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CONTENIDO:
Programa de auditoría:
Acuerdos para un conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de
tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico.
Alcance de la auditoría:
Extensión y límites de una auditoría.
Nota 1 a la entrada: El alcance de la auditoría incluye generalmente una descripción de las
ubicaciones físicas y virtuales, las funciones, las unidades de la organización, las
actividades y los procesos, así como el periodo de tiempo cubierto.
Plan de auditoría:
Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría.
Auditoría de Mantenimiento
Ing. Eduardo Hernández Mgs.
Criterios de auditoría:
conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia
objetivas.
Nota 1 a la entrada: Si los criterios de auditoría son requisitos legales (incluyendo los
reglamentarios), las palabras “cumplimiento” o “no cumplimiento” se utilizan a menudo en
los hallazgos de la auditoría. Nota 2 a la entrada: Los requisitos pueden incluir políticas,
procedimientos, instrucciones de trabajo, requisitos legales, obligaciones contractuales,
etc.
Evidencia objetiva:
Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
Equipo auditor:
Una o más personas que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es necesario, de
expertos técnicos.
Proceso de la Auditoría de Gestión de Mantenimiento
Auditoría de Mantenimiento
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Asignació
n de las
tareas al
equipo
auditor
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Asignación de roles
y responsabilidades Realización de la Comunicación
de los guías y los reunión de apertura durante la auditoría
observadores
Disponibilidad y Revisión de la
Recopilación y
acceso de la información
verificación de la
información de documental durante
información
auditoría la auditoría
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ISO 19011:2011
Directrices para la auditoría de Sistemas de Gestión
Auditoría
• Acción Correctiva:
Evitar Repeticiones
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable
• Acción Preventiva:
Evitar Acontecimientos
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial
u otra situación indeseable
Auditoría de Mantenimiento
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auditoria
técnica
auditoria
de
gestión
Auditoría técnica
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Función requerida
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Ciclo de la no calidad
Hagan algo
Problemas
inmediato
Errores Apuros
Soluciones ¡Lo
Parche soldaremos¡
“Expertos en resolver problemas” Y a la primera
oportunidad lo MTTR
reparamos bien
MTBF
No es lo mismo
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Peter Drucker “Las únicas cosas en grado de desarrollarse solas en una empresa son: el
caos, los conflictos interpersonales y el escaso desempeño laboral”
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Establecer un plan de acciones para corregir las deficiencias , asesorando en las fases de
mejora; evidenciar el grado de madurez del proceso de mantenimiento;
Nos permite tener una visión de la estructura, relaciones, procedimientos y personal relativo a
una buena práctica de mantenimiento.
“La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura
equivocada es una garantía de fracaso” Peter Drucker
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Necesidad de
conocer la calidad
del control
interno y
retroalimentación
Complejidad
creciente de la
organización
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ACTUALIZAR IDENTIFICAR
ACTUAR METAS Y OPORTUNIDADES PLANEAR
ESTÁNDARES DE MEJORA
DISEÑAR
PLAN DE
Tratamiento MEJORAS
Recepción del
de no
proceso
conformidades
Seguimiento
Ejecución del
de ejecución
proceso
del proceso
Walter Edward
Shewhart Deming
VERIFICAR HACER
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Implementación del
Monitorear programa de
auditoría.
el programa
Walter de auditoría
Competencia y Edward
evaluación de
Shewhart Auditores. Deming
• Verificar Realización de la
auditoría
• Hacer
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Preparación de la Seguimiento de
Ejecución de la Conclusiones de
Auditoría Inicio de Acciones
Proceso Específico 1 Auditoría la Auditoría
la Auditoría Correctivas
Proceso Específico 3 Proceso Específico 4
Proceso Específico 2 Proceso Específico 5
Realización
Reunión de
Confirmación Comunicación Apertura Elaboración del
del alcance de la Auditoría Informe Final
Reaudificar para
Detección de No verificar
resultados de la
Conformidades, implementación
Observaciones de ACCIONES
Confección del Revisión Revisión del plan CORRECTIVAS
Plan de preliminar de la Realización de Acciones
Auditoría documentación Reunión de Correctivas
Clausura
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El alcance de la auditoría debe cubrir las áreas que van desde la identificación y
descripción del departamento de mantenimiento hasta el uso de herramientas de
gestión
La amplia cobertura es la base para posteriormente
plantear alternativas de soluciones
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Hay que destacar que, una vez que se deciden implementar acciones para el
mejoramiento de aquellos aspectos del mantenimiento que no estaban de acuerdo
con los estándares esperados, la herramienta de auditoría debe incluir en su
estructura las preguntas necesarias para medir al momento de aplicar nuevamente la
encuesta, el estado del área en proceso de mejoramiento
Revisión documental (ej. Registros, análisis Revisión documental (ej. Registros, análisis
de datos). de datos).
Sin Observación del trabajo realizado. Observación de trabajo a través de medios
interacció Visita a sitio. de vigilancia, teniendo en cuenta requisitos
n humana legales y sociales.
Completar listas de verificación.
Muestro (ej. Productos) Análisis de datos.
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Por ejemplos:
▪ Mantenimiento programado mínimo del 80%
▪ Disponibilidad operacional de planta no menor a 98 %
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Cuestionario de auditoria
disponible
Avanzado
aplicable
Medio
Poco
CUESTIONARIO DE AUDITORÍA DEL MANTENIMIENTO
No
No
01 Gestión personal y subcontratados
02 Programación y planificación de trabajos
03 Gestión de Activos y Recambios
04 Costes y compras
05 Mantenimiento
06 Documentación
07 Mejora Continua
08 Seguridad
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3 pt • Poca implantación
4 pt • Media implantación
El valor promedio del conjunto de preguntas para cada aspecto global (8)
considerado se presenta en un gráfico acompañado de una calificación descriptiva.
CRITERIOS:
ƒ 1,0 ≤ puntaje ≤2,6 → aspecto con deficiencias.
ƒ 2,6 < puntaje ≤ 4,5 → aspecto regular.
ƒ 4,5 < puntaje ≤5,0 → aspecto bien implementado
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Resumen de la auditoría
Entrevistas
Recolección de datos
Compilación y análisis
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Resumen de la auditoría
Resumen de la auditoría
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Definir los planes y las acciones tácticas realizados en cada nivel para apoyar la
estrategia, visión y misión del siguiente nivel superior dentro de la estrategia.
Las declaraciones para la estrategia, visión y misión deben ser definidas desde
arriba hacia abajo; y en el nivel del mantenimiento, los planes estratégicos y
tácticos deben apoyar las metas y objetivos corporativos y de aquellos sistemas
relacionados claramente.
El auditor debe ser capaz de definir como las metas de mantenimiento apoyan las
metas de los niveles superiores y los relacionados y como mantenimiento recibe
soporte de aquellos que debe entregárselo.
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Entrevistas
Hay temas comunes que afloran durante la auditoria los cuales a menudo
conducen a otras áreas de investigación.
Recolección de datos
Estos datos deben ser una revisión representativa de los registros históricos del
equipamiento, del costeo del trabajo y materiales, movimientos de inventarios, índices
para medir la eficiencia, etc.
Es importante que cualquier dato ingresado a la planilla debe ser validado a fin de que
este antecedente refleje fielmente la situación actual, o sea el auditor debe profundizar en
el concepto y no asumir la primera impresión acerca del desempeño del factor medido.
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Compilación y análisis
Realizados los pasos anteriores corresponde ahora colocar todos los antecedentes
juntos, llenar las planillas y organizar todas las observaciones anotadas,
complementándolas con lo que el auditor pudo apreciar en terreno.
El informe final, aparte de las planillas, debe contener un análisis de las causas que
llevan a las actuales situaciones con deficiencias, aspectos mejorables y
recomendaciones para el cambio, y una secuencia de recomendaciones con
prioridades para ayudar a la administración del mantenimiento a abordar los
problemas que la auditoria detectó
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Cuestionario de auditoria
❑ Organización de la empresa.
Definiciones:
Definiciones:
Criterios para la ponderación del Principio Básico
Definiciones:
DEFINICIONES:
Ficha de evaluación:
ENCABEZADO:
Ficha de evaluación:
PUNTUACIÓN:
Ficha de evaluación:
PUNTUACIÓN GRÁFICA:
Ficha de evaluación:
PUNTUACIÓN GRÁFICA:
Ficha de evaluación:
PUNTUACIÓN PORCENTUAL:
2 ∗ 100
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑢𝑎𝑙 𝐺𝑙𝑜𝑏𝑎𝑙 =
(1)
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Informe final:
❑ Resumen
❑ Observaciones y recomendaciones
sobre algunas áreas
❑ Deméritos por área
❑ Ficha de evaluación
❑ Análisis de brechas
CARRERA DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
El mantenimiento amigo de la rentabilidad
GRACIAS!
Ing. Eduardo Hernández Mgs.
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