INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

RESOLUCIÓN Nº 2231 DEL 30 DE AGOSTO DE 2018

DANE 154001002136 – NIT890.506.425-9

ACTA No. 03

LUGAR Y FECHA VIRTUAL (Plataforma meet) Junio 3 del 2021 HORA: 10:00 A.M

OBJETIVO: Revisar los procesos de entrega a los estudiantes beneficiarios del Programa Mundial de Alimentos
(PMA) y a los estudiantes beneficiarios del Programa de Alimentos Escolar (PAE)

AGENDA:
1. Saludo
2. Oración
3. Verificación del quórum.
4. Revisión de los procesos de entrega a estudiantes beneficiarios del Programa Mundial de Alimentos (PMA) y a los
estudiantes beneficiarios del programa de Alimentación Escolar (PAE)
5. Compromiso

COMPROMISOS:

Enviar el informe de asistencia del mes de abril de los estudiantes que no han asistido a clases.
Sacar una nueva circular para los profesores para que informen a tiempo la entrega del PAE.
Los padres de familia de los niños titulares de derecho que renuncien al beneficio, deberán hacer una carta donde
manifiesten la renuncia a dicho beneficio y entregarla en el colegio.
Enviar nuevamente el listado de los estudiantes focalizados.

Se da por terminada la reunión a las 12: 00 p. m , en constancia se firma:

ASISTENTES
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- Esp. Sandra Patricia Figueredo Sarmiento. Rectora

- Esp. José Alberto Gómez Arias Coordinador Sede Principal. Jornada de la tarde
- Esp. Luz Aleida Martínez Coordinadora. Sede Santísima Trinidad y Sede San Pedro Jornada de la tarde.
- Esp. Luis Alexander Arias Coordinador. Sede Principal. Jornada de la Mañana
- Esp. Azula Ramírez. Coordinadora de la Sede principal. Jornada de la Mañana
- Esp. Luz Belén Blanco. Coordinadora de la Sede San Pedro, Jornada de la mañana. Ausente
- Esp. Dora Patricia Flórez Rangel. Docente. Sede Santísima Trinidad. Ausente (Por calamidad familiar)
- Esp. Martha Cecilia Tarazona Carvajal. Docente Sede Principal
- Esp. Nereida Katherine Acevedo. Docente Sede Principal (Ausente)
- Saidy Estefanía Sanabria Quintero. Personera
- Brenda Julye García Valderrama. Contralora
- Smith Santiago Balta Peña. Titulares de Derecho del Programa, Sede Principal
- Maida Ramos Martínez. Titulares de Derecho del Programa. Sede Principal
- Ronald Andrés Suarez Caicedo. Titulares de Derecho del Programa. Sede San Pedro Claver
- Ángela Liseth Santander Mantilla. Titulares de Derecho del Programa. Sede Santísima Trinidad
- Mercedes Del Carmen Herrera Ruiz. Apoyo Operativo asignado por la Institución Educativa.
- Iris Esmeralda Flórez Ardila. Padre de familia. Sede Principal.
- Sandra Patricia Becerra Parra. Padre de Familia. Sede Principal
- Andrea Guillin Solano. Padre de Familia. Sede San Pedro Claver.
- Yenny Catalina Vera Quintero. Padre de Familia. Sede Santísima Trinidad
- Andrea Paola Núñez Gutiérrez. Coordinador de calidad de UTAC
- Sandra Padilla. Coordinadora encargada por la SEM

La señora rectora comenzó la reunión anunciado el motivo de la misma, el cual era que llegaron 170 beneficios para la
institución, por ende se abrieron 170 cupos para el beneficio del PAE, por ende se iba a mencionar como iba a ser al
distribución, quien en un principio solo era para las sede principal, por ende ella había informando a los coordinadores y a la
señora mercedes para saber quienes eran los niños con necesidades, pero por la misma se trae a la reunión para realizarle
las debida modificaciones, ya que incluso la personera ha mencionado tener conocimiento de algunos alumnos que tiene
necesidades.
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La señora zula menciona que llegaron por PAE, entonces entre la PMA y el PAE se va hacer esa asignación, los nombres
que dieron los docentes , se menciona que tienen 169 estudiantes reportados, pero la rectora menciona que se deben citar
unos en la mañana y otro en la tarde para entrevistarlos

El coordinador de la sede principal menciona que con los 34 grupos de la sede principal se tiene 115 estudiantes, el
coordinador menciona que se debería hacer de 5 alumnos por grupos, debido a que hay salones donde pusieron hasta 10
alumnos, asi que el realista esa propuesta para ser equitativos, o menciona que para ser equitativos de la jornada de la
mañana y de la tarde dar mitad y mitad, pero al rectora menciona que aún están llegando papitos con cartas de desplazados
entonces hay que mirar si ellos ya están porque ellos tienen prioridad

También mención la rectora que no hubo casi novedades, así que los felicito porque se cumplió el objetivo y que meta rea
llegar a cero novedades que al personería que en la próxima entrega iban a acompañarlos, menciona que hay una cultura en
cuanto a la entrega del programa de alimentaciones colar, la gente sabe como e entrega, cuándo se entrega, a que hora son
las novedades, que nosotros no cambiamos nada, también abre el espacio para sugerencias frente a al focalización, de igual
manera el coordinador menciona que dentro del informe aclara a dos niños uno con la mama que tiene cáncer y uno con
mucho necesidad, por eso la rectora hace relevancia a que ese tipo de casos son los que se le debe dar preferencia a los
niños huérfanos, a los niños con padres enfermos, niño enfermos, por eso es importante que hagan esas notación, porque
ellos tiene prioridad , y se hace la sugerencia de decirle a lo profesores que escojan menos ya que no se le puede dar a
todos que hagan una refocalización y prioricen, que máximo debería ser 3 estudiantes por curso, después de tomar a los que
son de casos prioritarios, luego si se toma el informe empezando desde los mas pequeños a los grandes, y ahí mismo
después se mira el Sisbén de los que focalizan
Otro profesor menciona que en la lista de la mañana se ha puesto de primero en al lista a los de mayor necesidad, otra
opción es distribuir los estudiantes, con 58% de cupos para la mañana y 42% de cupos para la tarde ya que hay1252
estudiantes en la mañana, y hay 879 estudiantes en la tarde, así que se deja esa consideración para tenerla en cuenta,
también se da la duda de que si son hermanos no importa, pero quienes son desplazados hay que focalizarlos a los dos y
ahí se mira si se le puede asignar porque por lo ideal es que sea 1 pro familia, también el profesor alex menciona que si
cumple con la posibilidades pues eso no importaba, entonces se aclarar que si no son desplazados los dos, se led a
entonces solo a uno para que otro puedan acceder al beneficio.

Finaliza la reunión y se deja acordado pasar la lista porque al siguiente día al medio dio debe quedar definitiva y se
menciona que mañana se va a tener una reunión con los coordinadores e Irma a las 11am
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REGISTRO FOTOGRAFICO_

Anexo
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