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Ebook Financial Modeling Con Power BI
Ebook Financial Modeling Con Power BI
MODELING
CON POWER BI
La curva de Escalabilidad
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Índice
Autor pág. 3
Introducción pág. 4
4. Conclusiones pág. 32
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Daniel Martínez
Rodríguez
Experto en Microsoft Power Platform for Controlling.
Fundador de Climbea y Xerppa desarrolla su actividad de Controller de Gestión
especializado en tecnologías de Business Intelligence desde hace más de 10 años.
Ha participado de forma directa e indirecta en más de 100 proyectos de
implementación de tecnologías de Microsoft Power Platform.
Actualmente es el responsable del Data Warehouse de la Universidad de Almería
y pertenece al Comité Tecnológico de la mayor cadena de Gimnasios de España.
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Introducción
Financial Modeling
El Financial Modeling, más que una tendencia, representa
una herramienta piramidal para las organizaciones. Los
usuarios de negocios se apoyan en el Financial Modeling
para poder tomar decisiones estratégicas.
4
“
El Financial Modeling
crea modelos financieros
que ayudan a gestionar
la información crítica
de la empresa y a la
toma de decisiones
estratégicas.
5
1.
Financial
Modeling
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¿Construir y mantener un negocio financieramente
sostenible? ¿Buscar financiación o crear alertas y modelos
que detecten y prevengan una quiebra? Éstas, ¿son
algunas de tus responsabilidades diarias? Si ha respondido
afirmativamente a alguna de las interrogantes planteadas,
seguramente, ha debido enfrentarse, en repetidas
ocasiones,al Financial Modeling.
“
últimos son clave para poder avanzar en los múltiples
desafíos que representa la actividad financiera dentro de
las empresas.
En definitiva, con base a los datos que los Controllers No existe un informe financiero
registren en su Finance Model, la empresa podrá tomar
decisiones estratégicas mucho más fundamentadas estándar, pero sí una forma
y eficaces, asegurando así el éxito de las iniciativas y
transformaciones propuestas.
de estandarizar la información
financiera. Este sistema debe
Desde un punto de vista filosófico (independientemente
de la industria, el tamaño y los objetivos) las empresas reunir ciertas características
enfrentan similares procesos: pedidos, albaranes,
facturas, cobros, ,etc... Si bien, algunas pueden comenzar
para cumplir los retos de
en una fase o en otra, en la práctica todas operan de una las fases de la curva de
escalabilidad.
forma homogénea; la gran diferencia, no obstante, yace en
la forma de organizar la información.
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En el ámbito financiero, este proceso de homogeneización es 2) Es dinámico: Cuando un indicador se modifica, el cálculo de
mucho más sencillo que en cualquier otra área de la empresa. los resultados cambia automáticamente. Un modelo financiero
Los programas de contabilidad suelen ser muy parecidos y debe ser flexible a incorporar diferentes resultados, con base en
este atributo facilita los esfuerzos por transformar los datos en el cambio de ciertas entradas. Por otro lado,
modelos comunes.
3) Es un conector de variables: Cuando el controller modifica
A raíz de esto, el Financial Modeling es entendido como una entrada, se produce una reacción en cadena en toda la
un proceso que permite organizar, estandarizar y escalar la estructura del modelo. Finalmente,
información financiera.
4) Crea escenarios hipotéticos: Una de las claves por la que los
Independientemente de las necesidades, los modelos controllers lo usan, es por su capacidad de mirar hacia adelante
financieros deben ser transferibles, es decir, deben permitir la y poder realizar análisis de escenarios y proyecciones a futuro.
homogenización. Si se desarrollan de forma concreta y aislada,
no permitirán el buen funcionamiento del modelo, lo cual incidirá En este ebook, estudiaremos cada una de las fases de la curva
en nuestra capacidad analítica y el desarrollo de informes. de escalabilidad de un modelo financiero y profundizaremos en
los desafíos de cada fase así como en las posibles soluciones para
generar informes de calidad. Cabe destacar que no existe un
El financial modeling cuenta con una serie de atributos que le informe financiero estándar; cada modelo debe ajustarse a las
permiten mejorar la representación de la información financiera necesidades/fases de la empresa que gestiona.
de las empresas:
Sin embargo, cada fase es crítica para poder generar
1) Es estructurado: El Financial Modeling da respuesta a representaciones eficientes y eficaces siendo importante, por
supuestos variables como entradas, salidas, cálculos y escenarios; tanto, entender cuáles son las complicaciones que nos podemos
suele incluir estados financieros estándar, tales como la cuenta encontrar en cada una de ellas y cuáles son los escenarios y las
de pérdidas y ganancias, balance de situación, estado de flujo de salidas para, finalmente, comprender cómo crear un modelo
efectivo, que se apoyan en dichos supuestos. que pueda automatizar y escalar la gestión de la información
financiera.
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2.
La curva de
estabilidad
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El Financial Modeling se encarga de gestionar la
información financiera de una organización. Si bien las
necesidades cambian de un negocio a otro, existirán
empresas con más o menos variables financieras que otras,
pero siempre con áreas comunes que deben ser atendidas
de forma homogénea.
“
diferentes fases que un modelo financiero debe atender,
según la complejidad contable de cada empresa.
El ecosistema de empresas
existente muestra la gran
diversidad de variables
financieras existente, que
puede diferir entre unas y otras.
Al conjunto de las mismas se
denomina: Curva
de Escalabilidad.
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El modelo básico:
El Financial Modeling parte con un modelo capaz de atender las
necesidades de cualquier empresa. Al inicio, los controllers deben
crear un modelo básico capaz de cubrir las necesidades homogéneas
de su empresa, independientemente de su tamaño y sector de
actividad al que se dedique, que dé cobertura a la información
elemental de la organización. Un modelo básico bien construido
debe ser capaz de atender necesidades puntuales y, a la vez, poder
dar soporte a nuevos indicadores.
Si un modelo financiero presenta errores en su fase básica, jamás
podrá escalar.
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Los grupos multiempresa y la respuesta del Financial Modeling:
Cuando las empresas comienzan a experimentar ese incremento, Brasil y España, deberá crear un modelo financiero que no solo
suelen crear nuevas formas que permiten ampliar su propuesta dé cobertura a múltiples planes contables sino a las diferentes
de valor y oportunidades de negocio. De este modo, comienza monedas y los tipos de conversión a los que se tiene acceso.
a tomar forma de grupo multiempresa al cual se debe prestar
cobertura financiera sin modificar el plan inicial. Los grupos de empresa suelen generar operaciones complejas,
entre las que destacan las que se realizan entre las empresas de
Un modelo financiero debe ser capaz de preservar la estabilidad un mismo grupo. La filial de Brasil le factura a la de Reino Unido
en aras de crear informes financieros homogéneos que tengan en y esta última a la de España. Frente a este escenario, el grupo
cuenta a todas las empresas del grupo. debe generar un modelo que dé solución a las operaciones de
consolidación; es decir, se deben presentar reportes consolidados
Dependiendo de las necesidades y las oportunidades de que incorporen y sinteticen las operaciones realizadas entre las
negocio, muchos grupos de empresas cuentan con filiales en el empresas del mismo grupo.
extranjero. Por tanto, un modelo financiero debe dar cobertura a
las necesidades financieras de este tipo de empresas. Las fases de un modelo financiero suelen ser escalables, debido a
la complejidad que va asumiendo la organización.
Sin embargo, la forma de organizar la información financiera
cambia drásticamente entre un país y otro (aun cuando es El financial modeling inicia desde los estados contables básicos,
semánticamente la misma). Para alinear las diferentes exigencias, los cuales son comunes a empresas pequeñas, medianas o
el modelo financiero deberá contener un multiplan contable grandes. Sin embargo, a medida que las operaciones se van
que dé respuesta a las diferentes estructuras que demande cada experimentando su complejidad con el crecimiento de la
país, sin perder la homogeneidad en la información financiera del organización, el modelo debe ser capaz de presentar respuestas
grupo. a las nuevas fases.
Cuando un grupo de empresas se ha posicionado en diferentes En resumen, los controllers tienen la responsabilidad de generar
países, probablemente, tendrá que gestionar el desafío modelos financieros robustos, flexibles y dinámicos que puedan
multimoneda. Si el grupo cuenta con filiales en Reino Unido, funcionar a lo largo de la curva de escalabilidad.
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3.
Los retos de cada fase del
Financial Modeling
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La curva de escalabilidad refleja los desafíos y el alcance
“ El Financial Modeling da
respuesta a varios retos: desde
el modelo básico a las formas
de organizar la información y en
“
la cuenta de resultados analítica
que debe tener la organización de la información financiera
dentro de una empresa.
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1. Modelo básico
En un modelo básico, el Financial Modeling dispone de dos
fuentes: el diario contable (el recurso que refleja cada uno de los
movimientos y operaciones de la organización) y la información
derivada de las cuentas contables.
Una vez las organizaciones se han nutrido de estas fuentes (las cuales
están insertadas en sistemas de gestión, tales como SAP, Navision
o Sage), el financial modeling permitirá a los controllers crear un
modelo básico: un balance de situación, una cuenta de resultados y
un estado de flujos de efectivo.
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El foco del Modelo Básico
está en la forma de organizar
la información, por lo que
su reto está centrado en la
estrategia que se emplee
para elaborar los estados
iniciales y parametrizar
la información de los
diferentes estados
financieros.
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2. Cuenta de resultados
analítica
El principal problema para abordar una cuenta de resultados
analítica yace en la diversidad de opciones: cada empresa organiza
su cuenta de resultados analítica de forma autónoma y particular.
No hay principios preestablecidos; los formatos dependen
directamente de la propuesta del controller.
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La cuenta de resultados analítica
tiene dos retos: el primero generar
estructuras flexibles que permitan
cambios de estructura que se reflejen
en todos los informes, y el segundo
que incide en el Look&Feel de los
informes que aporte una propuesta
gráfica y visual aceptada por la
organización.
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Aunque suena como una tarea difícil, en la actualidad existen
diferentes técnicas que permiten organizar la información en
estructuras flexibles, sin alterar las bases.
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3. Gestión presupuestaria
Ante todo, la gestión presupuestaria necesita un modelo
financiero que cuente con la flexibilidad necesaria para adaptarse
a las diferentes formas y métodos en las que las organizaciones
desarrollan sus presupuestos, especialmente, la granularidad.
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Precisamente, esa es la misión de un financial modeling: expandir
el radio de posibilidades de la gestión presupuestaria. Es decir,
registrar las diferentes variables presupuestarias y llevar la gestión a
un nivel más dinámico y transversal.
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4. Multiempresa
La mayoría de las empresas luchan por crecer, lo cual conlleva
un incremento de la complejidad de sus negocios. Un ejemplo
de lo anterior es el caso de las multiempresas y la consolidación
de sus operaciones. El modelo de multiempresa conlleva no sólo
más movimientos financieros sino también escenarios de mayor
complejidad.
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El crecimiento de la empresa puede
hacer que se presenten escenarios
complejos, para los que se plantean
dos retos: unificación de Planes
Contables y búsqueda de coherencia,
unificación y transversalidad. Además,
el Financial Modeling aporta estrategias
de refresco de la información y un
mayor nivel de detalle de la misma
(granularidad).
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Para lograrlo, el Financial Modeling debe apoyarse en estrategias
de sincronización de la información capaces de integrar y
sincronizar los elevados flujos de datos que vayan generando las
distintas organizaciones del grupo.
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5. Multiplan contable
La curva se sigue haciendo cada vez más compleja, con el problema
multiplan.
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Grupos formados por empresas que
trabajan en diferentes escenarios
internacionales presentan como
retos la homogeneización entre
Planes Contables diferentes y un
modelo dinámico y ajustables es esos
diferentes criterios contables, a eso
da respuesta el modelo Multiplan.
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6. Multimoneda
Como ya se ha explicado, operar en países distintos presenta el
problema de gestionar planes contables diferentes. Si un grupo
posee una empresa en España y otra en Francia, deberá generar un
modelo dinámico que se ajuste a los estatus de cada país y, a la vez,
que pueda traducir de forma automática la normativa contable local.
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En un marco multimoneda,
los retos a los que da
respuesta el Financial
Modeling son por un lado
alinear y unificar Planes
Contables, crear un modelo
con criterios de cálculo
eficientes y de conversión
de monedas traducibles de
forma dinámica.
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7. Consolidación
La curva está llegando a su último escalafón, un grupo de empresas
probablemente genere operaciones (no pocas) entre sus propias
empresas tales como préstamos, facturación entre empresas del
grupo, etc..
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Los modelos de consolidación
permiten tres cosas: agregar
de forma homogénea la
información contable, identificar
transacciones de cualquier tipo
y sumar a los estados contables
la información consolidada. No
obstante, no es secuencial en
todas las fases y es el reto final
de la curva de escalabilidad.
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4.
Conclusiones
32
El Financial Modeling representa una oportunidad única para
analizar y visualizar información financiera. En el presente trabajo
hemos descrito, de forma resumida, los desafíos de la curva de
escalabilidad financiera.
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info@powerplatform.university
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