Versión: 7

ACTA DE REUNIÓN Fecha: 02-10

Página de

Hora de Inicio:
Fecha: 30-04-2021 Acta No: 2 Hora Fin: 8:13 AM
8:00 AM
Tema: LLAMADA DE ACUERDOS A LA ACUDIENTE JHOANNA
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RENDON
Responsable: DOCENTE DE APOYO Elaborado por: DOCENTE ORIENTADORA
PEDAGOGICO Y DOCENTE ORIENTADORA
Dependencia: CONVIVENCIA ESCOLAR E INCLUSION
Lugar: VIRTUAL
Comunicación colectiva con: Eder Mosquera Andrade, docente de apoyo pedagógico, Luz
Adriana Bedoya Giraldo, docente orientadora, Katherine Guzmán Mena docente de grado
segundo-1, Sandra Giraldo de grado primero-1, Carolina Gómez Marín de grado 3-1, y la
AGENDA

señora Johana Rendón acudiente de los estudiantes: Sara Valeria Buitrago Rendón de
grado 1-1, Miguel Ángel Buitrago Rendón de grado 2°1 y Salome Buitrago Rendón de grado
3-1.

RESPONSABLE
ASUNTO Y/O COMPROMISO
COMPROMISO

Siendo el día 30 de abril del año 2021, se realiza llamada colectiva

iniciada por el docente de apoyo pedagógico Edert Mosquera
Andrade, se unen a la llamada: Luz Adriana Bedoya Giraldo, docente
orientadora, Katherine Guzmán Mena docente de grado segundo-1,
Sandra Giraldo de grado primero-1, Carolina Gómez Marín de grado
3-1, y la acudiente Johana Rendón acudiente de los estudiantes: Sara
Valeria Buitrago Rendón de grado 1-1, Miguel Ángel Buitrago Rendón
de grado y Salome Buitrago Rendón de grado 3-1. La señora Johana
Rendón no contesta la llamada, tenía el celular apagado. Entonces se
acuerda con los docentes llamar nuevamente en conjunto a la
acudiente a las 9 de la mañana, para comunicarnos con ella y llegar a
acuerdos y compromisos con respecto a la situación académica de
los niños. Por orientación de la docente Carolina se llamara primero a
la acudiente para enlazarla a la llamada colectiva.

Nuevamente a las 9 de la mañana se realiza la llamada colectiva

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iniciada por el docente Edert Mosquera Andrade, donde enlaza a la
docente orientadora Luz Adriana Bedoya Giraldo, y llama a la
acudiente Johana Rendón para luego enlazar a las docentes Carolina
Gómez de grado 3, Sandra Giraldo de grado 1 y Katherine Guzman
Mena de grado 2-1. Sin embargo nuevamente el celular de la
acudiente Johanna Rendón se va a buzón de mensajes, por lo cual se
informa a las docentes, para concertar nueva hora de llamada y se
establece que se volverá a llamar a las 11 de la mañana debido a que
las docentes Sandra Giraldo y Katherine Guzmán tienen reunión de
escuelas saludables a las 10 am.

Cabe resaltar que el día de ayer 29 de abril, se estableció contacto

con la acudiente por este mismo número.

Siendo las 11 de la mañana se insiste nuevamente al mismo número

3206949140, pero continúa enviando a buzón de mensajes.
Se indaga por la plataforma collage, que otros números tiene la
acudiente y se encuentran los siguientes números: 3228605325/
3115180814/3217462542/ 3145329926/3217462546/ 3208583791/
3148583791

Finalmente podemos comunicarnos a través del No 3228605325

donde nos responden la señora madre de la acudiente Johana
Rendón, quien vive cerca. A continuación responde la señora Johana
Rendón y se inicia el enlace con las docentes Carolina Gómez Marín,
Katherine Guzmán Mena y Sandra Giraldo.

El docente Edert Mosquera Andrade da inicio a la reunión saludando

a la acudiente, a las docentes y manifestando que la reunión se
realiza para encontrar solución a la situación manifestada por la
señora Johanna Rendón acerca de que en el momento no tiene
celular con whatsapp porque se le robaron.

La docente orientadora inicialmente explica a la señora Johanna que

el día de ayer 29 de abril se realizó una reunión con los docentes para
determinar las alternativas para dar solución a su situación y facilitar
el proceso de aprendizaje de los estudiantes.

Inicialmente se le explica a la acudiente que en el momento la

Institución Educativa no tiene recursos para garantizar la impresión de
las guías, no tiene fotocopiadora en buen estado, no tiene secretaria
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que pueda encargarse de la logística de impresión y entrega de guías,
así mismo no tiene recursos para el papel de las fotocopias para las
guías de todos los estudiantes.

Por este motivo la alternativa que encontramos más viable con las
docentes es el envío de actividades por whatsapp de manera
semanal, para darle tiempo a la acudiente de que solicite prestado un
celular a un familiar. Sin embargo la madre manifiesta que no tiene
celular con whatsapp, que su suegra le prestó uno sencillo, que no
tenía la aplicación del whatsapp, se lo prestó unos días y el día de
ayer se lo pidió, se le pregunta si tiene familiares, vecinos o amigos,
que puedan facilitar un celular, para que pueda descargar las guías
un día a la semana, copiar las actividades en el cuaderno y después
de realizarlas volverlo a solicitar para enviar a las docentes las
evidencias fotográficas, pero la acudiente continua reacia a esta
opción que se le está brindando, manifestando que no está segura de
que sus familiares, amigos o vecinos le presten el celular, dice incluso
que no tiene sus familiares cerca.

Ante esta situación se le recuerda a la acudiente que ha tenido

algunas inconsistencias en la información que nos ha brindado acerca
del robo del celular, debido a que a mí, la docente orientadora me dijo
que se le habían robado el celular el día del accidente de su hijo, sin
embargo le llegó información de las guías de la docente la docente
Katherine a través del whatsaap y de igual forma las de la docente
Carolina Gómez, la madre niega que haya visto información de los
grupos de whatsapp y manifiesta que seguramente le está llegando la
información al celular robado, también niega a ver dicho que el celular
se lo robaron el mismo día del accidente, ya que se comunicó con las
docentes de sus tres hijos para manifestarle la situación del
accidente, sin embargo le insisto que ella me afirmo que se le había
perdido el celular el día del accidente, y que no sabía si en el bus o en
otro lugar.

Así mismo se le indica que se ha establecido comunicación con ella

en ese mismo número, y que hasta el día miércoles 28 de abril había
tenido actividad en el whatsapp. Sin embargo la acudiente manifiesta
nuevamente que seguramente la información le está llegando a quien
se robó el celular, sin embargo el docente Eder Mosquera Andrade
manifiesta que si ella recuperó el número, no puede estar sucediendo
esto, por lo tanto la información si le debe de estar llegando a ella.
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La docente Carolina también le manifiesta que se ha comunicado con

ella para preguntarle sobre el PAE, la madre nuevamente niega tener
el whatsapp y expresa haberse enterado por otros docentes.

La docente Katherine le manifiesta que desde el año pasado la

Institución Educativa ha buscado brindarle todas las garantías para
que los niños tengan facilidad en su proceso de aprendizaje, el año
pasado se dieron libros de áreas integradas, pero ella tampoco utilizó
estos libros de forma adecuada, también estuvo en ausentismo
durante un tiempo, y no envió evidencias a pesar de tener los libros,
la madre manifiesta que también tuvo dificultades el año pasado, sin
embargo se le indica que este año sus hijos tuvieron posibilidad de
hacer recuperación a pesar de que los niños quedaron debiendo casi
todas las materias.

También le indica que desde el año pasado se le ha garantizado su

derecho al PAE, y que este año las docentes han continuado
garantizando este derecho, de igual modo han tenido en cuenta a los
niños en las entregas de kits escolares y demás donaciones, situación
que la madre reconoce.

De igual manera se le informa que en consejo académico se ha

decidido que este año no va a haber estado pendiente, la
recuperación se debe hacer durante los periodos. Así mismo se
estableció que los acudientes que no garanticen el cumplimiento de
las actividades escolares perderán el beneficio del PAE, la docente
Katherine enfatiza en que tanto ella como las docentes Carolina y
Sandra se sienten muy preocupadas, ya que si los niños continúan sin
enviar las actividades perderían el beneficio.

Frente a esta situación la acudiente manifiesta preocupación, la

docente orientadora pregunta a las docentes si es posible hablar con
algún acudiente de otro estudiante que viva en el Remanso para que
le preste el celular semanalmente. La docente Carolina, la docente
Katherine y la docente Sandra, manifiestan que van a hablar con otros
acudientes para garantizar que le presten el celular y pueda
desatrasarse de forma oportuna y continuar el proceso de
aprendizaje.
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La acudiente también solicita que las docentes envíen actividades
más sencillas para sus hijos, sin embargo se le indica que las
docentes le envían actividades básicas a los niños, y tratan de
enviárselas de la manera más adecuada para la comprensión de los
niños. La acudiente manifiesta sin embargo que la docente Sandra le
manifestaba que no sacara fotocopias de las actividades, sin embargo
la docente le manifiesta que ella decía que fotocopias no, para evitar
que los acudientes gastaran dinero fotocopiando las actividades,
expresando que por este motivo enviaba actividades sencillas que los
padres pudieran hacer en el cuaderno, y con los implementos que
tengan a su alcance. Sin embargo la madre aclara que una amiga le
facilitaba las fotocopias de las guías, y por esto las sacaba. La
docente Katherine interviene y le indica a la madre que si va a utilizar
fotocopias también debe tener en cuenta realizar las actividades
solicitadas, como decorar la letra adecuadamente y con recursos del
ambiente.

Sin embargo durante la conversación, la acudiente manifiesta que su

madre llegó en ese momento y que le ofreció el celular para que los
niños puedan ponerse al día en sus actividades escolares y dar
continuidad a su proceso de enseñanza-aprendizaje. Situación que la
docente Carolina solicita que se tengan en cuenta en el acta, teniendo
en cuenta que la acudiente fue reiterativa en que no contaba con
familiares o amigos que le pudieran facilitar el celular.

Así mismo la docente Carolina Gómez pregunta si se pueden enviar

desde hoy las actividades al número de la madre de la acudiente, la
señora Johanna contesta afirmativamente y da el siguiente número
3146743095-whatsapp.para que las docentes envíen las actividades
por whatsapp

A continuación se solicita a la acudiente que establezca compromisos

para garantizar que sus hijos continúen con su proceso de
enseñanza-aprendizaje, la acudiente manifiesta que desde el día de
hoy empezará hacer acompañamiento a sus hijos para que se
desatracen de las actividades escolares que tienen pendientes.
Expresa que a partir de este fin de semana empezara a enviar las
actividades.

Las docentes le solicitan que realice las actividades una por una, y
vaya enviando las evidencias, para que puedan ir calificando.
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También se le solicita a la acudiente que si tiene alguna situación con

el celular lo notifique a las docentes para que estas le den alternativas
para dar continuidad al proceso de los niños, a través de la
colaboración de otros padres de familia.

La acudiente se muestra de acuerdo y se compromete. Se le

agradece el tiempo dispuesto para escuchar las inquietudes y
propuestas de los docentes y la disposición para establecer
compromisos en pro de los niños. Se le indica que los docentes,
docente de apoyo pedagógico y orientadora escolar están para
colaborarle.

Siendo las 12 del día finaliza la reunión.

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TELÉFONO

RENDON
DEPENDENCIA
CARGO OFICINA/ CORREO ELECTRÓNICO FIRMA
O ENTIDAD
CELULAR
Manos Docente 31038271
luzabeg@gmail.com Fecha: 30-04-2021
Unidas Orientadora 62
Manos 32286053
Acudiente
Unidas 25
Manos Docente 31375473 kth712@hotmail.com
Unidas 2°1 70
MANOS DOCENTE 32152725 sanmoon25hotmail.co
UNIDAS 1.1 41 m
Acta No: 2
8:00 AM
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Tema: Seguimiento
acudiente estudiantes
NOMBRE

1
Luz Adriana
Bedoya Giraldo
2
Francy Jihanna
Rendpon
3

8
ACTA DE REUNIÓN

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11

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Fecha:

Página

13
Versión:

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de

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