA CARDOZO CARDOZO y LUZ ALBA YUSTRES
16 Del 31 de octubre al 4 YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
noviemb
17 Del 7 al 11 de noviembre ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
18 Del 14 al 18 de noviembre CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
19 Del 21 al 25 de noviembre EDILBERTO MEDINA CRUZ y GLADYS TOVAR BRAD
20 Del 28 de noviemb al 2 MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
diciem

IQUIRA HUILA
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Rector
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA LA INDUCCION DE
LOS ESTUDIANTES EN EL AÑO 2022.
La institución ha dispuesto del lunes 24 de enero de 2022 para realizar el proceso

de Inducción de los estudiantes, para lo cual se dan las siguientes pautas de
organización:
a) El día viernes 21 de enero de 2022 se les entregan las listas de

estudiantes organizadas de acuerdo al SIMAT y en la asignación
académica se han organizado las direcciones de grupo.
b) Los cambios de estudiantes de un grupo a otro los realizan entre los

directores de grupo, lo cual se espera que sean Mínimos y
estrictamente necesarios, pues esto conlleva un proceso dispendioso
en el SIMAT y debe obedecer solo a organizar bien los grupos
buscando un buen clima de trabajo en ellos y hasta el 31 de enero de
2022. Se les recuerda que los estudiantes NO son propiedad del
docente, por eso si se hacen cambios, se espera que el docente
profesionalmente no se incomode, pues está para trabajar con cualquier
estudiante.
c) Dar a conocer el horario de clases, el cual se elaboró teniendo en
cuenta el proceso de articulación y las necesidades del plan de estudios
y del estudiante. Les recuerdo profesores, que su jornada laboral es de
lunes a viernes de 6 horas de permanencia dentro de la IE, lo cual lo
está comprometiendo para permanecer hasta el viernes,
independientemente que tenga o no clases, pues tiene ACC.
d) Preparar el material, copias, videos y en general lo que requiera para la
inducción de sus estudiantes, la cual será de manera individual, el
director de grupo con sus estudiantes y se prevén 6 horas para esta
actividad en secundaria y media, 5 horas en primaria y preescolar 4
horas.
e) Dejar organizadas las actividades de bienvenida para sus estudiantes y
las formativas de inducción.
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f) Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su

estado, comunicando si hay novedades que perjudiquen el desarrollo
del trabajo escolar la próxima semana. Los directivos asignan las aulas
y recuerden de no adelantar trabajos en los salones, pues si no se
le deja el mismo que tenía el año anterior, no generará problemas,
recuerde que estos no son propiedad privada sino pública y se tendrán
en cuenta especificaciones técnicas.
g) El día lunes 24 de enero de 2022 se realiza la inducción, ubicando los
estudiantes por grupos, dando a conocer la asignación académica 2022
que está en el WhatsApp oficial.
h) El trabajo de inducción y orientación se realiza por cada director de
grupo con sus estudiantes en el aula asignada para el año 2022.
i) Los temas de obligatorio tratamiento en el proceso de inducción son:
 NORMAS DE BIOSEGURIDAD A LA LUZ DEL MINISTERIO DE

SALUD RESOLUCION 2157 DE 2021 Y DIRECTIVA 008 DE
2021 DEL MEN.
 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD INSTITUCIONAL.
 MANUAL DE CONVIVENCIA
 SISTEMA DE EVALUACION SIEE.
 DERECHOS
 DEBERES
 SITUACIONES TIPO I, II Y III
 PROCESOS DISCIPLINARIOS
 ESTIMULOS Y FILOSOFIA INSTITUCIONAL
 JORNADA ESCOLAR 2022.
 HORARIO DE CLASES 2022
 NORMAS DE ASEO Y CONVIVENCIA
 ACTIVIDADES DE INTEGRACION
 OTRAS PROPIAS DE LOS DIRECTORES DE GRUPO
j) Otras actividades propias de este día son:

a. Asignación de puestos que faciliten el trabajo escolar y el director de
grupo entregará el puesto de trabajo con el número y las observaciones
de cómo lo recibe, pues este será un tema de estricto control en el 2022.
b. Dinámica de presentación de los alumnos.
c. Conformación de los comités que requiere para el año escolar:
Bienestar, Decoración, Disciplina, etc.
d. Nombrar el representante del grupo teniendo en cuenta sus
cualidades y aceptación de sus compañeros.
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e. Hacer recomendaciones sobre: Aseo, Presentación personal,

Puntualidad, Responsabilidad, respeto, No traer joyas ni dinero, no dejar
cosas de valor en el salón y cargar sus lapiceros y cosas pequeñas.
g. Dar a conocer el conducto regular y colocar ejemplos.
h. Explicar la forma de evaluar el comportamiento.
i. Recoger inquietudes y propuestas de los alumnos.
k) INFORME: Cada director de grupo elabora un informe de este trabajo
en el formato que se anexa y lo entrega a la Rectoría EN MEDIO
MAGNETICO el miércoles 26 de enero de 2022 junto con una planilla
de asignación de puesto de trabajo con el No. Y las observaciones.
l) Los docentes rurales deben hacer lo pertinente para su respectiva sede
y también entregan los informes en la misma fecha y en magnético.
m) Los docentes que no tienen dirección de grupo sino proyectos y otras
actividades elaboran una PROPUESTA TÉCNICA DE PLANEACIÓN de
su trabajo para el año 2022 y la presentan en la misma fecha del
informe. (Nombre del proyecto o actividad, objetivo, metas, cobertura,
actividades, recursos y tiempos)
Espero estricto cumplimiento.

Rector
IQUIRA HUILA
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INFORME No. OO1
DE : DIRECTOR DE GRUPO GRADO ______________

PARA : RECTORIA
ASPECTO : ACTIVIDADES DE INDUCCION AÑO 2022.
1. OBJETIVO: ____________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS ( Enumere y Describa el

desarrollo de las actividades planteadas en la circular No. 003 de
2022, la manera como se llevaron a cabo y los resultados)
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
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3. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES DE LOS ALUMNOS

________________________________________________________
________________________________________________________
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________________________________________________________
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________________________________________________________
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________________________________________________________
________________________________________________________
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________________________________________________________
4. INFORMACION DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Nombre: ________________________________ CEL. ____________
DIRECTOR DE GRUPO
NOMBRE FIRMA
_____________________________ _________________________
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CIRCULAR No. 002
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DECRETO 1278 DE 2002
ASUNTO : CITACION PARA SOCIALIZAR EL PROCESO DE
EVALUACION DE DESEMPEÑO 2023 Y CONCERTAR
ENTREVISTA DE INICIO.
En cumplimiento de lo dispuesto en el capítulo 5 del decreto 1075 de

2015 define el procedimiento para la evaluación de desempeño laboral
de los servidores públicos docentes y directivos docentes que se rigen
por el estatuto decreto ley 1278 de 2002, me permito citarlos para el
día viernes 13 de enero de 2023 a las 2:00 pm en el aula 1101 de la
sede María Auxiliadora, para llevar a cabo la socialización del proceso
de evaluación de desempeño 2023, cronograma y concertar la
entrevista de inicio, para ello se debe tener en cuenta:
1. Los docentes deben leer nuevamente el material que se les

ha venido entregando cada año, que está relacionado con la
entrevista, las competencias funcionales y comportamentales
para los docentes ( Anexo 1), el proceso de planeación
y preparación de la evaluación y las contribuciones (anexo 5),
elementos fundamentales que debe conocer y manejar cada
docente.
2. Cada docente debe diligenciar en medio magnético el anexo
5, Colocar para el 2023 las posibles contribuciones
individuales en las competencias funcionales con sus criterios
de evaluación y evidencias para la valoración y las
competencias comportamentales con las evidencias y criterios
de evaluación, los cuales deben anexar al formato creando
una nueva columna, para facilitar su valoración y cargue a
humano.
3. Asistir al proceso de socialización y a la entrevista de inicio
para concertar y definir las pautas de la evaluación de
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desempeño 2023, el día viernes 13 de enero de 2023 a las

2:00 pm. En el aula 1101.
4. Se entrega el material recibido en la asistencia técnica de la
SED para su estudio y análisis, lo cual facilita el trabajo a
realizar y los formatos, protocolos y material en medio
magnético.
Cordialmente,

Rector
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CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS DOCENTES
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA EL TRABAJO DE
PLANEACION DEL AÑO LECTIVO 2023.
En el año 2023 se cuenta inicialmente con una semana de desarrollo institucional

de solo 4 días de planeación al inicio del año escolar, comprendida entre el martes
10 al viernes 13 de enero de 2023 y para laborar eficientemente se dan las
siguientes orientaciones:
1. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo de acuerdo con lo

dispuesto en el decreto 1075 de 2015 es de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00
pm a 6 pm
2. METODOLOGIA DE TRABAJO: El trabajo de las semanas de desarrollo

institucional 2023 es presencial, con una duración de 8 horas diarias,
dedicadas a las actividades de planeación y organización institucional.
3. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Las actividades que se deben desarrollar en la semana de enero de 2023 y

algunas que deben continuar a través del trabajo de los comités de área,
son las siguientes:
ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA MEDIO Y PRODUCTO RESPONSABLE

DE FUNCIONA
ENTREGA RIO
1. Socialización de las Orientaciones generales de
resoluciones 001, 002 la organización del año 10/01/2023 Magnético- Planeación Alirio Guevara
y 003 de 2023 y lectivo 2023. Rector 2023 Sánchez, Rector.
circular 001, 002, socializada
003,004 y 005 de
2023.
2. Socialización del Socializar las fechas de las
calendario académico actividades del año escolar 10/01/2023 Magnético- Calendario Alirio Guevara
2023 2023. Rector académico Sánchez, Rector.
2023
socializado
3. Realizar el ajuste a Programar una unidad Magnético Programación
la programación curricular cero para los 14/01/2022 PDF al Curricular Docentes de aula.
curricular, incluyendo estudiantes, que permita su coordinador 2023
una unidad cero en nivelación y ajuste Manuel ajustada.
todas las áreas y académico y lo prepare Pisso.
asignaturas, la cual para iniciar el plan
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será de repaso y curricular 2023.

nivelación para los
estudiantes que
terminaron el año
2022.
4. Planeación de Programar actividades del
actividades del POA- plan operativo para el año 31/01/2023 Magnético- POA-2023 Coordinadores de
2023. escolar 2023 de tipo Rector. Comités.
presencial.
5. Rediseño y Rediseñar los proyectos
recontextualización de pedagógicos e
los proyectos institucionales, haciendo 31/01/2023 Proyectos Coordinadores de
pedagógicos e los ajustes para el periodo 2021-2023 Comités.
institucionales 2023 y 2023. (diagnóstico-DOFA)
Plan de acción 2023.
6. Plan de acción de Programar 2023 para el Magnético- Plan de Coordinadores de
los comités de área comité de área de manera 31/01/2023 Rector. acción del Comités.
2023. presencial. comité 2023.
7. Revisión y ajustes al Ajustar el reglamento 2023
reglamento 2023 del para el comité de área. 31/01/2023 Magnético- Reglamento Coordinadores de
comité de área. Rector. del comité Comités.
2021-2023.
8. Distribución listas Distribuir los estudiantes en Magnético
de estudiantes 2023 y los grupos. Se darán 15 16/01/2023 Coord. Listados
ajustes posteriores. días y se resuelven las Manuel José 2023. Directores de
solicitudes de docentes y Pisso. Grupo.
padres de familia. Secretaría.
9. Estructuración del Organizar un PMI para el
PMI-2023. año 2023 con los
resultados de la evaluación 31/01/2023 Magnético- PMI-2023 Yamileth Conde
institucional 2022, Rector Valencia
Eficiencia interna 2022 y
SABER 2022-2
10. Acta de inicio Iniciar el proceso de
anexo 5 y evaluación de desempeño 13/01/2023 magnético- Evaluación Alirio Guevara
concertación de las 2022. Anexo 5 diligenciado 2:00 PM Rector 2023 Sánchez, Rector.
contribuciones para la completamente concertada.
evaluación de
desempeño 2023.
11. Inducción a Organizar el programa de

estudiantes 2023. inducción y los recursos
físicos y materiales para 20/01/2023 magnético- Informes de Directores de
recibir los estudiantes que Rector inducción grupo.
ingresan al año escolar 2023.
2023, con la duración que
defina el director de grado,
lo cual informará al
coordinador Manuel José
Pisso.
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12. Proceso de Organizar el proceso así:

entrega, recibo y 1. El docente del año 2022 31/01/2023 Físico- Hv Directores de
archivo de carpetas de organiza las carpetas con director de organizadas y grupo.
hoja de vida la información completa, grupo 2023. completas
estudiantes. fotos, soportes etc. tanto de
2. Mediante acta de antiguos
entrega según formato como de
oficial entrega a os nuevos.
directores de grupo que les
corresponde en 2023.
3. Las Hv de los que no
ingresen en el año 2023 o
se retiraron en el 2022, las
entregan con el mismo
formato a la docente
orientadora la cual las
archiva por grupos en el
archivo de la IE.
4. Una vez recibidas las
carpetas por el docente
2023, será su
responsabilidad si las
recibe incompletas y
deberá organizarlas.
5. Organizar la carpeta a
los nuevos con toda la
información y FOTO.
6. Entrega el acta del
proceso a la docente
orientadora.
13. Tiempo escolar Organizar el tiempo escolar 31/01/2023 Magnético- Tiempo Mayra Julieth
2022. por meses y el Rector escolar Trujillo y Liz
consolidado. consolidado. Anyela Beltrán,
14. Manual de Organizar el manual de
convivencia ajustado convivencia 2023 para 31/01/2023 Magnético- Manual de Alirio Guevara
2023. presentarlo al consejo Rector convivencia- Sánchez, Rector.
directivo. 2023.
15. Organización Rector
administrativa. 31/01/2023 Físico y Diseño Manuel Pisso
1. Asignación académica Magnétic Organizacion Manuel Pisso
2. Horarios. o al. Manuel Pisso
3. Formato asistencia. Manuel Pisso
4. Planes de aula. Manuel Pisso
5. Control diario de clase Manuel Pisso
6. Plan de refuerzo. Rector
7. Atención a padres. Rector
8. Jornada escolar 2023. Rector
9. Jornada Laboral 2023. Rector
10. Asignación de aulas. Rector
11. Dirección de grupo. Manuel Pisso
12. Asignación disciplina. Mercy Trujillo
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13. Cargue Plataforma.

14. Convivencia.
16. Diseño del POEG- Organizar el proyecto de 24/02/2023 Magnético POEG-2023 Director de grupo
2023. orientación escolar de
grupo 2023.
17. Reuniones Espacios convocados por Del 10 al Físico Planeación Directivos
ocasionales los directivos para dar 13 de estratégica. docentes
pautas de organización del 01/2023.
año 2023.
18. Evaluación Desarrollar este proceso en Del 10/01/ Físico Evaluación Coordinadores de
institucional 2023. físico y presencial para el al 31/10 Formato Institucional comités de área
año 2023 como se asignó del 2023. amarillo y 2023 según secundaria y
en la resolución 001 de presentación proyecto. media.
2023. Power Point
y Plataforma.
19. PMI 2023 por Elaborar el PMI 2023 para
áreas. cada área, teniendo en 24/02/2022 Magnético- PMI por Coordinadores de
cuenta los resultados de Rector áreas. comités.
las pruebas SABER 2022-2
y para los que no evalúa el
ICFES la eficiencia interna.
20. Asistencia a la Registrar la asistencia de Del 11 al Rector en Planilla de Rector
semana de desarrollo los que participan en la 13 de Físico al Asistencia
institucional de enero semana de desarrollo enero de finalizar la diligenciada.
de 2023. institucional. 2023. jornada.
2.1 PLANEACIÓN DE LOS COMITES DE ÁREAS Y DEL EQUIPO

DE CALIDAD DE LA IE: Cada comité debe elaborar el Plan de
trabajo para el año lectivo 2023 el cual debe contener todas sus
acciones y tareas de tipo administrativo, comunitario y pedagógico. El
formato se entrega en la carpeta denominada “formatos circular 001
de 2023” con el nombre “Plan de trabajo comité de área”. Los
comités de área y el equipo de calidad se organizan en la resolución
001 de 2023.
Los docentes de básica primaria en lo urbano y lo rural deben tener en

cuenta al hacer su planeación, que tanto las actividades del POA
como los proyectos pedagógicos institucionales, se desarrollan dentro
de las cinco (5) horas de clases, pues para todos su asignación
académica será de 5 horas de clase, 30 minutos de acompañamiento
recreo y 30 minutos para acompañamiento del almuerzo, con lo cual
en el caso del sector urbano cada docente debe pasar y acompañar
sus estudiantes al almuerzo en el horario que se le defina.
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2.2 PLANEACION DE ACTIVIDADES DEL POA: Cada comité de

área debe programar las actividades que se le han asignado, teniendo
en cuenta el formato que se entrega en la carpeta “formatos circular
001 de 2023” con el nombre “Actividades del POA” y entregarlos en
medio magnético, a la rectoría en la reunión de resultados del día que
se asigne este trabajo.
Cada grupo organiza la presentación para que socialice con todo el

equipo humano y así todos tengan conocimiento de las actividades del
POA 2023.
2.3 REGLAMENTO DEL COMITÉ: Dadas las nuevas orientaciones

para el cuatrienio administrativo, los reglamentos de los comités de
área y el del equipo de calidad serán organizados y estructurados
nuevamente y mínimamente deben contener los puntos del modelo
que se entrega en la carpeta ““formatos circular 001 de 2023” con
el nombre del archivo “Nuevo Reglamento del consejo directivo”.
2.4 AJUSTES A LOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS E

INSTITUCIONALES: en la resolución 001 de 2023 se asignaron los
proyectos pedagógicos e institucionales y se deja claro que se deben
recontextualizar y rediseñar para el año 2023. El comité responsable
debe ajustarlos y estos deben contener los puntos definidos en el PEI
y que se transcriben a continuación: … Cualquiera que sea el origen
de la temática del proyecto, al formularse cada uno de ellos debe
contener básicamente los siguientes elementos:
 Portada
 Tabla de contenido
 Presentación
 Justificación.
 Diagnóstico o lectura de contexto a partir de un
proceso de investigación que caracterice la situación
institucional en relación con el tema transversal del
proyecto, ajustado al contexto 2020-2023.
 Objetivo general 2020-2023
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 Objetivos específicos 2020-2023.

 Matriz de mejoramiento 2020-2023.
I.E. MARIA AUXILIADORA – IQUIRA (H)
PROYECTO…………….
MATRIZ DE MEJORAMIENTO
OPORTUNIDAD FECHA, EVALUACIÓN
DE ACTIVIDADES RECURSOS HORA Y COMPROMISOS DE
MEJORAMIENTO LUGAR DERIVADOS RESULTADOS
1. Elaboración
de una
cartelera Verificar el
Desconocimiento semanal en la Incluirla dentro cumplimiento
de la historia local que se Cartelera Cartelera de la del
por parte del divulguen Documentos principal. cotidianidad compromiso en
personal docente aspectos de la históricos de Lunes pedagógica con las aulas de
y estudiantes. H.L. la localidad A.M los escolares. clase.
Esta matriz ha sido propuesta de tal manera que se visualicen todos

los elementos que faciliten visualizar la programación pertinente de
actividades específicas orientadas a solucionar la problemática
identificada, así como a verificar el logro de resultados alcanzados
con ellas.
Se debe trabajar de la siguiente forma:
- En la columna “oportunidades de mejoramiento”, relacione cada
uno de los problemas prioritarios (oportunidades de
mejoramiento) del grupo, identificados en la lectura de contexto o
diagnóstico, que deben ser atendidos a través de actividades.
Descríbalos con indicadores verificables que permitan evidenciar
en un periodo de tiempo determinado si el problema se ha
superado, ha disminuido o se mantiene.
- En la columna “actividades” relacione las actividades
programadas para intervenir o prevenir los problemas
identificados.
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- Relacione los recursos financieros, materiales o equipos que

utilizará como los profesionales de apoyo a los que recurrirá.
- Relaciones la fecha hora y lugar en la que se realizará la
actividad.
- Escriba los compromisos derivados para los actores
intervinientes en cada una de las actividades una vez realizadas.
- Cumplidos los compromisos registre los logros alcanzados en
relación con las oportunidades de mejoramiento.
- En consideración a que los proyectos obligatorios están referidos
a temas transversales, es importante que se estipule la
responsabilidad que tiene cada área con el desarrollo del
proyecto.
IMPORTANTE: Se debe hacer una matriz para el proyecto
institucional con alcance 2020-2023.
Todos los comités deben hacer el Plan de Acción 2023 para cada
proyecto pedagógico e institucional que se le asigna en la resolución
001 de 2023, este última se incluye el formato en la carpeta de
formatos con el nombre “Plan de acción proyectos”.
equipo humano y así todos tengan conocimiento de los proyectos
2023, al igual que a comunidad en la primera asamblea de padres.
2.5 PREMIACIÓN A LOS MEJORES 2023: Teniendo en cuenta los

lineamientos de la directiva 055 de 2014 del MEN, los estudiantes que
se destaquen por su rendimiento académico, concursos, olimpiadas,
disciplina, colaboración y los mejores ICFES, recibirán una mención de
honor en el acto de clausura y grados del año 2023 y según
disponibilidad presupuestal una actividad recreativa.
2.6 AJUSTE A LA PROGRAMACION CURRICULAR Y

TRANSVERSALIZACION: Siguiendo las pautas dadas en el nuevo
PEI, componente pedagógico las programaciones curriculares por
área ya están ajustadas con su respectiva transversalización. Se debe
organizar una unidad CERO que tendrá como objetivo realizar la
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nivelación y repaso curricular de los estudiantes para iniciar la

programación 2023, por lo cual solo se requiere una revisión para
ajustes y debe entregarla en medio magnético a la rectoría en la fecha
establecida.
Realizar la transversalización de acuerdo a la distribución realizada en
el PEI y aquí la recuerdo:
PROYECTOS A TRANSVERSALIZAR ASIGNATURAS
1. EDUCACIÓN AMBIENTAL Y PRAE QUIMICA- CIENCIAS

NATURALES-INGLES
2. DEMOCRACIA Y DERECHOS HUMANOS SOCIALES-FILOSOFIA-
CIENCIAS POLITICAS
3. EDUCACIÓN SEXUAL BIOLOGIA
CIENCIAS NATURALES
4. CULTURA EMPRESARIAL TECNOLOGIA E INFORMATICA-
CIENCIAS ECONOMICAS-
5. ESCUELAS SALUDABLES ETICA - ED. FISICA-BIOLOGIA
6. EDUCACIÓN TRANSITO Y PREVENCION VIAL MATEMATICAS-
GEOMETRIA
7. PREVENCIÓN DE DESASTRES LENGUA CASTELLANA-FISICA
8. HUILENSIDAD COMPRENSIÓN LECTORA
CONSTITUCIÓN-ED. ARTISTICA.
9. UTILIZACIÓN TIEMPO LIBRE EDUCACIÓN FISICA-RELIGION
10. PRIMEROS AUXILIOS ED. FISICA
11. CATEDRA DE LA PAZ RELIGION-ETICA-SOCIALES(SEC)
12. HISTORIA SOCIALES-CONSTITUCION-CIENCIAS
POLITICAS- LENGUA CASTELLANA
13. TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL MATEMATICAS.
2.7 INFORMES OFICIALES: Son documentos, informes y otros

trabajos solicitados por a la SED que se elaboran en esta semana, los
cuales pueden estar orientados al colectivo docente, a un comité en
específico o a un funcionario en particular y los cuales, de necesitarse,
se solicitarán en físico o a través de los correos electrónicos.
2.8 PROCESO DE INDUCCION: Organizar el proceso de inducción a

los estudiantes que se reciben el 16 de enero del año 2023, con el
material que se les entrega y la circular que organiza este proceso.
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Esta actividad tendrá la duración que requiera el director de grado e

informará al coordinador Manuel José Pisso, para efectos de
organización.
2.9 PERIODOS ACADEMICOS AÑO 2023: En el año 2023 se tienen

cuatro (4) periodos académicos distribuidos así:
PERIODOS ACADEMCIOS EN EL AÑO 2023

PERIODO INICIA TERMINA
ACADEMICO
PRIMERO 16 de enero 26 de marzo
SEGUNDO 27 de marzo 11 de junio
TERCERO 04 de Julio 10 de septiembre
CUARTO 11 de septiembre 26 noviembre
2.10 PLAN DE AULA 2023. Este trabajo ya está fortalecido en la IE y

se continúa de la misma manera, es decir se programa el primer
periodo académico 2023 SIN FECHAS, en medio magnético, en el
mismo formato de Excel, con las recomendaciones que ya
conocen y lo entregan al coordinador con funciones académicas
el día 16 de enero de 2023. Cada docente sigue llevando su control
diario de clases en medio magnético en el mismo formato y al terminar
el periodo académico el primer día hábil del siguiente periodo entrega
nuevamente el formato, pero ya con fechas de ejecución,
observaciones si las hay y las firmas electrónicas, no el nombre en el
computador. A continuación, se establecen las fechas de entrega y
son inmodificables en el año 2023:
CRONOGRAMA UNICO DE ENTREGA DE PLAN DE
AULA Y CONTROL DIARIO DE CLASES AÑO 2023
FORMATO/ 1º 2º 3º 4º
CONTROL Periodo Periodo Periodo Periodo
Plan de 16 de 27 de 04 de julio 11 de
Aula enero marzo septiembre
Control 26 de 11 de 10 de 26 de
diario de marzo junio septiembre noviembre
Clases
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2.11 SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIION

CURRICULAR: El coordinador con funciones académicas debe
organizar una carpeta por docente en la que se encuentre: La
programación curricular de sus áreas, los planes aula y el control
diario de clases por periodo académico y en el sistema descarga
de la programación curricular los temas que van reportando en el
plan de aula y los verifica en el control diario de clases, para lo
cual puede utilizar resaltar en colores u otra estrategia. Con
estos datos elabora el informe de cada asignatura por periodo en
cuanto a horas dictadas, déficit y tasas, que reportará a rectoría
a más tardar 5 días hábiles después de finalizado cada periodo
académico.
2.12 CONTROL DE ASITENCIA: Este instrumento de verificación de

la presencia de los estudiantes en las actividades de la jornada
escolar se llevará en físico en el formato institucional establecido
para tal fin y se entrega el primer día hábil de cada mes,
debido a la importancia de tener un reporte inmediato y con
registros en caso de una necesidad administrativa, pero dado el
proceso de organización de grupos y distribución de estudiantes,
se darán dos semanas de clases como plazo para que se
consoliden los grupos y EL 31 DE ENERO DE 2023 se entrega
la lista definitiva de cada grupo, por lo cual durante este tiempo
cada uno lleva la asistencia y la pasa luego, al formato oficial.
2.13 PMI 2023: El plan de mejoramiento institucional se estructuró

con los resultados de la autoevaluación institucional 2022, la
eficiencia interna y los resultados SABER 2022-2, será
consolidado y estará bajo la responsabilidad del comité de
calidad y el coordinador con funciones académicas estará
encargado de este proceso realizando el seguimiento, control,
verificación e informes de dicho sistema y plan.
2.14 ANALISIS DE DOCUEMNTOS Y CIRCULARES: dar lectura y

análisis a las circulares y documentos que organizan el trabajo
del año escolar 2023 y las circulares de los años anteriores que
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se requieran, en especial las de convivencia y disciplina. En lo

sucesivo del año escolar las circulares se entregarán en medio
magnético a través del WhatsApp oficial y si son de interés
colectivo, corresponde al coordinador del comité analizarlas con
su equipo de trabajo y dejará constancia de ello en el acta
respectiva. Esto con el fin de evitar la utilización física de papel y
cumplir con la norma de “Cero Papel”.
2.15 COMUNICACIÓN ELECTRONICA Y WHATS APP: Para el año

2023 se continuará la implementación en un alto porcentaje de la
comunicación electrónica, a través del WhatsApp oficial y los
correos electrónicos que reportan a los directivos, por lo cual se
solicita a cada uno de los docentes y administrativos actualizar
su correo, número de celular y habilitar el WhatsApp oficial. Se
les recuerda que deben revisarlos diariamente y estar
pendientes de compromisos que queden a través de ellos, pues
como lo establece el código contencioso administrativo, el
decreto 1437 de 2011, este es un medio oficial de información y
de notificación y existe jurisprudencia de la CNSC que oficializa
las comunicaciones por WhatsApp. El WhatsApp oficial tendrá
un administrador. Es de obligatorio cumplimiento las siguientes
disposiciones: Quien no pertenece a la planta de funcionarios de
la IE debe ser eliminado del grupo; Debe utilizarse
EXCLUSIVAMENTE para asuntos oficiales, no enviar cadenas
de peticiones, mensajes ni nada que no sea netamente de
trabajo institucional; A partir de la fecha estos WhatsApp se
deben de cerrar diariamente al finalizar la jornada laboral y
abrirse de igual manera al iniciar la jornada de trabajo
diariamente para que todos lo usen, Los días sábados,
domingos, festivos y en vacaciones se debe cerrar; En todos
deben estar incluidos los tres directivos y la docente orientadora.
Para el año 2023 se oficializan cuatro WhatsApp y son los
siguientes:
WhatsApp Oficial: Será el medio de información general para

docentes, directivos docentes y administrativos.
Administradora: Adriana Milena Castro González, Docente.
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WhatsApp Camilo Torres: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos de la sede Camilo Torres, diferentes
a los generales tratados en el oficial.
Administradora: Edna Margarita Varón Charris, Docente.
WhatsApp Daniel Castro: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos de la sede Daniel Castro, diferentes
Administradora: Raquel Collazos Barón, Docente.
WhatsApp sedes Rurales: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos de las nueve sedes rurales,
diferentes a los generales tratados en el oficial.
Administrador: Alirio Guevara Sánchez, Rector.
WhatsApp Administrativos: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos del personal administrativo y
celadores, diferentes a los generales tratados en el oficial.
WhatsApp de cada grupo: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos del grupo y están allí los docentes
que dan clases, los padres de familia y los directivos de la IE.
Será exclusivo para asuntos oficiales y su configuración debe
permitir que solo el director de grado pueda enviar información,
pues los asuntos individuales de cada estudiante se deben tratar
por el personal y la información que requieran dar los demás
docentes y directivos la remiten al director de grado y él la
comparte por el respectivo WhatsApp.
Administrador: Cada director de grupo.
2.16 FIRMA ELECTRONICA DE DOCUMENTOS: Todos los

funcionarios del orden docente, Directivo y Administrativo deben
de tener la firma electrónica, la cual consiste en hacer su firma
sobre un papel blanco y luego tomar la imagen en archivo jpg y
guardarla en su procesador. A partir de la fecha todo documento
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adjunto que se solicite a través del correo electrónico o del

WhatsApp debe tener la firma electrónica, así como los planes
de aula, control diario de clases etc.
2.17 PERMISOS LABORALES Y SITUACIONES

ADMINISTRATIVAS: Los permisos se otorgan de acuerdo a lo
que establece el PEI, diligenciando de manera física el formato
que reposa en la coordinación de convivencia, será visado y
revisado por la titular de esta dependencia Mercy Trujillo de
Trujillo y remitido al rector para su firma, si cumple con los
requisitos definidos en la ley y el PEI. Las demás situaciones
administrativas de que tratan los estatutos 2277 de 1.979 y 1278
de 2002 se adelantan como está definido en la normatividad
educativa y circular de la SED Huila.
2.17 EVALUACION DEL PLAN DE APOYO A ESTUDIANTES

REPROBADOS EN EL AÑO 2023: Es necesario que los docentes
evalúen el plan de apoyo dejado a los estudiantes que reprobaron el
año escolar 2023, con mucha seriedad y justicia, pues no es admisible
que un estudiante que no hizo nada en todo el año venga y se le haga
cualquier cosa para que pase, pero tampoco es justo que si un
estudiante se preparó con responsabilidad y demostró que superó sus
debilidades, repruebe. El cronograma oficial será fijado por el
coordinador Manuel José Pisso.
Cualquier situación o actividad no descrita en esta circular la

comunicaré a través de comunicación electrónica o en reuniones que
haga en cualquier momento de la jornada diaria.
Espero que aprovechen al máximo el tiempo para que la planeación

del año 2023 culmine según lo programado.
BIENVENIDOS AL AÑO ESCOLAR 2023

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Rector
AÑO
2022
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CIRCULAR No. 017
Semana de desarrollo de diciembre 2022
CIRCULAR No. 016
DE : Rector.
PARA : Directivos docentes y Docentes de todas las sedes
FECHA : Noviembre 8 de 2022.
ASUNTO : Actividades de Finalización 2022.
A continuación, se presentan las orientaciones y cronograma para la

finalización del año lectivo 2022:
ACCIONES DE LOS RESPONSABLES
FECHA ACTIVIDAD ACTORES RESPONSABLE
29/11/2022 Evaluación de Notificación personal del proceso de evaluación
2:30 pm. desempeño 1278 Docentes Alirio Guevara de desempeño, si un docente está impedido con
en propiedad y 1278 Sánchez certificación médica se realizar como lo establece
provisionales. el decreto ley 1437 de 2011. Este día los
docentes rurales trabajan hasta medio día y los
urbanos se notifican en sus horas libres.
Del 15 al 21 de noviembre 2022, informes de
Cumplimiento de pautas, comportamentales y
encuestas por parte del coordinador y la
docente orientadora
Del 15/11 al Evaluación del Docentes Coordinador de EVALUACION FINAL DE COMITES DE ÁREA
02/12/2022. comité de área comité de área. Es necesario realizar la evaluación del comité de
área a cada una de las siguientes
responsabilidades: 1. Actividades del POA. 2.
Proyectos pedagógicos y planes de proyectos. 3.
Plan de acción 2020 del comité de área.
Deben hacer mediante una Acta final en el que
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deben registrar para cada actividad las

Debilidades, Las Fortalezas y las
Recomendaciones.
Esta acta la firman y la tiene en el libro para la
auditoría 2023.
Del 25/11 al Cargue de Docentes de Coordinador. 1. Diligenciar las calificaciones en plataforma.
02/11/2022 calificaciones a todas las 2. Registrar la inasistencia del período en
plataforma. sedes. plataforma.
3. Verificar que no haya estudiantes con notas
definitivas de 2,96 a 2,99, pues debe promoverlo
modificando una nota del periodo.
4. Recuerde que solo usted es el responsable de
promover o no un estudiante y no espere que los
demás se lo digan o la comisión.
5. Hacer las observaciones que requiera.
6. Todos los estudiantes deben tener definida su
situación académica con UNICO PLAZO EL 18
DE NOVIEMBRE DE 2022.
Entre el 21/11 Plan de Apoyo a Docentes Coordinador PLANES A REPROBADOS

al 02/11/2022. reprobados 1. Estructurar el Plan a reprobados para los
PAER. estudiantes que reprueban, por parte del director
de grupo.
2. Debe tener a la mano las recomendaciones
para estudiantes que reprueban, fijadas por el
comité de área que fueron institucionalizadas
desde el año anterior.
3. Cada director de grupo organiza el plan de
recuperación para los estudiantes de su grupo.
4. Coloca el nombre del docente del área y la
información solicitada en el formato.
5. Todos los estudiantes que reprueban tiene
derecho a este plan y se les debe dejar, sin
importar el número de asignaturas perdidas y
DEBEN ENTREGARSE EN EL ACTO DE
CLAUSURA.
6. Cada director de grupo guarda los planes de
apoyo y en el 2023 cuando termine el proceso los
entrega a la coordinación con la lanilla de
calificación del PAER
21/11/2020 Comisión Docentes Coordinador 1. Los docentes deben tener los informes de
Hora: 1:30 General de urbanos y Manuel José calificaciones que manejan por si hay alguna
pm. promoción del rurales. Pisso verificación.
grado primero al 2. Se elabora el acta de promoción y se firma.
grado once 3. Una vez realizado este proceso se cierra se
urbanos y sube al SIMAT y no hay derecho a cambios.
rurales. 4. Los resultados de SIMAT no sedarán a conocer
al estudiante el cual debe permanecer hasta el 02
de diciembre de 2022 y debe cumplir los
compromisos que le deje el docente.
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02/12/2022 Entrega de Docentes Coordinador Los docentes a esta fecha colocan las clases,
Control diario de Manuel José revisan que esté todo correcto y envían estos
clases IV Pisso registros al coordinador encargado. UNICA
periodo y FECHA DE RECIBO DE ESTOS CONTROLES.
Asistencia.
02/12/2022 Finalización de Docentes Directivos 1. Orientar al estudiante sobre la importancia de
clases en todas docentes. asistir a clases hasta el último día, pues se
las sedes. avanza en temas.
2. No informar nada diferente a lo aquí dispuesto
y hacer refuerzos para que todos asistan hasta el
último día de clases.
02/12/2022. Clausura todas Docentes Directores de Organizar un acto de clausura sencillo con las
Hora: 9:00 las sedes rurales grado orientaciones del inicio del año 2023, entrega de
am. y grados. menciones, 2 por sede y 2 por grupo para San
Luís. Así como diploma para los estudiantes de
grado cero y noveno.
Hacer llegar el listado de los estudiantes para
menciones el 21 de noviembre de 2022 al
coordinador Manuel Pisso.
02/12/2022 Grados Once: Familias, Director grado Una ceremonia según lo acordado con los padres
Hora: 3:00 1101-1102-2601 estudiantes y 1101-1102 y Ciclo de familia.
pm. funcionarios 26. Directores de grupo tener la información que se
CIC lee a cada estudiante el 25 de noviembre y
entregarla a Rectoría. Debe ser la misma de cada
año.
Del 05/12/ al Semana de Docentes y Alirio Guevara Según circular emitida para tal fin.
07/12/2022 desarrollo Directivos Sánchez
institucional Docentes
07/12/2022 Clausura y Padres de Director de grado Organizar un acto de clausura sencillo con las
Hora: 9:00 grados sedes familia, orientaciones del inicio del año 2023, entrega de
am. urbanas. estudiantes y menciones, 2 por grupo y diploma para los
docentes. estudiantes de grado noveno de las dos jornadas.
Hacer llegar el listado de los estudiantes para
menciones el 21 de noviembre de 2022 al
coordinador Manuel Pisso.
Del Vacaciones Docentes y Docentes y Descansar y compartir en familia para llegar con
08/12/2022 al Docentes y Directivos Directivos las energías recargadas al 2023.
09/01/2023. Directivos Docentes Docentes
Docentes.
10/01/2023 Iniciación año Docentes y Alirio Guevara Iniciar labores con la mayor energía en el año
lectivo 2023, Directivos Sánchez 2023, según circular con horario de 8:00 am a
semana de Docentes 12:00m y de 2:00 a 6:00 pm
desarrollo.
16/01/2023 Iniciación de Docentes y Alirio Guevara
clases año Directivos Sánchez Iniciar labores con estudiantes en el año 2023.
lectivo 2023. Docentes
Es muy importante lo siguiente:

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a) No informar diferente a lo aquí normado.

b) Colaborar haciendo control de qué estudiantes faltan por
matricularse de sus grupos, para lo cual deben pasar con
Fanny la secretaria y tomar el listado para presionarlos,
solo se requiere la firma del padre de familia o acudiente.
c) Los informes que solicite SED en forma rápida, si son
competencia de los docentes se les hará llegar el
respectivo formato.
d) Los docentes que tienen a su cargo Portátiles, Video
Beam, Televisores, VHS, DVD, Calculadoras y cualquier
otro elemento audiovisual o electrónico, deben garantizar
que queden en los looker metálicos con seguridad.
e) Todas las llaves de todas las dependencias, aulas,
laboratorios y oficinas deben ser entregadas al celador
Harold Correa Tamayo y en el formato firmar como
constancia de que se entregó, a más tardar el 07 de
diciembre de 2022.
f) Los docentes rurales deben entregar las llaves al celador
Harold Correa Tamayo, quien es el, solo si la comunidad
requiere de los espacios físicos y la junta de acción
comunal se hace responsable, dejárselas e inventariar lo
que quede en el espacio del cual se entrega la llave. En
casos de inseguridad extrema se puede coordinar con la
JAC para que guarden equipos o elementos que corran
peligro y se entregan inventariados, no olviden las
referencias, marcas, cantidades y los seriales o si los
recoge la policía dejar acta de entrega.
Se solicita cumplir estrictamente con las fechas dadas y las

responsabilidades aquí definidas y solo bajo situaciones extremas se
cambian fechas.
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Esp. ALIRIO GUEVARA SÁNCHEZ
Rector
CIRCULAR No. 015

DE : RECTOR
PARA : TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA
ASUNTO : PROCESO DE MATRICULAS PARA EL AÑO 2023.
FECHA : OCTUBRE 18 DE 2022.
A continuación, se establecen las fechas y requisitos para las

matrículas de alumnos que ingresan a estudiar en el año 2023:
1. FECHAS PARA EL PROCESO DE LA MATRICULA DE
ALUMNOS ANTIGUOS Y NUEVOS
FECHAS DEL AÑO 2022

GRADO PRIMERO : 27 DE OCTUBRE
GRADO SEGUNDO : 28 DE OCTUBRE
GRADO TERCERO : 31 DE OCTUBRE
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GRADO CUARTO : 1 DE NOVIEMBRE

GRADO QUINTO : 2 DE NOVIEMBRE
GRADO SEXTO : 3 DE NOVIEMBRE
GRADO SEPTIMO : 4 DE NOVIEMBRE
GRADO OCTAVO : 8 DE NOVIEMBRE
GRADO NOVENO : 9 DE NOVIEMBRE
GRADO DECIMO : 10 DE NOVIEMBRE
GRADO ONCE : 11 DE NOVIEMBRE
GRADO CERO : 15 y 16 DE NOVIEMBRE.
DEMAS GRADOS : 17 y 18 DE NOVIEMBRE
CICLOS 3, 4, 5 : 24 DE NOVIEMBRE
2. REQUISITOS PARA LA MATRICULA:

Según lo que define el manual de convivencia son:
1. PREESCOLAR ALUMNOS NUEVOS: grupos de 30 estudiantes.

- Carpeta colgante nueva.
- Registro civil de nacimiento: Cumplir 5 años hasta el 30 de
noviembre del año para el cual matricula ( Circular 92 de 2017).
- 2 Fotografías tamaño documento
- Fotocopia del carné o ficha de seguro médico
- Carné de vacunación
- Fotocopia de un Recibo de la energía.
- Fotocopia de la ficha o carnet del SISBEN.
- Certificado de tipo de sangre SI NO APARECE EN EL REGISTRO
CIVIL.
- Fotocopia de la CC de los padres.
- Informe de desarrollo y crecimiento-salud y casos especiales.
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2. BASICA PRIMARIA
2.1 ALUMNOS NUEVOS
- Carpeta colgante nueva
- Registro civil de nacimiento
- 2 fotografías tamaño documento
- Fotocopia de SISBEN
- Fotocopia de un recibo de energía.
- Fotocopia de la Tarjeta de identidad para mayores de 7 años
ampliada 150%.
- Certificado de tipo de sangre SI NO ESTA EN EL REGISTRO CIVIL
- Certificado de calificaciones de los años anteriores
2.2 ALUMNOS ANTIGUOS

- Fotocopia de la Tarjeta de identidad para los que ya cumplieron 7
años de edad.
- 1 Fotografía tamaño documento
3. BASICA SECUNDARIA Y MEDIA ACADEMICA
3.1 ALUMNOS NUEVOS

- Fotocopia del Registro civil de nacimiento
- Fotocopia de la Tarjeta de identidad ampliada 150%.
- Carné de vacunación si es menor de 15 años.
- Fotocopia del SISBEN
- Certificado de tipo de sangre SI NO APARECE EN EL D.I
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1 Fotografía
4. EDUCACION FORMAL DE ADULTOS
Podrán ingresar a la educación básica formal de adultos ofrecida en

ciclos lectivos especiales integrados los siguientes estudiantes:
2.- Las personas con edades quince (15) años o más, que haya
finalizado el ciclo de educación básica primaria y deseen ingresar al
CICLO III grados sexto y séptimo, o que hayan terminado y aprobado
el grado séptimo y deseen ingresar al CICLOIV grados octavo y
noveno.
3- La educación media académica se ofrecerá a las personas que
hayan obtenido certificado de estudios del bachillerato básico de que
trata el art. 22 del Decreto 3011 de 1997, es decir que hayan cursado
y aprobado el CICLO IV en este programa de adultos o a las personas
de Dieciocho (18) años o más que acrediten haber culminado el
noveno grado de educación básica.
4. Los demás casos que sean autorizados por autoridad competente,
para salvaguardar el derecho a la educación de los niños y jóvenes en
los términos del artículo 44 y 67 de la constitución política de Colombia
y la lay de infancia y adolescencia.
5. ALUMNOS CON DISCAPACIDAD:
Además de los requisitos exigidos a los demás alumnos, quien

presente una discapacidad de las referidas en el Decreto 2369 de
1997 y la ley 324 del 1996, deberán cumplir con las siguientes
condiciones:
a.- Valoración del profesional en la que califique la discapacidad del
alumno.
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b.- Concepto del profesional, si según el diagnóstico anterior, el

alumno puede educarse integrado al grupo de niños en aulas
conjuntas, pues no se cuanta con una aula especial.
c.- Firma del acta de compromiso espaciales por parte del padre y
madre de familia.
d.- Carnet de seguridad social con certificación de su discapacidad
( Art, 5 Ley 361 de 1997).
e.- Firma del contrato de matrícula por parte del padre de familia, el
rector y la madre de familia
PARAGRAFO: La matrícula se da por realizada únicamente con el

lleno de los requisitos establecidos y la firma del rector, padre de
familia o acudiente y estudiante.
6. MATRICULA EN LAS SEDES RURALES:
Las sedes rurales realizarán las matrículas para alumnos nuevos y

antiguos en las mismas fechas anteriores en la secretaría de la
institución en el casco urbano. A excepción de las sedes del sector de
San Luis, que las realizan en la sede San Luis con el señor
coordinador Ricaurte Yustres Tovar y del 27 de octubre al 11 de
noviembre de 2022 con los mismos requisitos.
QUIEN NO CUMPLA CON LAS FECHAS Y REQUISITOS,

LA INSTITUCIÓN NO SE HACE RESPONSABLE DE SU
CUPO, NI DEL SERVICIO DE RESTAURANTE ESCOLAR Y
TRANSPORTE PARA EL AÑO 2023.
PUBLIQUESE EN TODAS LAS SEDES DE LA IE, EN LA ALCALDIA

MUNICIPAL Y POR LA EMISORA IQUIRA STEREO.
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Rector
CIRCULAR No. 014

DE : RECTOR.
PARA : DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES.
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA EL TRABAJO DE LA SEMANA
DE DESARROLLO DEL 10 AL 14 DE OCTUBRE DE 2022.
En el año 2022 se establecen las siguientes disposiciones y orientaciones para la

semana de desarrollo de octubre de 2022.
4. MODALIDAD DE TRABAJO: La modalidad de trabajo para los docentes y

directivos docentes será de manera presencial los días Lunes 10 y martes
11 de octubre de 2022 y remota y virtual los días miércoles 12, jueves 13 y
viernes 14 de octubre de 2022, pues así lo establece la resolución
institucional de calendario académico en concordancia con la resolución
233 de 2022 y circular 130 de 2021.
5. HORARIO DE TRABAJO: Los docentes de la IE cumplirán el horario de

trabajo de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 a 6:00 pm, a excepción del martes
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11 de octubre de 2022 que por razones de la jornada de Autoevaluación

institucional será de 7:00 AM a 12;00m y dedicarán la totalidad de este
tiempo al trabajo que se asigna en esta circular. Este horario se establece
para efectos de la responsabilidad que nos asiste como servidores públicos
y para casos de accidentes laborales.
6. MEDIO DE ENTREGA DE TRABAJOS DE LA SEMANA DE

DESARROLLO: Para la entrega de los trabajos asignados en esta circular
se establecen los formatos, actas o trabajos presenciales y para el trabajo
remoto, los correos de los directivos, coordinadores de comités de área,
administrativos y docente orientadora.
7. ACTIVIDADES Y TRABAJOS PARA LA SEMANA DE DESARROLLO

DEL 10 AL 14 DE OCTUBRE DE 2022: Las actividades y trabajos que se
deben desarrollar en esta semana están enmarcadas en informes,
reuniones, análisis de documentos y organización y estudio de documentos
y son las siguientes:
FECHA Y ACTIVIDAD FECHA DE MEDIO Y PRODUCTO RESPONS

HORA ENTREGA FUNCIONARIO ABLE
1.1 Reunión de inducción al Trabajo de la
trabajo de la semana de NA No Reporta. semana socializado Rector.
10/10/2022 desarrollo de octubre de 2022. y organizado.
Hora: 8:00 Circular 014 de
am. 2022.
1.2 Capacitación virtual de N.A No Reporta Docentes, Adtivos y Integrantes
acoso laboral, Comité de Directivos comité de
convivencia laboral. capacitados y Convivenci
comprometidos a a laboral.
socializar.
10/10/2022 2. Trabajo en comités de área
Hora: 9:00 para organizar actas e Según Reporta a quien Actas e informes. Rector.
am a 12:00 informes propios de la IE. cronograma lo solicite.
m.
10/10/2022
Hora: 2:00 4. Reuniones oficiales:
a 4:00 pm. 4.1 Convivencia Laboral: 2 pm NA No Reporta. Actas de reuniones. Rector.
Archivo 4.2 Sede Daniel Castro: 3 pm
Institucional
10/10/2022 4. Orientaciones para Físico Evidencias en Docentes
IQUIRA HUILA
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Hora: 4:00 organizar una carpeta física 31/10/2021 Rector carpeta física de la 1278 objeto
pm. con las evidencias de la evaluación de de
Aula Grado evaluación de desempeño desempeño, evaluación
1101. 2022 de los docentes del actualizada a 31 de
1278, a la fecha y el formato octubre de 2022.
de avance de las
contribuciones.
11/10/2022 5. Reunión de trabajo en NA No reporta Acta de la Reunión. Rector y
Hora: 7:00 aspectos administrativos, Coordinado
am. disciplinarios y académicos. res.
Aula Grado
1101.
11/10/2022 6. Socialización de la 31/10/2022 Magnético Socializar los Coordinado
Hora: 9:00 Autoevaluación Institucional Rector. resultados de la res de
am a 1 Pm. 2022. evaluación comité de
Aula de institucional y áreas.
desarrollo calificar cada
Daniel gestión.
Castro.
7. Actualizar las historias de No se reporta. Historias de vida Directores
vida físicas de los estudiantes 31/10/2022 actualizadas con de Grupo.
a cargo del director de grupo, anotaciones al
en lo relacionado con lo tercer periodo de
académico, convivencia y 2021.
12,13 y 14 salud.
de octubre 8. Reinducción docentes 1278 31/10/2022 No se reporta Pasantía Pasante
de 2022. según circular 113 de 2022. socializada. NEE.
9. Organización de actas Evidencias y actas Coordinado
físicas, informes virtuales y 31/10/2022 No se reporta. del POA y res de
evaluación de las actividades Proyectos comités de
del POA y de los proyectos actualizados al área.
pedagógicos e institucionales tercer periodo de
a octubre de 2022. 2021.
10. Informes y trabajos Docenes y
instit3ucionales solicitados por 14/10/2022 Se reporta al Informes varios Directivos.
directivos. interesado.
8. CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE LAS SEMANAS DE

DESARROLLO INSTITUCIONAL: El control a las actividades de
las semanas de desarrollo institucional se hará a través de la
entrega de los trabajos asignados en las fechas establecidas, la
asistencia física del tiempo presencial y la asistencia a través del
formulario Google del tiempo virtual.

comunicaré a través de comunicación por el Whats App oficial.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
Espero que aprovechen al máximo el tiempo.

Rector
CIRCULAR No. 013

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA III PERIODO ACADEMICO 2022 Y
RESERVA DE CUPOS 2023 (PREMATRICULAS).
FECHA : SEPTIEMBRE 19 DE 2022.
Se convoca a reunión de padres de familia para entrega de informes académicos del III
periodo académico 2022 y reserva de cupos para el año 2023 (Prematriculas), así como
otros informes institucionales con las siguientes orientaciones:
1. LUGAR, HORA Y FECHA DE LA REUNION: Se debe seguir la siguiente

organización:
1.1 SEDE : MARIA AUXILIADORA

Fecha : MARTES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2022.
Lugar : Cada aula de clase con el director de grado.
Hora : 1:30 a 3:30 PM
1.2 SEDE: DANIEL CASTRO Y CAMILO TORRES

Fecha : MIERCOLES 28 DE SEPTIEMBRE DE 2022.
Hora : 1:30 a 3:30 PM
1.3 SEDE RURALES

Fecha : DEL LUNES DEL 26 AL MIERCOLES 28 DE SEPTIEMBRE/2022.
IQUIRA HUILA
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Hora : JORNADA DE LA TARDE
2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA REUNION
2.1 FIRMAR LA RESERVA DE CUPOS 2023 (PREMATRICULAS): Es

muy importante que se diligencie correctamente el formato que se
les entrega y que recogen en la coordinación de Manuel Pisso,
colocar la información completa, con letra legible y con lapicero de
tinta negra y hacer firmar el padre de familia o acudiente. Los padres
de familia que no se presenten a la reunión se les debe enviar, al
finalizar la reunión, un mensaje de WhatsApp, en el que le informe
que NO se le recibe el estudiante hasta que el padre de familia o
acudiente se presente y firme el formato. Una vez esté totalmente
diligenciado el formato, lo entregan a la secretaria Fanny Tamayo
Martínez. Recuerde decirle al padre de familia que esta firma NO
reemplaza la firma de la matrícula en el mes de noviembre y
diciembre de 2022, precisar qué es la reserva de cupos.
2.2 ENTREGA DE INFORMES ACADEMICOS DEL III PERIODO 2022:
El director de grado hace una explicación del informe académico,
socializa las fortalezas académicas y disciplinarias del grupo, hace
las recomendaciones generales de mejoramiento y entrega los
boletines de calificaciones.
2.3 REGISTRO DE LA ASISTENCIA EN EL FORMATO UNICO: El

director de grado debe registrar la asistencia de los participantes en
el único formato que se entrega por parte de la coordinación y que
debe ser devuelto en físico al coordinador Manuel Pisso, una vez
finalice la reunión.
3. RECOMENDACIONES IMPORTANTES
3.1 Informar a los padres de familia que debe usar el tapabocas dentro de la sede y
durante toda la reunión, tener disponible tapabocas para dar a los que no lo
traigan, su les falta solicitarlos al celador.
3.2 Desinfectar las manos de todos los asistentes para lo cual deben tener alcohol
para manos en los dispensadores respectivos.
3.3 Dedicar la totalidad del tiempo a las actividades descritas en esta circular, si
necesita tratar casos particulares debe citarlos para el horario que atiende
padres de familia.
3.4 Entregar las planillas de asistencias únicas, tan pronto termine la reunión.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
3.5 No se autorizan reuniones en otros horarios, pues ésta es la institucional,

recuerde que usted puede hacer reunión cuando quiera y por favor respetar ésta
que es la oficial del periodo.
3.6 Si un padre de familia tiene hijos en varios grados o sedes se le debe orientar
que asiste sólo a una reunión y luego pasa a recoger los boletines de sus otros
hijos o acudidos y a firmar la reserva de cupos o prematricula, por lo cual los
directores de grado deben permanecer en la sede mínimo hasta las 3:30 PM.
3.7 Si los coordinadores de las metas institucionales, del servicio social o directivos
necesitan intervenir en un determinado grado o grupo, deben coordinar con el
director de grado el momento y duración, para no interferir en la agenda.
Espero la máxima colaboración en este proceso.
ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

Rector
CIRCULAR No. 012

DE : RECTOR
ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA II PERIODO ACADEMICO 2022 Y
RENDICION DE CUENTAS DEL I SEMESTRE 2022.
FECHA : JULIO 19 DE 2022.
Se convoca a reunión de padres de familia para entrega de informes académicos del II

periodo académico 2022 y de rendición de cuentas del I semestre 2022, así como otros
informes institucionales con las siguientes orientaciones:
4. LUGAR, HORA Y FECHA DE LA REUNION: Se debe seguir la siguiente

organización:

Fecha : MARTES 26 DE JULIO DE 2022.
Hora : 1:30 a 3:30 PM
1.2 SEDE: DANIEL CASTRO Y CAMILO TORRES

Fecha : MIERCOLES 27 DE JULIO DE 2022.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
Hora : 1:30 a 3:30 PM
1.3 SEDE RURALES

Fecha : DEL LUNES 25 AL VIERNES 29 DE JULIO DE 2022.
5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA REUNION
5.1 INFORME AUDIENCIA PUBLICA DE CUENTAS DEL PRIMER

SEMESTRE 2022: El director de grado presenta el informe de
rendición de cuentas del primer semestre 2022, entregado a cada
director de grupo por el rector. Si se presentan preguntas sobre este
informe, que no pueda responder, el Rector se traslada al salón y la
resuelve.
5.2 ENTREGA DE INFORMES ACADEMICOS DEL II PERIODO 2022:

El director de grado hace una explicación del informe académico,
socializa las fortalezas académicas y disciplinarias del grupo, hace
las recomendaciones generales de mejoramiento y entrega los
boletines de calificaciones.
5.3 REGISTRO DE LA ASISTENCIA EN EL FORMATO UNICO: El

director de grado debe registrar la asistencia de los participantes en
el único formato que se entrega por parte de la rectoría y que debe
ser devuelto en físico al rector o coordinador Manuel Pisso, una vez
finalice la reunión.
6.1 Informar a los padres de familia que debe usar el tapabocas dentro de la sede y
durante toda la reunión, tener disponible tapabocas para dar a los que no lo
traigan, su les falta solicitarlos al almacenista Orlando Santos.
6.2 Desinfectar las manos de todos los asistentes para lo cual deben tener alcohol
para manos en los dispensadores respectivos.
6.3 Dedicar la totalidad del tiempo a las actividades descritas en esta circular, si
necesita tratar casos particulares debe citarlos para el horario que atiende
padres de familia.
6.4 Entregar las planillas de asistencias únicas, tan pronto termine la reunión.
recuerde que usted puede hacer reunión cuando quiera y por favor respetar ésta
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
6.6 Si un padre de familia tiene hijos en varios grados o sedes se le debe orientar
que asiste sólo a una reunión y luego pasa a recoger los boletines de sus otros
hijos o acudidos, por lo cual los directores de grado deben permanecer en la
sede mínimo hasta las 3:30 PM.
6.7 Si los coordinadores de las metas institucionales, del servicio social o directivos
necesitan intervenir en un determinado grado o grupo, deben coordinar con el
director de grado el momento y duración, para no interferir en la agenda.

Rector
CIRCULAR No. 011
DE : RECTOR
PARA : FUNCIONARIOS Y COMUNIDAD
ASUNTO : RESTRICCION DE INGRESO Y USO DE LA
PLANTA FISICA
FECHA : JUNIO 17 DE 2022.
Teniendo en cuenta el periodo de

vacaciones de funcionarios y recesos
escolares intermedios, se informa a
todo el personal y comunidad
educativa que a partir de la fecha
QUEDA PROHIBIDO EL INGRESO
DE FUNCIONARIOS EN
VACACIONES Y COMUNIDAD EN
GENERAL A LAS INSTALACIONES,
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
EXCEPTO A LOS SERVCIOS DE

PAGADURIA.

Rector
CIRCULAR No. 010
DE : RECTOR
ASUNTO : ORIENTACIONES SEMANA DE DESARROLLO JUNIO 2022.
En el año 2022 se cuenta con una semana de desarrollo institucional en el mes de

junio, comprendida entre el lunes 13 al viernes 17 de junio de 2022 y para laborar
eficientemente se dan las siguientes orientaciones:

pm a 6 pm
10. METODOLOGIA DE TRABAJO: Teniendo en cuenta lo dispuesto en la

resolución 2157 del 20 de diciembre de 2021 del Ministerio de Salud y la
directiva 08 del 29 de diciembre de 2021 del Ministerio de Educación
Nacional, el trabajo será presencial con una duración de 8 horas diarias,
con el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad de lavado periódico
de manos, uso obligatorio del tapabocas durante toda la jornada de trabajo,
laborar en espacios con ventilación cruzada y mantener el distanciamiento
preventivo.
Las actividades que se deben desarrollar en esta semana, son las

siguientes:
IQUIRA HUILA
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DE FUNCIONA
ENTREGA RIO
1. Socialización de la Orientaciones generales Orientaciones
circular 010 de 2022 y para la semana de 13/06/2022 Magnético- semana de Alirio Guevara
documentos soporte desarrollo de junio de 2022. Rector desarrollo de Sánchez, Rector.
para el trabajo de la junio 2022
semana. socializada
2. Evaluación, Evaluar el cumplimiento de
seguimiento y las actividades del POA- Formato de Coord. Manuel
socialización de 2022, socializarlas en 14/06/2022 Magnético- evaluación José Pisso
actividades del POA- plenaria y reprogramación Rector diligenciado y Tumbo.
2022. de actividades no firmado
realizadas.
seguimiento y las actividades de Formato de Coord. Manuel
socialización de Proyectos Pedagógicos e 14/06/2022 Magnético- evaluación José Pisso
actividades del institucionales, socializarlas Rector diligenciado y Tumbo.
Proyectos en plenaria y firmado
Pedagógicos e reprogramación de
institucionales - 2022. actividades no realizadas.
seguimiento y las actividades del Plan de Formato de Coord. Manuel
socialización de acción de los comités de 14/06/2022 Magnético- evaluación José Pisso
actividades del plan de área, socializarlas en Rector diligenciado y Tumbo.
acción de los comités plenaria y reprogramación firmado
de área - 2022. de actividades no
realizadas.
seguimiento y las actividades del POEG- Formato de Ps. Diana
socialización de 2022, socializarlas en 14/06/2022 Magnético- evaluación Carolina España
actividades del POEG- plenaria y reprogramación Rector diligenciado y Restrepo.
realizadas.
seguimiento y las actividades del PMI- Formato de Coord. Manuel
socialización de 2022, socializarlas en 14/06/2022 Magnético- evaluación José Pisso
actividades del PMI- plenaria y reprogramación Rector diligenciado y Tumbo.
realizadas.
7. Seguimiento a las Evaluar el avance del Formato y
contribuciones de la proceso de evaluación de 16/06/2022 Físico carpeta de Alirio Guevara
evaluación de desempeño 2022, Evaluación Sánchez, Rector.
desempeño 2022. plasmadas en el nexo 5 2022
diligenciado Organizada
8. Seguimiento y Evaluar el proceso de
evaluación al proceso entrega, diligenciamiento y Carpetas, Ps. Diana
de organización y organización de las Hv. de 17/06/202 Físico formato y Carolina España
diligenciamiento de las los estudiantes. proyectos al Restrepo.
historias de vida de los día.
estudiantes.
IQUIRA HUILA
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9. Seguimiento al Realizar el seguimiento a la

proceso de Evaluación evaluación institucional
institucional 2022. asignada en la resolución 17/06/2022 Físico Actas de las Alirio Guevara
001 de 2022, verificar el etapas. Sánchez, Rector.
cumplimiento de sus
etapas y actas.
10. Evaluación al SIEE Realizar el proceso de Formato
- 2022 revisión y evaluación del 15/06/2022 Físico diligenciado y Alirio Guevara
SIEE – 2022 según formato socializado Sánchez, Rector.
del MEN
11. Capacitación PIC Fortalecer saberes en los Alirio Guevara
docentes y directivos 15/06/2022 N:A NA Sánchez, Rector.
docentes sobre salud.
12. Reuniones Realizar reuniones Alirio Guevara
ordinarias de Gobierno ordinarias de consejo 17/06/2022 Físico Actas Sánchez, Rector.
escolar. académico, Comité laboral
y de convivencia escolar.
20. Asistencia a la Registrar la asistencia de Del 13 al Planilla de
semana de desarrollo los que participan en la 17 de junio Físico Asistencia Rector
institucional de enero semana de desarrollo de 2022. diligenciada.
de 2022 institucional.


Espero que aprovechen al máximo el tiempo para evaluar los procesos

directivos, pedagógicos, administrativos y comunitarios.

Rector
IQUIRA HUILA
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CIRCULAR No. 009

DE : RECTOR.
PARA : PADRES DE FAMILIA, DOCENTES, DIRECTIVOS Y AUTORIDADES
ASUNTO : CUIDADO DE NIÑOS Y ADOLESCENTES ANTE POSIBLES RAPTOS Y
VIOLENCIA FISICA, PSICOLOGICA Y SEXUAL DE NIÑOS Y JOVENES
FECHA : MAYO 25 DE 2022.
Ante la ola de inseguridad que viven todas las regiones de Colombia y en especial los
actos de robo de niños y adolescentes, así como acciones de violencia física, psicológica
y sexual de niños y jóvenes, se dan las siguientes pautas de estricto cumplimiento para la
comunidad educativa:
IQUIRA HUILA
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1. No permitir que su hijo transite solo de la casa a la sede educativa o enviarlo solo
a lugares comerciales, formativos o de recreación, siempre debe estar
acompañado de una persona mayor de edad. Recuerde que la directiva 002 de
2022 de la institución educativa, que se socializó en reunión de padres de familia,
establece esta norma.
2. Hacer seguimiento a las actividades que realice su hijo por fuera de la casa, los
lugares que frecuente y los amigos y casas que visita, para establecer si hay
riesgos y evitarlos. Recuerde que la institución NO deja trabajos en grupo para la
casa, por lo tanto, no es pretexto para este tipo de salidas.
3. Toda información que le dé su hijo de posibles riesgos, de personas extrañas, de
seguimientos, invitaciones, de situaciones de riesgos NO las desestime, préstele
mucha atención, verifique y si considera que es cierto informe a la Policía, a la
institución y tome las medidas preventivas.
4. Esté al tanto de los contactos, amigos y actividades virtuales de su hijo, las redes
sociales son un elemento que utilizan los criminales y abusadores para contactar
sus víctimas y citarlos para lograr sus fines ilegales.
5. Oriente a su hijo de cómo actuar en caso de que alguien extraño lo aborde, lo
quiera coger a la fuerza o lo invite a abordar un vehículo o a un sitio determinado,
para que esté preparado para reaccionar ante estas situaciones.
6. Recuerde que la institución educativa responde por sus hijos solo durante la
jornada escolar, por lo tanto, antes de ingresar, durante el medio día y después de
la jornada, están bajo la responsabilidad de la familia.
7. Si su hijo o usted tiene conocimiento de personas extrañas, vehículos
sospechosos, situaciones irregulares o cualquier información que amerite
atención, llame a la estación de policía Iquira al 3204589364, de la institución al
rector Alirio Guevara 3112102667, Coordinadora Mercy Trujillo 3219851513 o al
Coordinador Manuel Pisso 3115012312.
TODOS POR LA VIDA Y SEGURIDAD DE NUESTROS HIJOS

Rector
CIRCULAR No. 008

DE : RECTOR
ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA I PERIODO ACADEMICO 2022.
FECHA : ABRIL 26 DE 2022.
Se convoca a reunión de padres de familia para entrega de informes académicos del I

periodo académico 2022 y otros informes institucionales con las siguientes orientaciones:
7. LUGAR, HORA Y FECHA: Se debe seguir la siguiente organización:

IQUIRA HUILA
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Fecha : LUNES 2 DE MAYO DE 2022.
Hora : 1:30 a 3:30 PM
1.2 SEDE : DANIEL CASTRO

Fecha : MARTES 3 DE MAYO DE 2022.
Hora : 1:30 a 3:30 PM
1.3 SEDE : CAMILO TORRES

Fecha : MIERCOLES 3 DE MAYO DE 2022.
Hora : 1:30 a 3:30 PM
1.4 SEDE RURALES

Fecha : DEL LUNES 2 AL VIERNES 6 DE MAYO DE 2022.
8.1 Todos deben socializar las pautas para el cuidado de los estudiantes a la luz de
la circular 40 de 2019 de la SEDH, resolver las inquietudes y preguntas y
aclaraciones pertinentes.
8.2 Dedicar el tiempo restante a tratar asuntos disciplinarios, académicos y
formativos de su grupo.
8.3 Utilizar este espacio para tratar casos especiales y firmar protocolos por parte
de los padres de familia.
recuerde que usted puede hacer reunión cuando quiera y por favor respete esta

Rector
CIRCULAR No. 007

DE : RECTOR
ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE LA I ASAMBLEA DE PADRES 2022 Y
Y AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS 2021.
IQUIRA HUILA
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A continuación, presento la organización de la primera asamblea general de

padres de familia del año 2022 y audiencia pública de rendición de cuentas
2021:
3. La reunión se realiza para todas las sedes urbanas el miércoles 16
de febrero de 2022, a las 2:00 pm en cada aula de clases. La
sede Camilo Torres y los grupos de Daniel Castro que ya hicieron
elección de gobierno escolar laboran normalmente. Favor citar los
padres con anterioridad e informar que hay clases ese día hasta el
mediodía.
4. A las 2:00 pm en los respectivos salones de clase, cada director de
grupo desarrolla la reunión, con los siguientes puntos:
g) INFORME AUDIENCIA PUBLICA DE CUENTAS 2021:
Presenta el informe de rendición de cuentas del año 2021
entregado a cada director de grupo por el rector. Si se presentan
preguntas sobre este informe, que no pueda responder, el
Rector se traslada al salón y la resuelve.
h) ELECCION REPRESENTANTE AL CONSEJO DE PADRES:
Explique a los padres de familia el procedimiento para la
votación: Se postulan nombres, se cierra la postulación, se
recoge la votación en forma ordenada interrogando a cada
firmas. Al padre que salga electo se le aclara que es el
representante del grupo y que DEBE PASAR HOY MISMO A
LAS 3:30 PM A LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCION A
REUNION CON EL RECTOR.
i) REPRESENGTANTE A LA COMISION DE EVALUACION Y
PROMOCION: Socialice el concepto de Comisión de evaluación
y promoción y aclare las condiciones y características del
representante de los padres de familia. Realice el mismo
procedimiento descrito en el literal anterior y elija el
luego se le citará a una reunión con el coordinador.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
j) ENREGA DE ACTAS: director de grupo, por favor diligencie las

dos actas que se anexan con letra legible, en mayúscula
sostenida, a tinta, coloque todos los datos de los padres, firmas,
léala antes de diligenciarla y llene todos los espacios y
entregarla a rectoría ESTE MISMO DIA a más tardar a las 3:30
pm.
k) ASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA: Dadas las
características de esta reunión es muy importante las firmas de
los padres de familia en la planilla de asistencia que le
suministra el rector, pues hay que remitirla a la SED, por lo cual
debe ser con lapicero, clara, sin tachones y totalmente
diligenciada. La entrega ese mismo día con las actas.
l) LAS SEDES RURALES: cada sede programa su reunión y No
eligen padres de familia para el consejo de padres, sino un
comité de apoyo con dos o tres padres de familia, para tratar
asuntos relacionados con la sede, restaurante escolar,
evaluación y promoción y asuntos comunitarios y educativos. Lo
hacen y guardan el acta en la sede por si se requiere.
Igualmente rinden el informe que se les envía por el WhatsApp
de sedes rurales.
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE AUTORIZAN REUNIONES EN
FECHAS Y HORARIOS DISTINTOS A LOS QUE SE ESTABLEZCAN POR
PARTE DE LA RECTORIA.


Rector
IQUIRA HUILA
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CIRCULAR No. 006

DE : RECTOR
PARA : DIRECTIVOS Y DOCENTES DE LA IE
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA ORGANIZAR EL GOBIERNO
ESCOLAR 2022.
Teniendo en cuenta la obligatoriedad de conformar el Gobierno

Escolar en todas las Instituciones Educativas en cumplimiento del
decreto 1075 de 2015, al estar en emergencia sanitaria y pasando por
una pandemia con un alto pico en el departamento del Huila, por ser
este año atípico, se establece para el año 2021 el siguiente
procedimiento:
2. ELECCION DEL PERSONERO Y CONTRALOR ESTUDIANTIL
Según la norma establecida, el decreto 1075 de 2015, el personero

debe estar posesionado a más tardar el 18 de febrero de 2021 e
igualmente el contralor estudiantil que fue creado mediante ordenanza
040 de 2016 de la Contraloría Departamental y reglamentado por
Circular externa 002 de 2019 de este mismo organismo, por lo cual el
comité de Ciencias Sociales responsable del proceso seguirá la
siguiente ruta:
a) INSCRIPCIONES: abrir el proceso de inscripciones virtuales de
estudiantes de grado once a personero y contralor 2021 e informar
a través del WhatsApp de este grado. Del 25 al 29 de enero de
2021.
b) SORTEO: Sorteo de números y organización del tarjetón. 1° de
febrero de 2021.
c) CAMPAÑA: Realizar la campaña virtual por parte de los
candidatos, para lo cual el comité solicita a cada candidato grabar
un video de máximo 3 minutos donde presente su plan de acción y
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su número en el tarjetón y se pasará por todos los WhatsApp de

los grados de toda la IE. Del 2 al 10 de febrero de 2021.
d) ELECCIONES: elecciones virtuales a través de un enlace en
Google. En la zona rural donde no hay internet el docente de la
sede puede recibir la votación por el WhatsApp y diligenciar el
formulario Google. Del 11 de febrero al 15 de febrero de 2021.
e) RESULTADOS: consolidación de resultados y proclamación del
nuevo personero y contralor 2021: 16 de febrero de 2021.
f) POSESION; posesión virtual del personero y contralor 2021:
Febrero 17 de 2021.
3. ELECCION DEL CONSEJO DE PADRES Y DE LA COMISION DE

EVALUACION Y PROMOCION.
Según la norma establecida, el decreto 1075 de 2015, el Consejo de

Padres y Las comisiones de Evaluación y Promoción, deben estar
posesionados a más tardar el 18 de marzo de 2021, por lo cual el
director de grado, responsable del proceso seguirá la siguiente ruta:
a) INSCRIPCIONES: abrir el proceso de inscripciones virtuales de
padres de familia de su grupo para formar parte del consejo de
padres y de la comisión de promoción y evaluación 2021, esto se
informa a través del WhatsApp del grupo y se motiva a los
padres de familia para que participen y el padre de familia que
desee lo manifiesta. Del 1 al 12 de febrero de 2021.
b) MOTIVACION Y PUBLICIDAD: Una vez el director de grado
tenga la inscripción de los padres de familia que aspiran a este
consejo y de la comisión de promoción y evaluación, elabora un
acta de registro con la información de los candidatos y la publica
por el WhatsApp, con un mensaje en el que destaca la
importancia de estos organismos y la necesidad de que se elija a
un padre de familia para cada uno. Del 15 al 26 de febrero de
2021.
c) ELECCION DEL REPRESENTANTE: El proceso de elección se
realiza por medio de mensajes de texto o de audio a través del
WhatsApp de su grupo, cada uno tiene derecho a un voto: Del 1
al 5 de marzo de 2021.
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d) RESULTADOS Y ACTA DE REGISTRO: El director de grado

realiza la tabulación de los resultados y los registra en el acta de
elección, del cual se adjunta formato, lo firma, lo escanea y lo
remite al correo del rector: Marzo 8 de 2021.
e) REUNION PRESENCIAL DEL CONSEJO DE PADRES: El
director de grupo informa al padre de familia que debe
presentarse en la sede María Auxiliadora el día 9 de marzo
de 2021 a las 9:00 AM, para elegir la mesa directiva y los
representantes al consejo Directivo. Que debe ir con tapabocas y
la IE garantiza los protocolos de bioseguridad.
4. CONSEJO DIRECTIVO:
Como órgano de representación y administración de la IE, tendrá

en el año 2021 la siguiente ruta para su conformación:
a) REPRESENTANTES DE LOS DOCENTES: Elegidos en una

reunión virtual de docentes y directivos docentes el día 3 de
marzo de 2021 a las 10:00 AM, mediante el sistema de
postulación personal en plataforma Skype y luego cada docente
tiene derecho a un voto, por lo cual quien dirige la reunión en
orden de lista preguntará a cada asistente su preferencia y los
dos docentes que saquen la mayoría de votos serán sus
representantes. Esto se registra en un acta.
b) REPRESENTANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA:
Nombrados por el consejo de padres el día 9 de marzo de 2021
en reunión presencial mediante postulación y voto individual
secreto con papeleta, los dos padres de familia que saquen
mayor votación serán sus representantes al consejo directivo.
c) REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES: El director de
grado once realizará la motivación a sus estudiantes para este
proceso, inscribirá los candidatos y realizará la votación a través
del WhatsApp de su grupo. Se registra en el acta: Del 1 al 5 de
marzo de 2021. Debe remitir el acta al Rector el 8 de marzo
de 2021.
d) REPRESENTANTES DEL SECTOR PRODUCTIVO Y
EGRESADOS: Teniendo en cuenta que no existen
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organizaciones que agrupen a estos sectores, de acuerdo con

las excepciones que hace el decreto 1075 de 2015, estos serán
nombrados en la reunión del 16 de marzo de 2021, en la cual
actúan los actuales.
e) POSESION: El nuevo consejo directivo se posesionará en
reunión ordinaria presencial, el día 16 de marzo de 2021.
5. CONSEJO ACADEMICO
Como máxima autoridad pedagógica y curricular está conformado

por un representante de cada una de las áreas definidas en el plan
de estudio. En el año 2021 será organizado de la siguiente
manera:
a) El coordinador de cada comité de área realizará una reunión
virtual con sus docentes y nombrará el representante de cada
una de las áreas definidas en el plan de estudios, registra en el
acta respectiva y la remite al rector. Entre el 1º y el 12 de
febrero de 2021.
b) El rector convocará a la primera reunión entre el 15 y 26 de
febrero de 2021 y posesiona el nuevo consejo académico.
6. CONSEJO ESTUDIANTIL
Como órgano de representación de los estudiantes está

conformado por un representante de cada grado, a excepción de
los grados cero, primero, segundo y tercero que tienen un solo
representante del grado tercero. Esta organización liderada por el
comité de ciencias sociales se conformará de manera virtual
convocando por los WhatsApp a los estudiantes para que se
postulen y luego, de los estudiantes postulados por grupo se elige
uno solo por grado. Este proceso será organizado por los
directores de grupo bajo las orientaciones que dé el comité de
sociales. Del 1 al 19 de febrero de 2021.
7. PLANES DE ACCION
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Los planes de acción son las herramientas de organización de las

actividades que se programan desarrollar durante el año 2021,
para cumplir sus metas propuestas y el ejercicio de sus funciones
contempladas en el decreto1075 de 2015. Los planes de acción del
personero y del consejo estudiantil, estarán bajo la orientación y
supervisión del comité de ciencias sociales, los planes de acción
del Consejo de Padres, Consejo Directivo y Consejo Académico
son coordinados por el Rector y el plan de acción de la comisión de
evaluación y promoción por el coordinador con funciones
académicas. Deben ser remitidos en forma magnética al rector
a más tardar el día 17 de marzo de 2021.

INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA
IQUIRA HUILA
PLAN DE ACCION 2021 PARA_____________________________________

OBJETIVO:_________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
RESPONSABLE: ____________________________________________________________
No. ACTIVIDADES FECHA PRODUCTO RESPONSABLE
Fecha de presentación: __ __ /__ __ /__ __ __ __ FIRMA DEL REPONSABLE:

_____________
Se anexan los respectivos formatos para las actas, que son parte
integral de esta circular y quedan oficializados para los procesos de
organización del Gobierno Escolar y sus entes de apoyo.

Rector
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CIRCULAR No. 005
DE : RECTOR
TORRES Y SAN LUIS

clases.
Parque 2:Detrás Yaneth Rojas Frente a las aulas Carmen Cuenca
del restaurante Salazar. de clase Polanco
cuando estén Salazar y Elcira Restaurante
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los niños de Anacona. escolar Barón.

preescolar.
futuro.
su jornada escolar,
respectiva.
puerta pequeña.
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institucionales.
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la disciplina.
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especiales.

PRIMER SEMESTRE
2 Del 31 de enero al 4 febrero YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
6 Del 28 febrero al 4 de marzo YANETH ROJAS SALAZAR ANGELA YICETH ANACONA
10 Del 28 de marzo al 1 de abril YANETH ROJAS SALAZAR RAQUEL COLLAZOS BARON
11 Del 4 al 8 de abril MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
14 Del 2 al 6 de mayo YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
18 Del 30 de mayo al 3 de junio YANETH ROJAS SALAZAR ANGELA YICETH ANACONA
20 Del 5 al 8 de julio FANNY TAMAYO VELOZA SOFIA YUSTRES TRUJILLO
SEGUNDO SEMESTRE
2 Del 18 al 22 de julio YANETH ROJAS SALAZAR RAQUEL COLLAZOS BARON
4 Del 1 al 5 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA ANGELA YICETH ANACONA
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5 Del 8 al12 de agosto EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.

6 Del 15 al 19 de agosto YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
8 Del 29 de agos al 2 de septie FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON
10 Del 12 al 16 de septiembre YANETH ROJAS SALAZAR ANGELA YICETH ANACONA
11 Del 19 al 23 de septiembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOELY CONSTANZA DIAZ P.
13 Del 3 al 7 de octubre EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
14 Del 18 al 14 de octubre YANETH ROJAS SALAZAR RAQUEL COLLAZOS BARON
16 Del 31 de octubre al 4 noviemb FANNY TAMAYO VELOZA ANGELA YICETH ANACONA
18 Del 14 al 18 de noviembre YANETH ROJAS SALAZAR SOFIA YUSTRES TRUJILLO
20 Del 28 de noviemb al 2 diciem FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON

PRIMER SEMESTRE
No. FECHA DOCENTE
2 Del 31 de enero al 4 febrero María Inés Villalba Valderrama
6 Del 28 febrero al 4 de marzo Erika Perdomo Cuchimba
10 Del 28 de marzo al 1 de abril Mayra Julieth Trujillo Reyes
18 Del 30 de mayo al 3 de junio Erika Perdomo Cuchimba
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SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 11 al 15 de julio Erik
5 Del 8 al12 de agosto Ma
6 Del 15 al 19 de agosto Ma
8 Del 29 de agos al 2 de septie Ma
9 Del 5 agosto al 9 de sept Ma
10 Del 12 al 16 de septiembre Erik
11 Del 19 al 23 de septiembre Ma
12 Del 26 al 30 de septiembr Ma
13 Del 3 al 7 de octubre Erik
16 Del 31 de octubre al 4 noviemb Erik
19 Del 21 al 25 de noviembre Erik
20 Del 28 de noviemb al 2 diciem Ma

Rector
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CIRCULAR No. 004
DE : RECTOR

ella.
1. Patio frente a los grados once. ANDRES FELIPE GARZON Y JHON EDINSON
CHARRY OLARTE
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2. Baterías de los hombres CARLOS ANDRES DURAN ROA Y PEDRO

NEL GONZALEZ TORO.
8. Tienda escolar WILSON ARMANDO GUEVARA CALDERON Y
EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ
4. Bloque frente a los laboratorios JOSE VICENTE QUIMBAYA TORRES Y
5. Baterías sanitarias mujeres ADRIANA MILENA CASTRO GONZALEZ Y
GLADYS TOVAR BRAND.
6. Bloque del laboratorio de química SANDRA MILENA VEGA Y OCTAVIO
al laboratorio de Biología. CASTAÑEDA PEREZ.
7. Bloque entre los baños de las LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA Y
mujeres y el aula de proyección GRACIELA CARDOZO CARDOZO.
(Adriana).
8. Bloque aulas de secundaria de la MARIA FERNANDA CORONADO Y HOLMAN
sede Daniel Castro H DUSSAN DUSSAN.
9. Bloque entre las sedes Daniel LUZ ALBA YUSTRES TOVAR Y YAMILET
Castro y María Auxiliadora-Huerta. CONDE VALENCIA.

Brand,
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fotocopias o guías que requiere el estudiante se deben dejar en la
fotocopiadora de la IE o la que desee y si un estudiante no puede
estudiantes.
esta disposición.
espacios.
36. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO permitir la salida de estudiantes antes
del timbre de salida para terminación de la jornada, cambios de clase o
descansos.
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42. Cuando las condiciones lo permitan, la formación general semanal se
realiza el primer día de trabajo de la semana, con la presencia de todos los
docentes de la sede y de los coordinadores institucionales, teniendo como
finalidad enfatizar valores como la disciplina, el orden, el aseo, el porte de
uniformes, las normas de convivencia, informaciones institucionales,
noticias y la entonación de un himno con fines de perfeccionar su
entonación. Por esto deben hacer presencia todos, estando cada director
de grupo con sus estudiantes. En este primer día para no afectar las
clases a cada una de las 6 horas de clases se descuentan 5 minutos,
quedando de 55 minutos todas las clases de la mañana del primer día
laboral de la semana. Esta actividad será organizada con anterioridad y
dirigida por los docentes que tienen a cargo la semana de disciplina.
h) Tocar el timbre para los cambios de clase en ausencia del coordinador.
i) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los alumnos durante la
j) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la coordinación
k) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación personal, así
l) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la comunidad en
m) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia en las ausencias

PRIMER SEMESTRE
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2 Del 31 de enero al 4 febrero CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
4 Del 14 al 18 febrero MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
6 Del 28 febrero al 4 de marzo ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
7 Del 7 al 11 de marzo JOSE VICENTE QUIMBAYA TORRES y HOLMAN H. DUSSAN
9 Del 21 al 25 de marzo YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
10 Del 28 de marzo al 1 de abril ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
11 Del 4 al 8 de abril CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
13 Del 25 al 29 de abril MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
14 Del 2 al 6 de mayo WILSON ARMANDO GUEVARA y EDGARDO JAVIER ORTEGA
16 Del 16 al 20 de mayo JOSE VICENTE TORRES QUINMABYA y HOLMAN H. DUSSAN
18 Del 30 de mayo al 3 de junio YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
20 Del 5 al 8 de julio CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
SEGUNDO SEMESTRE
2 Del 18 al 22 de julio MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
4 Del 1 al 5 de agosto ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
5 Del 8 al12 de agosto JOSE VICENTE TORRES QUINMABYA y HOLMAN H. DUSSAN
7 Del 22 al 26 de agosto YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
8 Del 29 de agos al 2 de septie ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
11 Del 19 al 23 de septiembre MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
13 Del 3 al 7 de octubre ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
14 Del 18 al 14 de octubre JOSE VICENTE TORRES QUINMABYA y HOLMAN H. DUSSAN
16 Del 31 de octubre al 4 YAMILETH CONDE VALENCIA y LIZ ANYELA BELTRAN
noviemb
18 Del 14 al 18 de noviembre CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
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20 Del 28 de noviemb al 2 MARIA FERNANDA CORONADO y OCTAVIO CASTAÑEDA
diciem

Rector
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES

organización:
n) El día viernes 21 de enero de 2022 se les entregan las listas de

estudiantes organizadas de acuerdo al SIMAT y en la asignación
o) Los cambios de estudiantes de un grupo a otro los realizan entre los

directores de grupo, lo cual se espera que sean Mínimos y
buscando un buen clima de trabajo en ellos y hasta el 31 de enero de
2022. Se les recuerda que los estudiantes NO son propiedad del
docente, por eso si se hacen cambios, se espera que el docente
profesionalmente no se incomode, pues está para trabajar con cualquier
estudiante.
p) Dar a conocer el horario de clases, el cual se elaboró teniendo en
cuenta el proceso de articulación y las necesidades del plan de estudios
y del estudiante. Les recuerdo profesores, que su jornada laboral es de
lunes a viernes de 6 horas de permanencia dentro de la IE, lo cual lo
está comprometiendo para permanecer hasta el viernes,
independientemente que tenga o no clases, pues tiene ACC.
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q) Preparar el material, copias, videos y en general lo que requiera para la

actividad en secundaria y media, 5 horas en primaria y preescolar 4
horas.
r) Dejar organizadas las actividades de bienvenida para sus estudiantes y
s) Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su
del trabajo escolar la próxima semana. Los directivos asignan las aulas
y recuerden de no adelantar trabajos en los salones, pues si no se
le deja el mismo que tenía el año anterior, no generará problemas,
recuerde que estos no son propiedad privada sino pública y se tendrán
en cuenta especificaciones técnicas.
t) El día lunes 24 de enero de 2022 se realiza la inducción, ubicando los
estudiantes por grupos, dando a conocer la asignación académica 2022
que está en el WhatsApp oficial.
u) El trabajo de inducción y orientación se realiza por cada director de
v) Los temas de obligatorio tratamiento en el proceso de inducción son:
 NORMAS DE BIOSEGURIDAD A LA LUZ DEL MINISTERIO DE

SALUD RESOLUCION 2157 DE 2021 Y DIRECTIVA 008 DE
2021 DEL MEN.
 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD INSTITUCIONAL.
 DERECHOS
 DEBERES
 SITUACIONES TIPO I, II Y III
 JORNADA ESCOLAR 2022.
w) Otras actividades propias de este día son:

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x) INFORME: Cada director de grupo elabora un informe de este trabajo
y) Los docentes rurales deben hacer lo pertinente para su respectiva sede
z) Los docentes que no tienen dirección de grupo sino proyectos y otras
informe. (Nombre del proyecto o actividad, objetivo, metas, cobertura,

Rector
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INFORME No. OO1

PARA : RECTORIA
5. OBJETIVO: ____________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
6. ACTIVIDADES DESARROLLADAS ( Enumere y Describa el

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7. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES DE LOS ALUMNOS

________________________________________________________
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________________________________________________________
8. INFORMACION DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Nombre: ________________________________ CEL. ____________
DIRECTOR DE GRUPO
NOMBRE FIRMA
_____________________________ _________________________
CIRCULAR No. 002
DE : RECTOR

día viernes 14 de enero de 2021 a las 2:00 pm en el aula 1101 de la
sede María Auxiliadora, para llevar a cabo la socialización del proceso
de evaluación de desempeño 2022, cronograma y concertar la
entrevista de inicio, para ello se debe tener en cuenta:

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docente.
6. Cada docente debe diligenciar en medio magnético el anexo
5, Colocar para el 2022 las posibles contribuciones
humano.
desempeño 2022, el día viernes 14 de enero de 2022 a las
2:00 pm. En el aula 1101.
8. Se entrega el material recibido en la asistencia técnica de la
SED para su estudio y análisis, lo cual facilita el trabajo a
magnético.
Cordialmente,

Rector
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CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS DOCENTES
En el año 2022 se cuenta inicialmente con una semana de desarrollo institucional

de solo 4 días de planeación al inicio del año escolar, comprendida entre el martes
11 al viernes 14 de enero de 2022 y para laborar eficientemente se dan las

pm a 6 pm
13. METODOLOGIA DE TRABAJO: Teniendo en cuenta lo dispuesto en la

resolución 2157 del 20 de diciembre de 2021 del Ministerio de Salud y la
directiva 08 del 29 de diciembre de 2021 del Ministerio de Educación
Nacional, el trabajo será presencial con una duración de 8 horas diarias,
con el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad de lavado periódicos
de manos, uso obligatorio del tapabocas durante toda la jornada de trabajo,
laborar en espacios con ventilación cruzada y mantener el distanciamiento
de un metro dentro d ellos espacios cerrados.
Las actividades que se debe desarrollar en esta semana y algunas que

deben continuar a través del trabajo de los comités de área, son las
siguientes:
DE FUNCIONA
ENTREGA RIO
1. Socialización de las Orientaciones generales de
resoluciones 001, 002 la organización del año 11/01/2022 Magnético- Planeación Alirio Guevara
y 003 de 2022 y lectivo 2022. Rector 2022 Sánchez, Rector.
circular 001 y 002 de socializada
2022.
2 Socialización y Orientaciones generales de
análisis de las normas la presencialidad en año 11/01/2022 Magnético- Normatividad Alirio Guevara
de regreso a la lectivo 2022. Rector 2022 Sánchez, Rector.
presencialidad 2022: socializada
Resolución 2157 de
2021 de Min salud y
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Directiva 08 de 2021
de Min educación.
3. Realizar el ajuste a Programar una unidad Magnético Programació
la programación curricular cero para los PDF al n Curricular
curricular, incluyendo estudiantes, que permita su coordinador 2022
una unidad cero en nivelación y ajuste 14/01/2022 Manuel ajustada. Docentes de aula.
todas las áreas y académico y lo prepare Pisso.
asignaturas, la cual para iniciar el plan
será de repaso y curricular 2021.
nivelación para los
estudiantes que
terminaron el año
2021 y que por
razones de la
pandemia su proceso
académico no fue el
mejor. Esta unidad
permitirá que todos los
estudiantes del nuevo
grado inicien la
programación
respectiva en
condiciones iguales de
aprendizaje.
actividades del POA- plan operativo para el año 04/02/2022 Magnético- POA-2022 Coordinadores de
2022. escolar 2022 de tipo Rector. Comités.
presencial.
recontextualización de pedagógicos e
los proyectos institucionales, haciendo 04/02/2022 Magnético- Proyectos Coordinadores de
pedagógicos e los ajustes para el periodo Rector. 2021-2023 Comités.
6. Plan de acción de Programar 2022 para el Magnético- Plan de Coordinadores de
los comités de área comité de área de manera 04/02/2022 Rector. acción del Comités.
2022. presencial. comité 2022.
reglamento 2022 del para el comité de área. 04/02/2022 Magnético- Reglamento Coordinadores de
comité de área. Rector. del comité Comités.
2021-2023.
8. Distribución listas Distribuir los estudiantes en
de estudiantes 2022 y los grupos. Se darán 15 14/01/2022 Magnético Listados
ajustes posteriores. días y se resuelven las Coord. 2022. Directores de
solicitudes de docentes y Manuel José Grupo.
padres de familia. Pisso.
PMI-2022. año 2022 con los
resultados de la evaluación 18/02/2022 Magnético- PMI-2021- Yamileth Conde
institucional 2021, Rector 2023 Valencia
Eficiencia interna 2021 y
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SABER 2021-2
concertación de las 2022. Anexo 5 diligenciado 2:00 PM Rector 2022 Sánchez, Rector.
contribuciones para la completamente concertada.
evaluación de
desempeño 2022.
11. Inducción a Organizar el programa de 17/01/2022 magnético- Informes de Directores de
estudiantes 2022. inducción y los recursos Rector inducción grupo.
físicos y materiales para 2022.
recibir los estudiantes que
ingresan al año escolar
2022.
entrega, recibo y 1. El docente del año 2021 Físico- Hv Directores de
archivo de carpetas de organiza las carpetas con director de organizadas grupo.
hoja de vida la información completa, grupo 2021 y completas
2. Mediante acta de 04/02/2022 antiguos
se retiraron en el 2021 las
archivo de la IE.
2022, será su
orientadora.
13. Tiempo escolar Organizar el tiempo escolar Magnético- Tiempo Erika Perdomo y
2021 por meses y el 14/01/2022 Rector escolar Mayra Julieth
consolidado. consolidado. Trujillo.
14. Manual de Organizar el manual de
convivencia ajustado convivencia 2022 para Magnético- Manual de Diana carolina
2021. presentarlo al consejo 14/01/2022 Rector convivencia- España.
directivo. 2022.
15. Organización 1. Asignación académica Rector
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administrativa. 2. Horarios. Manuel Pisso

4. Planes de aula. 31/01/2022 Físico y Diseño Manuel Pisso
5. Control diario de clase Magnétic Organizacion Manuel Pisso
6. Plan de refuerzo. o al. Manuel Pisso
7. Atención a padres. Manuel Pisso
8. Jornada escolar 2022. Rector
9. Jornada Laboral 2022. Rector
11. Dirección de grupo. Rector
12. Asignación disciplina. Rector
13. Cargue Plataforma. Manuel Pisso
14. Convivencia Mercy Trujillo
15. Equipo de Calidad Rector
16. Diseño del POEG- Organizar el proyecto de
2022. orientación escolar de 25/02/2022 Magnético POEG-2022 Director de grupo
grupo 2022.
17. Reuniones Espacios convocados por Del 11 al Planeación Directivos
ocasionales los directivos para dar 14 de Físico estratégica. docentes
pautas de organización del 01/2022.
año 2022.
18. Evaluación Desarrollar este proceso en Del 11/01/ Físico Evaluación Coordinadores de
institucional 2022. físico y presencial para el al 31/10 Formato Institucional comités de área
año 2022 como se asignó del 2022. amarillo y 2022 según secundaria y
en la resolución 001 de presentación proyecto. media.
2022. Power Point.
áreas, virtual y cada área, teniendo en
alternancia. cuenta los resultados de 25/02/2022 Magnético- PMI por Coordinadores de
las pruebas SABER 2021-2 Rector áreas. comités.
y para los que no evalúa el
ICFES la eficiencia interna.
20. Asistencia a la Registrar la asistencia de Del 11 al Rector en Planilla de
semana de desarrollo los que participan en la 14 de Físico al Asistencia Rector
institucional de enero semana de desarrollo enero de finalizar la diligenciada.
de 2022 institucional. 2022. jornada.
Observación: En el evento de que haya una semana más de desarrollo se amplían
las fechas hasta el 21 de enero de 2022.

001 de 2022.
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POA 2022.


recontextualizar y rediseñar para el año 2022. El comité responsable
debe ajustarlos y estos deben contener los puntos definidos en el PEI
y que se transcriben a continuación: … Cualquiera que sea el origen
de la temática del proyecto, al formularse cada uno de ellos debe
contener básicamente los siguientes elementos:
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 Portada
 Presentación
 Justificación.
1. Elaboración
de una

identificada, así como a verificar el logro de resultados alcanzados
con ellas.
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identificados.
actividad.
proyecto.

se destaquen por su rendimiento académico, concursos, olimpiadas,
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disciplina, colaboración y los mejores ICFES, recibirán una mención de

honor en el acto de clausura y grados del año 2022.

área ya están ajustadas con su respectiva transversalización. Se debe
organizar una unidad CERO que tendrá como objetivo realizar la
nivelación y repaso curricular de los estudiantes para iniciar la
programación 2022, por lo cual solo se requiere una revisión para
ajustes y debe entregarla en medio magnético a la rectoría en la fecha
establecida.
el PEI y aquí la recuerdo:

NATURALES-INGLES
CIENCIAS POLITICAS
CIENCIAS NATURALES
GEOMETRIA
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ACADEMICO
PRIMERO 17 de enero 27 de marzo
SEGUNDO 28 de marzo 12 de junio
TERCERO 05 de Julio 11 de septiembre
CUARTO 12 de septiembre 27 noviembre

observaciones si las hay y las firmas electrónicas, no el nombre en el
computador. A continuación, se establecen las fechas de entrega y
son inmodificables en el año 2022:

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Aula enero marzo septiembre
Clases

académico.

escolar se llevará en físico en el formato institucional establecido
para tal fin y se entrega el primer día hábil de cada mes,
consoliden los grupos y EL 31 DE ENERO DE 2022 se entrega
la lista definitiva de cada grupo, por lo cual durante este tiempo
cada uno lleva la asistencia y la pasa luego, al formato oficial.
2.20 PMI 2022: El plan de mejoramiento institucional se estructuró

con los resultados de la autoevaluación institucional 2021, la
eficiencia interna y los resultados SABER 2021-2, será
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consolidado y estará bajo la responsabilidad del comité de

calidad y el coordinador con funciones académicas estará

magnético a través del WhatsApp oficial y si son de interés
colectivo, corresponde al coordinador del comité analizarlas con
respectiva. Esto con el fin de evitar la utilización física de papel y
cumplir con la norma de “Cero Papel”.

correos electrónicos que reportan a los directivos, por lo cual se
solicita a cada uno de los docentes y administrativos actualizar
su correo, número de celular y habilitar el WhatsApp oficial. Se
les recuerda que deben revisarlos diariamente y estar
pendientes de compromisos que queden a través de ellos, pues
como lo establece el código contencioso administrativo, el
decreto 1437 de 2011, este es un medio oficial de información y
de notificación y existe jurisprudencia de la CNSC que oficializa
las comunicaciones por WhatsApp. El WhatsApp oficial tendrá
un administrador. Es de obligatorio cumplimiento las siguientes
disposiciones: Quien no pertenece a la planta de funcionarios de
la IE debe ser eliminado del grupo; Debe utilizarse
EXCLUSIVAMENTE para asuntos oficiales, no enviar cadenas
de peticiones, mensajes ni nada que no sea netamente de
trabajo institucional; A partir de la fecha estos WhatsApp se
deben de cerrar diariamente al finalizar la jornada laboral y
abrirse de igual manera al iniciar la jornada de trabajo
diariamente para que todos lo usen, Los días sábados,
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domingos, festivos y en vacaciones se debe cerrar; En todos

deben estar incluidos los tres directivos y la docente orientadora.
Para el año 2022 se oficializan cuatro WhatsApp y son los
siguientes:
WhatsApp Oficial: Será el medio de información general para

docentes, directivos docentes y administrativos.
Administradora: Adriana Milena Castro González, Docente.
WhatsApp Camilo Torres: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos de la sede Camilo Torres, diferentes
Administradora: Edna Margarita Varón Charris, Docente.
WhatsApp Daniel Castro: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos de la sede Daniel Castro, diferentes
Administradora: Raquel Collazos Barón, Docente.
WhatsApp sedes Rurales: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos de las nueve sedes rurales,
diferentes a los generales tratados en el oficial.
WhatsApp Administrativos: este será el medio para tratar

asuntos oficiales exclusivos del personal administrativo y
celadores, diferentes a los generales tratados en el oficial.
2.23 FIRMA ELECTRONICA DE DOCUMENTOS: Todos los

funcionarios del orden docente, Directivo y Administrativo deben
de tener la firma electrónica, la cual consiste en hacer su firma
sobre un papel blanco y luego tomar la imagen en archivo jpg y
guardarla en su procesador. A partir de la fecha todo documento
adjunto que se solicite a través del correo electrónico o del
WhatsApp debe tener la firma electrónica, así como los planes
de aula, control diario de clases etc.
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2.24 PERMISOS LABORALES Y SITUACIONES

ADMINISTRATIVAS: Los permisos se otorgan de acuerdo a lo
que establece el PEI, diligenciando de manera física el formato
que reposa en la coordinación de convivencia, será visado y
revisado por la titular de esta dependencia Mercy Trujillo de
Trujillo y remitido al rector para su firma, si cumple con los
requisitos definidos en la ley y el PEI. Las demás situaciones
administrativas de que tratan los estatutos 2277 de 1.979 y 1278
de 2002 se adelantan como está definido en la normatividad
educativa y circular de la SED Huila.

REPROBADOS EN EL AÑO 2022: Es necesario que los docentes
evalúen el plan de apoyo dejado a los estudiantes que reprobaron el
año escolar 2022, con mucha seriedad y justicia, pues no es admisible
que un estudiante que no hizo nada en todo el año venga y se le haga
cualquier cosa para que pase, pero tampoco es justo que si un
estudiante se preparó con responsabilidad y demostró que superó sus
debilidades, repruebe. El cronograma oficial es el siguiente:
PROCESO TIEMPO RESPONSABLE

Planeación y elaboración Dos últimas semanas Docente de cada
del plan de apoyo. del IV Periodo 2021. área o asignatura.
Consolidación de planes
de apoyo por grupos, Primer día de trabajo Director de Grupo
revisión y organización. de la última semana
de desarrollo 2021
Entrega del plan de
apoyo a padres y Clausura 2021 Director de Grupo
estudiantes y firmas del
original y copia.
Sustentación del plan de
apoyo por parte de los
estudiantes urbanos y Docente de cada
rurales según horario Hasta el 21/01/2022 área o asignatura.
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institucional elaborado
por el coordinador
Manuel José Pisso.
Entrega a coordinación
de resultados de la Docente de cada
evaluación de los planes 24/01/2022. área o asignatura.
de apoyo Urbanos y
rurales
Listados urbanos y
rurales de promovidos Coordinador con
por plan de apoyo, Hasta el 31/01/2022 funciones
registro SIMAT y académicas.
ubicación en el nuevo
grado y grupo.
Registro en el SIMAT del
nuevo estado de los Hasta el 31/01/2022 Secretaria
estudiantes.
Listas definitivas con 31/01/2022 Coord. Manuel José
todos los estudiantes. Pisso.



Rector
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AÑO
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2021
CIRCULAR No. 019
DE : RECTOR
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PLANTA FISICA
FECHA : DICIEMBRE 03 DE 2021.

escolares de fin de año, se informa a
DE FUNCIONARIOS EN
SECRETARIA, PAGADURIA Y
BIBLIOTECA.
Rector
CIRCULAR No. 018

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES Y DIRECTIVOS DE TODAS LAS SEDES
ASUNTO : SEMANA DE DESARROLLO NOVIEMBRE 2021
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FECHA : NOVIEMBRE 26 DE 2021.
CIRCULAR No. 017

DE : RECTOR
A continuación, se establecen las fechas y requisitos para las

ALUMNOS ANTIGUOS.

GRADO PRIMERO : 08 DE NOVIEMBRE
GRADO SEGUNDO : 10 DE NOVIEMBRE
GRADO TERCERO : 11 DE NOVIEMBRE
CICLOS 3, 4, 5, 6 : 25 DE NOVIEMBRE

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ALUMNOS NUEVOS
GRADO CERO : 29 y 30 DE NOVIEMBRE.

DEMAS GRADOS : 1 y 2 DE DICIEMBRE


CIVIL.
2. BASICA PRIMARIA
2.1 ALUMNOS NUEVOS

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ampliada 150%.

3.1 ALUMNOS NUEVOS


2 Fotografía

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noveno.

condiciones:
alumno.
madre de familia.
( Art, 5 Ley 361 de 1997).


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antiguos en las fechas que se establecen a continuación y se llevan a
cabo en la respectiva sede por el docente de la sede y en secundaria
por el director de grupo.
TODOS LOS GRADOS : DEL 08 AL 25 DE NOVIEMBRE DE 2021



Rector
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CIRCULAR No. 016

(08/10/2021)
DE : RECTOR
ASUNTO : SEGUIMIENTO ACADEMICO A OCTUBRE 2021.
CIRCULAR No. 015

(08/10/2021)
DE : RECTOR
ASUNTO : SEMANA DE DESARROLLO DE OCTUBRE 2021.
CIRCULAR No. 014

(14/09/2021)
DE : RECTOR
ASUNTO : ENGREGA DE TRABAJOS III PERIODO 2021.
CIRCULAR No. 013

(14/09/2021)
DE : RECTOR
ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA ESTUD QUE NO
ASISTEN
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CIRCULAR No. 012

(05/08/2021)
DE : RECTOR
ASUNTO : CUIDAR RECREO
CIRCULAR No. 011

(05/08/2021)
DE : RECTOR
ASUNTO : ENGTREGA MODULO II SEMESTRE Y TRABAJOS
CIRCULAR No. 010

(26/07/2021)
DE : RECTOR
ASUNTO : ORGANIZACIÓN TIEMPO DEL III Y IV PERIODO 2021
CIRCULAR No. 009
DE : RECTOR
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA EL INGRESO DE ESTUDIANTES
A LA PRESENCIALIDAD.
Teniendo en cuenta que se inicia con presencialidad en el segundo

semestre 2021, solo podrán hacerlo las sedes que estén habilitadas
en condiciones normales y que puedan garantizar las cuatro medidas
establecidas en la resolución 777/2021 que son: Desinfección de
manos, uso obligatorio del tapabocas, distanciamiento físico y
ventilación cruzada, SIN ESTO usted como docente y funcionario
público NO puede iniciar, ni mantener estudiantes en la sede.
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Mañana 15 de julio inician las sedes que cumplen con estos requisitos
y son María Auxiliadora y Daniel Castro urbanas y las rurales La
Hocha, Villa María y Juancho. Las demás van ingresando a medida
que se vayan cumpliendo con las condiciones establecidas para la
seguridad de nuestros estudiantes.
Las sedes de primaria deben organizar el horario de trabajo de 7:30 a

12:00 am y en secundaria lo organizan los directivos. Se trabaja con
la siguiente distribución:
7:25 am : Ingreso del personal docente.

7:30 am : Ingreso y acomodación en el aula Garantizando que no
Hayan aglomeraciones.
7:45 am : Explicación en cada aula de las normas de seguridad y de
Protocolos, horario y jornada.
8:00-10:00 am : Clases
10 a 10:15 am : Descanso en los espacios libres por grupos máximo
Tres estudiantes o burbujas.
10:15-12:00m : Clases
12:00 a 12:30 : Desinfección de manos, por grupos y salen de una
Vez para las casas.
Solo pueden ingresar los que han firmado su consentimiento de que
su hijo o acudido ingrese a la presencialidad.
Cualquier situación se debe exponer inmediatamente a los directivos.
Las sedes urbanas estarán por grupos así:
DANIEL CASTRO
Grado Tercero: Un grupo con 8 estudiantes

Grado Cuarto: 401 con 13 estudiantes y 402 con 10 estudiantes
Grado Quinto: 501 con 8 estudiantes y 502 con 10 estudiantes.
El docente que estará libre debe hacer seguimiento a la jornada.
MARIA AUXILIADORA
IQUIRA HUILA
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Grado Sexto: un grupo con 12 estudiantes.

Grado Séptimo: Un grupo con 10 estudiantes.
Grado Octavo: Dos grupos con 20 estudiantes cada uno
Grado Noveno: Un grupo con 18 estudiantes.
Grado Décimo: dos grupo con 24 estudiantes.
Grado Once: Dos grupos con 17 estudiantes cada uno.
HORA DE INGRESO
DANIEL CASTRO MARIA AUXILIADORA
7:30 am 401-402 6-7-8
7:40 am 301-501-502 9-10-11
HORA DE SALIDA
DANIEL CASTRO MARIA AUXILIADORA
12:00 am 401-402 6-7-8
12:15 Pm 301-501-502 9-10-11
Espero la máxima colaboración.

Rector
CIRCULAR No. 008
(11/06/2021)
Orientaciones semana de desarrollo de junio 2021.
CIRCULAR No. 006

(09/04/2021)
Orientaciones modulo pedagógico II Semestre
CIRCULAR No. 005

(25/03/2021)
IQUIRA HUILA
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Recoger trabajos 4 semanas finales primer periodo
CIRCULAR No. 004

(22/02/2021)
Entrega de módulos
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA ORGANIZAR EL GOBIERNO
ESCOLAR 2021
Teniendo en cuenta la obligatoriedad de conformar el Gobierno

Escolar en todas las Instituciones Educativas en cumplimiento del
decreto 1075 de 2015, al estar en emergencia sanitaria y pasando por
una pandemia con un alto pico en el departamento del Huila, por ser
este año atípico, se establece para el año 2021 el siguiente
procedimiento:
9. ELECCION DEL PERSONERO Y CONTRALOR ESTUDIANTIL
Según la norma establecida, el decreto 1075 de 2015, el personero

debe estar posesionado a más tardar el 18 de febrero de 2021 e
igualmente el contralor estudiantil que fue creado mediante ordenanza
040 de 2016 de la Contraloría Departamental y reglamentado por
Circular externa 002 de 2019 de este mismo organismo, por lo cual el
comité de Ciencias Sociales responsable del proceso seguirá la
siguiente ruta:
g) INSCRIPCIONES: abrir el proceso de inscripciones virtuales de
estudiantes de grado once a personero y contralor 2021 e informar
a través del WhatsApp de este grado. Del 25 al 29 de enero de
2021.
h) SORTEO: Sorteo de números y organización del tarjetón. 1° de
febrero de 2021.
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i) CAMPAÑA: Realizar la campaña virtual por parte de los

candidatos, para lo cual el comité solicita a cada candidato grabar
un video de máximo 3 minutos donde presente su plan de acción y
su número en el tarjetón y se pasará por todos los WhatsApp de
los grados de toda la IE. Del 2 al 10 de febrero de 2021.
j) ELECCIONES: elecciones virtuales a través de un enlace en
Google. En la zona rural donde no hay internet el docente de la
sede puede recibir la votación por el WhatsApp y diligenciar el
formulario Google. Del 11 de febrero al 15 de febrero de 2021.
k) RESULTADOS: consolidación de resultados y proclamación del
nuevo personero y contralor 2021: 16 de febrero de 2021.
l) POSESION; posesión virtual del personero y contralor 2021:
Febrero 17 de 2021.
10. ELECCION DEL CONSEJO DE PADRES Y DE LA COMISION

DE EVALUACION Y PROMOCION.
Según la norma establecida, el decreto 1075 de 2015, el Consejo de

Padres y Las comisiones de Evaluación y Promoción, deben estar
posesionados a más tardar el 18 de marzo de 2021, por lo cual el
director de grado, responsable del proceso seguirá la siguiente ruta:
f) INSCRIPCIONES: abrir el proceso de inscripciones virtuales de
padres de familia de su grupo para formar parte del consejo de
padres y de la comisión de promoción y evaluación 2021, esto se
informa a través del WhatsApp del grupo y se motiva a los
padres de familia para que participen y el padre de familia que
desee lo manifiesta. Del 1 al 12 de febrero de 2021.
g) MOTIVACION Y PUBLICIDAD: Una vez el director de grado
tenga la inscripción de los padres de familia que aspiran a este
consejo y de la comisión de promoción y evaluación, elabora un
acta de registro con la información de los candidatos y la publica
por el WhatsApp, con un mensaje en el que destaca la
importancia de estos organismos y la necesidad de que se elija a
un padre de familia para cada uno. Del 15 al 26 de febrero de
2021.
h) ELECCION DEL REPRESENTANTE: El proceso de elección se
realiza por medio de mensajes de texto o de audio a través del
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WhatsApp de su grupo, cada uno tiene derecho a un voto: Del 1

al 5 de marzo de 2021.
i) RESULTADOS Y ACTA DE REGISTRO: El director de grado
realiza la tabulación de los resultados y los registra en el acta de
elección, del cual se adjunta formato, lo firma, lo escanea y lo
remite al correo del rector: Marzo 8 de 2021.
j) REUNION PRESENCIAL DEL CONSEJO DE PADRES: El
director de grupo informa al padre de familia que debe
presentarse en la sede María Auxiliadora el día 9 de marzo
de 2021 a las 9:00 AM, para elegir la mesa directiva y los
representantes al consejo Directivo. Que debe ir con tapabocas y
la IE garantiza los protocolos de bioseguridad.
11. CONSEJO DIRECTIVO:
Como órgano de representación y administración de la IE, tendrá

en el año 2021 la siguiente ruta para su conformación:
f) REPRESENTANTES DE LOS DOCENTES: Elegidos en una

reunión virtual de docentes y directivos docentes el día 3 de
marzo de 2021 a las 10:00 AM, mediante el sistema de
postulación personal en plataforma Skype y luego cada docente
tiene derecho a un voto, por lo cual quien dirige la reunión en
orden de lista preguntará a cada asistente su preferencia y los
dos docentes que saquen la mayoría de votos serán sus
representantes. Esto se registra en un acta.
g) REPRESENTANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA:
Nombrados por el consejo de padres el día 9 de marzo de 2021
en reunión presencial mediante postulación y voto individual
secreto con papeleta, los dos padres de familia que saquen
mayor votación serán sus representantes al consejo directivo.
h) REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES: El director de
grado once realizará la motivación a sus estudiantes para este
proceso, inscribirá los candidatos y realizará la votación a través
del WhatsApp de su grupo. Se registra en el acta: Del 1 al 5 de
marzo de 2021. Debe remitir el acta al Rector el 8 de marzo
de 2021.
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i) REPRESENTANTES DEL SECTOR PRODUCTIVO Y

EGRESADOS: Teniendo en cuenta que no existen
organizaciones que agrupen a estos sectores, de acuerdo con
las excepciones que hace el decreto 1075 de 2015, estos serán
nombrados en la reunión del 16 de marzo de 2021, en la cual
actúan los actuales.
j) POSESION: El nuevo consejo directivo se posesionará en
reunión ordinaria presencial, el día 16 de marzo de 2021.
12. CONSEJO ACADEMICO
Como máxima autoridad pedagógica y curricular está conformado

por un representante de cada una de las áreas definidas en el plan
de estudio. En el año 2021 será organizado de la siguiente
manera:
c) El coordinador de cada comité de área realizará una reunión
virtual con sus docentes y nombrará el representante de cada
una de las áreas definidas en el plan de estudios, registra en el
acta respectiva y la remite al rector. Entre el 1º y el 12 de
febrero de 2021.
d) El rector convocará a la primera reunión entre el 15 y 26 de
febrero de 2021 y posesiona el nuevo consejo académico.
13. CONSEJO ESTUDIANTIL
Como órgano de representación de los estudiantes está

conformado por un representante de cada grado, a excepción de
los grados cero, primero, segundo y tercero que tienen un solo
representante del grado tercero. Esta organización liderada por el
comité de ciencias sociales se conformará de manera virtual
convocando por los WhatsApp a los estudiantes para que se
postulen y luego, de los estudiantes postulados por grupo se elige
uno solo por grado. Este proceso será organizado por los
directores de grupo bajo las orientaciones que dé el comité de
sociales. Del 1 al 19 de febrero de 2021.
14. PLANES DE ACCION

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Los planes de acción son las herramientas de organización de las

actividades que se programan desarrollar durante el año 2021,
para cumplir sus metas propuestas y el ejercicio de sus funciones
contempladas en el decreto1075 de 2015. Los planes de acción del
personero y del consejo estudiantil, estarán bajo la orientación y
supervisión del comité de ciencias sociales, los planes de acción
del Consejo de Padres, Consejo Directivo y Consejo Académico
son coordinados por el Rector y el plan de acción de la comisión de
evaluación y promoción por el coordinador con funciones
académicas. Deben ser remitidos en forma magnética al rector
a más tardar el día 17 de marzo de 2021.

INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA
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PLAN DE ACCION 2021 PARA_____________________________________

OBJETIVO:_________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
RESPONSABLE: ____________________________________________________________
No. ACTIVIDADES FECHA PRODUCTO RESPONSABLE
Fecha de presentación: __ __ /__ __ /__ __ __ __ FIRMA DEL REPONSABLE:

_____________
Se anexan los respectivos formatos para las actas, que son parte
integral de esta circular y quedan oficializados para los procesos de
organización del Gobierno Escolar y sus entes de apoyo.

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Rector
CIRCULAR No. 002
DE : RECTOR

día jueves 28 de enero de 2021 a las 8:30 am en la rectoría sede
María Auxiliadora, para llevar a cabo la socialización del proceso de
evaluación de desempeño 2021, cronograma y concertar la entrevista
de inicio, para ello se debe tener en cuenta:

docente.
10. Cada docente debe diligenciar en medio magnético la
primera página del protocolo en lo referente a los datos del
evaluado y del evaluador, fechas y días, ubicar el % para
cada área de gestión, las posibles contribuciones para cada
competencia en el 2021 y las tres competencias
comportamentales para el 2021, teniendo en cuenta los
resultados de la evaluación del año anterior , la
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autoevaluación institucional 2020, los resultados de las

pruebas SABER 2020 y los compromisos asignados en el
PMI, comité de área, asignación académica y proyectos. En
este año todas las contribuciones se enfocan al mejoramiento
de las pruebas SABER 2021.
11. Cada docente debe diligenciar en medio magnético el
anexo 5, Colocar para el 2021 las posibles contribuciones
humano. Estas son las mismas que ha colocado en el
protocolo.
desempeño 2021, el día jueves 28 de enero de 2021 a las
8:30 am.
13. Se entrega el material recibido en la asistencia técnica de
la SED para su estudio y análisis, lo cual facilita el trabajo a
magnético.
Cordialmente,

Rector
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CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR
En el año 2021 se cuenta con una semana de solo 4 días de planeación al inicio
del año escolar, comprendidas entre del martes 12 al viernes 15 de enero de 2021
y para laborar eficientemente se dan las siguientes orientaciones:

pm a 6 pm
16. METODOLOGIA DE TRABAJO: Teniendo en cuenta las orientaciones

dadas por efectos de la pandemia del COVID-19, se trabajará inicialmente
virtual y se requiere la presencia de los docentes se informará y se citará
con el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad.

siguientes:
DE FUNCIONA
ENTREGA RIO
1. Socialización de la Orientaciones generales de
resolución 001 de la organización del año 12/01/2021 Magnético- Planeación Alirio Guevara
2021 y circular 001 de lectivo 2021. Rector 2021 Sánchez, Rector.
2021. socializada
2. Elaborar la guía de Elaborar una guía de Magnético Guía de
ajustes y nivelación trabajo para los PDF al trabajo
curricular 2021 para estudiantes, que permita su coordinador pedagógico
los estudiantes, de nivelación y ajuste 14/01/2021 Manuel de ajuste Docente de aula.
acuerdo con la curricular y lo prepare para Pisso, por curricular
asignación académica. iniciar el plan curricular grupo y 2021 para
2021, esta guía debe ser asignatura. todos los
para 6 semanas, es decir estudiantes.
del 18/01 al 26/02 con
contenidos, ejemplos y una
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actividad para entregar y la

prueba SABER el
01/03/2021, fecha en la
que se entrega el módulo
para las otras 4 semanas
con una actividad para
recoger el 05/04/2021 y lo
correspondiente al II
periodo para recoger el
11/06/2020. Este módulo
se entrega al coordinador
el 08/02/2021.
actividades del POA- plan operativo en la 05/02/2021 Magnético- POA-2021 Coordinadores de
2021. virtualidad y alternancia Rector. Comités.
recontextualizaciòn de pedagógicos e
pedagógicos e los ajustes para el periodo Rector. 2021-2023 Comités.
5. Plan de acción de Programar 2021 para el Magnético- Plan del Coordinadores de
los comités de área comité virtual y alternancia. 05/02/2021 Rector. comité 2021. Comités.
2021.
reglamento 2021 del para el comité virtual y 05/02/2021 Magnético- Reglamento Coordinadores de
comité de área. alternancia. Rector. del comité Comités.
2021-2023.
7. Rediseño y ajustes Realizar los ajustes al
a las programaciones diseño curricular de todas 26/02/2021 Magnético- Programació Coordinadores de
curriculares 2021. las áreas para el periodo Rector. n curricular Comités.
2021. 2021-2023
8. Distribución listas Distribuir los estudiantes en
de estudiantes 2021 y los grupos. Se darán 15 15/01/2021 Magnético- Listados Gladys Tovar B.
ajustes posteriores. días y se resuelven las Rector 2021 Diana C, España
solicitudes de docentes y Mercy Trujillo.
padres.
PMI-2021. año 2021 con los Gladys Tovar B.
resultados de las 26/02/2021 Magnético- PMI-2021- Luz A. Yustres.
evaluaciones 2020 Rector 2023 María F.
institucionales, internas y Coronado.
SABER, virtual y
alternancia.
contribuciones 2021. 9:00 AM Rector 2021 Sánchez, Rector.
evaluación de Anexo 5 lo remiten al rector concertada.
desempeño 2021. el viernes 15/01/2021.
Presencial en Rectoría.
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11. Inducción a Organizar el programa de

estudiantes 2021. inducción y los recursos magnético- Informes de Directores de
físicos y materiales para 25/01/2021 Rector inducción grupo.
estudiantes 2021 virtual y 2021.
alternancia.
entrega, recibo y 1. El docente del año 2020 Físico- Hv Directores de
archivo de carpetas de organiza las carpetas con Director de organizadas grupo.
hoja de vida la información completa, grupo 2021 y completas
2. Mediante acta de 26/02/2021 antiguos
se retiraron en el 2020 las
archivo de la IE.
2021, será su
orientadora.
13. Tiempo escolar Organizar el tiempo escolar Magnético- Tiempo Erika Perdomo y
2021 por meses y el 18/01/2021 Rector escolar Mayra Julieth
14. Manual de Realizar plenaria con
convivencia ajustado estudiantes y Magnético- Manual de Diana carolina
2021. representantes de los 26/02/2021 Rector convivencia- España.
padres de familia para 2021
terminar el manual y
presentarlo al consejo.
6. Plan de refuerzo. Manuel Pisso
7. Atención a padres. 31/01/2021 Físico y Diseño Manuel Pisso
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8. Jornada escolar 2021. Magnétic Organizacion Rector

9. Jornada Laboral 2021. o al. Rector
19. Diseño del POEG Organizar el proyecto de
orientación escolar de 26/02/2021 Magnético POEG-2021 Director de grupo
grupo 2021
20. Reuniones Espacio convocados por
ocasionales los directivos para dar Del 12 al Físico y Planeación Directivos
pautas de organización del 15 de virtual. estratégica. docentes
año 2021. 01/2021
21. Evaluación Desarrollar este proceso en Del 12/01/ Evaluación Coordinadores de
institucional 2021 físico y en plataforma para al 31/10 Físico y 2021 según comités de área
virtual y alternancia. el año 2021 como se del 2021. virtual. proyecto. secundaria y
asignó en la resolución 001 media.
de 2021.
áreas, virtual y cada área, teniendo en
alternancia. cuenta los resultados de 26/02/2021 Magnético- PMI por Coordinadores de
las pruebas SABER y para Rector áreas. comités.
los que no evalúa el ICFES
la eficiencia interna.

001 de 2021, teniendo en cuenta que habrá trabajo en casa en el
primer trimestre y posiblemente alternancia de ahí en adelante.

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se asigne este trabajo, teniendo en cuenta que habrá trabajo en casa
en el primer trimestre y posiblemente alternancia de ahí en adelante.

POA 2021.

el nombre del archivo “Nuevo Reglamento del consejo directivo”, ,
teniendo en cuenta que habrá trabajo en casa en el primer trimestre y
posiblemente alternancia de ahí en adelante.

recontextualizar y rediseñar para el año 2021, teniendo en cuenta que
habrá trabajo en casa en el primer trimestre y posiblemente alternancia
de ahí en adelante.
El comité responsable debe ajustarlos y estos deben contener los
puntos definidos en el PEI y que se transcriben a continuación: …
Cualquiera que sea el origen de la temática del proyecto, al formularse
cada uno de ellos debe contener básicamente los siguientes
elementos:
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 Portada
 Presentación
 Justificación.
1. Elaboración
de una

identificada así como a verificar el logro de resultados alcanzados
con ellas.
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identificados.
actividad.
proyecto.
001 de 2021, teniendo en cuenta que habrá trabajo en casa en el
primer trimestre y posiblemente alternancia de ahí en adelante, este
última se incluye el formato en la carpeta de formatos con el nombre
“Plan de acción proyectos”.
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se destaquen por su rendimiento académico, disciplina, colaboración y
los mejores ICFES, recibirán una mención de honor.

área ya están ajustadas con su respectiva transversalización, por lo
cual solo se requiere una revisión para ajustes y debe entregarla en
medio magnético a la rectoría en la fecha establecida.
el año 2018 y aquí la recuerdo:

NATURALES-INGLES
CIENCIAS POLITICAS
CIENCIAS NATURALES
GEOMETRIA

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específico o a un funcionario en particular y los cuales de necesitarse,
se solicitarán a través de los correos electrónicos.



ACADEMICO
PRIMERO 18 de Enero 28 de Marzo
SEGUNDO 5 de Abril 13 de Junio
TERCERO 06 de Julio 12 de Septiembre
CUARTO 13 de Septiembre 28 Noviembre

observaciones si las hay y las firmas. A continuación se establecen las
fechas de entrega y son inmodificables en el año 2021:

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Aula Enero abril septiembre

diario de marzo junio septiembre Noviembre
Clases

académico.

escolar se llevará en el formato establecido el año anterior por
trabajo en casa y se entrega el primer día hábil de cada mes,
consoliden los grupos y EL 8 DE FEBRERO DE 2021 se
entrega la lista definitiva de cada grupo. Si se inicia
presencialidad se continúa con el formato físico.
2.27 PMI 2021: El plan de mejoramiento institucional estará bajo la

responsabilidad del comité de calidad y el coordinador con
funciones académicas estará encargado de este proceso
realizando el seguimiento, control, verificación e informes de
dicho sistema y plan.
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magnético a través del Whats App oficial y corresponde al
coordinador del comité analizarlas con su equipo de trabajo y
dejará constancia de ello en el acta respectiva. Esto con el fin de
evitar la utilización física de papel y cumplir con la norma de
“Cero Papel”.

correos electrónicos, por lo cual se solicita a cada uno de los
docentes y administrativos actualizar su correo, número de
celular y habilitar el Whats App oficial. Se les recuerda que
deben revisarlos diariamente y estar pendientes de compromisos
que queden a través de ellos, pues como lo establece el código
contencioso administrativo, el decreto 1437 de 2011, este es un
medio oficial de información y de notificación y existe
jurisprudencia que oficializa las comunicaciones por Whats App.
Este medio será administrado por la docente Adriana Milena
Castro González y será de uso exclusivo para asuntos oficiales,
Quien no pertenece a la planta de funcionarios de la IE debe ser
eliminado del grupo y es necesario eliminar a los que se retiran
de la IE. Debe utilizarse EXCLUSIVAMENTE para asuntos
oficiales.

REPROBADOS EN EL AÑO 2021: Es necesario que los
docentes evalúen el plan de apoyo dejado a los estudiantes que
reprobaron el año escolar 2021, con mucha seriedad y justicia,
pues no es admisible que un estudiante que no hizo nada en
todo el año venga y se le haga cualquier cosa para que pase;
Tampoco es justo que si un estudiante se preparó con
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responsabilidad y demostró que superó sus debilidades,

repruebe. El cronograma oficial es el siguiente:

del plan de apoyo. del IV Periodo 200 área o asignatura.
de desarrollo 2020
Entrega del plan de
apoyo a padres y Clausura 2020 Director de Grupo
original y copia.
Sustentación del plan de Se sustenta con los
apoyo por parte de los trabajos que Docente de cada
estudiantes urbanos y entreguen en la área o asignatura.
rurales según horario primera fecha fijada
institucional. para este
fin:01/03/2021
de resultados de la Docente de cada
evaluación de los planes 15/03/2021. área o asignatura.
de apoyo Urbanos y
rurales
Listados urbanos y 17/03/2021 Coordinador con
rurales de promovidos funciones
por plan de apoyo, académicas.
registro SIMAT y
ubicación en el nuevo
grado y grupo.
Registro en el SIMAT del 18-19/03/2021
nuevo estado de los Secretaria
estudiantes.
Listas definitivas con 24/03/2021
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todos los estudiantes. Comité de listados.



Rector
AÑO
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2020
CIRCULAR No. 022
DE : Rector.
A continuación se presentan las orientaciones y cronograma para la

ACTORES RESPONSABLE
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FECHA ACTIVIDAD
20/11/2020 Evaluación de Notificación personal del proceso de evaluación
De 7 am a 1 desempeño 1278 Docentes Alirio Guevara de desempeño, si un docente está impedido con
pm. en propiedad y 1278 Sánchez certificación médica se realizar como lo establece
provisionales. el decreto ley 1437 de 2011.
20/11/2020 Recolección de Docentes Docente de cada Cada docente debe recibir los trabajos del cuarto
De 7 am a 1 trabajos del IV área o sede periodo académico, en las sedes urbanas de la
pm. periodo IE. Quien tenga impedimento médico certificado
académico 2020. debe comunicarlo al rector.
Del Evaluación del Docentes Coordinador de EVALUACION FINAL DE COMITES DE ÁREA
23/11/2020 al comité de área comité de área. Es necesario realizar la evaluación del comité de
01/12/2020. área a cada una de las siguientes
Recomendaciones.
Esta acta la firma y entregan virtualmente
escaneada a rectoría el viernes 04/12/2020 a las
8:00 am.
Del Organización del Docentes Jorge Anacona Organizar el módulo del primer semestre 2021
23/11/2020 al módulo del como se ha venido haciendo. Siguiendo las
02/12/2020 primer semestre orientaciones y pautas de la circular del III y IV
2021 y periodo.
acompañamient Realizar el proceso pedagógico curricular de
o a estudiantes acompañamiento y nivelación de estudiantes
pendientes pendientes en el año 2020.
curricularmente.
Hasta el Cargue de Docentes de Coordinador. 1. Diligenciar las calificaciones en plataforma.
25/11/2020 calificaciones a todas las 2. Registrar la inasistencia del período en
UNICO plataforma. sedes. plataforma.
PLAZO. 3. Verificar que no haya estudiantes con notas
Entre el 23 y Plan de Apoyo a Docentes Coordinador PLANES A REPROBADOS
el 27 de reprobados 1. Estructurar el Plan a reprobados para los
noviembre de estudiantes que reprueban, por parte del director
2020. de grupo.
3. Cada director de grupo organiza el plan de
recuperación para los estudiantes de su grupo.
4. Coloca el nombre del docente del área y en el
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espacio de la firma del padre de familia le coloca

“Entregado por el WhatsApp.
DEBEN ENTREGARSE A TRAVES DEL
WHATSAAP DEL GRUPO Y DEJAR
EVIDENCIA DEL MENSAJE.
6. Remitir al coordinador Jorge Anacona los
planes en un solo archivo en PDF y el pantallazo
de subido al WhatsApp.
7. En el año 2021 cuando presentan sustentación,
registra la valoración y luego de terminado todo
el proceso lo entrega al coordinador.
27/11/2020 Comisión Docentes Coordinador 1. Los docentes deben tener los informes de
Hora: 9:00 General de urbanos Manuel José calificaciones que manejan por si hay alguna
am. promoción del Pisso verificación.
grado primero al 2. Se elabora el acta de promoción y se firma.
urbanos y sube al SIMAT y no hay derecho a cambios.
rurales.
periodo, FECHA DE RECIBO DE ESTOS CONTROLES.
Asistencia y
Planes de
recuperación
2020.
04/12/2020. Clausura todas Docentes Directores de Organizar un acto de clausura sencillo a través de
Hora: 9:00 am las sedes y grado plataforma o video que se puede enviar a los
Plataforma grados de 9º de WhatsApp.
virtual. la IE. Remitir el 04/11/2020 el pantallazo de WhatsApp
en PDF de la socialización de la clausura a los
padres de familia, al coordinador Jorge Anacona.
04/12/2020 Grados Once: Familias y Director grado Una ceremonia sencilla por plataforma.
Hora: 3:00 1101-2601 funcionarios 11y Ciclo 26.
pm.
Plataforma
11/01/2021 Directivos Docentes Docentes
Docentes.
12/01/2021 Iniciación año Docentes y Alirio Guevara
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lectivo 2021, Directivos Sánchez Iniciar labores con la mayor energía en el año
semana de Docentes 2021, según circular con horario de 8:00 am a
desarrollo. 12:00m y de 2:00 a 6:00 pm

g) No informar diferente a lo aquí normado.
h) Colaborar haciendo control de qué estudiantes faltan por
i) Los informes que solicite SED en forma rápida, si son
respectivo formato.
j) Los docentes que tienen a su cargo Portátiles, Video
k) Todas las llaves de todas las dependencias, aulas,
laboratorios y oficinas deben ser entregadas a Orlando
Santos y en el formato firmar como constancia de que se
entregó, a más tardar el 04 de diciembre de 2020.
l) Los docentes rurales deben entregar las llaves a Orlando
Santos Andrade, quien es el Pagador Almacenista, solo si
la comunidad requiere de los espacios físicos y la junta de
acción comunal se hace responsable, dejárselas e
inventariar lo que quede en el espacio del cual se entrega
la llave. En casos de inseguridad extrema se puede
coordinar con la JAC para que guarden equipos o
elementos que corran peligro y se entregan inventariados,
no olviden las referencias, marcas, cantidades y los
seriales o si los recoge la policía dejar acta de entrega.

cambian fechas.
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Rector
CIRCULAR No. 009 CRONOGRAMAM ENTREGA DE GUIAS
CIRCULAR No. 008 JORNADA Y ORIENTACIONES DESDE 19 DE ABRIL
CIRCULAR No. 007

DE : RECTOR.
PARA : DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES.
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA EL TRABAJO DE LAS SEMANAS
DE DESARROLLO DEL 16 AL 27 DE MARZO DE 2020.
FECHA : MARZO 17 DE 2020.
En el año 2020 se presenta una situación especial por la pandemia del COVID 19
y por la declaratoria de emergencia sanitaria nacional, por lo cual se ha modificado
el calendario académico mediante decreto 092 de 2020 y esto conlleva a entrar en
dos semanas de desarrollo institucional del 16 al 27 de marzo de 2020.
En cumplimiento de las circulares 20 y 21 de 2020 del Ministerio de Educación

Nacional y de la circular 29 de 2020 de la secretaría de educación del Huila, se
establecen las siguientes disposiciones y orientaciones.
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18. MODALIDAD DE TRABAJO: La modalidad de trabajo para los docentes y

directivos docentes será desde sus casas en las actividades que se asignan
en esta circular. Los administrativos laboran inicialmente desde sus
puestos de trabajo y a partir del jueves 19 de marzo de 2020 podrán
hacerlo desde sus casas en funciones propias del cargo y la secretaría
académica podrá atender al público de manera virtual a través del correo
institucional. Quienes tomen esta determinación solo deben informar al
rector a través del Whats app y en el caso de la secretaria, se informará
por la emisora para que la comunidad conozca la modalidad de nuevo
servicio y divulgar el correo oficial.
19. HORARIO DE TRABAJO: Los docentes de la IE cumplirán desde sus

casas el horario de trabajo de 6 am a 2:00 pm y dedicarán la totalidad de
este tiempo al trabajo que se asigna en esta circular. Este horario se
establece para efectos de la responsabilidad que nos asiste como
servidores públicos y para casos de accidentes laborales, los cuales en
virtud de la circular 21 de 2020 del MEN es su casa. Los directivos
docentes cumplirán de igual manera el horario laboral en sus casas desde
las 6:00 am a 2:00 pm. En el resto del día se recomienda que sigan las
orientaciones que ha dado el gobierno nacional y la SEDH para evitar la
propagación del virus COVID 19.
20. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS: Como lo precisa la circular 21 de

2020 emanada el 17 de marzo de 2020 del MEN en su apartado
La modificación del calendario no modifica la regulación de las situaciones

administrativas, por lo cual los permisos por horas, en caso que requiera
realizar gestiones familiares de fuerza mayor o de salud por fuera de su
casa durante la jornada laboral establecida, deben ser solicitadas al Whats
App oficial y serán autorizadas por la coordinadora institucional Mercy
Trujillo de Trujilllo con otro mensaje. Los permisos por días serán
solicitados de igual manera a través del Whats App oficial anexando
formato oficial diligenciado y serán autorizadas por el Rector mediante
mensaje. Las licencias e incapacidades deben ser tramitadas por el ente
que corresponda. Quien incumpla esta disposición y tenga cualquier
situación de accidente u otra, responderá como funcionario público de
acuerdo a lo actuado.
21. MEDIO DE ENTREGA DE TRABAJOS DE LAS SEMANAS DE

DESARROLLO: Para la entrega de los trabajos asignados en esta circular
se establece el correo del coordinador institucional Jorge Anacona Velazco
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jorgeanacove2012@hotmail.com como único medio de entregar y recibir los

trabajos como producto de lo asignado.
22. ACTIVIDADES PARA LAS DOS SEMANAS DE DESARROLLO DEL 16

AL 27 DE MARZO DE 2020: Las actividades que se debe desarrollar en
estas semanas son las siguientes:
ACTIVIDAD FECHA MEDIO Y PRODUCTO RESPON

DE FUNCIONA SABLE
ENTREGA RIO
1. Diseño y construcción de guías, Correo Guía de trabajo con
orientaciones, herramientas, Coordinador contenidos, Docentes
metodologías y apoyos pedagógicos de 18/03/2020 Jorge metodologías, recursos, de todos
todas las áreas para las dos semanas de Anacona. evaluación, bibliografía y los
finalización del Primer período 2020 transversalización. niveles.
incluido el refuerzo.
2. Diseño y construcción de guías, Correo Guía de trabajo con
orientaciones, herramientas, Coordinador contenidos, Docentes
metodologías y apoyos pedagógicos de 25/03/2020 Jorge metodologías, recursos, de todos
todas las áreas para las dos semanas de Anacona. evaluación, bibliografía y los
finalización del segundo período 2020. transversalización. niveles.
3. Diseño y construcción de guías, Correo Guía de trabajo con Docentes
orientaciones, herramientas, Coordinador contenidos, recursos de todos
metodologías y apoyos pedagógicos de 27/03/2020 Jorge metodologías,evaluación los
todas las áreas para refuerzo II periodo. Anacona. ,bibliografía y transvers. niveles.
ACTIVIDAD FECHA MEDIO Y PRODUCTO RESPON
DE FUNCIONA SABLE
ENTREGA RIO
4. Documentos y tareas de acuerdo al Magnético- Coordinad
plan de trabajo en concordancia con la 27/03/2020 Rector. Informe de actividades. ores
resolución de funciones para los institucion
coordinadores. ales
5. Documentos y tareas de acuerdo al Magnético-
plan de trabajo en concordancia con la 27/03/2020 Rector. Informe de actividades. Rector.
resolución de funciones para el rector.
23. PORTALES DE CONSULTA PARA EL TRABAJO: los

implementados por el MEN a través de la plataforma Colombia
aprende www.colombiaaprende.edu.co en el apartado “Aprender
Digital”.
24. CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE LAS SEMANAS DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL: El control a las actividades de
las semanas de desarrollo institucional se hará a través de la
entrega de los trabajos asignados en las fechas establecidas.
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comunicaré a través de comunicación por el Whats App oficial.

Rector

INSTITUCION EDUCATIVA MARÍA AUXILIADORA
IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 006

DE : RECTOR
ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE LA ASAMBLEA DE PADRES 2020 Y
Y AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS 2019
IQUIRA HUILA
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A continuación presento la organización de la primera asamblea de padres
de familia del año 2020 y audiencia pública de rendición de cuentas 2019:
de febrero de 2020, a la 1:00 pm en el polideportivo de la sede
María Auxiliadora y luego en cada aula de clases para lo particular de
cada grupo y la elección del gobierno escolar.
6. Por intermedio de sus estudiantes, los directores de grupo, deben
recordar a los estudiantes para que sus padres estén puntuales y les
indiquen la ubicación del aula.
7. A la 1:00 pm se inicia con un saludo, presentación de los directivos y
líderes de metas institucionales, intervención de las tres líderes con
10 minutos o menos para explicar la meta 2020, el direccionamiento
estratégico y la escuela de padres, se continúa con la audiencia
pública de rendición de cuentas 2019 por parte del rector. Están
invitados todos los directivos, docentes que no tengan clases y
administrativos.
8. A las 2:00 pm en los respectivos salones de clase, cada director de
grupo desarrolla la reunión, con mínimo los siguientes puntos:
m) Recomendaciones de aseo, disciplina y pertenencias.
n) Aclárele a los padres de familia que la IE NO responde por
joyas, dinero, celulares, tabletas, portátiles y otros elementos de
valor que traigan sus hijos a la IE.
o) Nombre un padre veedor para todo el proceso de elecciones
que se va a desarrollar y que es quien debe firmar las Actas.
p) Elija el representante del grupo al consejo de padres. Explique a
los padres de familia el procedimiento para la votación: Se
postulan nombres de todos los grupos, se cierra la postulación,
se recoge la votación en forma ordenada interrogando a cada
firma. Al padre que salga electo se le aclara que es el
representante del grupo y que DEBE PASAR HOY MISMO A
LAS 3:00 PM A LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCION A
REUNION CON EL RECTOR.
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q) Socialice el concepto de Comisión de evaluación y promoción, y

aclare las condiciones y características de debe estar
representante de los padres de familia: Colaborador, con tiempo
disponible, justo, responsable y que pueda ubicarse fácilmente,
en lo posible, que viva cerca.
r) Realice el mismo procedimiento descrito en el literal d) y elija el
luego se le citará a una reunión.
s) Haga recomendaciones particulares del grado: En décimo y
once Servicio Social, en Once sobre la Situación Militar que los
estudiantes deben entregar los documentos escaneados cuando
lo solicite la docente orientadora. Hacer énfasis en que el
proyecto SABER requiere inversión de los padres de familia de
todos los grados, en forma ascendente, los grados inferiores
poco los superiores mucho.
t) Director de grupo, por favor diligencie las dos actas que se
anexan con letra legible, en mayúscula sostenida, a tinta,
coloque todos los datos de los padres, firmas, léala antes de
diligenciarla y llene todos los espacios y entregarles a rectoría
ESTE MISMO DIA.
Los docentes que no son directores de grupo, después de la reunión en el
polideportivo, deben permanecer en la sala de profesores para resolver
cualquier inquietud o aclaración por parte de los padres de familia. Los
directivos estarán disponibles si es solicitado en un grado para hacer
aclaraciones al igual que los docentes que no son Directores de grado.
Recuerde que estas funciones como director de grupo no son delegables, a
no ser por razones de salud o de fuerza mayor y en lo sucesivo, BAJO
NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE AUTORIZAN REUNIONES EN FECHAS Y
HORARIOS DISTINTOS A LOS QUE SE ESTABLEZCAN POR PARTE DE
LA RECTORIA.

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Rector
CIRCULAR No. 005
DE : RECTOR
TORRES Y SAN LUIS
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clases.
Parque 2:Detrás Elcy Salazar Frente a las aulas Carmen Cuenca
del restaurante Tamayo. de clase Polanco
cuando estén Salazar y Elcira Restaurante Barón.
los niños de Anacona. escolar
preescolar.
futuro.
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su jornada escolar,
respectiva.
puerta pequeña.
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institucionales.
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la disciplina.
especiales.

PRIMER SEMESTRE
IQUIRA HUILA
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2 Del 27 al 31 de enero ELCY SALAZAR TAMAYO SOFIA YUSTRES TRUJILLO

6 Del 24 al 28 de febrero ELCY SALAZAR TAMAYO ANGELA YICETH ANACONA
10 Del 24 al 27 de marzo ELCY SALAZAR TAMAYO RAQUEL COLLAZOS BARON
11 Del 30 marzo al 3 de abril MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
14 Del 27 al 30 de abril ELCY SALAZAR TAMAYO SOFIA YUSTRES TRUJILLO
18 Del 26 al 29 de mayo ELCY SALAZAR TAMAYO ANGELA YICETH ANACONA
20 Del 8 al 12 de junio FANNY TAMAYO VELOZA SOFIA YUSTRES TRUJILLO
SEGUNDO SEMESTRE
2 Del 13 al 17 de julio ELCY SALAZAR TAMAYO RAQUEL COLLAZOS BARON
4 Del 27 al 31 de julio FANNY TAMAYO VELOZA ANGELA YICETH ANACONA
5 Del 3 al 6 de agosto EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
6 Del 10 al 14 de agosto ELCY SALAZAR TAMAYO SOFIA YUSTRES TRUJILLO
8 Del 24 al 28 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON
10 Del 7 al 11 de septiembre ELCY SALAZAR TAMAYO ANGELA YICETH ANACONA
11 Del 14 al 18 de septiembr MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOELY CONSTANZA DIAZ P.
13 Del 28 sep al 2 de octubre EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
14 Del 13 al 16 de octubre ELCY SALAZAR TAMAYO RAQUEL COLLAZOS BARON
16 Del 26 al 30 de octubre FANNY TAMAYO VELOZA ANGELA YICETH ANACONA
18 Del 9 al 15 de noviembr ELCY SALAZAR TAMAYO SOFIA YUSTRES TRUJILLO
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20 Del 23 al 27 de noviembre FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON

PRIMER SEMESTRE
No. FECHA DOCENTE
2 Del 27 al 31 de enero María Inés Villalba Valderrama
11 Del 30 marzo al 3 de abril María Inés Villalba Valderrama
20 Del 8 al 12 de junio María Inés Villalba Valderrama
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 6 al 10 de julio Erika Perdomo Cuchimba
2 Del 13 al 17 de julio Mayra Julieth Trujillo Reyes
5 Del 3 al 6 de agosto Mayra Julieth Trujillo Reyes
6 Del 10 al 14 de agosto María Inés Villalba Valderrama
7 Del 18 al 21 de agosto Erika Perdomo Cuchimba
9 Del 31 agosto al 4 de sept María Inés Villalba Valderrama
10 Del 7 al 11 de septiembre Erika Perdomo Cuchimba
11 Del 14 al 18 de septiembr Mayra Julieth Trujillo Reyes
12 Del 21 al 25 de septiembr María Inés Villalba Valderrama
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13 Del 28 sep al 2 de octubre Erika Perdomo Cuchimba

14 Del 13 al 16 de octubre Mayra Julieth Trujillo Reyes
15 Del 19 al 23 de octubre María Inés Villalba Valderrama
16 Del 26 al 30 de octubre Erika Perdomo Cuchimba
17 Del 3 al 8 de noviembre Mayra Julieth Trujillo Reyes
18 Del 9 al 15 de noviembr María Inés Villalba Valderrama
19 Del 17 al 22 de noviembre Erika Perdomo Cuchimba
20 Del 23 al 27 de noviembre María Inés Villalba Valderrama

Rector
CIRCULAR No. 004
DE : RECTOR

ella.
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1. Polideportivo Darwin Hernán ANDRES FELIPE GARZON Y JHON EDINSON
Leiva Gaitán. CHARRY OLARTE
2. Cancha de fútbol. CARLOS ANDRES DURAN ROA Y PEDRO
NEL GONZALEZ TORO.
3. Tienda escolar EDILBERTO MEDINA CRUZ Y GLADYS
TOVAR BRAND.
4. Bloque frente a los laboratorios MARIA FERNANDA CORONADO Y TARCISIO
de idiomas, ciencias e informática. CERQUERA PENAGOS.
5. Patio central y baterías sanitarias WILSON ARMANDO GUEVARA CALDERON Y
hombres y mujeres. EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ
6. Bloque entre los baños de los SANDRA MILENA VEGA Y ADRIANA MILENA
hombres y laboratorio de Biología. CASTRO GONZALEZ.
7. Bloque entre los baños de las JHONATAN CAVIEDES LLANOS Y HOLMAN
mujeres y el laboratorio de HERNANDO DUSSAN DUSSAN
informática.
8. Bloque aulas de secundaria de la LUZ ALBA YUSTRES TOVAR Y GRACIELA
sede Daniel Castro CARDOZO CARDOZO
9. Bloque entre las sedes Daniel YAMILETH CONDE VALENCIA Y FRANSINER
Castro y María Auxiliadora-Huerta. CONTRERAS

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Brand,
fotocopias o guías que requiere el estudiante se deben dejar en una
fotocopiadora del casco urbano y si un estudiante no puede adquirirlas, el
docente debe fijar una estrategia pedagógica alterna para que sin ella
alcance el objetivo académico.
estudiantes.
esta disposición.
espacios.
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57. Queda prohibido permitir la salida de estudiantes antes del timbre de salida
para terminación de la jornada, cambios de clase o descansos.
63. La formación general semanal se realiza el primer día de trabajo de la
semana a las 7:25 am con la presencia de todos los docentes de la sede y
de los coordinadores institucionales, teniendo como finalidad enfatizar
valores como la disciplina, el orden, el aseo, el porte de uniformes, las
normas de convivencia, informaciones institucionales, noticias y la
entonación de un himno con fines de perfeccionar su entonación. Por esto
deben hacer presencia todos, estando cada director de grupo con sus
estudiantes. En este primer día para no afectar las clases a cada una de
las 6 horas de clases se descuentan 5 minutos, quedando de 55 minutos
todas las clases de la mañana del primer día laboral de la semana. Esta
actividad será organizada con anterioridad y dirigida por los docentes que
tienen a cargo la semana de disciplina.
n) Tocar el timbre para los cambios de clase en ausencia del coordinador.
o) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los alumnos durante la
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p) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la coordinación

q) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación personal, así
r) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la comunidad en
s) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia en las ausencias

PRIMER SEMESTRE

2 Del 27 al 31 de enero CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
4 Del 101 al 14 febrero MARIA FERNANDA CORONADO y TARSICIO CERQUERA
6 Del 24 al 28 de febrero ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
7 Del 2 al 6 de marzo JHONATAN CAVIEDES LLANOS y HOLMAN H. DUSSAN
9 Del 16 al 20 de marzo YAMILETH CONDE VALENCIA y FRANSINER CONTRERAS
10 Del 24 al 27 de marzo ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
11 Del 30 marzo al 3 de abril CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
13 Del 20 al 24 de abril MARIA FERNANDA CORONADO y TARSICIO CERQUERA
14 Del 27 al 30 de abril WILSON ARMANDO GUEVARA y EDGARDO JAVIER ORTEGA
16 Del 11 al 15 de mayo JHONATAN CAVIEDES LLANOS y HOLMAN H. DUSSAN
18 Del 26 al 29 de mayo YAMILETH CONDE VALENCIA y FRANSINER CONTRERAS
20 Del 8 al 12 de junio CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
SEGUNDO SEMESTRE
2 Del 13 al 17 de julio MARIA FERNANDA CORONADO y TARSICIO CERQUERA
4 Del 27 al 31 de julio ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
5 Del 3 al 6 de agosto JHONATAN CAVIEDES LLANOS y HOLMAN H. DUSSAN
7 Del 18 al 21 de agosto YAMILETH CONDE VALENCIA y FRANSINER CONTRERAS
8 Del 24 al 28 de agosto ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.
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11 Del 14 al 18 de septiembr MARIA FERNANDA CORONADO y TARSICIO CERQUERA
13 Del 28 sep al 2 de octubre ADRIANA MILENA CASTRO y SANDRA MILENA VEGA
14 Del 13 al 16 de octubre JHONATAN CAVIEDES LLANOS y HOLMAN H. DUSSAN
16 Del 26 al 30 de octubre YAMILETH CONDE VALENCIA y FRANSINER CONTRERAS
18 Del 9 al 15 de noviembr CARLOS ANDRES DURAN ROA y PEDRO NEL GONZALEZ
20 Del 23 al 27 de noviembre MARIA FERNANDA CORONADO y TARSICIO CERQUERA

Rector
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR
IQUIRA HUILA
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PARA : DOCENTES

organización:
aa)El día viernes 17 de enero de 2020 se les entregan las listas de

estudiantes organizadas por el equipo de convivencia y en la asignación
bb)Los cambios de estudiantes de un grupo a otro, lo cual se espera que

sean Mínimos y estrictamente necesarios, pues esto conlleva un
proceso dispendioso en el SIMAT y debe obedecer solo a organizar
bien los grupos buscando un buen clima de trabajo en ellos, serán
competencia exclusiva del comité de convivencia que elaboro los
listados y se harán durante las dos primeras semanas de clase y se
les recuerda que los estudiantes NO son propiedad del docente, por eso
si se hacen cambios, se espera que el docente profesionalmente no se
incomode, pues está para trabajar con cualquier estudiante.
cc) Dar a conocer el horario de clases, el cual se elaboró teniendo en
cuenta el proceso de articulación, estudios de maestría y las
necesidades del plan de estudios y del estudiante y les recuerdo
profesores, que su jornada laboral es de lunes a viernes de 6 horas de
permanencia dentro de la IE, lo cual lo está comprometiendo para
permanecer hasta el viernes, independientemente que tenga o no
clases, pues tiene ACC.
dd)Preparar el material, copias, videos y en general lo que requiera para la
actividad en secundaria y media y 5 horas en primaria y preescolar 4
horas.
ee)Dejar organizadas las actividades de bienvenida para sus estudiantes y
ff) Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su
del trabajo escolar la próxima semana. En el transcurso de la semana
se asignan las aulas y recuerden de no adelantar trabajos en los
salones, pues si no se le deja el mismo que tenía el año anterior,
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no generará problemas, recuerde que estos no son propiedad privada

sino pública y se tendrán en cuenta especificaciones técnicas.
gg)El día lunes 20 de enero de 2020 se realiza la formación general en
cada una de las sedes, ubicando los estudiantes por grupos ya
organizados con anterioridad y luego los docentes encargados de la
disciplina realizan las actividades de rutina y la presentación de la
planta de personal 2020 a cargo de Manuel José Pisso en María
Auxiliadora y los coordinadores de comités en la sedes Daniel Castro y
Camilo Torres de con su respectiva asignación académica.
hh)El trabajo de inducción y orientación se realiza por cada director de
ii) Los temas de obligatorio tratamiento en el proceso de inducción son:
 ORGANIZACIÓN Y ASEO DEL AULA Y SUS ALREDEDORES,

pues no se tienen aseadoras.
 DERECHOS
 DEBERES
 SITUACIONES TIPO I,II Y III
 JORNADA ESCOLAR 2020: La misma del año 2019.
jj) Otras actividades propias de este día son:

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kk) INFORME: Cada director de grupo elabora un informe de este trabajo
ll) Los docentes rurales deben hacer lo pertinente para su respectiva sede
mm) Los docentes que no tienen dirección de grupo sino proyectos y otras
informe. ( Nombre del proyecto o actividad, objetivo, metas, cobertura,

Rector
INFORME No. OO1

PARA : RECTORIA
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9. OBJETIVO: ____________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
10.ACTIVIDADES DESARROLLADAS ( Enumere y Describa el

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
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IQUIRA HUILA
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________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
11.SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES DE LOS ALUMNOS

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
12.INFORMACION DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Nombre: ________________________________ CEL. ____________
DIRECTOR DE GRUPO
NOMBRE FIRMA
_____________________________ _________________________
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 002
DE : RECTOR

día jueves 16 de enero de 2020 a las 2:30 pm en la sede María
Auxiliadora, para llevar a cabo la socialización del proceso de

docente.
IQUIRA HUILA
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protocolo.
desempeño 2020, el día jueves 16 de enero de 2020 a las
2:30 pm.
magnético.
Cordialmente,

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR
En el año 2020 se cuenta con una semana de solo 4 días de planeación al inicio
del año escolar, comprendidas entre el martes 14 al viernes 17 de enero de 2020 y
para laborar eficientemente se dan las siguientes orientaciones:
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pm a 6 pm.
Todos los días la asistencia se firma en la oficina del coordinador Manuel
José Pisso a las 4:00 pm.

siguientes:
DE FUNCIONA
ENTREGA RIO
1. Socialización de la Orientaciones generales
resolución 001 de de la organización del 14/01/2020 Magnético- Planeación Alirio Guevara
2020 y circular 001 de año lectivo 2020. Rector 2020 Sánchez, Rector.
2020. socializada
2. Planeación de Programar actividades
actividades del POA- del plan operativo. 31/01/2020 Magnético- POA-2020 Coordinadores de
2019 Rector. Comités.
recontextualizaciòn de pedagógicos e
pedagógicos e los ajustes para el Rector. 2020-2023 Comités.
institucionales 2020- periodo 2020-2023.
2023 (diagnóstico-DOFA)
4. Plan de acción de Programar 2020 para el Magnético- Plan del Coordinadores de
los comités de área comité. 31/01/2020 Rector. comité 2020. Comités.
2020.
5. Revisión y ajustes al Ajustar el reglamento
reglamento 2020-2023 2020-2023 para el 31/01/2020 Magnético- Reglamento Coordinadores de
del comité de área comité. Rector. del comité Comités.
2020-2023.
6. Rediseño y ajustes Realizar los ajustes al
a las programaciones diseño curricular de 29/02/2020 Magnético- Programació Coordinadores de
curriculares 2020-2023 todas las áreas para el Rector. n curricular Comités.
periodo 2020-2023. 2020-2023
7. Distribución listas Distribuir los estudiantes
de estudiantes 2020 y en los grupos. Se darán 16/01/2020 Magnético- Listados Gladys Tovar B.
ajustes posteriores. 15 días y se resuelven Rector 2020 Diana C, España
las solicitudes de Mercy Trujillo.
docentes y padres.
8. Estructuración del Organizar un PMI para
PMI_2020-2023. los 4 años con los Gladys Tovar B.
resultados de las 29/02/2020 Magnético- PMI-2020- Luz A. Yustres.
evaluaciones 2020 -2023 Rector 2023 María F. Coronado.
institucionales, internas y
SABER.
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9. Ajuste a las Incluir una actividad más Evaluación Alirio Guevara

evaluaciones de en el plan de desarrollo y 15/01/2020 Plataforma- 2019 Sánchez, Rector.
desempeño 2019. firmar nuevamente. Rector finalizada.
10. Acta de inicio
anexo 5 y Iniciar el proceso de 16/01/2020 magnético- Evaluación Alirio Guevara
contribuciones evaluación de Rector 2020 Sánchez, Rector.
evaluación de desempeño 2020. concertada.
desempeño 2020.
11. Inducción a Organizar el programa
estudiantes 2020. de inducción y los Informes de Directores de
recursos físicos y 17/01/2020 magnético- inducción grupo.
materiales para Rector 2020.
estudiantes 2020.
entrega, recibo y 1. El docente del año 29/02/2020 Físico- Hv Directores de
archivo de carpetas de 2019 organiza las Director de organizadas grupo.
hoja de vida carpetas con la grupo 2020 y completas
estudiantes. información completa, tanto de
fotos, soportes etc. antiguos
2. Mediante acta de como de
entrega según formato nuevos.
oficial entrega a os
directores de grupo que
les corresponde en
2020.
ingresen en el año 2020
o se retiraron en el 2019
las entregan con el
mismo formato a la
docente orientadora la
cual las archiva por
grupos en el archivo de
la IE.
2020, será su
orientadora.
13. Tiempo escolar Organizar el tiempo 31/01/2020 Magnético- Tiempo Erika Perdomo y
2019 y 2020 escolar por meses y el Rector escolar Mayra Julieth
14. Ajustes al SIEE- Organizar el documento 5/01/2019 Docentes Camilo
2020 y presentarlo en plenaria Hora:10am Magnético- SIEE-2020 Torres y Daniel
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de docentes para su .Aula: 11ª Rector Castro.

aprobación.
15. Organización del Estructurar el nuevo Docentes María
nuevo PEI 2020 documento PEI con los 31/01/2020 Magnético- PEI-2020 Auxiliadora, sin los
ajustes 2018 y 2019 para Rector coordinadores de
presentar al consejo comités.
directivo.
16. Organización del Organizar el plan de
plan de estudios 2020 estudios en cuanto a Magnético- Plan de Consejo académico
en tiempos y áreas áreas, asignaturas y 14/01/2020 Rector estudios- 2019.
tiempos para el año Hora: 2 pm 2020
2020 y llevarlo a Aula : 11ª
plenaria.
17. Manual de Realizar plenaria con
convivencia ajustado estudiantes y Magnético- Manual de Diana carolina
2020. representantes de los 15/02/2020 Rector convivencia- España.
padres de familia para 2020
terminar el manual y
presentarlo al consejo.
6. Plan de refuerzo. Manuel Pisso
7. Atención a padres. 31/01/2020 Físico y Diseño Manuel Pisso
8. Jornada escolar 2020. Magnétic Organizacion Rector
9. Jornada Laboral 2020. o. al. Rector
19. Diseño del POEG Organizar el proyecto de
orientación escolar de 29/02/2020 Magnético POEG-2020 Director de grupo
grupo 2020
20. Reuniones Espacio convocados por
ocasionales los directivos para dar Del 14 al Físico y Planeación Directivos docentes
pautas de organización 17 de virtual. estratégica.
del año 2020. 01/2020
21. Evaluación Desarrollar este proceso Del 14/01/ Evaluación Coordinadores de
institucional 2020. en físico y en plataforma al 31/10 Físico y 2020 según comités de área
para el año 2020 como del 2020. virtual. proyecto. secundaria y
se asignó en la media.
resolución 001 de 2020.
22. PMI 2020-2023 por Elaborar el PMI 2020-
áreas, 2023 para cada área,
teniendo en cuenta los 29/02/2020 Magnético- PMI por Coordinadores de
resultados de las Rector áreas. comités.
pruebas SABER y para
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los que no evalúa el

ICFES la eficiencia
interna.

001 de 2020.



POA 2020.

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recontextualizar y rediseñar para el cuatrienio administrativo 2020-
2023. El comité responsable debe ajustarlos y estos deben contener
los puntos definidos en el PEI y que se transcriben a continuación: …
Cualquiera que sea el origen de la temática del proyecto, al formularse
cada uno de ellos debe contener básicamente los siguientes
elementos:
 Portada
 Presentación
 Justificación.
Desconocimiento 1. Elaboración Cartelera Cartelera Incluirla dentro Verificar el
de la historia local de una Documentos principal. de la cumplimiento
por parte del cartelera históricos de Lunes cotidianidad del
personal docente semanal en la la localidad A.M pedagógica con compromiso en
y estudiantes. que se los escolares. las aulas de
divulguen clase.
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aspectos de la
H.L.

con ellas.
identificados.
actividad.
proyecto.
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los mejores ICFES, recibirán una actividad de integración y recreación
dentro de la IE para los dos mejores estudiantes por grupo
seleccionados por el director de grupo. Se excluyen los eventos
deportivos, pues el docente ha definido entregar medallas a los
ganadores. Los ganadores en actividades del POA y otros concursos
deben ser premiados académicamente con calificaciones, con izadas
de bandera y con reconocimiento público y no se cuentan para la
actividad final. Paralelamente y el mismo día se realiza una actividad
de tipo cultural y recreativo en cada sede rural para clausurar el año
escolar.

cual solo se requiere una revisión para ajustes y debe entregarla en
medio magnético a la rectoría en la fecha establecida.

NATURALES-INGLES
CIENCIAS POLITICAS
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CIENCIAS NATURALES
GEOMETRIA




ACADEMICO
SEGUNDO 30 de marzo 14 de Junio
TERCERO 06 de Julio 13 de Septiembre
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Aula Enero marzo septiembre
Control 1° de 15 de 14 de 29 de
diario de Abril junio septiembre Noviembre
Clases

académico.

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escolar se llevará en Físico, debido a la importancia de tener un

reporte inmediato y con registros en caso de una necesidad
administrativa, pero dado el proceso de organización de grupos y
distribución de estudiantes, se darán dos semanas de clases
como plazo para que se consoliden los grupos y EL 10 DE
FEBRERO DE 2019 se entrega la planilla de asistencia 2020 la
cual será organizada, impresa, entregada y ajustada con las
novedades de retiros e ingresos mes a mes por el coordinador
con funciones académicas, quien recoge el del mes terminado y
entrega el del mes que comienza el primer día hábil de cada
mes. Es muy necesario que registren la asistencia de la primera
y segunda semana de clases en el medio que les sea más eficaz
y luego la cargan cuando se entreguen las de físico.
2.33 PMI 2020-2023: El plan de mejoramiento institucional estará bajo

la responsabilidad del comité de calidad y el coordinador con
funciones académicas estará encargado de este proceso
realizando el seguimiento, control, verificación e informes de

“Cero Papel”.

comunicación electrónica, a través del Whats App oficial y los
docentes y administrativos actualizar su correo, número de
celular y habilitar el Whats App oficial. Se les recuerda que
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deben revisarlos diariamente y estar pendientes de compromisos

que queden a través de ellos, pues como lo establece el código
medio oficial de información y de notificación y existe
jurisprudencia que oficializa las comunicaciones por Whats App.
Este medio será administrado por la docente Adriana Milena
Castro González y será de uso exclusivo para asuntos oficiales,
Quien no pertenece a la planta de funcionarios de la IE debe ser
eliminado del grupo y es necesario eliminar a los que se retiran
de la IE. Debe utilizarse EXCLUSIVAMENTE para asuntos
oficiales.

repruebe. Deben ajustarse estrictamente al horario que se fijó
desde el año 2019 y que se ha presentado por el Whats App
oficial y los resultados deben entregarse a rectoría en los plazos
que establece el SIEE y que a continuación transcribo.

del plan de apoyo. del IV Periodo. área o asignatura.
de desarrollo.
Entrega del plan de
apoyo a padres y Clausura Director de Grupo
original y copia.
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apoyo por parte de los Primera semana de Docente de cada

estudiantes urbanos desarrollo institucional área o asignatura.
según horario del siguiente año
institucional. escolar.
estudiantes rurales clases del siguiente área o asignatura.
según horario año escolar.
institucional.
de resultados de la Primer día de clases Docente de cada
evaluación de los planes del año escolar. área o asignatura.
de apoyo Urbanos.
Entrega a coordinación Último día laboral de
de resultados de la la primera semana de Docente de cada
evaluación de los planes clases del año área o asignatura.
de apoyo rurales. escolar.
Listados urbanos de Primer día de clases
promovidos por plan de de la segunda Coordinador con
apoyo, registro SIMAT y semana del primer funciones
ubicación en el nuevo periodo académico. académicas.
grado y grupo.
Listados rurales de Último día de clases Coordinador con
promovidos por plan de de la segunda funciones
apoyo, y ubicación en el semana del primer académicas.
nuevo grado y grupo. periodo académico.
Registro en el SIMAT del Hasta el primer día
nuevo estado de los laboral de la tercera Secretaria
estudiantes. semana de clases del
primer periodo
Listas definitivas con El último día laboral
todos los estudiantes. de la tercera semana Comité de listados.
de clases del primer
periodo
IQUIRA HUILA
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Rector
AÑO
IQUIRA HUILA
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2019
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 020

DE : RECTOR
PARA : COMUNIDAD EDUCATIVA Y FUNCIONARIOS.
ASUNTO : SUSPENSION DE INGRESO A LAS SEDES DE LA IE.
Teniendo en cuenta la finalización del

calendario académico del año 2019 y las
responsabilidades del estado en el uso
de las plantas físicas oficiales, queda
SUSPENDIDO el ingreso de
funcionarios, comunidad, escuelas
deportivas y personas naturales y
empresas a las sedes de la de
institución, del 9 de diciembre de 2019 al
06 de enero de 2020, sin excepción.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
Espero estricto cumplimiento por parte

de funcionarios y celadores.
Esp. ALIRIO GUEVARA S.

Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 019
DE : RECTOR
LA SEMANA DE DESARROLLO DE NOVIEMBRE 2019.
En el año 2019 la semana de desarrollo de noviembre se laboran

cuatro días presenciales y para laborar eficientemente se dan las
1. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo de acuerdo con

lo dispuesto en el decreto 1075 de 2015 es de 8:00 am a 12:00
m y de 2:00 a 6:00 pm.
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Las actividades que se desarrollan en estos días serán las

siguientes:
DIA ACTIVIDAD RESPONSABLES PRODUCTO

Docentes y Directivos. Manual de convivencia
LUNES Ajustes al Manual de convivencia. Coordina: Diana ajustado 2020.
25/11/19 Carolina España.
Evaluación de desempeño 1278 Docentes 1278 Evaluación notificada
Coordina : Rector y en plataforma.
Organización del nuevo PEI 2020 Docentes 2277 sede PEI listo para adopción
María Auxiliadora
MARTES Docentes 2277 sede
26/11/19 Ajustes al SIEE y organización. Camilo Torres y SIEE 2020.
Daniel Castro.
Organización de evidencias Docentes 1278 Carpeta y protocolos
evaluación provisionales y provisionales. listos.
protocolo.
Organización del nuevo PEI 2020 Docentes 2277 sede PEI listo para adopción
María Auxiliadora
Organización de la evaluación Docentes 1278 Formatos diligenciados
MIERCOL institucional y PMI.2020 urbanos. y PMI 2020.
27/11/19 Evaluación de actividades, Docentes Rurales Actas, Informes y
proyectos y actas de comité Evidencias POA.
Rural.
Organizar informes, actas y Coordinadores de Actas, Informes y
documentos de los Comités de comités de área. Evidencias POA.
área urbanos.
JUEVES Clausura y grados noveno urbano Directores de grupo Año clausurado.
28/11/19 Entrega de trabajos a rectoría. Demás docentes Trabajos entregados,
En horario laboral se convocarán las siguientes reuniones:

1. Consejo académico.
2. Comité CAE.
3. Comité de convivencia escolar.
4. Comité de convivencia laboral.

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Espero que aprovechen al máximo el tiempo para las actividades

descritas.

Rector
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL HUILA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA AUXILIADORA
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CIRCULAR No. 018
DE : Rector.
FECHA : Octubre 30 de 2019.

FECHA ACTIVIDAD ACTORES RESPONSABLE
1. Plazo para tener al día la carpeta de evidencias
14/11/2019 Evaluación de Docentes Alirio Guevara va hasta el 08/11/2019.
desempeño 1278 1278 Sánchez
en propiedad. 2. Evaluación de cumplimiento de normas
institucionales con Mercy Trujillo y Manuel José
Pisso hasta el 08/11/2019 con el cronograma que
ellos definan sin afectar la jornada escolar.
3. El 14/11/2019 a las 2:00 pm se presentan en

rectoría para ser notificados de los resultados
de la evaluación 2019 y firmar los protocolos
que se envían a la SED.
Del 5 al 22 de Evaluación de Coordinador Coordinador EVALUACION FINAL DE COMITES DE ÁREA
noviembre de los comités de de comité de Manuel José Es necesario realizar la evaluación del comité de
2019. área. área. Pisso área a cada una de las siguientes
Recomendaciones.
Esta acta la firma y la fotocopian y entregan copia
a rectoría el viernes 25/11/2019 a las 8:00 am.
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Hasta el Cargue de Docentes de Coordinadora Ma. 1. Diligenciar las calificaciones en plataforma.

21/11/2019 calificaciones a todas las Fernanda 2. Registrar la inasistencia del período en
UNICO plataforma. sedes. Coronado plataforma.
PLAZO. 3. Verificar que no haya estudiantes con notas
el 29 de reprobados Manuel José 1. Del 12 al 22 de noviembre se estructura el Plan
noviembre de Pisso a reprobados bajo la responsabilidad de cada
2019. docente y coordinados por el director de grupo.
3. Cada director de grupo, con anticipación debe
solicitar en la fotocopiadora, el número de
formatos de planes de recuperación para
reprobados, según su análisis estadístico.
4. Cada docente diligencia la parte pertinente a su
asignatura y si es de primaria el total para todas
las asignaturas reprobadas.
DEBEN RECOGER LAS FIRMAS EN EL PLAN,
DE ESTOS ESTUDIANTES ANTES DE QUE
SALGAN A VACACIONES.
6. El plan lo tiene el director de grupo y el día de
la clausura si es rural, el 22 de noviembre y si es
urbano el 28 de noviembre, lo hace firmar del
padre de familia y lo guarda para terminar de
diligenciarlo en enero de 2020 cuando presentan
sustentación, registra la valoración y luego de
terminado todo el proceso lo entrega al
coordinador Manuel José Pisso.
18/11/2019 Comisión Docentes Coordinador 1. Los docentes deben llevar las planillas de
Hora:7:00 am General de urbanos Manuel José calificaciones que manejan por si hay alguna
Lugar: Aula promoción del Pisso verificación.
de 1101 grado primero al 2. Se elabora el acta de promoción y se firma.
urbanos. sube al SIMAT y no hay derecho a cambios.
No se citan
estudiantes
urbanos.
18/11/2019 Estímulo a los “ Estudiantes Consejo Directivo 1. Los directores de grupo urbanos entregar los
Hora: 10:00 Mejores 2019” sobresaliente listados de los dos (2) mejores estudiantes de
am Se citan solo los s en el año primero a once 2019 el martes 05/11/2019 en
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Lugar: que se 2019. físico al coordinador Manuel José Pisso

Polideportivo condecoran. 2. Cada comité de área urbano seleccionar los
María mejores en el área por actividades, máximo 5 por
Auxiliadora. comité y reportarlos en físico el martes
Sedes rurales 05/11/2019.
en cada sede. 3. Las sedes rurales hacen este mismo programa
pero para todos los estudiantes de la sede. Pasar
a recoger las tortas y gaseosa para las sedes
rurales el 21 en la mañana, donde indique el
operador.
4. Enviar por correo electrónico al Coordinador
Manuel José Pisso el nombre del mejor
estudiante de la sede SOLO UNO POR SEDE. En
el caso de San Luis, uno por grado. UNICO
PLAZO EL martes 05/11/2019.
periodo, FECHA DE RECIBO DE ESTOS CONTROLES.
Asistencia y
Planes de
recuperación
2019.
3. Garantizar las clases y desarrollo de la
programación, así sea con un estudiante.
4. Reforzar estudiantes que vayan reprobando
áreas hasta el 22 de noviembre de 2019 e
informar que quien no va hasta esta fecha pierde
el derecho al plan de reprobados, pues lo
reportan a secretaría como desertor y se retira
del SIMAT.
22/11/2019 Clausura Sedes Docentes Mercy Trujillo de 1. Organizar el acto de clausura y tener listos los
Hora: 9:00 am Rurales y grados Rurales Trujillo boletines. (No se dan menciones)
Lugar. Sede de 9° en San 2. Dar informes oficiales, entregar calificaciones y
Luis. clausurar.
Si no pueden 3. Graduar estudiantes de 9° de la sede san Luis.
esta fecha 4. Entregar planes de recuperación y hacer firmar
deben los que quedan.
hacerla el 5. Informar que los estudiantes inician a estudiar
lunes el lunes 20 de enero de 2020.
25/11/2019 a
las 9:00 am
22/11/2019 Grados Once: Estudiantes Directores de 11° Estudiantes Grado 11º-2601 y sus directores
Hora: 3:00 1101-2601 11º 2601 y 2601. de grupo. .
pm. Docentes 1. Información de Bachilleres 2019 en medio
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Lugar: Directivos magnético entregarla el director de grupo el 25 de

Polifuncional. Administrativ noviembre de 2019 a rectoría. Bien resumido.
os 2. En la programación NO hay menciones para
ninguno. Pues ya se hizo la actividad “Mejores
2019”.
3. La IE No es responsable de fiestas u otras
actividades después de la ceremonia.
28/11/2019 Clausura sedes Docentes Directores de 1. Organizar boletines a entregar con sus
Hora: 9:00 am urbanas y Urbanos grupo observaciones.
Lugar: Aulas certificado de 2. No hay menciones de Honor, pues ya se
de clase Bachiller Básico entregaron el “Los mejores 2019”
noveno urbano. 3. Clausurar cada director de grupo en su aula de
clase, entregar calificaciones y dar los informes
oficiales que se tengan y plan de reprobados
4. Los directores de grado de noveno, solo
aumentan el certificado de bachiller básico que se
da a cada estudiante promovido.
Del Semana Docentes y Rector Actividades propias de la semana de desarrollo
25/11/2019 al Desarrollo Directivos según plan de trabajo con horario de 8:00 am a
28/11/2019 Docentes 12:00 m y de 2:00 a 6:00 pm lugar de reunión
grado 1101, todos los días al finalizar la jornada
se hace reunión y firmas
29/11/2019 Compensatorio Directivos y Secretario de Disfrute de compensatorio.

docentes que Educación del
laboraron el Huila FELICES VACACIONES
31/08/2019.
12/01/2020 Directivos Docentes Docentes
Docentes.
lectivo 2020, Directivos Sánchez Iniciar labores con la mayor energía en el año
semana de Docentes 2020, según circular con horario de 8:00 am a
desarrollo. 12:00m y de 2:00 a 6:00 pm

m) No informar diferente a lo aquí normado.
n) Colaborar haciendo control de qué estudiantes faltan por
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o) Los informes que solicite SED en forma rápida, si son

respectivo formato.
p) Los docentes que tienen a su cargo Portátiles, Video
q) Todas las llaves de todas las dependencias, aulas,
laboratorios y oficinas deben ser entregadas a Florencio
Perdomo y en el formato firmar como constancia de que se
entregó, a más tardar el 28 de noviembre de 2019.
r) Los docentes rurales deben entregar las llaves a Orlando
s) Se solicita colaboración máxima de todo el personal para
evitar actos de indisciplina y desorden que se incrementan
en estos días y no programar actividades extraclase en
salones o dentro de la sede, si usted como docente no
garantiza su asistencia y responsabilidad con ella.

cambian fechas.
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CIRCULAR No. 017

DE : RECTOR
A continuación se establecen las fechas y requisitos para las

ALUMNOS ANTIGUOS.

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ALUMNOS NUEVOS
GRADO CERO : 21 DE NOVIEMBRE.

DEMAS GRADOS : 22 DE NOVIEMBRE


CIVIL.
2. BASICA PRIMARIA
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2.1 ALUMNOS NUEVOS

ampliada 150%.

3.1 ALUMNOS NUEVOS


3 Fotografía
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noveno.

condiciones:
alumno.
madre de familia.
( Art, 5 Ley 361 de 1997).
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CIRCULAR No. 016
DE : RECTOR
LA SEMANA DE DESARROLLO DE OCTUBRE 2019.
En el año 2019 la semana de desarrollo de octubre se labora con tres

días presenciales el 7, 8 y 9 de octubre y dos virtuales los días 10 y
11. Para laborar eficientemente se dan las siguientes orientaciones:

m y de 2:00 a 6:00 pm.
Todos los sábados al finalizar la jornada se realiza una reunión
con un directivo docente para recibir el producto del día y firmar
la asistencia.
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siguientes:
HORA ACTIVIDAD
1. Reunión con un directivo para asignar trabajos.
2. Habilidades para la vida- Secretaría de salud.
3. Seguimiento a la evaluación de desempeño.
4. Consejo Académico.
7. Socialización circulares 62 y 70 de 2019 de la SED.
8. Organización de la autoevaluación institucional
2019.
9. Ajustes al PEI según criterios de la AT.
10. Organizar informes, actas y documentos de los
Comités de área.
11. Comisiones de evaluación y promoción.
12. Reunión del comité CAE.
13. Otras reuniones institucionales.
14. Socialización autoevaluación institucional 2019.
El trabajo virtual para los días 10 y 11 de octubre de 2019 se organiza

en el archivo Excel adjunto a esta circular, con los ajustes realizados
por otros grupos de trabajo para que se consolide, los cuales se
anexan y son parte integral de ella y los resultados de este trabajo
virtual se recibe el 15 de octubre de 2019.


descritas.
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CIRCULAR No. 015
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE LA IE
ASUNTO : DISPOSICIONES EN PERIODO ELECTORAL 2019
Teniendo en cuenta que estamos en proceso electoral regional y de

acuerdo con la reglamentación que al respecto ha dado la
Procuraduría General de la Nación, a partir de la fecha se prohíbe el
préstamo a la comunidad, personas o grupos de personas, de las
plantas físicas, comedores, menajes, elementos deportivos,
audiovisuales, mobiliario y demás elementos de las sedes, para la
realización de reuniones, actividades lúdicas recreativas,
campeonatos, asambleas y toda clase de eventos comunitarios en los
cuales se infiltran los candidatos de diferentes corrientes políticas,
para aprovechar estos espacios y hacer proselitismo.
De igual manera, teniendo en cuenta que ya se entregaron los

boletines del III Periodo académico, NO se autoriza la realización de
reuniones de padres de familia y quien tenga que tratar temas
disciplinarios o académicos debe hacerlo en el espacio que se le ha
asignado para tal fin y de manera personalizada.
Esta media rige hasta el lunes 28 de octubre de 2019 inclusive y se

recuerda que su desacato será asumido por cada funcionario público
en la medida de su incumplimiento.
Espero la máxima colaboración con esta situación.

Rector
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CIRCULAR No. 014

DE : RECTOR
ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA III PERIODO ACADEMICO
Se convoca a reunión de padres de familia para entrega de informes académicos del III

1.1 SEDE MARIA AUXILIADORA:
Señor director de grupo convoque los padres de familia para las 8:30 AM
REUNIÓN GENERAL DE PADRES DE FAMILIA.

Lugar : Polideportivo Sede María Auxiliadora.
Hora : 8:30 a 9:55 AM.
Responsables: Diana Carolina España, Luz Alba Yustres y Gladys Tovar
ENTREGA DE INFORMES ACADEMICOS DEL III PERIODOD 2019

Lugar : Aula de clase de cada grupo
Hora : 10:00 AM a 11:00 AM
Responsables: Directores de grupo
NOTA: En este periodo de 10:00 a 11:00 AM Los estudiantes estarán en el

polideportivo realizando dos encuentros del campeonato de fútbol bajo el cuidado
de Luz Alba Yustres, Edgardo Javier Ortega, Yamileth Conde, María Fernanda
Coronado, Gladys Tovar y Diana Carolina España, previamente organizados por
Tarsicio Cerquera.
1.2 SEDE DANIE CASTRO
Fecha : MARTES 17 DE SEPTIEMBRE DE 2019.
Hora : 7:00 a 8:25 AM
Ingreso de los estudiantes: 8:30 AM
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NOTA: Deben escribir esta nota en el cuaderno a todos los estudiantes y verificar
que la firme el padre de familia antes del lunes 16 de septiembre de 2019: “El
estudiante tiene clase el martes 17 de septiembre de 2019 a las 8:30 AM y
usted señ@r padre de familia debe estar en la sede Daniel Castro, aula de
clase de su hijo a las 7:00 AM para una importante reunión..........FIRMA
PADRE DE FAMILIA______________
1.3 SEDE CAMILO TORRES

Fecha : JUEVES 19 DE SEPTIEMBRE DE 2019.
Hora : 7:00 a 8:25 AM
Ingreso de los estudiantes: 8:30 AM
NOTA: Deben escribir esta nota en el cuaderno a todos los estudiantes y verificar
que la firme el padre de familia antes del lunes 16 de septiembre de 2019: “El
estudiante tiene clase el jueves 19 de septiembre de 2019 a las 8:30 AM y
usted señ@r padre de familia debe estar en la sede Daniel Castro, aula de
clase de su hijo a las 7:00 AM para una importante reunión..........FIRMA
PADRE DE FAMILIA______________
1.4 SEDES RURALES
Fecha : Del 16 al 20 DE SEPTIEMBRE DE 2019.
Organiza cada sede de acuerdo a sus necesidades y contexto educativo.
10.1 Todos deben recoger las prematrículas donde la secretaria Fanny Tamayo y el
día de la reunión hacerlas firmar y entregarlas a ella con pazo hasta el lunes 30
de septiembre de 2019.
10.2 En esta ocasión TODOS los padres de familia tiene que tener un diálogo con
usted y firmar la prematrícula 2020, luego los que no asistan a la reunión deben
citarlos para el día en que atienden padres de familia y entregarle el boletín y
que firme la prematrícula. Los que a 30 de septiembre no hayan comparecido
deben hacerle un registro en el observador del alumno, entregar la lista con los
boletines y las prematrículas al coordinador Manuel José Pisso para que los cite
y haga lo pertinente.
10.3 Esta reunión es exclusivamente para información general de rendimiento
académico, firma de prematrícula y entrega de boletines, los casos especiales en
los que usted debe dialogar con el padre de familia, hacerle firmar compromisos
y otros aspectos, ese día prográmelos y cítelos en su horario de atención a
padres de familia o programe otra reunión solo con los que necesita, evite hablar
de casos particulares en presencia de todos los padres de familia que NO tienen
esta situación.
recuerde que usted puede hacer reunión cuando quiera y por favor respete esta
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CIRCULAR No. 013
DE : RECTOR
LA SEMANA DE DESARROLLO DE OCTUBRE 2019.
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FECHA : AGOSTO 29 DE 2019.
En el año 2019 la semana de desarrollo de octubre se labora con tres

días sábados 31 de agosto, 14 y 28 de septiembre y dos días con
trabajo virtual. Para laborar eficientemente se dan las siguientes
orientaciones:

pm.
Todos los sábados al finalizar la jornada se realiza una reunión
con un directivo docente para recibir el producto del día y firmar
la asistencia.

siguientes:
HORA ACTIVIDAD
7:00 am a 3:00 1. Reunión con un directivo para asignar trabajos.
pm 2. Habilidades para la vida- Secretaría de salud.
3. Seguimiento a la evaluación de desempeño.
4. Consejo Académico.
7. Socialización circulares 62 y 70 de 2019 de la SED.
8. Organización de la autoevaluación institucional
2019.
9. Ajustes al PEI según criterios de la AT.
10. Organizar informes, actas y documentos de los
Comités de área.
11. Comisiones de evaluación y promoción.
12. Reunión del comité CAE.
13. Otras reuniones institucionales.
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descritas.

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CIRCULAR No. 012
DE : RECTOR
ASUNTO : RETIRO DE ESTUDIANTES Y DESERTORES
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el CTMDD del 16 de julio de 2019

y los requerimientos hechos por la comisaría de familia, la secretaría
de educación área de cobertura y el MEN, se establecen las
siguientes disposiciones de obligatorio cumplimiento frente al retiro y
deserción de estudiantes:
1. Se mantiene la obligación establecida por resolución rectoral que

cuando un estudiante deja de asistir ocho (8) días calendario sin
ninguna justificación ni hay información de la familia, el director
de grupo debe diligenciar el protocolo que se viene aplicando y
entregarlo a la secretaria de la IE para que lo retire.
2. A todos los estudiantes retirados y/o desertores desde el mes de
julio de 2019 se les debe diligenciar por parte del director de
grupo una Indagación Preliminar, que consiste en suministrar
todo lo que el director de grupo conoce, hizo e investigó, como
primer responsable del estudiante que se retiró o desertó. La
secretaria de la IE les remitirá los casos de julio para que lo
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diligencien y en lo sucesivo se hace en el momento del retiro por

parte del director de grupo.
3. Esta indagación preliminar debe diligenciarse en el formato que
estableció la rectoría para ella y que se anexa a esta circular,
con letra legible, clara y bien presentada y NO dejar espacios
sin diligenciar.
4. Una vez diligenciada debe ser entregada a la secretaria de la IE
en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles después del retiro
o deserción del estudiante.
5. Se reitera que serán dos (2) protocolos los que deben seguir
diligenciando los directores de grupo: El de retiro que se viene
llenando y el de la indagación que se anexa y se deja en la
fotocopiadora.
Se espera estricto cumplimiento a lo aquí establecido para dar traslado
a la comisaría y a la secretaría de educación del Huila.

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CIRCULAR No. 011
DE : RECTOR
PLANTA FISICA
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escolares de medio año, se informa a
DE FUNCIONARIOS EN
SECRETARIA, PAGADURIA Y
BIBLIOTECA.

Rector

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CIRCULAR No. 010
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES SEDE DANIEL CASTRO
ASUNTO : RECOMENDACIONES DISCIPLINARIAS
Se han detectado algunas situaciones de tipo disciplinario y de

cumplimiento de deberes por parte de algunos docentes, que ponen
en riesgo el bienestar de los estudiantes, el orden y organización de la
sede y la integridad física de los estudiantes y son los siguientes:
1. No se está vigilando la zona durante los 30 minutos del

descanso ni los acompañan a recibir el refrigerio.
2. Se están dejando estudiantes en los salones durante el
descanso y después de la jornada escolar.
3. No se están cerrando los salones de clases a la hora del
descanso y en actividades generales.
4. Están dejando que estudiantes salgan solos a cualquier
momento al baño o a deambular por la sede.
5. No hay dominio de grupo y se presenta mucha indisciplina en las
clases.
6. Existen acciones de irrespeto por parte de algunos estudiantes
hacia profesores y compañeros de estudio.
7. NO se organiza el trabajo ni se informa a los demás docentes
cuando a un profesor tiene permiso o se ausenta de la sede.
8. No se están respetando los tiempos para las clases, pues se
sacan estudiantes antes de que ésta finalice.
9. Se está llegando tarde al aula al inicio de las clases y se está
abriendo tarde el portón de la sede.
10. No hay compromiso en el cuidado de estudiantes y la sede.
Les recuerdo profesores, que los estudiantes se les entregan a

ustedes para que les orienten las clases y para que dediquen las 6
horas de su jornada laboral al cuidado de ellos y que cualquier
accidente o situación que se genere por estas omisiones en sus
deberes, serán responsables de las consecuencias que se originen.
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A partir de la fecha:
1. Deben dedicar los 30 minutos del recreo a vigilar la zona que se

les asignó y la sala de profesores debe estar cerrada. Todos
deben estar con sus estudiantes recibiendo el refrigerio.
2. Queda prohibido dejar estudiantes a la hora del recreo en los
salones y debe sacar sus estudiantes cuando suena el timbre
para finalizar la jornada escolar, independientemente de la
actividad que están realizando, pues el docente debe programar
los tiempos de sus actividades pedagógicas.
3. Deben cerrar los salones de clases a la hora del recreo y en
actividades generales.
4. Los estudiantes deben permanecer en aula durante la clase y no
se deben dejar salir solos, pues se exponen a accidentes y actos
de indisciplina. Si tiene un problema de control de esfínteres o
enfermedad estomacal, debe comunicar al padre de familia para
que se haga presente en la sede y lo acompañe mientras
soluciona su problema.
5. Los docentes deben utilizar diferentes metodologías y
estrategias didácticas y pedagógicas para mantener el dominio
de grupo. En casos de reincidencia de indisciplina realizar el
proceso disciplinario en primera instancia.
6. No permitir acciones de irrespeto hacia ustedes y hacia los
compañeros por parte de estudiantes, orientar en el área de
ética y hacer los protocolos respectivos.
7. SE autoriza a la docente Soely Constanza Diaz Perdomo para
crear un grupo de Watts app oficial con los docentes de la sede
para que por él se publique lo oficial y en especial el docente que
va a solicitar permiso o no puede asistir COMUNIQUE por este
grupo para que los demás organicen el trabajo de ese día y se
informe oportunamente a los estudiantes. Será requisito previo
para otorgar el permiso.
8. Deben dedicar la totalidad de los 60 minutos de cada clase a las
actividades pedagógicas y curriculares y NO soltar estudiantes
antes de finalizar la clase.
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9. El docente debe dar ejemplo en su puntualidad y llegar muy

temprano a la sede y al aula de clase. El docente que tiene
disciplina debe abrir el portón de la sede faltando 5 minutos para
iniciar la clase.
10. Se solicita a TODOS los docentes un alto compromiso con
la disciplina, jardines, organización, belleza y cuidado de la sede
Daniel Castro.
Espero se cumplan estas obligaciones y en lo sucesivo se tratarán
de manera individual y personal su incumplimiento, más las
situaciones laborales que estas originen.

Rector
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NOTIFICACION CIRCULAR No. 010
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES SEDE DANIEL CASTRO
ASUNTO : RECOMENDACIONES DISCIPLINARIAS
SOELY CONSTANZA DIAZ PERDOMO:_______________________
CARMEN CUENCA POLANCO:______________________________
RAQUEL COLLAZOS BARON:_______________________________
LUIS ENRIQUE CERQUERA:________________________________
ANGELA YICETH ANACONA TOVAR :________________________
SOFIA YUSTRES TRUJILLO:________________________________

IQUIRA HUILA
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MERCY TRUJILO DE TRUJILLO:_____________________________
MANUEL JOSE PISSO TUMBO______________________________

Rector

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CIRCULAR No. 009
DE : RECTOR
ASUNTO : ORIENTACIONES DEL TRABAJO DEL 06/04/2019.
IQUIRA HUILA
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En el año 2019 se cuenta con la recuperación de los días de la

semana santa para disfrutar de ese receso escolar y para laborar
eficientemente el sábado 06 de abril de 2019, se dan las siguientes
orientaciones:

lo dispuesto es de 7:00 am a 1:00 PM.
Las actividades que se desarrollan en esta jornada de semana
de desarrollo institucional será el siguiente:
HORA ACTIVIDADES
7:00-7:30 am Reunión con el rector para organización del trabajo
7:30-8:30 am Inducción al trabajo de ajustes al manual de
convivencia 2019
8:30- 10:30 am Trabajo de las comisiones
10:30-12:30 pm Plenaria y Exposiciones
12:30-1:00 pm Conclusiones y clausura

Rector

IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 008
DE : RECTOR

eficientemente el sábado 30 de marzo de 2019, se dan las siguientes
orientaciones:
lo dispuesto es de 7:00 am a 1:00 PM.
HORA ACTIVIDAD GRUPAL ACTIVIDADES
PARALELAS COMITES
7:00-7:30 am Reunión con el Rector para orientaciones generales.
9:00 am Comité de convivencia Trabajo de PRAES.

Escolar
10:30 am Comité de convivencia Consolidación PIAR
Laboral Plataforma de Notas.
11:00 am Consejo Académico Organización SIMPADE
12:00 m Análisis de la eficiencia interna para fijar metas del PEI y
POA-Firmar asistencia. Preside el Rector.
Trabajo con PTA
HORARIO ASISTENTES
9:00 am a 1:00 pm Docentes de Camilo Torres, Daniel
“Laboratorio de Lenguaje” Castro, Chaparro, Juancho, Villa
María, La Hocha, El Tote y San Luís:
Maira, María Inés.
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Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 007
DE : RECTOR

eficientemente el sábado 16 de marzo de 2019, se dan las siguientes
orientaciones:
11. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo de acuerdo
con lo dispuesto es de 7:00 am a 1:00 PM.
HORA ACTIVIDAD
7:00-7:15 am Asignación de trabajos por el Rector.
7:15-7:45 am Aspectos de convivencia, Mercy Trujillo de Trujillo.
7:15 am Reunión aparte docente de San Luis con el Rector y
Ps.
Trabajo con los PIAR, con Ps Diana C España.
7:45-10:45 am 1. Socialización del nuevo formato del MEN.
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2. Conversatorio para aportes a su

diligenciamiento.
3. Elaboración de los PIAR por grados
Seguimiento a la planeación académica e informes
10:45-1:00 pm Con Manuel José Pisso.
1. Programación curricular, plan de aula y control.
2. Planes de recuperación y control de asistencia.
3. Plataforma académica.
4. Seguimiento y evidencias a proyectos.

Rector
IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 006

DE : RECTOR
ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE LA ASAMBLEA DE PADRES 2019
A continuación presento la organización de la primera asamblea de padres
de familia del año 2019:
de febrero de 2019, a las 1:00 pm en el polideportivo de la sede
María Auxiliadora y luego en cada aula de clases para lo particular de
cada grupo y la elección del gobierno escolar.
10. Por intermedio de sus estudiantes, los directores de grupo,
deben recordar a los estudiantes para que sus padres estén
puntuales y les indiquen la ubicación del aula.
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11. A la 1:00 pm se inicia con un saludo, presentación de los

directivos y líderes de metas institucionales, intervención de las tres
líderes con 10 minutos o menos para explicar la meta 2019, se
continua con la audiencia pública de rendición de cuentas 2018 por
parte del rector y luego cada coordinador de área hace una síntesis
de su proyecto pedagógico con 5 minutos de tiempo, el cual será
controlado. Están invitados todos los directivos, docentes y
administrativos.
12. A las 2:45 pm en los respectivos salones de clase, cada
director de grupo desarrolla la reunión, con mínimo los siguientes
puntos:
u) Recomendaciones de aseo, disciplina y pertenencias.
v) Aclárele a los padres de familia que la IE NO responde por
w) Nombre un padre veedor para todo el proceso de elecciones
x) Elija el representante del grupo al consejo de padres. Explique a
representante del grupo y que posteriormente el rector lo
convoca a reunión para nombrar dignatarios, capacitarlos y
elegir el delegado al Consejo Directivo
y) Socialice el concepto de Comisión de evaluación y promoción, y
z) Realice el mismo procedimiento descrito en el literal d) y elija el
aa) Haga recomendaciones particulares del grado: En décimo y
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estudiantes deben estar en Neiva con la documentación en el

momento que los convoquen. Hacer énfasis en que el proyecto
SABER requiere inversión de los padres de familia de todos los
grados, en forma ascendente, los grados inferiores poco los
superiores mucho.
bb) Director de grupo, por favor diligencie las dos actas que se
diligenciarla y llene todos los espacios y entregarles a rectoría a
más tardar el lunes 18 de enero de 2019.
Los docentes que no son directores de grupo, después de la reunión en el
polideportivo, deben permanecer en la sala de profesores para resolver
cualquier inquietud o aclaración por parte de los padres de familia. Los
directivos estarán disponibles si es solicitado en un grado para hacer
aclaraciones al igual que los docentes que no son Directores de grado.
LA RECTORIA.


Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 005
DE : RECTOR
TORRES Y SAN LUIS

1. La disciplina del descanso es responsabilidad de todas las docentes, por
clases.
Cancha Fanny Tamayo Polideportivo Ángela Yiceth
deportiva. Veloza. Anacona y Luis
Enrique Cerquera.
Parque 1: Arriba Edna Margarita Batería Sanitaria Raquel Collazos
en preescolar. Varón Charris. Barón.
Batería Elcy Salazar Huerta y detrás Sofía Yustres Trujillo
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sanitaria-huerta Tamayo. de aulas de clase

Parque 2:Detrás María del Frente a las aulas Carmen Cuenca
del restaurante Carmen Suárez de clase Polanco
Benavidez
Frente al Soely Constanza
Restaurante Díaz perdomo
escolar
futuro.
su jornada escolar,
respectiva.
puerta pequeña.
IQUIRA HUILA
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8. Cuando una docente se tiene que ausentar durante la jornada escolar,

excepto en el descanso pues es irremplazable en este periodo, debe
informar a la coordinación y si es por espacio superior a 30 minutos los
estudiantes se envían para la casa y se diligencia el permiso. Durante
los períodos que deba ausentarse por fuerza mayor inferiores a 30
minutos los niños deben quedar bajo el cuidado de una docente o de un
coordinador, nunca solos.
9. Queda prohibido el ingreso de personal ajeno a la institución durante la
jornada escolar, la comunidad educativa se debe atenderse el día que le
corresponde atender padres de familia y en el horario respectivo.
institucionales.
IQUIRA HUILA
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a) Realizar el primer día de clases a las 7:25 am la formación
general con las actividades de rutina: Entonación de los
himnos, revisión de uniformes y aseo, comentario de un
tema o noticia de actualidad (Ley 198 de 1.995). Los
directores de grupo deben estar con sus estudiantes
colaborando con el orden y la disciplina.
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especiales.

PRIMER SEMESTRE
1 Del 21 al 25 de enero FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC
2 Del 28 ene al 1 de febrero EDNA MARGARITA VARON RAQUEL COLLAZOS BARON
3 Del 4 al 8 de febrero ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
4 Del 11 al 15 febrero MARIA DEL CARMEN SUAREZ ANGELA YICETH ANACONA
5 Del 18 al 22 de febrero FANNY TAMAYO VELOZA SOELY CONSTANZA DIAZ P.
6 Del 25 febre al 1 de marzo EDNA MARGARITA VARON SOFIA YUSTRES TRUJILLO
7 Del 4 al 8 de marzo ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
8 Del 11 al 15 de marzo MARIA DEL CARMEN SUAREZ RAQUEL COLLAZOS BARON
9 Del 18 al 22 de marzo FANNY TAMAYO VELOZA LUIS ENRIQUE CERQUERA
10 Del 25 al 29 de marzo EDNA MARGARITA VARON ANGELA YICETH ANACONA
11 Del 1 al 5 de abril ELCY SALAZAR TAMAYO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
12 Del 8 al 12 abril MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOFIA YUSTRES TRUJILLO
13 Del 22 al 26 de abril FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC
14 Del 29 abril al 3 de mayo EDNA MARGARITA VARON RAQUEL COLLAZOS BARON
15 Del 6 al 10 de mayo ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
16 Del 13 al 17 de mayo MARIA DEL CARMEN SUAREZ ANGELA YICETH ANACONA
17 Del 20 al 24 de mayo FANNY TAMAYO VELOZA SOELY CONSTANZA DIAZ P.
18 Del 27 al 31 de mayo EDNA MARGARITA VARON SOFIA YUSTRES TRUJILLO
19 Del 3 al 7 de junio ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
20 Del 10 al 14 de junio MARIA DEL CARMEN SUAREZ RAQUEL COLLAZOS BARON
21 Del 17 al 21 de junio FANNY TAMAYO VELOZA LUIS ENRIQUE CERQUERA
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 8 al 12 de julio EDNA MARGARITA VARON ANGELA YICETH ANACONA
2 Del 15 al 19 de julio ELCY SALAZAR TAMAYO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
3 Del 22 al 26 de julio MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOFIA YUSTRES TRUJILLO
IQUIRA HUILA
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4 Del 29 julio al 2 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC

5 Del 5 al 9 de agosto EDNA MARGARITA VARON RAQUEL COLLAZOS BARON
6 Del 12 al 16 de agosto ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
7 Del 19 al 23 de agosto MARIA DEL CARMEN SUAREZ ANGELA YICETH ANACONA
8 Del 26 al 30 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA SOELY CONSTANZA DIAZ P.
9 Del 2 al 6 de septiembre EDNA MARGARITA VARON SOFIA YUSTRES TRUJILLO
10 Del 9 al 13 de septiembre ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
11 Del 16 al 20 de septiembr MARIA DEL CARMEN SUAREZ RAQUEL COLLAZOS BARON
12 Del 23 al 27de septiembr FANNY TAMAYO VELOZA LUIS ENRIQUE CERQUERA
13 Del 30 sept al 4 de octubr EDNA MARGARITA VARON ANGELA YICETH ANACONA
14 Del 14 al 18 de octubre ELCY SALAZAR TAMAYO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
15 Del 21 al 25 de octubre MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOFIA YUSTRES TRUJILLO
16 Del 28 oct al 1 de noviem FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC
17 Del 4 al 8 de noviembre EDNA MARGARITA VARON RAQUEL COLLAZOS BARON
18 Del 11 al 15 de noviembr ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
19 Del 18 al 22 de noviembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ ANGELA YICETH ANACONA

PRIMER SEMESTRE
No. FECHA DOCENTE
1 Del 21 al 25 de enero Erika Perdomo Cuchimba
2 Del 28 ene al 1 de febrero Mayra Julieth Trujillo Reyes
4 Del 11 al 15 febrero Holmán Dussan Dussan
6 Del 25 febrero al 1 de marzo Mayra Julieth Trujillo Reyes
8 Del 11 al 15 de marzo Holmán Dussan Dussan
12 Del 8 al 12 abril Holmán Dussan Dussan
13 Del 22 al 26 de abril Erika Perdomo Cuchimba
14 Del 29 abril al 3 de mayo Mayra Julieth Trujillo Reyes
16 Del 13 al 17 de mayo Holmán Dussan Dussan
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20 Del 10 al 14 de junio Holmán Dussan Dussan

21 Del 17 al 21 de junio Erika Perdomo Cuchimba
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 8 al 12 de julio Mayra Julieth Trujillo Reyes
3 Del 22 al 26 de julio Holmán Dussan Dussan
4 Del 29 julio al 2 de agosto Erika Perdomo Cuchimba
7 Del 19 al 23 de agosto Holmán Dussan Dussan
9 Del 2 al 6 de septiembre Mayra Julieth Trujillo Reyes
10 Del 9 al 13 de septiembre María Inés Villalba Valderrama
11 Del 16 al 20 de septiembr Holmán Dussan Dussan
12 Del 23 al 27de septiembr Erika Perdomo Cuchimba
13 Del 30 sept al 4 de octubr Mayra Julieth Trujillo Reyes
15 Del 21 al 25 de octubre Holmán Dussan Dussan
16 Del 28 oct al 1 de noviem Erika Perdomo Cuchimba
17 Del 4 al 8 de noviembre Mayra Julieth Trujillo Reyes
18 Del 11 al 15 de noviembr María Inés Villalba Valderrama
19 Del 18 al 22 de noviembre Holmán Dussan Dussan

Rector

IQUIRA HUILA
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IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 004
DE : RECTOR

ella.
1. Polideportivo Darwin Hernán YAMILETH CONDE VALENCIA Y
Leiva Gaitán. ADRIANA MILENA CASTRO GONZALEZ
2. Cancha de fútbol. TARCISIO CERQUERA PENAGOS
3. Tienda escolar EDILBERTO MEDINA CRUZ
4. Bloque frente a los laboratorios CARLOS ANDRES DURAN ROA
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de idiomas, ciencias e informática.

5. Patio central y baterías sanitarias MARIA FERNANDA CORONADO Y PIEDAD
hombres y mujeres. CRISTINA GASCA TRUJILLO
6. Bloque entre los baños de los JHON EDINSON CHARRY OLARTE Y
hombres y laboratorio de Biología. REEMPLAZO DE JAIRO CUMBE
7. Bloque entre los baños de las ANDRES FELIPE GARZON ARTUNDUAGA Y
mujeres y el laboratorio de PEDRO NEL GONZALEZ TORO
informática.
8. Bloque aulas de secundaria de la WILSON ARMANDO GUEVARA CALDERON Y
sede Daniel Castro EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ
9. Bloque entre las sedes Daniel WILLIAM JAVIER PASTRANA CELY Y
Castro y María Auxiliadora-Huerta. JHONATAN CAVIEDES LLANOS.
10. Tienda ecológica y espacio LUZ ALBA YUSTRES TOVAR Y GRACIELA
ambiental CARDOZO CARDOZO

Brand,
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para la participación de los docentes, para este tipo de actividades No ha y
estudiantes.
espacios.
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83. La formación general semanal se realiza el primer día de trabajo de la
semana a las 7:25 am con la presencia de todos los docentes de la sede y
de los coordinadores institucionales, teniendo como finalidad enfatizar
t) Tocar el timbre para los cambios de clase en ausencia del coordinador.
u) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los alumnos durante la
v) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la coordinación
w) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación personal, así
x) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la comunidad en
y) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia en las ausencias
z)
PRIMER SEMESTRE
1 Del 21 al 25 de enero PEDRO NEL GONZALEZ Y ANDRES FELIPE GARZON A
2 Del 28 ene al 1 de febrero JHONATAN CAVIEDES LLANOS Y WILLIAM JAVIER PASTRANA
3 Del 4 al 8 de febrero EDILBERTO MEDINA C. Y JHON EDINSON CHARRY OLARTE
4 Del 11 al 15 febrero LUZ ALBA YUSTRES T. Y GRACIELA CARDOZO CARDOZO
5 Del 18 al 22 de febrero YAMILETH CONDE V. Y PIEDAD CRISTINA GASCA TRUJILLO
6 Del 25 febre al 1 de marzo TARCISIO CERQUERA P. Y ADRIANA MILENA CASTRO G
7 Del 4 al 8 de marzo CARLOS ANDRES DURAN R. Y WILSON ARMANDO GUEVARA
8 Del 11 al 15 de marzo MARIA FERNANDA CORONADO Y REEMP. DE JAIRO CUMBE
9 Del 18 al 22 de marzo EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y GLADYS TOVAR BRA
10 Del 25 al 29 de marzo PEDRO NEL GONZALEZ Y ANDRES FELIPE GARZON A
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
11 Del 1 al 5 de abril JHONATAN CAVIEDES LLANOS Y WILLIAM JAVIER PASTRANA

12 Del 8 al 12 abril EDILBERTO MEDINA C. Y JHON EDINSON CHARRY OLARTE
13 Del 22 al 26 de abril LUZ ALBA YUSTRES T. Y GRACIELA CARDOZO CARDOZO
14 Del 29 abril al 3 de mayo YAMILETH CONDE V. Y PIEDAD CRISTINA GASCA TRUJILLO
15 Del 6 al 10 de mayo TARCISIO CERQUERA P. Y ADRIANA MILENA CASTRO G
16 Del 13 al 17 de mayo CARLOS ANDRES DURAN R. Y WILSON ARMANDO GUEVARA
17 Del 20 al 24 de mayo MARIA FERNANDA CORONADO Y REEMP. DE JAIRO CUMBE
18 Del 27 al 31 de mayo EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y GLADYS TOVAR BRA
19 Del 3 al 7 de junio PEDRO NEL GONZALEZ Y ANDRES FELIPE GARZON A
20 Del 10 al 14 de junio JHONATAN CAVIEDES LLANOS Y WILLIAM JAVIER PASTRANA
21 Del 17 al 21 de junio EDILBERTO MEDINA C. Y JHON EDINSON CHARRY OLARTE
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 8 al 12 de julio LUZ ALBA YUSTRES T. Y GRACIELA CARDOZO CARDOZO
2 Del 15 al 19 de julio YAMILETH CONDE V. Y PIEDAD CRISTINA GASCA TRUJILLO
3 Del 22 al 26 de julio TARCISIO CERQUERA P. Y ADRIANA MILENA CASTRO G
4 Del 29 julio al 2 de agosto CARLOS ANDRES DURAN R. Y WILSON ARMANDO GUEVARA
5 Del 5 al 9 de agosto MARIA FERNANDA CORONADO Y REEMP. DE JAIRO CUMBE
6 Del 12 al 16 de agosto EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y GLADYS TOVAR BRA
7 Del 19 al 23 de agosto PEDRO NEL GONZALEZ Y ANDRES FELIPE GARZON A
8 Del 26 al 30 de agosto JHONATAN CAVIEDES LLANOS Y WILLIAM JAVIER PASTRANA
9 Del 2 al 6 de septiembre EDILBERTO MEDINA C. Y JHON EDINSON CHARRY OLARTE
10 Del 9 al 13 de septiembre LUZ ALBA YUSTRES T. Y GRACIELA CARDOZO CARDOZO
11 Del 16 al 20 de septiembr YAMILETH CONDE V. Y PIEDAD CRISTINA GASCA TRUJILLO
12 Del 23 al 27de septiembr TARCISIO CERQUERA P. Y ADRIANA MILENA CASTRO G
13 Del 30 sept al 4 de octubr CARLOS ANDRES DURAN R. Y WILSON ARMANDO GUEVARA
14 Del 14 al 18 de octubre MARIA FERNANDA CORONADO Y REEMP. DE JAIRO CUMBE
15 Del 21 al 25 de octubre EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y GLADYS TOVAR BRA
16 Del 28 oct al 1 de noviem PEDRO NEL GONZALEZ Y ANDRES FELIPE GARZON A
17 Del 4 al 8 de noviembre JHONATAN CAVIEDES LLANOS Y WILLIAM JAVIER PASTRANA
18 Del 11 al 15 de noviembr EDILBERTO MEDINA C. Y JHON EDINSON CHARRY OLARTE
19 Del 18 al 22 de noviembre LUZ ALBA YUSTRES T. Y GRACIELA CARDOZO CARDOZO

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES

organización:
nn)El día viernes 18 de enero de 2019 se les entregan las listas de

estudiantes organizadas por el equipo de convivencia y en la asignación
oo)Los cambios de estudiantes de un grupo a otro, lo cual se espera que

si se hacen cambios, se espera que el docente profesionalmente no se
pp)Dar a conocer el horario de clases, el cual se elaboró teniendo en
permanecer hasta el viernes, independientemente que tenga o no
clases, pues tiene ACC.
qq)Preparar el material, copias, videos y en general lo que requiera para la
actividad en secundaria y media y 5 horas en primaria y preescolar 4
horas.
IQUIRA HUILA
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rr) Dejar organizadas las actividades de bienvenida para sus estudiantes y

ss) Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su
del trabajo escolar la próxima semana. En el transcurso de la semana
se asignan las aulas y recuerden de no adelantar trabajos en los
salones, pues si no se le deja el mismo que tenía el año anterior,
no generará problemas, recuerde que estos no son propiedad privada
sino pública y se tendrán en cuenta especificaciones técnicas.
tt) El día lunes 21 de enero de 2019 se realiza la formación general en
cada una de las sedes, ubicando los estudiantes por grupos ya
organizados con anterioridad y luego los docentes encargados de la
disciplina realizan las actividades de rutina y la presentación de la
planta de personal 2019 con su respectiva asignación académica.
uu)El trabajo de inducción y orientación se realiza por cada director de
vv) Los temas de obligatorio tratamiento en el proceso de inducción son:
 DERECHOS
 DEBERES
 SITUACIONES TIPO I,II Y III
 JORNADA ESCOLAR 2019
ww) Otras actividades propias de este día son:

IQUIRA HUILA
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xx) INFORME: Cada director de grupo elabora un informe de este trabajo
yy) Los docentes rurales deben hacer lo pertinente para su respectiva sede
zz) Los docentes que no tienen dirección de grupo sino proyectos y otras

Rector

IQUIRA - HUILA
INFORME No. OO1

PARA : RECTORIA
13.OBJETIVO: ____________________________________________
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
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IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
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Nombre: ________________________________ CEL. ____________
DIRECTOR DE GRUPO
NOMBRE FIRMA
_____________________________ _________________________
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 002
DE : RECTOR

día miércoles 16 de enero de 2019 a las 2:30 pm en la sede María
Auxiliadora, para llevar a cabo la socialización del proceso de

docente.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

protocolo.
desempeño 2019, el día miércoles 16 de enero de 2018 a las
2:30 pm.
magnético.
Cordialmente,

Rector
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR
IQUIRA HUILA
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En el año 2019 se cuenta con dos (2) semanas de planeación al inicio

del año escolar, comprendidas entre el martes 8 al viernes 11 de
enero y del lunes 14 al viernes 18 de enero de 2019 y para laborar
eficientemente se dan las siguientes orientaciones:
13. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo de acuerdo

con lo dispuesto en el decreto 1075 de 2015 es de 8:00 am a
12:00 m y de 2:00 pm a 6 pm.
Todos los días a las 8:00 am se realiza una reunión con un

directivo docente para organizar el trabajo del día y a las 4:00
pm para recibir el producto del día.
Las actividades que se desarrollan en estas semanas de

desarrollo institucional tendrán el siguiente esquema cada día:
HORA ACTIVIDAD
8:00-8:30 am Reunión con un directivo para asignación de trabajos
8:30-12:00 m y Realización del trabajo por parte de los equipos de
de 2:00 a 4:00 área.
pm
4:00 pm Reunión con un directivo para evaluar la jornada,
recibir los trabajos del día y firmar asistencia del día.
FECHA ACTIVIDADES
Del Martes 1. Reunión con el rector.
08/01/2019 2. Socialización de la resolución 001 de 2019 y circular
Al Viernes 001 de 2019.
18/01/2019 3. Planeación de actividades del POA-2019.
4. Planeación de proyectos pedagógicos e institucionales
2019.
5. Plan de acción de los comités de área 2019.
6. Revisión y ajustes al reglamento del comité de área.
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7. Planeación del equipo de calidad institucional.

8. Revisión y ajustes finales a las programaciones
curriculares 2019.
Del Martes 9. Socialización de los planes de acción de los proyectos
08/01/2019 pedagógicos institucionales y del POA-2019.
Al viernes 10. Ajustes al PMI-2019
18/01/2019 11. Asignación académica 2019.
12. Direcciones de grupo.
13. Distribución de estudiantes por grados.
14. Asignación de aulas y puestos de trabajo.
15. Asignación de disciplina 2019 y acompañamiento
recreo 2019.
16. Jornadas escolar y laboral.
17. Horario de clases 2019.
18. Cronograma de actividades 2019.
19. Calendario académico 2019.
20. Orientaciones generales de iniciación.

001 de 2019.

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POA 2019.


proyectos pedagógicos e institucionales y se dejó claro que están
formulados para el cuatrienio administrativo 2016-2019. El comité
responsable debe ajustarlos y estos deben contener los puntos
definidos en el PEI y que se transcriben a continuación: … Cualquiera
que sea el origen de la temática del proyecto, al formularse cada uno
de ellos debe contener básicamente los siguientes elementos:
 Portada
 Presentación
proyecto.
 Objetivo general
 Objetivos específicos.
 Matriz de mejoramiento
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1. Elaboración
de una

con ellas.
identificados.
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actividad.
proyecto.
En el año 2019 se debe revisar este proyecto para verificar si requiere
algún juste, principalmente en la matriz, pues se ha encontrado
que algunos no lo hicieron con proyección al cuatrienio 2016-
2019, por lo cual esta es la oportunidad de hacer los ajustes y
entregarlo nuevamente en medio magnético en la reunión de
resultados del día que se asigne este trabajo. Todos los comités
deben hacer el Plan de Acción 2019 para cada proyecto pedagógico
e institucional que se le asigna en la resolución 001 de 2019, este
última se incluye el formato en la carpeta de formatos con el nombre
“Plan de acción proyectos”.
2019.

los mejores ICFES, recibirán una actividad de integración y recreación
dentro de la IE para los dos mejores estudiantes por grupo
seleccionados por el director de grupo. Se excluyen los eventos
deportivos, pues el docente ha definido entregar medallas a los
ganadores. Los ganadores en actividades del POA y otros concursos
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deben ser premiados académicamente con calificaciones, con izadas

de bandera y con reconocimiento público y no se cuentan para la
actividad final. Paralelamente y el mismo día se realiza una actividad
de tipo cultural y recreativo en cada sede rural para clausurar el año
escolar.

cual solo se requiere una revisión sencilla para definir si hay algo que
requiera ajuste, si lo hace, debe entregarla en medio magnético a la
rectoría en la reunión de resultados del día que se fije este trabajo.


NATURALES-INGLES
CIENCIAS POLITICAS
CIENCIAS NATURALES
GEOMETRIA
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ACADEMICO
SEGUNDO 01 de Abril 16 de Junio
TERCERO 17 de Junio 8 de Septiembre


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Plan de 14 de 1° de 17 de junio 09 de
Aula Enero Abril septiembre
Control 1° de 17 de 09 de 25 de
diario de Abril junio septiembre Noviembre
Clases

académico.

escolar se llevará en Físico, debido a la importancia de tener un
reporte inmediato y con registros en caso de una necesidad
administrativa, pero dado el proceso de organización de grupos y
distribución de estudiantes, se darán dos semanas de clases
como plazo para que se consoliden los grupos y EL 04 DE
FEBRERO DE 2019 se entrega la planilla de asistencia 2019 la
cual será organizada, impresa, entregada y ajustada con las
novedades de retiros e ingresos mes a mes por el coordinador
con funciones académicas, quien recoge el del mes terminado y
entrega el del mes que comienza el primer día hábil de cada
mes. Es muy necesario que registren la asistencia de la primera
y segunda semana de clases en el medio que les sea más eficaz
y luego la cargan cuando se entreguen las de físico.
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la responsabilidad de los comités de área a los cuales se les ha
asignado y el coordinador con funciones académicas estará

“Cero Papel”.

comunicación electrónica, a través del Whats App oficial y los
docentes actualizar su correo, número de celular y habilitar el
Whats App oficial. Se les recuerda que deben revisarlos
diariamente y estar pendientes de compromisos que queden a
través de ellos, pues como lo establece el código contencioso
administrativo, el decreto 1437 de 2011, este es un medio oficial
de información y de notificación y existe jurisprudencia que
oficializa las comunicaciones por Whats App. Este medio será
administrado por la docente Adriana Milena Castro González y
será de uso exclusivo para asuntos oficiales, Quien no pertenece
a la planta de funcionarios de la IE debe ser eliminado del grupo
y es necesario cargar a los funcionarios Administrativos de
planta.

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repruebe. Deben ajustarse estrictamente al horario que se fijó
desde el año 2018 y los resultados deben entregarse a rectoría
en los plazos que establece el SIEE y que a continuación
transcribo.

del plan de apoyo. del IV Periodo. área o asignatura.
de desarrollo.
Entrega del plan de
apoyo a padres y Clausura Director de Grupo
original y copia.
estudiantes urbanos desarrollo institucional área o asignatura.
según horario del siguiente año
institucional. escolar.
estudiantes rurales clases del siguiente área o asignatura.
según horario año escolar.
institucional.
de resultados de la Primer día de clases Docente de cada
evaluación de los planes del año escolar. área o asignatura.
de apoyo Urbanos.
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Entrega a coordinación Último día laboral de

de resultados de la la primera semana de Docente de cada
evaluación de los planes clases del año área o asignatura.
de apoyo rurales. escolar.
Listados urbanos de Primer día de clases
promovidos por plan de de la segunda Coordinador con
apoyo, registro SIMAT y semana del primer funciones
ubicación en el nuevo periodo académico. académicas.
grado y grupo.
Listados rurales de Último día de clases Coordinador con
promovidos por plan de de la segunda funciones
apoyo, y ubicación en el semana del primer académicas.
nuevo grado y grupo. periodo académico.
Registro en el SIMAT del Hasta el primer día
nuevo estado de los laboral de la tercera Secretaria
estudiantes. semana de clases del
primer periodo
Listas definitivas con El último día laboral
todos los estudiantes. de la tercera semana Comité de listados.
de clases del primer
periodo



Rector
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AÑO
2018
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CIRCULAR No. 017
DE : RECTOR
ASUNTO : ORIENTACIONES TRABAJO DE LA SEMANA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL DE NOVIEMBRE/2018.
A continuación se presentan las orientaciones y actividades para la

semana de desarrollo del 26 al 30 de noviembre de 2018:
1. HORARIO DE TRABAJO:
El horario de trabajo será de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 pm.

Dentro de la IE y de 4:00 a 6:00 pm, fuera de la IE.
2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Las actividades que se desarrollan en esta semana de desarrollo

institucional tendrán el siguiente esquema cada día:
HORA ACTIVIDAD
8:00-8:30 am Reunión con el rector para asignación de trabajos
8:30-12:00 m y Realización del trabajo por parte de los equipos de
de 2:00 a 3:30 área.
pm
3:30-4:00 pm Reunión con el rector para evaluar la jornada, recibir
los trabajos del día y firmar asistencia del día.
3. TEMÁTICAS PARA TRABAJAR EN LA SEMANA DE

DESARROLLO
DIA TEMATICA RESPONSABLE

Lunes Perfil Saber 2018 y PMI por áreas. María Fernanda
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Coronado.
Martes Manual de Convivencia 2019 Diana Carolina España
Ajustes a los Proyectos Pedagógicos
Institucionales, Cátedra de la paz, Cátedra de Coordinadores de
Miércoles Historia, Cátedra de emprendimiento y comités de área.
Huilensidad. PMI-2019 institucional
Jueves Socialización ajustes al PEI y entrega de Coordinadores de
programaciones curriculares ajustadas para 2019 comités de área.
con DBA.
Viernes Clausura Directores de grupo.
4. METODOLOGÌA PARA EL TRABAJO POR TEMAS
DIA TEMATICA METODOLOGIA

1. Presentación perfil pruebas saber
2018.
Lunes Perfil Saber 2018 y PMI por áreas. 2. Análisis y evaluación del PMI
2016-2019 del área.
3. Formulación del nuevo PMI-2019
para el área.
1. Presentación de la propuesta.
Martes Manual de Convivencia 2019. 2. Trabajo en grupos.
3. exposición de trabajos
4. Socialización y conclusiones.
Ajustes a los Proyectos 1. Revisión de los proyectos
Pedagógicos Institucionales, actuales.
Miércoles Cátedra de la paz, Cátedra de 2. Evaluación de la ejecución de
Historia, Cátedra de cada cátedra y proyecto.
emprendimiento y Huilensidad. PMI- 3. Ajuste a los proyectos.
2019 institucional. 4. Mallas curriculares por comité.
5. Inclusión en la programación.
1. Exposición de los grupos de
Socialización ajustes al PEI y trabajo que la elaboraron en octubre
Jueves entrega de programaciones 2. Ajustes después de la
curriculares ajustadas para 2019 socialización.
con DBA. 3. Revisión y ajuste final a las
programaciones con DBA.
1. Organizar el sitio.
2. Desarrollar el acto.
3. Informar sobre estudiantes
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pendientes por matrícula.

4. hacer firmar y entregar Planes a
Viernes Clausura reprobados.
5. Citar reprobados a sustentar del
8 al 11 de enero de 2019.
6. Informar inicio con estudiantes en
el 2019 el 14 de enero.
7. Informar nueva jornada escolar
2019.
Espero que aprovechen al máximo el tiempo y se exige la

permanencia total en la sede María Auxiliadora.

Rector
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CIRCULAR No. 016
DE : Rector.

FECHA ACTIVIDAD ACTORES RESPONS
13/11/2018 Taller del Docentes Rector 1. Este día No hay clases en el sector urbano, por
programa “Huila urbanos de favor informar con tiempo a sus estudiantes y explicar
Lee y Escribe” preescolar, la razón.
primaria, 2. Ubicar portátil y video beam en el aula de grado
secundaria y ONCE, le pido el favor a la docente Adriana Milena
media. Castro.
3. El taller va de 7:30 am a 12:00 m.
4. De 1:30 a 3:30 pm hay reunión con el rector en el
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mismo recinto.
1. Plazo para tener al día la carpeta de evidencias va
15/11/2018 Evaluación de Docentes Alirio Guevara hasta el 08/11/2017.
desempeño 1278 1278 Sánchez
en propiedad y 2. Evaluación de cumplimiento de normas
periodo de institucionales con Mercy Trujillo y Manuel José Pisso
prueba. Miércoles 7/11/2018 a partir de la 1:30 pm. Pasan
primero los que no tiene clases y a continuación los
demás incluido primaria hasta terminar.
Jueves 8/11/2018 a partir de la 1:30 pm. Los
docentes rurales, por lo cual están autorizados para
laborar hasta dar el almuerzo.
3. El día que asisten a la actividad anterior deben

dejar las carpetas totalmente organizadas y
terminadas con las evidencias, este día se cierra el
ingreso de evidencias a la carpeta.
4. El 15/11/2018 desde la 1:30 pm se presentan en

rectoría para ser notificados de los resultados de la
evaluación 2018 y firmar los protocolos que se
envían a la SED. Los urbanos laboran normalmente y
los rurales hasta medio día.
Del 6 al 23 de Evaluación de Coordinador Coordinador EVALUACION FINAL DE COMITES DE ÁREA
noviembre de los comités de de comité de Manuel José Es necesario realizar la evaluación del comité de área
2018 área. área. Pisso a cada una de las siguientes responsabilidades: 1.
Actividades del POA. 2. Proyectos pedagógicos y
planes de proyectos. 3. Plan de acción 2018 del
comité de área.
Deben hacer mediante una Acta final en el que deben
registrar para cada actividad las Debilidades, Las
Fortalezas y las Recomendaciones.
Esta acta la firma y la fotocopian y entregan copia a
rectoría el viernes 23/11/2018 a las 12:30 pm.
Del 6 al 18 Cargue de Docentes de Coordinador 1. Diligenciar las calificaciones en plataforma.
De noviembre calificaciones a todas las Manuel José 2. Registrar la inasistencia del período en plataforma.
de 2018 plataforma. sedes. Pisso 3. Verificar que no haya estudiantes con notas
el 30 de reprobados Manuel José 1. Del 13 al 23 de noviembre se estructura el Plan a
noviembre de Pisso reprobados bajo la responsabilidad de cada docente y
2018. coordinados por el director de grupo.
2. Debe tener a la mano las recomendaciones para
estudiantes que reprueban, fijadas por el comité de
área que fueron institucionalizadas desde el año
anterior.
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3. Cada director de grupo, con anticipación debe

solicitar en la fotocopiadora, el número de formatos
de planes de recuperación para reprobados, según su
análisis estadístico.
asignatura y si es de primaria el total para todas las
asignaturas reprobadas.
5. Todos los estudiantes que reprueban tiene derecho
a este plan y se les debe dejar, sin importar el número
de asignaturas perdidas y DEBEN RECOGER LAS
FIRMAS EN EL PLAN, DE ESTOS ESTUDIANTES
ANTES DE QUE SALGAN A VACACIONES.
6. El plan lo tiene el director de grupo y el día de la
clausura si es rural, el 23 de noviembre y si es urbano
el 30 de noviembre, lo hace firmar del padre de
familia y lo guarda para terminar de diligenciarlo en
enero de 2019 cuando presentan sustentación,
registra la valoración y luego de terminado todo el
proceso lo entrega a Rectoría.
19/11/2018 Comisión Docentes Coordinador 1. Los docentes deben llevar las planillas de
Hora:2:30 pm General de que dan Manuel José calificaciones que manejan por si hay alguna
Lugar: sala promoción del clases en Pisso verificación.
de profesores grado ONCE: grado ONCE 2. La coordinadora lleva el consolidado.
1101-2601 3. Se elabora el acta de promoción y se firma.
4. Una vez realizado este proceso se cierra se sube al
SIMAT y no hay derecho a cambios.
20/11/2017 Estímulo a los “ Estudiantes Consejo 1. Los directores de grupo urbanos entregar los
Mejores 2018” sobresaliente Directivo listados de los dos (2) mejores estudiantes de primero
De 7:30 am a s en el año a once 2018 el viernes 9/11/2018 por correo al rector.
12:00 m. 2018. 2. Cada comité de área urbano seleccionar los
mejores en el área por actividades y reportarlos el
viernes 9/11/2018, máximo 5 por comité.
4. Las sedes rurales hacen este mismo programa
pero para todos los estudiantes de la sede el día
20/11/2018. Pasar a recoger las tortas y gaseosa
para las sedes rurales el 20 en la mañana, donde
indique el operador.
5. la sede rural San Luis Básica secundaria este

mismo día se reúnen para hacer promoción de 6° a 9°
e informar a la Coordinadora. Responsable Ricaurte
Yustres Tovar
______________ __________ _________ ___________________________________________
Comisión de Docentes Coord. María 1. Diligenciar las calificaciones en plataforma.
promoción de 1° Fernanda 2. Registrar la inasistencia del período en plataforma.
a 10° Urbano. Coronado 3. Verificar que no haya estudiantes con notas
Hora : 1:30 pm definitivas de 2,96 a 2,99, pues debe promoverlo
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23/11/2018 Entrega de Docentes Coordinador Los docentes a esta fecha colocan las clases, revisan
Control diario de Manuel José que esté todo correcto y envían este registro a la
clases IV Pisso coordinadora encargada. UNICA FECHA DE
periodo 2018. RECIBO DE ESTE PLAN.
clases en todas docentes. asistir a clases hasta el último día, pues se avanza en
las sedes. temas.
2. No informar nada diferente a lo aquí dispuesto y
hacer refuerzos para que todos asistan hasta el último
día de clases.
4. Reforzar estudiantes que vayan reprobando áreas
hasta el 23 de diciembre de 2018 e informar que
quien no va hasta esta fecha pierde el derecho al
plan de reprobados, pues lo reportan a secretaría
como desertor y se retira del SIMAT.
23/11/2018 Entrega de Docentes Coordinador
Asistencia del IV Manuel José Los docentes en esta fecha entregan al coordinador
periodo 2018. Pisso designado, la carpeta con la asistencia. UNICA
FECHA DE RECIBO DE ESTA CARPETA.
23/11/2018 Entrega de Docentes Coordinador Los docentes en esta fecha entregan al coordinador
Planes de Manuel José designado, la carpeta con los planes de recuperación
Recuperación Pisso del IV periodo firmados por los estudiantes y con la
del IV periodo valoración. UNICA FECHA DE RECIBO DE ESTOS
2018. PLANES.
Le solicito a los docentes que TODOS deben
entregar, pues solo si ninguno de sus estudiantes en
las 10 semanas del periodo hubiese sacado una
calificación por debajo de 3.0 en cualquier trabajo,
Quiz o evaluación, estaría exento de hacerlo.
23/11/2018 Grados Once: Estudiantes Directores de Estudiantes Grado 11º-2601 y sus directores de
Hora: 2:00 1101-2601 11º 2601 11° y 2601. grupo. .
pm. Docentes 1. Información de Bachilleres 2018 en medio
Club Cívico Directivos magnético entregarla el director de grupo el 19 de
Administrativ noviembre de 2018 a rectoría. Bien resumido.
os 3. 5. En la programación NO hay menciones para
ninguno. Pues ya se hizo la actividad “Mejores 2018”.
23/11/2018 Clausura Sedes Docentes Mercy Trujillo 1. Organizar el acto de clausura y tener listos los
Hora: 9:00 am Rurales y grados Rurales de Trujillo boletines. (No se dan menciones)
Lugar. Sede de 9° en San 2. Dar informes oficiales, entregar calificaciones y
Luis. clausurar.
3. Graduar estudiantes de 9° de la sede san Luis.
4. Entregar planes de recuperación y hacer firmar los
que quedan.
Del Semana Docentes y Rector Actividades propias de la semana de desarrollo según
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26/11/2018 al Desarrollo Directivos plan de trabajo.

30/11/2018 Docentes
3. Clausurar cada director de grupo en su aula de
clase, entregar calificaciones, menciones y dar los
informes oficiales que se tengan y plan de reprobados
4. Los directores de grado de noveno, solo aumentan
el certificado de bachiller básico que se da a cada
estudiante promovido.
Del Vacaciones Docentes y Docentes y Descansar y compartir en familia para llegar con las
01/12/2018 al Docentes y Directivos Directivos energías recargadas al 2019.
07/01/2019 Directivos Docentes Docentes FELICES VACACIONES
Docentes.
lectivo 2019, Directivos Sánchez Iniciar labores con la mayor energía en el año 2019.
semana de Docentes
desarrollo.

t) No informar diferente a lo aquí normado.
u) Colaborar haciendo control de qué estudiantes faltan por
v) Los informes que solicite SED en forma rápida, si son
respectivo formato.
w) Los docentes que tienen a su cargo Portátiles, Video
x) Todas las llaves de todas las dependencias, aulas,
entregó, a más tardar el 29 de noviembre de 2018.
y) Los docentes rurales deben entregar las llaves a Orlando
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z) Se solicita colaboración máxima de todo el personal para
evitar actos de indisciplina y desorden que se incrementan
en estos días y no programar actividades extraclase en
salones o dentro de la sede, si usted como docente no
garantiza su asistencia y responsabilidad con ella.

cambian fechas.

Rector
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CIRCULAR No. 015

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES Y DIRECTIVOS SEDE MARIA AUXILIADORA
ASUNTO : CUIDADOS POR OBRA EN LA CANCHA DE FUTBOL
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Comedidamente les informo que

están realizando trabajos con
maquinaria pesada en la cancha de
fútbol de la sede María Auxiliadora,
por lo cual QUEDA PROHIBIDO EL
TRANSITO DE PERSONAL POR
ESTE SECTOR Y PROHIBIDO EL
USO DE ESTE ESPACIO PARA
DEPORTE Y PARA ACTIVDADES.
SE LES RECUERDA EL CUIDADO

DE LOS ESTUDIANTES A LA HORA
DEL RECREO Y EVITAR QUE
TRANSITEN POR ESTE SECTOR Y
POR EL PASO DE INGRESO DE
LAS VOLQUETAS.

Rector
IQUIRA HUILA
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GIQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 014

DE : RECTOR

ALUMNOS ANTIGUOS.

GRADO PRIMERO : 22 DE OCTUBRE
GRADO SEGUNDO : 23 DE OCTUBRE
GRADO TERCERO : 24 DE OCTUBRE
GRADO CUARTO : 25 DE OCTUBRE
GRADO QUINTO : 26 DE OCTUBRE
GRADO SEXTO : 29 DE OCTUBRE
GRADO SEPTIMO : 30 DE OCTUBRE
GRADO OCTAVO : 31 DE OCTUBRE
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10. FECHAS PARA EL PROCESO DE LA MATRICULA

DE
ALUMNOS NUEVOS
GRADO CERO : 08 DE NOVIEMBRE.

DEMAS GRADOS : 09 DE NOVIEMBRE


diciembre del año para el cual matricula ( Circular 92 de 2017).
CIVIL.
2. BASICA PRIMARIA
2.1 ALUMNOS NUEVOS

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ampliada 150%.

3.1 ALUMNOS NUEVOS


4 Fotografía

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noveno.
4. Los demás casos que sean autorizados por el rector, previo
compromiso por autoridad competente, para salvaguardar el derecho a
la educación de los niños y jóvenes en los términos del artículo 44 y 67
de la constitución política de Colombia y la lay de infancia y
adolescencia.

condiciones:
alumno.
madre de familia.
( Art, 5 Ley 361 de 1997).
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CIRCULAR No. 013
DE : RECTOR
ASUNTO : ORIENTACIONES TRABAJO DE LA SEMANA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL DE OCTUBRE/2018.

semana de desarrollo del 08 al 12 de octubre de 2018:

Dentro de la IE y de 4:00 a 6:00 pm, fuera de la IE.
2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
FECHA HORARIO ACTIVIDAD

1. ORGANIZACIÓN DE LOS PIAR
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8:00 am a 1.
Instalación del trabajo y orientaciones para la semana.
12 m. 2.
Análisis de la ley 1618 de 2013 y del decreto 1421 de 2017
Lunes 2:00 pm a 1.
Orientaciones del PIAR con la profesional de NEE.
08/10/18 4:00 pm. 2.
Resolución de preguntas y dudas sobre el PIAR y asignación
de trabajos en grupo.
4:00 pm a 1. Revisión de documentos de trabajo del PIAR.
6:00 pm. 2. Trabajos en grupo.
2. AJUSTES AL PEI
Orientación y organización de los siguientes ajustes:
1. Organización del esquema del plan de estudios para el año
2019 en cuanto a distribución de tiempos y áreas.
2. Revisión del SIEE para ajustarlo al contexto local e
institucional para finalización 2018 y para el 2019.
Martes 8:00 am a 3. Revisión del manual de procedimientos como componente
09/10/18 12 m. y de del PEI.
2:00 a 4::00 4. Actualización de los reglamentos del gobierno escolar como
pm. componentes del PEI.
5. Ajustar los conceptos de jornada laboral para docentes,
directivos, Adtivos y docente orientador en el PEI.
6. Organizar en el PEI el Plan Escolar de Gestión del Riesgo,
elaborar la matriz, organizar el Comité Escolar de Gestión de
Riesgo.
7. Definir en el Marco General del PEI lo relacionado con el
emprendimiento.
8. Definir los referentes técnicos del MEN sobre Educación
Inicial para su inclusión en el PEI.
4:00 pm a 1. Revisión de documentos de trabajo para ajustes del PEI.
NOTA: 1. Los docentes de preescolar tienen capacitación con la SED.
9. Los docentes 1278 del listado anexo tienen reinducción en Neiva.
3. AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL Y PMI
8:00 am a 1. Introducción al proceso de autoevaluación institucional 2018.
Miércoles 12 m. 2. Socialización de resultados del proceso: Gestión Directiva,
10/10/18 Gestión Académica, Gestión Adtiva y Gestión Comunitaria.
2:00 a 4::00 1. Diligenciamiento de formatos de autoevaluación institucional.
pm 2. Elaboración de formatos del PMI-2019.
4:00 pm a 1. Revisión de documentos de trabajo de la autoevaluación.
4. TRABAJOS EN GRUPO PARA AJUSTES AL PEI
8:00 am a 1. Revisión de documentos y material para el trabajo de ajuste
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Jueves 12 m. Y al PEI.
11/10/18 2:00 a 4::00 2. Trabajo de ajuste al PEI y elaboración del documento o texto
pm. para incluir en el PEI.
4:00 pm a 1. Revisión de documentos de trabajo de la autoevaluación.
4. TRABAJOS EN GRUPO DEL PIAR Y EVALUACION DE
DESEMPEÑO
7:00 am a 1. Revisión de documentos y material para el trabajo de ajuste
12 m. al PEI.
Viernes
2. Elaboración del PIAR por grados, sedes y sus anexos..
12/10/18
1. Acompañamiento al proceso de evaluación de desempeño
1278 y periodo de prueba.
12:00 a 1:00 2. Diligenciamiento de protocolos de evaluación para 1278
pm provisionales.
3. Diligenciamiento de seguimiento a evaluación de desempeño
1278 y periodo de prueba.
1:00 pm a 1. Revisión de documentos de trabajo del PIAR.
2. GRUPOS DE TRABAJO PARA AJUSTES AL PEI Y

AUTOEVALUACION
GRUPOS DE TRABAJO TEMAS

GRUPO 1: 1. Organización del esquema del
Gladys Tovar Brand plan de estudios para el año
2019 en cuanto a distribución de
Edgardo Javier Ortega
tiempos y áreas.
Luz Alba Yustres T. 2. Revisión del SIEE para ajustarlo
Yamileth Conde V. al contexto local e institucional
William Javier Pastrana para finalización 2018 y para el
2019.
3. Anexos para los PIAR
4. Informe consolidado de la
autoevaluación institucional y
consolidado PMI-2019
GRUPO 2: 3. Revisión del manual de
Edna Margarita Varón procedimientos como componente
del PEI.
Claudia Marcela Cuellar
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María Inés Villalba

Ricaurte Yustres Tovar
Erika Perdomo C.
Tarcisio Cerquera P.
Piedad Cristina Gasca
GRUPO 3: María del C Suárez 4. Actualización de los reglamentos
Elcy Salazar Tamayo del gobierno escolar como
componentes del PEI.
Graciela Cardozo C.
Raquel Collazos Barón
Hernán Ipila Rojas
Pedro Nel González
Cielo del R. Perdomo
GRUPO 4: 5. Ajustar los conceptos de jornada
Diana Carolina España laboral para docentes, directivos,
Carlos Andrés Durán R. Adtivos y docente orientador en el
Wilson A. Guevara C. PEI.
Sofía Yustres Trujillo
Andrés Felipe Garzón
Carmen Cuenca Polanco
GRUPO 5: 6. Organizar en el PEI el Plan
Adriana Milena Castro Escolar de Gestión del Riesgo,
elaborar la matriz, organizar el
Soely Constanza Díaz
Comité Escolar de Gestión de
Fanny Tamayo Veloza Riesgo.
Jhon Edinson Charry O.
Cesar Augusto Jamioy
Fausto Vicente Cabrera
GRUPO 6: Holman Dussan D. 7. Definir en el Marco General del
Jairo Cumbe Leiva PEI lo relacionado con el
emprendimiento.
Edilberto Medina C.
Jhonatan Caviedes
William F. Andrade
Luis Enrique Cerquera
GRUPO 7: Elcira Anacona V. 8. Definir los referentes técnicos del
Martha C. Salazar C. MEN sobre Educación Inicial para su
inclusión en el PEI.
Alma Cristina Delgado
Marisol Cuevas López
Dianet Corredor Joven
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Alba Luz Olaya P

Carol Marcela González Trabajo Simpade.
GRUPOA DE TRABAJO PARA LOS PIAR
Los grupos de trabajo para la elaboración de los PIAR estarán

integrados por los directores de grupo, pues estos se elaboran por
grado y por sede. En las sedes rurales se hace uno para 1°,2° y 3° y
otro para 4° y 5°, pueden trabajar en equipo los rurales y solo tener en
cuenta las diferencias en cuanto a la infraestructura. En la sede San
Luis se hace uno para 1°,2° y 3°, otro para 4° y 5° y uno para cada
grado de secundaria, para esto se reúnen los tres docentes de este
nivel.
En la zona urbana se hace uno por grado y sede y lo elaboran los

docentes de estos grados.
3. CONTROL DE ASISTENCIA
La asistencia se firma al terminar cada día la jornada laboral en

la oficina de la coordinadora Mercy Trujillo de Trujillo.

comunicaré a través de correo electrónico o en reuniones que haga en
cualquier momento de la jornada diaria.

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Rector
IQUIRA HUILA
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CIRCULAR No. 012

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DE LA SEDE DANIEL CASTRO Y CAMILO TORRES.
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA SEDE
Comedidamente se dan las siguientes orientaciones para la prestación del servicio

educativo en la sede Daniel Castro y Camilo Torres:
11. El servicio de restaurante escolar se prestará a los estudiantes a partir de

las once (11:00 am ) de la mañana con los turnos que ha asignado el rector
y los docentes deben cumplir las siguientes obligaciones:
a) Hacer pasar los estudiantes ordenadamente, cada docente responde
por sus estudiantes
b) Prestar vigilancia mientras almuerzan y evitar actos de indisciplina.
c) Fomentar hábitos de buena mesa y normas de urbanidad en el
comedor.
d) Estimular al estudiante para que se aproveche toda la ración y no vote
comida.
e) Exigir la limpieza y organización de las mesas al terminar el servicio.
El día que el docente atiende padres de familia sus compañeros realizan
estas actividades con su grupo.
12. El profesor que tiene disciplina debe dar el primer timbre cinco (5) minutos
antes del inicio de la clase, permanecer en la puerta y hacer los
requerimientos de uniformes, accesorios no permitidos y puntualidad que
sean necesarios. El segundo timbre se da al inicio de la jornada escolar.
Deben abrir todos los portones y puertas de ingreso para evitar congestión
y accidentes.
13. Los docentes deben garantizar la disciplina en el aula de clases, no permitir

ambientes donde hay indisciplina, ruido e irrespeto durante las clases y que
se note el orden y organización del estudiantado.
14. El docente debe permanecer en el aula de clases con sus estudiantes hasta
que suene el timbre para cambio de clases, para recreo o para salir. Si se
sacan los estudiantes antes de sonar el timbre recuerde que todo accidente
o situación que ocurra en ese tiempo será de su responsabilidad.
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15. Una vez finaliza la jornada escolar en la mañana o en la tarde los

estudiantes deben inmediatamente abandonar la sede, NO permitir que se
queden estudiantes copiando tareas, adelantando temas que están en el
tablero o en recuperaciones. Se les recuerda que lo que suceda en esos
espacios es de su responsabilidad.
16. El recreo está incluido dentro de la jornada laboral del docente, por lo cual
hay que dedicar la totalidad de este tiempo a cuidar sus estudiantes en la
zona que se les ha asignado. Todos los salones de clases, laboratorios y
salas de profesores deben quedar cerrados en este tiempo y no permitir
que los estudiantes realicen actividades académicas y está prohibido dejar
sin recreo a los estudiantes.
17. La jornada del docente es de 6 horas de permanencia dentro de la sede,

por lo cual deben permanecer los de primaria de lunes a jueves de 7:30 a
11:30 am y el viernes de 7:00 am a 1:00 pm. Las docentes de preescolar de
7:30 am a 12:30 pm y de 2:30 a 3:30 pm de lunes a jueves y el viernes de
7:30 am a 1:30 pm.
18. La atención a los padres de familia se realizará con el siguiente horario:
HORARIO SEDE DANIEL CASTRO SEDE CAMILO TORRES

Lunes 11:00-11:30 AM Alba Luz Olaya Pastrana Elcy Salazar Tamayo
Martes 11:00-11:30 AM Raquel Collazos Sofía Yustres Trujillo
Miércoles 11:00-11:30 AM Carmen Cuenca Polanco Fanny Tamayo Veloza
Jueves 11:00-11:30 AM Soely Constanza Díaz P. Edna margarita varón Ch.
Viernes 12:30-1:00 PM Luis Enrique Cerquera Ma del Carmen Suarez B.
Miércoles de 2:30 a 3:30 PM NA Martha Cecilia Salazar y
Elcira Anacona Velazco
19. En las sedes donde hay rotación de clases cuando un docente está de
permiso se cita un grupo menos con el fin de que los docentes se
distribuyan las clases y las den a los estudiantes, NO es que el docente
deje trabajos o talleres porque el permiso es una situación administrativa
que lo separa del cargo, es que los otros docentes organicen el horario y
den las clases que a ellos les tocan con los grupos que quedan. Por eso
deben haber excelentes relaciones y comunicación entre ellos e informar
con anticipación para avisar a los estudiantes y que traigan sus libros.
20. Recuerden la obligación definida en el manual de convivencia frente al

diligenciamiento de protocolos tipo I, II y III y los registros en el observador
del alumno. No se acepta remisión de casos que no estén documentados ni
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
es responsabilidad de los directivos estar asumiendo disciplina y registros

que son jerarquía de los docentes.
21. Se solicita colaboración de todos los docentes para apoyar y colaborar con
iniciativas innovadoras como proyectos de jardinería, de convivencia, de
deporte y cultura que se organizan en la sede y las lideran docentes, no
dejarlos solos o negarse a colaborar con algunas actividades que se
asignan, esto enarcado dentro de las ACC.
22. Les informo que a partir de la fecha se ha ejecutado el contrato de

fotocopias e impresiones, por lo cual si se requieren pueden solicitar a los
padres de familia una cuota semanal o mensual para material, que sea
moderada y se recoja a todo el grupo. Este punto lo pueden tratar en la
reunión del tercer periodo académico que ya se avecina.
Espero la máxima colaboración y cumplimiento de estas orientaciones.

Rector
IQUIRA - HUILA
NOTIFICACION CIRCULAR No. 012
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DE LA SEDE DANIEL CASTRO Y CAMILO TORRES.
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA SEDE
SOELY CONSTANZA DIAZ PERDOMO:_______________________
CARMEN CUENCA POLANCO:______________________________
RAQUEL COLLAZOS:______________________________________
LUIS ENRIQUE CERQUERA:________________________________

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ALBA LUZ OLAYA PASTRANA :_____________________________
EDNA MARGARITA VARON CHARRIS:_______________________
MARIA DEL CARMEN SUAREZ BENAVIDEZ:__________________
ELCY SALAZAR TAMAYO:_________________________________
ELCIRA ANACONA VELAZCO:______________________________
MARTHA CECILIA SALAZAR COVALEDA:____________________
FANNY TAMAYO VELOZA :_________________________________
SOFIA YUSTRES TRUJILLO:________________________________
MERCY TRUJILO DE TRUJILLO:_____________________________
MARIA FERNANDA CORONADO:____________________________

Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 011

IQUIRA HUILA
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DE : RECTOR
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA EL TRABAJO DE LA
SEMANA DESARROLLO INSTITUCIONAL DE JUNIO

semana de desarrollo del 18 al 22 de junio de 2018:
2. ACTIIDADES A DESARROLLAR
FECHA ACTIVIDAD
1. Orientaciones y organización del trabajo
Lunes 2. Conversatorio alrededor del estudio individualizado de los
referentes nacionales y apoyo.
18/06/2018
3. Ajuste del cuerpo de los planes de área teniendo en cuenta las
lecturas previas
Martes 1. STS
19/06/2018 2. Ajustes de las Unidades de los planes de área insertando los DBA
(Grado primero en primaria, sexto en secundaria)
Miércoles 3. Orientaciones para estudiantes con NEE
20/06/2018 4. Socialización de los ajustes realizados por los grupos.
5. Ajustes de las Unidades de los planes de área insertando los DBA
Jueves 3. Pactos por la vida
21/06/2018 4. Socialización y ajustes de los planes de área
Viernes 1. Actividades del sampedrito dptal del magisterio.
22/06/2018
5. GRUPOS DE TRABAJO PARA EL AJUSTE CURRICULAR

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Los grupos de trabajo para el ajuste curricular son los siguientes:
Grupo 1 Grupo 2
Áreas a trabajar Matemáticas Áreas a Lenguaje
Tecnología trabajar Inglés
Artística
Grados (Cantidad) Preescolar (1) Grados Preescolar (1)
Segundo (1) Segundo (1)
Cuarto (1) Cuarto (1)
San Luis (1) San Luis (1)
Rurales (2) Rurales (2)
Grupo 3 Grupo 4
Áreas a trabajar C. Naturales Áreas a C. Sociales
Ed. Física trabajar Ética
Religión
Grados Primero (1) Grados Primero (1)
Cuarto (1) Tercero (1)
Quinto (1) Quinto (1)
Rurales (2) Rurales (2)
6. CONTROL DE ASISTENCIA
La asistencia se firma al terminar la jornada laboral en la oficina

de la coordinadora María Fernanda Coronado.


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Rector

IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 010

DE : RECTOR
ASUNTO : RECOMENDACIONES PERTINENTES PARA PLANES
DE AULA Y CONTROL DIARIO.
Es muy necesario que se sigan las orientaciones institucionales para

el diligenciamiento de los planes de aula y control diario de clases,
pues con el proceso de auditoría se organizó y no queremos bajo
ninguna circunstancia que ese proceso se vuelva a desorganizar, por
lo cual se orienta para todos:
23. El plan de aula se entrega a Coordinación el PRIMER día

hábil de cada período y en él se planifican los contenidos que se
van a desarrollar en ese período.
24. El número de horas que se coloca en el plan de aula debe
ser el correspondiente a todas las clases del periodo, si una
asignatura tiene 4 horas de IHS se coloca en ese cuadro 40
horas, pues el periodo tiene 10 semanas y esto es planeación.
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DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
25. En un periodo como el segundo de este año que tuvo

demasiada interrupción por actividades diversas, es posible que
usted no haya alcanzado a desarrollar todo lo planeado para el
segundo periodo, por lo cual para el plan de aula del tercer
periodo incluir los temas que no desarrolló del segundo periodo,
lo cual solo es copiar y pegar en su formato, para que el plan de
aula refleje lo que se va a ver en este periodo y así
sucesivamente en todos los periodos se hacen los ajustes.
26. En el plan de aula NO se registran horas en el espacio
correspondiente a No. ACUMULATIVO DE HORAS ese espacio
debe quedar en blanco al igual que la columna de
Observaciones.
27. Se recomienda que el docente que tiene varios grupos lo
haga en hojas de cálculo diferentes para cada grado y para cada
asignatura, para facilitarla revisión de este formato y NO hacia
abajo en una sola hoja de cálculo.
28. Deben diligenciar todos los cuadros que solicitan
información, NO dejar nada en blanco, pues por algo están
colocados en el formato.
29. El control diario de clases se debe entregar el PRIMER día
hábil del siguiente periodo y debe estar con todo la información
completa.
30. El No. de horas es ACUMULATIVA no se debe colocar la
cantidad de horas desarrolladas en esta fecha, sino sumársela a
las que lleva acumuladas y deben quedar en forma vertical al
frente de la fecha, para eso se ubica en la columna donde está el
número y le da Alt + Enter y el cursor le baja para colocar el
número debajo. Si en la fecha se dieron dos horas se colocan los
números se parados por comas (4,5).
Un ejemplo de cómo debe quedar el registro diario de clases
ACTIVIDADES No.
(Interpretativas, FECHA ACUMULATIVO OBSERVACIONES
argumentativas, DE CLASE
propositivas).
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spelling
Quiz vocabulario 5
17/06/2018
Evaluaciones orales y
escritas.
18/06/2018 6 19/06/2018 No hubo
19/06/2018 -- clase por paro
Desempeño de roles
Laboratorios
31. El número de horas del segundo periodo no arranca en 1

sino que continúa en la sumatoria de las que vienen del primer
periodo, es decir si la IHS es de 2 horas y en el primer periodo
quedó en 16 en la primera fecha del segundo periodo continúa
en la 17, no arranca otra vez de 1, pues esto tiene la finalidad de
en cualquier momento los directivos o usted saber cuántas horas
van a la fecha y registrarlo en el seguimiento académico, de lo
contrario nos tocaría ponernos a sumarle a todos las horas de
cada periodo.
32. El campo de observaciones es para registrar las
novedades: Paro, Permiso, Actividad complementaria etc,
recuerden que cuando NO se da clase por paros, permisos o
capacitaciones se registra la fecha y NO SUMA horas, pero
cuando los estudiantes están en la IE en actividades
complementarias como Día del estudiante, Día de la mujer,
centro literario etc, SI SUMA y hace la observación.
33. Se les recuerda el ORDEN, CONFIGURACION y excelente
presentación de estos formatos y entregarlos a María Fernanda
el martes 12 de junio UNICO DIA

Rector
IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 09
DE : RECTOR
IQUIRA HUILA
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ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA I PERIODO ACADEMICO

SEDE DANIEL CASTRO: miércoles 11 de abril de 2018 a la 1:30 pm.

SEDE CAMILO TORRES: jueves 12 de abril de 2018 a la 1:30 pm.
SEDE MARIA AUXILIADORA:
GRADO 6º Y 7º martes 17 de abril de 2018 a la 1:30 pm.
GRADO 8º Y 9º miércoles18 de abril de 2018 a la 1:30 pm.
GRADO 10º Y 11º jueves 19 de abril de 2018 a la 1:30 pm.
HACER REUNION CON ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.
SEDES RURALES: Organizan su reunión con plazo hasta el 20 de abril de 2018.
35. Los directores de grupo convocan a sus estudiantes y les recuerdan a sus
estudiantes la hora y lugar de reunión, para que ubique a sus padres y no estén
buscando los salones de clase.
36. Hacer las recomendaciones de tipo formativo y de convivencia que requiera en su
grupo, para que el ambiente escolar sea favorable para la educación, insistir en el
cuidado de los bienes que traen a la IE como celulares, tabletas, portátiles, dinero,
joyas y que estos están bajo la responsabilidad del estudiante y la IE no responde
si se les pierden.
37. Proyectar el boletín de calificaciones con Video Beam y Explicar el contenido de
los boletines informativos y los resultados académicos de los estudiantes, explicar
el plan de evaluación que aparece ahora en el boletín con las notas parciales y
que próximamente los van a poder consultar desde el aplicativo en el celular.
38. Explicar los cambios en el SIEE: recordando que de sexto a once se pierde el año
escolar con DOS ASIGNATURAS y explique el plan de evaluación que se aprobó
con porcentajes.
39. Aprovechar la presencia de los padres de familia para que juntamente con los
estudiantes aborden casos difíciles de convivencia o académicos, para lo cual
pueden utilizar el formato de actas que se entregó en anteriores reuniones de
profesores.
40. Se recomienda a los docentes que tienen situaciones con estudiantes de bajo
rendimiento escolar y con problemas de promoción, que elaboren un acta para
todos sus estudiantes de todos los grados en los que da clases y cite a los
estudiantes y a los padres para que una vez terminado el informe general se reúna
con ellos y les informe y tome firmas como evidencia del posible fracaso
académico de sus hijos.
41. Socializar proyectos, actividades y otros que tengan para el grupo.

IQUIRA HUILA
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Rector
IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 008

DE : RECTOR
ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE LA PRIMERA REUNION DE PADRES
A continuación presento la organización de la primera reunión de padres de
familia del año 2018:
13. La reunión se realiza para todas las sedes urbanas y rurales el
martes 13 de marzo de 2018, a las 2:30 pm en cada aula de
clase para las sedes urbanas y a la última hora de clases para las
sedes rurales.
15. En los respectivos salones de clase, cada director de grupo
desarrolla la reunión, con mínimo los siguientes puntos:
cc) Recomendaciones de aseo, disciplina y pertenencias.
dd) Jornada escolar para el año 2018 la cual es la misma del año
2017.
ee) Aclárele a los padres de familia que la IE NO responde por
ff) Haga énfasis en la llegada puntual de sus hijos y los
seguimientos que haremos a quien incumpla.
gg) Aclare nuestra responsabilidad solo en la jornada escolar y que
fuera responden los padres de familia.
hh) Socialice las metas institucionales que nos hemos fijado para el
cuatrienio 2016-2019, reflexione sobre ellas y coméntelas para
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
que se apropien de ellas los padres de familia( Planta física,

Pruebas SABER y Convivencia)
ii) Nombre un padre veedor para todo el proceso de elecciones
jj) Elija el representante del grupo al consejo de padres. Explique a
convoca a reunión para nombrar dignatarios, capacitarlos y
elegir el delegado al Consejo Directivo al día siguiente, es decir
el miércoles 14 de marzo de 2018 a las 2:30 pm en la sede
María Auxiliadora, por favor insistir para que el padre de familia
electo esté al día siguiente en esta reunión. Las sedes rurales
deben elegir es el comité de apoyo el cual debe estar integrado
por tres (3) padres de familia y son los que colaboran en todos
los aspectos y actividades de la sede.
kk)Socialice el concepto de Comisión de evaluación y promoción, y
ll) Realice el mismo procedimiento descrito en el literal g) y elija el
luego se le citará a una reunión. En las sedes rurales unitarias
se elige uno solo padre para esta comisión.
mm) Haga recomendaciones particulares del grado: En décimo
y once Servicio Social, en Once sobre la Situación Militar que los
superiores mucho.
IQUIRA HUILA
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nn) Informe a los padres de familia las bondades de tener un

seguro escolar que solo no cuesta más de $10.000, los cubre
un año en todos los lugares, fechas y las 24 horas del día contra
accidentes (Traslado ambulancias, atención médica, cirugías,
medicamentos, gastos funerarios) que en el año 2018 va a
realizarse a través del consejo de padres y que a su debido
tiempo informamos el procedimiento para adquirirlo.
oo) Director de grupo, por favor diligencie las dos actas que se
diligenciarla y llene todos los espacios y entregarles a rectoría.
Los docentes que no son directores de grupo deben permanecer en la sala
de profesores para resolver cualquier inquietud o aclaración por parte de los
padres de familia. Los directivos estarán disponibles si es solicitado en un
grado para hacer aclaraciones al igual que los docentes que no son
Directores de grado. Recuerde que estas funciones como director de grupo
no son delegables, a no ser por razones de salud o de fuerza mayor y en lo
sucesivo, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE AUTORIZAN
REUNIONES EN FECHAS Y HORARIOS DISTINTOS A LOS QUE SE
ESTABLEZCAN POR PARTE DE LA RECTORIA.


Rector
IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 007
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DE TODAS LAS SEDES
ASUNTO : JORNADA DEL MIERCOLES 14-02-2018
ELECCION DE PERSONERO Y CONTRALOR 2018.
IQUIRA HUILA
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JORNADA ELECTORAL
Miércoles 14 de febrero de 2018
 ELECCION PERSONERO ESTUDIANTIL

Candidatos de grado Once: 3
 ELECCION CONTRALOR ESTUDIANTIL

Candidatos de grado Decimo y Once: 6
ORIENTACIONES JORNADA ELECTORAL
 SEDES RURALES:
Deben recoger los tarjetones para elección de personero y contralor
estudiantil con anterioridad y realizar la elección entre: 8:00 am y 11:00 am.
Escrutinio: entre 11:00 am y 12:00 m.
Cierre: Levantar acta de resultados: 12:00 m
Todos los docentes presentarse a la sede María Auxiliadora a la 1:30 pm

para una jornada de trabajo con el rector y traer los escrutinios con la
respectiva acta.
 SEDES URBANAS:
Elección: entre 8:00 am y 11:00 am
Escrutinio: entre 11:00 am y 11:30 am
Cierre: Levantar acta de resultados entre 11:30 am y 12:00 m.
Todos los docentes presentarse a la sede María Auxiliadora a la 1:30 pm

para una jornada de trabajo con el rector.
Para hacer una jornada democrática y recreativa, se realizara una programación

de eventos deportivos, recreativos, lúdicos, entre las 8:00 am y 12:00 m. Los
docentes acompañaran la jornada y harán control de disciplina en las zonas
asignadas de recreo 2018.
La jornada se realizara en el Polideportivo de la Institución educativa, el kiosco y el
campo de futbol.
IQUIRA HUILA
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PROGRAMACION JORNADA ELECTORAL,

PERSONERO Y CONTRALOR ESTUDIANTIL
7:30 am – 8:00 am: Formación, presentación de programación, orientación

en el Polideportivo.
8:00 am: Apertura de Jornada: Himno Nacional
8:00 am – 11:00 am: Jornada Electoral
8:10 am – 8:30 am: Dramatizado orientado por la Comisaria de Familia de

Iquira.
8:30 am a 12:00 m: Jornada deportiva, lúdica recreativa.
11:00 am a 12:00 m: Escrutinio y presentación resultado parcial.
- Juegos de mesa de tenis de ping pon
- Juegos tradicionales
- Encuentro deportivo de futbol masculino: Egresados Vs Estudiantes

Inemauxi.
-
- Encuentro deportivo de futbol femenino: Egresados Vs estudiantes
Inemauxi.
- Encuentro deportivo de basquetbol masculino: Egresados Vs

Estudiantes Inemauxi.
- Encuentro deportivo de Basquetbol femenino Egresadas Vs estudiantes

Inemauxi.
DISTRIBUCION DE MESAS DE VOTACION

INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIDORA
MESA 01: Acompañada por profesora Gladis Tovar.
MESA 02: Acompañada por profesora Nohora Inés Urueña
SEDE DANIEL CASTRO

IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
MESA 01: Acompañada por profesor: Carlos Andrés Duran
SEDE CAMILO TORRES

MESA 01: Acompañada por profesora María Fernanda Coronado
ALIRIO GUEVARA SANCHEZ. MARCELO RODRIGUEZ

Rector Coordinador Ciencias Sociales

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 006
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES CAMILO TORRES Y DANIEL CASTRO
ASUNTO : ORIENTACIONES PARA RECIBO Y ENTREGA DE
ESTUDIANTES Y SEGURIDAD EN EL AÑO 2018.
IQUIRA HUILA
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La institución tiene como principal propósito que los estudiantes que

administramos estén seguros y protegidos durante el tiempo de
permanencia en las diferentes sedes educativas, por lo cual en el año
2018 se establece:
1. Los estudiantes se reciben en las sedes respectivas a las

7:25 am y a la 1:25 pm de lunes a jueves y los viernes a las 6:55
am, por lo cual el docente que tiene disciplina debe estar muy
puntual y con los portones abiertos a esta hora para recibir los
estudiantes. A esta misma hora deben estar las docentes en
cada aula de clase para cuidar y organizar a sus estudiantes,
pues si el estudiante entra a la sede y el docente no ha llegado
inicia a deambular por la sede, pude sufrir un accidente y allí es
responsabilidad del docente del grupo.
2. Los estudiantes al finalizar la jornada pasan al restaurante
escolar a recibir el almuerzo, acompañados por su director de
grupo y bajo el cuidado y supervisión del docente, quien está
encargado de orientar pautas de urbanidad en la mesa y
organizar con mucha disciplina el servicio de alimentación.
Cuando termina el almuerzo se deben entregar los estudiantes
en los portones de las sedes, teniendo especial cuidado con los
niños de grado cero y primero, los cuales se deben entregar
personalmente a los padres de familia o a quien hayan delegado.
Si hay niños que no los recogen o que los padres de familia han
delegado a alguien, debe existir dicho proceso por escrito con las
firma del docente y del padre de familia.
3. A partir de la fecha queda prohibida la entrada de padres
de familia a la sede durante la jornada escolar y el tiempo del
almuerzo, por lo tanto el padre de familia debe estar fuera de la
sede y recibir el niño en los portones de cada sede.
4. Si un padre de familia no se presenta a recibir el niño, esto
en el caso de grado cero y primero, la docente debe permanecer
con el niño en la sede hasta que se presente un adulto a
recibirlo. Si a las 11:30 am de lunes a jueves o a la 1:00 pm el
viernes no se ha presentado ninguno a recibir el niño, deben
traerlo a la sede María Auxiliadora y entregarlo a la coordinadora
Mercy Trujillo o a la docente orientadora en ausencias de la
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coordinadora, la cual se debe comunicar con la familia y exigirle

su presencia a recoger el niño. Cuando esta situación se
presente por tercera vez, se debe citar el padre de familia a la
coordinación, colocar la situación en conocimiento, firmar
compromiso y si reincide, reportar al rector para un último
compromiso que al ser incumplido será objeto de reporte y
seguimiento con la comisaría de familia. Igual procedimiento
para la entrega de los niños en la hora de la tarde.
5. Teniendo en cuenta que todas las docentes tienen llave de
los portones, deben de seguir los procedimientos establecidos,
para la seguridad de los niños en la sede, esto es NO abrir
portones y puertas en horarios diferentes a los establecidos y no
abrir a persona o a estudiantes sin el visto bueno del encargado
de la disciplina.
6. A la hora que finaliza el almuerzo, eso es de lunes a jueves
a las 11:30 am y los viernes a la 1:00 pm, se debe dejar la sede
desocupada y los portones cerrados. El encargado del orden y
disciplina del almuerzo de secundaria, debe abrir la sede,
acompañar los estudiantes y al finalizar el servicio dejar
desocupada y cerrada la sede.
7. Cuando el docente de disciplina pide permiso, lo cual es
su derecho, debe dejar a alguien encargado para que ese día
administre las llaves para abrir la sede y recibir estudiantes.

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 005
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES
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organización:
8. En la semana de desarrollo de enero 9 al 12 de 2017, de manera

virtual deben organizar las actividades de inducción de los estudiantes que
se llevará acabo el lunes 15 de enero de 2018 durante toda la jornada
escolar, para lo cual se debe:
aaa) El día lunes 15 de enero de 2018 después de la formación se les
entregan las listas de estudiantes organizadas por el equipo de
convivencia y en la asignación académica se han organizado las
direcciones de grupo, quedando la asignación académica 2018 de
primaria y preescolar urbano de la siguiente manera:
GRADO CERO GRADO PRIMERO GRADO SEGUNDO GRADO

SEDE TERCERO
001 002 101 102 201 202 301
Camilo Elcira Martha Fanny Ma del Sofía Elcy Edna Margarita
Torres Anacona Salazar Tamayo Carmen Yustres Salazar Varón.
Suárez Tamayo
GRADO CUARTO GRADO QUINTO

SEDE
401 402 403 501 502
Daniel Castro Luis María Alba Luz Olaya Carmen Cuenca Soely Constanza
Enrique Luz Ortiz Pastrana Polanco Díaz.
Cerquera
En la sede rural San Luis las direcciones de grupo quedan de la

siguiente manera:
SEDE GRADO 0,1,2 GRADO 3,4,5 GRADO 6,7 GRADO 8,9

María Inés Rosalba Holman Erika
San Luis Villalba Zúñiga Dussàn Perdomo
Valderrama Losada
En las demás sedes rurales unitarias el docente es el responsable del

proceso y secundaria y media el director de grupo el cual se ubica en la
asignación académica 2018.
bbb) Los cambios de estudiantes de un grupo a otro, lo cual se espera que
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si se hacen cambios. Se espera que el docente profesionalmente no se
ccc) Dar a conocer el horario de clases, el cual se elaboró teniendo en
permanecer hasta el viernes a la 1:30 pm, independientemente que
tenga o no clases, pues tiene ACC.
ddd) Preparar el material, copias, videos y en general lo que requiera para
la inducción de sus estudiantes, la cual será de manera individual, el
actividad.
eee) Dejar organizadas las actividades de bienvenida para sus
estudiantes y las formativas de inducción.
9. Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su
estado, comunicando si hay novedades que perjudiquen el desarrollo del
trabajo escolar la próxima semana. En el transcurso de la semana se
asignan las aulas y recuerden de no adelantar trabajos en los salones,
pues si no se le deja el mismo que tenía el año anterior, no generará
problemas, recuerde que estos no son propiedad privada sino pública y se
tendrán en cuenta especificaciones técnicas.
10. El día lunes 15 de enero de 2018 se realiza la formación general en
cada una de las sedes, ubicando los estudiantes por grupos ya organizados
con anterioridad y luego los docentes encargados de la disciplina realizan
las actividades de rutina y la presentación de la planta de personal 2018
con su respectiva asignación académica.
11. El trabajo de inducción y orientación se realiza por cada director de
12. Los temas de obligatorio tratamiento en el proceso de inducción son:
1. SISTEMA DE EVALUACION SIEE.

2. DERECHOS
3. DEBERES
4. FALTAS LEVES
5. FALTAS GRAVES
6. PROCESOS DISCIPLINARIOS
7. ESTIMULOS Y FILOSOFIA INSTITUCIONAL
8. JORNADA ESCOLAR 2018
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9. HORARIO DE CLASES 2018

10. NORMAS DE ASEO Y CONVIVENCIA
11. ACTIVIDADES DE INTEGRACION
12. OTRAS PROPIAS DE LOS DIRECTORES DE GRUPO
fff) Otras actividades propias de este día son:

ggg) INFORME: Cada director de grupo elabora un informe de este
trabajo en el formato que se anexa y lo entrega a la Rectoría EN
MEDIO MAGNETICO el miércoles 17 de enero de 2018 junto con una
planilla de asignación de puesto de trabajo con el No. Y las
observaciones.
hhh) Los docentes rurales deben hacer lo pertinente para su respectiva
sede y también entregan los informes en la misma fecha y en
magnético.
iii) Los docentes que no tienen dirección de grupo sino proyectos y otras

Rector

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IQUIRA - HUILA
INFORME No. OO1

PARA : RECTORIA
17.OBJETIVO: ____________________________________________
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Nombre: ________________________________ CEL. ____________
DIRECTOR DE GRUPO
NOMBRE FIRMA
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CIRCULAR No. 004
DE : RECTOR
TORRES Y SAN LUIS

clases.
cada grado es responsabilidad de la docente del grupo.
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3. Teniendo en cuenta que la oficina del director de núcleo quedó

independiente, el portón y puerta del frente de la sede Camilo Torres
deben permanecer cerrados durante la jornada escolar y la llave
solamente manejarla la docente de disciplina y los Coordinadores, de
igual manera con el portón del frente de la sede Daniel Castro.
institucionales.
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a) Realizar el primer día de clases a las 7:25 am la formación

himnos, revisión de uniformes y aseo, comentario de un
tema o noticia de actualidad (Ley 198 de 1.995). Los
directores de grupo deben estar con sus estudiantes
colaborando con el orden y la disciplina.
especiales.

PRIMER SEMESTRE
1 Del 15 al 19 de enero SOFIA YUSTRES TRUJILLO CARMEN CUENCA POLANC
2 Del 22 al 26 de enero EDNA MARGARITA VARON MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
3 Del 29 ene al 2 de febrero ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
4 Del 5 al 9 de febrero MARIA DEL CARMEN SUAREZ ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
5 Del 12 al 16 febrero MARTHA CECILIA SALAZAR SOELY CONSTANZA DIAZ P.
6 Del 19 al 23 de febrero FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC
7 Del 26 febrero al 2 de marzo ELCIRA ANACONA VELAZCO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
8 Del 5 al 10 de marzo SOFIA YUSTRES TRUJILLO LUIS ENRIQUE CERQUERA
9 Del 12 al 17 de marzo EDNA MARGARITA VARON ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
10 Del 19 al 24 de marzo ELCY SALAZAR TAMAYO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
11 Del 2 al 6 de abril MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
12 Del 9 al 13 de abril MARTHA CECILIA SALAZAR MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
13 Del 16 al 20 abril FANNY TAMAYO VELOZA LUIS ENRIQUE CERQUERA
14 Del 23 al 27 de abril ELCIRA ANACONA VELAZCO ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
15 Del 30 al 4 de mayo SOFIA YUSTRES TRUJILLO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
16 Del 7 al 11 de mayo EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
17 Del 14 al 18 de mayo ELCY SALAZAR TAMAYO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
18 Del 21 al 25 de mayo MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
19 Del 28 mayo al 1 de junio MARTHA CECILIA SALAZAR ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
20 Del 4 al 8 de junio FANNY TAMAYO VELOZA SOELY CONSTANZA DIAZ P.
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21 Del 11 al 15 de junio ELCIRA ANACONA VELAZCO CARMEN CUENCA POLANC
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 9 al 13 de julio SOFIA YUSTRES TRUJILLO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
2 Del 16 al 20 de julio EDNA MARGARITA VARON LUIS ENRIQUE CERQUERA
3 Del 23 al 27 de julio ELCY SALAZAR TAMAYO ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
4 Del 30 jul al 3 de agosto MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOELY CONSTANZA DIAZ P.
5 Del 6 al 10 de agosto MARTHA CECILIA SALAZAR CARMEN CUENCA POLANC
6 Del 13 al 17 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
7 Del 20 al 24 de agosto ELCIRA ANACONA VELAZCO LUIS ENRIQUE CERQUERA
8 Del 27 al 31de agosto SOFIA YUSTRES TRUJILLO ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
9 Del 3 al 7 de septiembre EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
10 Del 10 al 14 de septiembre ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
11 Del 17 al 21 de septiembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
12 Del 24 al 28 de septiembre MARTHA CECILIA SALAZAR LUIS ENRIQUE CERQUERA
13 Del 1 al 5 de octubre FANNY TAMAYO VELOZA ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
14 Del 15 al 19 de octubre ELCIRA ANACONA VELAZCO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
15 Del 22 al 26 de octubre SOFIA YUSTRES TRUJILLO CARMEN CUENCA POLANC
16 Del 29 octu al 2 de noviembre EDNA MARGARITA VARON MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
17 Del 5 al 9 de noviembre ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
18 Del 12 al 16 de noviembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ ALBA LUZ OLAYA PASTRAN
19 Del 19 al 23 de noviembre MARTHA CECILIA SALAZAR SOELY CONSTANZA DIAZ P.

PRIMER SEMESTRE
No. FECHA DOCENTE
1 Del 15 al 19 de enero Holmán Dussan Dussan
3 Del 29 ene al 2 de febrero Rosalba Losada Zuñiga
7 Del 26 febre al 2 de marzo Rosalba Losada Zuñiga
11 Del 2 al 6 de abril Rosalba Losada Zuñiga
13 Del 16 al 20 abril Holmán Dussan Dussan
14 Del 23 al 27 de abril Erika Perdomo Cuchimba
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15 Del 30 al 4 de mayo Rosalba Losada Zuñiga

19 Del 28 mayo al 1 de junio Rosalba Losada Zuñiga
SEGUNDO SEMESTRE
2 Del 16 al 20 de julio Rosalba Losada Zuñiga
4 Del 30 jul al 3 de agosto Holmán Dussan Dussan
6 Del 13 al 17 de agosto Rosalba Losada Zuñiga
8 Del 27 al 31de agosto Holmán Dussan Dussan
10 Del 10 al 14 de septiembre Rosalba Losada Zuñiga
11 Del 17 al 21 de septiembr María Inés Villalba Valderrama
12 Del 24 al 28 de septiembr Holmán Dussan Dussan
14 Del 15 al 19 de octubre Rosalba Losada Zuñiga
16 Del 29 octu al 2 de noviem Holmán Dussan Dussan
18 Del 12 al 16 de noviembre Rosalba Losada Zuñiga

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR
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ella.

1. Polideportivo Darwin Hernán LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA Y FABIO
Leiva Gaitán. ANDRES RINCON VILLAMIZAR.
2. Cancha de fútbol. TARCISIO CERQUERA PENAGOS
3. Tienda escolar. EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y JAIRO
CUMBE LEIVA
4. Bloque frente a los laboratorios CARLOS ANDRES DURAN ROA Y
5. Patio central y baterías sanitarias ADRIANA MILENA CASTRO GONZALEZ Y
hombres y mujeres. YAMILETH CONDE VALENCIA
6. Bloque entre los baños de los JOSE ELIAS GONZALEZ TORO Y PEDRO
hombres y laboratorio de Biología. NEL GONZALEZ TORO
7. Bloque entre los baños de las NOHORA INES URUEÑA PEREZ Y MARIA
mujeres y el laboratorio de FERNANDA CORONADO CUCHIMBA.
informática.
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8. Bloque aulas de secundaria de la YHONATHAN CAVIEDES LLANOS Y

sede Daniel Castro MARCELO RODRIGUEZ CORTES.
9. Bloque entre las sedes Daniel LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA
Castro y María Auxiliadora-Huerta. CARDOZO.

Brand,
estudiantes.
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espacios.
todos los estudiantes y evitar que los estudiantes salgan a realizar actos de
103. La formación general semanal se realiza el primer día de trabajo de
la semana a las 7:25 am con la presencia de todos los docentes de la sede
y de los coordinadores institucionales, teniendo como finalidad enfatizar
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aa) Tocar el timbre para los cambios de clase en ausencia del coordinador.
bb) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los alumnos durante la
cc) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la coordinación
dd) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación personal, así
ee) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la comunidad en
ff) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia en las ausencias
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PRIMER SEMESTRE
1 Del 15 al 19 de enero TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA

2 Del 22 al 26 de enero NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
3 Del 29 ene al 2 de febrero LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
4 Del 5 al 9 de febrero EDGARDO JAVIER ORTEGA Y GLADYS TOVAR
5 Del 12 al 16 febrero PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
6 Del 19 al 23 de febrero JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
7 Del 26 febre al 2 de marzo EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
8 Del 5 al 10 de marzo LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
9 Del 12 al 17 de marzo YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
10 Del 19 al 24 de marzo TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
11 Del 2 al 6 de abril NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
12 Del 9 al 13 de abril LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
13 Del 16 al 20 abril EDGARDO JAVIER ORTEGA Y GLADYS TOVAR
14 Del 23 al 27 de abril PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
15 Del 30 al 4 de mayo JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
16 Del 7 al 11 de mayo EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
17 Del 14 al 18 de mayo LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
18 Del 21 al 25 de mayo YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
19 Del 28 mayo al 1 de junio TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
20 Del 4 al 8 de junio NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
21 Del 11 al 15 de junio LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
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SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 9 al 13 de julio EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y GLADYS TOVAR BRAND

2 Del 16 al 20 de julio PEDRO NEL GONZALEZ TORO Y ANDRES FELIPE GARZON
ARTUNDUAGA.
3 Del 23 al 27 de julio JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
4 Del 30 jul al 3 de agosto EDILBERTO MEDINA CRUZ Y WILLIAM JAVIER PASTRANA
CELY
5 Del 6 al 10 de agosto LUZ ALBA YUSTRES TOVAR Y GRACIELA CARDOZO
CARDOZO
6 Del 13 al 17 de agosto YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
GONZALEZ
7 Del 20 al 24 de agosto TARCISIO CERQUERA PENAGOS Y CARLOS ANDRES DURAN
ROA
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8 Del 27 al 31de agosto JHON EDINSON CHARRY OLARTE Y CIELO DEL ROSARIO
PERDOMO CARDENAS
9 Del 3 al 7 de septiembre PIEDAD CRISTINA GASCA TRUJILLO Y WILSON ARMANDO
GUEVARA CALDERON
10 Del 10 al 14 de septiembre EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y GLADYS TOVAR BRAND
11 Del 17 al 21 de septiembre PEDRO NEL GONZALEZ TORO Y ANDRES FELIPE GARZON
ARTUNDUAGA.
12 Del 24 al 28 de septiembre JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
13 Del 1 al 5 de octubre EDILBERTO MEDINA CRUZ Y WILLIAM JAVIER PASTRANA
CELY
14 Del 15 al 19 de octubre LUZ ALBA YUSTRES TOVAR Y GRACIELA CARDOZO
CARDOZO
15 Del 22 al 26 de octubre YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
GONZALEZ
16 Del 29 octu al 2 de noviemb TARCISIO CERQUERA PENAGOS Y CARLOS ANDRES DURAN
ROA
17 Del 5 al 9 de noviembre JHON EDINSON CHARRY OLARTE Y CIELO DEL ROSARIO
PERDOMO CARDENAS
18 Del 12 al 16 de noviembre PIEDAD CRISTINA GASCA TRUJILLO Y WILSON ARMANDO
GUEVARA CALDERON
19 Del 19 al 23 de noviembre EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y GLADYS TOVAR BRAND

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 002
DE : RECTOR
En cumplimiento de lo dispuesto en el capítulo 5 del decreto 1075 de 2015 define

el procedimiento para la evaluación de desempeño laboral de los servidores
públicos docentes y directivos docentes que se rigen por el estatuto decreto ley
1278 de 2002, me permito citarlos para el día miércoles 17 de enero de 2018 a las
2:30 pm en la sede María Auxiliadora, para llevar a cabo la socialización del
proceso de evaluación de desempeño 2018, cronograma y concertar la entrevista
24. Los docentes deben leer nuevamente el material que se les ha venido
entregando cada año, que está relacionado con la entrevista, las
competencias funcionales y comportamentales para los docentes
( Anexo 1), el proceso de planeación y preparación de la evaluación y
las contribuciones (anexo 5), elementos fundamentales que debe
conocer y manejar cada docente.
25. Cada docente debe diligenciar en medio magnético la primera página
del protocolo en lo referente a los datos del evaluado y del evaluador,
fechas y días, ubicar el % para cada área de gestión, las posibles
contribuciones para cada competencia en el 2018 y las tres
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competencias comportamentales para el 2018, teniendo en cuenta los

resultados de la evaluación del año anterior , la autoevaluación
institucional 2017, los resultados de las pruebas SABER 2017 y los
compromisos asignados en el PMI, comité de área, asignación
académica y proyectos. En este año todas las contribuciones se enfocan
al mejoramiento de las pruebas SABER 2018.
26. Cada docente debe diligenciar en medio magnético el anexo 5, Colocar
para el 2018 las posibles contribuciones individuales en las
competencias funcionales con sus criterios de evaluación y evidencias
para la valoración y las competencias comportamentales con las
evidencias y criterios de evaluación, los cuales deben anexar al formato
creando una nueva columna, para facilitar su valoración y cargue a
humano. Estas son las mismas que ha colocado en el protocolo.
27. Asistir al proceso de socialización y a la entrevista de inicio para
concertar y definir las pautas de la evaluación de desempeño 2018, el
día miércoles 17 de enero de 2017 a las 2:30 pm.
28. Se entrega el material recibido en la asistencia técnica de la SED para
su estudio y análisis, lo cual facilita el trabajo a realizar y los formatos,
protocolos y material en medio magnético.
Cordialmente,

Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR
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En el año 2018 se cuenta con una semana de planeación al inicio del

año escolar para trabajo virtual comprendida entre el martes 9 al
viernes 12 de enero de 2018 y para laborar eficientemente se dan las
1. ACTIVIDADES PRESENCIALES DEL 12 AL 15 DE DICIEMBRE

DE 2017:
Los días del 12 al 15 de diciembre se trabajaran con estudiantes y en
la tarde se desarrollan actividades de finalización 2017 y planeación
del año 2018, como se detalla a continuación:
FECHA MAÑANA TARDE

Martes Clases con 1. Asignación académica 2018.
12/12/2017 estudiantes. 2. Direcciones de grupo.
Miércoles Clases con 1. Distribución de actividades del POA-2018.
13/12/2017 estudiantes. 2. Asignación de proyectos pedagógicos 2018.
3. Asignación disciplina 2018 y
acompañamiento recreo 2018.
Jueves Clases con 2:00 pm Grados de 11° Polifuncional.
14/12/2017 estudiantes.
8:00 am
Clausura de
Viernes 1° a 10° y
15/12/2017 certificación Vacaciones docentes y directivos docentes.
bachilleres
básicos En
cada aula de
clase.
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2. ACTIVIDADES PARA TRABAJO VIRTUAL DEL 15 DE

DICIEMBRE DE 2017:
Durante la semana de desarrollo institucional virtual, los docentes

previamente organizados por comités, deben hacer las siguientes
actividades y entregar los resultados el lunes 15 de enero de 2018 a
las 3:30 pm.

038 de 2017.

sus estudiantes al almuerzo en el horario que se le defina y
desaparece el docente encargado de restaurante escolar.

medio magnético, a la rectoría el lunes 15 de enero de 2018. Se
buscará un espacio para que socialice con todo el equipo humano y
así todos tengan conocimiento de las actividades del POA 2018.

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el nombre del archivo “Reglamento del consejo directivo”.

proyectos pedagógicos e institucionales y se dejó claro que se deben
formular para el cuatrienio administrativo 2016-2019 y estos deben
contener los puntos definidos en el PEI y que se transcriben a
continuación: … Cualquiera que sea el origen de la temática del
proyecto, al formularse cada uno de ellos debe contener básicamente
los siguientes elementos:
 Portada
 Presentación
proyecto.
divulguen clase.
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aspectos de la
H.L.

con ellas.
identificados.
actividad.
proyecto.
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entregarlo nuevamente en medio magnético el lunes 15 de enero de
2086. Todos los comités deben hacer el Plan de Acción 2018 para
cada proyecto pedagógico e institucional como se indica en la
resolución 038 de 2017, este última se incluye el formato en la carpeta
de formatos con el nombre “Plan de acción proyectos”. Se buscará
un espacio para que socialice con todo el equipo humano y así todos
tengan conocimiento de los proyectos 2018.

se destaquen académicamente, que ganen en eventos y
competencias institucionales, los mejores ICFES y los que a juicio del
consejo de profesores merezcan especial reconocimiento, recibirán
una actividad de integración y recreación para la cual se desarrollará
dentro de la IE y el número de participantes se definirá de acuerdo con
los recursos económicos que para tal fin asigne el consejo directivo.
Se excluyen los eventos deportivos, pues el docente ha definido
entregar medallas a los ganadores. Los ganadores en actividades del
POA y otros concursos deben ser premiados académicamente con
calificaciones, con izadas de bandera y con reconocimiento público.

requiera ajuste, si lo hace, debe entregarla en medio magnético en la
rectoría el 15 de enero de 2018. Ese día 15 de enero de 2018
igualmente debe entregar en medio magnético, un cronograma o plan
de acción para ajustar las programaciones curriculares dentro del
enfoque de los DBA o derechos básicos de aprendizaje de finidos por
el MEN, las orientaciones curriculares y las matrices dadas por el MEN
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a través del documento “Siempre Día E” y este cronograma o plan NO

debe superar la fecha de la semana institucional de octubre de 2018
para haber terminado ese ajuste curricular y a más tardar en esa
semana entregar en medio magnético.




ACADEMICO
SEGUNDO 26 de Marzo 10 de Junio
2.10 PLAN DE AULA 2018. Este trabajo ya se inició en el año anterior

y se continúa de la misma manera, es decir se programa el primer
conocen y lo entregan al coordinador Jorge Armando Molano el
día 15 de enero de 2018. Cada docente sigue llevando su control
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Plan de 15 de 26 de 11 de junio 10 de
Clases
2.43 SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIION CURRICULAR: El

coordinador Jorge Armando Molano Segura debe organizar una carpeta por
docente en la que se encuentre: La programación curricular de sus áreas,
los planes aula y el control diario de clases por periodo académico y en el
sistema descarga de la programación curricular los temas que van
reportando en el plan de aula y los verifica en el control diario de clases,
para lo cual puede utilizar resaltar en colores u otra estrategia. Con estos
datos elabora el informe de cada asignatura por periodo en cuanto a horas
dictadas, déficit y tasas, que reportará a rectoría a más tardar 5 días hábiles
después de finalizado cada periodo académico.
2.44 CONTROL DE ASITENCIA: Este instrumento de verificación de la

presencia de los estudiantes en las actividades de la jornada escolar se
llevará en Físico, debido a la importancia de tener un reporte inmediato y
con registros en caso de una necesidad administrativa, pero dado el
proceso de organización de grupos y distribución de estudiantes, se darán
dos semanas de clases como plazo para que se consoliden los grupos y
PRIMERO DE FEBRERO DE 2018 se entrega la planilla de asistencia
2018 la cual será organizada, impresa, entregada y ajustada con las
novedades de retiros e ingresos mes a mes por el coordinador Jorge
Armando Molano Segura quien recoge el del mes terminado y entrega el
del mes que comienza el primer día hábil de cada mes. Es muy necesario
que registren la asistencia de estas semanas en el medio que les sea más
eficaz y luego la cargan cuando se entreguen las de físico.

la responsabilidad exclusiva del equipo de calidad, los cuales
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manejaran clave para ingresar y cargar en el SIGCE, el

coordinador Jorge Armando Molano Segura, encargado de este
proceso realizará el seguimiento, control, verificación e informes
de dicho sistema y plan.

magnético al coordinador del comité y este las estudiará y
analizará con su equipo de trabajo y dejará constancia de ello en
el acta respectiva. Esto con el fin de evitar la utilización física de
papel y cumplir con la norma de “Cero Papel”.
2.47 COMUNICACIÓN ELECTRONICA: Para el año 2018 se

continuará la implementación en un alto porcentaje de la
comunicación electrónica, a través de los correos electrónicos,
por lo cual se solicita a cada uno de los docentes actualizar su
correo y número de celular. Se les recuerda que deben
revisarlos diariamente y estar pendientes de compromisos que
queden a través de ellos, pues como lo establece el código
medio oficial de información y de notificación.

reprobaron el año escolar 2017 y para ello deben tener en
cuenta que cada docente realiza la evaluación en una misma
hora a los estudiantes de diferentes grados que reprobaron su
área, por lo cual debe utilizar un cuestionario que contenga los
diferentes grados o uno para cada uno, esto en secundaria y
media. En primaria se hace en cada salón de clases que se
había asignado en el año 2017 y se hará estrictamente con el
siguiente horario que se registró en el plan que se entregó al
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estudiante o padre de familia y los resultados deben entregarse

a Rectoría el lunes 22 de enero de 2018.



Rector
AÑO
2017
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 023

DE : RECTOR
FECHA : DICIEMBRE 12 DE 2017.

año escolar para trabajo virtual comprendida entre el martes 9 al
viernes 12 de enero de 2018 y para laborar eficientemente se dan las
1. ACTIVIDADES PRESENCIALES DEL 12 AL 15 DE DICIEMBRE

DE 2017:
Los días del 12 al 15 de diciembre se trabajaran con estudiantes y en
la tarde se desarrollan actividades de finalización 2017 y planeación
del año 2018, como se detalla a continuación:
FECHA MAÑANA TARDE

Martes Clases con 1. Asignación académica 2018.
12/12/2017 estudiantes. 2. Direcciones de grupo.
Miércoles Clases con 1. Distribución de actividades del POA-2018.
13/12/2017 estudiantes. 2. Asignación de proyectos pedagógicos 2018.
3. Asignación disciplina 2018 y
acompañamiento recreo 2018.
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Jueves Clases con 2:00 pm Grados de 11° Polifuncional.
14/12/2017 estudiantes.
8:00 am
Clausura de
Viernes 1° a 10° y
15/12/2017 certificación Vacaciones docentes y directivos docentes.
bachilleres
básicos En
cada aula de
clase.
2. ACTIVIDADES PARA TRABAJO VIRTUAL DEL 15 DE

DICIEMBRE DE 2017:
Durante la semana de desarrollo institucional virtual, los docentes

previamente organizados por comités, deben hacer las siguientes
actividades y entregar los resultados el lunes 15 de enero de 2018 a
las 3:30 pm.

038 de 2017.

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sus estudiantes al almuerzo en el horario que se le defina y
desaparece el docente encargado de restaurante escolar.

medio magnético, a la rectoría el lunes 15 de enero de 2018. Se
buscará un espacio para que socialice con todo el equipo humano y
así todos tengan conocimiento de las actividades del POA 2018.

el nombre del archivo “Reglamento del consejo directivo”.

proyectos pedagógicos e institucionales y se dejó claro que se deben
formular para el cuatrienio administrativo 2016-2019 y estos deben
contener los puntos definidos en el PEI y que se transcriben a
continuación: … Cualquiera que sea el origen de la temática del
proyecto, al formularse cada uno de ellos debe contener básicamente
los siguientes elementos:
 Portada
 Presentación
proyecto.
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1. Elaboración
de una

con ellas.
identificados.
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actividad.
proyecto.
entregarlo nuevamente en medio magnético el lunes 15 de enero de
2086. Todos los comités deben hacer el Plan de Acción 2018 para
resolución 038 de 2017, este última se incluye el formato en la carpeta
de formatos con el nombre “Plan de acción proyectos”. Se buscará
un espacio para que socialice con todo el equipo humano y así todos
tengan conocimiento de los proyectos 2018.

se destaquen académicamente, que ganen en eventos y
competencias institucionales, los mejores ICFES y los que a juicio del
consejo de profesores merezcan especial reconocimiento, recibirán
una actividad de integración y recreación para la cual se desarrollará
dentro de la IE y el número de participantes se definirá de acuerdo con
los recursos económicos que para tal fin asigne el consejo directivo.
Se excluyen los eventos deportivos, pues el docente ha definido
entregar medallas a los ganadores. Los ganadores en actividades del
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POA y otros concursos deben ser premiados académicamente con

calificaciones, con izadas de bandera y con reconocimiento público.

requiera ajuste, si lo hace, debe entregarla en medio magnético en la
rectoría el 15 de enero de 2018. Ese día 15 de enero de 2018
igualmente debe entregar en medio magnético, un cronograma o plan
de acción para ajustar las programaciones curriculares dentro del
enfoque de los DBA o derechos básicos de aprendizaje de finidos por
el MEN, las orientaciones curriculares y las matrices dadas por el MEN
a través del documento “Siempre Día E” y este cronograma o plan NO
debe superar la fecha de la semana institucional de octubre de 2018
para haber terminado ese ajuste curricular y a más tardar en esa
semana entregar en medio magnético.




ACADEMICO
IQUIRA HUILA
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2.10 PLAN DE AULA 2018. Este trabajo ya se inició en el año anterior

y se continúa de la misma manera, es decir se programa el primer
conocen y lo entregan al coordinador Jorge Armando Molano el
día 15 de enero de 2018. Cada docente sigue llevando su control

Plan de 15 de 26 de 11 de junio 10 de
Clases

coordinador Jorge Armando Molano Segura debe organizar una carpeta por
docente en la que se encuentre: La programación curricular de sus áreas,
los planes aula y el control diario de clases por periodo académico y en el
sistema descarga de la programación curricular los temas que van
reportando en el plan de aula y los verifica en el control diario de clases,
para lo cual puede utilizar resaltar en colores u otra estrategia. Con estos
datos elabora el informe de cada asignatura por periodo en cuanto a horas
dictadas, déficit y tasas, que reportará a rectoría a más tardar 5 días hábiles
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

proceso de organización de grupos y distribución de estudiantes, se darán
dos semanas de clases como plazo para que se consoliden los grupos y
PRIMERO DE FEBRERO DE 2018 se entrega la planilla de asistencia
2018 la cual será organizada, impresa, entregada y ajustada con las
novedades de retiros e ingresos mes a mes por el coordinador Jorge
Armando Molano Segura quien recoge el del mes terminado y entrega el
del mes que comienza el primer día hábil de cada mes. Es muy necesario
que registren la asistencia de estas semanas en el medio que les sea más
eficaz y luego la cargan cuando se entreguen las de físico.

la responsabilidad exclusiva del equipo de calidad, los cuales
manejaran clave para ingresar y cargar en el SIGCE, el
coordinador Jorge Armando Molano Segura, encargado de este
proceso realizará el seguimiento, control, verificación e informes
de dicho sistema y plan.

analizará con su equipo de trabajo y dejará constancia de ello en
el acta respectiva. Esto con el fin de evitar la utilización física de

comunicación electrónica, a través de los correos electrónicos,
por lo cual se solicita a cada uno de los docentes actualizar su
correo y número de celular. Se les recuerda que deben
revisarlos diariamente y estar pendientes de compromisos que
queden a través de ellos, pues como lo establece el código
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

medio oficial de información y de notificación.

reprobaron el año escolar 2017 y para ello deben tener en
cuenta que cada docente realiza la evaluación en una misma
hora a los estudiantes de diferentes grados que reprobaron su
área, por lo cual debe utilizar un cuestionario que contenga los
diferentes grados o uno para cada uno, esto en secundaria y
media. En primaria se hace en cada salón de clases que se
había asignado en el año 2017 y se hará estrictamente con el
siguiente horario que se registró en el plan que se entregó al
estudiante o padre de familia y los resultados deben entregarse
a Rectoría el lunes 22 de enero de 2018.



Rector

IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 022

IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DE LA IE
ASUNTO : SOLICITUD DE INFORMACION PAE
Teniendo en cuenta que se debe rendir una información al PAE-ICBF,

se solicita a todos los directores de grupo urbanos y rurales seguir el
siguiente procedimiento para rendir esta información:
FECHA ACTIVIDAD PROCESO

El director de grupo hace que cada
Solicitud de estudiante copie en el cuaderno la
Martes 28/11/2017 información a los información que debe traer el
estudiantes del grupo miércoles para digitarla. Se anexa
cuadro con la información
1. A cada grado urbano se le asigna
un digitador con un PC, la sede rural
lo hace el docente, en San Luis
pueden apoyarse con estudiantes.
2. Ordenadamente cada estudiante
se acerca al digitador con la
información que se solicitó el martes
Miércoles Digitación de la y la consigna el en el cuadro EXCEL.
29/11/2017 en la información en Excel. 3. El cuadro Excel se entrega para
mañana y jueves los rurales el lunes 27/11/2017 y para
30/11/2017 hasta los urbanos el martes 28/11/2017 en
terminar. la tarde.
4. Una vez se termine de digitar la
información de todos sus estudiantes,
se saca en una memoria y se le
entrega a la secretaria Fanny
Tamayo, la cual la consolida para
enviarla a la SED.
ESPERO ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LO AQUÍ SOLICITADO

IQUIRA HUILA
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Rector

IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 021
DE : Rector.


FECHA ACTIVIDAD ACTORES RESPONS
ABLE
16/11/2017 Taller de lectura 40 estudiantes Profesores: 1. Seleccionar los 40 estudiantes mejores en el área
Hora: 1:30 pm del programa escogidos por Judith de español de 6º a 11º.
Biblioteca “Huila Lee y los docentes de Jorge, 2. Solicitar y separar el sitio con la señora encargada
municipal. Escribe” español Edgardo de la biblioteca municipal.
Javier 3. Ubicar portátil y video beam y hacer
Ortega y acompañamiento a los estudiantes.
Pedro Nel
González.
22/11/2017 Exposición de Aprendices del Ing. SENA 1. Convocar a padres de familia de los aprendices y a
Hora: 2:00 pm los proyectos SENA 10º y 11º y Liz directivos y autoridades municipales.
Aula de SENA 2017. y padres de Anyela 2. Organizar el sitio.
desarrollo. familia. Beltrán.
25/11/2017 Autoevaluación Comunidad Coordinado 1. Previamente cada comité responsable del proceso
Hora: 7:00 institucional Educativa. res de debe haber agotado todo el proceso y tener
am 2017. comités de evaluados sus aspectos en el formato amarillo.
a 11:30 am área. 2. Debe preparar una presentación en Power Point
Lugar: Aula para socializar resultados con la comunidad
de desarrollo educativa.
curricular. 3. Cada grupo debe entregar en una carpeta
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electrónica el informe, los instrumentos, la

presentación y los formatos de calificación y de
aspectos para mejorar en un tiempo de 20 minutos.
Hora: 11:30 Asamblea de la Docentes Luz Alba Desarrollar la agenda.

am a 1:30 pm ADIH. Yustres
Tovar.
27/11/2017 Evaluación de Docentes 1278 Alirio 1. Plazo para tener al día la carpeta de evidencias el
desempeño 1278 Guevara 20/11/2017.
y cargue al Sánchez 2. Del 20 al 24 se aplican encuestas a estudiantes, en
Sistema lo rural se le entregan a cada docente y él las aplica y
Humano. las trae con el puntaje totalizado. En San Luis
organiza el coordinador Ricaurte Yustres Tovar.
3. Del 20 al 24 de noviembre de 2017 los docentes
urbanos 1278 que se evalúan deben pasar en horas
libres con la coordinadora Mercy Trujillo para ser
evaluados por ella en la pauta de cumplimiento de
normas. Los rurales deben buscar el espacio cuando
estén en la sede María Auxiliadora para hacerlo y
todos con la docente orientadora la pauta de las
contribuciones comportamentales.
4. Presentar a Rectoría, en físico y firmada la
autoevaluación en el protocolo oficial, con plazo hasta
el viernes 24 de noviembre de 2017.
5. El 27/11/2017 a las 7:30 am presentarse en la sede
María Auxiliadora y traer en una memoria USB: el
anexo 5; Un cuadro en Excel con las contribuciones,
criterios de evaluación y evidencias de las
competencias comportamentales seleccionadas y el
protocolo de la evaluación 2017.
6. La evaluación se hará en línea en la plataforma del
MEN el 27/11/2017 desde las 7:30 am en el aula de
desarrollo curricular (Prof. Adriana favor separarla de
una vez), si no hay internet cada uno debe traer un
modem cargado para su trabajo.
29/11/2017 Estímulo a los “ Estudiantes Consejo 1. Seleccionar el ganador, uno por área, de las
1:30 am a Mejores 2017” sobresalientes Directivo olimpiadas académicas de secundario y media de las
3:30 pm en el año 2017. áreas que realizaron esta actividad en el año 2017;
Lugar: Los cinco (5) mejores ICFES 2017 y los dos (2)
Polideportivo mejores estudiantes de cada grupo de 0º a 11º
Sede María urbanos.
Auxiliadora 2. Citarlos para este día a la 1:30 pm en la sede
para los María Auxiliadora, los demás estudiantes NO tienen
urbanos. clase este día en la tarde, luego asisten todos los
Sede Rural docentes.
para los 3. Esto mismo realiza la sede san Luis este día para
los mismos estudiantes y con las mismas
rurales. condiciones.
4. Las demás sedes rurales hacen este mismo
programa pero para todos los estudiantes de la sede
en las dos últimas horas de la jornada escolar.
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5. Deben pasar por el correo del rector el listado de

los dos mejores por grado de 0º a 11º urbanos, cinco
ICFES y ganadores de olimpiadas sedes urbanas y
de san Luis, así como uno por cada una de las demás
sedes rurales a más tardar el día 16/11/2017 para
hacerles la mención de honor. En la clausura NO se
entregan menciones ni en los grados, ni se dan más
reconocimientos, ni auxilios, ni comidas para otras
actividades, ni se autorizan cambios de fecha para
esta actividad,
6. Cada sede organiza un programa cultural, baile y
actividades para los agasajados y la IE entrega
Menciones y un refrigerio muy bueno para el personal
que se ha definido en esta circular.
30/11 al 02/12 Olimpiadas Finalistas Graciela
de 2017 COONFIE. según permiso Cardozo Actividades según programación de COONFIE.
de la SED. Cardozo.
02/12/2017 Actividad Docentes y Directivos y PLANES A REPROBADOS
7:00 am a semana de directivos que docentes. 1. Cada docente debe a esta fecha saber qué
12:00 m y de desarrollo. participaron del estudiante pierde de manera definitiva, su asignatura
1:00 a 6:00 paro. o grado si es de primaria o rural.
pm. ( Se 2. Debe tener a la mano las recomendaciones para
trabaja doble estudiantes que reprueban, fijadas el año anterior por
para NO el comité de área,
trabajar el 3. Cada director de grupo, con anticipación debe
16/12/2017) solicitar a rectoría, el número de formatos de planes
de recuperación para reprobados, según su análisis.
asignatura y si es de primaria el total para todas las
asignaturas reprobadas.
5. Todos los estudiantes que reprueban tiene derecho
a este plan y se les debe dejar, sin importar el número
de asignaturas perdidas.
6. Una vez completo el plan el 02 de diciembre, el
director de grupo lo socializa con el estudiante y lo
hace firmar del alumno.
7. El plan lo tiene el director de grupo y el día de la
clausura lo hace firmar del padre de familia y lo
guarda para terminar de diligenciarlo en enero de
2018 cuando presentan sustentación, registra la
valoración y luego de terminado todo el proceso lo
entrega a Rectoría.
EVALUACION FINAL DE COMITES DE ÁREA
Para este día se debe realizar la evaluación del
comité de área a cada una de las siguientes
Proyectos pedagógicos y planes de proyectos. 3. Plan
de acción 2017 del comité de área.
Deben hacer mediante una cata final en el que deben
registrar para cada actividad las Debilidades, Las
Fortalezas y las Recomendaciones.
IQUIRA HUILA
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Esta acta la firman y la fotocopian y entregan copia a

rectoría el lunes 04/12/2017 a las 7:30 am.
Los docentes que tienen permiso para olimpiadas o
que no participaron del paro Deben realizar todo lo
anterior en su tiempo de actividades
complementarias y entregar y cumplir en la misma
fecha.
04/12/2017 Entrega de Docentes de Jorge 1. Diligenciar las planillas en limpio del IV periodo
Hora:3:30 pm planillas IV grado 11°. Armando 2017 del grado ONCE.
Lugar: Período a la Molano 2. Registrar la inasistencia del período.
Coordinación coordinación de 3. A las 2:30 pm en la sala de profesores se hace una
. los estudiantes reunión de promoción para los estudiantes del grado
del grado ONCE. ONCE, con los docentes que dan clases en este
grado y los directores de grupo, los cuales entregan a
rectoría a las 3:30 pm el Listado UNICO E
INMODIFICABLE de estudiantes de once que
REPRUEBAN en el formato que entrega rectoría.
4. Entregar las planillas a coordinación con plazo
hasta las 3:30 pm de este único día.
5. Si un estudiante de grado Once REPRUEBA el año
escolar se cita para el 15/12/2017 para que reciba el
plan de apoyo.
07/12/2017 Entrega de Docentes de Jorge 1. Diligenciar las planillas en limpio.
Hora:7:30 am planillas IV todas las sedes Armando 2. Registrar la inasistencia del período.
Lugar: Período a la Molano 3. Entregar las planillas a coordinación con único
Coordinación coordinación plazo hasta las 7:30 am.
para los 4. Cada docente con su reprobación final debe hacer
estudiantes de los ajustes a los planes que se entregan a
CERO a DECIMO reprobados, si hubiera lugar a ello.
todas las sedes 5. Reunión final de promoción de 1º a 10º a la 1:30
y Comisión de pm y no hay clases en la tarde. Cada docente lleva
promoción. copia de su planilla e informa quien pierde para que el
director de grupo registre en el formato que entrega
rectoría y que se constituye en la UNICA
PROMOCION OFICIAL, pues después de esta
reunión NO se acepta ningún cambio, así todos estén
de acuerdo.
12/12/2017 Entrega de Docentes Jorge Los docentes a esta fecha saben su asistencia en
Control diario de Armando estos dos últimos días y colocan las clases que van a
clases IV Molano dar hasta el 14/12/2017 según horario, contabilizan
periodo 2017. Segura las horas, revisan y envían este registro al
coordinador encargado. UNICA FECHA DE RECIBO
DE ESTE PLAN.
clases en todas docentes. asistir a clases hasta el último día, pues se avanza en
las sedes. temas.
2. No informar nada diferente a lo aquí dispuesto y
hacer refuerzos para que todos asistan hasta el último
día de clases.
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4. Reforzar estudiantes que vayan reprobando áreas

hasta el 14 de diciembre de 2017 e informar que
quien no va hasta esta fecha pierde el derecho al
plan de reprobados, pues lo reportan a secretaría
como desertor y se retira del SIMAT.
14/12/2017 Entrega de Docentes Jorge Los docentes en esta fecha entregan al coordinador
Asistencia del IV Armando designado, la carpeta con la asistencia. UNICA
periodo 2017. Molano FECHA DE RECIBO DE ESTA CARPETA.
Segura
14/12/2017 Entrega de Docentes Jorge Los docentes en esta fecha entregan al coordinador
Planes de Armando designado, la carpeta con los planes de recuperación
Recuperación Molano del IV periodo firmados por los estudiantes y con la
del IV periodo Segura valoración. UNICA FECHA DE RECIBO DE ESTOS
2017. PLANES.
Le solicito a los docentes que TODOS deben
entregar, pues solo si ninguno de sus estudiantes en
las 10 semanas del periodo hubiese sacado una
calificación por debajo de 3.0 en cualquier trabajo,
quiz o evaluación, estaría exento de hacerlo.
14/12/2017 Grados Once: Estudiantes 11º Directores Estudiantes Grado 11º-2601 y sus directores de
Hora: 2:00 1101-1102-2601 2601 de 11° y grupo.
pm. Docentes 2601. 1. Arreglar el sitio, llevar el mobiliario, decorar el lugar
Polifuncional. Directivos y estar puntuales. .
2. Información de Bachilleres 2017 en medio
magnético entregarla el director de grupo el 04 de
diciembre de 2017 a rectoría.
3. 5. En la programación NO hay menciones para
ninguno. Pues ya se hizo la actividad “Mejores 2017”.
15/12/2017 Clausura Sedes Docentes Mercy 1. Organizar el acto de clausura y tener listos los
Hora: 8:00 am Rurales y grados Rurales Trujillo de boletines. (No se dan menciones)
Lugar. Sede de 9° en San Trujillo 2. Dar informes oficiales, entregar calificaciones y
Luis. clausurar.
15/12/2017 Clausura sedes Docentes Directores 1. Organizar boletines a entregar con sus
Hora: 8:00 am urbanas y Urbanos de grupo observaciones.
informes oficiales que se tengan.
4. Los directores de grado de noveno, solo aumentan
el certificado de bachiller básico que se da a cada
estudiante promovido.
18/12/2017 Vacaciones Docentes y Docentes y Descansar y compartir en familia para llegar con las
hasta donde Docentes y Directivos Directivos energías recargadas al 2018.
defina el Directivos Docentes Docentes FELICES VACACIONES
calendario Docentes
2018.
Por Iniciación año Docentes y Alirio Iniciar labores con la mayor energía en el año 2018.
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confirmar. lectivo 2018. Directivos Guevara

Docentes Sánchez

aa) No informar diferente a lo aquí normado.
bb) Colaborar haciendo control de qué estudiantes faltan
por matricularse de sus grupos, para lo cual deben pasar
con Fanny la secretaria y tomar el listado para
presionarlos, solo se requiere la firma del padre de familia
o acudiente.
cc) Los informes que solicite SED en forma rápida, si son
respectivo formato.
dd) Los docentes que tienen a su cargo Portátiles, Video
otro elemento audiovisual o electrónico, deben entregarlos
a la pagaduría hasta el 14 de diciembre de 2017, en forma
inventariada, quien no haga esto responderá por pérdida o
daño del equipo.
ee) Todas las llaves de todas las dependencias, aulas,
ff) Los docentes rurales deben entregar las llaves a Orlando
seriales.
gg) Se solicita colaboración máxima de todo el personal
para evitar actos de indisciplina y desorden que se
incrementan en estos días y no programar actividades
extraclase en salones o dentro de la sede, si usted como
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docente no garantiza su asistencia y responsabilidad con

ella.

cambian fechas.

Rector

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CIRCULAR No. 020

DE : RECTOR

ALUMNOS ANTIGUOS.
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CICLOS 3, 4, 5, 6 : 23 y 24 DE NOVIEMBRE

DE
ALUMNOS NUEVOS
GRADO CERO : 27 Y 28 DE NOVIEMBRE.

DEMAS GRADOS : 29 y 30 DE NOVIEMBRE


diciembre del año para el cual matricula ( Circular 92 de 2017).
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CIVIL.
2. BASICA PRIMARIA
2.1 ALUMNOS NUEVOS

ampliada 150%.

3.1 ALUMNOS NUEVOS

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5 Fotografía

noveno.
4. Los demás casos que sean autorizados por el rector, previo
compromiso por autoridad competente, para salvaguardar el derecho a
la educación de los niños y jóvenes en los términos del artículo 44 y 67
de la constitución política de Colombia y la lay de infancia y
adolescencia.

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condiciones:
alumno.
madre de familia.
( Art, 5 Ley 361 de 1997).



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Rector

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CIRCULAR No. 019
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES Y DIRFECTIVOS DOCENTES
ASUNTO : ULTIMOS DETALLES ANIVERSARIO 50º DE LA IE
FECHA : SEPTIEMBRE 18 DE 2017
Como es del conocimiento de todos los días 22 y 23 de septiembre de 2017 se

celebra el aniversario 50º de nuestra institución y para ello se dan los siguientes
últimos detalles e informaciones:
1. ASISTENCIA DE ESTUDIANTES: Los estudiantes de las sedes Daniel
Castro, Camilo Torres y los Rurales NO se convocan el día viernes 22 de
septiembre de 2017, se les INVITA para que participen de las actividades
programadas para los dos días, bajo la responsabilidad de su familia. Los
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estudiantes de la sede María Auxiliadora se convocan todos el viernes 22 y

se les aclara que deben cumplir la jornada mínimo hasta las 12:00 m. Sin
embargo recuerden que todas las personas que ingresan a nuestra sede
están bajo nuestra responsabilidad. En el desfile se ubican donde quieran.
2. ASISTENCIA DE DOCENTES: Todos los docentes deben asistir el día
viernes 22 de septiembre y permanecer dentro de la institución mínimo
hasta la 1:00 pm. En la tarde y la noche asisten a los actos programados
voluntariamente. El día sábado 23 de septiembre de 2017, teniendo en
cuenta que se trabajan dos días de la semana de desarrollo institucional,
pues se adelanta el sábado 7 de octubre, deben asistir todos los docentes y
permanecer mínimo desde las 7:30 am hasta las 5:00 pm, exceptuando los
que desarrollan trabajos institucionales programados por rectoría.
3. RESPONSABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CELEBRACION: Les
recuerdo que el éxito de esta celebración depende exclusivamente de la
responsabilidad y el empeño que cada comité le coloque a su actividad,
cumpliendo estrictamente los tiempos y la programación, alistando con
tiempo lo necesario y haciendo control de lo encomendado.
4. PROGRAMACION DE SERVICIOS ADICIONALES: Les recuerdo y así lo
deben informar, que el día viernes NO hay servicio de restaurante escolar
para las sedes Daniel Castro, Camilo Torres y los Rurales. El viernes se
presta el servicio de restaurante en la sede maría Auxiliadora normalmente.
5. GRUPOS DE APOYO: Se le solicita el favor a la líder de Convivencia
profesora Gladys Tovar que nos apoye conformando un grupo de 20
estudiantes líderes los cuales apoyarán los proceso de disciplina en estos
dos días y un grupo de 20 estudiantes colaboradores para apoyar la
Logística y utilería. Con los dos grupos nos reunimos el miércoles 20 de
septiembre de 2017 a las 2:30 pm en biblioteca.
6. REUNION DE AJUSTES A LA ACTIVIDAD: Con el fin de ultimar detalles
se convoca a una última reunión con los coordinadores de los comités HOY
lunes 18 de septiembre de 2017 a las 3:00 pm. Los que tengan clases
sueltan estudiantes a esta hora y nos reunimos en el archivo.

Rector

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CIRCULAR No. 018
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES
ASUNTO : LOGÍSTICA PARA PRUEBAS SABER 3°, 5° Y 9° 2017
Con el objetivo de establecer directrices claras para el adecuado desarrollo de la

logística necesaria para la presentación de las pruebas SABER, que se aplicarán
EL MIÉRCOLES 13 DE SEPTIEMBRE DE 2017, en las diferentes sedes de la
institución, se definen los siguientes lineamientos:
1. HORARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS
GRADO TERCERO
FASES TIEMPO INICIO FIN
Instrucciones para iniciar la prueba 15 minutos 7:00 A.M 7:15 A.M
Bloque 1 LENGUAJE 88 minutos 7:15 A.M 8:43 A.M
Descanso fuera del salón 40 minutos 8:43 A.M 9:23 A.M
Bloque 2 88 minutos 9:23 A.M 10:51 A.M
Descanso fuera del salón 40 minutos 10:51 AM 11:31 AM
Cuestionario de contexto 20 minutos 11:31 AM 11:50 AM
TOTAL DE TIEMPO 4 HORAS Y 50 MINUTOS
ORIENTACIONES:
1. Los estudiantes se citan a las 7:00 am para hacer la acomodación.
2. La prueba se recoge a todos a las 11:50 am y se entrega todo a la docente
orientadora, los estudiantes almuerzan y se continúa en normalidad
académica en la tarde.
GRADO QUINTO Y NOVENO

Instrucciones 10 minutos 7:00 A.M 7:10 A.M
Bloques 1 LENGUAJE 110 minutos 7:10 AM 9:00 AM
Bloques 2 MATEMATICAS 110 minutos 9:25 A.M 11:15 A.M
Cuestionario de contexto 20 minutos 11:40 P.M 12:00 P.M
TOTAL TIEMPO 5 HORAS
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ORIENTACIONES:

2. La prueba se recoge a todos a las 12:00 M y se entrega el material a la
docente orientadora y en la tarde hay normalidad académica.
En la zona rural se sigue el mismo procedimiento, en la tarde hay clases

normalmente y cuando termine la jornada pasan a la sede María Auxiliadora y le
entregan el material a la coordinadora general. Los docentes de la antigua IE San
Luis le entregan en la tarde al coordinador Ricaurte Yustres y él trae a la IE.
3. DESIGNACIÓN DE APLICADORES Y COORDINADORES
Las sedes rurales el aplicador es el mismo docente y debe recoger el material el

martes 12 de septiembre de 2017 en la tarde, después de la jornada escolar, en
rectoría, incluido San Luis que las recoge Ricaurte Yustres y se las entrega a los
docentes de las sedes rurales de San Luís el miércoles 13 de septiembre de 2017
en la mañana en la sedes San Luis.
Para la zona urbana se asignan los siguientes aplicadores y coordinadores
GRADO APLICADOR Y RESPONSABLE DE AULA AULA /HORA

Tercero grupo 01 SOFIA YUSTRES TRUJILLO 301
Tercero grupo 02 LUIS ENRIQUE CERQUERA 302
Quinto grupo 01 EDNA MARGARITA VARON CHARRIS 501
Quinto grupo 02 ELCY SALAZAR TAMAYO 502
7:00 a 8:30 am
LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA
JUDITH JORGE PISSO 8:30 a 9:30 am
Noveno grupo 901 YAMILETH CONDE VALENCIA 9:30 am a 12:00 m
ADRIANA MILENA CASTRO GONZALEZ 7:00 a 8:30 am
MARCELO RODRIGUEZ CORTES 8:30 a 9:30 am
JAIRO CUMBE LEIVA 9:30 am a 11:00 m
Noveno grupo 902 JUDITH JORGE PISSO 11:00 A 12:00 pm
COORDINADORA
MARIA FERNANDA CORONADO CUCHIMBA GENERAL
SUPERVISORA DEL
DIANA CAROLINA ESPAÑA RESTREPO PROCESO
OBSERVACIONES IMPORTANTES
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1. Los cuadernillos vienen marcados con el nombre del estudiante, es

necesario verificar y que cada estudiante verifique que está con su
cuadernillo con su nombre y apellidos.
2. Los grupos de tercero, quinto y noveno urbanos se organizan por orden
alfabético POR NOMBRE, siendo el grupo 01 desde los que inician por A
hasta donde defina la lista y el grupo 02 continúa hasta los nombres con Z.
3. Los docentes que cuidan en grado noveno y están en el proceso a la hora
del descanso, NO cuidan recreo en su sitio habitual, sino que siguen las
orientaciones dadas en esta circular. El que tiene el primer turno entrega el
material y organiza el aula y el que termina a las 12:00 m debe recoger
TODAS las hojas de respuesta, verificar que no se quede ninguna, recoger
los cuadernillos y hojas de operaciones y le entrega a la docente
orientadora.
4. Los docentes que deben iniciar a las7:00 AM, se les compensará la media
hora en un día que la necesiten para salir temprano o entrar más tarde.
5. Los aplicadores deben leer el manual de procedimientos totalmente.
6. Los coordinadores deben leer el manual de coordinador.
7. Los aplicadores deben leer totalmente el instructivo antes de la
capacitación.
8. En la tarde hay normalidad académica.
9. Aplicadores y Coordinadores urbanos y el coordinador de san Luis Ricaurte
Yustres, deben asistir a una reunión para ultimar detalles el martes 12 de
septiembre de 2017 a las 3:00 pm en Rectoría.
Espero estricto cumplimiento y el máximo de colaboración.

Rector
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CIRCULAR No. 017

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS
ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE INGRESO, SALIDA Y CELADURIA
DURANTE EL TIEMPO DE OBRA A LA ENTRADA IE.
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Teniendo en cuenta que se va a realizar el arreglo de la entrada a la

sede María Auxiliadora, transitoriamente, mientras dure la obra, se
establecen las siguientes directrices:
1. A partir de la fecha todos los funcionarios y la comunidad

educativa ingresan y salen por la sede Daniel Castro cuya puerta
permanecerá abierta de 6:00 am a 6:00 pm, pues el ingreso por
la sede maría Auxiliadora, por seguridad, será cerrado.
2. Los docentes de la sede Daniel Castro deben tener muy en
cuenta de evitar que sus estudiantes salgan en horas de clase,
pues la puerta estará abierta y los estudiantes pueden escaparse
de la sede. A la hora del descanso la docente Carmen Cuenca
se encarga de cuidar la entrada y salida de estudiantes por esa
sede, junto con los docentes de María Auxiliadora que cuidan el
recreo en esa sede.
3. Los docentes de disciplina de la sede María Auxiliadora deben
realizar las actividades de entrada y salida de estudiantes a la
sede, por el portón de la sede Daniel Castro, junto con el
docente de disciplina de esta sede, deben estar presentes en la
mañana y en la tarde.
4. El turno de celaduría del señor Florencio Perdomo Perdomo,
durante el día, lo prestará en la portería de la sede Daniel
Castro, solo si se requiere mirar por procedimiento alguna
cámara se abre la caseta de la sede María Auxiliadora.
ESPERO ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LO AQUÍ NORMADO.

Rector
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CIRCULAR No. 016

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DE LAS SEDES CAMILO TORRES Y DANIEL CASTRO
ASUNTO : ASIGNACION DE SECTORES PARA CUIDAR EL RECREO DE LOS
ESTUDIANTES Y OTRAS DISPOSICIONES DE DISCIPLINA.
Dadas las últimas situaciones de disciplina presentadas en las sedes de primaria y

teniendo en cuenta que es nuestra responsabilidad el cuidado de los estudiantes, se
establecen las siguientes directrices de obligatorio cumplimiento a partir de la fecha:
5. A partir de la fecha los docentes deben cumplir turnos para cuidar el recreo de los
estudiantes en el sitio asignado y responder por todo lo que suceda durante el
descanso en ese sector y si algo pasa deben elaborar el informe respectivo y
presentarse en la coordinación con los involucrados y los padres de familia para
abordar el caso. Los sitios son los siguientes:
SEDE CAMILO TORRES

SECTOR Polideportivo Sector Corredores Restaurante y
baterías y aulas parque Posterior
sanitarias superiores
Edna Sofìa María del Carmen
Elcy Salazar Margarita Yustres Suarez y Fanny
DOCENTES Tamayo Varòn Charris tovar Tamayo Velosa
SEDE DANIEL CASTRO

SECTOR Polideportivo Sector Patio frente Patio frente a
baterías al Comedor la sala de
sanitarias profesores
Luis Enrique María Luz Carmen Soely
DOCENTES Cerquera y Ortiz Rivas Cuenca Constanza
Martha Navarro polanco Díaz Perdomo
6. Las docentes Martha Cecilia Salazar y Elcira Anacona cuidan el descanso de los
niños de preescolar y lo harán exclusivamente en los sectores del polideportivo y
parque superior. Los niños NO pueden estar en corredores, parque inferior, ni
otros lugares diferentes.
7. Durante la hora del descanso obligatoriamente deben estar cerradas la sala de
profesores, aulas de clases, laboratorios y todo espacio cerrado.
8. Se solicita a los docentes cumplir los protocolos de convivencia, abordar los casos
tipo I en los respectivos formatos, elaborar actas de compromisos según formato
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entregado y cuando los casos estén documentados dar traslado a la coordinación

para realizar el seguimiento respectivo.
9. Al terminar la jornada escolar verificar que todos los estudiantes evacúen la sede y
dejar las puertas y portones con seguro. Al iniciar la jornada escolar verificar la
asistencia de los estudiantes, hacer el respectivo reporte y el docente que está en
portería No puede permitir que los estudiantes que ya han ingresado se devuelvan
y salgan de la sede.
ESPERO ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LO AQUÍ NORMADO.

Rector
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CIRCULAR No. 015

DE : RECTOR
ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA II PERIODO ACADEMICO
Se convoca a reunión de padres de familia para entrega de informes académicos del II

SEDE MARIA AUXILIADORA, CAMILO TORRES Y DANIEL CASTRO:

Fecha : JUEVES 17 DE AGOSTO DE 2017
Lugar : CADA AULA
Hora : 2:30 PM SOLO PARA GRADO SEGUNDO: 1:30 PM
A los niños de 1° a 3° escribir les en el cuaderno que salen a las 2:30 pm.
Las sedes rurales organizan internamente y en San Luis organiza Ricaurte
Yustres.
43. Los directores de grado ONCE deben programar una sola reunión con los dos
grados, organizar silletería en una sola aula para que se pueda tratar temas como
Icfes, Servicio Militar, SESOE, grados y otros.
44. Los directores de grupo deben informar a los estudiantes de todos los grupos de
4° a 11°, que hay clases hasta las 2:30 pm.
45. Recordarle a sus estudiantes la hora y lugar de reunión, para que ubique a sus
padres y no estén buscando los salones de clase.
si se les pierden.
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47. Explicar el contenido de los boletines informativos y los resultados académicos de

los estudiantes, recordando en décimo y undécimo que según el SIEE se pierde el
año escolar con DOS ASIGNATURAS.
profesores.
50. Dejar claro a los padres de familia que el tiempo del paro será recuperado
totalmente y que en este año tendremos más días de clases incluso que los
anteriores años, para que NO sea una disculpa el paro en la pérdida de los
estudiantes.

Rector

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CIRCULAR No. 014

DE : RECTOR
PARA : COORDINADORES DE COMITÉ DE AREA Y DOCENTES RURALES
ASUNTO : ANALISIS DEL RENDIMIENTO ACADEMICO DEL I PERIODO 2017
Transcurrido el primer periodo académico 2017 y entregados los informes a los padres de
familia, se tienen los elementos estadísticos y analíticos para hacer

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CIRCULAR No. 013

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DANIEL CASTRO, CAMILO TORRES Y SAN LUIS.
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ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE LA DISCIPLINA PARA EL II SEMESTRE 2017

Por los efectos de paro del magisterio se presenta la reorganización de los turnos de
disciplina para el II semestre del año escolar 2017.
SEGUNDO SEMESTRE
CAMILO TORRES Y DANIEL CASTRO

1 Del 04 al 07 de julio ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
2 Del 10 al 14 de julio MARIA DEL CARMEN SUAREZ MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
3 Del 17 al 21 de julio MARTHA CECILIA SALAZAR LUIS ENRIQUE CERQUERA
4 Del 24 al 28 de julio FANNY TAMAYO VELOZA YOLANDA BERMUDEZ H.
5 Del 31 jul al 4 de agosto ELCIRA ANACONA VELAZCO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
6 Del 8 al 11 de agosto SOFIA YUSTRES TRUJILLO CARMEN CUENCA POLANC
7 Del 14 al 18 de agosto EDNA MARGARITA VARON MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
8 Del 22 al 25 de agosto ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
9 Del 28 agos al 1 septiemb MARIA DEL CARMEN SUAREZ YOLANDA BERMUDEZ H.
10 Del 4 al 8 de septiembre MARTHA CECILIA SALAZAR SOELY CONSTANZA DIAZ P.
11 Del 11 al 15 de septiembre FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC
12 Del 18 al 22 de septiembre ELCIRA ANACONA VELAZCO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
13 Del 25 al 29 de septiembre SOFIA YUSTRES TRUJILLO LUIS ENRIQUE CERQUERA
14 Del 2 al 6 de octubre EDNA MARGARITA VARON YOLANDA BERMUDEZ H.
16 Del 23 al 27 de octubre MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
17 Del 30 octu al 3 de noviem MARTHA CECILIA SALAZAR MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
18 Del 7 al 10 de noviembre FANNY TAMAYO VELOZA LUIS ENRIQUE CERQUERA
19 Del 14 al 17 de noviembre ELCIRA ANACONA VELAZCO YOLANDA BERMUDEZ H.
20 Del 20 al 24 de noviembre SOFIA YUSTRES TRUJILLO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
21 Del 27 nov al 01 diciembre EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
22 Del 03 al 08 de diciembre ELCY SALAZAR TAMAYO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
23 Del 11 al 15 de diciembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
24 Del 18 al 22 de diciembre MARTHA CECILIA SALAZAR YOLANDA BERMUDEZ H.
OBSERVACION: Si el MEN aprueba trabajar con estudiantes en la semana de

desarrollo de octubre del 9 al 13 de octubre, en esta semana la disciplina la realiza
los que les corresponde el último turno: Martha Cecilia Salazar y Yolanda
Bermúdez (Su reemplazo)
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SEDE SAN LUIS

SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 04 al 07 de julio Holmán Dussan Dussan
9 Del 28 agosto al 1 septiembre Holmán Dussan Dussan
13 Del 25 al 29 de septiembre Holmán Dussan Dussan
17 Del 30 octubre al 3 de noviembre Holmán Dussan Dussan
21 Del 27 nov al 01 diciembre Holmán Dussan Dussan
22 Del 03 al 08 de diciembre Rosalba Losada Zuñiga
23 Del 11 al 15 de diciembre María Inés Villalba Valderrama
24 Del 18 al 22 de diciembre Holmán Dussan Dussan

los que les corresponde el último turno: Holman Hernando Dussàn Dussàn.

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Rector

IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 012

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE TODAS LAS SEDES
ASUNTO : ORGANIZACIÓN DE LA DISCIPLINA PARA EL II SEMESTRE 2017
Por los efectos de paro del magisterio se presenta la reorganización de los turnos de
disciplina para el II semestre del año escolar 2017.
SEGUNDO SEMESTRE
SEDE MARIA AUXILIADORA

1 Del 04 al 07 de julio EDGARDO JAVIER ORTEGA Y JUDITH JORGE PISSO
2 Del 10 al 14 de julio PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
3 Del 17 al 21 de julio JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
4 Del 24 al 28 de julio EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ

5 Del 31 jul al 4 de agosto LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
6 Del 8 al 11 de agosto YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
7 Del 14 al 18 de agosto TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
8 Del 22 al 25 de agosto NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
9 Del 28 agos al 1 septiemb LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
10 Del 4 al 8 de septiembre JUDITH JORGE PISSO y EDGARDO JAVIER ORTEGA
11 Del 11 al 15 de septiembre PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
12 Del 18 al 22 de septiembr JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
13 Del 25 al 29 de septiembr EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
14 Del 2 al 6 de octubre LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
15 Del 17 al 20 de octubre YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
16 Del 23 al 27 de octubre TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
17 Del 30 octu al 3 de noviem NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
18 Del 7 al 10 de noviembre LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
19 Del 14 al 17 de noviembre JUDITH JORGE PISSO y EDGARDO JAVIER ORTEGA
20 Del 20 al 24 de noviembre PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
21 Del 27 nov al 01 diciembre JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
22 Del 03 al 08 de diciembre EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
23 Del 11 al 15 de diciembre LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
24 Del 18 al 22 de diciembre YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO

los que les corresponde el último turno: Yamileth Conde y Adriana Milena castro.

Rector

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CIRCULAR No. 011

DE : RECTOR
PARA : COORDINADORES DE COMITÉ DE AREA Y DOCENTES RURALES
ASUNTO : ANALISIS DEL RENDIMIENTO ACADEMICO DEL I PERIODO 2017
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
Transcurrido el primer periodo académico 2017 y entregados los informes a los padres de
familia, se tienen los elementos estadísticos y analíticos para hacer el análisis oficial del
rendimiento académico del I periodo 2017, para lo cual se dan las siguientes
orientaciones:
52. Cada coordinador de área debe diligenciar un formato de los que se adjuntan a
esta circular por cada asignatura que le corresponde, en el cual debe ubicar la
cantidad de estudiantes por grupo que obtuvieron desempeño bajo y los que
obtuvieron desempeño básico, teniendo en cuenta que estos últimos son una
población académicamente en riesgo, esta información la toman del informe
estadístico que tiene cada director de grupo y la coordinación.
53. En el cuadro de causas de la reprobación debe ubicar esas situaciones que
comentan los docentes, que el estudiante reprueba porque no hace tareas, porque
no prepara, porque no es disciplinado, porque no tiene materiales, porque en casa
no tiene apoyo, porque tiene problemas familiares etc, etc.
54. En el cuadro de estrategias y recomendaciones deben ubicar las acciones que se
deben adelantar por parte de los directivos, docentes, estudiantes y padres de
familia para superar esas causas de mortalidad académica: Reuniones con padres
de familia, seguimiento académico, introducción de nuevas metodologías,
estrategias de comportamiento, reportes a directivos o a entes oficiales
municipales, estrategias de motivación, requerimientos a los padres de familia de
presencia en la IE etc. Etc.
55. Una vez diligenciado el formato de manera manual con letra de imprenta, legible y
muy bien organizado, sin dejar de diligenciar TODOS los espacios, se entrega al
representante de ese comité al consejo académico para que lo presente y
socialice en el consejo académico que se convoca para EL JUEVES 11 DE MAYO
DE 2017 A LAS 2:30 PM EN LA BIBLIOTECA DE LA IE.
56. Queda convocado consejo académico para EL JUEVES 11 DE MAYO DE 2017 A
LAS 2:30 PM EN LA BIBLIOTECA DE LA IE, los docentes que forman parte del
consejo académico que tienen clase a la SEXTA hora del jueves los sueltan a las
2:30 pm para que asistan a dicho consejo académico.
57. Los docentes de preescolar y primaria tanto urbano como rural diligencia el cuadro
que se adjunta que es para esos niveles y lo remiten por correo electrónico a la
rectoría el JUEVES 11 DE MAYO CON PLAZO HASTA LAS 12:00 m DEL DÌA.
58. Es necesario que en la siguiente semana cada comité de área en su reunión
ordinaria de la semana, socialice este informe con sus docentes y deje la
respectiva acta como evidencia, lo mismo en san Luis y los rurales cuando tengan
reunión conjunta.
Espero estricto cumplimiento con este trabajo y con el PLAZO para poder llevar a
cabo la reunión de consejo académico.

Rector
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 010

DE : RECTOR
ASUNTO : REUNION DE PADRES DE FAMILIA I PERIODO ACADEMICO

SEDE MARIA AUXILIADORA, CAMILO TORRES Y DANIEL CASTRO:

Fecha : JUEVES 20 DE ABRIL DE 2017
Lugar : CADA AULA
Hora : 2:30 PM SOLO PARA GRADOS ONCE: 1:30 PM
A los niños de 1° a 3° escribir les en el cuaderno que salen a las 2:30 pm.
Las sedes rurales organizan internamente y en San Luis organiza Ricaurte
Yustres.
60. En la sede María Auxiliadora deben los directores de grupo informar a los
estudiantes de los grupos 604, 701,702, 902 y 1001 que NO tienen clase en la
tarde, con el fin de que los directores de grado once reúnan a los estudiantes y a
los padres de familia de los grupos en un solo sitio y TODOS los docentes que
dan clases en los grupos de once presenten un detallado informe a los padres
de familia a cerca del rendimiento académico, la responsabilidad con sus trabajos
y compromisos académicos, proyecto Icfes, servicio social, libreta militar etc. Los
demás grupos tienen clase hasta las 2.30 pm.
61. Recordarle a sus estudiantes la hora y lugar de reunión, para que ubique a sus
padres y no estén buscando los salones de clase.
si se les pierden.
63. Explicar el contenido de los boletines informativos y los resultados académicos de
los estudiantes, recordando en décimo y undécimo que según el SIEE se pierde el
año escolar con DOS ASIGNATURAS.
profesores.
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Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 009
DE : RECTOR
ASUNTO : ELECCION CONTRALOR ESTUDIANTIL
El próximo viernes 17 de marzo de 2017 se lleva a cabo el

proceso de elección del contralor estudiantil 2017, para lo
cual se dan las siguientes orientaciones:
1. Todos los estudiantes tienen derecho al voto por lo cual
a partir de las 10:10 am el docente que esté en clase, en
forma ordenada va pasando grupo por grupo a las
mesas de votación ubicadas en la entrada de la sede
María Auxiliadora, en orden ascendente desde 601
hasta 1102 y regresan inmediatamente a clase, es decir
este proceso no debe causar traumatismo en el
desarrollo normal de la jornada escolar.
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2. En la sede Daniel Castro y Camilo Torres se realizará de

igual manera, con la diferencia que en Camilo Torres, se
pasa con la urna por el bloque de preescolar y luego al
bloque de debajo de primaria.
3. El comité de apoyo al área de sociales, para el proceso
lo conforman los estudiantes de 1102: Néstor Fernando
Peña, Dumar Andrés Arias, Oscar Daniel Durán, Daniela
Perdomo, Lina Marcela Yustres, Kerly Yohana Trujillo,
Darío Andrés Arias, Eduard Camilo Zúñiga, Andrea
Camila Castro, Laura Rivas, Charid Manuel Cedeño y
Jesús Alberto Montealegre, Los cuales tienen permiso.

Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 008

DE : RECTOR
ASUNTO : RETIRO DE ESTUDIANTES SIMAT POR
INASISTENCIA.
Todo estudiante que se retira del SIMAT por lo dispuesto en

la resolución 015 de 2016, es decir porque lleva más de 8
días sin asistir a clases, debe tener un claro historial de qué
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pasó con ese estudiante. El que conoce esta situación es el

director de grupo y debe expresarla en el formato que se
anexa pues los informes a la secretaría y al MEN así lo
requieren.
Queda claro que como directores de grupo debemos conocer
la situación de cada estudiante que no vuelve a clases, hay
que indagar con los compañeros de clase, con la familia, con
allegados y saber por qué el estudiante se retiró.
Cuando nadie sabe nada eso es lo que hay que escribir: “El
estudiante no volvió desde tal fecha, se ha preguntado a los
estudiantes y nadie da razón, se trató de hablar con la familia
y no se encuentran en la región Etc. Etc.”
Conclusión señores profesores DEBEMOS DAR RAZON DE

CADA UNO DE NUESTROS ESTUDIANTES.
Espero su máxima colaboración para no enredarnos con las

autoridades y la SED-MEN.
Se anexa nuevo formato.

Rector
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CIRCULAR No. 007

DE : RECTOR
IQUIRA HUILA
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16. La reunión se realiza para las sedes Daniel Castro y María
Auxiliadora el miércoles 22 de febrero de 2017 a las 2:30 pm en cada
aula de clase.
a) Recomendaciones de aseo, disciplina y pertenencias.
b) Jornada escolar para el año 2017 la cual es la misma del año
2016 y entrada el primer día de clases de la semana a las 7:15
am para secundaria y media.
c) Aclárele a los padres de familia que la IE NO responde por
d) Haga énfasis en la llegada puntual de sus hijos y los
e) Aclare nuestra responsabilidad solo en la jornada escolar y que
f) Socialice las metas institucionales que nos hemos fijado para el
que se apropien de ellas los padres de familia( Planta física,
Pruebas SABER y Convivencia)
g) Nombre un padre veedor para todo el proceso de elecciones
h) Elija el representante del grupo al consejo de padres. Explique a
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convocará a reunión para nombrar dignatarios, capacitarlos y
elegir el delegado al Consejo Directivo.
i) Socialice el concepto de Comisión de evaluación y promoción, y
aclare las condiciones y características del representante de los
padres de familia: Colaborador, con tiempo disponible, justo,
responsable y que pueda ubicarse fácilmente, en lo posible, que
viva cerca.
j) Realice el mismo procedimiento descrito en el literal g) y elija el
k) Haga recomendaciones particulares del grado: En décimo y
superiores mucho.
l) Informe a los padres de familia las bondades de tener un seguro
escolar que solo cuesta $6.000, los cubre un año en todos los
lugares, fechas y las 24 horas del día contra accidentes
( Traslado ambulancias, atención médica, cirugías,
medicamentos, gastos funerarios) que en el año 2017 va a ser
OBLIGATORIO para todos los estudiantes y que a su debido
tiempo informamos el procedimiento para adquirirlo.
m) Director de grupo, por favor diligencie las dos actas que se
diligenciarla y llene todos los espacios,
Directores de grado.

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LA RECTORIA.


Rector

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CIRCULAR No. 006
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES DANIEL CASTRO Y CAMILO TORRES
ASUNTO : DISPOSICIONES ENTRADA DE ESTUDIANTES Y
RESTAURANTE ESCOLAR EN EL AÑO 2017.
La institución ha reorganizado los grupos y grados dando cumplimento a lo

dispuesto en el PEI y por esta razón se requiere hacer algunos cambios en
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disposiciones que se habían dado en años anteriores, con el fin de garantizar la

seguridad y comodidad de nuestros estudiantes y son las siguientes:
1. A partir del miércoles 18 de enero de 2016 los estudiantes de primaria de

la sede Daniel Castro ingresan y salen por el portón de esta sede y el
docente encargado de la disciplina debe estar con suficiente tiempo para
abrir el portón y hacer control de uniformes, aseo y demás disposiciones de
disciplina, pues con la nueva organización se ha congestionado la entrada y
salida por la sede María Auxiliadora.
2. Al sonar el segundo timbre de ingreso se cierra el portón de la sede Daniel
Castro y deben informar a sus estudiantes que los que lleguen después de
este timbre deben ingresar por la sede María Auxiliadora, quedando en
manos de la coordinación hacer el registro y autorizar o negar el ingreso.
3. Cada docente en la sede Camilo Torres y Daniel Castro debe llevar sus
estudiantes a recibir el almuerzo, permanecer con ellos y garantizar la
disciplina y luego si es de preescolar o primero hacer la entrega a los
padres de familia, como lo hayan organizado. Los docentes de Primaria
deben permanecer en la sede hasta las 11: 30 am así hayan terminado este
proceso y los de preescolar deben permanecer hasta las 12:30 pm.
4. En los días en que hay lluvia deben dejar las puertas de ingreso abiertas
una hora más en Camilo Torres y María Auxiliadora para que puedan
ingresar los niños que viene del campo, pues no hay transporte escolar y
deben hacer control, pues este beneficio no es para los que viven en el
casco urbano y se les vuelva costumbre. Cada caso debe analizarse y
definirlo de manera justa y con la norma.
5. Les recuerdo que en el recreo deben estar en el patio o en el lugar donde
cuiden de sus estudiantes, está PROHIBIDO ausentarse en este recreo y
deben garantizar el cuidado de sus estudiantes.
6. Se solicita aplicar las normas del manual de convivencia y las circulares
expedidas para la administración del personal.

Rector

IQUIRA – HUILA
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CIRCULAR No. 005
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES

organización:
13. El viernes 13 de enero de 2017 se deben organizar las actividades

de inducción de los estudiantes que se llevará acabo el lunes 16 de enero
de 2017 durante toda la jornada escolar, para lo cual se debe:
jjj) El día viernes 13 de enero de 2017 se les entregan las listas de
estudiantes organizadas por el equipo de calidad conformado por los
coordinadores Jorge Armando Molano Segura, Mercy Trujillo de Trujillo,
la docente orientadora Diana Carolina España y la líder de convivencia
Gladys Tovar Brand y en la asignación académica se han organizado
las direcciones de grupo. En la primaria y preescolar urbano se sigue lo
normado en el PEI en cuanto a la rotación de los docentes en forma
ascendente de grado primero hasta tercero y de cuarto a quinto. Se
solicitó a la secretaría de educación del Huila realizar el traslado y
reubicación de los docentes para poder cumplir con esta meta y se hizo
bajo el radicado 2016PQR35603 del 15 de diciembre de 2016 y han
manifestado que harán el estudio con la matrícula 2017 a finales de
enero y se decidirá. Mientras tanto se adecuará el SIMAT para ubicar
los estudiantes donde están los docentes quedando la asignación
académica 2017 de primaria y preescolar urbano de la siguiente
manera:
GRADO CERO GRADO GRADO SEGUNDO GRADO

SEDE PRIMERO TERCERO
001 002 101 102 201 202 301 302
Camilo Elcira Martha María del Fanny Edna M Elcy
Torres Anacona Salazar Carmen Tamayo Varón Salazar
Suarez
Daniel María Yolanda
Castro Luz Bermúdez
Ortiz
GRADO CUARTO GRADO QUINTO

SEDE
401 402 501 502
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Camilo Torres Sofía Yustres

Daniel Castro Carmen Cuenca Soely C. Díaz Luis E Cerquera
En la sede rural San Luis las direcciones de grupo quedan de la

siguiente manera:
SEDE GRADO 0,1,2 GRADO 3,4,5 GRADO 6,7 GRADO 8,9

María Inés Rosalba Erika Holman
San Luis Villalba Zúñiga Perdomo Dussàn
Valderrama Losada
En las demás sedes rurales unitarias el docente es el responsable del

proceso y secundaria y media el director de grupo el cual se ubica en la
asignación académica 2017.
kkk) Los cambios de estudiantes de un grupo a otro, lo cual se espera que
bien los grupos buscando un buen clima de trabajo en ellos, proceden
de la siguiente manera: Se presenta solicitud escrita firmada por los
directores de grupo, al equipo de calidad que tiene la competencia, en
la cual se exponen las razones técnicas, pedagógicas, académicas y
disciplinarias que motivan la solicitud de cambio y el equipo estudia la
propuesta realiza las acciones pertinentes y procedes a definir por
escrito su decisión positiva o negativa y no procede reposición ni
apelación a dicha decisión.
lll) Preparar el material, copias, videos y en general lo que requiera para la
actividad.
mmm) Dejar organizadas las actividades de bienvenida para sus
estudiantes y las formativas de inducción.
14. Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su
estado, comunicando si hay novedades que perjudiquen el desarrollo del
trabajo escolar la próxima semana. En el transcurso de la semana se
asignan las aulas y recuerden de no adelantar trabajos en los salones,
pues si no se le deja el mismo que tenía el año anterior, no generará
problemas, recuerde que estos no son propiedad privada sino pública y se
tendrán en cuenta especificaciones técnicas.
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1. SISTEMA DE EVALUACION SIEE 2017.

2. DERECHOS
3. DEBERES
4. FALTAS LEVES
5. FALTAS GRAVES
nnn) Otras actividades propias de este día son:

ooo) INFORME: Cada director de grupo elabora un informe de este
trabajo en el formato que se anexa y lo entrega a la Rectoría EN
MEDIO MAGNETICO el miércoles 18 de enero de 2017 junto con una
planilla de asignación de puesto de trabajo con el No. Y las
observaciones.
ppp) Los docentes rurales deben hacer lo pertinente para su respectiva
sede y también entregan los informes en la misma fecha y en
magnético.
qqq) Los docentes que no tienen dirección de grupo sino proyectos y otras
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Rector

IQUIRA - HUILA
INFORME No. OO1

PARA : RECTORIA
21.OBJETIVO: ____________________________________________
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Nombre: ________________________________ CEL. ____________
DIRECTOR DE GRUPO
NOMBRE FIRMA
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CIRCULAR No. 004
DE : RECTOR
TORRES Y SAN LUIS
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clases.
solamente manejarla la docente de disciplina y los Coordinadores, de
igual manera con el portón del frente de la sede Daniel Castro.
institucionales.
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i. Realizar el primer día de clases a las 7:25 am la formación
himnos, revisión de uniformes y aseo, comentario de un tema
o noticia de actualidad (Ley 198 de 1.995). Los directores de
grupo deben estar con sus estudiantes colaborando con el
orden y la disciplina.
ii. Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los
alumnos durante la semana, los cuales se deben fijar el primer
día de clases.
iii. Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la
coordinación o la rectoría, para informes o actividades
especiales.
iv. Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación
v. Asumir las funciones de control frente a la institución y a la
comunidad en ausencia del personal directivo (Coordinadores-
Rector).
vi. Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia.

PRIMER SEMESTRE
1 Del 16 al 20 de enero SOFIA YUSTRES TRUJILLO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
2 Del 23 al 27 de enero EDNA MARGARITA VARON CARMEN CUENCA POLANC
3 Del 30 ene al 3 de febrero ELCY SALAZAR TAMAYO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
4 Del 6 al 10 de febrero MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
5 Del 13 al 17 febrero MARTHA CECILIA SALAZAR YOLANDA BERMUDEZ H.
6 Del 20 al 24 de febrero FANNY TAMAYO VELOZA SOELY CONSTANZA DIAZ P.
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7 Del 27 febre al 3 de marzo ELCIRA ANACONA VELAZCO CARMEN CUENCA POLANC

8 Del 6 al 10 de marzo SOFIA YUSTRES TRUJILLO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
9 Del 13 al 17 de marzo EDNA MARGARITA VARON LUIS ENRIQUE CERQUERA
10 Del 21 al 24 de marzo ELCY SALAZAR TAMAYO YOLANDA BERMUDEZ H.
12 Del 3 al 7 de abril MARTHA CECILIA SALAZAR CARMEN CUENCA POLANC
13 Del 17 al 21 de abril FANNY TAMAYO VELOZA MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
14 Del 24 al 28 abril ELCIRA ANACONA VELAZCO LUIS ENRIQUE CERQUERA
15 Del 2 al 5 de mayo SOFIA YUSTRES TRUJILLO YOLANDA BERMUDEZ H.
16 Del 8 al 12 de mayo EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
17 Del 15 al 19 de mayo ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
18 Del 22 al 26 de mayo MARIA DEL CARMEN SUAREZ MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
19 Del 30 mayo al 2 de junio MARTHA CECILIA SALAZAR LUIS ENRIQUE CERQUERA
20 Del 5 al 9 de junio FANNY TAMAYO VELOZA YOLANDA BERMUDEZ H.
21 Del 12 al 16 de junio ELCIRA ANACONA VELAZCO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 10 al 14 de julio ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
2 Del 17 al 21 de julio MARIA DEL CARMEN SUAREZ MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
3 Del 24 al 28 de julio MARTHA CECILIA SALAZAR LUIS ENRIQUE CERQUERA
4 Del 31 jul al 4 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA YOLANDA BERMUDEZ H.
5 Del 8 al 11 de agosto ELCIRA ANACONA VELAZCO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
6 Del 14 al 18 de agosto SOFIA YUSTRES TRUJILLO CARMEN CUENCA POLANC
7 Del 22 al 25 de agosto EDNA MARGARITA VARON MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
8 Del 28 agos al 1 septiemb ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
9 Del 4 al 8 de septiembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ YOLANDA BERMUDEZ H.
10 Del 11 al 15 de septiembre MARTHA CECILIA SALAZAR SOELY CONSTANZA DIAZ P.
11 Del 18 al 22 de septiembre FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC
12 Del 25 al 29 de septiembre ELCIRA ANACONA VELAZCO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
13 Del 2 al 6 de octubre SOFIA YUSTRES TRUJILLO LUIS ENRIQUE CERQUERA
14 Del 17 al 20 de octubre EDNA MARGARITA VARON YOLANDA BERMUDEZ H.
16 Del 30 octu al 3 de noviem MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
17 Del 7 al 10 de noviembre MARTHA CECILIA SALAZAR MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
18 Del 14 al 17 de noviembre FANNY TAMAYO VELOZA LUIS ENRIQUE CERQUERA

PRIMER SEMESTRE
No. FECHA DOCENTE
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1 Del 16 al 20 de enero Holmán Dussan Dussan

3 Del 30 ene al 3 de febrero Rosalba Losada Zuñiga
7 Del 27 febre al 3 de marzo Rosalba Losada Zuñiga
11 Del 27 al 31 de marzo Rosalba Losada Zuñiga
13 Del 17 al 21 de abril Holmán Dussan Dussan
15 Del 2 al 5 de mayo Rosalba Losada Zuñiga
19 Del 30 mayo al 2 de junio Rosalba Losada Zuñiga
SEGUNDO SEMESTRE
8 Del 28 agos al 1 septiemb Holmán Dussan Dussan
12 Del 25 al 29 de septiembre Holmán Dussan Dussan
16 Del 30 octu al 3 de noviem Holmán Dussan Dussan
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Rector
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IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR

25 En el año 2017 la disciplina será una de las actividades de mayor
ella.
26 En el año 2017 la disciplina durante toda la jornada escolar y el recreo será
27 Para hacer de la disciplina un proceso permanente y continúo y no vulnerar
los derechos de los docentes cuando se ausentan o se enferman, los turnos
de disciplina serán asumidos por dos docentes en cada semana, lo cual
facilita que si uno se ausenta el otro quede al tanto del proceso.
28 Como el tiempo de descanso estará contabilizado dentro de las seis (6)

1. Polideportivo Darwin Hernán ADRIANA MILENA CASTRO GONZALEZ Y
Leiva Gaitán. YAMILETH CONDE VALENCIA.
2. Cancha de fútbol. TARCISIO CERQUERA PENAGOS Y
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MARCELO RODRIGUEZ CORTES.

3. Tienda escolar. EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y JUDIT
JORGE PISSO.
4. Bloque frente a los laboratorios CARLOS ANDRES DURAN ROA Y
5. Patio central y baterías sanitarias LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA Y FABIO
hombres y mujeres. ANDRES RINCON VILLAMIZAR.
7. Bloque entre los baños de las NOHORA INES URUEÑA PEREZ Y MARIA
mujeres y el laboratorio de FERNANDA CORONADO CUCHIMBA.
informática.
8. Bloque aulas de secundaria de la YHONATHAN CAVIEDES LLANOS Y JAIRO
sede Daniel Castro CUMBE LEIVA.
Castro y María Auxiliadora-Huerta. CARDOZO.
29 El grupo de docentes encargados de cada zona deben hacer presencia

accidentes y atender la situación crítica como lo define la respectiva circular
024 de 2011 y 018 de 2014, haciendo los informes a los directivos y
autoridades competentes.
30 Los coordinadores estarán pendientes de desplazarse a cualquier zona que
sean requeridos y dedicar los 30 minutos del recreo a colaborar en el
Brand,
31 Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, permitir la salida de estudiantes de las
sedes una vez han ingresado o enviarlos a sacar fotocopias, traer trabajos,
materiales o hacer favores a los docentes. Solamente pueden salir cuando
el padre de familia se presenta a la sede y el coordinador delegado para
esta función otorga el permiso con la firma del padre de familia o acudiente
y éste lo retira de la sede.
32 Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, cobros a los estudiantes por
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33 Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, todo tipo de actividades académicas,
permiso bajo ninguna circunstancia. La Institución realizará anualmente una
actividad de tipo formativo y recreativo para estimular a los mejores
estudiantes.
34 Hacer cumplir la disposición que el alumno debe estar en la sede cinco (5)
35 Todos los docentes deben participar en formaciones generales que se
espacios.
36 La disciplina de los estudiantes en la formación general, actividades
culturales, recreativas y complementarias es responsabilidad del director de
grupo, por lo cual debe estar con ellos.
37 Queda prohibido permitir la salida de estudiantes antes del timbre de salida
38 Cuando el docente programe una actividad curricular que involucre
resto de los estudiantes, evitando de esta manera que deambulen haciendo
indisciplina.
39 Los escenarios deportivos son prioritariamente para actividades del área de
educación física, por lo cual pueden ser utilizados por los demás docentes
cuando no se tienen estas clases en dichos escenarios.
40 Las evaluaciones deben tener previsto un tiempo prudencial para todos los
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41 La puntualidad del docente en el inicio de la clase evita el mayor número de

actos de indisciplina que afectan la vida institucional.
42 Todos los docentes deben guiarse por las normas, protocolos y
43 La formación general semanal se realiza el primer día de trabajo de la
semana a las 7:15 am y es responsabilidad de los docentes que tienen la
disciplina en esa semana, con el acompañamiento de los coordinadores
institucionales y en ella los docentes encargados realizarán las actividades
de rutina: Entonación de los himnos, revisión de uniformes y aseo,
comentario de un tema o noticia de actualidad (Ley 198 de 1.995). Los
demás docentes deben estar a las 7:25 en al IE para iniciar clases a las
7:30 am.
44 Los docentes que tienen disciplina además de las funciones como
gg) Tocar el timbre para los cambios de clase en ausencia del coordinador.
hh) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los alumnos durante la
ii) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la coordinación
jj) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación personal, así
kk) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la comunidad en
ll) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia en las ausencias

PRIMER SEMESTRE
1 Del 16 al 20 de enero JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS

2 Del 23 al 27 de enero EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
3 Del 30 ene al 3 de febrero LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
4 Del 6 al 10 de febrero YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
5 Del 13 al 17 febrero TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
6 Del 20 al 24 de febrero NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
7 Del 27 febre al 3 de marzo LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
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8 Del 6 al 10 de marzo JUDITH JORGE PISSO y EDGARDO JAVIER ORTEGA

9 Del 13 al 17 de marzo PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
10 Del 21 al 24 de marzo JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
11 Del 27 al 31 de marzo EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
12 Del 3 al 7 de abril LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
13 Del 17 al 21 de abril YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
14 Del 24 al 28 abril TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
15 Del 2 al 5 de mayo NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
16 Del 8 al 12 de mayo LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
17 Del 15 al 19 de mayo JUDITH JORGE PISSO y EDGARDO JAVIER ORTEGA
18 Del 22 al 26 de mayo PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
19 Del 30 mayo al 2 de junio JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
20 Del 5 al 9 de junio EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
21 Del 12 al 16 de junio LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 10 al 14 de julio YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
2 Del 17 al 21 de julio TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
3 Del 24 al 28 de julio NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
4 Del 31 jul al 4 de agosto LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
5 Del 8 al 11 de agosto JUDITH JORGE PISSO y EDGARDO JAVIER ORTEGA
6 Del 14 al 18 de agosto PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
7 Del 22 al 25 de agosto JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
8 Del 28 agos al 1 septiemb EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
9 Del 4 al 8 de septiembre LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
10 Del 11 al 15 de septiembre YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO
11 Del 18 al 22 de septiembr TARCISIO CERQUERA Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
12 Del 25 al 29 de septiembr NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
13 Del 2 al 6 de octubre LIZ ANYELA BELTRAN y FABIO ANDRES RINCON VILLAMIZAR
14 Del 17 al 20 de octubre JUDITH JORGE PISSO y EDGARDO JAVIER ORTEGA
15 Del 23 al 27 de octubre PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
16 Del 30 octu al 3 de noviem JAIRO CUMBE LEIVA y JHONATAN CAVIEDES LLANOS
17 Del 7 al 10 de noviembre EDILBERTO MEDINA CRUZ Y MARCELO RODRIGUEZ
18 Del 14 al 17 de noviembre LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
19 Del 20 al 24 de noviembre YAMILETH CONDE VALENCIA Y ADRIANA MILENA CASTRO

IQUIRA HUILA
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Rector
IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 002
DE : RECTOR

1278 de 2002, me permito citarlos para el día jueves 12 de enero de 2017 a las
2:30 pm en el aula de 1102, para llevar a cabo la socialización del proceso de
evaluación de desempeño 2017, cronograma y concertar la entrevista de inicio,
para ello se debe tener en cuenta:
académica y proyectos. En este año todas las contribuciones se enfocan
al mejoramiento de las pruebas SABER 2017.
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evidencias y criterios de evaluación, los cuales deben anexar al formato
creando una nueva columna, para facilitar su valoración y cargue a
humano. Estas son las mismas que ha colocado en el protocolo.
día jueves 12 de enero de 2017 a las 2:30 pm en el aula de 1102.
Cordialmente,

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR

año escolar del martes 10 al viernes 13 de enero de 2017 y para
laborar eficientemente se dan las siguientes orientaciones:
1. El horario de trabajo: El horario de trabajo es el siguiente

Martes a viernes: De 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 a 6:00 pm
Por razones de administración de personal, todos deben
laborar dentro de la sede María Auxiliadora.
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1. Actividades a realizar: durante la semana de desarrollo

institucional se deben hacer las siguientes actividades:
1.1 PLANEACIÓN DE LOS COMITES DE ÁREAS Y DEL
EQUIPO DE CALIDAD DE LA IE: Cada comité debe
elaborar el Plan de trabajo para el año lectivo 2017 el cual
debe contener todas sus acciones y tareas de tipo
administrativo, comunitario y pedagógico. El formato se
entrega en la carpeta denominada “formatos circular 001
de 2017” con el nombre “Plan de trabajo comité de
área”. Los comités de área y el equipo de calidad se
organizan en la resolución 001 de 2017.
Los docentes de básica primaria en lo urbano y lo rural

deben tener en cuenta al hacer su planeación, que tanto
las actividades del POA como los proyectos pedagógicos
institucionales, se desarrollan dentro de las cinco (5) horas
de clases, pues para todos su asignación académica será
de 5 horas de clase, 30 minutos de acompañamiento
recreo y 30 minutos para acompañamiento del almuerzo,
con lo cual en el caso del sector urbano cada docente debe
pasar y acompañar sus estudiantes al almuerzo en el
horario que se le defina y desaparece el docente
encargado de restaurante escolar.
1.2 PLANEACION DE ACTIVIDADES DEL POA: Cada comité
de área debe programar las actividades que se le han
asignado, teniendo en cuenta el formato que se entrega en
la carpeta “formatos circular 001 de 2017” con el
nombre “ Actividades del POA”y entregarlos en medio
magnético, a la rectoría el lunes 16 de enero de 2017. Se
buscará un espacio para que socialice con todo el equipo
humano y así todos tengan conocimiento de las
actividades del POA 2017.
1.3 REGLAMENTO DEL COMITÉ: Dadas las nuevas
orientaciones para el cuatrienio administrativo, los
reglamentos de los comités de área y el del equipo de
calidad serán organizados y estructurados nuevamente y
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mínimamente deben contener los puntos del modelo que

se entrega en la carpeta “formatos circular 001 de
2017” con el nombre del archivo “Reglamento del
consejo directivo”.
INSTITUCIONALES: en la resolución 001 de 2016 se
asignaron los proyectos pedagógicos e institucionales y se
dejó claro que se deben formular para el cuatrienio
administrativo 2016-2019 y estos deben contener los
puntos definidos en el PEI y que se transcriben a
continuación: … Cualquiera que sea el origen de la
temática del proyecto, al formularse cada uno de ellos
debe contener básicamente los siguientes elementos:
 Portada
 Presentación
proyecto.
divulguen clase.
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aspectos de la
H.L.

con ellas.
identificados.
actividad.
proyecto.
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En el año 2017 se debe revisar este proyecto para verificar si

requiere algún juste, principalmente en la matriz, pues se ha
encontrado que algunos no lo hicieron con proyección al
cuatrienio 2016-2019, por lo cual esta es la oportunidad de
hacer los ajustes y entregarlo nuevamente en medio magnético
el lunes 16 de enero de 2016.
Todos los comités deben hacer el Plan de Acción 2017 para
resolución 001 de 2016, este última se incluye el formato en la
carpeta de formatos con el nombre “Plan de acción
proyectos”. Se buscará un espacio para que socialice con todo
el equipo humano y así todos tengan conocimiento de los
proyectos 2017.
1.5 PREMIACIÓN A LOS MEJORES 2017: Teniendo en
cuenta los lineamientos de la directiva 055 de 2014 del
MEN, los estudiantes que se destaquen académicamente,
que ganen en eventos y competencias institucionales, los
mejores ICFES y los que a juicio del consejo de profesores
merezcan especial reconocimiento, recibirán una actividad
de integración y recreación para la cual se desarrollará
dentro de la IE y el número de participantes se definirá de
acuerdo con los recursos económicos que para tal fin
asigne el consejo directivo. Se excluyen los eventos
deportivos, pues el docente ha definido entregar medallas
a los ganadores. Los ganadores en actividades del POA y
otros concursos deben ser premiados académicamente
con calificaciones, con izadas de bandera y con
reconocimiento público.
TRANSVERSALIZACION: Siguiendo las pautas dadas en
el nuevo PEI, componente pedagógico las programaciones
curriculares por área ya están ajustadas con su respectiva
transversalización, por lo cual solo se requiere una revisión
sencilla para definir si hay algo que requiera ajuste, si lo
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hace, debe entregarla en medio magnético en la rectoría el

16 de enero de 2017.
1.7 INFORMES OFICIALES: Son documentos, informes y
otros trabajos solicitados por a la SED que se elaboran en
estas semanas, los cuales pueden estar orientados al
colectivo docente, a un comité en específico o a un
funcionario en particular.
1.8 PROCESO DE INDUCCION: Organizar el proceso de
inducción a los estudiantes que se reciben el 16 de enero
del año 2017, con el material que se les entrega y la
circular que organiza este proceso.
1.9 PERIODOS ACADEMICOS AÑO 2017: En el año 2017 se
tienen cuatro (4) periodos académicos distribuidos así:

ACADEMICO
CUARTO 11 de Septiembre 24 de Noviembre
1.10 PLAN DE AULA 2017. Este trabajo ya se inició en el año

anterior y se continúa de la misma manera, es decir se
programa el primer periodo académico 2017 SIN FECHAS,
en medio magnético, en el mismo formato de Excel,
con las recomendaciones que ya conocen y lo
entregan al coordinador Jorge Armando Molano
Segura a más tardar el día 1º de febrero de 2017. Cada
docente sigue llevando su control diario de clases en
medio magnético en el mismo formato y al terminar el
periodo académico el primer día hábil del siguiente periodo
entrega nuevamente el formato, pero ya con fechas de
ejecución, observaciones si las hay y las firmas. A
continuación se establecen las fechas de entrega y son
inmodificables en el año 2017:
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Plan de 1º de 27 de 12 de junio 11 de
Aula febrero marzo septiembre
Clases

coordinador Jorge Armando Molano Segura debe organizar una
carpeta por docente en la que se encuentre: La programación
curricular de sus áreas, los planes aula y el control diario de clases
por periodo académico y en el sistema descarga de la programación
curricular los temas que van reportando en el plan de aula y los
verifica en el control diario de clases, para lo cual puede utilizar
resaltar en colores u otra estrategia. Con estos datos elabora el
informe de cada asignatura por periodo en cuanto a horas dictadas,
déficit y tasas, que reportará a rectoría a más tardar 5 días hábiles
presencia de los estudiantes en las actividades de la jornada escolar
se llevará en Físico, debido a la importancia de tener un reporte
inmediato y con registros en caso de una necesidad administrativa,
pero dado el proceso de organización de grupos y distribución de
estudiantes, se darán dos semanas de clases como plazo para que
se consoliden los grupos y PRIMERO DE FEBRERO DE 2017 se
entrega la planilla de asistencia 2017 la cual será organizada,
impresa, entregada y ajustada con las novedades de retiros e
ingresos mes a mes por el coordinador Jorge Armando Molano
Segura quien recoge el del mes terminado y entrega el del mes que
comienza el primer día hábil de cada mes. Es muy necesario que
registren la asistencia de estas semanas en el medio que les sea
más eficaz y luego la cargan cuando se entreguen las de físico.
1.13 PMI 2016-2019: El plan de mejoramiento institucional
estará bajo la responsabilidad exclusiva del equipo de
calidad, los cuales manejaran clave para ingresar y cargar
en el SIGCE, el coordinador Jorge Armando Molano
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Segura, encargado de este proceso realizará el

seguimiento, control, verificación e informes de dicho
sistema y plan.
1.14 ANALISIS DE DOCUMENTOS Y CIRCULARES: dar
lectura y análisis a las circulares y documentos que
organizan el trabajo del año escolar 2017 y las circulares
de los años anteriores que se requieran, en especial las de
convivencia y disciplina. En lo sucesivo del año escolar las
circulares se entregarán en medio magnético al
coordinador del comité y este las estudiará y analizará con
respectiva. Esto con el fin de evitar la utilización física de
comunicación electrónica, a través de los correos
electrónicos, por lo cual se solicita a cada uno de los
docentes actualizar su correo y número de celular. Se les
recuerda que deben revisarlos diariamente y estar
pendientes de compromisos que queden a través de ellos,
pues como lo establece el código contencioso
administrativo, el decreto 1437 de 2011, este es un medio
oficial de información y de notificación.

docentes evalúen el plan de apoyo dejado a los
estudiantes que reprobaron el año escolar 2016 y para ello
deben tener en cuenta que cada docente realiza la
evaluación en una misma hora a los estudiantes de
diferentes grados que reprobaron su área, por lo cual debe
utilizar un cuestionario que contenga los diferentes grados
o uno para cada uno, esto en secundaria y media. En
primaria se hace en cada salón de clases que se había
asignado en el año 2016 y se hará estrictamente con el
siguiente horario que se publica en cartelera:
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HORARIO DE EVALUACION DE PLANES DE APOYO A

ESTUDIANTES REPROBADOS EN EL AÑO 2016
GRADOS DE 601 A 1102

HORA
8:00 AM 10.00 AM 2:00 PM 4:00 PM
DIA
Ciencias
MARTES 10 Educación Educación Económicas Educación
Artística Ética Física
MIERCOLES Tecnología
11 Comprensión Química Inglés e
Lectora/ Informática
Sociales
JUEVES 12 Matemáticas Biología Español Ciencias
Políticas
VIERNES 13 Física Constitución Filosofía Religión
Política
GRADOS DE 1º A 5º URBANO
Jueves 12 de enero de 2016 de 8 a 12 AM en cada salón
GRADOS DE 1º A 5º RURALES
Miércoles 18 de enero de 2016 de 8 a 12 AM en cada sede
ENTREGA DE RESULTADOS A COORDINACION
María Auxiliadora-Camilo Torres y LUNES 16 DE ENERO DE 2017
Daniel Castro
Sedes Rurales VIERNES 20 DE ENERO DE 2017

comunicaré a través de reuniones que haga en cualquier momento de
la jornada diaria.

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Rector
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AÑO
2016
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CIRCULAR No. 015
DE : Rector.

FECHA ACTIVIDAD ACTORES RESPONSA ACCIONES DE LOS ACTORES

BLE
11/11/2016 Elecciones de la Afiliados a 1. Seguir las orientaciones de su sindicato y ese
ADIH. la ADIH. ADIH día NO hay clases.
18/11/2016 Autoevaluación Comunidad Alirio 1. Previamente cada comité responsable del
Hora: 7:00 am institucional 2016. Educativa Guevara proceso debe haber agotado todo el proceso y
a 12:00 m Sánchez, tener evaluados sus aspectos en el formato
Lugar: Aula de rector amarillo.
desarrollo 2. Debe preparar una presentación en Power
curricular. Point para socializar resultados con la comunidad
educativa.
3. Asisten los docentes de todas las sedes, los de
la antigua IE San Luis, harán los aportes en cada
componente.
4. Cada grupo debe entregar en una carpeta
electrónica el informe, los instrumentos, la
presentación y los formatos de calificación y de
aspectos para mejorar.
9:00 am a 12:00 Estímulo a los “ Estudiantes Consejo 1. Asignar los siguientes cupos: Ciencias
Lugar: Mejores 2015” sobresalient Directivo Naturales 2, Ciencias Sociales 2 Lengua
Polideportivo es en el año Castellana 2, Matemáticas 2, Mejores ICFES 5,
Sede María 20’16. Inglés 2, Rally Académico 10, Daniel Castro 10 y
Auxiliadora. Camilo Torres 10. Preescolar se le hace un
aporte económico para el grado de $100.000.oo
2. Citarlos para este día a las 9:00 am en la sede
María Auxiliadora, los demás estudiantes NO
tienen clase este día.
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3. A la sede San Luis se le asignan $200.000.oo

para el almuerzo de los estudiantes de Grado
Noveno que se gradúan como promoción 2016 y
las sedes El Chaparro, Villa María y Juancho se
hará igual que el año anterior para el 25/11/2016.
16 al 22 Notificación de la Docentes Alirio 1. Plazo para tener al día la carpeta de evidencias
de /11/2015 evaluación de 1278 Guevara el 16/11/2016.
desempeño 1278 y Sánchez 2. Presentar a Rectoría la autoevaluación en el
cargue al Sistema protocolo el 18/11/2016 antes de las 11:00 am.
Humano. 3. Notificarse el 22/11/2016 a las 7:30 am en
Rectoría.
4. Traer modem con buena carga de internet y
traer el anexo 5 y la evaluación 2016 en una
memoria USB para realizar el cargue de la
evaluación al Sistema Humano, la cual se
realizará en el aula de desarrollo curricular de
8:00 am a 3:30 pm del 22/11/2016, por lo cual ese
día no tienen clases con estudiantes.
25/11/2016 Finalización de Docentes Alirio 1. Orientar al estudiante sobre la importancia de
clases en todas las Guevara S. asistir a clases hasta el último día, pues se
sedes. Jorge A. avanza en temas.
Molano 2. No informar nada diferente a lo aquí dispuesto
Mercy Trujillo y hacer refuerzos.
de T. 3. Garantizar las clases y desarrollo de la
Docentes programación, así sea con un estudiante.
4. Reforzar estudiantes que vayan reprobando
áreas hasta el 25 de noviembre de 2016.
24/11/2016 Entrega de planillas Docentes de Jorge 1. Diligenciar las planillas en limpio del IV periodo
Hora:3:30 pm IV Período a la todas las Armando del grado ONCE.
Lugar: coordinación de los sedes Molano 2. Registrar la inasistencia del período.
Coordinación. estudiantes del 3. A las 2:30 pm en la sala de profesores se hace
grado ONCE. una reunión de promoción para los estudiantes
del grado ONCE y los directores de grupo
entregan a rectoría a las 3:30 pm el Listado
UNICO E INMODIFICABLE de estudiantes de
once que REPRUEBAN.
4. Entregar las planillas a coordinación con plazo
hasta las 3:30 pm de este único día.
5. Si un estudiante de grado Once REPRUEBA el
año escolar se cita para el 02/12/2016 para que
reciba el plan de apoyo.
25/11/2016 Entrega de planillas Docentes de Jorge 1. Diligenciar las planillas en limpio.
Hora:1:30 pm IV Período a la todas las Armando 2. Registrar la inasistencia del período.
Lugar: coordinación para sedes Molano 3. Entregar las planillas a coordinación con único
Coordinación los estudiantes de plazo hasta la 1:30 pm.
CERO a DECIMO.
25/11/2015 Grados Once: 1101- Estudiantes Estudiantes Grado 11º y sus directores de
Hora: 3:00 pm. 1102-2601 11º grupo
Polifuncional Docentes 1. Arreglar el sitio, llevar el mobiliario, decorar el
Directivos Directores de lugar y estar puntuales.
11° .
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2. Información De Bachilleres en medio

magnético entregarla el director de grupo el 24 de
noviembre de 2016 a rectoría.
25/11/2015 Clausura Sedes Docentes Mercy Trujillo 1. Organizar el acto de clausura y tener listas
Hora: 10:00 am Rurales y grados de Rurales de Trujillo menciones y boletines.
Lugar. Sede 9° en San Luis. 2. Dar informes oficiales, entregar calificaciones y
clausurar.
4. Entregar una mención de honor por sede rural
para lo cual deben remitir por correo electrónico el
nombre del mejor estudiante de la sede a más
tardar el 15/11/2016. En la sede San Luís se
adiciona una para el mejor de 6°, de 7°, de 8°, y
de 9°, es decir en total para esta sede son 6
menciones ( 4 secundaria y 2 para primaria).
28/11/2016 Reunión de Docentes de Alirio 1. Como ya se ha finalizado el periodo académico
Hora: 8:00 am promoción y 1° a 10° de Guevara y se han entregado planillas, los docentes de 1° a
a 6:00 pm. reprobación de 1° a las sedes Sánchez, 5° presentan en físico firmado el formato que se
Aula de 10° sedes Urbanas. urbanas. rector les entrega con los nombres de los estudiantes
desarrollo que han reprobado y será INMODIFICABLE, es
curricular. decir será UNICO listado.
2. Los docentes de los grados 6° a 10° llevan sus
planillas fotocopiadas con las calificaciones de los
estudiantes se realiza el barrido estudiantes por
estudiantes y los que reprueben más de tres
asignaturas REPRUEBAN y se hace el listado
ÚNICO e INMODIFICABLE de la reprobación
2016.
29/11/2016 Elaboración del plan Docentes de Alirio 1. Este plan se deja todos los estudiantes que
Hora: 8:00 am de Apoyo para las sedes Guevara REPRUEBAN el año escolar,
a 6:00 pm estudiantes urbanas de Sánchez, independientemente de que sean tres o diez
REPROBADOS. 1° a 11 rector asignaturas.
Directiva 03 de 2016 2. Cada comité de área debe reunirse en el
de la SED. tiempo que tienen para este fin y redactar la
Circular 83 de 2016 RECOMENDACIÓN GENERAL que recoja los
de la SED. desempeños que debe adquirir un estudiante
Directiva 29 de 2010 para cada grado de Sexto a Once. Es decir un
del MEN. solo enunciado que contenga estos
conocimientos. Por ejemplo para Sexto en
matemáticas podría ser: Realizar operaciones
con números naturales y aplicarlas en la
solución de problemas cotidianos. No debe ser
más de una por grado. En primaria se reúnen las
docentes del mismo grado y de igual manera
formulan máximo tres (3) Recomendaciones para
los estudiantes que reprueban de 1° a 5°. Todos
los de secundaria y primaria DEBEN ENTREGAR
LAS RECOMENDACIONES POR GRADOS A
RECTORIA el 23/11/2016.
3. El día 29 de noviembre se entregan los
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formatos del Plan de apoyo al director de grado

para que los roten y cada docente le escribe la
recomendación y firma el plan, para que el día de
la clausura notifique a los padres de familia de
estos estudiantes y entregue el soporte a
Rectoría el 02/12/2016. Los de primaria de igual
manera cada director de grado diligencia y firma
los respectivos planes de apoyo para estudiantes
reprobados y los rurales, todos, incluido San Luis
deben hacer el mismo procedimiento anterior y
entregarlo en la clausura, dejando una evidencia
física, firmada por el padre de familia, que recibió
dicho plan, el cual entregan a la rectoría hasta el
02/12/2016
4. De 1° a 11° urbano se citan todos para el
02//11/2016 y en la clausura se entregan y se
deja la evidencia con la firma del padre de familia.
5. A todos los estudiantes urbanos se les coloca
en el plan de apoyo que deben presentarse a
evaluación del plan del 10 al 13 de enero de 2016
y los rurales del 16 al 20 de enero de 2017.
30/11/2016 y Trabajos Docentes y Alirio
01/12/2016 institucionales de la Directivos Guevara Seguir las orientaciones que expida el Rector por
Hora: 8:00 am semana de docentes Sánchez circular para este fin.
a 6:00 pm desarrollo 2016.
Lugar: Aulas certificado de 2. Organizar menciones de Honor: para esto
de clase Bachiller Básico deben el 15 de noviembre de 2016 hasta las 4:00
pm entregar a rectoría el nombre del mejor
estudiante del grupo en el año 2016, solo se
entrega UNA MENCION por grupo.
informes oficiales que se tengan.
4. Los directores de grado de noveno, solo
aumentan el certificado de bachiller básico que se
da a cada estudiante promovido.
Del 02/12/2016 Vacaciones Docentes y Docentes y Descansar y compartir en familia para llegar con
al 09/01/2016 Docentes y Directivos Directivos las energías recargadas al 2017.
Después de la Directivos Docentes Docentes Docentes FELICES VACACIONES
clausura.
10/01/2016 Iniciación año Docentes y Alirio Iniciar labores con la mayor energía en el año
lectivo 2017. Directivos Guevara 2017.
Docentes Sánchez
hh) No informar diferente a lo aquí normado.
ii) Es muy importante que nos colaboren haciendo control de
qué estudiantes faltan por matricularse de sus grupos,
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para lo cual deben pasar con Fanny la secretaria y tomar

el listado para presionarlos, solo se requiere la firma del
padre de familia o acudiente.
jj) Los informes que solicite SED en forma rápida, si son
respectivo formato.
kk) Los docentes que tienen a su cargo Portátiles, Video
otro elemento audiovisual o electrónico, deben entregarlos
a la pagaduría hasta el 01 de diciembre de 2016, en forma
inventariada, quien no haga esto responderá por pérdida o
daño del equipo.
ll) Todas las llaves de todas las dependencias, aulas,
mm) Los docentes rurales deben entregar las llaves a
Orlando Santos Andrade, quien es el Pagador
Almacenista, solo si la comunidad requiere de los espacios
físicos y la junta de acción comunal se hace responsable,
dejárselas e inventariar lo que quede en el espacio del
cual se entrega la llave. En casos de inseguridad extrema
se puede coordinar con la JAC para que guarden equipos
o elementos que corran peligro y se entregan
inventariados, no olviden las referencias, marcas,
cantidades y los seriales.
nn) Se solicita colaboración máxima de todo el personal
para evitar actos de indisciplina y desorden que se
incrementan en estos días y no programar actividades
extraclase en salones o dentro de la sede, si usted como
docente no garantiza su asistencia y responsabilidad con
ella.

cambian fechas.
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Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 014

DE : RECTOR
ASUNTO : PAUTAS PARA EL PROCESO DE MATRICULAS
PARA EL AÑO 2017.


ALUMNOS ANTIGUOS

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DE
ALUMNOS NUEVOS
GRADO CERO : 28 Y 29 DE NOVIEMBRE.

DEMAS GRADOS : 30DE NOVIEMBRE

1. PREESCOLAR ALUMNOS NUEVOS
- Registro civil de nacimiento: Cumplir 5 años hasta el 30 de junio
del año para el cual matricula. Se reciben con matrícula los
estudiantes que cumplen los 5 años hasta al día de inicio de clases,
los demás se dejan en una lista de espera, la cual se publica el día
de inicio de clases y se completan los 60 cupos para dos grupos o
90 cupos para 3 grupos, estrictamente en orden cronológico de
edad hasta el 30 de junio del año para el cual matriculan. Una vez
se publique la lista tiene tres (3) días para matricular, de lo contrario
pierden el cupo y lo adquiere el siguiente. Después de estas fechas
y completados los grupos solo se reciben traslados, siempre y
cuando se tengan cupos para completar los grupos con máximo 30
niños.
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CIVIL.
2. BASICA PRIMARIA
2.1 ALUMNOS NUEVOS

ampliada 150%.

3.1 ALUMNOS NUEVOS

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6 Fotografía

2.- Las personas con edades quince (15) años o mas, que haya
noveno.

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condiciones:
alumno.
madre de familia.
( Art, 5 Ley 361 de 1997).



Rector
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CIRCULAR No. 013

DE : RECTOR
LA SEMANA DE DESARROLLO OCTUBRE DE 2016.
Para laborar la cuarta semana de desarrollo institucional del año 2016 se dan las
1. El horario de trabajo: El horario de trabajo es el siguiente:

Por razones de administración de personal, todos deben laborar dentro
de la sede María Auxiliadora y Daniel Castro.
2. Actividades a realizar: durante la semana de desarrollo institucional

se deben hacer las siguientes actividades:
PROCESO ACTIVIDADES RESPONSABLES

1. Capacitación Adquirir el adiestramiento para el uso del
Adriana Milena Castro G.
para el aula de aula de desarrollo curricular, durante los días
María Fernanda Coronado
desarrollo lunes 10, martes 11 y miércoles 12 hasta el
Fabio Andrés Rincón V.
curricular mediodía de octubre de 2016, con una Judith Jorge Pisso
intensidad horaria de 7 horas efectivas el
Marcelo Rodríguez Cortés
lunes y el martes y 4 horas efectivas el
Edilberto Medina Cruz
miércoles. Jhonatan Caviedes Llanos
Carlos Andrés Durán Roa
Resultado: Personal capacitado para Graciela Cardozo Cardozo
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utilizar el aula de desarrollo curricular. Yamileth Conde Valencia

José Elías González Toro
Soely Constanza Díaz P.
Edna Margarita Varón Ch.
2. Ajustes al 1. Analizar el sistema SIEE actual. Edgardo Javier Ortega Ñ.
Sistema De 2. Consultar las normas vigentes y las Fanny Tamayo Veloza.
Evaluación SIEE. circulares 29 de 2010 del MEN y 83 de 2016 María Fernanda Quiroga G.
de la SED. Pedro Nel González Toro.
3. Redactar la propuesta SIEE 2017 para el Tarcisio Cerquera Penagos
consejo académico y directivo incluyendo Erika Perdomo Cuchimba.
los dispuesto en estas directivas y la reforma Jairo Cumbe Leiva.
que se quiera hacer en cuanto a ´promoción Teresa Betancourth
con menos áreas Hernán Ipila Rojas
Resultado: SIEE 2017 para aprobación.
3. Ajustes al PEI 1. Analizar el documento de orientaciones al Ricaute Yustres Tovar.
PEI 2015. Rosa María Hernández M.
2. Analizar lo que contiene el PEI en su Marisol Cuevas López.
marco general en sus componentes: Martha Cecilia Salazar C.
2.6 Objetivos institucionales. 2.7 metas Yolanda Bermúdez H.
institucionales. Luis Enrique Cerquera.
3.5 Programas educativos especiales: Elcira Anacona Velazco.
Agregar un apartado para la Postprimaria de Elcy Salazar Tamayo.
San Luís. Elvia María Perdomo R.
Agregar la propuesta que se anexa para la Claudia Marcela Cuellar B.
educación de adultos con el SER. Rosalba Losada Zuñiga.
3.7.12 En lo de Permisos hacer un apartado Holman Hernando Dussan
con Recuperación del Tiempo. Fausto Vicente Cabrera.
4.1.1 La estructura Esquemática del Plan de Nohora Inés Urueña P.
estudios: Analizar, reformarla si hay
necesidad y aclarar que en once se trabaja
el primer semestre con áreas ICFES
intensificado y en el segundo semestre se
intensifican el resto.
Resultado: PEI ajustado para 2017
4. Ajustes al 1. Analizar el manual actual. Diana Carolina España R.
Manual de 2. Documentarse con el material que se Gladys Tovar Brand
Convivencia anexa. María del Carmen Suárez
3. Revisar el manual en construcción. Carol Marcela González R.
4. Elaborar la nueva propuesta de manual de Sofía Yustres Trujillo
convivencia 2017. María Luz Ortiz Rivas
Resultado: Manual de Convivencia 2017 Carmen Cuenca Polanco
Isabel Cristina Anacona C.
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Para los que tienen compensatorios por elecciones 2016 se maneja de la siguiente
manera:
1. El compensatorio lo toma el trabajador cuando lo desee durante los 45 días
siguientes a las elecciones, es decir para nuestro caso hasta el 16 de noviembre
de 2016, luego no es obligatorio que lo tomen en esta semana.
2. Lo debe solicitar por escrito a la coordinación anexando copia del certificado de

jurado y/o del certificado de haber sufragado.
3. Los funcionarios que fueron jurados y votaron y lo tomarán en esta semana

salen el miércoles al medio día. Los que solo votaron salen el jueves al medio día
y los que no tienen ninguno de estos estímulos o no lo quieren utilizar aun, salen
el jueves al terminar la jornada, pues todos tiene el día viernes 14 de octubre libre
por haber laborado el sábado 16 de abril con el día E de la familia.
4. Los docentes que están en capacitación y terminan al medio día el miércoles, si

no tienen compensatorios, el tiempo restante de la semana lo cumplirán
incorporándose a los grupos de trabajo de manera equitativa, para que apoyen
todos los proceso.
Cualquier situación o actividad no descrita en esta circular la comunicaré a través

de reuniones que haga en cualquier momento de la jornada diaria.

Rector

IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 012
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES
ASUNTO : LOGÍSTICA PARA PRUEBAS SABER 3°, 5° Y 9° 2016
Con el objetivo de establecer directrices claras para el adecuado desarrollo de la
logística necesaria para la presentación de las pruebas SABER, que se aplicarán
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EL MIÉRCOLES 28 DE SEPTIEMBRE DE 2016, en las diferentes sedes de la

institución, se definen los siguientes lineamientos:
2. HORARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS
GRADO TERCERO
Instrucciones para iniciar la prueba 15 minutos 8:00 A.M 8:15 A.M
Descanso en el salón 5 minutos 10:15 AM 10:20 AM
Cuestionario sociodemográfico 30 minutos 10:20 AM 10:50 AM
TOTAL DE TIEMPO 2 HORAS Y 50 MINUTOS
ORIENTACIONES:
4. La prueba se recoge a todos a las 10:50 am y en la tarde hay normalidad
académica.
5. Los docentes aplicadores le entregan el material a la coordinadora general.
GRADO QUINTO Y NOVENO
Instrucciones 10 minutos 7:25 A.M 7:35 A.M
45 minutos 7:35 A.M 8:20 A.M
5 minutos receso
Bloques 1 y 2
en el puesto 8:20 A.M 8:25 A.M
45 minutos 8:25 A.M 9:10 A.M
45 minutos 9:40 A.M 10:25 A.M
5 minutos receso
Bloques 3 y 4
45 minutos 10:30 A.M 11:15 A.M
5 minutos receso
Bloque 5 cuestionario
sociodemográfico y de estudiantes. 40 minutos 11:20 P.M 12:00 P.M
TOTAL TIEMPO 4 HORAS Y 35 MINUTOS
ORIENTACIONES:
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4. La prueba se recoge a todos a las 12:00 M y en la tarde hay normalidad
académica.
5. Los docentes aplicadores le entregan el material a la coordinadora general.
En la zona rural se sigue el mismo procedimiento, en la tarde hay clases

normalmente y cuando termine la jornada pasan a la sede María Auxiliadora y le
entregan el material a la coordinadora general. Los docentes de la antigua IE San
Luis le entregan en la tarde al coordinador Ricaute Yustres y él trae a la IE y le
entrega a la coordinadora general de SABER359.
3. DESIGNACIÓN DE APLICADORES Y COORDINADORES
Las sedes rurales el aplicador es el mismo docente y debe recoger el material el

martes 27 de octubre de 2016 a las 4:00 pm en rectoría, incluido San Luis que las
recoge Ricaute Yustres y se las entrega a los docentes de las sedes rurales de
San Luís el miércoles 27 de septiembre de 2016 en la mañana en la sedes San
Luis.
Para la zona urbana se asignan los siguientes aplicadores y coordinadores
GRADO APLICADOR Y RESPONSABLE DE AULA AULA

Tercero grupo 01 CARMEN CUENCA POLANCO 301
Tercero grupo 02 SOELY CONSTANZA DIAZ PERDOMO 302
Quinto grupo 01 YOLANDA BERMUDEZ HERNANDEZ 501
Quinto grupo 02 MARIA LUZ ORTIZ RIVAS 502
Noveno grupo 01 y 02 De 7:25 a 10:00 am
Todos en una sola JUDITH JORGE PISSO
aula. Pasar pupitres el 10:00 a 12:00 am
día anterior. JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
COORDINADORA
MARIA FERNANDA CORONADO CUCHIMBA GENERAL
SUPERVISORA DEL
DIANA CAROLINA ESPAÑA RESTREPO PROCESO
OBSERVACIONES IMPORTANTES
10. Si llega material para menos estudiantes de los que asisten ese día, se
seleccionan los estudiantes que presentarán la prueba y los demás trabajan
normalmente con las guías en clases del día, si es una sede rural; Si es
urbana se pasa el estudiante a biblioteca para que lea y haga trabajaos de
sus áreas.
IQUIRA HUILA
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11. Los aplicadores deben leer el manual de procedimientos totalmente.

12. El coordinador general debe leer el manual de coordinador.
13. Deben leer totalmente el instructivo antes de la capacitación.
Espero estricto cumplimiento y el máximo de colaboración.

Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 011

DE : RECTOR
ASUNTO : FORMATO PLAN DE AULA Y CONTROL DIARIO
Teniendo en cuenta que la auditoría 2016 encontró inconsistencias en

el formato del plan de aula en su gran mayoría diferente al establecido
para la IE, en su diligenciamiento y en su organización magnética,
para dar cumplimiento a este compromiso se establece el siguiente
procedimiento:
1. A partir del mes de agosto se empieza a utilizar el formato que

hoy se entrega y que por acuerdo del consejo directivo será
incorporado al PEI, el cual permite registrar la planeación (Plan
de Aula) y en el mismo formato la ejecución (Registro diario de
clases). Por ningún motivo se debe usar otro formato, ni
cambiar el cabezote, ni el estilo en el programa Excel, por esta
razón se entrega en medio magnético para que trabajen sobre
este nuevo formato.
IQUIRA HUILA
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2. El plan de aula que es la microprogramación y se debe elaborar

una sola vez, quedando para los siguientes años y solo hacer
los ajustes necesarios, por esta razón se realizará a partir del
mes de agosto de 2016, en el nuevo formato y mensualmente.
Este primer mes se debe entregar a la Rectoría a más tardar el
jueves 18 de agosto de 2016, los demás meses se entrega el
primer día hábil del mes a la coordinación de asuntos
académicos.
3. El registro diario de clases está en el mismo formato y se va
diligenciando diariamente y se entrega el correspondiente a
cada mes, a más tardar el segundo día hábil de cada mes; Por
el mes de agosto a Rectoría y de ahí en adelante a la
coordinación de asuntos académicos.
Espero estricto cumplimiento en cuanto a utilizar solamente este

formato, entregar en las fechas establecidas y seguir los parámetros
dados.

Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 010

DE : RECTOR
LA SEMANA DE DESARROLLO DE JULIO DE 2016.
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En el año 2016 se cuenta con una semana de desarrollo institucional

al iniciar el segundo semestre y para laborar eficientemente se dan las


3.1 TRABAJOS PROPIOS DE LOS COMITES DE AREA Y

DE LAS DEPENDENCIAS DIRECTIVAS:
Tiempo: Martes 05 y miércoles 06 de julio de 2016.
Cada comité de área y dependencia directiva y pedagógica

debe ponerse al día con las actividades de su
competencia, pues se está a puertas de una auditoría
oficial y aquí se recuerdan algunas de esas tareas:
PROCESO ACTIVIDADES RESPONSABLE

1. Autoevaluación Actas de evidencias. Comité de área
Institucional. Instrumentos. según proyecto de
Tabulación de datos. autoevaluación
Informes. institucional 2016.
2. Plan de Diagnóstico. Comité de área.
mejoramiento del Metas.
área 2016-2019. Actividades.
3. Plan de Estructurar el PMI a Líderes de metas
mejoramiento nivel institución con institucionales.
institucional 2016- base en las tres
2019 metas
institucionales.
4. Dinámica propia Actas. Comité de área.
del comité y equipo Evaluación de
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de trabajo actividades y
proyectos.
Análisis estadístico
del área.
5. POEG. HdeV Director de grupo.
Registros
académicos.
Registros
Disciplinarios.
6. Informes Plan de aula. Docentes de aula
académicos de Control diario de
rutina. clases.
Planes de
recuperación I y II
período 2016.
Registros
académicos.
Protocolos I
7. Evaluación de Evidencias de las Docentes 1278 en
desempeño 2016. contribuciones. propiedad.
Organización de
carpeta de
evidencias e
informes.
8. Uso de Medios Actualizar Docentes con
inventarios. laboratorios.
Actualizar registros
de prácticas.
Reglamentos.
Guías de laboratorio.
9. Procesos Organizar procesos Directivos
directivos propios de su docentes.
dependencia. Docente
orientadora
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3.2 TRABAJOS INSTITUCIONALES ASIGNADOS POR LA

RECTORIA:
Tiempo: Jueves 07 y viernes 08 de julio de 2016
Este espacio será utilizado por los directivos docentes para

Trabajos de tipo institucional.
3.3 PROCESO DE INDUCCION DOCENTES DE LAS SEDES

DE SANLUIS.
Tiempo: Martes 05 y miércoles 06 de julio de 2016.
Los docentes de las sedes de la fusionada IE San Luís que

no están en capacitación del PTA dedicarán este espacio
de tiempo a socializar en grupo y profundizar en los
siguientes temas y procesos, indispensables para su
trabajo en la IE María Auxiliadora:
 Marco General del PEI 2016.

 Circulares 2016.
 Resoluciones 2016.
 Manual de convivencia institucional.
 SIEE.
 Proyectos institucionales.
 Proceso de Autoevaluación institucional 2016.
 Proceso de evaluación de desempeño 2016.

la jornada diaria.

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Rector

IQUIRA – HUILA
C O N V O C A T O R I A No. 003
DE : RECTOR
PARA : DIRECTIVOS Y DOCENTES URBANOS
ASUNTO: JORNADA DE TRABAJO
Se convoca a todos los docentes y directivos docentes de las

sedes urbanas a una jornada de trabajo institucional
FECHA : JUEVES 5 DE MAYO DE 2016

IQUIRA HUILA
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HORARIO : A PARTIR DE LA 1:30 PM
Este día se trabaja con estudiantes hasta las 12:00 M y en la

tarde no se citan estudiantes. Los directores de grupo de los
grados cero, primero y segundo deben escribir nota a los
padres de familia informando esta situación. En los grados
de tercero a once los directores de grupo informar con
anterioridad y que los estudiantes beneficiarios del transporte
le informen al conductor para que los recoja a la 1:00 pm
EN ESTA TARDE NO HAY PERMISOS LABORALES.

Rector

IQUIRA – HUILA
C O N V O C A T O R I A No. 002
DE : RECTOR
PARA : DIRECTIVOS, DOCENTES, CONSEJO
ESTUDIANTIL, PERSONERA
IQUIRA HUILA
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ASUNTO: JORNADA DE TRABAJO DIA E AÑO 2016

Se convoca a todos los docentes, directivos, consejo

estudiantil y personera a la jornada de trabajo del día E:
FECHA : MIERCOLES 13 DE ABRIL DE 2016

HORARIO : DE 8:00 AM A 12:00 M Y DE 1:30 A 3.30 PM
Se convoca a docentes, directivos y consejo de padres a la

jornada del día sábado:
FECHA : SABADO 16 DE ABRIL DE 2016

HORARIO : DE 7:00 AM A 1:00 PM

Rector

IQUIRA – HUILA
IQUIRA HUILA
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CIRCULAR No. 009
DE : RECTOR
ASUNTO : PLAN DE RECUPERACION DE
ESTUDIANTES PRIMER PERIODO 2016
Para dar cumplimiento a lo expuesto y reglamentado

en el sistema de evaluación institucional SIEE en el
literal a) del artículo 10° del acuerdo 001 de 2015,
comedidamente les solicito que a más tardar el día
jueves 21 de abril de 2016 entreguen en la
coordinación de asuntos académicos el plan de
recuperación aplicado a los estudiantes con
dificultades académicas durante el primer período
2016, en el formato anexo.
Este reporte en lo sucesivo se sigue entregando ocho

(8) días calendario después de haber finalizado cada
período académico al funcionario encargado.

IQUIRA HUILA
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Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 008

DE : RECTOR
ASUNTO : CONTROL DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES AÑO 2016
A partir del primero (1°) de marzo de 2016 la asistencia de los estudiantes

se debe llevar en la planilla que se entrega para tal fin, la cual es la misma
del año anterior y seguir el siguiente procedimiento:
1. Las planillas originales quedan en la fotocopiadora y allí está la

autorización para que cada docente solicite las correspondientes a los
grupos en los cuales da clases.
2. Debe ser diligenciada diariamente por el docente, siguiendo las
convenciones que se registran al finalizar el listado de estudiantes.
3. Al terminar cada mes el docente debe firmar la planilla y entregarla a
la coordinación que se encarga de procesos académicos (Jorge
Armando).
4. El docente solicita las planillas nuevas en la fotocopiadora para el
siguiente mes, NO DEBE LLEVAR SINO SOLO LA DEL MES, pues
estas planillas se estarán actualizando mensualmente con los
ingresos y los retiros de los estudiantes en el SIMAT, por lo cual la de
un mes lo más posible es que no sirva para el siguiente.
5. El docente debe mantener esta planilla diariamente durante su clase,
pues se van a realizar muchas auditorías de matrícula y de
estrategias de permanencia por parte de la secretaría de educación
del Huila, área de cobertura y los auditores las solicitan en el
IQUIRA HUILA
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momento que llegan a las aulas de clase. Por eso deben estar al día
y en poder del docente.
Espero toda su colaboración y diligencia para que este proceso, que es

bien delicado, en el evento de que un estudiante no se presente a su
clase y suceda algún accidente o problema.

Rector

IQUIRA - HUILA
NOTIFICACION DE CIRCULAR 01 DEL 8 DE MARZO 2016 DEL

COMITÉ DE INVESTIGACION SOBRE ONDAS
No. APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA

1 ANACONA VELAZCO ELCIRA
2 BELTRAN LOMBANA LIZ ANYELA
3 BERMUDEZ HERNANDEZ YOLANDA
4 BETANCOURTH MONJE TERESA
5 CARDOZO CARDOZO GRACIELA
6 CASTRO GONZALEZ ADRIANA MILENA
7 CAVIEDES LLANOS YHONATAN
8 CERQUERA LUIS ENRIQUE
9 CERQUERA PENAGOS TARCISIO
10 CONDE VALENCIA YAMILETH
11 CORONADO CUCHIMBA MARÍA FERNANDA
12 CUENCA POLANCO CARMEN
13 CUMBE LEIVA JAIRO
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14 DIAZ PERDOMO SOELY CONSTANZA

15 DURAN ROA CARLOS ANDRES
16 GONZALEZ RAMIREZ CAROL MARCELA
17 GONZALEZ TORO JOSE ELIAS
18 GONZALEZ TORO PEDRO NEL
19 IPILA ROJAS HERNAN
20 JORGE PISSO JUDITH
21 MEDINA CRUZ EDILBERTO
22 MOLANO SEGURA JORGE ARMANDO
23 ORTEGA ÑAÑEZ EDGARDO JAVIER
24 ORTIZ DE CERQUERA MARÍA LUZ
25 PERDOMO RAMIREZ ELVIA MARIA
26 QUIROGA GONZALEZ MARIA FERNANDA
27 RINCON VILLAMIZAR FABIO ANDRES
28 RODRIGUEZ CORTES MARCELO
29 SALAZAR COVALEDA MARTHA CECILIA
30 SALAZAR TAMAYO ELCY
31 SUAREZ BENAVIDES MARIA DEL CARMEN
32 TAMAYO VELOSA FANNY
33 TOVAR BRAND GLADYS
34 TRUJILLO DE TRUJILLO MERCY
35 URUEÑA PEREZ NOHORA INES
36 VARON CHARRIS EDNA MARGARITA
37 YUSTRES TOVAR LUZ ALBA
38 YUSTRES TRUJILLO SOFIA
Esp. GRACIELA CARDOZO CARDOZO

Coordinadora ONDAS
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 007

IQUIRA HUILA
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DE : RECTOR

19. La reunión se realiza el lunes 1° de febrero de 2016 a las 2:30
pm en cada aula de clase para la sede María Auxiliadora y el jueves 4
de febrero de 2016 a las 2:30 pm, para la sede Daniel Castro, la sede
Camilo Torres ya la realizó.
20. Por intermedio de sus estudiantes, los directores de grupo citan
a los padres de familia -desde esta semana con suficiente tiempo-
para que asistan a la reunión.
n) Recomendaciones de aseo, disciplina y pertenencias.
o) Jornada escolar para el año 2016 la cual es la misma del año
2015 y entrada el primer día de clases de la semana a las 7:15
am para secundaria y media.
p) Aclárele a los padres de familia que la IE NO responde por
q) Haga énfasis en la llegada puntual de sus hijos y los
r) Aclare nuestra responsabilidad solo en la jornada escolar y que
s) Socialice las metas institucionales que nos hemos fijado para el
que se apropien de ellas los padres de familia. (Se anexan)
t) Nombre un padre veedor para todo el proceso de elecciones
u) Explique a los padres de familia el procedimiento para la
votación: Se postulan nombres de todos los grupos, se cierra la
postulación, se recoge la votación en forma ordenada
interrogando a cada padre de familia y se registra en el tablero,
luego se registran los resultados en el acta de los tres que
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obtengan la mayor votación y se diligencia el resto de este

documento con sus respectivas firma. Al padre que salga electo
se le aclara que es el representante del grupo y que
posteriormente el rector lo convocará a reunión para nombrar
dignatarios, capacitarlos y elegir el delegado al Consejo
Directivo.
v) Socialice el concepto de Comisión de evaluación y promoción, y
aclare las condiciones y características del representante de los
padres de familia: Colaborador, con tiempo disponible, justo,
responsable y que pueda ubicarse fácilmente, en lo posible, que
viva cerca.
w) Realice el mismo procedimiento descrito en el literal g) y elija el
x) Haga recomendaciones particulares del grado: En décimo y
superiores mucho.
Directores de grado.

LA RECTORIA.

IQUIRA HUILA
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Rector

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 006

DE : RECTOR
PARA : DOCENTES
ASUNTO : PLAN DE AULA, CONTROL DIARIO DE CLASES Y ASISTENCIA
La institución ha dispuesto el cumplimiento, hasta donde sea posible, de la norma

CERO PAPEL establecida por el gobierno nacional, por lo cual para el año 2016
se dan las siguientes orientaciones en cuanto a plan de aula, asistencia y control
diario de clases.
1. PLAN DE AULA: este instrumento de planeación curricular se llevará

totalmente magnético por parte de los docentes de todas las sedes, se
entrega el primer día de trabajo de cada semana al coordinador que
maneja los procesos académicos y no hay ningún plazo ni justificación
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para que sea otro día. Se anexa el formato para primaria y preescolar y el
de secundaria y media.
2. CONTROL DIARIO DE CLASES: Este instrumento de verificación de
ejecución curricular se llevará totalmente magnético por parte de los
docentes de todas las sedes, registrando sus partes y haciendo las
observaciones a que haya lugar, al igual que colocando los números de los
proyectos transversales cuando lo hacen. Este control lo deben entregar en
medio magnético al coordinador de procesos académicos, el primer día
hábil siguiente a la finalización de cada periodo académico. Se anexa el
formato.
3. CONTROL DE ASITENCIA: Este instrumento de verificación de la
proceso de organización de grupos y distribución de estudiantes, pues la
circular 001 de 2016 les dio plazo hasta el lunes 1° de febrero de 2016 para
que reporten los cambio, ésta solo se entregará después de esta fecha, por
lo cual es muy necesario que registren la asistencia de estas semanas en el
medio que les sea más eficaz y luego la cargan cuando se entreguen las de
físico.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL: El coordinador para asuntos académicos
debe organizar una carpeta por docente en la que se encuentre: La
programación curricular de sus áreas, los planes aula semanal y el control
diario de clases por periodo académico y cada semana en el sistema
descarga de la programación curricular los temas que van reportando en el
plan de aula y los verifica en el control diario de clases, para lo cual puede
utilizar resaltar en colores u otra estrategia. Con estos datos elabora el
informe de cada asignatura por periodo en cuanto a horas dictadas, déficit y
tasas, que reportará a rectoría a más tardar 10 días hábiles después de
finalizado cada periodo académico.

Rector

IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 005
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES

organización:
18. El viernes 15 de enero de 2016 se deben organizar las actividades

de inducción de los estudiantes que se llevará acabo el lunes 18 de enero
de 2016 durante toda la jornada escolar, para lo cual se debe:
rrr) El día viernes se les entregan las listas de estudiantes que genera el
SIMAT para cada grupo y en la asignación académica se han asignado
las direcciones de grupo. En la primaria y preescolar se sigue lo
normado en el PEI, se reúnen este día las docentes y se distribuyen los
grupos, si no lo pueden hacer por no ponerse de acuerdo, lo hará el
rector. Se dará un plazo de quince días para que se analice la situación
de cada grupo y se propongan los cambios de estudiantes para buscar
que queden manejables y académicamente homogéneos, por lo tanto el
día lunes 1º de febrero se reciben en la rectoría los cambios de
estudiantes de un grupo a otro, lo cual se espera que sean Mínimos y
buscando un buen clima de trabajo en ellos, lo hacen por escrito los
directores de grupo con sus respectivas firmas.
sss) Preparar el material, copias, videos y en general lo que requiera para
la inducción de sus estudiantes, la cual será de manera individual, el
actividad.
ttt) Dejar organizadas las actividades de bienvenida para sus estudiantes y
uuu) Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su
del trabajo escolar la próxima semana.
IQUIRA HUILA
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1. SISTEMA DE EVALUACION SIEE 2016.

2. DERECHOS
3. DEBERES
4. FALTAS LEVES
5. FALTAS GRAVES
vvv) Otras actividades propias de este día son:

www) INFORME: Cada director de grupo elabora un informe de este
trabajo en el formato que se anexa y lo entrega a la Rectoría el
miércoles 20 de enero de 2016 junto con una planilla de asignación de
puesto de trabajo con el No. Y las observaciones.
xxx) Los docentes rurales deben hacer lo pertinente para su respectiva
sede y también entregan los informes en la misma fecha.
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yyy) Los docentes que no tienen dirección de grupo sino proyectos y otras

Rector
IQUIRA - HUILA
INFORME No. OO1

PARA : RECTORIA
ASPECTO : ACTIVIDADES DE INDUCCION AÑO 2016
25.OBJETIVO: ____________________________________________
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Nombre: ________________________________ CEL. ____________
DIRECTOR DE GRUPO
NOMBRE FIRMA
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IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 004
DE : RECTOR
PARA : DOCENTES SEDES DANIEL CASTRO Y CAMILO
TORRES

IQUIRA HUILA
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clases.
solamente manejarla la docente de disciplina y los Coordinadores.
los padres de familia y a los estudiantes.
institucionales.
de las sedes una vez han ingresado o enviarlos a sacar fotocopias,
traer trabajos, materiales o hacer favores a los docentes. Solamente
pueden salir cuando el padre de familia se presenta a la sede y el
coordinador delegado para esta función otorga el permiso con la firma
del padre de familia y éste lo retira de la sede.
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adquirirlas, el docente debe fijar una estrategia pedagógica alterna
para que sin ella alcance el objetivo académico.
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i. Realizar el primer día de clases a las 7:25 am la formación

himnos, revisión de uniformes y aseo, comentario de un tema
o noticia de actualidad (Ley 198 de 1.995). Los directores de
grupo deben estar con sus estudiantes colaborando con el
orden y la disciplina.
ii. Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los
alumnos durante la semana, los cuales se deben fijar el primer
día de clases.
iii. Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite
especiales.
iv. Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación
v. Asumir las funciones de control frente a la institución y a la
comunidad en ausencia del personal directivo (Coordinadores-
Rector).
vi. Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia.

PRIMER SEMESTRE
1 Del 18 al 22 de enero ELCY SALAZAR TAMAYO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
2 Del 25 al 29 de enero MARIA DEL CARMEN SUAREZ LUIS ENRIQUE CERQUERA
3 Del 1 al 5 de febrero MARTHA CECILIA SALAZAR ELVIA MARIA PERDOMO R.
4 Del 8 al 12 de febrero FANNY TAMAYO VELOZA YOLANDA BERMUDEZ H.
5 Del 15 al 19 febrero ELCIRA ANACONA VELAZCO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
6 Del 22 al 26 de febrero SOFIA YUSTRES TRUJILLO CARMEN CUENCA POLANC
7 Del 29 febre al 4 de marzo EDNA MARGARITA VARON MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
8 Del 7 al 11 de marzo ELCY SALAZAR TAMAYO LUIS ENRIQUE CERQUERA
9 Del 14 al 18 de marzo MARIA DEL CARMEN SUAREZ ELVIA MARIA PERDOMO R.
10 Del 28 marzo al 1 de abril MARTHA CECILIA SALAZAR YOLANDA BERMUDEZ H.
11 Del 4 al 8 de abril FANNY TAMAYO VELOZA SOELY CONSTANZA DIAZ P.
12 Del 11 al 15 de abril ELCIRA ANACONA VELAZCO CARMEN CUENCA POLANC
13 Del 18 al 22 de abril SOFIA YUSTRES TRUJILLO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
14 Del 25 al 29 abril EDNA MARGARITA VARON LUIS ENRIQUE CERQUERA
15 Del 2 al 6 de mayo ELCY SALAZAR TAMAYO ELVIA MARIA PERDOMO R.
16 Del 10 al 13 de mayo MARIA DEL CARMEN SUAREZ YOLANDA BERMUDEZ H.
17 Del 16 al 20 de mayo MARTHA CECILIA SALAZAR SOELY CONSTANZA DIAZ P.
18 Del 23 al 27 de mayo FANNY TAMAYO VELOZA CARMEN CUENCA POLANC
19 Del 31mayo al 3 de junio ELCIRA ANACONA VELAZCO MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
20 Del 7 al 10 de junio SOFIA YUSTRES TRUJILLO LUIS ENRIQUE CERQUERA
IQUIRA HUILA
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21 Del 13 al 17 de junio EDNA MARGARITA VARON ELVIA MARIA PERDOMO R.
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 11 al 15 de julio ELCY SALAZAR TAMAYO YOLANDA BERMUDEZ H.
2 Del 18 al 22 de julio MARIA DEL CARMEN SUAREZ SOELY CONSTANZA DIAZ P.
3 Del 25 al 29 de julio MARTHA CECILIA SALAZAR CARMEN CUENCA POLANC
4 Del 1 al 5 de agosto FANNY TAMAYO VELOZA MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
5 Del 8 al 12 de agosto ELCIRA ANACONA VELAZCO LUIS ENRIQUE CERQUERA
6 Del 16 al 19 de agosto SOFIA YUSTRES TRUJILLO ELVIA MARIA PERDOMO R.
7 Del 22 al 26 de agosto EDNA MARGARITA VARON YOLANDA BERMUDEZ H.
8 Del 29 agos al 2 septiemb ELCY SALAZAR TAMAYO SOELY CONSTANZA DIAZ P.
9 Del 5 al 9 de septiembre MARIA DEL CARMEN SUAREZ CARMEN CUENCA POLANC
10 Del 12 al 16 de septiembre MARTHA CECILIA SALAZAR MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
11 Del 19 al 23 de septiembr FANNY TAMAYO VELOZA LUIS ENRIQUE CERQUERA
12 Del 26 al 30 de septiembr ELCIRA ANACONA VELAZCO ELVIA MARIA PERDOMO R.
13 Del 3 al 7 de octubre SOFIA YUSTRES TRUJILLO YOLANDA BERMUDEZ H.
14 Del 10 al 14 de octubre EDNA MARGARITA VARON SOELY CONSTANZA DIAZ P.
15 Del 24 al 28 de octubre ELCY SALAZAR TAMAYO CARMEN CUENCA POLANC
16 Del 31octu al 4 de noviem MARIA DEL CARMEN SUAREZ MARIA LUZ ORTIZ RIVAS
17 Del 8 al 11 de noviembre MARTHA CECILIA SALAZAR LUIS ENRIQUE CERQUERA
18 Del 15 al 18 de noviembre FANNY TAMAYO VELOZA ELVIA MARIA PERDOMO R.

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA - HUILA
CIRCULAR No. 003
DE : RECTOR

45 En el año 2016 la disciplina será una de las actividades de mayor
ella.
46 En el año 2016 la disciplina durante toda la jornada escolar y el recreo será
47 Para hacer de la disciplina un proceso permanente y continúo y no vulnerar
los derechos de los docentes cuando se ausentan o se enferman, los turnos
de disciplina serán asumidos por dos docentes en cada semana, lo cual
facilita que si uno se ausenta el otro quede al tanto del proceso.
48 Como el tiempo de descanso estará contabilizado dentro de las seis (6)

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1. Polideportivo Darwin Hernán TARCISIO CERQUERA PENAGOS Y JAIRO

Leiva Gaitán. CUMBE LEIVA.
2. Cancha de fútbol. YHONATHAN CAVIEDES LLANOS Y
MARCELO RODRIGUEZ CORTES.
3. Tienda escolar. LIZ ANYELA BELTRAN LOMBANA FABIO
ANDRES RINCON VILLAMIZAR
4. Bloque frente a los laboratorios ADRIANA MILENA CASTRO GONZALEZ Y
de idiomas, ciencias e informática. GLADYS TOVAR BRAND.
5. Patio central y baterías sanitarias NOHORA INES URUEÑA PEREZ Y MARIA
hombres y mujeres. FERNANDA CORONADO CUCHIMBA.
7. Bloque entre los baños de las CARLOS ANDRES DURAN ROA Y YAMILETH
mujeres y el laboratorio de CONDE VALENCIA.
informática.
8. Bloque aulas de secundaria de la EDGARDO JAVIER ORTEGA ÑAÑEZ Y JUDIT
sede Daniel Castro JORGE PISSO, EDILBERTO MEDINA CRUZ
castro y María Auxiliadora-Huerta. CARDOZO
49 El grupo de docentes encargados de cada zona deben hacer presencia

accidentes y atender la situación crítica como lo define la respectiva circular
024 de 2011 y 018 de 2014, haciendo los informes a los directivos y
autoridades competentes.
50 Los coordinadores estarán pendientes de desplazarse a cualquier zona que
sean requeridos y dedicar los 30 minutos del recreo a colaborar en el
proceso de la disciplina.
51 Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, permitir la salida de estudiantes de las
sedes una vez han ingresado o enviarlos a sacar fotocopias, traer trabajos,
materiales o hacer favores a los docentes. Solamente pueden salir cuando
el padre de familia se presenta a la sede y el coordinador delegado para
esta función otorga el permiso con la firma del padre de familia o acudiente
y éste lo retira de la sede.
52 Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, cobros a los estudiantes por
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53 Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, todo tipo de actividades académicas,
para la participación de los docentes, pues para este tipo de actividades No
ha y permiso bajo ninguna circunstancia. La Institución realizará
anualmente una actividad de tipo formativo y recreativo para estimular a los
ganadores en las actividades del POA y de los proyectos.
54 Hacer cumplir la disposición que el alumno debe estar en la sede cinco (5)
55 Todos los docentes deben participar en formaciones generales que se
espacios.
56 La disciplina de los estudiantes en la formación general, actividades
culturales, recreativas y complementarias es responsabilidad del director de
grupo, por lo cual debe estar con ellos.
57 Queda prohibido permitir la salida de estudiantes antes del timbre de salida
58 Cuando el docente programe una actividad curricular que involucre
resto de los estudiantes, evitando de esta manera que deambulen haciendo
indisciplina.
59 Los escenarios deportivos son prioritariamente para actividades del área de
educación física, por lo cual pueden ser utilizados por los demás docentes
cuando no se tienen estas clases en dichos escenarios.
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60 Las evaluaciones deben tener previsto un tiempo prudencial para todos los
61 La puntualidad del docente en el inicio de la clase evita el mayor número de
actos de indisciplina que afectan la vida institucional.
62 Todos los docentes deben guiarse por las normas, protocolos y
63 La formación general semanal se realiza el primer día de trabajo de la
semana a las 7:15 am y es responsabilidad de los docentes que tienen la
disciplina en esa semana, con el acompañamiento de los coordinadores
institucionales y en ella los docentes encargados realizarán las actividades
de rutina: Entonación de los himnos, revisión de uniformes y aseo,
comentario de un tema o noticia de actualidad (Ley 198 de 1.995). Los
demás docentes deben estar a las 7:25 en al IE para iniciar clases a las
7:30 am.
64 Los docentes que tienen disciplina además de las funciones como
mm) Tocar el timbre para los cambios de clase en ausencia del
coordinador.
nn) Orientar la elaboración de carteleras y periódico con los alumnos durante la
oo) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite la
coordinación o la rectoría, para informes o actividades especiales.
pp) Colaborar y controlar la disciplina general y la presentación personal, así
qq) Asumir las funciones de control frente a la institución y a la comunidad en
rr) Diligenciar los formatos de llegadas tarde y de asistencia en las ausencias
PRIMER SEMESTRE
1 Del 18 al 22 de enero LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
2 Del 25 al 29 de enero GLADYS TOVAR BRAND Y ADRIANA MILENA CASTRO
3 Del 1 al 5 de febrero EDILBERTO MEDINA CRUZ Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
4 Del 8 al 12 de febrero NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
5 Del 15 al 19 febrero LIZ ANYELA BELTRAN y YAMILETH CONDE VALENCIA
6 Del 22 al 26 de febrero JUDITH JORGE PISSO y EDGARDO JAVIER ORTEGA
7 Del 29 febre al 4 de marzo PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
8 Del 7 al 11 de marzo JAIRO CUMBE LEIVA y TARCISIO CERQUERA
IQUIRA HUILA
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9 Del 14 al 18 de marzo YHONATAN CAVIEDES LLANOS Y MARCELO RODRIGUEZ

10 Del 28 marzo al 1 de abril LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
11 Del 4 al 8 de abril GLADYS TOVAR BRAND Y ADRIANA MILENA CASTRO
12 Del 11 al 15 de abril EDILBERTO MEDINA CRUZ Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
13 Del 18 al 22 de abril NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
14 Del 25 al 29 abril LIZ ANYELA BELTRAN y YAMILETH CONDE VALENCIA
15 Del 2 al 6 de mayo FABIO ANDRES RINCON y EDGARDO JAVIER ORTEGA
16 Del 10 al 13 de mayo PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
17 Del 16 al 20 de mayo JAIRO CUMBE LEIVA y TARCISIO CERQUERA
18 Del 23 al 27 de mayo YHONATAN CAVIEDES LLANOS Y MARCELO RODRIGUEZ
19 Del 31mayo al 3 de junio GLADYS TOVAR BRAND Y ADRIANA MILENA CASTRO
20 Del 7 al 10 de junio EDILBERTO MEDINA CRUZ Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
21 Del 13 al 17 de junio NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
SEGUNDO SEMESTRE
1 Del 11 al 15 de julio LIZ ANYELA BELTRAN y YAMILETH CONDE VALENCIA
2 Del 18 al 22 de julio FABIO ANDRES RINCON y EDGARDO JAVIER ORTEGA
3 Del 25 al 29 de julio PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
4 Del 1 al 5 de agosto JAIRO CUMBE LEIVA y TARCISIO CERQUERA
5 Del 8 al 12 de agosto YHONATAN CAVIEDES LLANOS Y MARCELO RODRIGUEZ
6 Del 16 al 19 de agosto LUZ ALBA YUSTRES Y GRACIELA CARDOZO
7 Del 22 al 26 de agosto GLADYS TOVAR BRAND Y ADRIANA MILENA CASTRO
8 Del 29 agos al 2 septiemb EDILBERTO MEDINA CRUZ Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
9 Del 5 al 9 de septiembre NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
10 Del 12 al 16 de septiembre LIZ ANYELA BELTRAN y YAMILETH CONDE VALENCIA
11 Del 19 al 23 de septiembr FABIO ANDRES RINCON y EDGARDO JAVIER ORTEGA
12 Del 26 al 30 de septiembr PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO
13 Del 3 al 7 de octubre JAIRO CUMBE LEIVA y TARCISIO CERQUERA
14 Del 10 al 14 de octubre YHONATAN CAVIEDES LLANOS Y MARCELO RODRIGUEZ
15 Del 24 al 28 de octubre GLADYS TOVAR BRAND Y ADRIANA MILENA CASTRO
16 Del 31octu al 4 de noviem EDILBERTO MEDINA CRUZ Y CARLOS ANDRES DURAN ROA
17 Del 8 al 11 de noviembre NOHORA INES URUEÑA, Y MARIA FERNANDA CORONADO
18 Del 15 al 18 de noviembre FABIO ANDRES RINCON y EDGARDO JAVIER ORTEGA
19 Del 21 al 25 de noviembre PEDRO NEL GONZALEZ Y JOSE ELIAS GONZALEZ TORO

IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

Rector
PERIODO

IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 002

IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
DE : RECTOR

1278 de 2002, me permito citarlos para el día miércoles 13 de enero de 2016 a las
4:00 pm en la biblioteca de la IE, para llevar a cabo la socialización del proceso de
evaluación de desempeño 2016, cronograma y concertar la entrevista de inicio,
para ello se debe tener en cuenta:
académica y proyectos.
evidencias para su valoración. Estas son las mismas que ha colocado
en el protocolo.
día miércoles 13 de enero de 2016 a las 4:00 pm en la biblioteca de la
institución.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

Cordialmente,

Rector
IQUIRA HUILA
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IQUIRA – HUILA
CIRCULAR No. 001

DE : RECTOR

año escolar del martes 12 al viernes 15 de enero de 2016 y para
laborar eficientemente se dan las siguientes orientaciones:


4.1 PLANEACIÓN DE LOS COMITES DE ÁREAS Y DEL
EQUIPO DE CALIDAD DE LA IE: Cada comité debe
elaborar el Plan de trabajo para el año lectivo 2016 el cual
debe contener todas sus acciones y tareas de tipo
administrativo, comunitario y pedagógico. El formato se
entrega en la carpeta denominada “formatos circular 001
de 2016” con el nombre “Plan de trabajo comité de
área”. Los comités de área y el equipo de calidad se
organizan en la resolución 001 de 2016.
4.2 PLANEACION DE ACTIVIDADES DEL POA: Cada comité
de área debe programar las actividades que se le han
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
asignado, teniendo en cuenta el formato que se entrega en

la carpeta “formatos circular 001 de 2016” con el
nombre “ Actividades del POA”y entregarlos en medio
magnético, a la rectoría el lunes 18 de enero de 2016
4.3 REGLAMENTO DEL COMITÉ: Dadas las nuevas
orientaciones para el cuatrienio administrativo, los
reglamentos de los comités de área y el del equipo de
calidad serán organizados y estructurados nuevamente y
mínimamente deben contener los puntos del modelo que
se entrega en la carpeta “formatos circular 001 de
2016” con el nombre del archivo “Reglamento del
consejo directivo”.
4.4 CONCEPTUALIZACION Y ESTRUCTURACION DE LOS
PROYECTOS PEDAGÓGICOS E INSTITUCIONALES: en
la resolución 001 de 2015 se asignaron los proyectos
pedagógicos e institucionales y se dejó claro que se deben
formular para el cuatrienio administrativo 2016-2019 y
estos deben contener los puntos definidos en el PEI y que
se transcriben a continuación: … Cualquiera que sea el
origen de la temática del proyecto, al formularse cada uno
de ellos debe contener básicamente los siguientes
elementos:
 Portada
 Presentación
proyecto.
IQUIRA HUILA
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1. Elaboración
de una

con ellas.
identificados.
actividad.
IQUIRA HUILA
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proyecto.
institucional con alcance 2016-2019 y una para el año 2016, esta
última se incluye el formato en la carpeta de formatos con el
nombre “Plan de acción proyectos”
4.5 PREMIACION DE ACTIVIDADES DEL POA 2016:
Teniendo en cuenta los lineamientos de la directiva 055 de
2014 del MEN, los estudiantes que salgan ganadores en
las olimpiadas académicas, en el Rally y en los eventos
institucionales, recibirán una actividad de integración y
recreación la cual se desarrollará dentro de la IE y el
número de participantes se definirá de acuerdo con el
número de actividades por comité y los recursos
económicos que para tal fin asigne el consejo directivo. Se
excluyen los eventos deportivos, pues el docente ha
definido entregar medallas a los ganadores.
TRANSVERSALIZACION: Siguiendo las pautas dadas en
el nuevo PEI, componente pedagógico las programaciones
curriculares por área ya están ajustadas con su respectiva
transversalización, por lo cual solo se requiere una revisión
sencilla para definir si hay algo que requiera ajuste, si lo
hace, debe entregarla en medio magnético en la rectoría el
18 de enero de 2016.
4.7 INFORMES OFICIALES: Son documentos, informes y
otros trabajos solicitados por al SED que se elaboran en
estas semanas, los cuales pueden estar orientados al
colectivo docente, a un comité en específico o a un
funcionario en particular.
4.8 PROCESO DE INDUCCION: Organizar el proceso de
inducción a los estudiantes que se reciben el 18 de enero
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del año 2016, con el material que se les entrega y la

circular que organiza este proceso.
4.9 PLAN DE AULA 2016. Para planear las actividades de la
primera semana de clases del año 2016, deben tener en
cuenta que el proceso de inducción se realizará el lunes 18
de enero de 2016 durante las 6 horas de la jornada
escolar. Para este año 2016 se establece que el Plan de
aula se entrega al coordinador encargado, UNICAMENTE
EN MEDIO MAGNETICO y el primer día laboral de la
semana, no se reciben planes de aula en físico pues el
gobierno nacional ha establecido la norma de Cero papel
para conservar el medio ambiente.
4.10 PMI 2016-2019: El plan de mejoramiento institucional
estará bajo la responsabilidad exclusiva del equipo de
calidad, los cuales manejaran clave para ingresar y cargar
en el SIGCE, el coordinador encargado de este proceso
realizará el seguimiento, control, verificación e informes de
4.11 ANALISIS DE DOCUEMNTOS Y CIRCULARES: dar
lectura y análisis a las circulares y documentos que
organizan el trabajo del año escolar 2016 y la circular No.
018 de 2014 sobre convivencia escolar. En lo sucesivo del
año escolar las circulares se entregarán en medio
analizará con su equipo de trabajo y dejará constancia de
ello en el acta respectiva. Esto con el fin de evitar la
utilización física de papel y cumplir con la norma de “Cero
Papel”.
implementará en un alto porcentaje la comunicación
electrónica, a través de los correos electrónicos, por lo cual
se actualizarán por parte de la secretaria de la IE y se les
recuerda que deben revisarlos diariamente y estar
pendientes de compromisos que queden a través de ellos,
pues como lo establece el código contencioso
administrativo, el decreto 1437 de 2011, este es un medio
oficial de información y de notificación.
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

la jornada diaria.


Rector
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9

IQUIRA – HUILA
Iquira, agosto 13 de 2019.
Señor
HERNAN TRUJILLO
Ferretería
IQUIRA HUILA
DANE 141357000010- NIT. 891102505-9
REF. PEDIDO
Comedidamente solicito tres (3) Chapas para puerta metálica para la

sede el Chaparro.
Mil gracias.

Rector

Circulares 2023

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SECRETARIA DE EDUCACION DEL HUILA

INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADOTA

CIRCULAR No. 007

Teniendo en cuenta que se están adelantado obras de mantenimiento en la

Esp. ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

CIRCULAR No. 006

A continuación, presento la organización de la primera asamblea general de

representante del grupo y que posteriormente será convocado

Esp. ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

CIRCULAR No. 005

Las sedes realizan las formaciones y sus actividades complementarias en cada

10. Está totalmente PROHIBIDO delegar funciones propias de su cargo

docentes, pues para este tipo de actividades No ha y permiso bajo

c) Organizar las formaciones de los alumnos cuando lo solicite

TURNOS DE DISCIPLINA PARA EL AÑO 2022

8 Del 29 de agos al 2 de septie FANNY TAMAYO VELOZA RAQUEL COLLAZOS BARON

En la sede rural san Luís, se rotan por semanas en el siguiente orden:

TURNOS DE DISCIPLINA PARA EL AÑO 2022 SEDE SAN UIS

Espero estricto cumplimiento de lo aquí dispuesto.

Esp. ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

CIRCULAR No. 004

Con el fin de mejorar la convivencia y el cumplimiento de las normas establecidas

4. Bloque frente a los laboratorios JOSE VICENTE QUIMBAYA TORRES Y

6. El grupo de docentes encargados de cada zona deben hacer presencia

10. Queda TOTALMENTE PROHIBIDO, todo tipo de actividades académicas,

19. La puntualidad del docente en el inicio de la clase evita el mayor número

TURNOS DE DISCIPLINA PARA EL AÑO 2022

1 Del 24 al 28 de enero ANDRES FELIPE GARZON y JHON EDINSON CHARRY O.

8 Del 14 al 18 de marzo GRACIELA CARDOZO CARDOZO y LUZ ALBA YUSTRES

Espero estricto cumplimiento de lo aquí dispuesto.

Esp. ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

La institución ha dispuesto del lunes 24 de enero de 2022 para realizar el proceso

a) El día viernes 21 de enero de 2022 se les entregan las listas de

b) Los cambios de estudiantes de un grupo a otro los realizan entre los

f) Debe ubicar el aula que le corresponde y hacer una revisión de su

 NORMAS DE BIOSEGURIDAD A LA LUZ DEL MINISTERIO DE

j) Otras actividades propias de este día son:

e. Hacer recomendaciones sobre: Aseo, Presentación personal,

Espero estricto cumplimiento.

Esp. ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

INFORME No. OO1

DE : DIRECTOR DE GRUPO GRADO ______________

2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS ( Enumere y Describa el

3. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES DE LOS ALUMNOS

4. INFORMACION DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO

Nombre: ________________________________ CEL. ____________

CIRCULAR No. 002

En cumplimiento de lo dispuesto en el capítulo 5 del decreto 1075 de

1. Los docentes deben leer nuevamente el material que se les

desempeño 2023, el día viernes 13 de enero de 2023 a las

Esp. ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

CIRCULAR No. 001

En el año 2023 se cuenta inicialmente con una semana de desarrollo institucional

1. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo de acuerdo con lo

2. METODOLOGIA DE TRABAJO: El trabajo de las semanas de desarrollo

Las actividades que se deben desarrollar en la semana de enero de 2023 y

ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA MEDIO Y PRODUCTO RESPONSABLE

será de repaso y curricular 2023.

11. Inducción a Organizar el programa de

12. Proceso de Organizar el proceso así:

13. Cargue Plataforma.

2.1 PLANEACIÓN DE LOS COMITES DE ÁREAS Y DEL EQUIPO

Los docentes de básica primaria en lo urbano y lo rural deben tener en

Nombre: ____________________ CEL.